摘 要:在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大背景下,企業(yè)面臨的競爭壓力日趨增大,如果國有企業(yè)想要提高在市場上的競爭力,應(yīng)該在發(fā)展自身經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化內(nèi)部的審計工作。國有企業(yè)內(nèi)部的審計工作對企業(yè)自身的發(fā)展具有極大的影響,不僅能對日常的經(jīng)營起到一定的監(jiān)督作用,還能為企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的依據(jù)。本文首先介紹大數(shù)據(jù)時代的特征,其次簡要說明大數(shù)據(jù)時代對國有企業(yè)內(nèi)部審計工作的促進(jìn)作用,接著分析大數(shù)據(jù)時代的背景下優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)部審計工作的必要性,然后指出大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化審計工作會面臨的問題,最后根據(jù)面臨的問題針對性地提出優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)部審計工作的策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;國有企業(yè);審計工作;優(yōu)化;策略
一、大數(shù)據(jù)時代的特征
(一)數(shù)據(jù)內(nèi)容龐大
全球幾十億人在每一天使用計算機(jī)生活、工作、娛樂都會產(chǎn)生龐大的數(shù)據(jù)信息,然而對于整個國有企業(yè)來說,員工在使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作的過程中產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息也是審計工作涉及的內(nèi)容,由于數(shù)據(jù)信息的龐大,對于審計人員來說收集、整理這些信息是一個十分繁重的工作。
(二)數(shù)據(jù)內(nèi)部有較多的隱性價值
數(shù)據(jù)是計算機(jī)和信息技術(shù)發(fā)展的過程中形成的產(chǎn)物,它是我們信息產(chǎn)生的載體,也是時代發(fā)展產(chǎn)生的結(jié)果。這些網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)使企業(yè)內(nèi)部審計工作變得更加便捷,為企業(yè)采取決策進(jìn)行自我發(fā)展提供了充足的“養(yǎng)料”。部分?jǐn)?shù)據(jù)對于審計工作來說價值較低,如果部門之間相互結(jié)合,實現(xiàn)信息的交流,可以讓該數(shù)據(jù)發(fā)揮到最大的作用,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。
(三)數(shù)據(jù)具有繁雜的數(shù)據(jù)信息
大數(shù)據(jù)是由很多網(wǎng)絡(luò)軟件組成,涉及很多復(fù)雜的關(guān)系,數(shù)據(jù)內(nèi)存在繁雜的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)內(nèi)部員工每日產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)對于審計工作來說有價值的部分較少,大部分?jǐn)?shù)據(jù)對審計工作的幫助有限,而且干擾因素較多,加大了審計工作人員的工作量,這就需要加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部與審計工作相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。
(四)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展較迅速
在如今的大數(shù)據(jù)時代,社會上對于工作方面的要求是不斷變化的。為了順應(yīng)時代的發(fā)展,對審計工作來說,傳統(tǒng)的審計模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的要求,審計工作人員不能按照原本的審計模式開展審計工作,應(yīng)該在掌握專業(yè)的財務(wù)知識的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)基本的技能、學(xué)習(xí)與大數(shù)據(jù)相關(guān)的技術(shù)。
二、大數(shù)據(jù)時代對國有企業(yè)內(nèi)部審計工作的促進(jìn)作用
(一)改良傳統(tǒng)的審計工作
大數(shù)據(jù)時代的進(jìn)步需要大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)具有一定的專業(yè)性,需要審計工作人員掌握一系列的大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷地提高自身的專業(yè)技術(shù)水平、了解相關(guān)的政策,并且跟隨時代的進(jìn)步,提高自身審計工作的綜合素質(zhì)。通過這樣,傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗和陳舊的理論知識會發(fā)生改革,還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)解決審計工作上的問題,不斷追隨大數(shù)據(jù)的發(fā)展,為審計工作帶來創(chuàng)新和進(jìn)步。由于國有企業(yè)在發(fā)展階段會面臨許許多多未知的風(fēng)險和危機(jī),大數(shù)據(jù)內(nèi)包括有許多干擾信息,企業(yè)內(nèi)的工作人員需要在完成自身工作的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)其他相關(guān)的高端技術(shù),為企業(yè)的發(fā)展提供更有效的保障。
