李云

當(dāng)今世界，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，我國經(jīng)濟(jì)隨之發(fā)展，使得企業(yè)之間競爭變得更加激烈，為了能夠幫助企業(yè)使用當(dāng)前環(huán)境，應(yīng)該緊跟時代發(fā)展速度，抓緊發(fā)展紅利。國家為了實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，制定一系列管理政策，2016年《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中提出，財務(wù)工作是社會以及企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，必須加快推進(jìn)信息化建設(shè)與財務(wù)工作的融合，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)無障礙交流；2021年再次發(fā)布《會計信息化發(fā)展規(guī)劃（2021—2025）》該措施的發(fā)布，為我國未來幾年企業(yè)財務(wù)信息化管理奠定良好基礎(chǔ)。并且，要求企業(yè)在信息化建設(shè)中需要將大數(shù)據(jù)和AI技術(shù)以及云計算和移動互聯(lián)充分與財務(wù)管理相融合?，F(xiàn)如今，企業(yè)開始建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)，然而建設(shè)過程中因為企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境不健全，各項制度以及體系不夠合理，所以導(dǎo)致信息建設(shè)進(jìn)程緩慢。因此，以下討論針對企業(yè)建設(shè)過程中存在的問題，提出相應(yīng)的解決措施，旨在實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化管理。

隨著大數(shù)據(jù)以及信息化的普及，在共享經(jīng)濟(jì)時代背景下，各行各業(yè)開始通過開展信息化管理內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動，財務(wù)作為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的主要部門，落實信息化財務(wù)管理勢在必行。企業(yè)著手建立信息化軟件，期望能對財務(wù)管理起到助力作用。同時，財務(wù)信息化管理能夠為企業(yè)管理賦能，除了能夠推動財務(wù)管理模式優(yōu)化以外，還能為財務(wù)管理培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)專業(yè)人才，以此充分發(fā)揮信息化管理價值?，F(xiàn)如今，企業(yè)財務(wù)管理加快推進(jìn)信息化建設(shè)工作。然而，在此過程中出現(xiàn)一些困境嚴(yán)重制約單位信息化發(fā)展，并且市場壓力逐漸增加，面對此種情況，只有努力沖出困境才能為企業(yè)財務(wù)信息建設(shè)謀取生機(jī)。

企業(yè)財務(wù)信息化概述及其對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的意義

企業(yè)財務(wù)信息化概述 財務(wù)信息化是指通過信息技術(shù)對財務(wù)活動進(jìn)行優(yōu)化，以此實現(xiàn)財務(wù)自動化核算智能化管理，從而助力財務(wù)管理效率提升。

財務(wù)信息化相關(guān)概念于1990年在美國一家公司提出，該類型財務(wù)管理方式的提出受到社會各界財務(wù)管理人士的關(guān)注，對于財務(wù)管理來說，也受到了巨大沖擊，隨著信息技術(shù)不斷變化發(fā)展，財務(wù)信息化也經(jīng)歷多次變革。

第一，由于計算機(jī)的發(fā)明和普及，財務(wù)管理由人工核算轉(zhuǎn)移為計算機(jī)核算，初步實現(xiàn)財務(wù)管理自動化，并且使財務(wù)管理信息及資料儲存出現(xiàn)多種可能。

第二，當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛推廣，財務(wù)管理信息化與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，使財務(wù)管理流程更加便捷，并且財務(wù)管理模式也發(fā)生重大變化，由以往分散型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧谢芾?，讓財?wù)管理更加規(guī)范，進(jìn)一步提升企業(yè)財務(wù)水平。

第三，云計算、AI技術(shù)、大數(shù)據(jù)的興起，財務(wù)管理由弱智能變?yōu)閺?qiáng)智能，財務(wù)管理在數(shù)據(jù)收集及信息核算方面有了質(zhì)的提升，財務(wù)管理可以通過相應(yīng)的技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)背后價值，幫助企業(yè)提升決策水平。

企業(yè)財務(wù)信息化對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的意義

通過財務(wù)信息化能夠重塑企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)通過完善財務(wù)信息化建設(shè)，將財務(wù)管理分解為多個板塊，并針對各個板塊制定相應(yīng)管理機(jī)制或措施，從而促進(jìn)內(nèi)部各個管理環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)。在此過程中，還會建立數(shù)據(jù)共享中心，使各部門數(shù)據(jù)能及時傳送到共享中心，同時，運(yùn)用大數(shù)據(jù)核算技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)背后價值，通過數(shù)據(jù)信息分類優(yōu)化各部門管理，以此實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理優(yōu)化。此外，企業(yè)在信息化建設(shè)前期，需要對內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化并制定健全的內(nèi)控制度，財務(wù)信息管理借助完善的內(nèi)控體系可以制定相應(yīng)風(fēng)險預(yù)防機(jī)制，形成健全的風(fēng)控系統(tǒng)。

