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        醫(yī)院成本精細化管理策略研究

        2023-04-17 14:27:34謝連珍
        時代商家 2023年15期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理精細化管理成本管理

        謝連珍

        摘要:為不斷優(yōu)化民生服務(wù)體系,我國醫(yī)療體系改革已經(jīng)初顯成效,各類醫(yī)院也在積極改變管理模式,由粗放型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣芾砟J?,不斷提高醫(yī)院市場競爭力。當(dāng)前,國內(nèi)外市場融合程度加劇,外國資本的涌入給醫(yī)療行業(yè)帶來一定的沖擊,各大民營醫(yī)院、合作醫(yī)院、外資醫(yī)院比比皆是,如何在激烈的市場競爭中贏得市場先機是擺在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的前進道路上的一個課題?;诖?,本文對醫(yī)院成本管理進行分析,研究如何實現(xiàn)精細化管理不斷提高醫(yī)院綜合競爭力,助推國家醫(yī)療體系改革向縱深領(lǐng)域前進。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理;成本管理;精細化管理

        隨著醫(yī)療改革的深入,各大醫(yī)院的就診環(huán)境得到全面改善,居民就醫(yī)模式更加便捷、支付方式更加多樣、掛號形式更加豐富,但同時給醫(yī)院管理和運行帶來一定的壓力和挑戰(zhàn)。以往,醫(yī)院注重收益狀況,忽略了市場拓展,沒有精細化管理經(jīng)營成本,尤其是公立醫(yī)院表現(xiàn)明顯,近幾年來受到民營醫(yī)院和合資醫(yī)院沖擊較大,造成醫(yī)患流失,不利于醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院未來發(fā)展方向既要保證醫(yī)院就診的公益性,還要在政府有限的投入下確保正常、高質(zhì)、高效運轉(zhuǎn),如何在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中實現(xiàn)醫(yī)院人、財、物資源配比合理有效,不斷降低醫(yī)院成本投入,擴大利潤空間,提高市場占有度是絕大多數(shù)醫(yī)院需要思考的問題。

        一、醫(yī)院成本精細化管理概述

        (一)醫(yī)院成本精細化管理的概念

        成本管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的一種手段和方法,醫(yī)院成本管理是指醫(yī)院內(nèi)部充分調(diào)動人力,協(xié)調(diào)各科室共同努力,在確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,對醫(yī)療服務(wù)的全部過程進行監(jiān)督、管理和調(diào)整,以達到降低成本投入獲得最大管理效果,幫助醫(yī)院實現(xiàn)利益最大化的目的[1]。成本管理是醫(yī)院財務(wù)管理的核心,具體內(nèi)容還包括預(yù)算管理、風(fēng)險控制、決算分析、評價調(diào)整等幾個方面。成本精細化管理最早出現(xiàn)歐洲發(fā)達跨國集團內(nèi)部,通過運用各類金融技術(shù)和方法,對企業(yè)的過程進行精準分析,準確操控,確保企業(yè)各類成本投入的精細化控住,以達到最大經(jīng)濟效益的目的。成本精細化管理引入醫(yī)院管理當(dāng)中,就是在醫(yī)院運營中,對成本的控制和管理要精益求精,要求醫(yī)院整體要始終按照本院發(fā)展規(guī)劃方向,對各類醫(yī)療資源、人力資源充分調(diào)配,采取定量的方法,對各類財務(wù)數(shù)據(jù)精確計算,嚴格控制各科室的成本投入,實現(xiàn)全院成本精細化控制的目的。成本精細化管理不是傳統(tǒng)的財務(wù)核算工作,更不是簡單地對成本進行計算過程,是針對醫(yī)院整個運行過程中,對成本的投入、利益的產(chǎn)出、人力資源的分配、市場的占有等多個環(huán)節(jié)進行精準的控制和管理,相比較普通的成本管理具有不可比擬的優(yōu)勢。成本精細化管理要求醫(yī)院在運營過程中要更加注重對全流程的把控,要制定精細的執(zhí)行標(biāo)準,還要根據(jù)市場變化及時調(diào)整控制模式,幫助醫(yī)院在異常激烈的市場競爭中依然保持可持續(xù)的發(fā)展。

