劉艷葳
摘要:資金管理是企業(yè)資金管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中關(guān)系最強(qiáng)、流動(dòng)性最好的資產(chǎn)。本文以國(guó)有企業(yè)資金管理為例,就應(yīng)收賬款管理不到位;存貨周轉(zhuǎn)速度放緩;負(fù)債籌資增加了償付風(fēng)險(xiǎn);營(yíng)運(yùn)資金結(jié)構(gòu)不合理幾個(gè)方面分析國(guó)有企業(yè)資金管理存在的問題,最后從優(yōu)化應(yīng)收賬款管理機(jī)制;完善存貨管理制度;優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)、合理增加長(zhǎng)期債務(wù)比重;優(yōu)化公司資金管理結(jié)構(gòu)四個(gè)方面提出相應(yīng)對(duì)策。本文希望通過研究為企業(yè)合理利用資金提供了參考依據(jù),幫助管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的問題,從而建立新的合適企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度、戰(zhàn)略政策。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);資金管理;問題;對(duì)策
一、引言
資金的有效營(yíng)運(yùn)對(duì)行業(yè)的成本控制、資金鏈的流動(dòng)都有著極大的作用,良好的資金管理環(huán)境是企業(yè)的發(fā)展的一個(gè)重要手段之一。以往的模型中,資金管理的管理只是單一單方面的東西,因此,單一項(xiàng)目的因素的分析,沒把重點(diǎn)放在內(nèi)部各種要素之間的相互關(guān)系,沒有重視它,無法趕上現(xiàn)代企業(yè)的迅速發(fā)展。為了將企業(yè)內(nèi)部的流程活動(dòng)與運(yùn)營(yíng)資金的管理聯(lián)系起來,開發(fā)新的、適當(dāng)?shù)墓芾矸椒ǔ蔀楫?dāng)務(wù)之急。與傳統(tǒng)模型相比,只有系統(tǒng)而詳細(xì)的調(diào)查,了解相關(guān)指標(biāo)的內(nèi)部相關(guān)性,打破傳統(tǒng)方法的單邊,對(duì)營(yíng)運(yùn)資本進(jìn)行全面而協(xié)調(diào)的管理,才能促進(jìn)企業(yè)的管理和發(fā)展。
在我國(guó)現(xiàn)有乳業(yè)公司中,伊利集團(tuán)市場(chǎng)占有率已接近30%,具有較為明顯的代表性,但伊利集團(tuán)存在庫存成本風(fēng)險(xiǎn)高,運(yùn)營(yíng)資金管理方面的費(fèi)用和支出變動(dòng)較大等問題。本文以此作為選題對(duì)象,試圖較深入分析伊利集團(tuán)概況以及奶制品行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)比分析伊利集團(tuán)與同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)劣勢(shì),在這基礎(chǔ)上,試圖對(duì)于伊利集團(tuán)的內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)的管理進(jìn)行分析,促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。因此,本文對(duì)資金管理進(jìn)行了案例研究,在理論上對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行了總結(jié)和細(xì)化,在實(shí)際運(yùn)用中對(duì)其他乳制品企業(yè)也具有一定的參考意義。
二、國(guó)有企業(yè)資金管理的重要性
(一)資金管理有助于促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是非常重要的,對(duì)營(yíng)運(yùn)資金管理能維持一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司營(yíng)運(yùn)資金各項(xiàng)目資產(chǎn)負(fù)債的問題,借此完善各項(xiàng)資產(chǎn)負(fù)債的管理,完善企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金結(jié)構(gòu)。同時(shí)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金管理也能發(fā)現(xiàn)企業(yè)其他部門管理上的不足,及時(shí)完善企業(yè)管理,讓公司保持長(zhǎng)期健康的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。做好資金籌劃的同時(shí)能及時(shí)應(yīng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)大的資產(chǎn)管理使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不間斷的進(jìn)行,提高資金的利用率,節(jié)約資金,提出合理的資金的建議和措施,促進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有序地進(jìn)行。企業(yè)的規(guī)范化資金管理是企業(yè)永存留世、生生不息的工具與方法。
