李紅杰
摘要:隨著信息技術(shù)發(fā)展,財務(wù)部門應(yīng)提高對數(shù)據(jù)信息的利用率,便于企業(yè)高層為運營發(fā)展做出科學(xué)決策。由于傳統(tǒng)財務(wù)管理工具滯后,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門相脫節(jié),影響對數(shù)據(jù)的有效利用,制約了財務(wù)決策的有效性。企業(yè)精細化財務(wù)管理對企業(yè)財務(wù)部門提出了更高要求,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)財務(wù)角色定位,賦予財務(wù)人員管理職能。業(yè)財融合是順應(yīng)社會發(fā)展的必然趨勢,推動企業(yè)精細化管理有效途徑。文章針對企業(yè)經(jīng)營管理問題深入剖析,總結(jié)了業(yè)財融合對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的意義與價值,針對當(dāng)前財務(wù)管理存在的問題,對企業(yè)財務(wù)管理加以優(yōu)化,借助信息化軟件提高各部門信息交互效率,便于各部門及時獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),有效控制預(yù)算執(zhí)行偏差,發(fā)揮業(yè)財融合作用,為企業(yè)精細化管理提供實施保障。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;精細化管理;財務(wù)管理;落實戰(zhàn)略目標(biāo)
隨著社會體制改革,傳統(tǒng)財務(wù)管理隨著企業(yè)發(fā)展進步已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展規(guī)律,信息化技術(shù)推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,賦能管理職責(zé),向業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)滲透,迎合市場環(huán)境變化,提高業(yè)務(wù)流程精細化管理。信息管理工具的應(yīng)用,促進企業(yè)財務(wù)管理快速適應(yīng)市場環(huán)境發(fā)展規(guī)律,靈活挑戰(zhàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),提高企業(yè)風(fēng)險預(yù)見性,保持企業(yè)行業(yè)競爭力,提高價值持續(xù)創(chuàng)造能力。傳統(tǒng)財務(wù)管理很少滲透到各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),忽視對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的研判,對風(fēng)險預(yù)測、發(fā)展決策不能起到助推作用。隨著社會競爭形勢嚴峻,橫向管理范圍、縱向管理深度都不能滿足管理層要求,業(yè)務(wù)與財務(wù)各司其職,忽略了部門協(xié)同作用對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)的作用,價值鏈各模塊出現(xiàn)信息孤島,未能發(fā)揮資源利用率最大化,制約了戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。為了提高市場競爭力,業(yè)務(wù)財務(wù)融合可以提高部門間的交互性。
一、相關(guān)理論
(一)價值鏈理論
價值鏈理論表明企業(yè)經(jīng)濟活動互聯(lián)互通,每項經(jīng)濟活動對提升企業(yè)價值都具有一定貢獻,各環(huán)節(jié)緊密聯(lián)合,只有各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)協(xié)同管理,才能發(fā)揮企業(yè)價值利益最大化。內(nèi)部價值鏈可以集合各業(yè)務(wù)活動實現(xiàn)管理增值,確定價值活動類型及價值貢獻程度,優(yōu)化價值鏈中增值環(huán)節(jié),重新定位企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢,促進經(jīng)營效率的提升。價值鏈可以對企業(yè)產(chǎn)品成本發(fā)生及變動因素全面分心,控制成本關(guān)鍵環(huán)節(jié),實現(xiàn)降本增效目標(biāo)。
