摘 要：信息化環(huán)境下，市場經(jīng)濟快速發(fā)展，為商品零售企業(yè)帶來機遇的同時，也使商品零售企業(yè)面臨較大挑戰(zhàn)。商品零售企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié)，應將重點放在如何滿足市場發(fā)展需求，實現(xiàn)自身長遠發(fā)展目標上。將信息化技術應用于財務管理中，實施財務管理信息化建設，有助于提升商品零售企業(yè)發(fā)展能力，優(yōu)化企業(yè)財務管理工作，降低企業(yè)運營風險?；诖?，本文對商品零售企業(yè)發(fā)展特點進行分析，闡述財務管理信息化建設在商品零售企業(yè)中的意義，最終提出幾點有效促進財務管理信息化建設的方案，以供參考。

關鍵詞：商品零售企業(yè)；財務管理；信息化建設

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，信息技術得到了廣泛應用，各企業(yè)為提升自身實力，紛紛開展財務管理信息化建設工作?，F(xiàn)階段，商品零售企業(yè)處于不斷發(fā)展狀態(tài)，發(fā)展規(guī)模逐漸擴大，不過受經(jīng)濟全球化的影響，使得商品零售企業(yè)面臨更加復雜的市場競爭環(huán)境。商業(yè)零售企業(yè)若想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，在市場競爭中占有一席之地，需要不斷加大財務管理信息化建設力度，夯實發(fā)展基礎。

一、商品零售企業(yè)發(fā)展特點

對于商品零售企業(yè)而言，其實際上是向消費者進行商品零售的企業(yè)，整個商品流通環(huán)節(jié)，零售企業(yè)屬于批發(fā)商與消費者之間的紐帶，可有效滿足消費者對商品的需求。其發(fā)展特點為：第一，經(jīng)營商品種類越來越多，在經(jīng)營規(guī)模上持續(xù)擴大。經(jīng)濟全球化環(huán)境下，國內涌入了較多國外商品零售企業(yè)，同國內企業(yè)搶占市場份額，并且國內也成立了較多商品零售企業(yè)，使得市場競爭逐漸激烈化，商品零售企業(yè)若想獲得更多的市場份額，需要對經(jīng)營商品種類進行擴充，從而使人們多樣化需求得到良好滿足。并且，商品零售企業(yè)為提升市場占有率，需要不斷擴大規(guī)模，將服務水平提升、環(huán)境優(yōu)化作為主要的發(fā)展方向，進而優(yōu)化消費者購物體驗。第二，現(xiàn)階段，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)融入人們生產(chǎn)生活的方方面面，無論是人們的購物方式，還是人們的生活方式，均發(fā)生了較大變化，對商品也提出了多樣化需求，各商品零售企業(yè)不斷擴大經(jīng)營規(guī)模，制定新的發(fā)展模式，獲得了更高的經(jīng)濟效益。受互聯(lián)網(wǎng)影響，已進入到全民網(wǎng)購時代，以往采取的商品零售方式，不能很好地滿足人們的需要，所以應財務線上線下零售結合的方式，積極與現(xiàn)代化平臺合作，使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。

二、商品零售企業(yè)財務管理信息化建設的意義

首先，提升企業(yè)核心競爭實力。商品零售企業(yè)建設發(fā)展中，財務管理處于較為重要的位置，對企業(yè)發(fā)展影響深遠。商品零售企業(yè)財務管理同其他工作存在一定關聯(lián)，擁有特殊性質。并且，財務管理還與資金管理存在緊密的聯(lián)系，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用?，F(xiàn)階段，商品零售企業(yè)紛紛實施財務管理信息化建設，可在信息全面共享下，優(yōu)化企業(yè)資金配置，提升企業(yè)財務工作水平，從而使商品零售企業(yè)擁有較強的核心競爭實力。其次，提高企業(yè)風險防控能力。信息化環(huán)境下，商品零售企業(yè)內外部環(huán)境均發(fā)生了較大變化，使得企業(yè)營運環(huán)節(jié)面臨較大風險。通過財務管理信息化建設，能夠使企業(yè)管理模式更加靈活，更加全面、精準地開展企業(yè)財務管理工作，在計算機與網(wǎng)絡的應用下，獲得更加全面的內外部財務信息，不僅能夠有效強化財務資源管控，還能有效提升企業(yè)風險防控水平。最后，促進財務核算管理優(yōu)化。通過科學實施財務管理信息化建設，可借助信息化手段開展財務核算管理工作，進而促進財務核算管理不斷優(yōu)化，但實際開展信息化建設工作時，不可只將信息化技術局限在財務核算中，其他部門也需要積極應用信息化技術，使工作人員獲得更加全面的信息數(shù)據(jù)，對會計核算數(shù)據(jù)進行高效分析，實現(xiàn)財務核算管控的進一步優(yōu)化，提升企業(yè)競爭實力。

