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        淺議事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系完善和風(fēng)險(xiǎn)防范

        2023-04-11 05:48:26蘭皓
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2023年24期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)字化

        蘭皓

        事業(yè)單位作為公共財(cái)政和公共資源的管理者,必須建立健全的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系,保障公共財(cái)政資金的有效使用和風(fēng)險(xiǎn)防范。本文分析了加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要性,并結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題提出加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系完善和風(fēng)險(xiǎn)防范的措施,旨在為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系的完善提供參考。

        加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要性

        第一,保證資金使用效率。事業(yè)單位的資金來(lái)源主要來(lái)自政府撥款和社會(huì)捐贈(zèng)等,如何保證這些資金的合理高效使用需要財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系的支持。內(nèi)控體系可以通過(guò)明確資金使用目標(biāo)、細(xì)致編制預(yù)算、嚴(yán)格執(zhí)行審批程序、規(guī)范采購(gòu)和報(bào)銷程序、實(shí)施嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制等手段,保證資金使用效率和安全,避免財(cái)務(wù)糾紛和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。第二,提高財(cái)務(wù)透明度。事業(yè)單位作為公共管理者,應(yīng)該具有高度的社會(huì)責(zé)任感和透明度。而內(nèi)控體系可以通過(guò)保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性,提高財(cái)務(wù)報(bào)表的透明度,讓公眾更好地了解事業(yè)單位的財(cái)務(wù)情況,加大社會(huì)監(jiān)督力度,提高公信力。第三,防范風(fēng)險(xiǎn)。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,各種風(fēng)險(xiǎn)如盜竊、詐騙、誤操作等不斷涌現(xiàn),在這樣的背景下,事業(yè)單位要想長(zhǎng)久發(fā)展,必須做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系可以通過(guò)識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)控、控制和響應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),防范各種可能帶來(lái)?yè)p失的風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)事業(yè)單位的資產(chǎn)安全和穩(wěn)定性 。第四,提高經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)控體系可以通過(guò)設(shè)立合理的績(jī)效評(píng)估制度,建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的積極性,對(duì)能夠創(chuàng)造價(jià)值的項(xiàng)目或個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),倡導(dǎo)“精打細(xì)算”和“節(jié)約用錢(qián)”的理念,優(yōu)化預(yù)算結(jié)構(gòu)和運(yùn)營(yíng)模式,提高經(jīng)濟(jì)效益和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

        當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

        第一,財(cái)務(wù)預(yù)算不合理。很多事業(yè)單位在編制預(yù)算時(shí)存在過(guò)度浪費(fèi)、不合理安排、隨意增減等現(xiàn)象,導(dǎo)致資金使用效率不高。同時(shí),部分事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在挪用巨額資金、滯留資金等現(xiàn)象,影響了事業(yè)單位正常開(kāi)展工作。第二,資金使用管理不規(guī)范。由于一些單位對(duì)資金使用管理不夠重視或制度不健全,導(dǎo)致資金使用難以監(jiān)管,從而增加了資金流失、揮霍亂象等問(wèn)題。此外,一些部門(mén)在采購(gòu)和報(bào)銷過(guò)程中出現(xiàn)不當(dāng)操作或故意欺詐等現(xiàn)象,威脅著事業(yè)單位的資產(chǎn)安全。第三,內(nèi)部控制缺陷較多。當(dāng)前一些事業(yè)單位并未形成穩(wěn)健完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),導(dǎo)致工作效率低下、財(cái)務(wù)管理效果不佳,同時(shí)存在著各種內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)隱患,如被竊、被騙等。第四,信息化程度不高。許多事業(yè)單位在信息化應(yīng)用上還比較落后,使財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督難以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化,讓財(cái)務(wù)安全管理面臨更大的挑戰(zhàn)。第五,財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展,市場(chǎng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,但是現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力并不能處理這些復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率低下。

