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        制造企業(yè)預(yù)算管理的困境與解決對(duì)策探討

        2023-02-26 04:51:52孟東生
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年11期
        關(guān)鍵詞:制造企業(yè)預(yù)算管理解決對(duì)策

        孟東生

        摘 要:國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在著不確定性,這種不確定性影響著各行業(yè)的發(fā)展。尤其是在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)背景下,制造企業(yè)壓力在逐漸變大。預(yù)算管理工作作為制造企業(yè)管理工作中重要的組成部分,能夠有效降低企業(yè)成本,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。因此,預(yù)算管理作為重要的管理手段與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著直接的聯(lián)系。就當(dāng)前制造企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的情況來看,仍然存在一些不足。所以,本文筆者主要針對(duì)制造企業(yè)的預(yù)算管理開展分析,分析制造企業(yè)在落實(shí)預(yù)算管理工作時(shí)所面臨的困境,并提出有效解決困境的措施,希望通過筆者的分析,能夠?yàn)橹圃炱髽I(yè)提供一些幫助。

        關(guān)鍵詞:制造企業(yè);預(yù)算管理;困境;解決對(duì)策

        預(yù)算管理作為企業(yè)管理工作中的重要手段,不僅能夠降低企業(yè)成本,同時(shí)也能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。從我國目前各大企業(yè)所落實(shí)的預(yù)算管理情況來看仍然需要不斷完善,預(yù)算管理作為一種動(dòng)態(tài)化的管理方式,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境都會(huì)對(duì)預(yù)算管理形成影響,影響預(yù)算管理的實(shí)施效果。雖然我國目前制造企業(yè)在落實(shí)預(yù)算管理工作中取得了一些成效,但仍然存在一些問題,阻礙著制造企業(yè)的發(fā)展。因此,筆者認(rèn)為開展與制造企業(yè)預(yù)算管理方面的分析是非常必要的。只有認(rèn)識(shí)到制造企業(yè)預(yù)算管理的困境,尋求有效解決措施,才能為制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供助力。

        一、制造企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理的意義

        (一)有利于落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略

        制造企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理,能夠?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展落實(shí)提供助力。對(duì)于制造企業(yè)來說,戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定能夠決定企業(yè)的生存發(fā)展。因此,制造企業(yè)應(yīng)重視戰(zhàn)略發(fā)展的制定。所以,有效運(yùn)用預(yù)算管理能夠助力企業(yè)戰(zhàn)略的落實(shí)。企業(yè)在制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)時(shí)需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,而預(yù)算管理在開展過程中也要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),既要保障各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)具有目標(biāo)性,又要以戰(zhàn)略發(fā)展作為導(dǎo)向?qū)㈩A(yù)算管理貫徹到企業(yè)的各經(jīng)營活動(dòng)中去,從而推動(dòng)制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        (二)有利于企業(yè)的資源整合

        我國目前的制造企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品越來越多樣化,能夠?qū)崿F(xiàn)在同一階段生產(chǎn)多種產(chǎn)品,并且不同產(chǎn)品的特性、功能也有著差異。因此,制造企業(yè)在開發(fā)階段會(huì)有明顯的差異化。制造企業(yè)運(yùn)用預(yù)算管理能夠有效保障企業(yè)的各項(xiàng)資金有效性,能夠有效規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),能夠規(guī)范企業(yè)發(fā)展。同時(shí),制造企業(yè)落實(shí)預(yù)算管理也能將各項(xiàng)資源進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源效益最大化,從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

        二、制造企業(yè)預(yù)算管理的困境

        (一)預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系不足

        就目前部分制造企業(yè)所開展的預(yù)算編制情況來看,其預(yù)算編制與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展聯(lián)系不夠緊密,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算編制短期行為較為嚴(yán)重。例如,某制造企業(yè)為了追求更高的效率,會(huì)聯(lián)系企業(yè)的未來發(fā)展方向制定預(yù)算編制,但在實(shí)際落實(shí)過程中會(huì)對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略形成不利影響,甚至有的制造企業(yè)部門為了獲取有利項(xiàng)目而上報(bào)預(yù)算,并沒有與企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃聯(lián)系。在這種情況下,會(huì)造成企業(yè)一味控制成本,采用一次性上報(bào)預(yù)算的方式,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行后市場發(fā)生價(jià)格變動(dòng),企業(yè)為了控制預(yù)算就會(huì)選擇其他材料而作代替。這種情況一旦發(fā)生,就會(huì)引發(fā)企業(yè)資源浪費(fèi)。由此可以看出,預(yù)算管理必須要與戰(zhàn)略發(fā)展做緊密的聯(lián)系。