三、商品零售企業(yè)財務管理信息化建設策略

（一）加強認知與理解

現(xiàn)階段，我國較多商品零售企業(yè)管理人員并不具備較強的信息化意識，將信息化建設簡單地理解為電腦形式的日常辦公，不過實際上財務管理信息化建設擁有更加深刻的內涵，其能夠凸顯出現(xiàn)代管理思想，屬于管理思想及方式的共同革新，不止局限在利用計算機開展財務管理工作上，而是在實際工作中，通過計算機技術，重新組合財務管理中涉及的各個復雜的系統(tǒng)。一方面需要完善所有財務管理工作程序，另一方面還應加深企業(yè)管理人員的思想認識，更加全面、深入地掌握財務管理信息化的內涵，以自身帶動企業(yè)全體員工，實現(xiàn)財務管理信息化的全員參與。商品零售企業(yè)管理人員還應強化財務管理信息化建設宣傳，使全員形成正確的信息化意識，從整體上促進財務管理信息化深入落實，獲得更高的建設水平。以此降低人員工作壓力，提高數(shù)據(jù)處理效率，為企業(yè)帶來新型的財務管理理念，以便于在企業(yè)財務管理工作時，能夠通過信息化方式，實現(xiàn)工作目標及任務的統(tǒng)一，有效改善財務管理質量，提升工作效率。此外，企業(yè)管理人員需要充分發(fā)揮出財務管理數(shù)據(jù)的作用，科學開展決策與規(guī)劃，提升企業(yè)決策質量及核心價值。

（二）強化軟件、開發(fā)與維護

商品零售企業(yè)財務管理信息化建設，是將互聯(lián)網(wǎng)技術作為基礎，重點突出財務管理信息化系統(tǒng)軟件的應用價值。所以企業(yè)在提升自身經(jīng)濟效益時，還需要不斷提升投入力度，重點進行財務系統(tǒng)軟件開發(fā)，可以進行自主研發(fā)，或者也可以從專業(yè)軟件公司購買相應產(chǎn)品，從而使系統(tǒng)軟件具備較高的適應性與準確性。國家需要加大對財務系統(tǒng)軟件開發(fā)企業(yè)的支持力度，使其擁有更高的開發(fā)能力，有效促進商品零售企業(yè)財務管理信息化建設。商品零售企業(yè)在各項軟件使用環(huán)節(jié)，還應將軟件的維護與更新放在重要位置，現(xiàn)階段信息技術不斷更新，若想實現(xiàn)信息化建設目標，商品零售企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展需求，重點更新內部軟件，確保財務系統(tǒng)軟件與自身發(fā)展相適應，更好地用于企業(yè)財務管理中，不斷提升企業(yè)財務管理水平。

（三）科學構建內部信息系統(tǒng)