(二)業(yè)務(wù)流程再造理論
業(yè)務(wù)流程再造是可測量的活動集合,分為框架建立、流程設(shè)計、流程績效測評三個階段,人力資源、信息、財務(wù)等部門從企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)全過程優(yōu)化,按照市場發(fā)展規(guī)律及客戶需求實行產(chǎn)品與技術(shù)更新?lián)Q代,實現(xiàn)流程再造。流程再造理論對業(yè)務(wù)內(nèi)容進行調(diào)整,剔除不產(chǎn)生增值環(huán)節(jié),迎合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃重新組合業(yè)務(wù)流程,可以從某部門關(guān)鍵環(huán)節(jié),也可以聯(lián)合多部門重新組合。業(yè)財融合過程中,員工缺乏對流程管理的認識,不能正確執(zhí)行流程各環(huán)節(jié),導(dǎo)致流程功能不能有效發(fā)揮,影響流程管理執(zhí)行力。各部門業(yè)務(wù)流程職責(zé)缺乏清晰界定,通過流程改造,可以簡化冗余環(huán)節(jié),提高各業(yè)務(wù)流程承接關(guān)系。
二、企業(yè)現(xiàn)階段財務(wù)管理難點
(一)財務(wù)與業(yè)務(wù)斷層
企業(yè)各部門業(yè)務(wù)溝通過程中,銜接不充分,制約了各工作環(huán)節(jié)有效對接,總公司與分公司實行縱向管理鏈條,影響橫向協(xié)作智能。財務(wù)人員缺乏對業(yè)務(wù)深入了解,不能對業(yè)務(wù)全面監(jiān)管,對經(jīng)營活動無法做到風(fēng)險提前預(yù)測,財務(wù)提供的各項數(shù)據(jù)不能起到預(yù)警作用,導(dǎo)致財務(wù)報告信息不精準。例如,銷售部門的合同制定、采購部門的供應(yīng)商評審、車間異常原因等財務(wù)部門都不能及時介入,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門缺乏溝通機制,各部門目標(biāo)與整體發(fā)展目標(biāo)不統(tǒng)一,財務(wù)部門缺乏對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的有效滲透,銷售部門對應(yīng)收賬款不關(guān)注,采購部門不注重原材料等級,生產(chǎn)部門缺乏節(jié)能降耗理念,不能站在公司全局關(guān)注成本,導(dǎo)致成本支出過高。
(二)各職能目標(biāo)分離
業(yè)財融合視角下,母公司與下屬公司均設(shè)置財務(wù)管理部門,由于各公司之間經(jīng)營類別、地域差異,下屬公司具備一定的決策權(quán)和控制權(quán),針對重要決策需要母公司審批與指導(dǎo),對下屬公司業(yè)務(wù)沒有過多干涉。職能部門缺乏橫向溝通機制,各部門職能目標(biāo)與公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相分離。第一,總公司與下屬子公司工作目標(biāo)分離,雖然這種分權(quán)制可以根據(jù)市場發(fā)展變化靈活調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo),及時規(guī)避風(fēng)險,但與總公司整體發(fā)展規(guī)劃相沖突,下屬公司會側(cè)重自身效益考慮,影響企業(yè)整體發(fā)展。總公司對下屬分公司經(jīng)營決策與財務(wù)活動不干預(yù),績效管理不能發(fā)揮作用,無法帶動集團整體協(xié)同開展工作,影響整體經(jīng)濟效益。第二,業(yè)務(wù)與財務(wù)之間職能目標(biāo)分離。業(yè)務(wù)部門開展各項工作中,側(cè)重自身指標(biāo)而沒有站在財務(wù)角度審視集體利益,加大了企業(yè)風(fēng)險隱患,財務(wù)部門側(cè)重對公司風(fēng)險控制和經(jīng)濟效益指標(biāo),不能與業(yè)務(wù)部門協(xié)作,各部門工作各自為政,影響整體目標(biāo)實現(xiàn)。
(三)系統(tǒng)集成度不夠
