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        我國保險專業(yè)代理機構合規(guī)風險管理現(xiàn)狀及對策建議分析

        2023-04-07 15:30:53白娟
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年9期
        關鍵詞:對策建議

        白娟

        摘 要:風險轉(zhuǎn)移和經(jīng)濟補償是保險的基本功能,自20世紀80年代以來,我國的保險業(yè)逐步恢復發(fā)展,至今已成為我國金融市場的重要組成部分。保險中介機構作為保險市場中的一個不可或缺的重要主體,對我國保險業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用。保險專業(yè)代理機構作為我國保險中介機構的重要組成部分,為我國保險業(yè)的蓬勃發(fā)展做出了不可替代的貢獻。但是,由于我國的保險業(yè)起步比較晚,發(fā)展的時間相對比較短,與世界其他國家相比,我國保險業(yè)的整體實力仍然有進一步提升的空間,在日常業(yè)務經(jīng)營和財務管理等方面也依然存在一定的合規(guī)風險。因此,本文著重對我國保險專業(yè)代理機構合規(guī)風險管理進行研究,分析合規(guī)風險管理現(xiàn)狀,并提出相應的對策建議。

        關鍵詞:保險專業(yè)代理;合規(guī)風險;對策建議

        隨著改革開放的春風吹遍祖國大地,我國的保險業(yè)也加入了社會經(jīng)濟快速發(fā)展的潮流中,保險行業(yè)的服務能力在不斷提升,行業(yè)影響力也在逐漸擴大。隨著社會文明水平和經(jīng)濟發(fā)達程度的不斷提高,社會對保險的需求進一步擴大,保險專業(yè)代理機構作為連接保險公司和保險消費者的橋梁和紐帶,在保險業(yè)發(fā)展中的作用越來越重要,同時,保險專業(yè)代理機構在擴大保險市場規(guī)模、增加保險深度和保險密度方面也起到了不可或缺的作用。保險專業(yè)代理機構對于我國保險業(yè)發(fā)展的重要性,主要體現(xiàn)在以下幾點。

        首先,我國的保險業(yè)市場已經(jīng)形成體系,基本上已經(jīng)建立了有秩序的市場。自從我國的第一家保險專業(yè)代理機構成立以來,我國的保險中介機構也開始逐年增加,截至2019年,我國一共有保險專業(yè)中介機構3216家,比2018年增加了12家。其中,全國性的保險專業(yè)代理機構58家,區(qū)域性保險專業(yè)代理機構等其他保險專業(yè)代理機構1926家。保險專業(yè)代理機構對保險業(yè)的業(yè)務量的增長的貢獻增大,擴大了保險的覆蓋面和滲透率。

        其次,近年來,保險專業(yè)代理機構的保費收入已逐漸成為我國保費收入的主要來源,它實現(xiàn)的保費收入在總保費收入中的占比逐步提高。我國的保險專業(yè)代理機構可以經(jīng)營品種豐富的保險產(chǎn)品,能夠為不同的保險消費者的不同風險應對需求提供最佳的解決方案,服務社會經(jīng)濟的能力不斷提升,同時也越來越得到大眾的認可。

        最后,相對于保險兼業(yè)代理機構和個人保險代理人,保險專業(yè)代理機構業(yè)務素質(zhì)更高、機構設置和各項管理制度更加健全,在保險公司與參保單位信息不對稱的情況下,保險專業(yè)代理機構則可作為中間人打通信息溝通渠道,提高保險關系雙方溝通效率,協(xié)調(diào)其關系,降低保險關系雙方的交易成本,有助于激活保險市場,使保險資源得到合理的配置。

        一、我國保險專業(yè)代理機構合規(guī)風險管理現(xiàn)狀分析

        第一,我國保險專業(yè)代理機構存在保險銷售從業(yè)人員執(zhí)業(yè)失信行為風險。保險銷售從業(yè)人員包括從事保險銷售的員工和其他用工形式的銷售人員。近年來我國保險行業(yè)銷售從業(yè)人員規(guī)??焖僭鲩L,不管是專業(yè)知識方面還是學歷水平方面,行業(yè)整體的從業(yè)人員素質(zhì)仍有較大提升空間,銷售人員管理的復雜性與困難性也有所增加。保險專業(yè)代理機構應著重加強保險銷售人員執(zhí)業(yè)失信行為管理,規(guī)范保險銷售人員的各項從業(yè)活動,提升保險行業(yè)整體形象。

