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        探討公立醫(yī)院內(nèi)部控制風險分析及應(yīng)對措施

        2023-04-29 00:00:00施燕飛
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年5期
        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院內(nèi)部控制風險管理

        摘 要:內(nèi)控風險管理是公立醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要組成,其不僅關(guān)系公立醫(yī)院經(jīng)營水平,更對其服務(wù)效果具有較大影響。本文從公立醫(yī)院現(xiàn)代化管理角度出發(fā),在闡述內(nèi)控風險管理重要性的基礎(chǔ)上,指出公立醫(yī)院存在經(jīng)營風險、財務(wù)風險、醫(yī)療質(zhì)量風險問題,并從內(nèi)控管理角度出發(fā),對這些內(nèi)控風險問題展開分析,并探究公立醫(yī)院內(nèi)部控制風險應(yīng)對措施,指出在內(nèi)部控制風險應(yīng)對中,公立醫(yī)院需要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系環(huán)境,加強公立醫(yī)院關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)控制,在此基礎(chǔ)上,需精準實施內(nèi)部控制監(jiān)督評價,加強內(nèi)控環(huán)節(jié)信息管理。期望能有效規(guī)避內(nèi)控風險,助力公立醫(yī)院良性發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;內(nèi)部控制;風險管理

        一、公立醫(yī)院內(nèi)部控制風險管理的重要性

        一方面,當前公立醫(yī)院的運營環(huán)境較為復(fù)雜,這要求在醫(yī)院經(jīng)營及服務(wù)中加強內(nèi)部控制和風險管理,建立科學(xué)完善的內(nèi)控風險控制機制,并實施內(nèi)控管理過程中的風險預(yù)測、分析、評估和控制工作,能實現(xiàn)公立醫(yī)院經(jīng)營環(huán)境的持續(xù)優(yōu)化,這對于公立醫(yī)院的效益控制具有積極作用,有助于公立醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的提升。另一方面,在過去的經(jīng)營管理模式,公立醫(yī)院本身存在一定的內(nèi)部控制風險,這些風險表現(xiàn)在多個層面,其中經(jīng)營風險、財務(wù)風險、醫(yī)療質(zhì)量風險是公立醫(yī)院內(nèi)部控制風險的重要內(nèi)容;積極開展內(nèi)部控制風險管理工作,能有效地預(yù)防這些風險問題,助力公立醫(yī)院穩(wěn)步發(fā)展。此外從新冠疫情爆發(fā)后,公立醫(yī)院的運行成本持續(xù)增加,這種特殊的環(huán)境使得公立醫(yī)院經(jīng)營管理的風險增加,需要進行內(nèi)部控制風險的有效管理,與此同時,在醫(yī)療改革縱深化發(fā)展背景下,人們對于公立醫(yī)院的經(jīng)營管理質(zhì)量提出了較高的要求,要求公立醫(yī)院向著內(nèi)涵質(zhì)量效率型發(fā)展,在此背景下,實施內(nèi)部控制風險管理已經(jīng)成為公立醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的內(nèi)在要求。

        二、公立醫(yī)院主要風險類型

        (一)經(jīng)營風險

        一方面,在現(xiàn)代醫(yī)療體制改革下,民營資本進入醫(yī)療市場,大量民營醫(yī)院與公立醫(yī)院同平臺競爭,相比公立醫(yī)院,民營醫(yī)院雖然不具備資金、規(guī)模、品牌優(yōu)勢,但是其多能在經(jīng)營管理中主動進行管理理念和方法創(chuàng)新,這增加了民營醫(yī)院在財務(wù)決策層面的優(yōu)勢,保證了民營醫(yī)院經(jīng)營水平和服務(wù)效果,在一定程度上,這種優(yōu)勢會對公立醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生沖擊,致使公立醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展中產(chǎn)生一定的風險。另一方面,在現(xiàn)代醫(yī)療體系下,我國財政部堅持“過緊日子”的思想,這使得政府減少了對公立醫(yī)院的財政撥款,對于公立醫(yī)院而言,其可以使用的公用費用不斷減少,在此背景下,如果公立醫(yī)院未能優(yōu)化自身的管理模式,則容易產(chǎn)生一定的經(jīng)營風險。此外,從2019年開始,受疫情反復(fù)等因素的影響,公立醫(yī)院的運行受到較大影響,不可控成本增加,這給公立醫(yī)院帶來一定的經(jīng)營風險。

