孫榮娣
在我國社會經(jīng)濟高速發(fā)展過程中,制造業(yè)迎來了重要的發(fā)展機遇,但同時也面臨諸多挑戰(zhàn)。制造企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè),不僅人員密集,生產(chǎn)設(shè)備也相對較多,企業(yè)生產(chǎn)運營中成本消耗量較大,對企業(yè)自身發(fā)展造成不良影響。因此,制造企業(yè)應(yīng)該加強成本管控,保障自身經(jīng)營效益,促進企業(yè)健康發(fā)展。本文從制造企業(yè)成本管控意義出發(fā),深入分析當(dāng)前制造企業(yè)成本管控存在的問題,最后提出制造企業(yè)強化成本管控的有效措施,望采納。
當(dāng)前,社會正處于產(chǎn)業(yè)生態(tài)持續(xù)優(yōu)化狀態(tài)下,消費者消費水平不斷升級,且朝著個性化、定制化的方向發(fā)展,制造企業(yè)生產(chǎn)設(shè)計也隨之向多批量、小批次模式轉(zhuǎn)變,給企業(yè)發(fā)展提出了更高的要求。面對新的發(fā)展局勢,要求制造企業(yè)能夠積極尋求擴展利潤空間之道,通過優(yōu)化成本管理模式,建立全業(yè)務(wù)流程下的成本管控體系,促進企業(yè)成本管理向著精益化的方向轉(zhuǎn)變?;诖?,加強對制造企業(yè)成本管控的相關(guān)研究具有十分現(xiàn)實的意義。
制造企業(yè)成本管控意義
減輕生存發(fā)展壓力 制造業(yè)是我國國民經(jīng)濟體系中關(guān)鍵組成部分,制造業(yè)為我國經(jīng)濟建設(shè)做出了巨大貢獻。相對于一般企業(yè),制造企業(yè)以生產(chǎn)制造為核心,屬于勞動密集型、設(shè)備密集型企業(yè),對成本工作要求更高。且在經(jīng)濟全球化發(fā)展趨勢下,制造企業(yè)所面臨的市場競爭更加激烈,通過強化成本管控工作,不斷優(yōu)化企業(yè)成本控制流程,能夠有效降低企業(yè)生產(chǎn)制造成本,有利于緩解企業(yè)生存壓力,促進企業(yè)在市場經(jīng)濟背景下蓬勃發(fā)展。
提高整體管理水平 成本管控是制造企業(yè)管理中核心內(nèi)容,優(yōu)化企業(yè)各項管理工作能夠幫助制造企業(yè)成本管控工作順利推進;而強化成本管控工作能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源,有利于提升企業(yè)整體管理水平。制造企業(yè)自身存在一定特殊性,不僅生產(chǎn)流程較為繁雜,且涉及到很多復(fù)雜的制造工藝,給成本控制工作增加了難度,在成本控制中需要進行詳細核算,要求成本管理人員具有專業(yè)技能,能夠合理規(guī)劃企業(yè)各項資源,切實保障企業(yè)各項管理活動順利實施。
制造企業(yè)成本管控問題分析
成本管控觀念落后 新時期,制造企業(yè)面臨更加復(fù)雜的市場局面,給企業(yè)運營管理造成極大的沖擊。部分制造企業(yè)成本管控觀念滯后,往往局限于財務(wù)資金節(jié)約,強調(diào)“能省則省”,對企業(yè)各項運營環(huán)節(jié)資金開銷進行控制,甚至不惜犧牲產(chǎn)品自身質(zhì)量、企業(yè)服務(wù)水平。落后的成本管控理念未能以價值為導(dǎo)向,局限于眼前的利益,對企業(yè)長遠發(fā)展造成不良影響。
成本預(yù)算績效管理機制不完善 制造企業(yè)預(yù)算績效管理體系不夠完善,容易引發(fā)矛盾,增加企業(yè)運營成本。一方面,由于企業(yè)預(yù)算編制缺少明確的目標導(dǎo)向,且制造企業(yè)通常利用增量預(yù)算法進行預(yù)算編制,未能對企業(yè)預(yù)算績效做出科學(xué)規(guī)劃,容易造成預(yù)算編制內(nèi)容冗余,影響預(yù)算績效管理的效率;另一方面,部分制造企業(yè)未能嚴格按照政府會計制度開展雙核算編制,預(yù)算指標與企業(yè)實際情況不符,導(dǎo)致后期預(yù)算執(zhí)行過程中存在較大偏差,嚴重影響預(yù)算績效管理成效。
全生命周期成本管控不到位
研發(fā)環(huán)節(jié)。當(dāng)前很多制造企業(yè)對于產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計階段成本控制工作不夠重視,更多側(cè)重于產(chǎn)品性能、產(chǎn)品體驗層面,但忽視了產(chǎn)品經(jīng)濟價值、研發(fā)成本等;部分制造企業(yè)雖然也積極開展成本管控工作,但往往局限于企業(yè)表層成本,對于產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計階段沉沒成本等隱性成本關(guān)注度不高,以至于在研發(fā)設(shè)計階段企業(yè)往往需要投入大量資金,造成企業(yè)成本虛高,甚至還可能造成資金浪費。