        第二,隨著保險行業(yè)的發(fā)展步伐加快,保險中介機構規(guī)模擴大、數(shù)量增多,市場地位也水漲船高,但是保險中介機構的經(jīng)營管理水平與合規(guī)程度并未與發(fā)展速度保持一致,存在滯后性。部分保險中介機構存在信息化治理缺失、系統(tǒng)建設不規(guī)范等問題,與保險公司合作期間雙方信息不對稱且業(yè)務流程難追溯,嚴重影響保險中介機構健康發(fā)展。

        第三,現(xiàn)階段“互聯(lián)網(wǎng)+保險”模式下的業(yè)務數(shù)量快速增長,小額化的互聯(lián)網(wǎng)保險業(yè)務增速較快,與此同時互聯(lián)網(wǎng)保險業(yè)務侵害消費者權益的問題層出不窮,如2019年,銀保監(jiān)會接到互聯(lián)網(wǎng)保險消費相關投訴共1.99萬件,同比增長88.59%,投訴內(nèi)容多是保險銷售誤導和強制搭售問題,嚴重影響消費者的體驗感。

        第四,在保險專業(yè)代理機構不斷加強規(guī)模化以及專業(yè)化的過程中,保險公司的產(chǎn)品開發(fā)、資金結算以及業(yè)務管理水平不斷提升。保險公司和保險專業(yè)代理機構的話語權地位并不平等,保險專業(yè)代理渠道只是保險公司產(chǎn)品銷售以及保費的來源之一;保險公司以及保險專業(yè)代理機構都是經(jīng)營風險的機構,其都應承擔相應的風險管理責任,而保險公司委托專代機構銷售產(chǎn)品時,未能有效把握銷售過程中的每一個環(huán)節(jié),無法掌握在一些銷售環(huán)節(jié)中是否存在潛在的經(jīng)營風險。

        二、我國保險專業(yè)代理機構合規(guī)風險管理存在的問題分析

        (一)我國保險專業(yè)代理機構的合規(guī)風險管理水平比較低

        目前,我國保險專業(yè)代理機構還沒有完全形成一種和諧發(fā)展的局面,部分機構仍處于發(fā)展的初期階段,從業(yè)人員的文化水平以及專業(yè)能力尚有待提高。我國保險專業(yè)代理機構的市場化觀念仍相對比較落后,需要進一步提升?,F(xiàn)階段,它們?nèi)狈κ袌龅臏蚀_定位,專業(yè)化在保險專業(yè)代理機構行業(yè)中并沒有成為必要的因素,總體呈現(xiàn)粗放式發(fā)展的模式,合規(guī)風險管理意識相對較低下,沒有設置比較系統(tǒng)的風險管理手段,也缺乏一定的風險預警機制。保險公司在其中的主要作用是對保險專業(yè)代理機構進行有效的業(yè)務督導并促進業(yè)務成交,很少對其合規(guī)風險管理方面進行指導?,F(xiàn)階段,我國僅有部分地區(qū)設立了保險中介行業(yè)協(xié)會,但是協(xié)會設立時間相對較晚,人員經(jīng)驗相對有限,在諸多方面都尚處在摸索階段,在實際工作中,這種保險中介行業(yè)協(xié)會對保險專業(yè)代理機構的合規(guī)風險管理方面所起到的作用相對來說還比較小。

        (二)我國保險專業(yè)代理機構的合規(guī)風險管理人才比較缺乏

        我國保險專業(yè)代理機構在合規(guī)風險管理方面的人才非常缺乏。根據(jù)保險中介監(jiān)管信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)顯示,以河北省的保險專業(yè)機構為例,在2019年,河北省的578家保險專業(yè)代理機構的1001名內(nèi)勤人員里面,研究生學歷僅有2人,大學本科學歷僅有113人,大學??茖W歷有563人,高中學歷有172人,中專學歷有133人,初中學歷有11人,小學學歷有7人,其中,大學??萍耙陨蠈W歷的工作人員在內(nèi)勤人員中的比例為67.73%。由于大量的人才匱乏,導致合規(guī)風險管理的管理難度更大,并由于整體的理論知識缺乏,在國際競爭中,與美國、日本、英國等發(fā)達國家相比,我國保險專業(yè)代理機構的合規(guī)風險管理水平相對偏低。

