莫麗麗
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,我國(guó)制造業(yè)面臨越來(lái)越多的挑戰(zhàn)。為了增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,許多制造型企業(yè)開(kāi)始注重內(nèi)部管理,尤其是對(duì)于成本管理方面進(jìn)行不斷的改進(jìn)與完善,以期能夠?qū)崿F(xiàn)降低產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量等目標(biāo)。然而,由于傳統(tǒng)成本核算方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,因此,如何有效地實(shí)施成本管理成為擺在我們面前亟待解決的問(wèn)題。本文從當(dāng)前國(guó)內(nèi)外學(xué)者研究成果入手,結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)目前我國(guó)制造企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題展開(kāi)深入探討,并提出一些具有可行性的建議,希望能夠幫助相關(guān)人員更好地理解和應(yīng)用成本管理理論,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)也可以為其他學(xué)者提供參考依據(jù),推動(dòng)該領(lǐng)域的進(jìn)一步研究。
關(guān)鍵詞:成本控制;供應(yīng)鏈;成本管理;運(yùn)用分析
近年來(lái),伴隨著社會(huì)生產(chǎn)力水平的快速提升以及科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),各行各業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化,其中最顯著的就是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)。這種新形勢(shì)下,供應(yīng)鏈成本管理作為一種全新的管理模式應(yīng)運(yùn)而生。它將整個(gè)供應(yīng)鏈條上所有環(huán)節(jié)納入一個(gè)系統(tǒng)之中,通過(guò)信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)各個(gè)節(jié)點(diǎn)間的有機(jī)銜接,使得企業(yè)內(nèi)外部資源得到最優(yōu)配置,進(jìn)而達(dá)到降本增效的目的。
一、供應(yīng)鏈成本管理核算范疇分析
供應(yīng)鏈成本管理主要包括直接成本、交易成本、作業(yè)成本以及社會(huì)成本四大類,其中每個(gè)類別下又有具體的小項(xiàng)。只有全面掌握了各個(gè)環(huán)節(jié)中所涉及的各項(xiàng)成本,才能更好地進(jìn)行成本控制工作。
(一)直接成本
直接成本指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的各種直接材料和直接人工等費(fèi)用。其中,直接材料包括原材料、燃料、動(dòng)力、包裝物以及低值易耗品等;直接人工是指企業(yè)從事產(chǎn)品生產(chǎn)和勞務(wù)活動(dòng)所使用的勞動(dòng)力資源。這些直接成本的高低對(duì)于整個(gè)供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作都有著重要影響。因此,通過(guò)有效地進(jìn)行成本管控來(lái)降低其占比,可以提高整條供應(yīng)鏈的效益水平。
(二)交易成本
交易成本指由于買賣雙方進(jìn)行協(xié)商和談判而產(chǎn)生的費(fèi)用,包括信息收集費(fèi)、議價(jià)費(fèi)等。其中,信息收集是整個(gè)交易過(guò)程中最為重要的環(huán)節(jié),其準(zhǔn)確性與及時(shí)性能夠直接影響到后續(xù)工作的開(kāi)展以及最終結(jié)果的確定。因此,對(duì)信息收集這一環(huán)節(jié)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)給予足夠重視并加以合理的控制。同時(shí),還需要考慮到由于市場(chǎng)環(huán)境變化或其他不可預(yù)測(cè)因素導(dǎo)致原有價(jià)格體系失靈時(shí),如何采取相應(yīng)措施來(lái)降低由此帶來(lái)的損失。此外,議價(jià)費(fèi)也是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。當(dāng)買方和賣方就某一具體事項(xiàng)進(jìn)行磋商時(shí),其所需支付的各種費(fèi)用都屬于議價(jià)費(fèi)的范疇。因此,在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)充分考慮到各方利益平衡點(diǎn),以達(dá)到最優(yōu)化的效果。綜上所述,交易成本作為供應(yīng)鏈成本管理的核心內(nèi)容,貫穿了整條供應(yīng)鏈的始終。通過(guò)有效地識(shí)別、評(píng)估和控制這些成本,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置、提高經(jīng)濟(jì)效益和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)作業(yè)成本