        (二)財務(wù)風險

        財務(wù)風險是公立醫(yī)院經(jīng)營中的主要風險。一是長期以來,公立醫(yī)院享受政府財政部門的撥款,致使其在運行中存在重業(yè)務(wù)、輕財務(wù)的問題,而在新時期,仍有公立醫(yī)院未能改變這一狀況,缺乏科學(xué)管理體系建設(shè),且相關(guān)制度設(shè)計不夠完善,降低了公立醫(yī)院財務(wù)管理的規(guī)范程度,引起了一定的財務(wù)風險問題。二是在財務(wù)管理過程中,公立醫(yī)院財務(wù)管理人員本身缺乏風險意識,增加了財務(wù)項目控制管理的風險性。三是新醫(yī)改及政府會計制度改革背景下,公立醫(yī)院對于會計信息質(zhì)量、資產(chǎn)和負債管理等內(nèi)容提出了較高的要求,同時要求在財務(wù)管理中積極開展成本控制,并實施預(yù)算管理,但現(xiàn)實情況是公立醫(yī)院中的部分財務(wù)管理人員并非會計專業(yè)出身,這降低了財務(wù)管理的規(guī)范程度,引起了一定的財務(wù)風險。

        (三)醫(yī)療質(zhì)量風險

        隨著醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展和醫(yī)療政策的完善,我國深化醫(yī)療改革步入深水區(qū),在經(jīng)營發(fā)展及醫(yī)療服務(wù)中,公立醫(yī)院需要積極革新自身的醫(yī)療服務(wù)理念,提升醫(yī)療服務(wù)的整體效果。但仍有部分公立醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)中受傳統(tǒng)理念的影響較為明顯,即在醫(yī)療服務(wù)中存在不合理用藥、過度醫(yī)療的問題,有的公立醫(yī)院還存在違法物價規(guī)定收費、病例延遲等問題。這不僅影響了醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,而且加劇了醫(yī)院和患者之間的矛盾,影響了社會的和諧性、穩(wěn)定性。現(xiàn)階段,為有效推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,公立醫(yī)院需要在經(jīng)營中將解決醫(yī)患矛盾列為關(guān)鍵問題,系統(tǒng)解決這些問題,以此來提升自身的服務(wù)質(zhì)量。

        三、公立醫(yī)院內(nèi)部控制風險問題分析

        (一)內(nèi)部控制體系環(huán)境缺失

        一方面,公立醫(yī)院具有事業(yè)單位屬性,其享受政府部門的財政撥,故而在運行中對于盈利情況的考慮較少,這種環(huán)境下,公立醫(yī)院本身缺乏內(nèi)部控制意識和競爭意識。另一方面,公立醫(yī)院的管理者多來自教學(xué)、臨床等崗位,這些崗位的工作者缺乏相應(yīng)的管理能力,甚至有的人員錯誤地以為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子才是內(nèi)控工作的責任人,這使得基層醫(yī)務(wù)人員未能主動參與到內(nèi)控管理當中,降低了內(nèi)控措施的實施效果。此外,公立醫(yī)院還缺乏完善的內(nèi)部控制管理體系,這使得具體的管理活動缺乏有效的制度支撐,降低了內(nèi)部控制管理的綜合效果。

