摘 要:近年來建筑施工企業(yè)之間的市場競爭日趨激烈,建筑施工企業(yè)的發(fā)展格局發(fā)生了較大變化,企業(yè)之間的競爭不再局限于某個區(qū)域,而是出現(xiàn)跨省市、跨國際的競爭。在當前的時代下,建筑施工企業(yè)只有提高自身的市場競爭力,才能避免被吞并或倒閉。資金作為建筑施工企業(yè)中流動性最強、周轉(zhuǎn)最快的資產(chǎn),資金管理的科學(xué)性對建筑施工企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。資金是建筑施工企業(yè)的血液,如果資金周轉(zhuǎn)不暢將給企業(yè)帶來極大的負面影響,阻礙企業(yè)的正常工作開展。因此企業(yè)需要加強對資金的管理,及時優(yōu)化管理的流程和方法。然而目前部分企業(yè)在此類工作中還存在一定問題。筆者在本文中主要對相關(guān)問題進行研究,重點論述了優(yōu)化建議,能夠為建筑施工企業(yè)的工作提供參考。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);資金管理;相關(guān)問題
資金管理對建筑施工企業(yè)而言至關(guān)重要。建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中存在大量墊資的情況,甚至部分業(yè)主存在不按合同履約、工程款拖欠嚴重等問題。隨著人工成本增加、材料價格上漲,很多建筑施工企業(yè)都存在資金緊缺的問題。
一、相關(guān)概念
眾所周知,建筑施工企業(yè)所承攬的工程地點具有不變確定性,施工企業(yè)會隨著工程地點的移動而轉(zhuǎn)移,施工人員和各類資源也會轉(zhuǎn)移。建筑施工存在著施工周期長、施工技術(shù)復(fù)雜等一系列特點,企業(yè)的資金使用量較大,加強資金管理體系對建筑施工企業(yè)發(fā)展尤為重要。
二、建筑施工企業(yè)資金管理相關(guān)問題分析
第一,資金結(jié)構(gòu)不合理。在建筑施工企業(yè)資金管理的過程中,會出現(xiàn)存貨周轉(zhuǎn)率低等一系列問題,導(dǎo)致企業(yè)整體的營運能力下降、資產(chǎn)盈利能力不足,降低了企業(yè)資產(chǎn)的收益,使企業(yè)的資金處于緊張局面。很多建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中負債結(jié)構(gòu)不合理,短期負債比重較高,債務(wù)期限沒有得到合理配置。短期借款需要在短期內(nèi)償還,但是若企業(yè)短期內(nèi)資金緊缺,將可能給這個企業(yè)帶來不可挽回的破局。
第二,資金管理體系不完善。目前的大多數(shù)建筑施工企業(yè)在開展各項資金管理的過程中主要依靠人治。對資金的集中管理并沒有太大的重視程度和意識,各子公司獨立進行資金管理,這會讓企業(yè)的資金無法得到統(tǒng)籌有效的分配與合理使用。
第三,融資方法不合理。建筑施工企業(yè)在不斷的擴張中需要通過恰當?shù)娜谫Y機制來獲取足夠的資金,但是除了貸款,并沒有太多其他方式獲取資金。由于資金的獲取方式需要較為單一,如果存在銀行信貸政策調(diào)整或國家經(jīng)濟政策導(dǎo)向改變的情況,可能給企業(yè)造成資金鏈斷裂的風(fēng)險。
第四,應(yīng)收賬款管理不完善。應(yīng)收賬款的問題在建筑施工企業(yè)中較為普遍,很多企業(yè)資金回收比例跟不上施工進度,需要企業(yè)墊資,導(dǎo)致企業(yè)資金壓力較大。建筑施工企業(yè)在施工的過程中若沒有及時收到款項,將給企業(yè)的發(fā)展造成極大的影響。
第五,預(yù)算管理工作不合理。部分企業(yè)沒有在各環(huán)節(jié)建立嚴格的管控措施與管理體系,容易產(chǎn)生預(yù)算流于形式的問題。