采購環(huán)節(jié)。部分企業(yè)未能將采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)結(jié)合起來,原材料采購計劃制定前未能充分做好市場調(diào)研,對自身生產(chǎn)規(guī)模、原材料市場價格等評估不夠全面,容易出現(xiàn)超預(yù)算采購、采購數(shù)量過多等情況,造成企業(yè)原材料庫存積壓,占用企業(yè)過多的流動資金,造成資金流轉(zhuǎn)不暢。
生產(chǎn)環(huán)節(jié)?,F(xiàn)階段,大多數(shù)制造企業(yè)已經(jīng)開始加強對生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制的重視,實際執(zhí)行中往往將生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本分為料、工、費三類,但忽視了剩余材料重復(fù)利用,很多邊角料都是按照廢品處理,甚至有些剩余材料直接丟棄,造成企業(yè)資源浪費,增加生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本。同時,部分制造企業(yè)對于工人工資按照“計時”模式,但這種工資計算方式會由于工作效率低延長工時,繼而增加企業(yè)人工費用成本。
銷售環(huán)節(jié)。面對新的市場經(jīng)濟環(huán)境,大多數(shù)制造企業(yè)逐漸形成“以客戶為中心”的理念,企業(yè)運營中對于售后服務(wù)逐漸開始重視,但對于售后服務(wù)所產(chǎn)生的一系列成本缺乏必要控制。一些制造企業(yè)對于服務(wù)成本管控不夠重視,未能將銷售環(huán)節(jié)成本納入企業(yè)成本管控體系中,導(dǎo)致銷售環(huán)節(jié)成本費用逐漸積累,進一步增加企業(yè)運營成本,拉低了企業(yè)經(jīng)營利潤。
倉儲環(huán)節(jié)。倉儲環(huán)節(jié)同樣是制造企業(yè)成本管控不容忽視的環(huán)節(jié),倉儲管理是否到位關(guān)系到成本管控效果。當(dāng)前,部分制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)未能認識到倉儲管理對成本管控的重要意義,受到信息化程度低、人員技能不足等因素影響,導(dǎo)致企業(yè)倉儲管理還存在諸多問題,增加倉儲成本。例如,一些制造企業(yè)為了方便管理,對于整件材料一次性入庫,登記信息不完整,實際庫存情況和賬目庫存數(shù)據(jù)不符,容易導(dǎo)致“黑色倉庫”、“小金庫”問題。一旦成本管理人員未對倉儲深入核算,無法獲得準確的庫存數(shù)據(jù),無法為企業(yè)原材料采購提供精準數(shù)據(jù),也會導(dǎo)致企業(yè)大宗材料調(diào)配不夠靈活。
成本管理信息化建設(shè)不足 目前部分制造企業(yè)尚未構(gòu)建成本管理信息化平臺,依舊沿用人工操作模式;還有一些制造企業(yè)盡管已經(jīng)開展財務(wù)電算化業(yè)務(wù),但更多局限在利用計算機整理報表記錄,未能將信息化技術(shù)全面融入企業(yè)成本管理工作中,未能發(fā)揮信息化建設(shè)優(yōu)勢。另外,企業(yè)成本管理人員信息化技術(shù)應(yīng)用水平低、軟件操作不熟練等也會阻礙成本管理效果,且在信息化平臺運行中存在需求和工藝不對等、技術(shù)落后等問題,對企業(yè)成本管理質(zhì)量造成不良影響。
制造企業(yè)成本管控改進措施
基于戰(zhàn)略構(gòu)建成本管控機制 第一,制造企業(yè)應(yīng)該以戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ)明確企業(yè)成本管控重點,細化成本管控目標。企業(yè)財務(wù)管理人員必須樹立新的成本管理理念,按照企業(yè)實際情況設(shè)定工作程序,以成本管控要求規(guī)范各崗位工作行為,切實提升成本管理水平。例如,產(chǎn)品審核過程中應(yīng)該對產(chǎn)品成本做好預(yù)測,在實際情況基礎(chǔ)上控制產(chǎn)品成本。審核人員按照預(yù)期標準控制各項產(chǎn)品成本數(shù)據(jù),提升企業(yè)成本管控效果。