        (二)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)控制不足

        一是公立醫(yī)院在醫(yī)保管理層面仍有疏漏,在醫(yī)療服務(wù)活動中,公立醫(yī)院出現(xiàn)了醫(yī)保拒付的問題,影響了公立醫(yī)院的形象。二是公立醫(yī)院存在醫(yī)療信息不對稱的問題,這使得公立醫(yī)院在經(jīng)營管理及服務(wù)中容易出現(xiàn)醫(yī)患矛盾,阻礙了正常醫(yī)療服務(wù)活動的開展。三是在公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理中的,對于預(yù)算績效的控制管理不足,受此影響,公立醫(yī)院預(yù)算在計劃、控制、協(xié)調(diào)中難以發(fā)揮作用。四是在公立醫(yī)院業(yè)務(wù)管理中,管理者對于資產(chǎn)管理工作的控制不足,導(dǎo)致醫(yī)院重買輕管的現(xiàn)象,如一些醫(yī)院采購了醫(yī)用磁共振成像設(shè)備、高清電子結(jié)腸鏡設(shè)備,同時也逐步配置了雙能X線骨密度測試儀、盆底肌電生物反饋儀等設(shè)備,這些設(shè)備整體較為先進,價值較高,但是在設(shè)備采購后,公立醫(yī)院對這些設(shè)備的使用率不高,并且在日常服務(wù)中心,公立醫(yī)院缺乏對這些設(shè)備的養(yǎng)護,導(dǎo)致設(shè)備過早損壞,造成了較為嚴重的資產(chǎn)損失問題。

        (三)內(nèi)控監(jiān)督評價不到位

        公立醫(yī)院工作人員還需要積極開展內(nèi)控監(jiān)評價工作。現(xiàn)階段,一些公立醫(yī)院雖然開展了一定的內(nèi)部控制管理工作,但是在具體工作落實中,公立醫(yī)院忽視了對內(nèi)控管理活動的監(jiān)督和管理,且相應(yīng)的監(jiān)督管理體系不健全,這降低了公立醫(yī)院內(nèi)部管理的規(guī)范性。另外,在現(xiàn)代管理理念下,審計是極為重要且有效的一種內(nèi)控手段,在公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理中,需積極開展內(nèi)部審計工作,確保從根源上遏制違法亂紀、舞弊腐敗等行為。但現(xiàn)實情況是一些公立醫(yī)院的內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏獨立性,這使得審計工作的精力投入、獨立性和權(quán)威性受到了較大的影響,難以有效發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計中的缺陷和問題,阻礙了公立醫(yī)院內(nèi)部控制和審計職能的發(fā)揮。

        (四)信息化建設(shè)較為滯后

        近年來,受財務(wù)層面的困局影響,公立醫(yī)院在內(nèi)部控制信息化建設(shè)層面的投入不足,這使得公立醫(yī)院信息化建設(shè)進程受阻,引起了信息傳遞不及時、信息不對稱現(xiàn)象。譬如在公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)項目中,門診、住院、醫(yī)保報銷等環(huán)節(jié)均涉及大量的信息數(shù)據(jù)資料,這要求公立醫(yī)院深化現(xiàn)代科技應(yīng)用,建立數(shù)字化的管理平臺,實現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)項目信息化管理;然而受資金短缺的等因素的影響,公立醫(yī)院在醫(yī)保授信系統(tǒng)建設(shè)中存在較大問題,同時門診HIS系統(tǒng)、住院電子病歷系統(tǒng)仍以后缺陷,這造成了醫(yī)療服務(wù)中信息資源共享不及時、監(jiān)督不到位的問題。另外,分析公立醫(yī)院管理過程可知,其不僅具有管理層級多的特征,而且組織結(jié)構(gòu)鏈條長的狀況也較為明顯,此外醫(yī)院內(nèi)部關(guān)系較為復(fù)雜,在這種復(fù)雜的關(guān)系下,公立醫(yī)院的信息傳遞可能出現(xiàn)錯誤,常見錯誤類型不僅包含信息數(shù)據(jù)傳送不及時,而且涉及信息表述錯誤,不論哪種錯誤類型,均會影響公立醫(yī)院內(nèi)控管理的效率性和準確性。