作業(yè)成本法是指將產(chǎn)品或服務(wù)所需的所有資源,包括直接人工和間接費(fèi)用都計(jì)入產(chǎn)品或服務(wù)提供過(guò)程之中。通過(guò)對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致的劃分與計(jì)算,從而得出最終的產(chǎn)品或服務(wù)總成本。相比傳統(tǒng)的成本核算方法而言,作業(yè)成本法更加準(zhǔn)確地反映了企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際耗費(fèi)情況,有利于實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化的成本管控。同時(shí),由于是基于整個(gè)流程來(lái)考慮問(wèn)題,因此能夠有效避免單一環(huán)節(jié)造成的誤差,提高成本信息的可靠性。但需要注意的是,作業(yè)成本法也存在一些缺陷,如無(wú)法明確區(qū)分不同作業(yè)是否有必要采用同樣的成本動(dòng)因等。
(四)社會(huì)成本
社會(huì)成本指除上述三種成本以外,由于供應(yīng)商和客戶等外部因素而造成的成本。例如:物流運(yùn)輸過(guò)程中產(chǎn)生的噪聲污染、交通事故賠償費(fèi)用等等。這些都是因?yàn)槠髽I(yè)與外部環(huán)境之間沒(méi)有建立良好的合作關(guān)系所導(dǎo)致的額外支出。因此,對(duì)于這類成本應(yīng)該通過(guò)加強(qiáng)與相關(guān)利益方的溝通交流來(lái)減少其影響。同時(shí),也可以從優(yōu)化內(nèi)部流程方面入手,盡可能地降低此類成本的發(fā)生概率。
二、供應(yīng)鏈成本管理在制造企業(yè)成本控制中的運(yùn)用
(一)在采購(gòu)環(huán)節(jié)的運(yùn)用
對(duì)于制造業(yè)來(lái)說(shuō),原材料是生產(chǎn)過(guò)程中不可或缺的重要組成部分。因此,如何有效地進(jìn)行原材料成本的管控,成了制造企業(yè)必須要面對(duì)和解決的問(wèn)題。通過(guò)采用先進(jìn)的供應(yīng)鏈成本管理方法,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理,從而達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。具體而言,可采取以下措施:一是建立穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商體系。與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作關(guān)系,不僅能夠獲得更加優(yōu)惠的價(jià)格,還能夠借助其專業(yè)化優(yōu)勢(shì)提高采購(gòu)效率;二是優(yōu)化采購(gòu)流程。通過(guò)簡(jiǎn)化采購(gòu)程序、明確責(zé)任分工等方式減少重復(fù)勞動(dòng)和錯(cuò)誤率,同時(shí)也能夠縮短采購(gòu)周期,為后續(xù)的生產(chǎn)提供更多的時(shí)間準(zhǔn)備;三是加強(qiáng)庫(kù)存管理。合理設(shè)置庫(kù)存水平并及時(shí)處理滯銷品,避免因過(guò)多占用資金導(dǎo)致流動(dòng)性下降;四是實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)。通過(guò)提前預(yù)訂采購(gòu)量并要求供應(yīng)商按時(shí)交貨,既能夠保證供貨的連續(xù)性,又能夠最大程度上壓縮采購(gòu)成本。
(二)在銷售環(huán)節(jié)的運(yùn)用
對(duì)于制造業(yè)而言,產(chǎn)品銷售是其主要業(yè)務(wù)。因此,如何進(jìn)行有效的銷售成為制造企業(yè)需要解決的重要問(wèn)題。而通過(guò)應(yīng)用供應(yīng)鏈成本管理方法,可以幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)。具體來(lái)說(shuō),以下幾點(diǎn)可供參考。
第一,建立客戶信用評(píng)價(jià)體系。制造企業(yè)應(yīng)該據(jù)客戶的規(guī)模、回款的時(shí)效、匯款的方式以及財(cái)務(wù)狀況等對(duì)客戶進(jìn)行分級(jí)。企業(yè)需要建立信用核查部門,對(duì)客戶的資質(zhì)進(jìn)行核查。銷售部門需要根據(jù)客戶的信用等級(jí)和賒銷額度,對(duì)銷售單進(jìn)行審批,減少企業(yè)的應(yīng)收賬款和壞賬,降低企業(yè)催收成本。第二,優(yōu)化物流配送體系。制造企業(yè)可借助先進(jìn)的信息管理技術(shù)手段來(lái)構(gòu)建完善的物流網(wǎng)絡(luò),從而提高貨物運(yùn)輸效率,降低運(yùn)輸成本。第三,合理定價(jià)。在確定最終銷售價(jià)格時(shí),應(yīng)綜合考慮原材料采購(gòu)費(fèi)用、生產(chǎn)加工費(fèi)以及營(yíng)銷推廣費(fèi)用等因素,確保價(jià)格具有一定競(jìng)爭(zhēng)力且能夠被市場(chǎng)所接受。第四,加強(qiáng)庫(kù)存管控。制造企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,科學(xué)設(shè)置安全庫(kù)存水平,避免過(guò)多積壓存貨導(dǎo)致資金占用率過(guò)高。此外,還需定期開(kāi)展盤庫(kù)清點(diǎn)工作,及時(shí)處理呆滯物料或過(guò)期商品,減少損失浪費(fèi)現(xiàn)象。
(三)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)用
在傳統(tǒng)的成本核算模式下,制造企業(yè)往往只注重生產(chǎn)過(guò)程中所發(fā)生的直接人工、直接材料和其他直接支出,忽視了間接成本的存在。然而,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,人們對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求越來(lái)越高,這就使得企業(yè)不得不加大對(duì)生產(chǎn)流程各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注度。此時(shí),若能采用合適的方法對(duì)供應(yīng)鏈成本進(jìn)行管理,將會(huì)有助于提升企業(yè)整體效益。