三、建筑施工企業(yè)資金管理相關(guān)問題優(yōu)化建議
(一)改進資金結(jié)構(gòu)
第一,建筑施工企業(yè)在發(fā)展中需要加強對存量資產(chǎn)的應(yīng)用,盤活存量資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。通過優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),進而可以提高企業(yè)的營運資金管理水平。企業(yè)需要使用恰當方式予以處理,例如通過出租、出售等方式進行處理。同時企業(yè)在提高資產(chǎn)流動性的前提下,需要權(quán)衡資產(chǎn)的效益,確保各項流動資產(chǎn)的比例合適。
第二,合理開展負債。建筑施工企業(yè)需要墊付資金,往往會通過借款利用杠桿效應(yīng)給企業(yè)帶來更高的效益。建筑施工企業(yè)需要結(jié)合自身的發(fā)展階段分析所需要的營運資金。若企業(yè)處于成長期,可以適當提高資產(chǎn)負債率獲得超額收益。企業(yè)的負債要處于合適的區(qū)間,資產(chǎn)負債率過高會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險加大,甚至給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴重負面影響。另一方面,企業(yè)需要合理確定的債務(wù)期限,制定最佳的投資結(jié)構(gòu)。通常而言長期借款的財務(wù)費用要高于短期借款,但是風(fēng)險要低于短期借款,因為短期貸款需要在短期內(nèi)償還,可能給企業(yè)帶來一定的資金壓力。因此企業(yè)要合理分析獲利能力和風(fēng)險,制定既能控制風(fēng)險又能給企業(yè)帶來較高經(jīng)濟效益的債務(wù)結(jié)構(gòu),平衡長短期負債之間的關(guān)系。通過合理利用財務(wù)杠桿,減少企業(yè)的財務(wù)費用,提高企業(yè)的資金管理效率。企業(yè)要將風(fēng)險效益作為安排長短期負債結(jié)構(gòu)的重要因素,通過合理控制企業(yè)流動負債的比例關(guān)系,在保障企業(yè)盈利性的同時降低風(fēng)險。當前大部分建筑施工企業(yè)的資金主要來源于銀行借款,且以短期借款居多。本人認為未來建筑施工企業(yè)應(yīng)適當增加長期借款的比重,通過合理權(quán)衡長短期負債之間的組成結(jié)構(gòu),優(yōu)化企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)比例關(guān)系,促使資金流動更加順暢。
(二)優(yōu)化資金管理體系
第一,優(yōu)化資金管理制度,對員工工作進行約束。若企業(yè)沒有形成內(nèi)部控制制度、內(nèi)部審計制度、資金管理制度等方面的制度,將不利于優(yōu)化資金的管理水平。雖然部分建筑施工企業(yè)建立了簡單的制度,但是制度流于形式。在未來建筑施工企業(yè)在建立各項制度體系時,需要確保制度具有可操作性,并保障制度能夠?qū)崿F(xiàn)對全體員工的有效約束。通過建立嚴密的管理制度,將制度管控貫穿于企業(yè)經(jīng)營的各環(huán)節(jié),對違反制度要求的人員要予以嚴懲。通過對制度實施的效果進行考核與反饋,檢查分析制度管理中存在的問題并提出解決方案,促使各項管理制度能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)對資金的全面管理。
