程芝龍

隨著數(shù)字化時代的到來，國有企業(yè)財務管理面臨著巨大的變革和挑戰(zhàn)，信息化建設已成為國有企業(yè)財務管理的重要方向之一，其能夠提高財務管理效率，增強風險控制能力，提供更多的業(yè)務支持和決策依據(jù)。然而，在實際應用過程中，很多國有企業(yè)的財務管理信息化建設仍然存在一系列問題和限制，需要企業(yè)更加積極地推動財務管理信息化建設，以適應數(shù)字化時代發(fā)展需求。本文通過對數(shù)字化時代國有企業(yè)財務管理信息化建設原則和必要性進行闡述，分析了國有企業(yè)財務管理信息化建設面臨的現(xiàn)狀和問題，并提出相應的解決方案和優(yōu)化措施，以幫助國有企業(yè)充分發(fā)揮財務管理信息化潛力，推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和發(fā)展。

過去的財務管理多依賴于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔、手工操作和人工計算，這種方式效率低下、容易出錯且缺乏準確性。隨著信息技術飛速發(fā)展和數(shù)字化時代的到來，國有企業(yè)面臨財務管理新挑戰(zhàn)，同時也逐漸意識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型對財務管理的重要性。但目前來看，即使許多國有企業(yè)引進了財務管理信息化系統(tǒng)，希望借助信息技術的力量提高財務管理效率、準確性和決策支持能力。然而，在這一實踐過程中仍存在許多困難和問題，給企業(yè)的財務管理工作帶來了一定的限制和困擾。為了應對這些挑戰(zhàn)，國有企業(yè)亟需探索如何推進財務管理信息化建設，以提升財務管理水平和效能。

數(shù)字化時代國有企業(yè)財務管理信息化建設原則和必要性

原則 國有企業(yè)財務管理信息化建設是指利用信息技術手段對國有企業(yè)的財務管理進行系統(tǒng)化、智能化建設和改進。其主要目的是提高財務管理的效率和精確性，加強對財務風險的管控，為企業(yè)決策提供可靠的財務數(shù)據(jù)支持。同時，財務管理信息化建設也是一個系統(tǒng)的工程，需要企業(yè)立足于財務管控的基礎，結(jié)合國有企業(yè)的實際情況進行規(guī)劃和設計，確保信息化建設與企業(yè)的財務管理需求相匹配。同時遵循一定的原則：一是開放性原則，信息化建設要能夠與其他企業(yè)信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互和共享，實現(xiàn)信息的無縫對接和整合，提高財務管理效率和決策分析能力。二是可靠性原則，信息化系統(tǒng)應具備高度的可靠性和安全性，確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)保密、完整和可追溯，規(guī)避信息泄漏、篡改和丟失等風險。三是高效性原則，信息化建設應能夠快速提取和分析大量的數(shù)據(jù)，簡化財務流程、減少人工錯誤，提高財務決策的科學性和準確性。

必要性

一是全面預算管理的必然要求。數(shù)字化時代的企業(yè)財務管理需要實現(xiàn)全面預算管理，即從財務預算編制、執(zhí)行、監(jiān)控到預算分析和決策支持的全過程管理。使用數(shù)字化信息系統(tǒng)，實現(xiàn)預算的自動化編制、數(shù)據(jù)實時更新、預算執(zhí)行的監(jiān)控和分析等功能，更好地規(guī)劃和控制財務資源的使用，提高財務績效和經(jīng)營效益。增強企業(yè)財務決策科學性。

二是資金集中管理的必然需求。國有企業(yè)往往擁有龐大的資金規(guī)模和復雜的資金流轉(zhuǎn)關系，需要集中管理和監(jiān)控。數(shù)字化時代的信息化建設可以實現(xiàn)對資金流入流出的實時掌控和監(jiān)測，提高資金使用效率，減少資金浪費和滯留，加強對資金風險的管理和預警，確保企業(yè)資金安全和有效。

三是提升決策支持度的要求。數(shù)字化時代，企業(yè)面臨著日益復雜和多變的經(jīng)營環(huán)境，對決策的準確性和及時性提出更高要求。利用數(shù)字化信息系統(tǒng)，可以及時收集、整理和分析企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，提供準確的財務分析報告和決策支持工具，幫助管理層做出科學的決策。同時，數(shù)字化系統(tǒng)還可以支持決策模擬和預測分析，提供多個方案的比較和評估，為決策者提供更全面的信息支持。

國有企業(yè)財務管理信息化建設過程中存在的問題

缺乏信息化專業(yè)人才 盡管目前國有企業(yè)的財務信息化建設正在快速推進，但整體來說仍然存在信息化發(fā)展不足的問題，其中之一就是專業(yè)人才缺乏問題。一些國有企業(yè)對信息化的認知和理解相對滯后，對信息化專業(yè)人才的需求不夠迫切，導致企業(yè)在人才招聘和培養(yǎng)方面沒有足夠重視，進而導致信息化專業(yè)人才短缺。而且財務信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)需要有相關的培訓體系來傳授必要的知識和技能。但一些國有企業(yè)對此不重視，僅由財務人員自行摸索，或是進行簡單地理論知識培訓，缺少實踐能力培養(yǎng)和經(jīng)驗積累，逐漸不能跟上技術和市場的變化。

