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        信息化時代高校電教管理工作創(chuàng)新路徑研究

        2023-04-29 00:00:00羅品
        佳木斯職業(yè)學院學報 2023年5期

        摘" 要:在信息化時代背景下,信息化技術(shù)與高校教育事業(yè)的融合越來越緊密,許多信息化設(shè)備開始應(yīng)用到教學活動中,為此,積極開展電教管理工作是十分必要的,這有助于確保教育教學活動穩(wěn)定有序進行。高校電教設(shè)備具有開放性、先進性以及復(fù)雜性等特征,為了進一步提高高校電教管理工作效果,需要引入新型電教管理理念、加強電教管理體制的改革與創(chuàng)新、注重電教管理環(huán)節(jié)的創(chuàng)新、推動電教管理方法的創(chuàng)新。

        關(guān)鍵詞:信息化時代;高校;電教管理

        中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:2095-9052(2023)05-0-03

        在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)、計算機技術(shù)以及通信技術(shù)等快速發(fā)展的背景下,信息化在教育領(lǐng)域的應(yīng)用更加深入,給高校電教管理工作提出了較大挑戰(zhàn)[1]。電化教育是當下教育發(fā)展的主要趨勢,要求高校電教管理工作要加強自身管理體系的改革與創(chuàng)新,積極引入新的管理理念與管理系統(tǒng),為高校教育工作開展提供有力支持。在信息化時代背景下,為了進一步提高高校電教管理工作效果,本文重點分析了電教設(shè)備的特征,指出了電教管理對教學的意義,提出了信息化背景下高校電教管理工作創(chuàng)新發(fā)展的路徑,為推動我國高校教育改革事業(yè)不斷發(fā)展提供幫助。

        一、高校電教設(shè)備的特征分析

        (一)開放性特征

        電教設(shè)備是為高校教學活動提供服務(wù)的,其自身擁有非常顯著的開放性特征[2]。在實際開展教學活動過程中,不單單為廣大教師與學生開放,同時在課余時間也可以用于教師與學生共同探究問題、學生知識點復(fù)習與領(lǐng)悟等。特別是在高校學習期間,學生的學習任務(wù)往往較重,對電教設(shè)備的使用需求逐漸增大,面向的服務(wù)對象多種多樣,導致電教設(shè)備在實際使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)位置的變更,并且使用次數(shù)也越來越多。在這種情況下,電教設(shè)備管理人員要第一時間進行設(shè)備的維護與管理,確保后續(xù)教學活動可以穩(wěn)定有序進行。

        (二)先進性特征

        一直以來電子設(shè)備的發(fā)展都是緊隨時代發(fā)展步伐,像電子設(shè)備系統(tǒng)使用方式以及設(shè)備功能等,隨著科學技術(shù)水平的不斷提升,電子設(shè)備也會變得更加先進,充分融合了當下社會最新的思維理念,在此基礎(chǔ)之上進行了創(chuàng)新和變革[3]。比如,電子設(shè)備能夠依照每個用戶特征與實際需求,差異化地為其推薦不同的教學資源,準確將相關(guān)教育視頻發(fā)送給學習者,同時也可以依托于智能筆完成相關(guān)圖形繪制等,而這些當下最新的學習資源以及學習手段等,需要建立在相關(guān)電教設(shè)備基礎(chǔ)之上,利用最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)各項優(yōu)質(zhì)教育資源的整合。

        (三)復(fù)雜性特征

        隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會對人才的需求標準越來越高,為了確保培養(yǎng)出的專業(yè)人才可以滿足社會需求,高校積極開展了教育改革工作,從而導致電教設(shè)備的使用途徑、類型以及配件等逐漸增多,并且在實際使用過程中還經(jīng)常出現(xiàn)不同用法、不同規(guī)格型號設(shè)備交叉使用的情況,這給電教設(shè)備管理工作帶來了較大的難度[4]。所以,高校在進行電教設(shè)備管理時,必須緊隨時代發(fā)展步伐,積極將現(xiàn)代最新的管理手段、管理理念等應(yīng)用到管理工作中,進一步改善管理效果。