第二,開展資金集中管理。建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中會成立一系列子公司,但是很多企業(yè)子公司獨立管理資金,存在部分子公司資金緊缺而部分子公司資金閑置的問題。建筑施工企業(yè)需要建立資金的集中管控體系,對分子公司的資金統(tǒng)籌管理。通過這種方式,就會出現(xiàn)各子公司只能在限定額度內(nèi)預(yù)留一定的資金,其他的資金需要上繳集團進行統(tǒng)一管理。集團根據(jù)各子公司資金的需求統(tǒng)一向各子公司撥付資金,并對資金的使用情況進行監(jiān)督,結(jié)合資金使用的情況對資金進行統(tǒng)籌安排,以保障資金具有流動性和收益性。通過整合資金管理各環(huán)節(jié)的管理機制,確保資金得到嚴格管控,防范資金管理混亂的可能性。此外,在資金管理過程中,集團總部對資金管理具有最高管理權(quán)限,具有投融資決策、資金使用計劃制定等方面的權(quán)力。各子公司在一定范圍內(nèi)擁有資金,并利用這部分的資金開展日常運作,從而提高資金使用的靈活性。
(三)合理開展融資
隨著近年來建設(shè)施工企業(yè)市場競爭日趨激烈,越來越多建筑施工企業(yè)需要墊付大量的資金開展施工,但是大部分建筑施工企業(yè)都以短期借款為資金的主要來源,短期借款受到國家經(jīng)濟政策、銀行信貸規(guī)模等方面的影響風(fēng)險較大,容易給企業(yè)造成資金鏈斷裂的問題。企業(yè)需要認識到,在未來需要轉(zhuǎn)變單一的融資模式,通過使用多元化的融資模式提高融資水平。
第一,合理控制應(yīng)付費用。這部分費用是在產(chǎn)生日不需要付款,僅需要在規(guī)定的時間內(nèi)付款。在費用實際發(fā)生日到支付的這一段時間資金歸公司使用,但是務(wù)必要確保在支付工資以及繳納所得稅時相關(guān)資金能夠回流,避免隨意使用給企業(yè)帶來的風(fēng)險。
第二,合理使用應(yīng)收賬款代理。應(yīng)收賬款代理是企業(yè)有應(yīng)收賬款和資金需求時,可以向相關(guān)機構(gòu)出售應(yīng)收賬款獲取短期資金。隨著我國金融體系的不斷完善,應(yīng)收賬款代理也在不斷完善,為建筑施工企業(yè)籌集短期資金提供了有效支持。建筑施工企業(yè)在未來發(fā)展過程中,需要認識到應(yīng)收賬款融資的重要性,可以通過應(yīng)收賬款代理的方法加快對應(yīng)收賬款的變現(xiàn),填補資金的空缺。但是應(yīng)收賬款代理這一方式的籌資費用較高,企業(yè)需要權(quán)衡成本和收益之間的關(guān)系。
第三,合理使用商業(yè)信用。建筑施工企業(yè)在商業(yè)往來的過程中,需要維持企業(yè)良好的信用,爭取更為優(yōu)惠的信用政策,并在應(yīng)付賬款的賬期到期日第一時間付款,避免款項逾期影響企業(yè)在未來進一步使用商業(yè)信用的可能性。商業(yè)信用融資相對較為簡單,并且基本沒有成本,可以降低企業(yè)的資金成本,因此建筑施工企業(yè)需要加強對商業(yè)信用的使用。但是商業(yè)信用的使用需要具備合理性,若企業(yè)無法按時償還款項,將導(dǎo)致企業(yè)的聲譽受損。
第四,開展聯(lián)合體招標。聯(lián)合體招標指的是具有工程項目承包相應(yīng)資質(zhì)的兩家或兩家以上企業(yè)形成聯(lián)合體申請工程項目招標的方式。聯(lián)合體招標能夠緩解建筑施工企業(yè)在發(fā)展中資金不足的局面,合理利用自身的資質(zhì)、聲譽等和其他資金充裕但是資質(zhì)不足的施工企業(yè)共同投標,發(fā)揮彼此的長處,以此提高中標概率。
(四)強化應(yīng)收賬款管理
建筑施工企業(yè)普遍存在墊資的情況,拖欠工程款的現(xiàn)象較為普遍。如果應(yīng)收賬款管理不當,將導(dǎo)致建筑施工企業(yè)產(chǎn)生大量呆壞賬,影響企業(yè)的正常發(fā)展。因此建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中,需要認識到應(yīng)收賬款的重要性,加強對應(yīng)收賬款的管理,通過對應(yīng)收賬款進行有效管控,降低呆壞賬發(fā)生的可能性。