(二)提高企業(yè)風(fēng)控管控能力
大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步為國有企業(yè)的發(fā)展提供了極大的幫助,可以加大對樣本的管理力度,并且還能對樣本進(jìn)行詳細(xì)的分析,企業(yè)可以根據(jù)該分析決定企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展策略,并且可以有效地降低企業(yè)面臨的未知風(fēng)險,幫助企業(yè)提前制定應(yīng)對風(fēng)險的計劃。另外,可以運(yùn)用高端的大數(shù)據(jù)技術(shù)從大量數(shù)據(jù)中總結(jié)出企業(yè)發(fā)展的動態(tài)變化,根據(jù)該動態(tài)變化精準(zhǔn)地預(yù)估每個項目會面臨的危機(jī),為企業(yè)提供充分的時間制定策略。
(三)提高國有企業(yè)內(nèi)部的審計效率
傳統(tǒng)的審計工作需要在所有部門之間走訪和調(diào)查來收集和整理相關(guān)數(shù)據(jù),會消耗許多的時間和人力。然而,在大數(shù)據(jù)時代,每個員工的工作信息會傳送到審計人員的相關(guān)平臺,然后審計人員就可以對信息進(jìn)行監(jiān)管、分析和儲存,并且還能結(jié)合自己的工作需求篩選出有價值的數(shù)據(jù)信息,減少搜集信息所要消耗的時間,還能避免人工收集時出現(xiàn)的錯誤,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。從而提高國有企業(yè)內(nèi)部審計的工作效率,更加深入地了解企業(yè)的發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)時代的背景下優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)部審計工作的必要性
(一)提高國有企業(yè)內(nèi)部審計團(tuán)隊的管理效率
國有企業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,承擔(dān)著為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)的重任。所以,處于大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下,國有企業(yè)在開展內(nèi)部審計活動的同時,應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)字化審計工作,減少由于財務(wù)人員、管理人員等相關(guān)人員出現(xiàn)操作不正當(dāng)?shù)膯栴},從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)脫離正軌的現(xiàn)象影響企業(yè)的發(fā)展。
(二)完善國有企業(yè)內(nèi)部的制約條例
國有企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息不僅是提高自身的競爭力、讓國家經(jīng)濟(jì)順利發(fā)展的關(guān)鍵因素,也是其應(yīng)對同行競爭的重要資源。作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管作用的審計部門,應(yīng)該充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立起一個工作前、工作中、工作后的審計系統(tǒng)。在保證該企業(yè)正規(guī)經(jīng)營、行為規(guī)范的基礎(chǔ)上,通過數(shù)據(jù)技術(shù)開展審計工作的措施,及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題,并且及時提出有效的建議,幫助企業(yè)出現(xiàn)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,確保企業(yè)實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。
(三)降低國有企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險
國有企業(yè)內(nèi)部審計的工作主要包括對企業(yè)的運(yùn)營決策進(jìn)行預(yù)估、評價和測試,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析測試結(jié)果,及時地發(fā)現(xiàn)并提出該企業(yè)內(nèi)部各方面可能出現(xiàn)的財務(wù)危機(jī),之后制定系統(tǒng)的緊急應(yīng)對措施。另外,可以調(diào)整內(nèi)部審計過程中出現(xiàn)的失誤,幫助國有企業(yè)規(guī)避在經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險。
