羅曦 苑曉文 李俊霖
醫(yī)療改革的不斷深入對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營發(fā)展帶來較大挑戰(zhàn),醫(yī)院在收入渠道縮減的情況下,為了確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,需要強(qiáng)化全成本核算。醫(yī)院通過構(gòu)建全成本核算體系,實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理,這不僅符合醫(yī)院財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展需求,也是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要保障。本文從醫(yī)院全成本核算概述及全成本核算體系構(gòu)建的意義入手,分析了醫(yī)院全成本核算體系構(gòu)建中存在的問題,并提出醫(yī)院構(gòu)建全成本核算體系的優(yōu)化策略。
全成本核算概述
全成本核算是基于醫(yī)院經(jīng)營管理目標(biāo)開展的成本核算,具有全面性、具體性和系統(tǒng)性特征。全成本核算通過對(duì)成本項(xiàng)目的細(xì)致分類,并對(duì)成本歸集和分配,以報(bào)告形式呈現(xiàn),從而為醫(yī)院管理決策提供可靠的財(cái)務(wù)成本信息?;诠芾韺用娑?,全成本核算作為財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,做好全成本核算工作可以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,最大限度地發(fā)揮資源的價(jià)值。全成本核算呈現(xiàn)出全過程性、全院性和技術(shù)經(jīng)濟(jì)性等特點(diǎn),貫穿于醫(yī)院經(jīng)營的全過程,要求醫(yī)院全體員工具備較強(qiáng)的成本意識(shí),積極參與成本管控,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院運(yùn)營成本費(fèi)用的有效控制。成本核算并非單純的一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的結(jié)合體,這也使其呈現(xiàn)出較強(qiáng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)性特點(diǎn)。
醫(yī)院構(gòu)建全成本核算體系的意義
科學(xué)合理編制預(yù)算 當(dāng)前醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,醫(yī)院為了強(qiáng)化自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,需要構(gòu)建全成本核算體系,以提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力和資金運(yùn)營效率。全成本核算能夠更好地掌握成本支出情況,并借助醫(yī)療服務(wù)成本數(shù)據(jù)和年度預(yù)計(jì)收入規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算收入和成本的有效調(diào)控,制定更科學(xué)的預(yù)算指標(biāo),為合理編制預(yù)算打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
實(shí)現(xiàn)成本的有效控制 醫(yī)院構(gòu)建全成本核算體系,能夠清晰揭示其業(yè)務(wù)成本歸集過程,準(zhǔn)確反映各業(yè)務(wù)板塊的成本明細(xì),量化業(yè)務(wù)成本的實(shí)際耗用與預(yù)算目標(biāo)成本的設(shè)定差異,助力醫(yī)院制定更優(yōu)化的成本管控方案。醫(yī)院全成本核算工作開展過程中,分析醫(yī)療服務(wù)工作中消耗的各項(xiàng)成本及其與醫(yī)院開支標(biāo)準(zhǔn)的契合度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)中存在的不足,并加以優(yōu)化調(diào)整,降低消耗,避免出現(xiàn)資源閑置及浪費(fèi)等問題,以全面提升醫(yī)院運(yùn)營效益。
為決策者提供精準(zhǔn)的信息 在醫(yī)療改革背景下,合理應(yīng)用全成本核算提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,不僅可以準(zhǔn)確對(duì)醫(yī)療服務(wù)定價(jià),還能夠判斷不同病種間的診療費(fèi)用區(qū)間,提升醫(yī)療服務(wù)整體水平。特別是針對(duì)各科室收支情況的分析,明確科室出現(xiàn)消耗問題的原因,可以為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。全成本核算的數(shù)據(jù)也能夠?yàn)獒t(yī)院管理層經(jīng)營決策提供重要參考,有利于推進(jìn)醫(yī)院業(yè)務(wù)高質(zhì)量運(yùn)營。
助力醫(yī)院經(jīng)營核算水平的提升 醫(yī)院開展全成本核算工作,在新會(huì)計(jì)制度下,能夠?yàn)獒t(yī)院財(cái)務(wù)工作提供科學(xué)依據(jù)。而且全成本核算體系的構(gòu)建能夠?yàn)獒t(yī)院服務(wù)和管理提供高質(zhì)量的成本信息,各部門在實(shí)際工作中可以結(jié)合成本分析評(píng)價(jià)結(jié)果及成本控制現(xiàn)狀,進(jìn)一步降低服務(wù)成本和醫(yī)療運(yùn)營成本,提升醫(yī)院綜合管理水平。
醫(yī)院全成本核算體系構(gòu)建中存在的問題