有利于實現(xiàn)企業(yè)智能化風(fēng)險管理，對于企業(yè)而言在現(xiàn)代化管理背景下，經(jīng)營管理中會存在來自各方面的風(fēng)險，如果僅僅依靠人工實施風(fēng)險控制，無法做好風(fēng)險量化分析。同時，在企業(yè)傳統(tǒng)管理方式中各部門信息數(shù)據(jù)不對稱，財務(wù)部門在進(jìn)行風(fēng)險分析時，要從大量數(shù)據(jù)中尋找有用信息，這一點(diǎn)對于財務(wù)風(fēng)控來說具有嚴(yán)重影響。然而，企業(yè)落實財務(wù)信息化管理，可以通過相應(yīng)的信息技術(shù)制定風(fēng)險預(yù)防機(jī)制，并且可以解決信息不對稱問題。另外，在信息系統(tǒng)內(nèi)部建構(gòu)智能化風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，以此實現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險管理水平提升。

企業(yè)財務(wù)信息化存在的問題

財務(wù)信息化程度與企業(yè)發(fā)展實際不匹配 第一，企業(yè)在建構(gòu)信息管理軟件前，內(nèi)部未達(dá)成統(tǒng)一建設(shè)目標(biāo)，僅僅是通過企業(yè)管理層商議決定，最終建成的信息軟件無法應(yīng)用于日常經(jīng)營管理中，同時，信息化覆蓋面積不夠廣泛，只有部分財務(wù)工作實現(xiàn)信息化管理，內(nèi)部其他環(huán)節(jié)依然依靠人工，導(dǎo)致信息化無法在企業(yè)內(nèi)部普及。第二，企業(yè)缺乏信息軟件應(yīng)用環(huán)境，當(dāng)前，企業(yè)受傳統(tǒng)管理模式影響，對財務(wù)信息化管理認(rèn)知比較片面，部分員工認(rèn)為信息化財務(wù)辦公是將工作轉(zhuǎn)移到線上難度不大，從而忽視信息化系統(tǒng)操作學(xué)習(xí)。然而，在信息系統(tǒng)建成之后，員工操作水平無法適應(yīng)信息系統(tǒng)操作，經(jīng)常因操作失誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)核算出現(xiàn)偏差，從而對企業(yè)財務(wù)現(xiàn)代化方向發(fā)展造成一定的影響。第三，企業(yè)內(nèi)部缺乏動態(tài)式信息反饋機(jī)制，信息化財務(wù)管理的一大優(yōu)勢是提高信息反饋效率，但是企業(yè)目前基礎(chǔ)信息反饋渠道不夠完善，并且缺乏相應(yīng)的管理流程，當(dāng)信息反饋出去無法及時得到回應(yīng)。例如，當(dāng)企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)問題，員工通過反饋渠道報告，但是這一板塊缺乏具體管理者，導(dǎo)致內(nèi)部無法形成動態(tài)化反饋模式。

財務(wù)管理系統(tǒng)覆蓋范圍不夠廣泛 在建設(shè)財務(wù)信息化過程中，許多企業(yè)完全將工作重點(diǎn)放到信息建設(shè)方面，而忽視信息化系統(tǒng)的管理范圍，同時，部分企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)管理系統(tǒng)相互獨(dú)立，難以實現(xiàn)相互融合的良好局面，導(dǎo)致財務(wù)管理在實際工作中難以高效運(yùn)行，進(jìn)而對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一定影響。主要有以下幾點(diǎn)原因。

第一，企業(yè)并沒有建立有效的數(shù)據(jù)共享庫。當(dāng)前企業(yè)各個系統(tǒng)之間并無交集，造成企業(yè)管理無法統(tǒng)一，例如，企業(yè)資金管理系統(tǒng)與客戶管理系統(tǒng)之間不能及時對接，導(dǎo)致工作中各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息無法及時共享。企業(yè)內(nèi)部各個部門運(yùn)營數(shù)據(jù)僅僅在本部門流通，其他部門想要獲取數(shù)據(jù)信息需要層層上報審批，這一過程較為繁瑣并且浪費(fèi)大量時間。