例如,某汽車零部件制造企業(yè)通過(guò)引入ERP系統(tǒng),成功實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)生產(chǎn)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控。具體來(lái)說(shuō),該企業(yè)首先對(duì)每個(gè)工序的操作人員進(jìn)行任務(wù)分配,明確各自職責(zé);其次,利用ERP系統(tǒng)自動(dòng)生成各類報(bào)表,如生產(chǎn)進(jìn)度表、質(zhì)量檢測(cè)結(jié)果表等,方便管理層隨時(shí)查看;最后,通過(guò)數(shù)據(jù)分析功能,找出生產(chǎn)過(guò)程中存在的瓶頸及改進(jìn)措施,進(jìn)一步優(yōu)化生產(chǎn)流程。
(四)在物流環(huán)節(jié)的運(yùn)用
對(duì)于制造業(yè)而言,其產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)之后需要通過(guò)一系列的運(yùn)輸和配送等活動(dòng)才能到達(dá)客戶手中。因此,在整個(gè)供應(yīng)鏈條上,物流環(huán)節(jié)是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),也是與上下游各個(gè)節(jié)點(diǎn)密切相關(guān)的環(huán)節(jié)。在加強(qiáng)對(duì)物流合作企業(yè)進(jìn)行選擇和評(píng)估的同時(shí),還需建設(shè)適度的自營(yíng)物流體系,以加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,提高企業(yè)供應(yīng)鏈下游流程靈活性。
首先,企業(yè)需要定期對(duì)物流公司合同完成情況、服務(wù)水平、價(jià)格高低等進(jìn)行評(píng)估,制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u(píng)價(jià)機(jī)制,最大程度減少物流過(guò)程中訂單超時(shí)、產(chǎn)品損壞等情況。其次,企業(yè)可以通過(guò)客戶需求和市場(chǎng)實(shí)際情況,動(dòng)態(tài)調(diào)整運(yùn)輸價(jià)格,遇到突發(fā)狀況時(shí),可以利用自營(yíng)物流作為保障,規(guī)避運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。最后,可以借助信息技術(shù)手段來(lái)提高物流效率。
三、制造企業(yè)供應(yīng)鏈成本管理存在的不足
(一)成本管理意識(shí)有待提升
當(dāng)前,我國(guó)很多制造企業(yè)對(duì)于供應(yīng)鏈成本管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和了解。一方面,由于傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念的影響;另一方面,則是因?yàn)槿鄙賹I(yè)化的人才支持。因此,這些企業(yè)往往只注重眼前利益而忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,導(dǎo)致其難以有效地開(kāi)展供應(yīng)鏈成本管理工作。同時(shí),一些制造企業(yè)雖然已經(jīng)開(kāi)始關(guān)注并實(shí)施供應(yīng)鏈成本管理,但卻沒(méi)有充分考慮自身實(shí)際情況以及市場(chǎng)需求等因素,盲目跟風(fēng)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)與方法,不僅無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果,反而會(huì)增加不必要的投入成本。此外,還有部分制造企業(yè)過(guò)于重視降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,忽略了產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)等方面的綜合性成本支出,從而造成了一定程度上的資源浪費(fèi)現(xiàn)象
(二)成本管理制度有待完善
當(dāng)前,我國(guó)很多制造企業(yè)都沒(méi)有建立起完整的供應(yīng)鏈成本管理制度。一方面,因?yàn)檫@些企業(yè)對(duì)于自身內(nèi)部的成本管理工作比較重視,而忽視了與外部相關(guān)方面的聯(lián)系;另一方面,則是由于缺乏經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)人才導(dǎo)致無(wú)法有效地開(kāi)展這項(xiàng)工作。此外,一些大型制造企業(yè)雖然已經(jīng)開(kāi)始注重供應(yīng)鏈成本管理,但其具體實(shí)施過(guò)程仍然存在著不少問(wèn)題。例如,采購(gòu)部門往往只關(guān)注價(jià)格是否最低,而忽略了質(zhì)量等其他因素;生產(chǎn)部門也僅僅按照自己的計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn),而不考慮實(shí)際情況等等。因此,為了更好地實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈成本管理目標(biāo),必須要從整體上加強(qiáng)成本管理制度建設(shè),并且不斷在實(shí)踐中加以改進(jìn)和完善。
(三)成本管理落實(shí)不到位