        二、電教管理對教學的意義

        在現(xiàn)代高校教學活動開展中,電化教育發(fā)揮了越來越重要的作用。電化教育通常表示為基于當代最新的教育理念與技術(shù)手段,利用對各個教學環(huán)節(jié)以及教學資源的設(shè)計、管理與評估,從理論與實踐兩個層面推動教學現(xiàn)代化的進一步發(fā)展[5]。在開展教學實踐時,電化教育能夠為傳統(tǒng)教學模式提供有力幫助,彌補傳統(tǒng)教學中的不足,更好地體現(xiàn)教學的重點與難點,有效推動了高校教育改革事業(yè)的不斷發(fā)展,為確保高校各項教學工作穩(wěn)定有序開展奠定堅實基礎(chǔ)。

        電教通常是以電子化媒介為基礎(chǔ)開展相應(yīng)的教育活動,主要涵蓋了計算機、多媒體、電影、電視以及實驗室等,電化教育屬于輔助類教學中的一種,面向的主要服務(wù)對象是廣大教師與學生。相比較于傳統(tǒng)教學方式,電教能夠突破時間與空間的限制,可以在任意時間任意地點開展教學活動,并且能夠向?qū)W生生動地展現(xiàn)相應(yīng)的情境、過程等。當下電教在高校教育活動中有著十分廣泛的應(yīng)用,其中使用頻率最高的使用方式是多媒體,依托于電教設(shè)備開展教學活動,不僅可以有效體現(xiàn)教師的教學輔導作用,同時也能夠彰顯學生的教學主體地位,有效改善課堂教學質(zhì)量,讓學生更好地理解與領(lǐng)悟課堂教學知識與技能。

        電教工作能夠為高校各個學科教學提供良好的支持和輔助,電教管理一般表示為院校針對電化教育開展的相關(guān)工作,包含有對電化教育資料、教學方式方法等的整合、編制與探討、電教器材與相關(guān)設(shè)施的配置與應(yīng)用等,以此為基礎(chǔ)進行的一系列有組織、有目的的工作活動,重點進行電子設(shè)備等方面的管理工作,如電教配套設(shè)施完善、資源整合、檢查維護等[6]。電教管理表現(xiàn)出較強的獨立性,是保障院校穩(wěn)定開展電化教學活動、科學探究以及老師電化教育的重要基礎(chǔ),有助于推動高校教育改革事業(yè)不斷發(fā)展,不斷改善高校教育活動開展效率與效果,肩負著實驗設(shè)施檢修與管理、電子化媒介穩(wěn)定可靠使用與維護的重要責任,與高校各專業(yè)課程教學活動開展有著十分緊密的聯(lián)系,一定程度上影響著教學活動開展的品質(zhì),特別是電教設(shè)備在實際運用到教學活動中時,電教工作更加傾向技術(shù)化,這就對電教管理方式與方法的專業(yè)性提出了更高的要求,從而為高校各項教育活動的開展提供高質(zhì)量的服務(wù)[7]。

        三、信息化時代高校電教管理工作的創(chuàng)新路徑

        信息化時代背景下,高校電教管理工作效果將會對專業(yè)課程教學效果產(chǎn)生非常大的影響。為了更好地展現(xiàn)電教工作對專業(yè)課程教學的支持和輔助作用,高校電教管理工作必須注重自身的改革與創(chuàng)新,積極引入創(chuàng)新性思維,不斷改善電教管理工作質(zhì)量,為保障高校專業(yè)課程教學穩(wěn)定開展奠定基礎(chǔ)。

        (一)引入新型電教管理理念

        電教是高校教育管理工作中不可或缺的一部分[8]。在實際開展電教管理工作時,電教管理工作者需要緊隨時代發(fā)展步伐,積極引入現(xiàn)代最新的管理理念,為高校教育活動的開展提供有力支持,電教管理工作不單單要注重提高自身的服務(wù)效能,同時還要注重改善服務(wù)品質(zhì)與服務(wù)水平,積極將專業(yè)技術(shù)與個人素養(yǎng)融入電教管理工作中。電教管理工作者一方面要確保各個電教設(shè)施都能夠安全可靠運行,另一方面也要重視改善電教設(shè)備實際應(yīng)用感受,為教育教學活動開展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。具體來說,高??梢园凑赵盒?、專業(yè)等為基準設(shè)定相應(yīng)的電教管理工作者,依照不同電教對象配置與之相匹配的電教管理隊伍,根據(jù)檢查、維護、管理以及問題反饋等流程,對每一個電教設(shè)施進行全面的管理,確保設(shè)備能夠安全可靠運行。此外,由于電教管理團隊面對的電教設(shè)施數(shù)量較多,難以做到統(tǒng)籌兼顧,不能夠?qū)崟r監(jiān)測電教設(shè)施的使用情況,為了能夠切實提高電教管理與維護的時效性與有效性,電教管理工作者可以從每個班級選取若干個班級代表,對這部分進行系統(tǒng)的培訓與學習,讓其成為電教管理工作的有力幫手。學生是電教開展中的重要受益者之一,也是與電教設(shè)備接觸較為頻繁的人員之一,在實際進行電教管理工作時,可以讓班級代表行使管理人員的部分職責,對班級電教設(shè)備進行每日檢查,及時將電教設(shè)備的使用情況、故障情況等通過QQ群或微信群反饋給電教管理工作者,利用這種方式一方面可以讓電教管理工作者第一時間掌握電教設(shè)備最新情況,提高電教設(shè)備故障解決的效率與效果,另一方面也有助于改善電教管理工作效果,提高管理工作開展的科學性與合理性。在積極將新型管理理念應(yīng)用到電教管理工作中時,還需要提高自身的責任心,堅定為高校教育服務(wù)的思想與理念。