第二,制造企業(yè)應(yīng)該設(shè)置專門的成本管理部門,積極推行成本管理責(zé)任制,借助信息化搭建信息溝通協(xié)作平臺,對成本數(shù)據(jù)進行快速整理、分析,為成本管控決策奠定基礎(chǔ)。第三,落實全生命周期成本管理,成本管理人員不僅需要了解制造行業(yè)現(xiàn)狀,整合相關(guān)信息為企業(yè)決策提供依據(jù),根據(jù)市場波動設(shè)置彈性空間,保證企業(yè)成本管控科學(xué)性、合理性。成本管理人員應(yīng)該針對企業(yè)運營項目全生命周期進行管理,收集制造信息,對整個產(chǎn)品制造過程進行有效監(jiān)控,從不同維度分析成本影響因素,繪制成本變化動態(tài)圖,按照定量+定性原則確定成本管控措施。
加強成本預(yù)算績效管理 第一,制造企業(yè)在構(gòu)建新型預(yù)算管理模式中,必須結(jié)合企業(yè)成本管控目標明確預(yù)算方案,選擇合理的預(yù)算編制方式,提升預(yù)算方案合理性,切實滿足預(yù)算管理要求。將預(yù)算管理納入企業(yè)項目庫當(dāng)中,樹立項目制成本管控理念,對企業(yè)現(xiàn)有資金評價方式進行優(yōu)化,認真梳理以往預(yù)算績效管理存在的不足,并配合預(yù)算績效管理推動各項成本管控工作順利落實。第二,完善預(yù)算績效考核模式,對預(yù)算執(zhí)行中績效考核標準進行監(jiān)督,對預(yù)算實施進度、預(yù)算執(zhí)行差異等進行嚴格把控,通過周期監(jiān)管與分析了解預(yù)算目標完成情況,找準出現(xiàn)偏差的問題及原因,逐漸優(yōu)化預(yù)算績效考核模式,提升預(yù)算考核評價效果。
完善全生命周期成本管控機制 研發(fā)環(huán)節(jié)。第一,制造企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計過程中,成本管理人員應(yīng)該參與到整個研發(fā)環(huán)節(jié)中,研發(fā)部門也應(yīng)該強化與企業(yè)各部門之間的溝通,確保所研發(fā)產(chǎn)品滿足市場需求、符合消費者需求。同時,制定產(chǎn)品研發(fā)方案過程中,必須綜合考慮各方面因素,將采購渠道、工藝流程、供貨渠道、出貨時間等因素考慮在內(nèi),從源頭控制制造企業(yè)運營成本。為了提升產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié)成本控制效果,企業(yè)還可以制定相應(yīng)的獎懲措施,鼓勵相關(guān)部門拿出更加優(yōu)質(zhì)的研發(fā)設(shè)計方案。第二,構(gòu)建科學(xué)的考核機制,能夠?qū)χ圃炱髽I(yè)研發(fā)成本進行全面考核,可以在企業(yè)內(nèi)部形成良性競爭。嚴格控制研發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié)中的每一道工序,對研發(fā)全程相關(guān)人員實施有效考核,不僅保障產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)量與效率,同時控制整體研發(fā)設(shè)計成本。第三,在研發(fā)方案制定后,企業(yè)可以邀請專業(yè)人員全面評估研發(fā)方案,對方案當(dāng)中各項成本加以預(yù)測,在產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計質(zhì)量與成本找到平衡點,堅持“最優(yōu)化”組合模式。由于定制件成本相對較高,產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié)中應(yīng)該考慮這一點,盡可能減少對定制件的使用。
采購環(huán)節(jié)。第一,制造企業(yè)原材料采購環(huán)節(jié)中,成本管理部門應(yīng)該提前介入其中,采購部門、成本管理部門應(yīng)該加強聯(lián)系,避免由于信息不對稱導(dǎo)致的采購成本過高、采購數(shù)量不符要求等問題。采購小組應(yīng)該將相關(guān)數(shù)據(jù)與成本管理人員共享,充分了解企業(yè)成本預(yù)算方案,優(yōu)選合作商方案,針對成本預(yù)算不足情況及時申請預(yù)算調(diào)整,成本管理人員也需要及時反饋,幫助企業(yè)經(jīng)營管理者做出科學(xué)的資金分配方案,保證企業(yè)生產(chǎn)進度;第二,對采購環(huán)節(jié)實施有效監(jiān)管。成本管控實施過程中,需要對采購資金流向進行監(jiān)督,避免出現(xiàn)資金挪用、占用等問題。根據(jù)合作客戶實際情況,構(gòu)建科學(xué)的信用體系,采購中應(yīng)該“貨比三家”,掌握市場原材料價格波動,確保采購活動的科學(xué)合理性,控制采購成本。