        加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系完善和風(fēng)險(xiǎn)防范的措施

        建立健全的內(nèi)部控制制度 第一,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員責(zé)任意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)認(rèn)真履行內(nèi)部控制工作職責(zé),以身作則,帶頭不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制理念,確保內(nèi)部控制制度得到充分實(shí)施和推廣,學(xué)習(xí)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》等內(nèi)容,做好內(nèi)部控制體制風(fēng)險(xiǎn)防范工作。第二,制定內(nèi)部控制方案。在建立事業(yè)單位內(nèi)部控制制度之前,根據(jù)單位實(shí)際情況制定一份詳細(xì)的內(nèi)部控制方案,明確控制目標(biāo)和實(shí)施步驟,包括內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)、制度架構(gòu)、內(nèi)部控制政策等。加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)管的力度,建立科學(xué)合理的預(yù)算制度,實(shí)現(xiàn)資金使用安全、高效和透明化,避免浪費(fèi)和濫用現(xiàn)象發(fā)生。第三,建立適應(yīng)性強(qiáng)的內(nèi)控制度框架。事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)自身的特點(diǎn)和實(shí)際情況制定適應(yīng)性較強(qiáng)的內(nèi)部控制制度框架,針對(duì)不同環(huán)節(jié)、職能、業(yè)務(wù)流程采取不同的控制措施。明確制度的適用范圍和職責(zé)定位,確??刂骗h(huán)節(jié)的全覆蓋,同時(shí)考慮制度的可操作性和實(shí)施效果。第四,健全內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu)。事業(yè)單位應(yīng)針對(duì)內(nèi)部控制情況設(shè)立專門(mén)的內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu),明確其職責(zé)和任務(wù)。該管理機(jī)構(gòu)需要具備較強(qiáng)的管理經(jīng)驗(yàn)和技能,能夠在內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)制定、流程設(shè)計(jì)、政策解釋等方面提供專業(yè)的幫助和指導(dǎo)。第五,廣泛宣傳,增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)。建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不只是一項(xiàng)工作,更是一種意識(shí)和文化的培養(yǎng)。因此,在實(shí)施內(nèi)部控制制度的過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)員工培訓(xùn),增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),提升所有人員參與內(nèi)部控制工作的積極性。同時(shí),在內(nèi)部控制實(shí)施的過(guò)程中注重宣傳,將內(nèi)控理念傳遞給更廣泛的受眾,提高內(nèi)部控制的知名度和認(rèn)可度。

        加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督和評(píng)估 第一,制定內(nèi)部控制監(jiān)督和評(píng)估制度。為了使事業(yè)單位順利完成工作任務(wù),需要發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用。事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)制定健全的內(nèi)部控制監(jiān)督和評(píng)估制度。制度要明確內(nèi)部控制監(jiān)督和評(píng)估的范圍、規(guī)范和具體要求,以及行為準(zhǔn)則和處罰措施等。此外,作為重要的管理工具,內(nèi)部控制監(jiān)督和評(píng)估制度應(yīng)不斷完善,及時(shí)更新,適應(yīng)環(huán)境變化和內(nèi)控機(jī)制改進(jìn)的需要。第二,設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制的有效監(jiān)督和評(píng)估,事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),培養(yǎng)專門(mén)的審計(jì)人員。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)由專業(yè)人員組成,能夠獨(dú)立地開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,發(fā)現(xiàn)并報(bào)告存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),建立責(zé)任追究制度,落實(shí)責(zé)任到個(gè)人。第三,加強(qiáng)內(nèi)部控制自我評(píng)估。通過(guò)自我評(píng)估,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的缺陷和不足之處,提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施。自我評(píng)估還可以促進(jìn)內(nèi)部控制機(jī)制在實(shí)踐中的不斷完善和提升。第四,加大監(jiān)督力度。監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要手段之一。事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制工作的日常監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施予以解決。此外,加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位和環(huán)節(jié)的監(jiān)督,確保內(nèi)部控制的全覆蓋和縱深防范,并嚴(yán)格按照政府發(fā)布的《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位內(nèi)部控制制度規(guī)范》執(zhí)行。第五,建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系。風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容之一。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立適合自身特點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估、處理和監(jiān)測(cè),有效防范各種風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行評(píng)估和完善,確保其與內(nèi)部控制機(jī)制相互配合,形成協(xié)同效應(yīng)。除此之外,事業(yè)單位要密切關(guān)注市場(chǎng)和政策變化,通過(guò)對(duì)外部環(huán)境的有效監(jiān)測(cè),預(yù)防可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì)。此外,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商、客戶等合作伙伴的管理,確保與合作伙伴之間的交易符合法律規(guī)定和實(shí)體經(jīng)濟(jì)原則,避免因合作伙伴的風(fēng)險(xiǎn)而產(chǎn)生損失。