成本管控意識(shí)薄弱 目前醫(yī)院普遍存在成本管控意識(shí)薄弱的問題,醫(yī)院管理層將更多精力放在醫(yī)療業(yè)務(wù)上,對(duì)成本管控重視不足,甚至覺得成本管理會(huì)對(duì)醫(yī)院運(yùn)營業(yè)務(wù)的提升帶來影響。同時(shí)醫(yī)院缺乏全員參與成本管控的意識(shí),特別是一線科室及成員參與成本管控的積極性不高。在當(dāng)前醫(yī)院成本管控工作中,項(xiàng)目成本核算和病種成本核算作為成本管理工作的難點(diǎn)問題,一旦財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營掌握不到位,則無法解決。在這種情況下,迫切需要業(yè)務(wù)部門及業(yè)務(wù)運(yùn)營人員的參與,才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院成本的有效控制。
成本管控與預(yù)算管理密切度不高 當(dāng)前一些醫(yī)院成本管控工作與預(yù)算管理工作存在脫節(jié)的問題。在實(shí)際預(yù)算編制過程中,通常以滿足財(cái)政部門預(yù)算編制要求及上級(jí)部門的預(yù)算編制導(dǎo)向?yàn)橹?,過于強(qiáng)調(diào)形式上的合規(guī),預(yù)算編制時(shí)沒有與醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展掛鉤,導(dǎo)致資源配置與成本支出之間關(guān)聯(lián)性較差,成本支出和績(jī)效也無法有效掛鉤,必然會(huì)出現(xiàn)成本預(yù)算執(zhí)行符合度低的問題。對(duì)成本管控而言,其作為預(yù)算管理和績(jī)效考核的橋梁,一旦該作用沒有發(fā)揮出來,績(jī)效考核時(shí)缺乏與成本管控掛鉤的意識(shí),則投入與產(chǎn)出績(jī)效評(píng)價(jià)會(huì)過于模糊,績(jī)效考核的作用也不明顯,必然會(huì)阻礙醫(yī)院成本管控向精細(xì)化和全成本管控方向的發(fā)展。
醫(yī)院全成本核算信息系統(tǒng)建設(shè)不完善 信息化環(huán)境下,將信息技術(shù)引入全成本核算工作中,可以有效提升成本核算的效率。一些醫(yī)院在全成本核算信息化建設(shè)方面相對(duì)滯后,雖然使用了一系列的信息系統(tǒng),但仍存在很多成本無法通過信息系統(tǒng)采集的情況,需要人工完成,這必然會(huì)影響數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,不利于工作效率的提升。而且醫(yī)院內(nèi)部各管理模塊使用的軟件來自不同公司,系統(tǒng)模式差異性較大,系統(tǒng)之間兼容性不足,存在信息孤島問題,對(duì)全成本核算工作的開展帶來較大難度。
成本核算機(jī)制不完善 目前大部分醫(yī)院都存在成本績(jī)效考核機(jī)制不完善問題,對(duì)績(jī)效管理工作的效果帶來較大的影響。在實(shí)際績(jī)效考核中往往以工作量為標(biāo)準(zhǔn),很少將成本費(fèi)用列入考核范圍中,對(duì)成本控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,出現(xiàn)資源浪費(fèi)問題。在沒有準(zhǔn)確成本數(shù)據(jù)作為績(jī)效參考的情況下,績(jī)效管理水平無法提升。因此在醫(yī)院成本管理工作中,應(yīng)將成本核算結(jié)果與績(jī)效考核相結(jié)合,積極完善獎(jiǎng)懲制度,激發(fā)工作人員成本控制的積極性。另外,要強(qiáng)化科室間的監(jiān)督,構(gòu)建更完善的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。但是當(dāng)前醫(yī)院成本監(jiān)管機(jī)制缺失,成本控制無法落實(shí)到位,而且沒有完善的風(fēng)險(xiǎn)防范體系,也就無法有效規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)。
醫(yī)院全成本核算體系構(gòu)建的優(yōu)化策略
增強(qiáng)全成本管控意識(shí) 醫(yī)院在全成本核算體系構(gòu)建開始之前,需要強(qiáng)化醫(yī)院從上到下的成本意識(shí),使醫(yī)院全體人員對(duì)全成本核算有一個(gè)正確認(rèn)識(shí)。對(duì)成本意識(shí)強(qiáng)化而言,無法在短期內(nèi)獲得成效,還需要與全成本核算模式相結(jié)合,以增強(qiáng)醫(yī)院全員的成本意識(shí)。對(duì)醫(yī)院管理層而言,應(yīng)將全成本核算提升至戰(zhàn)略高度,在醫(yī)院內(nèi)部營造良好的環(huán)境氛圍,積極引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員參與全成本核算工作中來,并拓展業(yè)財(cái)融合的深度,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員配置,采取多種形式的培訓(xùn),加深財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營情況的了解,準(zhǔn)確掌握影響財(cái)務(wù)結(jié)果的業(yè)務(wù)過程,提升財(cái)務(wù)人員成本核算水平。另外,針對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)運(yùn)營人員開展基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)宣傳,使業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員在全成本核算要點(diǎn)和數(shù)據(jù)歸集過程等方面形成共識(shí),充分發(fā)揮業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)同作用,構(gòu)建更完善的醫(yī)院全成本核算體系。