第二，企業(yè)內(nèi)部預(yù)算系統(tǒng)不夠健全，當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理沿用以往的管理制度，無法與財務(wù)信息化相融合，預(yù)算環(huán)節(jié)只能依靠人工進(jìn)行，相關(guān)數(shù)據(jù)信息無法及時共享到財務(wù)系統(tǒng)中，預(yù)算過程中出現(xiàn)的問題無法及時發(fā)現(xiàn)最終釀成大禍，造成企業(yè)損失。

第三，企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理相互分離，財務(wù)部門無法及時查看業(yè)務(wù)運(yùn)行情況以及資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。目前，企業(yè)所使用的智能化管理系統(tǒng)只存在于財務(wù)部門，無法覆蓋到業(yè)務(wù)部門以及其他管理部門，導(dǎo)致各個部門之間溝通存在障礙。

財務(wù)信息化建設(shè)不足 當(dāng)前，部分企業(yè)信息化建設(shè)不足，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)無法實現(xiàn)全面信息化管理，主要原因有以下幾點(diǎn)。

第一，系統(tǒng)智能化程度不足。部分企業(yè)在選擇財務(wù)信息化系統(tǒng)時，未能考慮將現(xiàn)代智能技術(shù)與信息系統(tǒng)融合，導(dǎo)致財務(wù)管理系統(tǒng)依然處于弱智能階段。例如，財務(wù)數(shù)據(jù)采集及分析，依然通過人工在數(shù)據(jù)庫檢索。

第二，系統(tǒng)數(shù)字化程度不高。當(dāng)前企業(yè)所使用的信息系統(tǒng)數(shù)字化程度不高，無法將企業(yè)經(jīng)營管理所產(chǎn)生的復(fù)雜信息資料轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)無法真正實現(xiàn)信息化管理

財務(wù)系統(tǒng)的安全問題 現(xiàn)如今，部分企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)信息化系統(tǒng)開展財務(wù)工作，但是財務(wù)系統(tǒng)安全問題一直未解決。企業(yè)對財務(wù)系統(tǒng)安全防范意識不強(qiáng)烈，在日常工作中缺乏風(fēng)險管理措施，導(dǎo)致內(nèi)部員工對風(fēng)險管理缺乏意識。另外，企業(yè)在財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部未曾建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，使得數(shù)據(jù)傳輸過程中缺乏防護(hù)措施，從而對財務(wù)管理安全性造成威脅。

企業(yè)財務(wù)信息化助推企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的策略

建立動態(tài)式信息反饋機(jī)制，促進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè) 第一，為了財務(wù)信息化能夠符合日常經(jīng)營管理，在建設(shè)前期需對企業(yè)管理情況、業(yè)務(wù)模式以及各個部門需求充分調(diào)查，還可以通過問卷調(diào)查方式了解。另外，制定建設(shè)計劃以及目標(biāo)，讓基層員工也能參與其中，以便信息系統(tǒng)建設(shè)符合日常辦公需求。第二，為財務(wù)信息化落實創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境，首先。改變員工落后的思想觀念，可以制定一段信息化財務(wù)管理宣傳片，讓員工直觀感受到信息化辦公的便捷性；其次，構(gòu)建信息化建設(shè)理念，會計信息化發(fā)展政策，以及技能提升為重點(diǎn)，以此實現(xiàn)員工技能水平提升；最后，讓部分員工全程參與信息化系統(tǒng)搭建過程，再次加強(qiáng)員工對財務(wù)系統(tǒng)的認(rèn)知，為之后系統(tǒng)維護(hù)與升級創(chuàng)造條件。第三，建立動態(tài)式信息反饋機(jī)制，首先，確定需要信息反饋的板塊，例如業(yè)務(wù)活動、經(jīng)營活動，以此明確反饋目標(biāo)；其次，在財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部搭建監(jiān)督模塊以及數(shù)據(jù)信息傳遞通道，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息實時監(jiān)控；再次，對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，整理、分類存在問題的數(shù)據(jù)信息，為后續(xù)優(yōu)化提供參考；最后，將數(shù)據(jù)以及問題反饋到相應(yīng)部門，以便及時作出調(diào)整。從而實現(xiàn)動態(tài)反饋機(jī)制建設(shè)，進(jìn)一步促進(jìn)財務(wù)信息建設(shè)的完善。