第一,做好信用評估工作。建筑施工企業(yè)在發(fā)生應(yīng)收賬款之前,就需要提前做好風(fēng)險防范,最大限度地避免資金無法收回的可能性。建筑施工企業(yè)在面對工程項目時,需要對甲方的情況進行細致分析,可以通過5C評價的方法對甲方的情況進行細致評價,了解甲方在施工過程中是否可能及時按照進度支付工程款,判斷甲方是否有償還工程款的能力,是否有可抵押的資產(chǎn)。建筑施工企業(yè)開展信用評估時,不僅需要進行事前的評估,在工程項目開展的過程中也需要定期評估,通過持續(xù)的監(jiān)督防范由于產(chǎn)生意外情況導(dǎo)致工程款被拖欠的問題,從而提高建筑施工企業(yè)資金的流動性。例如A企業(yè)在信用評估時通過5C評價方法(表1所示),從5個層面來評估甲方的信譽,并且通過信譽分析判斷是否開展合作。
第二,完善的過程監(jiān)督機制十分必要。建筑施工企業(yè)要設(shè)立內(nèi)部監(jiān)理,由內(nèi)部監(jiān)理配合外部監(jiān)理對施工項目的質(zhì)量情況進行監(jiān)督,以確保建筑施工企業(yè)能按照合同和要求能順利完成施工,避免由于工程質(zhì)量不合格而導(dǎo)致工程款被拖欠的問題。在項目開展之前,就需要對甲方的要求進行細致了解,并結(jié)合對甲方信用評價情況采取恰當?shù)墓芾泶胧?。對于信用評價結(jié)果一般的客戶,需要監(jiān)督付款情況,如果沒有及時按照合同的要求支付工程款,那么企業(yè)應(yīng)該暫?;蜓泳徆て凇A硗?,企業(yè)需要健全催收機制。如果催收機制不完善,呆賬可能會形成壞賬。因此建筑施工企業(yè)需要加強對預(yù)算的管控,結(jié)合不同的應(yīng)收賬款采用恰當?shù)墓芸胤椒?。對于拖欠時間較短的單位可以予以恰當?shù)奶嵝?。為了防范企業(yè)產(chǎn)生更大損失,應(yīng)及時提起訴訟。另外,建筑施工企業(yè)需要調(diào)整施工合同中的支付比例,或以政府建設(shè)監(jiān)管部門參與擬定最基本付款比例,從根本上緩解施工企業(yè)現(xiàn)金流壓力問題。
(五)強化預(yù)算管理
第一,提高全體成員對預(yù)算管理工作的認識。為了確保資金按照既定的規(guī)劃使用,建筑施工企業(yè)需要加強對預(yù)算管理體系的建設(shè),并讓全體員工認識到資金管理的重要性,從思想上重視預(yù)算管理,嚴格對預(yù)算開展管控,確保資金得到合理的管理。企業(yè)員工需要認識到資金管理是事前、事中、事后全過程管理的過程,建筑施工企業(yè)在預(yù)算控制的過程中,需要實現(xiàn)全過程管控與全員管理,促使全體員工參與到預(yù)算管理中。
第二,完善預(yù)算編制方法。盡可能縮小預(yù)算與實際的差距,將預(yù)算作為控制資金的重要方法,從而避免預(yù)算流于形式的問題。在預(yù)算編制時,需要充分運用零基預(yù)算的方法開展編制,針對不同的項目要盡可能使用統(tǒng)一的模板編制,以便后期進行對比與考核。
第三,完善預(yù)算考核體系。預(yù)算考核能夠分析預(yù)算是否得到嚴肅的執(zhí)行,預(yù)算考核作為預(yù)算管理的重要組成部分,在預(yù)算考核過程中,建筑施工企業(yè)需要建立一套與員工薪酬相掛鉤的績效考核制度,以此來激發(fā)員工參與預(yù)算工作的積極性和主動性,對預(yù)算執(zhí)行偏差率、預(yù)算審核合格率等方面的量化指標,以及員工參與預(yù)算工作積極性等方面的非量化指標進行考核,并將考核的結(jié)果和員工薪酬相掛鉤。
結(jié)束語
本文在對建筑施工企業(yè)資金管理相關(guān)問題進行研究的基礎(chǔ)上探討優(yōu)化建議,認為未來建筑施工企業(yè)需要針對資金管理工作中存在的問題進一步進行優(yōu)化,通過改進資金管理的管控機制,幫助建筑施工企業(yè)提高管理水平。