        四、公立醫(yī)院內(nèi)部控制風險應(yīng)對措施

        (一)構(gòu)建完善內(nèi)部控制體系環(huán)境

        建設(shè)完善的管理體系是公立醫(yī)院的迫切需要,其能為公立醫(yī)院內(nèi)部控制工作的開展奠定良好基礎(chǔ),這對于內(nèi)部控制風險防范具有積極作用。在公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)中,一方面,公立醫(yī)院從領(lǐng)導(dǎo)層到基層應(yīng)樹立較強的內(nèi)控意識,結(jié)合相關(guān)規(guī)范制定本院內(nèi)控管理的制度,遵循該制度規(guī)范內(nèi)控行為,保證內(nèi)控活動真實有效。另一方面,在過去,公立醫(yī)院內(nèi)部控制組織框架的獨立性不夠,這使得醫(yī)院內(nèi)控活動容易受到其他因素影響。對此需建設(shè)具有較高獨立性的內(nèi)部控制管理部門,還需選擇具有較高專業(yè)與能力的人員參與內(nèi)控管理活動,在實際管理中,除持續(xù)開展內(nèi)控人員專業(yè)培訓(xùn)外,還需要強化內(nèi)控管理責任機制落實,形成良好的內(nèi)部控管環(huán)境。此外,公立醫(yī)院需要將醫(yī)院文化環(huán)境建設(shè)放在關(guān)鍵位置,實現(xiàn)醫(yī)院文化與內(nèi)控理念的結(jié)合,以此來夯實公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理的思想基礎(chǔ),使得全體職工在潛移默化的影響中參與到內(nèi)控工作當中。

        (二)加強關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)控制

        公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理的重點主要體現(xiàn)在兩個層面,一是醫(yī)療互動的規(guī)范性,二是醫(yī)務(wù)人員工作的規(guī)范性;故而在公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理中,需重視醫(yī)院關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)境的控制管理。其一,考慮到醫(yī)院各項工作普遍存在風險性的特征,還需要規(guī)范建設(shè)醫(yī)療質(zhì)量控制委員會,在該委員會的引導(dǎo)下,補全醫(yī)療服務(wù)過程的風險預(yù)警機制,并在相關(guān)職能崗位的作用下,分析以往的醫(yī)療事故,通過這些實例分析,準確識別、分析醫(yī)院未來經(jīng)營中可能出現(xiàn)的風險,降低醫(yī)保拒付和處罰風險。其二,在關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)風險控制中,需重視醫(yī)院醫(yī)患糾紛問題的處理,結(jié)合醫(yī)院被投訴案例看,主要的問題是費用及態(tài)度等問題;針對這些問題,公立醫(yī)院需要強化職工服務(wù)意識教育,要求一線醫(yī)務(wù)人員在工作中學(xué)會換位思考,主動與患者進行溝通,在增加了解和信任的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造和諧的醫(yī)療環(huán)境,并及時解決患者問題,增強患者的就醫(yī)體驗及滿意度。其三,在全新經(jīng)濟體系下,公立醫(yī)院還需要重視自身的預(yù)算績效管理,該環(huán)節(jié)中,需從預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、改進的各個環(huán)節(jié)出發(fā),實施績效管理和獎懲控制,真正做到“花錢必問效、無效必問責”。其四,針對公立醫(yī)院“重買輕管”的問題,在新時期,還需要在固定資產(chǎn)管理中,做好采購項目的立項和考察,在此基礎(chǔ)上,需要對公立醫(yī)院的經(jīng)營實際進行有效分析,實現(xiàn)高價值固定資產(chǎn)從采購到管理、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的全過程追蹤和管理,在此過程中,公立醫(yī)院需要完善并落實責任管理制度,開展定期檢查工作,在提升醫(yī)療設(shè)備使用效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)上那個,實現(xiàn)醫(yī)院資金、設(shè)備、醫(yī)療服務(wù)的有機統(tǒng)一。