公司業(yè)務(wù)及財務(wù)部門未能實行信息化共享機制,信息傳輸受到阻礙,信息系統(tǒng)端口混亂,數(shù)據(jù)口徑不一,生產(chǎn)、采購、銷售等部門借助NC系統(tǒng)做相關(guān)記錄,與業(yè)務(wù)部門不能協(xié)作處理日常數(shù)據(jù),審核憑證、現(xiàn)金收支等獨立于業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)與財務(wù)部門信息不能互聯(lián)互通,分別向各部門收集,影響數(shù)據(jù)的即時性和有效性。目前業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計仍沒有脫離手工臺賬,不能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需求,銷售部門、物流部門、采購部門等數(shù)據(jù)分布在各崗位人員手里,業(yè)務(wù)不能及時獲取經(jīng)營數(shù)據(jù),一旦人員崗位調(diào)整,會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,出現(xiàn)信息滯后情況。當(dāng)前企業(yè)數(shù)據(jù)信息不能有效傳遞,潛在的經(jīng)營風(fēng)險不能及時排除,隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)精細化管理亟待企業(yè)構(gòu)建信息共享系統(tǒng)。
(四)復(fù)合型人才缺失
隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴大,公司業(yè)務(wù)形式多元化發(fā)展,管理水平與公司擴張水平不能保持同步,公司缺乏業(yè)務(wù)管理兼具財務(wù)管理的復(fù)合型人才,公司目前財務(wù)管理仍停留傳統(tǒng)模式下,不能適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展規(guī)律。第一,財務(wù)人員缺乏綜合能力,崗位職責(zé)過于窄化,只關(guān)注企業(yè)單一財務(wù)管理模塊,不能主動延伸業(yè)務(wù)管理知識掌握,針對業(yè)務(wù)工作給予全面指導(dǎo),忽視了綜合素養(yǎng)提升。第二,公司各項工作流程需要專業(yè)成本核算人員精準計算成本,但由于經(jīng)營模式發(fā)生改變,銷售毛利、成本分析、盈利水平等都受到影響。第三,企業(yè)財務(wù)人員缺乏對國家及行業(yè)的政策解讀,不能為公司編制與時俱進的財務(wù)管理制度,對財務(wù)核算、稅收政策理解不全面,陷入了管理困境。
三、業(yè)財融合下企業(yè)精細化財務(wù)管理的優(yōu)化方案
(一)設(shè)計目標(biāo)
第一,應(yīng)明確戰(zhàn)略發(fā)展方向,確保各部門與公司整體發(fā)展目標(biāo)保持同向。業(yè)財融合可以將企業(yè)整體目標(biāo)細化到各部門,激勵財務(wù)人員提高對業(yè)務(wù)的深入理解,運用財務(wù)專業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力,挖潛業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后信息,幫助業(yè)務(wù)部門提高科學(xué)決策。業(yè)財融合可以提高企業(yè)風(fēng)險預(yù)見性,引導(dǎo)各項經(jīng)營活動穩(wěn)步發(fā)展。第二,推動各項業(yè)務(wù)活動轉(zhuǎn)化為財務(wù)成果。業(yè)財融合可以提高預(yù)算執(zhí)行效果、成本管控水平,績效管理水平。剔除冗余流程,建立業(yè)務(wù)及財務(wù)溝通機制,建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)閉環(huán)操作流程。第三,發(fā)揮業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準化賦能作用。傳統(tǒng)依賴手工臺賬,信息化系統(tǒng)構(gòu)建應(yīng)發(fā)揮各部門聯(lián)動作用,以績效管理為導(dǎo)向,將各部門分散的數(shù)據(jù)信息整合為統(tǒng)一系統(tǒng),便于企業(yè)各部門高效管理,推動企業(yè)精細化財務(wù)管理。
(二)設(shè)計思路與優(yōu)化方向
1. 業(yè)財融合設(shè)計思路