        (二)醫(yī)院成本精細化管理特點

        醫(yī)院成本精細化管理有著顯著特點,主要表現(xiàn)為全面性、精準性和可持續(xù)性。全面性是指醫(yī)院成本管理過程中,與傳統(tǒng)的管理方法相比,要對整個醫(yī)療服務(wù)過程可能產(chǎn)生的成本投入進行嚴格的控制,要通過對全院各類資源的調(diào)配和分析,達到院內(nèi)資源合理配置的目的。如采購各類檢測設(shè)備,在采購、安裝、使用的過程中,都要有相應(yīng)的成本管理控制方法,要制定考核機制確保每一個環(huán)節(jié)注重成本管理。精準性是醫(yī)院借助信息化手段,精準分析和使用各類金融數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析結(jié)果判斷成本控制效果和控制失衡問題所在,快速制定響應(yīng)措施,防止損失擴大。成本精細化管理還注重對不同的工作環(huán)節(jié)的考核,反饋不同環(huán)節(jié)完成成本控制的程度??沙掷m(xù)性是指醫(yī)院成本管理是一個持續(xù)的過程,不是一種任務(wù)形式,也不是一個簡單的工作行為,它伴隨醫(yī)院的發(fā)展和業(yè)務(wù)的開展一直存在,成本管理要始終與醫(yī)院全面預(yù)算、市場拓展、人員考核相聯(lián)系,通過不斷的調(diào)整成本投入,積極改進醫(yī)院在運營過程中存在的問題,以此提高醫(yī)院運營能力[2]。

        (三)醫(yī)院成本精細化管理的意義

        1.有助于增強醫(yī)院市場競爭力

        醫(yī)院成本精細化管理將醫(yī)院在運營過程中的成本投入進行細化,經(jīng)濟發(fā)展指標(biāo)與成本管理掛鉤,通過細化各類成本指標(biāo),降低醫(yī)院運行成本投入和資金浪費,達到提高醫(yī)院市場競爭力的目的。尤其對于公立醫(yī)院而言,大量的資金浪費普遍存在,各類成本投入與經(jīng)濟效益不成正比,如本區(qū)域內(nèi)有強有力的競爭對手,極容易造成財務(wù)風(fēng)險,有效的成本精細化管理可以顯著提高員工節(jié)約意識,樹立大局意識,院內(nèi)不斷加強成本的控制,可以顯著提高整體抵御風(fēng)險能力,面對日新月異的醫(yī)療技術(shù)革新,醫(yī)院可以優(yōu)化資源配比,加大技術(shù)成本投入和先進醫(yī)療技術(shù)引進投入,發(fā)揮資金利用作用,為人們提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù),不僅助推醫(yī)療服務(wù)體系改革,還能有效提高醫(yī)院社會經(jīng)濟效益[3]。

        2.有助于提高醫(yī)院管理水平

        成本精細化管理可以加強醫(yī)院財務(wù)核算能力,讓醫(yī)院在最短時間獲取最有效的成本投入信息,從而做出準確的判斷。科學(xué)、系統(tǒng)的成本精細化管理體系,可以幫助醫(yī)院對成本運行進行規(guī)劃和預(yù)測,從而掌握市場主動權(quán),要想實現(xiàn)精準的成本控制,需要醫(yī)院設(shè)定明確的控制目標(biāo),全院上下通力協(xié)作,各科室、各部門都要積極參與,要始終圍繞醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)控制各項成本投入,實現(xiàn)業(yè)財融合,從而顯著提高醫(yī)院內(nèi)控水平。

        3.有助于幫助醫(yī)院建立科學(xué)系統(tǒng)的考評體系

        任何企業(yè)管理都需要配套設(shè)定完善的考評體系,否則很難發(fā)揮內(nèi)部管理功能,醫(yī)院要想發(fā)揮成本精細化管理的效果,也需要在內(nèi)部建立一套對應(yīng)的考核體系,要根據(jù)醫(yī)院成本管理的目標(biāo),針對不同的科室和部門設(shè)定對應(yīng)的考核內(nèi)容,明確量化分數(shù),細化考評細節(jié),要讓全院每一名人員都清晰地認識到成本控制的重要性,要結(jié)合患者滿意度、技術(shù)水平改進程度、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量等重要指標(biāo),共同評判成本控制的效果。在實際運行過程中,將成本精細化管理納入人員績效考核當(dāng)中,可以帶動工作積極性,在日常工作中有意識地提高成本控制能力,節(jié)省資源防止浪費。

