摘 要:在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過程中財(cái)務(wù)管理是不可或缺的重要內(nèi)容,對(duì)于提升企業(yè)自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升具有重要的作用,為企業(yè)發(fā)展提供了動(dòng)力支撐。業(yè)財(cái)融合是近年來財(cái)務(wù)改革的重要方向,但是受到人員素質(zhì)、管理制度等多方面的影響,導(dǎo)致大多企業(yè)業(yè)財(cái)融合的程度不高,甚至影響了企業(yè)的正常管理和運(yùn)營(yíng)?;诖?,本文對(duì)基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)深度融合策略進(jìn)行探索,期望可以為有關(guān)企業(yè)提供參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;業(yè)財(cái)融合;融合策略
一、基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)深度融合的意義
(一)有助于推動(dòng)業(yè)財(cái)信息互動(dòng)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在實(shí)際應(yīng)用的過程中,可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃以及業(yè)務(wù)部門的需求對(duì)不同類型的瞬狙標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定,并對(duì)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和處理,進(jìn)而為各項(xiàng)管理工作提供支持,有助于保障各項(xiàng)工作開展的質(zhì)量?;谪?cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)深度融合,可以有效避免企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中出現(xiàn)各自為政的情況,可以打破企業(yè)各部門存在的信息壁壘,不僅財(cái)務(wù)部門可以從共享平臺(tái)中對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)工作以及進(jìn)展進(jìn)行了解,同時(shí)業(yè)務(wù)部門也可以了解到各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保障了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效果,提升了管理的質(zhì)量,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。
(二)有助于提升財(cái)務(wù)工作效率
以往在企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理的過程中財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間是相互脫離的,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只要是為企業(yè)管理人員決策提供支撐,而財(cái)務(wù)共享下業(yè)財(cái)融合工作的順利開展,可以進(jìn)一步將財(cái)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的作用充分發(fā)揮出來,保障財(cái)務(wù)部門工作效率以及專業(yè)性的套公式,也可以為業(yè)務(wù)部門工作的開展以及管理提供科學(xué)、合理的建議。在企業(yè)業(yè)財(cái)融合的過程中,可以將信息技術(shù)充分運(yùn)用起來,提升財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度,并提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和處理的效率,有助于財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)工作流程的優(yōu)化。并且隨著管理制度的建立和完善,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也可以明確自身的工作職責(zé),自覺遵循財(cái)務(wù)工作的制度以及標(biāo)準(zhǔn),有助于提升工作人員的責(zé)任意識(shí),為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展提供了重要的輔助。
(三)有助于提升經(jīng)營(yíng)管理水平
財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過程中進(jìn)行應(yīng)用時(shí),各種信息技術(shù)的應(yīng)用可以有效提升企業(yè)核算工作的效率和質(zhì)量,并且各部門可以在權(quán)限內(nèi)對(duì)需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行了解,也可以在財(cái)務(wù)共享中心中進(jìn)行互動(dòng)和協(xié)作管理,可以全面提升企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理的效果,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),提升自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要保障。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展的過程中,要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的需求,強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)和運(yùn)用,并對(duì)企業(yè)自身的管理模式以及管理方式進(jìn)行改革和創(chuàng)新,建立完善的企業(yè)信息化共享途徑,確保企業(yè)的管理人員可以掌握企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀以及行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境,然后根據(jù)企業(yè)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),對(duì)企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃以及各項(xiàng)工作進(jìn)行制定和管理,確保企業(yè)內(nèi)部資源得到合理配置的前提下,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合,并提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的水平。