業(yè)財融合應(yīng)提高訂單精度,簡化組織機構(gòu),嚴格管控成本支出,實現(xiàn)精細化財務(wù)管理目標(biāo)。第一,訂單成本評審應(yīng)確定產(chǎn)品品種、數(shù)量、功能、價格,付款方式等,根據(jù)顧客購買需求展開研發(fā),并進入生產(chǎn)、銷售流程,如果客戶對公司產(chǎn)品提出具體要求,為了擴大市場銷售,應(yīng)根據(jù)主流訂單未來價值前景展開研發(fā),預(yù)測毛利水平,銷售部與客戶展開合同簽訂。第二,訂單投產(chǎn)環(huán)節(jié)。采購部應(yīng)根據(jù)訂單量采購相應(yīng)原材料,財務(wù)部應(yīng)通過信息化系統(tǒng)及時關(guān)注成本發(fā)生及生產(chǎn)進度,確保訂單保質(zhì)、保量、定期交付。第三,訂單利潤分析環(huán)節(jié)。財務(wù)部應(yīng)對訂單毛利情況做精細化參考,產(chǎn)品流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)成本浪費現(xiàn)象,應(yīng)按照公司制度要求作出獎懲處置,售后部門及時處置產(chǎn)品客戶投訴,根據(jù)績效考核要求追溯責(zé)任人。確保訂單成本精準計算,為管理層決策指明方向。
2. 財務(wù)管理優(yōu)化方向
財務(wù)管理在企業(yè)工作內(nèi)容、方法、流程等方面滲透精細化管理理念,將傳統(tǒng)事后核算改變?yōu)槭虑邦A(yù)測,創(chuàng)新工作模式,規(guī)范財務(wù)會計核算程序,提高財務(wù)決策能力,優(yōu)化財務(wù)管理方向。
(三)內(nèi)容精細化
1. 引入共享核算機制
財務(wù)核算工作包括日?;A(chǔ)核算及管理分析兩部分,財務(wù)共享中心的服務(wù)對象是滿足財務(wù)核算及財務(wù)管理兩項職能。一些基礎(chǔ)性的核算工作可以通過財務(wù)共享中心完成,財務(wù)中心具有專業(yè)、快捷、標(biāo)準特點,對企業(yè)資金流向、往來賬目、費用核算、報表編制等模塊集約化處理,提高資源配置效率。財務(wù)共享中心可以推動業(yè)財深入融合,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)嚴格管控,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的精準性與及時性,為企業(yè)決策者提供快捷的決策支撐。
2. 細化財務(wù)管控
第一,實行全面預(yù)算管理。精細化財務(wù)管理應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展保持同向,分解戰(zhàn)略目標(biāo),合理布局各部門預(yù)算體系,對預(yù)算執(zhí)行情況密切監(jiān)控和糾偏,靈活調(diào)整預(yù)算目標(biāo)。從多個維度分析戰(zhàn)略發(fā)展,結(jié)合績效考核指標(biāo),提高各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)系統(tǒng)管理效能。針對預(yù)算執(zhí)行差異展開深入分析,包括采購、生產(chǎn)、銷售、利潤預(yù)算完成情況,針對產(chǎn)生差異的因素剖析,明確責(zé)任人,并提出修正意見,及時止損。預(yù)算考核評價過程中,除了考核財務(wù)指標(biāo),還應(yīng)對顧客滿意度、產(chǎn)品適應(yīng)力等非財務(wù)指標(biāo)的考核,對影響預(yù)算執(zhí)行的政策因素、市場因素等作出特殊處理。第二,成本核算優(yōu)化。傳統(tǒng)成本方法已經(jīng)不適應(yīng)精細化財務(wù)管理要求,采用作業(yè)成本法,可以準確分攤企業(yè)各類費用,可以將生產(chǎn)過程中消耗的各種資源進行整合,并精準反映到每個單位成本中,有助于企業(yè)管理層改進作業(yè)流程,科學(xué)定價產(chǎn)品,促進產(chǎn)品質(zhì)量提升,擴大市場占有率。傳統(tǒng)成本管理僅限于生產(chǎn)環(huán)節(jié),忽略了采購、物流成本,從訂單維度記錄產(chǎn)品全過程費用支出,提高企業(yè)成本管理的精準性。
3. 透析關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù)