        (三)我國保險專業(yè)代理機構的合規(guī)風險管理信息化建設相對落后

        信息化在保險業(yè)發(fā)展的進程中是一個重要的技術保障,可以有效輔助保險專業(yè)代理機構進行內(nèi)部控制以及風險防范。機構管理者需要通過信息化系統(tǒng)及時準確地把握各類經(jīng)營風險,設立有效的預警措施,防范并降低經(jīng)營風險。但是,現(xiàn)階段我國保險專業(yè)代理機構的合規(guī)風險管理信息化建設相對落后,部分機構對信息化系統(tǒng)建設的重視程度不夠,投入建設的資金量也相對較少,制約了機構的信息化系統(tǒng)建設和發(fā)展,給機構的合規(guī)風險管理帶來了一定程度的不利影響。

        三、我國保險專業(yè)代理機構合規(guī)風險管理的對策建議分析

        (一)加強對機構保險銷售從業(yè)人員的招錄、崗前培訓及后續(xù)教育管理

        第一,保險專業(yè)代理機構應建立健全從業(yè)人員的招錄制度,制定規(guī)范統(tǒng)一的從業(yè)人員招錄標準和流程,并且嚴格執(zhí)行,對于不符合招錄標準的人員一律不得錄用,把好人員入口關,確保從業(yè)人員的基本素質(zhì)能夠達到從業(yè)要求。第二,在人員招錄到位之后,必須先進行必要的崗前培訓,并保證足夠的培訓學習時長,培訓內(nèi)容須包括業(yè)務知識、法律知識和職業(yè)道德,必修課目完成后,須參加相關的考試與評估,成績合格者方可上崗,專代機構須為每位從業(yè)人員建立完整的培訓檔案。第三,專業(yè)人才是專代機構重要的資源,是保險銷售、業(yè)務咨詢服務等工作開展的基礎,人員素質(zhì)能力更是影響業(yè)務質(zhì)效的關鍵,因此,加強人才能力培訓是專代機構的重要任務。為提高從業(yè)人員的專業(yè)技能和服務質(zhì)量,專代機構應按照強管理、提素質(zhì)、促轉(zhuǎn)變、樹形象的總方向,持續(xù)全面加強從業(yè)人員的后續(xù)教育管理。

        (二)加強內(nèi)部合規(guī)風險管理文化建設

        由于我國保險專業(yè)代理機構的合規(guī)風險管理起步時間較晚,大多數(shù)機構的合規(guī)風險管理意識相對比較薄弱,合規(guī)風險管理文化建設亟待加強。各保險專業(yè)代理機構應建立合規(guī)風險管理機制,有序推進合規(guī)審查、風險監(jiān)測、績效考核、培訓管理等工作,建立健全合規(guī)管理制度,完善合規(guī)管理組織架構,準確劃分管理職責,健全管理機制,預測并識別合規(guī)風險。應牢固樹立“內(nèi)控優(yōu)先、合規(guī)為本”的經(jīng)營理念,扎實開展內(nèi)控合規(guī)管理建設活動,構筑“不敢違規(guī)、不能違規(guī)、不想違規(guī)”的有效機制,營造濃厚的合規(guī)文化氛圍。應持續(xù)倡導“合規(guī)創(chuàng)造價值”的理念,高管帶頭合規(guī)、率先垂范,促進內(nèi)控合規(guī)要求內(nèi)化于心、外化于行,使合規(guī)成為一種習慣和品德。各保險專業(yè)代理機構的內(nèi)控合規(guī)管理建設應長抓不懈、久久為功,持續(xù)不斷地開展對從業(yè)人員的合規(guī)教育活動,引導全員主動合規(guī),確保機構穩(wěn)健發(fā)展。