二、業(yè)財(cái)深度融合中存在的問題
(一)缺乏業(yè)財(cái)融合意識(shí)
企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合工作時(shí)需要業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門相互協(xié)作、共同參與到監(jiān)督以及管理的過程中,但是現(xiàn)在大多企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作開展都存在問題,首先,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門普遍參與積極性不高,并且存在抵觸心理,兩個(gè)部門以及有關(guān)人員沒有意識(shí)到自身在業(yè)財(cái)融合中的重要性,兩個(gè)單位之間不具備統(tǒng)一的思想,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合程度存在不足,管理效果也相對(duì)較差。并且一些業(yè)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)主要是對(duì)資金、資產(chǎn)進(jìn)行信息收集和管理,而自己只要完成自身的職責(zé),并不愿意參與相關(guān)的財(cái)務(wù)工作中。其次,當(dāng)前財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間還存在著信息壁壘,沒有進(jìn)行有效的信息交流和溝通。業(yè)財(cái)融合工作中財(cái)務(wù)部門占據(jù)著主導(dǎo)位置,需要主動(dòng)和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行交流去對(duì)有關(guān)的信息進(jìn)行收集,并結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)工作的開展提供支持。但是,實(shí)際財(cái)務(wù)部門工作中財(cái)務(wù)人員自身的信息交流意識(shí)存在不足,并且業(yè)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)人員之間缺乏相互協(xié)作的意識(shí),導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作的開展受到了嚴(yán)重的阻礙。
(二)管理制度有待完善
業(yè)財(cái)融合工作的有效開展無法離開管理制度的支撐,但是業(yè)財(cái)融合理念是近年引入到我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過程中,實(shí)際上還處于起步階段,當(dāng)前還沒有形成一個(gè)完整的管理制度體系。并且企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)、管理以及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)也存在一定的差異,在開展業(yè)財(cái)融合工作的過程中企業(yè)自身缺乏業(yè)財(cái)融合工作的經(jīng)驗(yàn),并且自身的創(chuàng)新能力也存在不足,導(dǎo)致在制定業(yè)財(cái)融合管理制度的過程中,沒有根據(jù)自身的實(shí)際管理情況以及發(fā)展需求去建立健全管理制度,相反,企業(yè)存在照搬照的情況。這種情況下制定的管理制度,不僅無法滿足企業(yè)監(jiān)督管理的需求,為業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)工作提供有效支撐,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無法對(duì)業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行制約,對(duì)工作進(jìn)行約束,會(huì)造成業(yè)財(cái)融合過程中責(zé)權(quán)不明確,也就會(huì)導(dǎo)致工作無法順利開展。
(三)專業(yè)人員較為缺乏
財(cái)務(wù)共享體系下,企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合工作的過程中對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)以及能力的需求較高,并且要求財(cái)務(wù)人員可以熟練運(yùn)用信息技術(shù),以此保障業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的效果。但是當(dāng)前我國(guó)部分企業(yè)的專業(yè)財(cái)務(wù)人才存在不足,一方面是財(cái)務(wù)人員自身對(duì)業(yè)財(cái)融合不夠了解,不具備業(yè)財(cái)融合的意識(shí),在實(shí)際業(yè)財(cái)融合工作中還在應(yīng)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式,會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)報(bào)表的重視度較高,也沒有對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行收集,并參與到管理過程中,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的開展受到了阻礙。另一方面是一些財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力存在問題,財(cái)務(wù)專業(yè)技能以及職業(yè)素養(yǎng)存在不足,在業(yè)財(cái)融合工作中無法對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析和處理,并且對(duì)業(yè)財(cái)融合工作理解存在誤差,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無法為業(yè)財(cái)融合工作提供有效支持。另外,共享服務(wù)中心對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)等進(jìn)行了應(yīng)用,提升了業(yè)財(cái)融合的信息化程度,為深化融合,提升管理效率奠定了基礎(chǔ)。但是一些財(cái)務(wù)工作人員自身的信息素養(yǎng)無法滿足業(yè)財(cái)融合工作的需求,也是導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合的重要原因。