第一,利潤分析。利潤預(yù)算執(zhí)行效果不僅是反應(yīng)經(jīng)營成果,還能通過數(shù)理關(guān)系客觀判斷公司預(yù)算與實際生產(chǎn)的差異。企業(yè)決策層根據(jù)利潤情況,指導(dǎo)產(chǎn)品市場價格,產(chǎn)品功能定位、車間改造、技術(shù)升級等。第二,應(yīng)收賬款分析。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)銷售來源,對公司的財務(wù)回款及賬款逾期情況作出詳細了解,根據(jù)賬齡情況及時制定催收機制,避免出現(xiàn)大額壞賬,對企業(yè)經(jīng)濟財產(chǎn)造成損失。第三,成本分析。通過對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)數(shù)量、加工費用等多個維度分析企業(yè)產(chǎn)品耗能情況,費用占收入比例是否上升,費用上升產(chǎn)生的原因等作出深入分層,準確判斷企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營業(yè)績,促進企業(yè)價值最大化。
(四)方法精細
1. 啟用智能管理系統(tǒng)
第一,啟動信息化管理系統(tǒng),對企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息及時接受,有效控制各流程,幫助管理人員快速查找引起產(chǎn)品質(zhì)量問題核心因素,追溯原材料、車間操作環(huán)節(jié),節(jié)約人力成本,促進生產(chǎn)效率提升。第二,倉儲管理系統(tǒng)。引入智能化倉儲管理系統(tǒng),可從產(chǎn)品出入庫、調(diào)撥、判斷等實行信息化管理,控制物流成本,提高倉儲管理效率,幫助倉庫人員提高發(fā)貨能力,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,為財務(wù)部門提供即時性的庫存信息。
2. 集成企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)
精細化財務(wù)管理應(yīng)將管理延伸至各流程運營前端,全面分析業(yè)務(wù)冗余環(huán)節(jié),發(fā)揮業(yè)務(wù)增值作用。精細化財務(wù)管理集成系統(tǒng)可以將企業(yè)各系統(tǒng)有效對接,提高對各業(yè)務(wù)模塊的全面管控,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,確保信息系統(tǒng)模塊間數(shù)據(jù)互融互通,高效傳輸。
(五)流程精細化
1. 存貨管理流程優(yōu)化
第一,加強集中采購管理,對供應(yīng)商材料入庫進行全面審核,并在信息化系統(tǒng)中錄入合同、訂單、發(fā)票、付款等環(huán)節(jié),結(jié)算平臺進行存貨相關(guān)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。第二,集中銷售管理。公司與客戶訂單發(fā)票開具應(yīng)集中管理,集中安排公司配貨,與客戶結(jié)算,并在系統(tǒng)中統(tǒng)一錄入,實行集約化產(chǎn)品調(diào)撥、結(jié)算,提高存貨模塊的數(shù)據(jù)傳遞效率。第三,庫存管理。信息化系統(tǒng)可以對成本費用在入庫環(huán)節(jié)自動化分配,根據(jù)入庫單產(chǎn)品類別自動生成交易結(jié)算清單,內(nèi)部各管理部門可以準確了解入庫成本,并作為核算憑證,優(yōu)化存貨業(yè)務(wù)流程。
2. 應(yīng)收管理流程優(yōu)化
第一,信用控制。銷售部門應(yīng)在信息化系統(tǒng)及時更新客戶信息,對客戶相關(guān)資料及時上傳,并對客戶公司資產(chǎn)、負債、股權(quán)、質(zhì)押情況全面了解,對客戶信用情況作出準確評估。第二,應(yīng)收賬款。企業(yè)根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡情況提醒銷售人員及時催收,對逾期賬款應(yīng)作出書面告知,對拒不支付的應(yīng)提起法律訴訟途徑。第三,壞賬管理。財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)客戶信用等級及往來信譽情況計提壞賬準備,對逾期催收無效的賬款應(yīng)根據(jù)財務(wù)制度做壞賬準備,壞賬計提表應(yīng)根據(jù)公司審批流程批準入賬,待壞賬追回后,在系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一核銷。
四、業(yè)財融合下企業(yè)精細化財務(wù)管理的保障措施
(一)基本原則依托
1. 持續(xù)優(yōu)化信息系統(tǒng)