財務管理信息制度不健全 財務管理信息制度是財務管理信息化建設的規(guī)范和指導。然而，不少國有企業(yè)在制度設計上存在問題，例如制度過于繁瑣復雜，缺乏明確的財務處理流程，導致不同崗位之間在財務操作方面存在差異，流程不一致，影響制度的有效實施。即使制度建設得到了初步的規(guī)劃和設計，但也缺乏有效的監(jiān)督和執(zhí)行機制，導致員工對制度缺乏了解，影響制度的實施效果。此外，隨著業(yè)務環(huán)境和法規(guī)變化，制度需要及時更新和調(diào)整，而一些企業(yè)在制度建設過程中缺乏及時的調(diào)研和反饋機制，也缺乏制度持續(xù)改進機制，導致制度無法及時適應新的需求和變化。

系統(tǒng)網(wǎng)絡安全問題較為突出 信息化時代，網(wǎng)絡安全問題一直是一個嚴重的挑戰(zhàn)。一方面，缺乏完善的安全策略和措施，比如缺乏有效的身份認證和訪問控制機制，導致未經(jīng)授權的人員獲得系統(tǒng)訪問權限，使得財務系統(tǒng)和相關網(wǎng)絡面臨著來自內(nèi)外部的惡意攻擊和網(wǎng)絡威脅。另一方面，缺乏對員工進行安全意識培養(yǎng)和培訓，員工不具備足夠的安全意識，容易成為網(wǎng)絡攻擊的目標或受到欺騙。同時缺乏網(wǎng)絡監(jiān)測和安全審計機制，企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)和識別潛在的安全威脅，在面對網(wǎng)絡攻擊和安全事件時缺乏應急響應和恢復機制，無法及時有效地應對安全事件，導致?lián)p失進一步擴大。

部門溝通存在問題 國有企業(yè)在管理方面常常傾向于垂直管理文化，強調(diào)上下級的指令傳遞，而忽視部門之間的橫向溝通和合作。這種垂直管理結(jié)構(gòu)導致信息流動受限，部門之間難以進行有效溝通和協(xié)作，信息共享不暢，無法及時分享數(shù)據(jù)和信息，影響了財務管理信息化系統(tǒng)的整體效能。同時，國有企業(yè)通常具有較為龐大的組織架構(gòu)和多層次管理層級，部門之間的信息傳遞和交流容易出現(xiàn)信息滯后、信息缺失或信息誤傳的情況，導致數(shù)據(jù)不準確、決策延遲和誤解。

整體信息化環(huán)境差 首先，企業(yè)缺乏明確的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃和目標，也就意味著沒有將信息化建設納入長期發(fā)展規(guī)劃，導致財務管理信息化建設缺乏整體性和系統(tǒng)性。其次，國有企業(yè)在信息技術方面的投入相對較低，沒有足夠的資源和技術支持來開展全面的信息化建設，導致財務管理信息系統(tǒng)的功能不完善或不適應實際需求。最后，財務信息系統(tǒng)的建設仍有待完善，如缺少在線審批流程、在線預算和報銷申請、在線資金調(diào)撥等功能，限制了線上管理的效率和便利性。

系統(tǒng)的應用性差 一是信息系統(tǒng)的功能不能充分覆蓋企業(yè)財務管理的各個方面和業(yè)務需求。缺少特定的功能模塊，或者功能模塊的設計和實現(xiàn)不夠靈活和全面，無法滿足實際操作要求。二是信息系統(tǒng)在處理和計算財務數(shù)據(jù)時存在速度慢、響應時間長的問題，導致財務管理流程效率較低。三是信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成能力較差，無法與其他業(yè)務系統(tǒng)進行無縫對接和數(shù)據(jù)交換，影響財務管理的協(xié)同效果和整體效益。

數(shù)字化時代國有企業(yè)財務管理信息化建設的優(yōu)化措施

加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)和儲備 數(shù)字化時代的財務管理信息化建設要求企業(yè)具備專業(yè)的技術型財務管理人才，以應對信息技術的快速發(fā)展和變化。對此，國有企業(yè)需要具備財務管理和信息技術雙重素養(yǎng)的人才來應對這一挑戰(zhàn)，推動財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新。培訓方面，主要培養(yǎng)和提升員工在財務管理信息化方面的專業(yè)知識和技能，并鼓勵和支持員工之間的知識分享和互相學習，通過加強內(nèi)部交流和協(xié)作，提高整體團隊的信息化水平。為推動信息化建設持續(xù)優(yōu)化和創(chuàng)新，國有企業(yè)可以建立知識管理平臺，收集、整理和分享財務管理信息化方面的最佳實踐和經(jīng)驗，在企業(yè)內(nèi)部形成良好的學習氛圍，避免重復勞動。