        (二)加強電教管理體制的改革與創(chuàng)新

        古語有云“無規(guī)矩不成方圓”,有效的管理體制是確保管理工作有條不紊進行的重要基礎(chǔ)。在信息化時代,為了不斷提高高校電教管理工作開展的質(zhì)量,必須要注重管理體制的改革與創(chuàng)新,管理工作者應(yīng)當要全面了解與把握各個電教設(shè)備的特征、使用方法等,設(shè)定相對應(yīng)的行為準則,認真執(zhí)行各個管理事項,確保高校電教管理工作穩(wěn)定、有序進行。比如,定期組織電教管理工作者進行集中培訓與學習,不斷提高電教管理隊伍的專業(yè)知識和技能水平,另外,在開展培訓活動過程中還需要注重引導管理者養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)與信息素養(yǎng)。在信息化時代背景下,還可以借助于網(wǎng)絡(luò)教育平臺對電教設(shè)備管理者開展遠程培訓活動,突破時間與空間的限制,讓其在適宜的時間與地點完成相關(guān)知識點的學習,并在教學完成后對其學習成果進行考核評估,考核內(nèi)容主要包含有正確認識不同電教設(shè)備的特征、電教工作流程與注意點、電教設(shè)備使用方法等。在該過程中,為了進一步改善電教管理工作開展的效率與效果,高校要求電教管理工作者要事先完成電教設(shè)備的登記,依照電教設(shè)備的類型、特征、用途以及規(guī)格等進行統(tǒng)計與分類,這樣在需要檢查維修的時候,能夠在第一時間采取有效的維護與維修方法,盡可能地縮短電教設(shè)備管理的時間,確保不會影響到各教育教學活動的開展。高校電教管理工作者還可以加強與各個班級班主任、院系輔導員等人員的合作交流,將其拉入電教管理工作群中,讓班主任、輔導員定期進行一次電教設(shè)備應(yīng)用情況的上報,從而更加全面、精準地了解到各個電教設(shè)備的工作情況,同時設(shè)定相應(yīng)的管理體制。此外,為了更好地改善電教管理工作質(zhì)量,高校還可以依照電教設(shè)備特征與規(guī)格的不同,將電教管理工作者劃分為不同小組,明確各個小組的職責與權(quán)力,進一步提高管理工作開展的有效性與針對性,根據(jù)各個電教設(shè)備管理者在維護工作上的優(yōu)勢,為其安排相匹配的管理工作,有助于不斷提高電教設(shè)備維護工作開展的效果。