為了迎合精細化財務(wù)管理要求,業(yè)財融合應(yīng)提高信息系統(tǒng)各模塊的有效開發(fā),提高員工信息化系統(tǒng)操作水平,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為契機,促進公司有序運營。隨著科技發(fā)展進步,精細化財務(wù)管理應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)及人工智能技術(shù),創(chuàng)建公司數(shù)據(jù)互聯(lián)平臺,集合各類辦公系統(tǒng)軟件進行有效對接,豐富共享平臺工作效率,便于數(shù)據(jù)留痕,促進管理水平。精細化財務(wù)管理只有打通業(yè)財軟件壁壘,促進數(shù)據(jù)核算規(guī)范化管理,打破傳統(tǒng)口徑不一、數(shù)據(jù)傳輸滯后局面,提高數(shù)據(jù)傳輸即時性和可靠性。
2. 培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才梯隊
隨著精細化財務(wù)管理的實施,對人才要求標(biāo)準不斷提高,財務(wù)部門應(yīng)提高對信息化人才的引進,并在日常運營過程中,提高信息知識的傳輸與培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)及財務(wù)部門人員信息操作能力,提高業(yè)務(wù)處理效率,打破傳統(tǒng)工作思維方式,積極聽取各成員可行性建議,提高崗位勝任力。財務(wù)部門應(yīng)發(fā)揮財務(wù)管理、成本控制,績效監(jiān)督評價職能,以本職工作為契機,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊,分享業(yè)務(wù)技能及高效工作方法,營造濃厚的學(xué)習(xí)工作環(huán)境。根據(jù)入職年限,為員工制定職業(yè)規(guī)劃,從核算人才、分析人才到管理人才不斷轉(zhuǎn)變。
(二)財務(wù)組織支柱
1. 重塑組織架構(gòu)
企業(yè)應(yīng)提高內(nèi)部組織配置,優(yōu)化各流程業(yè)務(wù)分工,保持企業(yè)行業(yè)競爭優(yōu)勢,明確崗位職責(zé)權(quán)限范圍,突出公司控制活動,針對工作重要事項應(yīng)制定嚴格管控措施,簡化流程,打破傳統(tǒng)冗余管理架構(gòu),控制財務(wù)風(fēng)險隱患,發(fā)揮各部門協(xié)作優(yōu)勢。重塑組織架構(gòu),還能提高內(nèi)部信息傳輸效率,實行集中管控部門,重新整合部門間的審批關(guān)系,完善標(biāo)準化的工作體系。財務(wù)管理各部門應(yīng)設(shè)置內(nèi)部控制崗位,確保公司各項管控有效落實,促進戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)。公司應(yīng)對職能定位、管理目標(biāo)、范圍、內(nèi)容作出靈活調(diào)整,發(fā)揮財務(wù)共享中心作用,做好各項工作對接工作,提高員工工作效率,促進財務(wù)組織戰(zhàn)略目標(biāo)有效實施。
2. 劃分財務(wù)職能
業(yè)財融合背景下,財務(wù)共享中心應(yīng)明確財務(wù)會計與管理會計職能,規(guī)范會計科目入賬標(biāo)準及具體憑證相關(guān)要求。管理會計職責(zé)包含所有財務(wù)模塊,包括全面預(yù)算、財務(wù)制度、信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)跟蹤等,對公司整體運營能力進行預(yù)測和分析。業(yè)財融合背景下,財務(wù)組織根據(jù)工作側(cè)重點將會計分為核算、業(yè)務(wù)及戰(zhàn)略不同職能,其中核算會計主要應(yīng)對機械性的資金收支工作,對票據(jù)處理,應(yīng)收款、應(yīng)付款對賬處理、資產(chǎn)、材料的驗收及領(lǐng)用等報表稽核工作。業(yè)務(wù)會計側(cè)重對公司各業(yè)務(wù)部門發(fā)展,制定經(jīng)營計劃、資金調(diào)配、合同簽訂、質(zhì)量跟蹤、商品定價等,規(guī)避運營過程中潛在的商業(yè)風(fēng)險,對產(chǎn)品全過程進行管控。戰(zhàn)略會計負責(zé)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,成本分析,企業(yè)全面預(yù)算編制,為企業(yè)決策層提供策略方針,具備一定的前瞻性,熟練運用分析模型對企業(yè)成本效益科學(xué)評估,關(guān)注市場發(fā)展變化,對標(biāo)企業(yè)財務(wù)業(yè)績水平等,推動企業(yè)各項工作可持續(xù)發(fā)展。