生產(chǎn)環(huán)節(jié)。第一,強化材料清單管理。制造企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,對于未列入材料清單但必須使用的輔助性材料,生產(chǎn)部門需要按照材料申請程序,經(jīng)過上級部門審批通過后才能使用。大多數(shù)制造企業(yè)都構(gòu)建了相對規(guī)范的生產(chǎn)流程,可以引入標準成本法,定期對比同期成本耗用情況,及時找出差異,分析原因,并采取有效的成本管控措施。第二,強化對生產(chǎn)流程的梳理與優(yōu)化,引入先進的生產(chǎn)工藝,減少產(chǎn)品報廢率。制造企業(yè)必須針對新生產(chǎn)工藝、新設(shè)備以及新技術(shù)開展培訓(xùn)活動,幫助相關(guān)人員盡快地掌握和使用,發(fā)揮新工藝技術(shù)的優(yōu)勢。嚴格控制生產(chǎn)過程,做好產(chǎn)品的質(zhì)量檢查,通過不定期抽驗方式,保障產(chǎn)品質(zhì)量,降低企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的殘次品率,實現(xiàn)控制企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本的目的。
銷售環(huán)節(jié)。制造企業(yè)應(yīng)該提高對銷售環(huán)節(jié)成本管控的重視,尤其是應(yīng)收賬款管理工作,針對銷售人員建立科學(xué)的考核制度,全面考慮銷售金額、銷售業(yè)績、收款時間等因素,堅持應(yīng)收盡收的原則,對各個環(huán)節(jié)進行嚴格控制,確保企業(yè)應(yīng)收賬款可以及時收回。銷售過程中盡可能采用現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)、先付款后交貨的方式,謹慎對待賒銷方式,控制銷售環(huán)節(jié)中的各項成本。
倉儲環(huán)節(jié)。制造企業(yè)需要進一步強化倉儲管理,減輕企業(yè)庫存壓力,降低庫存管理成本。針對顏料染劑等容易過期材料無人處理的問題,企業(yè)應(yīng)該適當(dāng)下放管理權(quán),允許總經(jīng)理、副總等對庫存變現(xiàn)處理等,保證資金流動性,避免由于倉儲成本居高不下造成資金浪費。
加快成本管理信息化建設(shè) 第一,制造企業(yè)應(yīng)該加強對成本管理信息化建設(shè)的重視,增加投入力度,包括資金投入、人才投入以及設(shè)備投入等,為成本管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好條件??梢栽O(shè)置成本管理信息化建設(shè)專項資金,按照全面預(yù)算管理中雙基礎(chǔ)、雙報告會計核算要求,對企業(yè)成本管理體系進行優(yōu)化,確保企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)功能復(fù)合成本管理要求;第二,引入財務(wù)共享理念,找準財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合點,充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢,強化企業(yè)生產(chǎn)運營各環(huán)節(jié)信息傳遞,打通各環(huán)節(jié)對接渠道,實時掌握企業(yè)運營發(fā)展中的各類數(shù)據(jù)內(nèi)容,提升成本管理效率;第三,建立會計集中核算系統(tǒng),通過信息化技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的實時監(jiān)控,對各項資金資源實施集中化管理。
綜上所述,制造企業(yè)為了能夠在激烈競爭中占據(jù)主動,必須重視成本管控工作。針對當(dāng)前制造企業(yè)成本管控中存在的不足,要求企業(yè)能夠結(jié)合自身戰(zhàn)略目標明確成本管控方向,制定科學(xué)的成本管控措施,完善企業(yè)產(chǎn)品全生命周期成本管控體系,積極構(gòu)建成本管理信息化平臺,提升企業(yè)成本管控效果,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。