部分制造企業(yè)雖然已經(jīng)開(kāi)始重視供應(yīng)鏈成本管理,但是由于缺乏有效的實(shí)施手段和方法,導(dǎo)致其成本管理工作難以落地。一方面,這些企業(yè)沒(méi)有建立起完善的信息系統(tǒng)來(lái)支持供應(yīng)鏈成本管理工作的開(kāi)展;另一方面,他們也沒(méi)有對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致的劃分與評(píng)估,無(wú)法準(zhǔn)確把握每個(gè)節(jié)點(diǎn)上的具體成本情況。此外,一些企業(yè)還存在著“只算自己賬”的現(xiàn)象,不愿意將自身內(nèi)部的成本分?jǐn)偟秸麄€(gè)供應(yīng)鏈條之中去計(jì)算,這種行為往往會(huì)使得供應(yīng)鏈成本管理失去意義。
四、制造企業(yè)供應(yīng)鏈成本管理的優(yōu)化策略
(一)進(jìn)一步提高成本管理認(rèn)識(shí)
為了更好地進(jìn)行供應(yīng)鏈成本管理,首先,需要從思想上對(duì)其有一個(gè)深刻的理解。只有這樣才能夠真正將這項(xiàng)工作落到實(shí)處。因此,企業(yè)應(yīng)該加大宣傳和教育力度,讓所有員工都能夠充分意識(shí)到這一點(diǎn)。其次,要建立相應(yīng)的考核機(jī)制,通過(guò)激勵(lì)措施來(lái)推動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)的完成。此外,企業(yè)也可以借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)并加以改進(jìn),以便更加有效地開(kāi)展此項(xiàng)工作。當(dāng)然,最重要的還是要不斷完善自身的制度建設(shè),確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠得到合理的安排與規(guī)劃。只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈成本管理體系的高效運(yùn)作。
(二)不斷完善成本管理制度
為了更好地進(jìn)行供應(yīng)鏈成本管理,需要建立一套完整的成本管理體系。首先要制定明確的目標(biāo)和計(jì)劃,將各項(xiàng)工作具體化并分配到各個(gè)部門及個(gè)人身上,使得每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé),從而實(shí)現(xiàn)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人的目的;其次要加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息的收集與整理,確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,能夠反映出實(shí)際情況;最后還需建立健全考核機(jī)制,通過(guò)定期檢查和評(píng)估來(lái)檢驗(yàn)成本管理效果是否達(dá)到預(yù)期要求。同時(shí),應(yīng)該注意避免出現(xiàn)“人情”等因素干擾成本核算結(jié)果,保證成本管理制度的公正性和透明度。此外,還可以借助先進(jìn)技術(shù)手段提高成本管理效率,例如引進(jìn)ERP系統(tǒng)或者采用云計(jì)算平臺(tái)等現(xiàn)代化工具,以便更加精準(zhǔn)高效地完成成本管理任務(wù)。總之,只有建立科學(xué)合理的成本管理制度才能有效提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)行業(yè)向著更高水平發(fā)展。
(三)加大成本管理落實(shí)力度
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈成本進(jìn)行有效的管理,需要加強(qiáng)成本管理的落實(shí)工作。具體來(lái)說(shuō),可以從以下幾個(gè)方面入手:一是要建立完善的信息管理系統(tǒng),通過(guò)信息技術(shù)手段來(lái)提高信息處理效率和準(zhǔn)確性;二是要制定明確的責(zé)任分工制度,將各項(xiàng)任務(wù)分配到各個(gè)部門和人員身上,確保每個(gè)人都能夠承擔(dān)起自己的職責(zé);三是要注重溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,避免因信息不對(duì)稱而導(dǎo)致的各種矛盾與沖突;四是要強(qiáng)化監(jiān)督檢查機(jī)制,定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)和外部審核等活動(dòng),以保證各項(xiàng)措施得到貫徹執(zhí)行。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前我國(guó)制造業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了深入研究和探討,并結(jié)合實(shí)際情況提出了一系列切實(shí)可行的解決方案。其中最為重要的是要加強(qiáng)各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系與合作,建立健全完整、科學(xué)的供應(yīng)鏈體系,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條上各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的共贏。同時(shí)也應(yīng)該注重信息技術(shù)手段的應(yīng)用,提高工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,進(jìn)一步提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)行業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
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(作者單位:浙江福立分析儀器股份有限公司)