優(yōu)化財務制度和業(yè)務流程 國有企業(yè)需要重新審視和設計財務制度，重新定義財務管理職責，明確各個環(huán)節(jié)的責任和權限，使其與數(shù)字化時代的要求相適應，確保財務管理規(guī)范和標準。同時對財務管理的各個環(huán)節(jié)進行分析和評估，發(fā)現(xiàn)問題和瓶頸，進行流程重組和改進，提高財務管理效率。制定新的財務制度和業(yè)務流程后，國有企業(yè)需要確立有效的監(jiān)督和執(zhí)行機制來確保其有效實施。比如通過建立獨立的監(jiān)督機構(gòu)或職能部門，負責監(jiān)督財務制度和流程的執(zhí)行情況，并對違規(guī)行為進行處理。此外，財務制度和業(yè)務流程需要不斷地進行改進和優(yōu)化，以適應變化的環(huán)境和需求。為此，國有企業(yè)還需要建立定期的評估和反饋機制，收集員工和用戶的反饋意見，分析和識別問題，制定改進措施，推動財務制度和業(yè)務流程不斷改進和創(chuàng)新。

加強網(wǎng)絡信息安全保障和防護 首先，國有企業(yè)應建立健全的信息安全管理體系，制定信息安全政策、流程和規(guī)范，明確信息安全責任和權限，使信息安全工作能夠得到有效的執(zhí)行和監(jiān)督。同時采取各種網(wǎng)絡安全防護措施，包括建立防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、網(wǎng)絡訪問控制等技術手段，保護企業(yè)網(wǎng)絡免受惡意攻擊和非法侵入。其次，加強對員工身份的認證和訪問控制，采用多因素身份認證機制，限制敏感信息的訪問權限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法使用。再次，建立安全審計和監(jiān)控機制，對網(wǎng)絡和系統(tǒng)進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和應對安全事件和威脅，幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)安全漏洞和異常活動，并采取相應的糾正措施。最后，加強員工的網(wǎng)絡安全培訓和意識教育，提高員工對網(wǎng)絡威脅和風險的認知，教育員工如何正確使用和保護企業(yè)的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，避免因員工的疏忽或錯誤導致的安全漏洞。

加大企業(yè)溝通力度 國有企業(yè)可建立一個集成化的企業(yè)溝通平臺，通過內(nèi)部社交工具、電子郵件、在線會議和項目管理工具等方式實現(xiàn)快速、高效的信息傳遞和溝通，以減少信息傳遞時間和成本，為了適應不同員工的溝通習慣和需求，國有企業(yè)可以提供多樣化的溝通渠道，以及跨部門的溝通機制，實現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)和信息的互通和共享，提高工作效率和準確性。

強化信息化系統(tǒng)建設與線上管理 國有企業(yè)應該制定明確的信息化戰(zhàn)略和規(guī)劃，將信息化建設納入長期發(fā)展規(guī)劃中，并增加對信息技術的投入，包括資金、人力和設備等方面，以支持全面的信息化建設。這一過程中，需要注重加強信息化系統(tǒng)的建設和線上管理的能力。這也就意味著國有企業(yè)應建立一個完備、高效的財務管理信息化系統(tǒng)，集成財務管理的各個功能模塊，實現(xiàn)成本管理、資金管理、預算管理、財務核算、報表分析等各個功能的全面覆蓋，以集中管理和處理企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)在線審批流程、在線預算和報銷申請、在線資金調(diào)撥等功能，提高財務管理的效率和準確性。

強化財務管理系統(tǒng)的應用 國有企業(yè)需要進一步強化系統(tǒng)的應用性能，對于信息系統(tǒng)功能不足的問題，可以進行功能模塊的完善和擴展，通過對企業(yè)財務管理的整體需求進行分析，確定需要的特定功能模塊，并進行系統(tǒng)定制開發(fā)或引入適合的第三方應用軟件來滿足實際操作的要求。針對信息系統(tǒng)處理和計算財務數(shù)據(jù)速度慢的問題，可以進行系統(tǒng)性能的優(yōu)化和升級。包括對硬件設備的升級、數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化、程序代碼的優(yōu)化等，以提高系統(tǒng)的響應時間和處理效率。為了解決信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)集成能力較差的問題，可以進行系統(tǒng)接口的開發(fā)和集成工作，通過建立標準化的數(shù)據(jù)接口和數(shù)據(jù)格式，將財務管理系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)和平臺進行集成。例如，與采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等進行數(shù)據(jù)交互和共享，實現(xiàn)信息的流程化和一體化管理。

當前國有企業(yè)財務管理中，信息化建設已經(jīng)成為一種不可避免的趨勢。應用信息技術和數(shù)字化工具，不僅能夠簡化財務處理流程，提高工作效率，還能夠增強風險控制能力，提供更多的業(yè)務支持和決策依據(jù)。盡管國有企業(yè)在財務信息化建設方面已經(jīng)取得一定的成績，但仍需要持續(xù)努力，克服信息化建設過程中的困難，進一步提升財務管理信息化水平。只有充分利用信息技術的優(yōu)勢，才能為管理層提供更準確、全面的信息，支持決策的制定和執(zhí)行，提高國有企業(yè)的市場競爭力。