四、大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)優(yōu)化審計工作面臨的問題
(一)與審計工作相關(guān)的制度體系不完善
雖然中國內(nèi)部審計會議上已經(jīng)頒布了相關(guān)的審計制度,進(jìn)一步明確了企業(yè)內(nèi)部審計工作的計劃、一般原則、技術(shù)風(fēng)險預(yù)估和提高審計的方法,但是仍然不能滿足大數(shù)據(jù)時代對審計工作的要求。國家層面缺乏順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的審計工作制度,企業(yè)內(nèi)部也沒有制定詳細(xì)的相關(guān)準(zhǔn)則,沒有相應(yīng)的制度依據(jù),使得許多審計工作無法順利展開,從而會影響企業(yè)和社會的發(fā)展。
(二)企業(yè)內(nèi)部技術(shù)配置不夠先進(jìn)
如今,大部分的國有企業(yè)針對審計工作方面進(jìn)行了更高層次的改革,使用數(shù)據(jù)技術(shù)對審計手段實現(xiàn)了創(chuàng)新,還有很多的國有企業(yè)與科技公司實現(xiàn)了合作模式,創(chuàng)立了適合本公司發(fā)展的ERP系統(tǒng),一定程度上提高了企業(yè)運(yùn)營過程中面向訂單管理、財務(wù)和成本管理、采購與物流管理以及生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)執(zhí)行的管理水平。然而,大數(shù)據(jù)背景下,部分國有企業(yè)的目光不具有長遠(yuǎn)性,使得企業(yè)內(nèi)部的審計數(shù)據(jù)技術(shù)設(shè)施不能與時俱進(jìn),不能滿足大數(shù)據(jù)時代審計工作的要求。
(三)員工的整體的綜合素質(zhì)不高
對大數(shù)據(jù)時代的審計工作來說,相關(guān)人員不僅要具備跟隨時代發(fā)展的大數(shù)據(jù)思維,及時地了解順應(yīng)社會發(fā)展的管理特征,而且還要掌握數(shù)據(jù)技術(shù)。但是,由于傳統(tǒng)審計工作模式長期的影響,國有企業(yè)內(nèi)部分人員沒有充分了解大數(shù)據(jù)時代的特點,審計人員不能及時轉(zhuǎn)換審計觀念和手段,企業(yè)也沒有對審計人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)教育,無法滿足現(xiàn)在的審計工作要求。
(四)信息存儲面臨網(wǎng)絡(luò)安全問題
在互聯(lián)網(wǎng)時代,審計工作需要的大部分?jǐn)?shù)據(jù)都由紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電子版,審計人員可以直接從平臺獲取并儲存數(shù)據(jù),一方面減少了木材的消耗,另一方面可以存儲大量的數(shù)據(jù),便于獲取和分析。但是互聯(lián)網(wǎng)也存在信息安全的隱患,如果出現(xiàn)病毒入侵或黑客惡意攻擊,企業(yè)內(nèi)的審計工作信息和部門核心數(shù)據(jù)就會面臨丟失或泄露的危險,企業(yè)信息的泄露和丟失都會讓企業(yè)陷入一個重大危機(jī),不僅會失去原本的公司發(fā)展數(shù)據(jù),還將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失,對企業(yè)或社會而言,都會是一個打擊。
五、大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化審計工作的策略
(一)加強(qiáng)相關(guān)體系的建設(shè)和法規(guī)制度
建設(shè)國家層面、企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,為大數(shù)據(jù)時代的審計工作提供制度支持,進(jìn)一步明確審計工作中數(shù)據(jù)收集的范疇、保密的重要性、數(shù)據(jù)存儲的要求和順利實施審計工作的規(guī)范性。第一是建立大數(shù)據(jù)收集、利用、存儲、管理的制度,進(jìn)一步明確相關(guān)的法規(guī)與制度。第二是指出保密數(shù)據(jù)信息的要求。每個部門都有自己的數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)是部門的核心,審計部門在收集數(shù)據(jù)時,應(yīng)該擔(dān)當(dāng)起為其保密的義務(wù),在技術(shù)保障的基礎(chǔ)上,更需要對審計人員提出保密的準(zhǔn)則。
例如,向被審的部門亮出審計的準(zhǔn)則,約束審計人員的行為,進(jìn)而減少被審部門的顧慮。第三是完善大數(shù)據(jù)時代內(nèi)部審計質(zhì)量的評價體系。大數(shù)據(jù)拓寬了審計工作的范圍與領(lǐng)域,傳統(tǒng)的審計質(zhì)量評價體系需要革新,要預(yù)估大數(shù)據(jù)時代為審計工作帶來的風(fēng)險,進(jìn)一步約束審計人員在審計工作的過程中的行為。
(二)優(yōu)化相關(guān)的數(shù)據(jù)技術(shù)