        (三)注重電教管理環(huán)節(jié)的創(chuàng)新

        電教管理工作面向的是院校電教設(shè)備,對其開展有效的管理與維護工作是責任所在。在實際開展高校電教管理工作過程中,要注重管理過程的改革與創(chuàng)新,一方面要養(yǎng)成定期檢查與維護的好習慣,同時還需要加強各個電教設(shè)備部件、機構(gòu)等的檢查與維護,使得電教管理工作過程更加細化。在注重電教設(shè)施外部檢查與維護的基礎(chǔ)之上,還需要高度重視電教設(shè)備硬件與軟件的更新。比如,在實際進行高校電教管理工作過程中,依照高校實際情況與電教設(shè)備具體管理情況等,分析與研究與本高校情況相契合的管理系統(tǒng),定期對電教設(shè)備中的應(yīng)用軟件進行更新,確保軟件位于當前最新版本,提高各個應(yīng)用軟件的兼容性,有效防止出現(xiàn)教學資源不能夠使用的現(xiàn)象。當電教設(shè)備應(yīng)用軟件出現(xiàn)故障時,電教管理工作者在進行軟件問題維修時,可以利用智能手機拍攝軟件解決的過程,將其制作成相應(yīng)的教學視頻,并上傳到QQ群或者微信群里,當教師在使用電教設(shè)備過程中遇見問題時,電教管理工作者不能夠及時趕到現(xiàn)場,班級代表或者教師可以依照視頻教學內(nèi)容進行簡單的處理,最大程度避免對教學過程產(chǎn)生影響。另外,在進行電教設(shè)備軟件安裝或者更新過程中,操作不規(guī)范也會造成設(shè)備不能夠正常使用,針對此問題,可以借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段,依托于高校電教管理平臺,對電教設(shè)備軟件進行定期更新,同時對軟件安裝給予有效的指導,從而規(guī)范操作,提高電教管理工作開展的精準性,不斷改善高校電教管理工作開展的效率與效果。此外,根據(jù)當前電教實驗室實際使用狀況,高校在組建相應(yīng)的電教管理團隊之后,還應(yīng)當從學生群體中挑選優(yōu)秀學生組建電教管理團隊,充分發(fā)揮學生的參與積極性,使學生成為電教管理工作中的一分子,采用輪班制的方式,每天安排一名學生對本教室的電教設(shè)備使用情況進行檢查與上報,再基于學生的反饋情況,不斷完善電教設(shè)備使用規(guī)則與方法,做到緊隨時代發(fā)展步伐,積極引入現(xiàn)代最新的管理教育體制,不斷提高高校電教管理工作開展質(zhì)量。

        (四)推動電教管理方法的創(chuàng)新

        要想不斷改善電教設(shè)備管理工作效果,不僅要注重提高電教管理人員的專業(yè)能力,同時還需要采取正確的管理方法。在信息化時代,在開展電教管理工作過程中,應(yīng)當要注重管理方法的改革與創(chuàng)新,詳細劃分各管理人員的職責,制定有效的電教管理任務(wù)。比如,高校結(jié)合自身電教開展情況規(guī)劃電教中心,專門負責高校各類電教管理工作,根據(jù)管理工作水平與工作內(nèi)容規(guī)劃下列工作崗位,如電教研究人員、錄制人員、資料管理人員以及設(shè)備維修人員等。其中,電教研究人員要依照各個高等院校專業(yè)設(shè)置、專業(yè)課程以及教學活動等的具體情況,分析與總結(jié)契合本院系的電教管理工作開展方式與方法,研究與歸納不同專業(yè)學科的當代教學特征和趨勢,探究課程教材編制的特征與方向,進一步改善教材編制的品質(zhì);錄制人員需要根據(jù)實際科研需求、教學任務(wù)等,加強與課程教師的合作交流,為其提供豐富的錄像資源,為教學活動開展提供支持;設(shè)備維修人員主要針對設(shè)備進行平時的檢查、維護與維修等,發(fā)現(xiàn)電教設(shè)備潛在隱患,及時解決電教設(shè)備問題,確保電教設(shè)備能夠安全、可靠運行;資料管理人員的工作任務(wù)是對錄像、音頻以及軟件等不同資料進行科學管理與保存,同時對不同電教材料進行收集與歸納。在落實各個工作崗位職責之后,要依托現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)電教管理平臺,傳播電教管理的方式與方法,引入當下最新的教育理念,進一步增強電教管理者的綜合能力,使其擁有更高的技術(shù)水平,為高校教育活動開展提供高質(zhì)量的服務(wù)。另外,高校還應(yīng)當注重調(diào)動廣大師生的參與積極性,依托于信息化平臺,進行代表事件的宣傳,讓教師與學生可以主動融入電教管理工作中,提升自身電教設(shè)備應(yīng)用水平,在更好地把握電教特征的前提下,完善教學方式,改善課堂教學質(zhì)量。

        四、結(jié)語

        綜上所述,在信息化時代加強高校電教管理工作的改革與創(chuàng)新,一方面有助于改善高校育人效果,另一方面也能夠提高管理者的綜合能力,助推教學進度。另外,隨著電化教育的不斷發(fā)展,電教管理人員也要緊隨時代發(fā)展步伐,優(yōu)化管理理念、管理方法以及管理體制等,不斷提高電教管理效果。

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        (責任編輯:董維)

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