        (二)企業(yè)預(yù)算編制缺乏規(guī)范性

        1.各部門的協(xié)同不足

        我國目前的制造企業(yè)已經(jīng)開始重視預(yù)算管理工作的實(shí)施,但在具體的實(shí)施過程中,預(yù)算編制環(huán)節(jié)缺乏規(guī)范性。主要體現(xiàn)在部分制造企業(yè)會(huì)將預(yù)算管理看作財(cái)務(wù)工作。所以,在實(shí)際預(yù)算管理時(shí)會(huì)過于依賴財(cái)務(wù)部門,主要依靠財(cái)務(wù)人員去落實(shí)預(yù)算工作。但實(shí)際的預(yù)算編制是依靠各部門相互協(xié)同才能完成的,如果制造企業(yè)的財(cái)務(wù)與其他部門之間缺乏有效的溝通,不能形成相互協(xié)作、相互幫助,就會(huì)影響到預(yù)算編制的有效性,甚至?xí)?duì)預(yù)算管理的落實(shí)效果造成影響。

        2.過于看重經(jīng)濟(jì)效益

        另外,也有部分制造企業(yè)在開展預(yù)算管理時(shí)仍然在沿用傳統(tǒng)的預(yù)算模式。傳統(tǒng)的預(yù)算管理更加看重降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。這種預(yù)算管理模式過于追求經(jīng)濟(jì)利益,根本無法有效地反映出制造企業(yè)的真實(shí)情況。尤其是企業(yè)當(dāng)前的資金流的現(xiàn)狀,一旦企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中不能重視資金流,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展缺少透明度,從而引發(fā)突發(fā)情況,可能會(huì)讓企業(yè)資金鏈出現(xiàn)問題。而企業(yè)一旦出現(xiàn)資金鏈問題,就會(huì)影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,也不利于企業(yè)后續(xù)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定,更不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。由此可以看出,制造企業(yè)應(yīng)該重視資金流,結(jié)合企業(yè)實(shí)際現(xiàn)狀去開展預(yù)算編制。

        3.預(yù)算涵蓋不全面

        對(duì)于制造企業(yè)來說,制造企業(yè)本身具有一定的特點(diǎn),制造企業(yè)的各項(xiàng)目周期會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展形成影響。所以,制造企業(yè)在開展預(yù)算管理時(shí),一定要對(duì)企業(yè)周期性做出全面的考慮。但就目前的情況來看,部分制造企業(yè)在預(yù)算周期涵蓋面方面不夠全面,最終讓預(yù)算管理會(huì)受到企業(yè)項(xiàng)目周期的影響,使得企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中出現(xiàn)困難。因此,制造企業(yè)在預(yù)算編制的過程中應(yīng)做好長期規(guī)劃,結(jié)合各部門的實(shí)際工作情況對(duì)預(yù)算編制做出調(diào)整,并在實(shí)際的執(zhí)行過程中做好預(yù)算編制的優(yōu)化工作。

        4.預(yù)算分解不精確

        制造企業(yè)會(huì)將項(xiàng)目成本及相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行分解,但企業(yè)在實(shí)際的分解過程中會(huì)出現(xiàn)以下兩方面問題。一是預(yù)算金額不夠精確;二是在預(yù)算分解時(shí)未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,沒有對(duì)業(yè)務(wù)流程的時(shí)間進(jìn)行明確。這樣的情況會(huì)讓制造企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估時(shí)失去依據(jù),制造企業(yè)由于項(xiàng)目周期持續(xù)較長,一旦在分配目標(biāo)成本時(shí)不能保證精確性,就會(huì)影響到項(xiàng)目成本及相關(guān)費(fèi)用的合理。所以說制造企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)一定要做好預(yù)算分解,要保障預(yù)算分解精準(zhǔn)。