強(qiáng)化全成本核算與預(yù)算的關(guān)聯(lián)度 在醫(yī)院全成本核算體系構(gòu)建過程中,要重視發(fā)揮全面預(yù)算管理在成本費(fèi)用管控上的事前規(guī)劃作用,并使醫(yī)院能夠采用按醫(yī)療科室和職能部門歸口管理分類的模式進(jìn)行預(yù)算編制,更好地發(fā)揮全面預(yù)算管理在全成本核算中的重要作用。還要對(duì)全成本費(fèi)用列支與資源配置的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行明確,使全成本預(yù)算編制的精確度與全成本核算執(zhí)行更具相符性,有效控制成本費(fèi)用支出,提升醫(yī)院資金的使用效率。在全成本分析控制方面,需要對(duì)標(biāo)全面預(yù)算,以執(zhí)行差異方面作為切入點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)執(zhí)行偏差的修正,使全成本費(fèi)用列支能夠按照預(yù)算既定的方向有序推進(jìn)。
健全醫(yī)院成本控制流程 醫(yī)院全成本核算體系的構(gòu)建要求全員參與,各部門也要積極配合。在實(shí)際財(cái)務(wù)工作開展過程中,應(yīng)合理設(shè)計(jì)成本控制流程,確保全面預(yù)算管理工作能夠落實(shí)到位,進(jìn)一步提升成本控制的效果,將全成本核算的作用更好地凸顯出來。在完善醫(yī)院成本控制流程時(shí),應(yīng)在成本核算工作開展之前準(zhǔn)確定位成本控制目標(biāo),促進(jìn)成本核算工作的有序開展。全成本核算工作中,各部門要積極配合,優(yōu)化工作模式,確保工作效能。另外,根據(jù)全成本核算結(jié)果編寫醫(yī)院成本分析報(bào)告,按照成本核算指標(biāo)有效反饋各科室成本核算信息,以更好地發(fā)揮全成本核算的價(jià)值,全面提升醫(yī)院管理和服務(wù)效果。
強(qiáng)化醫(yī)院全成本核算信息系統(tǒng)建設(shè) 信息化時(shí)代背景下,全成本核算體系構(gòu)建過程中,應(yīng)加快建立全成本核算信息系統(tǒng),以提升醫(yī)院成本核算的效率。而且在信息系統(tǒng)支持下,要對(duì)醫(yī)院成本數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息開展深入分析,及時(shí)獲取有價(jià)值的信息,為醫(yī)院成本管控提供重要依據(jù)。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況搭建信息管理平臺(tái)。在全成本核算工作開展過程中,重視信息技術(shù)的應(yīng)用,建立以醫(yī)院財(cái)務(wù)管理為核心的全成本核算信息系統(tǒng)。在系統(tǒng)建設(shè)時(shí),積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等,借助信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院成本的合理化控制。全成本核算信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,根據(jù)醫(yī)院各科室和部門的成本費(fèi)用情況優(yōu)化系統(tǒng)功能,更好地發(fā)揮成本核算系統(tǒng)的作用。醫(yī)院在日常運(yùn)營過程中需要重視全成本核算信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使其與醫(yī)院現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接,為醫(yī)院全成本核算工作的有序開展提供重要保障。
建立全成本核算配套機(jī)制 首先,建立成本控制機(jī)制。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算工作的重視,高質(zhì)量完成預(yù)算編制,并基于預(yù)算層面作為切入點(diǎn),明確具體控制目標(biāo),確保成本控制的效果。在預(yù)算管理工作中,準(zhǔn)確把握各流程,科學(xué)進(jìn)行預(yù)算編制,提升預(yù)算執(zhí)行效果。與實(shí)際情況相結(jié)合,積極對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,確保將成本控制在合理范圍內(nèi)。其次,建立成本績(jī)效考核機(jī)制。建立成本績(jī)效機(jī)制,將成本與績(jī)效相結(jié)合,使二者相互促進(jìn),以提升資源的利用率。具體要以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),提升成本核算的精細(xì)化水平,并通過對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析,確保成本控制達(dá)到預(yù)期效果。醫(yī)院還要與自身的實(shí)際情況相結(jié)合,全成本核算與績(jī)效掛鉤的程度應(yīng)按照科室進(jìn)行區(qū)分,結(jié)合全成本核算模式制定具體的激勵(lì)方法,以增強(qiáng)工作人員的成本意識(shí),進(jìn)一步提升成本管控工作成效。最后,構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。在全成本核算管理體系構(gòu)建過程中,提升核算工作的整體水平,有效掌握財(cái)務(wù)情況,以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這需要醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理工作中強(qiáng)化對(duì)敏感指標(biāo)的重視,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。
構(gòu)建全成本核算體系是醫(yī)院提升成本管理工作水平的重要舉措。在具體工作中,應(yīng)強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí),重視先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,積極完善全成本核算管理機(jī)制,并運(yùn)用科學(xué)合理的成本核算方法,全面提升成本管理工作質(zhì)量,為醫(yī)院的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。