        (三)加強內(nèi)部合規(guī)風險管理信息化建設

        保險專業(yè)代理機構應建立符合自身業(yè)務管理、財務管理、人員管理和內(nèi)部控制需求的信息管理系統(tǒng),以信息技術支撐機構高效運營,進一步優(yōu)化機構資源分配效率和風險控制工作。機構的信息系統(tǒng)要全面、準確、完整地記錄管理業(yè)務、財務和人員等情況,確保信息系統(tǒng)記錄管理的數(shù)據(jù)與真實業(yè)務經(jīng)營情況一致。機構應定期開展信息化培訓、信息安全培訓和保密教育,督促從業(yè)人員履行與其工作崗位相應的信息安全和保密職責。機構應對信息系統(tǒng)訪問權限定期進行檢查核對,確保用戶權限與其工作職責相匹配;嚴格控制系統(tǒng)訪問權限,禁止未經(jīng)授權查看、下載數(shù)據(jù),任何人不得違規(guī)泄露保單、個人信息等數(shù)據(jù)信息。機構應對重要數(shù)據(jù)采取保護措施,保障數(shù)據(jù)在收集、存儲、傳輸、使用、提供、備份、恢復和銷毀等過程中的安全,合法使用數(shù)據(jù),嚴防數(shù)據(jù)泄露、篡改和損毀,保障數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性,采取可靠措施進行數(shù)據(jù)存儲和備份,定期開展備份數(shù)據(jù)恢復驗證,提升機構合規(guī)風險管理水平。

        (四)加強機構內(nèi)控合規(guī)制度建設

        保險專業(yè)代理機構在開展業(yè)務的過程中,應秉承誠信經(jīng)營原則,規(guī)范業(yè)務操作流程,提升客戶的服務體驗,切實保障消費者權益。嚴禁協(xié)助客戶或主動為客戶造假,進行詐保騙保等行為。嚴禁各崗位從業(yè)人員私自向合作保險公司收取傭金及各種形式的好處。嚴禁編制虛假業(yè)務、財務事項,通過虛列各項費用等形式套取資金。保險專業(yè)代理機構應嚴格執(zhí)行監(jiān)管部門的有關規(guī)定,建立完整規(guī)范的業(yè)務檔案,制作并出示規(guī)范的客戶告知書,完善保險代理協(xié)議管理,應當按照準確、完整、安全、保密的原則,收集、記錄客戶信息,并將客戶信息真實、完整的提交給合作保險公司。保險專業(yè)代理機構則應規(guī)范管理和使用被代理保險公司提供的單證資料,同時在保險代理關系終止后,應在規(guī)定時限內(nèi)將單證資料歸還至被代理保險公司。機構內(nèi)部人員不允許隨意捏造信息、散布虛假消息,嚴防以不正當行為破壞市場秩序,而且必須按照規(guī)定對外宣傳保險業(yè)務,不允許誤導客戶投保退保,嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)平臺提供代理退保相關服務以及發(fā)布虛假廣告。保險專業(yè)代理機構應建立符合自身業(yè)務規(guī)模和特點的內(nèi)控合規(guī)風險自查管理制度,定期對各項業(yè)務行為、財務行為、機構管理行為和其他可能引發(fā)合規(guī)管理風險的行為開展積極徹底的自查,對于自查過程中發(fā)現(xiàn)的各類問題,須會同相關部門和人員,認真仔細地查找原因,及時有效地予以糾正,并制定切實可行的管理控制措施,以避免類似情況的再次發(fā)生。內(nèi)控合規(guī)風險管理是機構持續(xù)健康發(fā)展的內(nèi)在要求,是增強機構核心競爭力的重要措施,保險專業(yè)代理機構只有不斷地完善各項內(nèi)控合規(guī)風險管理制度,使之更加科學、健全、合理,才能夠更加有效地防范和控制日常經(jīng)營管理行為中的各類風險,確保機構長期穩(wěn)定地合規(guī)經(jīng)營。

        參考文獻:

        [1]包婷婷.壽險公司全面預算管理優(yōu)化策略分析[J].中國市場,2020(27):97-98.

        [2]俞勇.金融機構合規(guī)風險管理及合規(guī)文化建設之道(一)[J].當代金融家,2019(06):84-87.

        [3]張源.保險專業(yè)代理機構發(fā)展方向研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2015,36(07):71-73.

        [4]陳瑞華.中國金融監(jiān)管機構確立的合規(guī)體系[J].中國律師,2019(08):83-85.

        (作者單位:海納汽車保險銷售有限公司上海分公司)

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