        (三)企業(yè)預(yù)算管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)

        我國目前部分制造企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理時(shí)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,其主要體現(xiàn)在對(duì)預(yù)算制定方面。大部分企業(yè)都是以匯報(bào)數(shù)據(jù)的方式來制定預(yù)算,尤其是在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí),由于管理者缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的敏銳度,從而無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中可能存在的問題。對(duì)于制造企業(yè)來說,制造企業(yè)的項(xiàng)目生產(chǎn)周期會(huì)受到很多因素的影響,其中包括采購、銷售以及獲取資本貨幣,這些因素都會(huì)影響到制造企業(yè)的周期。

        因此,制造企業(yè)必須要對(duì)這些因素進(jìn)行調(diào)整,結(jié)合實(shí)際情況去優(yōu)化預(yù)算?,F(xiàn)代化的制造企業(yè)有了全新的特征,如果一直沿用傳統(tǒng)的預(yù)算手段,根本滿足不了現(xiàn)代化的制造企業(yè)發(fā)展需要。所以,現(xiàn)代化制造企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算制定時(shí),一定要考慮到周期時(shí)長問題,如果企業(yè)周期的時(shí)長突然增加就可能發(fā)生意外,從而加大預(yù)算制度的難度。

        三、解決制造企業(yè)預(yù)算管理的困境的對(duì)策

        (一)以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向開展預(yù)算管理

        我國目前的市場競爭環(huán)境越來越激烈,制造企業(yè)想要在激烈的市場環(huán)境中獲得市場份額,就要不斷提高自身的綜合競爭實(shí)力。制造企業(yè)也要針對(duì)不同發(fā)展階段制定有效的發(fā)展規(guī)劃,通過科學(xué)合理的企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)來保證企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。而戰(zhàn)略目標(biāo)是保障預(yù)算管理有效的重要手段,對(duì)落實(shí)預(yù)算管理有著引導(dǎo)作用。所以,落實(shí)預(yù)算管理也是為了保障企業(yè)其他經(jīng)營活動(dòng)能夠順利開展的關(guān)鍵,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展提供助力。因此,在優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理的過程中一定要以戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,只有預(yù)算管理落實(shí)到集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展上,才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)且穩(wěn)定的發(fā)展。

        (二)完善企業(yè)的預(yù)算編制

        1.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合

        制造企業(yè)想要落實(shí)預(yù)算管理,離不開各個(gè)部門的支持。它需要得到各部門之間的協(xié)作,才能夠提高預(yù)算管理的效率。因此,制造企業(yè)一定要重視企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,加強(qiáng)各部門之間的溝通交流,形成相互協(xié)作、相互助力的工作環(huán)境。同時(shí),制造企業(yè)的各部門管理人員也要具有全局觀,能夠?qū)Ω黜?xiàng)工作進(jìn)行合理的分工,通過相互協(xié)作、相互幫助來提高預(yù)算管理的效能。另外,在構(gòu)建預(yù)算制度中,各部門也要積極參與,只有這樣才能夠保障預(yù)算管理能夠?yàn)槠髽I(yè)各部門的實(shí)際利益提供保障。

        2.重視預(yù)算編制周期

        制造企業(yè)與其他企業(yè)不同,制造企業(yè)的各項(xiàng)目周期及進(jìn)度是存在一定差異性的。所以,制造企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),一定要結(jié)合實(shí)際對(duì)制造企業(yè)的各項(xiàng)項(xiàng)目的周期進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)估。另外,制造企業(yè)在制造過程中存在不確定性,如果發(fā)生突發(fā)問題得不到及時(shí)解決,就會(huì)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目造成影響。因此,制造企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),一定要從全面的角度去出發(fā)對(duì)制造企業(yè)可能涉及的影響因素做全盤考慮,收集相關(guān)資料和信息,結(jié)合問題提出有效的應(yīng)對(duì)措施。