3. 完善財務(wù)制度
第一,往來款管理。應(yīng)加強對應(yīng)收賬款催收機制的完善,對應(yīng)收盡收的款項及時追繳,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。完善壞賬管理制度,定期分析壞賬,追繳成功壞賬及時核銷。定期制定更新。企業(yè)應(yīng)建立應(yīng)收賬款問責(zé)機制,使應(yīng)收賬款與銷售人員薪資掛鉤,對不能及時催繳的應(yīng)收賬款應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。第二,費用管理。及時彌補管理漏洞,對費用報銷及時入賬,確保賬實相符,提高財務(wù)報告準確性。加強對公司備用金管理,明確資金用途,避免費用超出預(yù)算,增加企業(yè)各項成本,確保企業(yè)資金鏈有序運轉(zhuǎn)。第三,制度更新。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)制定備用金使用上限,明確審批流程和報銷手續(xù)。第四,財務(wù)報告管理。各部門應(yīng)避免核算口徑差異,提高財務(wù)報表各項指標(biāo)數(shù)據(jù)的精準性、公允性、完整性、真實性。制定完善的財務(wù)報表編制方案,補充財務(wù)報表科目補充相應(yīng)資料并做文字描述,使各利益關(guān)聯(lián)主體了解企業(yè)詳細經(jīng)營情況。
(三)考核機制支撐
1. 績效考核管理
為了提高員工技能和產(chǎn)品研發(fā)積極性,人力資源應(yīng)實行績效考核管理,從定性和定量維度明確企業(yè)各項考核指標(biāo)??冃Э己酥笜?biāo)制定應(yīng)密切關(guān)聯(lián)工作實際,與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保持同向,結(jié)合企業(yè)預(yù)算目標(biāo),明確各部門考核標(biāo)準,并對績效考核結(jié)果制定獎罰分明的制度體系,用制度約束和激勵員工工作積極性。對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)明顯差異的應(yīng)及時反饋給考核部門,管理層根據(jù)實際情況提出相應(yīng)解決措施。公司可以選擇平衡記分卡、KPI等考核方法,實行自評、互評等,完善績效考核評價機制。
2. 績效考核辦法
第一,應(yīng)從績效考核整體目標(biāo)、部門目標(biāo)、個人目標(biāo)三方面構(gòu)成,對公司整體發(fā)展目標(biāo)分解到各部門、各崗位人員,量化管理評價體系。第二,績效考核權(quán)重。按照職能級別,工作勝任力等確定考核權(quán)重,各崗位工資與績效考核相結(jié)合,確保員工個人發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)保持同向。第三,績效考核按照S、A、B、C、D級別,對于評級A等級的員工可以提供晉升通道,B級員工可以作為儲備干部,考察期滿可以晉升,C級員工可以完成公司相關(guān)培訓(xùn),D級員工應(yīng)留崗查看處理。第四,薪酬福利制度。員工工資應(yīng)包括固定及浮動兩部分,其中浮動工資與績效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)崗位價值確定員工收入,提升員工技能水平。
五、結(jié)語
企業(yè)運營發(fā)展離不開財務(wù)部門提供及時、高效、完整的數(shù)據(jù)信息,業(yè)財融合背景下,企業(yè)為了穩(wěn)定行業(yè)地位,采取精細化財務(wù)管理可以促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)。本文針對財務(wù)管理工作中存在的制約發(fā)展問題提出治理意見,以業(yè)務(wù)流程再造、價值鏈理論為契機,優(yōu)化財務(wù)管理方案,推動財務(wù)為業(yè)務(wù)賦能,促進精細化財務(wù)管理水平提升。
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(作者單位:德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院)