        二、醫(yī)院成本精細化管理存在的問題

        (一)對成本精細化管理的認識不足

        醫(yī)院成本精細化管理屬于醫(yī)院的一項重要管理工作,需要各科室、醫(yī)院中層以上領(lǐng)導(dǎo)共同參與,但傳統(tǒng)的管理理念導(dǎo)致醫(yī)院整體對成本精細化管理認識不足,認為成本管理作為一項財務(wù)工作,應(yīng)該由財務(wù)部門負責(zé),門診醫(yī)師更注重醫(yī)療服務(wù),對醫(yī)院成本基本不重視。在日常的醫(yī)院管理中,醫(yī)院也更加注重醫(yī)療技術(shù)水平的提升和人才的引進,每年投入大量的科研經(jīng)費用于新技術(shù)的引進、新設(shè)備的采購和專家的引入,只要確保醫(yī)院盈利,基本不關(guān)注醫(yī)院內(nèi)部成本控制。醫(yī)院成本精細化管理是一個復(fù)雜的工作過程,涉及全院全體人員,大部分醫(yī)院認為只有大量投入科研經(jīng)費,不斷提高醫(yī)院醫(yī)療水平、改進服務(wù)質(zhì)量、完善就診環(huán)境,就可以忽略成本投入,但現(xiàn)代復(fù)雜多變,就醫(yī)環(huán)境日新月異,大量的民營醫(yī)院、合資醫(yī)院拔地而起,VR技術(shù)在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,為更多的人提供了便利的就醫(yī)條件,很多網(wǎng)絡(luò)問診實現(xiàn)了跨時空就診,如果本院醫(yī)學(xué)能力有限,再大量投入科研經(jīng)費,就會導(dǎo)致財務(wù)危機,影響醫(yī)院運營水平。很多醫(yī)院財務(wù)人員具備豐富的財務(wù)經(jīng)驗,對各類賬務(wù)的核準非常熟悉,但對賬務(wù)中出現(xiàn)的成本管理問題分析有限,缺乏管理經(jīng)驗,不了解醫(yī)療市場行情,不能為醫(yī)院提供有效的決策依據(jù)[4]。

        (二)醫(yī)院成本精細化管理相關(guān)制度滯后

        現(xiàn)階段,大部分公立醫(yī)院都具備一定的成本核算認識,但缺乏符合本院實際的管理制度,也缺乏具體的操作指南,在實際工作中存在一定的盲目性。如對大型設(shè)備采購、新型藥物研發(fā)的成本管理、在采購和研發(fā)前,要對醫(yī)院運行狀況和市場環(huán)境進行評估和驗證,要衡量患者消費水平和承受度,也要考量未來發(fā)展方向,制定最優(yōu)采購和研究方案,從中選擇最優(yōu)方案,最大程度降低醫(yī)院成本投入。此外,醫(yī)院成本精細化管理最重要的是綜合性,這就要求醫(yī)院財務(wù)制度和會計分析制度要根據(jù)醫(yī)院運行狀況相互融合,形成一套健全完整的,具有指導(dǎo)意義的管理制度體系。目前,大多數(shù)醫(yī)院的成本精細化管理模式相對單一,制度建立形式大于內(nèi)容,直接使用傳統(tǒng)的會計管理制度,沒有根據(jù)醫(yī)院發(fā)展實際和市場環(huán)境制定,不利于醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展。

        (三)還沒有建立系統(tǒng)的信息化處理平臺

        電子信息技術(shù)的使用和應(yīng)用為醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展帶來了無限可能,當(dāng)前,電子信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)異常發(fā)達,人工智能技術(shù)、電子信息網(wǎng)絡(luò)平臺、云端存儲技術(shù)引領(lǐng)時代發(fā)展,未來,醫(yī)院建設(shè)也要積極使用和引入電子信息技術(shù),建設(shè)數(shù)據(jù)化共享平臺,提高內(nèi)部控制能力。醫(yī)院有別于企業(yè),內(nèi)部結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜,科室結(jié)構(gòu)龐大,資金結(jié)構(gòu)多樣,傳統(tǒng)的成本管理僅局限于對各類成本投入數(shù)據(jù)的計算和核對,就此項工作就需要投入大量的人力資源,且耗費大量的時間,醫(yī)院建立的信息交互平臺通常應(yīng)用于門診和臨床,與財務(wù)系統(tǒng)獨立建設(shè),財務(wù)系統(tǒng)的功能更趨向于掛號、費用收取等,金融財務(wù)數(shù)據(jù)的變化分析和成本管理分析建設(shè)欠缺。成本精細化管理需要借助現(xiàn)代電子信息技術(shù),通過對各類成本數(shù)據(jù)信息分析和研究,研判醫(yī)院的發(fā)展,為醫(yī)院的建設(shè)提供數(shù)據(jù)支撐。

        (四)缺乏對應(yīng)的考評體系

        目前,醫(yī)院成本管理更加注重成本管理的方式和方法,沒有設(shè)定配套的考評體系,導(dǎo)致大多數(shù)醫(yī)院成本精細化管理形同虛設(shè),難以發(fā)揮真正的作用。在成本管理體系當(dāng)中,管理層和相關(guān)工作人員對醫(yī)院成本精細化管理沒有全面的認識,沒有建立對應(yīng)的綜合評價機制,成本管理必須落實到個人,每個科室都要重視成本的控制才能真正提高醫(yī)院管理的效率。一些公立醫(yī)院將成本控制納入考核范圍之內(nèi),但設(shè)定的分數(shù)相對較低,不具有決定性作用,考核的內(nèi)容不細致,也不能發(fā)揮其作用,這就導(dǎo)致各科室在日常工作中忽略成本控制,影響醫(yī)院成本管理效果。