商品零售企業(yè)財務管理工作開展環(huán)節(jié)，應強化各部門間的溝通與交流，使財務管理人員全面了解其他部門的相關信息，使各項信息更加準確、及時?，F(xiàn)階段，較多企業(yè)均建立了相應信息系統(tǒng)，如預算管理系統(tǒng)、銷售業(yè)務系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等，不過存在系統(tǒng)兼容性差的情況，使得數(shù)據(jù)傳輸效率不高，未能很好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，所以商品零售企業(yè)構建財務信息管理系統(tǒng)時，應保證能夠與其他系統(tǒng)做到良好銜接與兼容，通過不斷調試其他信息數(shù)據(jù)平臺，保證財務信息平臺與其他平臺互聯(lián)互通，促進數(shù)據(jù)全面共享，以此構建出覆蓋面更廣的內部信息體系，進一步發(fā)揮財務管理信息化系統(tǒng)的作用。各系統(tǒng)調試前，企業(yè)需要進行詳細的調研與溝通，在各部門管理人員共同配合下，形成統(tǒng)一測試小組，研判系統(tǒng)實操性，確保其滿足企業(yè)工作要求，系統(tǒng)調試后，應詳細編制操作規(guī)程，制作答疑手冊，保證系統(tǒng)良好運行。

（四）優(yōu)化業(yè)務流程

對于商品零售企業(yè)而言，往往存在較大的人流量，商品需求不夠集中，資源管理較為分散，同其他企業(yè)相比，財務管理工作存在較為明顯的差異。為實現(xiàn)集約化、精細化管理，商品零售企業(yè)應進一步優(yōu)化業(yè)務流程，科學借助信息化技術手段，規(guī)范落實財務管理建設工作，為企業(yè)發(fā)展提供有力支持。在管理流程不斷優(yōu)化與完善下，能夠避免商品零售企業(yè)財務過于分散，形成集約化管理模式，并且通過應用計算機技術，可不斷提升財務管理信息化水平，向計算機中詳細記錄會計核算數(shù)據(jù)信息，同時利用信息化手段分析并整理相應數(shù)據(jù)，財務會計系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)整理得出結論后，借助計算機技術實施數(shù)據(jù)共享。財務管理信息化建設下，可將財務管理問題發(fā)生的可能性降至最低，強化對財務管理的管控力度，集成企業(yè)資金流與信息流，通過優(yōu)化業(yè)務流程，促進財務管理信息化建設，實現(xiàn)商品零售企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（五）提高財務隊伍素質

人是財務管理信息化的實施主體，財務管理質量會直接受到人員素質能力的影響。商品零售企業(yè)應通過有效措施，提高財務人員素質。第一，商品零售企業(yè)需要不斷提升財務管理人員業(yè)務能力，不僅要使財務管理人員擁有足夠的財務專業(yè)知識與技能，還應使其擁有較強的信息化專業(yè)能力，商品零售企業(yè)需要注重財務管理人員引導，使其能夠有機融合信息化管理軟件與財務專業(yè)技能，靈活運用信息化技術，突出信息化技術的應用價值，促進財務管理高效開展。第二，注重人才引進。商品零售企業(yè)應不斷拓寬人才引入渠道，重點引進復合型、高素質人才，從而提升財務管理信息化水平。第三，商品零售企業(yè)需要對財務管理人員崗位職責加以明確，制定完善的績效考核制度，形成獎懲機制，規(guī)范人員行為的同時，使其積極通過信息化技術開展財務管理工作，激發(fā)人員潛能，使其擁有較強的責任意識，共同為企業(yè)創(chuàng)造價值。