        (三)精準實施內(nèi)控監(jiān)督評價

        積極開展內(nèi)部控制監(jiān)督評價工作,能有效提升公立醫(yī)院內(nèi)控管理水平,保證公立醫(yī)院的經(jīng)營效益和服務(wù)水平。在公立醫(yī)院內(nèi)控監(jiān)督評價中,一是在初期階段做好內(nèi)部審計工作的有效設(shè)計,如在建立具有交給獨立性的審計機構(gòu)后,公立醫(yī)院還需要結(jié)合工作需要配置審計人員,在持續(xù)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,開展獨立性評估工作,提升公立醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督和評價整體效果。二是在實際監(jiān)督和審計評價中,公立醫(yī)院需要在常規(guī)審計的同時,深化專項審計方法的應(yīng)用,在具體審計方法實施中,公立醫(yī)院內(nèi)控人員需要深化現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用,建立數(shù)字化的內(nèi)控審計系統(tǒng),科學(xué)控制各個審計環(huán)節(jié),確保公立醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督和審計評價的效率性、準確性。

        (四)加強內(nèi)控信息溝通管理

        信息溝通順暢是公立醫(yī)院組織正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),同時也是公立醫(yī)院經(jīng)濟活動、醫(yī)療服務(wù)項目開展的前提。要進一步提升公立醫(yī)院內(nèi)部審計管理水平,應(yīng)對公立醫(yī)院內(nèi)部審計風險,還需要加強內(nèi)部審計過程的信息管理。一方面,公立醫(yī)院本身需要加大資金投入,依托信息技術(shù)條件建設(shè)醫(yī)保授信系統(tǒng)、門診HIS系統(tǒng)、住院電子病歷系統(tǒng)等,為醫(yī)療信息的傳遞奠定良好基礎(chǔ)。另一方面,在這些信息傳遞應(yīng)用時,公立醫(yī)院需要加強財務(wù)部門、科室醫(yī)療機構(gòu)、內(nèi)控管理部門的聯(lián)系,在此基礎(chǔ)上,需制定完善的溝通機制,加強元各部門交流溝通,及時消除內(nèi)控問題。此外,在內(nèi)控信息溝通管理中的基礎(chǔ)上,公立醫(yī)院還需積極預(yù)防信息網(wǎng)絡(luò)風險問題,確保內(nèi)控信息管理的安全性。

        結(jié)束語

        新時期,公立醫(yī)院只有深刻認識到內(nèi)部控制風險管理的重要性,結(jié)合醫(yī)院經(jīng)營管理實際,深層次分析內(nèi)部控制風險問題,實施內(nèi)控風險的綜合管理,才能有效提升內(nèi)控風險管理的整體水平。在深化醫(yī)療改革的背景下,開展公立醫(yī)院內(nèi)部控制風險管理,還需要系統(tǒng)構(gòu)建內(nèi)部控制體系,加強關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管理,在此基礎(chǔ)上,還需要積極開展內(nèi)控監(jiān)督評價,強化內(nèi)控信息溝通管理,這樣才能創(chuàng)造良好的內(nèi)控管理環(huán)境,提升公立醫(yī)院經(jīng)營效益和服務(wù)質(zhì)量,助力公立醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]魯妍.探討公立醫(yī)院內(nèi)部控制風險分析及應(yīng)對措施[J].財會學(xué)習(xí),2021(29):187-189.

        [2]覃少麗.公立醫(yī)院內(nèi)部控制風險分析及應(yīng)對措施[J].大眾投資指南,2021(02):91-92.

        [5]黃津.內(nèi)部控制框架下公立醫(yī)院的財務(wù)風險分析[J].財會學(xué)習(xí),2021(15):19-20.

        (作者單位:上海市徐匯區(qū)牙病防治所)

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