(二)資金管理有助于促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
在國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,國(guó)有企業(yè)的管理者會(huì)利用各種管理工具與方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司的職員、資產(chǎn)、資金的有效控制和管理,其中資金管理的有效性對(duì)企業(yè)來說在必不可少的,資金既是國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)所需的“血液”,為企業(yè)是經(jīng)營(yíng)供給氧氣,它貫穿了整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程,就像人體的活動(dòng)離不開血液的流動(dòng)一樣重要。正常的人體活動(dòng)中,血液的流動(dòng)需要規(guī)范化的管理系統(tǒng),而企業(yè)更是需要!企業(yè)的資金管理系統(tǒng)中,投資決策與計(jì)劃的目的是建立資金使用和分管的責(zé)任制,以此來檢查和監(jiān)督資金的使用情況,根據(jù)評(píng)價(jià)和考核資金的利用效果以及資金使用效率。
三、國(guó)有企業(yè)資金管理存在的問題
(一)應(yīng)收賬款管理不到位
一般來說,應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)日有可能間接反映公司在市場(chǎng)上的經(jīng)營(yíng)狀況。以伊利集團(tuán)為例,伊利集團(tuán)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率逐年下降。應(yīng)該收取賬款的周轉(zhuǎn)率正在增加,這表明了伊利公司應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率方面,績(jī)效考核管理治理需要增強(qiáng),還有要增加對(duì)于應(yīng)收賬款和債務(wù)方面的管理治理,在一定程度上減少壞賬的發(fā)生,從而減少壞賬所導(dǎo)致的壞賬損害。從過去5年的觀點(diǎn)來看,應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)期略微延長(zhǎng),需要將特定的分析與業(yè)界的狀況相結(jié)合。倘若能夠減少應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率的活動(dòng)時(shí)間,就可以提升應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的所用效率,進(jìn)而能夠更好地使用公司集團(tuán)周轉(zhuǎn)方面的資金。
(二)存貨周轉(zhuǎn)速度放緩
貨周轉(zhuǎn)期是指從取得存貨到賣出存貨的天數(shù)。例如伊利集團(tuán)近五年的存貨周轉(zhuǎn)率呈現(xiàn)先波動(dòng)變化,在2019年年達(dá)到最高,2020年、2021年逐年下降。在此過程中,原料奶的價(jià)格將從2020年起繼續(xù)上漲。由于庫存周轉(zhuǎn)率的增加,伊利集團(tuán)應(yīng)該更加重視庫存管理。除此之外,企業(yè)的具體庫存,方面的分析探討,也需要在一定程度上考慮到原材料,半成品以及成品之間所占比例的聯(lián)系,僅僅有對(duì)于存貨因素的分析研討是沒有辦法肯定的,這也一定是因?yàn)閹齑?,的某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了一定的差錯(cuò)或問題。
(三)負(fù)債籌資增加了償付風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)付賬款是指企業(yè)在外部購買商品時(shí)資金支付的情況,或者供應(yīng)商想要獲得更多的利益,縮短交貨期,分離收款時(shí)間,生成應(yīng)付賬款的情況。在新的形勢(shì)下,我國(guó)的信用緊縮和資本周轉(zhuǎn)困難,已經(jīng)成為許多企業(yè)面臨的問題。與此相關(guān),企業(yè)想要獲得市場(chǎng)地位,獲得更高的經(jīng)濟(jì)利益,提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率,增加原材料的購買。更重要的是,應(yīng)收賬款在逐漸增加。在當(dāng)前的情況下,如果公司的產(chǎn)品很難迅速銷售出去,獲得充分的經(jīng)濟(jì)利益,那么很容易給公司的發(fā)展帶來更大的風(fēng)險(xiǎn)。