        提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì) 第一,加強(qiáng)崗位培訓(xùn)。事業(yè)單位應(yīng)該通過(guò)設(shè)立崗位培訓(xùn)計(jì)劃等多種途徑,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括金融、會(huì)計(jì)、稅務(wù)、審計(jì)等領(lǐng)域的知識(shí),也可以是財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制等方面的理論和實(shí)踐。培訓(xùn)應(yīng)該圍繞工作實(shí)際需求,注重知識(shí)與實(shí)踐的結(jié)合,提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。第二,設(shè)立職業(yè)道德和素養(yǎng)培訓(xùn)。作為財(cái)務(wù)管理人員,除了具備專業(yè)知識(shí)和技能外,還需要具備一定的職業(yè)道德和素養(yǎng)。事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)立職業(yè)道德和素養(yǎng)培訓(xùn),包括專業(yè)道德、職業(yè)操守、客戶服務(wù)等方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)應(yīng)該注重實(shí)踐和演練,提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平。第三,加強(qiáng)考核管理。考核管理是對(duì)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)的重要評(píng)價(jià)手段。事業(yè)單位應(yīng)該建立考核機(jī)制,將財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)作為重要考核指標(biāo),通過(guò)考核結(jié)果對(duì)人員進(jìn)行分類管理。同時(shí),對(duì)專業(yè)素質(zhì)較弱的人員,應(yīng)該提供有針對(duì)性的補(bǔ)充培訓(xùn)和提高措施。第四,鼓勵(lì)繼續(xù)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的知識(shí)和技術(shù)在不斷更新和拓展,事業(yè)單位應(yīng)該鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員繼續(xù)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。可以通過(guò)提供學(xué)歷教育、研修進(jìn)修等多種方式,給予財(cái)務(wù)管理人員繼續(xù)深造的機(jī)會(huì)和條件。另外,也可以建立專業(yè)社交圈或行業(yè)協(xié)會(huì),助力財(cái)務(wù)管理人員不斷拓展知識(shí)和技能,保持專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

        推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè) 第一,制定信息化規(guī)劃。事業(yè)單位應(yīng)該制定健全的信息化規(guī)劃,明確信息化建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)和時(shí)間表。規(guī)劃要結(jié)合實(shí)際需求和工作特點(diǎn),包括引入適合自身的信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)共享和交流平臺(tái)、云計(jì)算等方面,提高資源利用效率,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。第二,引入智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)。智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一。事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身需求引入適合的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng),包括會(huì)計(jì)核算、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以自動(dòng)化處理財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)、生成財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理流程等,提高財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確度。第三,推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是信息化建設(shè)的核心內(nèi)容之一。事業(yè)單位應(yīng)該通過(guò)數(shù)字化手段建立財(cái)務(wù)管理信息化體系,包括數(shù)字化財(cái)務(wù)檔案、數(shù)字化預(yù)算管理、數(shù)字化會(huì)計(jì)憑證、數(shù)字化票據(jù)管理等方面。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以提高數(shù)據(jù)的可視性、可控性和可靠性,也可以提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和規(guī)范性。第四,加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享和交流。信息化建設(shè)推進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)共享和交流。事業(yè)單位應(yīng)該借助信息化手段,建立公共數(shù)據(jù)平臺(tái)和信息共享機(jī)制,提高內(nèi)部不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息共享和數(shù)據(jù)互通。同時(shí),可以通過(guò)數(shù)字化預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表等方式,向政府和公眾透明展示財(cái)務(wù)狀況。第五,加強(qiáng)信息安全保障。信息化建設(shè)必須加強(qiáng)信息安全保障。事業(yè)單位應(yīng)該建立完善的信息安全管理體系,包括加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)、建立合理的權(quán)限管理和控制、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等。同時(shí),應(yīng)該加強(qiáng)信息態(tài)勢(shì)感知和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的穩(wěn)定和安全。

        總而言之,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系完善和風(fēng)險(xiǎn)防范意義重大,不僅關(guān)系到事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,也關(guān)系到社會(huì)公眾的利益,只有完善內(nèi)控體系,才能更好地滿足社會(huì)需求,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位自身健康穩(wěn)定發(fā)展。未來(lái),事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理要更多關(guān)注質(zhì)量和效益,時(shí)刻著眼于實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。同時(shí),要突出公共利益優(yōu)先、風(fēng)險(xiǎn)控制和合規(guī)經(jīng)營(yíng)等方面的要求,確保財(cái)務(wù)管理工作始終符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。相信未來(lái)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理能夠繼續(xù)發(fā)揮其重要作用,在為數(shù)字化轉(zhuǎn)型等經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)的同時(shí),始終堅(jiān)守合法經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)和以人為本的管理理念,為廣大員工、客戶和社會(huì)創(chuàng)造更多價(jià)值。

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