完善財務(wù)管理系統(tǒng)，擴(kuò)大信息化覆蓋范圍 第一，基于財務(wù)共享模式建立數(shù)據(jù)管理庫。讓業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)能夠傳遞到財務(wù)部門，以便財務(wù)深入業(yè)務(wù)運(yùn)營環(huán)節(jié)，并提供專業(yè)財務(wù)服務(wù)，同時各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息能夠在企業(yè)內(nèi)部無障礙共享，一方面，解決數(shù)據(jù)之間數(shù)據(jù)不通暢的問題，提升數(shù)據(jù)獲取效率；另一方面，提高數(shù)據(jù)使用價值，能夠通過財務(wù)信息化分析探索數(shù)據(jù)背后隱藏的價值，以此為企業(yè)決策提供有效參考數(shù)據(jù)第二，建立完善的預(yù)算信息管理制度體系。首先，對當(dāng)前預(yù)算管理制度進(jìn)行調(diào)整，并根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和信息系統(tǒng)重新制定預(yù)算計劃及目標(biāo)；其次，將預(yù)算管理財務(wù)信息化相融合，以此實現(xiàn)智能化預(yù)算。最后，通過信息化預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展方向以及業(yè)務(wù)拓展情況，幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展機(jī)遇。第三，基于新建財務(wù)管理系統(tǒng)，將各個部門管理系統(tǒng)進(jìn)行連接，以便實現(xiàn)內(nèi)部系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一，避免出現(xiàn)資金管理不當(dāng)情況。另外，還需加強(qiáng)資金管理系統(tǒng)與客戶管理系統(tǒng)之間的對接，并建立應(yīng)收賬款管理機(jī)制，防止出現(xiàn)壞賬出現(xiàn)，影響企業(yè)資金管理?？傊?，企業(yè)需借助財務(wù)信息化全面推進(jìn)業(yè)財融合，實現(xiàn)資金系統(tǒng)與企業(yè)管理無縫銜接。

建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)信息化全面管理 第一，提高系統(tǒng)智能化水平。首先，在建設(shè)信息化系統(tǒng)時選擇技術(shù)較高的公司合作，確保系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。其次，對系統(tǒng)內(nèi)部各項管理模塊進(jìn)行優(yōu)化，使其達(dá)到智能化管理水平，例如，財務(wù)核算數(shù)據(jù)采集，只需要財務(wù)人員輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞，就能夠得到數(shù)據(jù)信息以及一份財務(wù)報表；風(fēng)險管理，不只對財務(wù)部門風(fēng)險識別，還要實現(xiàn)智能化預(yù)防，提高財務(wù)信息化系統(tǒng)風(fēng)險管理能力。最后，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)智能化管理，使財務(wù)人員將更多的精力投入到企業(yè)決策。第二，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)數(shù)字化管理。需要對企業(yè)信息化管理模式進(jìn)行調(diào)整，讓技術(shù)人員以企業(yè)業(yè)務(wù)類型建立數(shù)字化模型，將業(yè)務(wù)部門所產(chǎn)生的信息，全部轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，錄入到財務(wù)信息化系統(tǒng)，進(jìn)行統(tǒng)一處理，以此實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)數(shù)字化管理。

企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的創(chuàng)新 在現(xiàn)代化企業(yè)管理中，財務(wù)信息化風(fēng)險管理與企業(yè)經(jīng)營管理同樣重要，因此，必須樹立全新風(fēng)險意識，使風(fēng)險管理意識與企業(yè)文化相結(jié)合，在良好氛圍中培養(yǎng)員工風(fēng)險預(yù)防意識。

企業(yè)內(nèi)部需要開展信息系統(tǒng)風(fēng)險意識培訓(xùn)以及建構(gòu)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，一方面，加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險意識文化建設(shè)，從高層管理者到基層員工要樹立較強(qiáng)的憂患意識，開展風(fēng)險預(yù)防實踐培訓(xùn)，以此增強(qiáng)員工風(fēng)險應(yīng)對能力；另一方面，在財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，當(dāng)企業(yè)經(jīng)營管理某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時能夠第一時間發(fā)出警報，對應(yīng)管理者及時給出應(yīng)對策略，以此提高企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險應(yīng)對水平。

綜上所述，企業(yè)財務(wù)信息化對企業(yè)未來發(fā)展具有積極影響，不僅能夠帶動企業(yè)向智能化管理發(fā)展，還能助力企業(yè)競爭力的提升。當(dāng)前部分企業(yè)建設(shè)進(jìn)程中出現(xiàn)一些問題，只有逐一解決才能真正實現(xiàn)財務(wù)信息化管理，例如，搭建各類型管理系統(tǒng)、完善內(nèi)部反饋機(jī)制、推動業(yè)財深度融合、制定風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，以此創(chuàng)建智能化內(nèi)部管理環(huán)境，為企業(yè)建構(gòu)具有競爭優(yōu)勢的核心能力。