近5年來,伊利公司流動(dòng)比率均為2以下,2020、2021兩年,流動(dòng)比率應(yīng)明顯下降,而其資產(chǎn)負(fù)債率去明顯增加,說明其短期償債能力不強(qiáng)??梢娒饕晾鹃L(zhǎng)期依賴于應(yīng)付賬款,并未重視掛賬過多所帶來的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)付賬款的管理未見成效,占用供應(yīng)商的資金上升,未對(duì)企業(yè)合理利用應(yīng)付賬款進(jìn)行優(yōu)化。伊利集團(tuán)在采購原材料時(shí),主要采用開放式采購。這樣一來,公司可以在短時(shí)間內(nèi)節(jié)省大量的材料費(fèi),也可以節(jié)約運(yùn)營(yíng)資金。為了獲得更高的利潤(rùn),可以適用于其他項(xiàng)目。開戶籌措資金的應(yīng)用,在短期內(nèi)可以減輕企業(yè)的資本周轉(zhuǎn)問題,但它又會(huì)增加公司的債務(wù)負(fù)擔(dān)。同時(shí),在申請(qǐng)開立購買賬戶時(shí),購買者可能會(huì)忽略公司的實(shí)際情況和合理的計(jì)劃。采購材料超出公司實(shí)際需求,庫存大量積壓,應(yīng)付賬款超出公司預(yù)算,造成風(fēng)險(xiǎn)為公司的安全運(yùn)營(yíng)。
(四)資金管理不完善
中小企業(yè)缺乏完善的資金管理制度,首先,中小企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善對(duì)其資金管理有效性產(chǎn)生不良的影響,若中小企業(yè)的采購行為進(jìn)行不能很好的規(guī)范,從而導(dǎo)致中小企業(yè)產(chǎn)生以權(quán)謀私以及收受回扣等問題,間接造成采購渠道資金占用數(shù)量的增加。其次,銷售內(nèi)部控制不完善直接影響其銷售行為,從而大大提高了中小企業(yè)應(yīng)收賬款比重,導(dǎo)致企業(yè)償債風(fēng)險(xiǎn)的增加,缺乏良好的考核制度以及考核機(jī)制,導(dǎo)致中小企業(yè)運(yùn)功積極性難以有效調(diào)動(dòng),才有人員缺乏有效的激勵(lì),導(dǎo)致采購人員無法對(duì)中小企業(yè)成本進(jìn)行充分的考慮,從而導(dǎo)致中小企業(yè)難以優(yōu)化采購渠道。最后,系統(tǒng)的資金管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系不夠完善,導(dǎo)致中小企業(yè)對(duì)自身資金管理難以進(jìn)行系統(tǒng)且有效的評(píng)價(jià),針對(duì)性改進(jìn)建議難以提出。只要評(píng)價(jià)體系進(jìn)行管理中信息不斷的反饋,才能夠提高中小企業(yè)管理效率,但是中小企業(yè)資金管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系缺乏系統(tǒng)性,不夠完善,因此需要進(jìn)一步完善。
四、完善國(guó)有企業(yè)資金管理的對(duì)策建議
(一)優(yōu)化應(yīng)收賬款管理機(jī)制
有關(guān)應(yīng)收賬款方面的概念,指的是集團(tuán)用該企業(yè)的商品或者相應(yīng)的服務(wù)來參加市場(chǎng)的活動(dòng),用戶或者買方或者接受服務(wù)的一方所要求的有正當(dāng)理由的款項(xiàng)。伊利集團(tuán)自身作為制造企業(yè),流動(dòng)資金的主要來源是產(chǎn)品銷售額。在現(xiàn)在的市場(chǎng)活動(dòng)中,企業(yè)無視自身的綜合實(shí)力,與客戶爭(zhēng)奪市場(chǎng)份額,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,濫用信貸銷售的現(xiàn)象屢見不鮮。因此,公司自身所需的周轉(zhuǎn)資金不足,應(yīng)收賬款占據(jù)了公司內(nèi)部周轉(zhuǎn)資金的大部分。
1.設(shè)立信貸管理部門和法人信貸檔案