（六）實時傳遞業(yè)財數(shù)據(jù)，防范財務風險

首先，實時傳遞各項數(shù)據(jù)，為決策提供支持。商品零售企業(yè)需要通過商業(yè)管理系統(tǒng)，確保財務及時獲得業(yè)務數(shù)據(jù)，科學開展財務數(shù)據(jù)分析工作，通過相應指標，使企業(yè)管理層決策獲得準確的數(shù)據(jù)支撐，不斷提升商品零售企業(yè)運營能力。如通過全面分析各時期銷售數(shù)據(jù)，科學制定商品零售企業(yè)促銷方案，使商品零售企業(yè)科學制定促銷方案，實現(xiàn)各項資源的優(yōu)化配置，保證各業(yè)態(tài)間引流與銷售的相互促進，有效促進商品零售企業(yè)良性發(fā)展。其次，促進與供應商網(wǎng)絡對賬，降低財務風險。在商品零售企業(yè)外部供應商方面，由于商品零售企業(yè)多元化經(jīng)營模式，存在較多不同結算方式的供應商，又因為零售數(shù)據(jù)較為分散，因此商品零售企業(yè)需要構建完善的信息系統(tǒng)，以此為基礎保證網(wǎng)絡安全，通過加密外部網(wǎng)絡系統(tǒng)，同供應商定期進行應付賬款數(shù)據(jù)對賬，使應付款項數(shù)據(jù)更加準確，有效降低長期未結算款項核對難度，進一步提升財務工作效率，避免由于數(shù)據(jù)不準確產(chǎn)生財務糾紛，使企業(yè)與供應商形成共同發(fā)展的關系。最后，科學構建財務預警系統(tǒng)。實際推進財務管理信息化建設時，企業(yè)應科學構建財務預警體系，利用該系統(tǒng)有效防范財務風險。根據(jù)商品零售企業(yè)經(jīng)營特點，明確業(yè)務流程中的財務關鍵控制點，同時對這些控制點進行密切關注，及時發(fā)現(xiàn)并解決其中存在的問題，為企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)提供保障。

（七）合理定制個性化財務服務

為保證商品零售企業(yè)順利開展財務管理信息化建設工作，政府相關部門需要發(fā)揮引領作用，積極扶持高科技產(chǎn)業(yè)，對軟件企業(yè)融資流程進行簡化，使財務管理軟件開發(fā)上擁有足夠的資金支出。商品零售企業(yè)需要與軟件開發(fā)商進行信息溝通，使開發(fā)商詳細掌握企業(yè)需求。開發(fā)財務管理軟件時，將企業(yè)實際需求融入其中，實現(xiàn)軟件功能得到良好拓展，轉變以往商品零售企業(yè)財務管理服務功能單一的局面。商品零售企業(yè)信息化環(huán)節(jié)，在業(yè)務流程重組上也應存在一定的技巧，需要選擇非整體性、更加柔和的改造方式，重點改造影響信息化工作開展的業(yè)務流程。商品零售企業(yè)應設置出針對性的財務管理服務及模塊。如商品零售企業(yè)可在財務管理信息化體系建設環(huán)節(jié)，引入資源共享平臺，形成個性化財務管理服務，通過這樣的方式，提升信息化建設的針對性，突出財務管理信息化成效。此外，商品零售企業(yè)可增加手機APP客戶端，對企業(yè)財務信息及動態(tài)進行實時掌握，根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)使企業(yè)獲得全方位服務。商品零售企業(yè)需要根據(jù)財務系統(tǒng)，制訂出相應管理制度，從而使企業(yè)財務信息化得到高效推進。

（八）重組組織架構

為更好地滿足財務管理信息化發(fā)展要求，商品零售企業(yè)需要及時調整組織架構，保證組織架構的合理性，如商品零售企業(yè)實施財務管理信息化建設，轉變了人工會計核算模式，不僅使財務人員工作量得到大幅降低，還要求企業(yè)組織架構進行不斷優(yōu)化，更好地滿足財務管理信息化要求。商品零售企業(yè)財務管理信息化建設時，應使所有部門參與其中，成立財務管理信息化領導小組，組長由企業(yè)總經(jīng)理擔任，副組長由企業(yè)副經(jīng)理擔任，并使財務部門、業(yè)務部門、信息部門組長積極參與其中，保證領導小組的獨立性，對財務管理信息化建設實施統(tǒng)一管理。

結束語

綜上，商品零售企業(yè)若想實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展目標，應積極推進財務管理信息化建設，不斷提升自身財務管理水平。為保證財務管理信息化建設的適應性與有效性，實際建設環(huán)節(jié)，企業(yè)應從自身實際入手，統(tǒng)籌結合自身資源、綜合考慮各項因素，保證財務管理信息化的全面落實，突出財務管理信息化建設的作用，使財務管理與企業(yè)發(fā)展方向相符，促進商品零售企業(yè)長遠發(fā)展。

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（作者單位：山東銀座商城股份有限公司洪樓分公司）