        三、醫(yī)院成本精細化管理的對策

        (一)加強對成本精細化管理的認識

        醫(yī)院成本精細化管理需要全體人員共同參與,各科室、各部門都要肩負責(zé)任,全院上下要深刻地認識到成本管理的重要性,此項工作不是一個部門的事項,而是全院的重點工作。院領(lǐng)導(dǎo)要打破以往思想束縛,要重視成本精細化管理工作,不能過于追求發(fā)展利益和科研投入,忽略了成本的控制室,要以科室為單位落實責(zé)任,加強科室之間的配合與協(xié)調(diào),尤其要加強醫(yī)療、科研、采購之間的配合度。要加大宣傳力度,讓全院上下對成本精細化管理工作有所認識,日常工作中,醫(yī)院不僅要注重人才的引進,科研項目的投入,也要分析市場發(fā)展方向,根據(jù)本院自身實際情況制定成本精細化管理有效措施。財務(wù)工作人員不能僅僅具備基礎(chǔ)性的財務(wù)知識,也要具備一定的管理分析能力,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院成本管理中存在的問題,為醫(yī)院的發(fā)展提供可行性的建議。

        (二)建立相應(yīng)的成本精細化管理制度

        要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展情況建立配套的成本精細化管理制度,在當(dāng)前會計制度基礎(chǔ)上結(jié)合市場環(huán)境,預(yù)算制度、分析制度全部納入其中,制定現(xiàn)代化醫(yī)院成本精細化管理制度體系。要明確制度落實目標(biāo),各科室工作要始終圍繞制度目標(biāo)進行,財務(wù)部門要及時跟進各科室落實推進情況,跟蹤成本投入偏差數(shù)值,及時進行調(diào)整。要根據(jù)成本精細化管理的制度要求,將工作目標(biāo)落實到每一名工作人員身上,形成上下齊心協(xié)力的局面,共同推進醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)。醫(yī)院要在實際執(zhí)行過程中不斷調(diào)整制度內(nèi)容,不斷完善不合理的地方,為現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)奠定制度基礎(chǔ)。

        (三)優(yōu)化成本管理信息系統(tǒng)建設(shè)

        信息化建設(shè)水平代表醫(yī)院現(xiàn)代化程度,要實現(xiàn)院內(nèi)財務(wù)數(shù)據(jù)共享,提高財務(wù)數(shù)據(jù)利用率。在醫(yī)院成本精細化管理工作中,通過建立和優(yōu)化信息系統(tǒng),可以顯著提高財務(wù)數(shù)據(jù)計算效率,將院內(nèi)物資信息系統(tǒng)、醫(yī)療服務(wù)信息系統(tǒng)、采購信息系統(tǒng)相互融合,形成綜合性數(shù)據(jù)分析平臺,實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)匯總搜集,更準確地掌握醫(yī)院成本消耗情況,從而達到醫(yī)院成本精細化管理的要求,為醫(yī)院的發(fā)展提供可靠的決策依據(jù)[5]。

        (四)建立成本考核機制

        在績效管理考核工作中,醫(yī)院要將成本控制成果納入年終績效考核指標(biāo)當(dāng)中,并提高分值比率,以此提高全院人員的重視,要結(jié)合以往的考評體系,將患者滿意度、醫(yī)療技術(shù)水平的提高一并納入其中,從而實現(xiàn)成本的精細化管理。在考評體系當(dāng)中,醫(yī)院還要設(shè)定激勵機制,對成本精細化控制方面做出貢獻的個人或集體要給予獎勵,以此提高全院人員的工作積極性。

        綜上所述,我國醫(yī)療體系改革已經(jīng)進入深水區(qū),醫(yī)院一方面要不斷提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,一方面也要注意內(nèi)部控制能力的提升,才能適應(yīng)復(fù)雜多變的市場形勢,當(dāng)前,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)療模式也在改變,VR跨區(qū)域就診、網(wǎng)絡(luò)就醫(yī)等方式打破了傳統(tǒng)醫(yī)療方式,給醫(yī)院的發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn)。醫(yī)院要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,需要不斷提高內(nèi)部管理水平,提升抗風(fēng)險能力,通過完善成本精細化管理體系,可以有效降低醫(yī)院運營成本擴大利潤空間,保持可持續(xù)發(fā)展活力。當(dāng)前,受制于主客觀因素,醫(yī)院成本精細化管理還存在一定的短板,如整體認識不到位、相關(guān)制度不健全、信息化建設(shè)水平不足、沒有建設(shè)配套的獎勵考核機制,因此,醫(yī)院要通過完善成本精細化管理制度、形成配套的獎勵體系、構(gòu)建數(shù)字化分析平臺、加強對成本管理的認識等方式,推動醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)水平逐步向前。

        參考文獻:

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