首先,組建專職的客戶信用業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),積極招聘高質(zhì)量的客戶管理負(fù)責(zé)人,緊緊地整理用戶的基礎(chǔ)信息和經(jīng)濟(jì)方面的實(shí)力以及預(yù)期能夠還款的本領(lǐng)這些相應(yīng)的法人用戶的相關(guān)基礎(chǔ)消息。收集、分析、分析企業(yè)和顧客的政策關(guān)系,充分把握各種生產(chǎn)要素的作用。關(guān)于用戶信用方面的改變,來對(duì)于整體公司的全面營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)方法進(jìn)行改善。信用調(diào)查團(tuán)隊(duì)為了確保客戶信息的統(tǒng)一,并對(duì)客戶信息進(jìn)行相關(guān)的信息處理,有必要采用“獨(dú)立設(shè)定”的方法。分析顧客的相關(guān)行為,根據(jù)顧客的信用等級(jí)的不同,采用差別化的銷售方針。其次,構(gòu)建完整的信貸管理體制。采用科學(xué)全面的信用評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。集團(tuán)也需要對(duì)于用戶的個(gè)人信用等級(jí)方面來進(jìn)行綜合性系統(tǒng)的評(píng)定評(píng)價(jià),并且依據(jù)所得出的評(píng)價(jià)來給出相應(yīng)的結(jié)論。一旦預(yù)估了風(fēng)險(xiǎn)容忍度,就可以據(jù)此決定顧客的信用等級(jí)。有關(guān)不同類型信用度的消費(fèi)者用戶,策劃一些科學(xué)的有差別化的銷售交易方案,全方位實(shí)行集團(tuán)的資本風(fēng)險(xiǎn)方面的管理。
2.追蹤應(yīng)收賬款的反饋管理
銷售貨物完成后,信息反饋機(jī)制立即啟動(dòng),充分減少拖欠款項(xiàng)的發(fā)生率。尤其是交易量大、沒有信用歷史記錄的客戶,更需要進(jìn)行細(xì)致的后續(xù)調(diào)查。一方面,調(diào)查現(xiàn)有顧客的信用行為是否惡劣,理解延遲付款的理由。從另一個(gè)角度來講,關(guān)于公司的客戶信用評(píng)分方面,系統(tǒng)所缺少的內(nèi)容,要進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的補(bǔ)充建設(shè)以及改善,這樣可以給未來公司的信用評(píng)分體系,得到更為整體更為全面更為精準(zhǔn)的消息。在跟蹤付款的時(shí)候,也要和消費(fèi)者用戶建立一個(gè)良好的關(guān)系,以保證用戶按照時(shí)間規(guī)定付款,以此來提升應(yīng)收賬款的回收率。
3.制定合理的收集方針
企業(yè)在制定相關(guān)的收集策略時(shí),有必要明確。合理而優(yōu)秀的回收方針不僅有助于企業(yè)回收相關(guān)資金,還能削減回收作業(yè)的成本。一般來說,回收分為以下步驟。第一,內(nèi)部信用機(jī)構(gòu)或金融機(jī)構(gòu)通知客戶在到期或到期前支付相關(guān)款項(xiàng)。第二,對(duì)于出現(xiàn)長(zhǎng)期的違約客戶,集團(tuán)可以事先收回其相關(guān)的支付,并重新分類這些客戶的信用等級(jí),從而找到合適的銷售方法。
(二)完善存貨管理制度
有關(guān)存貨的管理體系,伊利公司需要使用領(lǐng)先的企業(yè)庫存管理方面的技術(shù)技巧以及方案方法,使得公司庫存管理治理的過程打到標(biāo)準(zhǔn)化的狀態(tài),明確企業(yè)的庫存狀況,進(jìn)行隨機(jī)的檢查和保管,實(shí)行原材料的處理、保管、交期、庫存和廢棄等等發(fā)行的所有管理要求。最大限度地利用最新的信息系統(tǒng),實(shí)行會(huì)計(jì)、保管及其他相關(guān)記錄,使企業(yè)的庫存管理整個(gè)過程能夠正常、順暢、有效地進(jìn)行管理。除了集團(tuán)內(nèi)部的庫存運(yùn)營(yíng)和管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)和倉庫工作人員外,其他部門和工作人員都必須通過集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門專家的許可才能入庫。
根據(jù)要求,嚴(yán)格實(shí)施庫存保管。建立收款、收款、支付及發(fā)行的定期調(diào)整體系。企業(yè)應(yīng)在年末全面實(shí)施庫存管理,使用科學(xué)的庫存管理方法,對(duì)庫存的質(zhì)和量進(jìn)行記錄,認(rèn)真對(duì)待存在的問題。運(yùn)用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)倉庫和資本庫存的信息管理。ERP的引入和運(yùn)用,使人、財(cái)務(wù)、產(chǎn)品的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售活動(dòng)的全面、科學(xué)高效的有效并實(shí)行集中管理,最大限度地減少庫存漏洞,減少庫存,庫存管理工作,使得庫存管理工作開始步入一個(gè)嶄新的發(fā)展階段。
(三)優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)、合理增加長(zhǎng)期債務(wù)比重