在國有企業(yè)發(fā)展的過程中,不僅需要在項目經(jīng)營、生產(chǎn)工作上投入成本,還需要在內(nèi)部審計工作的過程中投入技術(shù)成本。國有企業(yè)要完成內(nèi)部管理系統(tǒng)統(tǒng)一,需要及時更新審計工作所需要的硬件和軟件的配置,完美完成財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性收集、消費憑證自動化生成等繁雜的工作,進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部審計工作的效率。與此同時,要建立一個數(shù)據(jù)信息流通平臺,將線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上進(jìn)行工作,改革傳統(tǒng)的運(yùn)營系統(tǒng),結(jié)合工作的需要將企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)充分融合并加以使用。另外,國有企業(yè)還可以積極與科技公司合作,加大管理平臺和軟件的開發(fā)力度,為企業(yè)內(nèi)部的每個部門營造一個更加舒適的工作氛圍。例如,優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)審部門的ERP系統(tǒng)。從功能上看,ERP的功能是對企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有的資源進(jìn)行管理,其中包括人力資源、客戶關(guān)系、資金、生產(chǎn)能力、物資等,優(yōu)化該系統(tǒng)后能減少審計人員的工作量,提高審計工作的效率。
大數(shù)據(jù)是由海量的數(shù)據(jù)信息構(gòu)成,人工搜集既消耗人力又耗費時間,為此,企業(yè)在開展審計工作時必須首先構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺,在企業(yè)的方方面面都能實現(xiàn)數(shù)據(jù)覆蓋。企業(yè)創(chuàng)建監(jiān)管項目經(jīng)營全過程的數(shù)字化平臺,將企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)與外部的數(shù)據(jù)有效結(jié)合,為企業(yè)順利開展審計工作提供保障。另外,實現(xiàn)數(shù)據(jù)應(yīng)用進(jìn)入科學(xué)階段,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,及時地更新企業(yè)的數(shù)據(jù)庫,滿足社會發(fā)展的要求。
(三)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)審計人才隊伍的建設(shè)
為了滿足大數(shù)據(jù)對審計工作人員整體素養(yǎng)的要求,企業(yè)要加強(qiáng)人才隊伍的建設(shè)。一是,企業(yè)對外引進(jìn)數(shù)據(jù)技術(shù)方面的人才,改善審計隊伍的結(jié)構(gòu),或者引進(jìn)信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析的專家,對企業(yè)內(nèi)部的審計工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),打造出復(fù)合型審計團(tuán)隊。二是,審計行業(yè)之間進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,讓新員工帶老員工,在此過程中發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代審計工作的問題,并且提出合理的解決方案和措施,提高審計行業(yè)中整體員工的能力。三是,國有企業(yè)要定期開展部門交流活動和專家講座,普及審計工作制度和要求,并通過考核制度讓審計人員進(jìn)一步鞏固技術(shù)技能。
結(jié)束語
現(xiàn)如今,國有企業(yè)內(nèi)部的審計工作得到了更高端的大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,審計工作的效率和內(nèi)部管理水平都得到顯著的提高,同時大數(shù)據(jù)時代為國有企業(yè)內(nèi)部審計工作帶來了更多的發(fā)展機(jī)會。國有企業(yè)仍然要緊緊地跟隨大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,構(gòu)建以新資源、新觀念、新科技為基礎(chǔ)的審計結(jié)構(gòu),一方面有效地提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隊伍的管理水平,另一方面幫助國有企業(yè)規(guī)避在經(jīng)營發(fā)展的過程中出現(xiàn)的財務(wù)危機(jī)。企業(yè)內(nèi)的審計工作人員也應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)時代發(fā)展產(chǎn)生的契機(jī),優(yōu)化審計工作的觀念,創(chuàng)造新的企業(yè)內(nèi)部審計工作的方法,提升審計工作的效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。另外,國有企業(yè)內(nèi)部審計工作方面的提升也面臨著種種的挑戰(zhàn)。乘坐大數(shù)據(jù)時代的“快車”,不斷思考解決問題的最優(yōu)策略,并且應(yīng)用最優(yōu)的策略對審計工作進(jìn)行調(diào)整,有效地提升國有企業(yè)內(nèi)部審計工作的整體水平。
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