(四)業(yè)財(cái)融合缺乏目標(biāo)
在開展企業(yè)管理的過程中可以發(fā)現(xiàn),大多企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)部門的管理更為重視,經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)是其重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。但是,隨著企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的不斷增大,企業(yè)為了進(jìn)一步發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門的價(jià)值,開始在經(jīng)營(yíng)管理的過程中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合,而在應(yīng)用的過程中,大多企業(yè)的業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門的管理目標(biāo)還存在極大的差異,業(yè)務(wù)部門對(duì)最終的銷售成績(jī)以及客戶數(shù)量等更為關(guān)注,而對(duì)開展業(yè)務(wù)期間的成本花費(fèi)并不在意。而對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門來說,則對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的關(guān)注度會(huì)更高,對(duì)業(yè)務(wù)情況并不了解,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門參與到管理過程中為了降低經(jīng)營(yíng)成本,提升經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)提出并采取一定的措施對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)行管理,而這些財(cái)務(wù)管理可能會(huì)影響到業(yè)務(wù)部門工作的開展。在這種背景下,也導(dǎo)致企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合工作時(shí)出現(xiàn)缺乏目標(biāo)的情況,一些企業(yè)為了保障自身的經(jīng)濟(jì)效益將工作重點(diǎn)放在了財(cái)務(wù)管理中,造成兩者之間無法實(shí)現(xiàn)深度融合,會(huì)影響到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
三、基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)深度融合策略
(一)提升重視程度,完善管理體系
財(cái)務(wù)共享模式下要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合,企業(yè)自身的管理人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,要加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的重視程度,制定完善的管理體系,確保財(cái)務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門可以合作并積極參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,為各項(xiàng)工作的開展提供有效支撐。首先,企業(yè)要對(duì)業(yè)財(cái)融合制度以及理念進(jìn)行宣傳,讓財(cái)務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門的工作人員意識(shí)到業(yè)財(cái)深度融合的重要性,并對(duì)自身的責(zé)任以及權(quán)限進(jìn)行了解,激發(fā)員工參與業(yè)財(cái)融合工作的意識(shí),確保業(yè)財(cái)融合工作的順利開展。其次,提升業(yè)財(cái)融合管理體系的集成化、精細(xì)化服務(wù)程度,在具體財(cái)務(wù)融合工作中可以采用模塊化的方式去開展各種工作,結(jié)合實(shí)際工作內(nèi)容以及管理目標(biāo),對(duì)各部門業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行有效的劃分,明確各部門的責(zé)任,確保各崗位的工作可以落到實(shí)處,確保將各部門的經(jīng)營(yíng)管理價(jià)值充分發(fā)揮出來,同時(shí)可以為各項(xiàng)工作的展開提供有效的保障,有助于提升各環(huán)節(jié)工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合的實(shí)現(xiàn)。
(二)健全管理制度,奠定融合基礎(chǔ)
健全的管理制度可以為業(yè)財(cái)深度融合提供制度保障,在建立、健全管理制度的過程中可以從以下幾方面開展:第一,堅(jiān)持邏輯性原則,企業(yè)在建立業(yè)財(cái)融合管理制度的過程中可以要將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的財(cái)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)以及自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行整合,然后根據(jù)這些目標(biāo)對(duì)各部門的職責(zé)、工作流程以及工作人員的全業(yè)務(wù)進(jìn)行確定和管理,以此提升財(cái)務(wù)管理的效果。第二,可操作性原則,企業(yè)不僅要建立并健全業(yè)財(cái)融合管理制度,同時(shí)還要確保管理制度可以輔助各項(xiàng)業(yè)財(cái)融合工作的開展,并對(duì)工作的過程以及最終結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督,確保管理制度可以在業(yè)財(cái)融合工作中得到有效的落實(shí),并且不會(huì)影響到企業(yè)管理工作的開展,不同部門也要建立具有針對(duì)性的管理制度。例如,運(yùn)營(yíng)制度在建設(shè)的過程中,企業(yè)需要從崗位工作內(nèi)容出發(fā),對(duì)崗位職責(zé)、績(jī)效考核、日常管理等建立可操作強(qiáng)的制度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)營(yíng)崗位工作人員思想和行為的約束。第三,實(shí)用性原則,管理制度的建立首先要確保在業(yè)財(cái)融合工作中的實(shí)用性,確??梢詫?duì)業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行全面的管理。而財(cái)務(wù)共享下企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理制度中,企業(yè)要對(duì)共享平臺(tái)系統(tǒng)的運(yùn)用進(jìn)行管理,結(jié)合財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)際情況編制操作手冊(cè),讓工作人員可以對(duì)系統(tǒng)的操作進(jìn)行了解,并可以運(yùn)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)去對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集并和各部門進(jìn)行溝通和協(xié)作,進(jìn)而保障管理工作的質(zhì)量。