伊利集團(tuán)的流動(dòng)負(fù)債所占的比例過高,特別是加大了集團(tuán)的債務(wù)償還風(fēng)險(xiǎn),因此嚴(yán)重的影響了伊利集團(tuán)的盈利能力以及支付能力??傊?,從成本投入和受到風(fēng)險(xiǎn)的方面來講,如果想要改善公司的業(yè)績(jī),那就需要合理科學(xué)的明確流動(dòng)負(fù)債以及固定負(fù)債之間的比率。伊利公司可以使用減少流動(dòng)負(fù)債的占比,來恰當(dāng)?shù)脑鲩L(zhǎng)一定份額的非流動(dòng)負(fù)債,也能夠使短時(shí)間的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)下降。伊利集團(tuán)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)占有率低,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)不善甚至財(cái)政狀況惡化,短期債務(wù)償還風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)增大。在使用長(zhǎng)期債務(wù)的情況下,可以決定還款日和期限,決定還款額,延長(zhǎng)還款日。如上所述,在風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)的選擇上,企業(yè)有必要考慮在資金籌措時(shí)增加一定數(shù)額的固定負(fù)債。
(四)生產(chǎn)渠道資金管理
第一,優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)市場(chǎng)變化做出快速反映。一方面,應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)生產(chǎn)管理制度的建立,引進(jìn)先進(jìn)的管理辦法,實(shí)現(xiàn)完善生產(chǎn)管理制度的建立,例如可以進(jìn)行6S現(xiàn)場(chǎng)管理辦法的全面推進(jìn),這對(duì)于完善生產(chǎn)管理制度有著積極的促進(jìn)作用,從而實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的進(jìn)一步優(yōu)化;另一方面,各職能部門以生產(chǎn)部門為核心進(jìn)行有效的協(xié)作,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)一步優(yōu)化的不斷促進(jìn),促進(jìn)生產(chǎn)部門對(duì)市場(chǎng)變動(dòng)信息以及消費(fèi)者信息進(jìn)行及時(shí)的了解,從而進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的科學(xué)調(diào)整。第二,加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)資金流的控制。首先,應(yīng)該進(jìn)行完善信息系統(tǒng)的建立,從而對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該與生產(chǎn)部門進(jìn)行有效的協(xié)作,全面了解、監(jiān)督和分析二級(jí)工廠或者子中小企業(yè)資金使用效率以及占用情況,對(duì)中小企業(yè)資金管理進(jìn)一步強(qiáng)化。
五、結(jié)束語
通過上述關(guān)于伊利集團(tuán)運(yùn)營(yíng)資本管理模式構(gòu)建的案例研究,可以看出,資金管理對(duì)于伊利集團(tuán)來說非常重要,在整個(gè)乳業(yè)公司中發(fā)揮著重要的作用。資金管理根據(jù)自身的特性和市場(chǎng)的需求,流動(dòng)性很高。它決定了企業(yè)的正常生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。管理層將自身的營(yíng)運(yùn)資本管理視為基本且重要的任務(wù)。企業(yè)的資本額通常與營(yíng)運(yùn)資本額密切相關(guān)。所以公司也需要依據(jù)資金管理的情況來進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的工作,并且關(guān)于有關(guān)問題做出有指向性的解決方法。這樣不僅提高了資本管理的水平和管理效率,也提高了企業(yè)的事業(yè)能力。資金管理方面的管理治理的相關(guān)問題,擁有很強(qiáng)的實(shí)踐操作性,伴隨著中國(guó)的有關(guān)理論知識(shí)的不斷健全完善,我們也相信會(huì)在有關(guān)方面產(chǎn)生更有效果更有價(jià)值的理論知識(shí)。
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