        3.強(qiáng)化資金流的預(yù)算管理力度

        制造企業(yè)在發(fā)展過程中離不開資金流的支持。所以,資金流與制造企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著密切的聯(lián)系。因此,制造企業(yè)想要穩(wěn)健發(fā)展就要通過有效的預(yù)算管理來控制企業(yè)資金流,提高對(duì)資金流的管理效率,為制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展提供保障。

        (三)創(chuàng)新并完善企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行

        1.實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理模式

        制造企業(yè)在完成預(yù)算編制后,就需要落實(shí)預(yù)算編制。但在實(shí)際的落實(shí)過程中,仍然會(huì)面臨一些新的問題,所以要對(duì)預(yù)算管理的內(nèi)容及策略進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和創(chuàng)新,同時(shí)加大預(yù)算執(zhí)行力度。這就要求制造企業(yè)要實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理模式,企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況及發(fā)展特征去設(shè)置關(guān)鍵指標(biāo),并明確指標(biāo)內(nèi)容。但在這一過程中一定要加以注意,制造企業(yè)必須對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況及企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況有充分了解,確保所制定的指標(biāo)能夠符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,確保能夠在落實(shí)預(yù)算管理時(shí)可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的管理。

        2.構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制

        制造企業(yè)在完善預(yù)算執(zhí)行時(shí),要構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行的預(yù)警機(jī)制。通過選擇科學(xué)有利的預(yù)算處理方法來解決預(yù)算問題。由于制造企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)預(yù)算超額等現(xiàn)象。一旦企業(yè)出現(xiàn)預(yù)算超額,不僅會(huì)增加企業(yè)成本,同時(shí)還會(huì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,制造企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理時(shí),必須做好預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建,這是保障預(yù)算執(zhí)行效率的關(guān)鍵。制造企業(yè)擁有預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制,能夠在出現(xiàn)預(yù)算超額或超支現(xiàn)象時(shí),對(duì)超額超支原因做出分析,同時(shí)做出有效的應(yīng)對(duì)措施。

        3.調(diào)整預(yù)算實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)

        制造企業(yè)它本身存在著一定的特性,尤其是制造企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目研發(fā)時(shí),它的周期性較強(qiáng),各項(xiàng)目的周期性也存在著差異。所以,周期性可以直接影響到預(yù)算管理工作的開展。因此,制造企業(yè)必須要結(jié)合實(shí)際情況去調(diào)整預(yù)算,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。這就要求制造企業(yè)必須根據(jù)項(xiàng)目的時(shí)間及環(huán)境等去對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。只有這樣,才能夠進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)成本的控制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。另外,企業(yè)在控制預(yù)算成本時(shí)要掌握實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),對(duì)預(yù)算規(guī)劃做出高效且合理的調(diào)整。

        4.構(gòu)建預(yù)算對(duì)接制度

        制造企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的創(chuàng)新,要積極構(gòu)建對(duì)接制度。對(duì)于制造企業(yè)來說,想要充分發(fā)揮出預(yù)算管理的效能,各部門的參與度是非常重要的。它不僅能夠發(fā)揮出預(yù)算管理的價(jià)值,同時(shí)也會(huì)影響到預(yù)算管理的效果。因此,制造企業(yè)一定要重視各部門的參與,通過構(gòu)建預(yù)算對(duì)接小組來實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的協(xié)作。企業(yè)可以派遣各部門專員形成對(duì)接小組,負(fù)責(zé)參與企業(yè)的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行,以及預(yù)算調(diào)整等,這樣才能夠保障預(yù)算的合理。

        結(jié)束語

        預(yù)算管理作為制造企業(yè)的重要管理活動(dòng),能夠保障企業(yè)發(fā)展。所以,制造企業(yè)必須要明確企業(yè)預(yù)算管理中存在的不足,不斷優(yōu)化預(yù)算管理。以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向去落實(shí)預(yù)算管理,同時(shí)完善企業(yè)的預(yù)算管理制度,強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行力度。只有制造企業(yè)積極應(yīng)對(duì)預(yù)算管理中所面臨的問題,才能不斷提高企業(yè)預(yù)算管理水平,才能讓預(yù)算管理在企業(yè)的管理中發(fā)揮出它的價(jià)值,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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