(三)引進(jìn)專業(yè)人才,構(gòu)建專業(yè)團(tuán)隊(duì)
財(cái)務(wù)共享下,業(yè)財(cái)深度融合離不開專業(yè)人才的支持,企業(yè)要結(jié)合自身業(yè)財(cái)融合需求,引進(jìn)專業(yè)的人才,構(gòu)建具有專業(yè)性的業(yè)財(cái)融合工作團(tuán)隊(duì),為提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效果,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ)。在這個(gè)過程中對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性以及職業(yè)素養(yǎng)要求較高,因此要做好財(cái)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型工作。首先,要引進(jìn)、聘請(qǐng)專業(yè)的人才,企業(yè)要根據(jù)自身戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及管理需求,去制定人才招聘計(jì)劃,面向社會(huì)進(jìn)行招聘,引進(jìn)復(fù)合型人才。然后對(duì)入職的員工進(jìn)行培訓(xùn),將業(yè)財(cái)融合理念、專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及各項(xiàng)工作內(nèi)容等進(jìn)行講解和培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)程度以及責(zé)任意識(shí),并提高工作人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知,為業(yè)財(cái)深度融合奠定基礎(chǔ)。其次,構(gòu)建專業(yè)團(tuán)隊(duì)的過程中要重視獎(jiǎng)懲制度的落實(shí),企業(yè)要深入、綜合考察員工以及各部門的工作情況,保證獎(jiǎng)懲制度的公正性,對(duì)于工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠具有正確幫助企業(yè)發(fā)展觀念的工作人員以及部門,給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)以及精神獎(jiǎng)勵(lì),為其提供良好的晉升機(jī)會(huì)或是職稱評(píng)定機(jī)會(huì);同時(shí)工作上存在問題的部門和人員也要進(jìn)行批評(píng)和懲罰的力度。還要對(duì)業(yè)財(cái)融合工作中各部門以及工作人員進(jìn)行考核,采用績(jī)效考核以及獎(jiǎng)懲制度的方式去提升工作人員參與業(yè)財(cái)融合工作的積極性,提升隊(duì)伍人員的執(zhí)行力。最后,企業(yè)要重視員工的福利待遇,盡可能幫助員工解決后顧之憂,通過多種福利措施,讓員工能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生較強(qiáng)的歸屬感以及認(rèn)同感,為業(yè)財(cái)融合提供人才支持。
(四)確定融合目標(biāo),提升工作效果
企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作想要得到充分落實(shí),并在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮出自身的作用,就需要企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)進(jìn)行確定,借助目標(biāo)去為各項(xiàng)工作的展開提供有效支撐。而在確定融合目標(biāo)時(shí)需要注意以下幾點(diǎn):第一,要將企業(yè)自身實(shí)際情況作為融合基礎(chǔ),然后根據(jù)企業(yè)自身內(nèi)部管理特點(diǎn)以及發(fā)展趨勢(shì),去對(duì)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)進(jìn)行確定,保障目標(biāo)和企業(yè)的實(shí)際工作相符合。第二,要對(duì)當(dāng)下市場(chǎng)情況以及自身的經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行分析,制定具有發(fā)展性的融合目標(biāo),進(jìn)一步優(yōu)化共享服務(wù)中心的作用。第三,以人為本,業(yè)財(cái)融合過程中需要將工作人員作為中心,尊重員工的訴求以及企業(yè)發(fā)展的需求,去確定業(yè)財(cái)融合目標(biāo),保障企業(yè)員工的需求,促進(jìn)工作效果的提升。
結(jié)束語
財(cái)務(wù)共享模式下,如何實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合成為企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,但是當(dāng)前業(yè)財(cái)融合過程中還存在一些問題,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合無法充分發(fā)揮出價(jià)值。因此,企業(yè)想要保障提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就要對(duì)自身業(yè)財(cái)融合目標(biāo)、管理制度以及人才隊(duì)伍進(jìn)行完善,提升員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視度,促使其主動(dòng)參與到業(yè)財(cái)融合工作中,提升信息以及資源共享性,促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合的同時(shí),為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供助力。