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        大數(shù)據(jù)視角下的醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理措施研究

        2023-02-25 09:37:35張偉香
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年7期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制大數(shù)據(jù)措施

        張偉香

        摘 要:隨著我國醫(yī)療體制改革不斷深入,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下,對醫(yī)院財務(wù)會計管理工作提出了更高的要求,要求通過加強內(nèi)部控制的方式實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)會計工作高質(zhì)量發(fā)展。財務(wù)會計內(nèi)部控制是醫(yī)院運營和發(fā)展過程中最為核心的工作,有效加強財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的質(zhì)量和效率,是我國醫(yī)療體制改革的具體要求,也是實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)運營和發(fā)展的重要保證。近年來,我國醫(yī)院積極借助大數(shù)據(jù)平臺實施財務(wù)會計內(nèi)部控制,提升醫(yī)院自身的資金利用率,確保實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益,逐漸形成了一套基于大數(shù)據(jù)視角下的較為成熟的內(nèi)部控制管理手段。但從我國醫(yī)院的實際情況來看,其財務(wù)會計內(nèi)部控制管理仍然存在一系列的問題,對醫(yī)院的資金安全和運營發(fā)展造成潛在的威脅?;诖?,本文將從大數(shù)據(jù)背景下我國醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理存在的具體問題著手,并對大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的有效管理措施進行重點分析,希望能對醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制工作提供理論支持。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);醫(yī)院財務(wù)會計;內(nèi)部控制;問題;措施

        隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷發(fā)展,人類社會已然邁入了大數(shù)據(jù)時代,在大數(shù)據(jù)時代背景下,醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作與信息化數(shù)據(jù)的聯(lián)系愈加密切,利用大數(shù)據(jù)的方式來實施醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制成為當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理工作的重要趨勢,也是提升企業(yè)內(nèi)部控制管理工作效率和質(zhì)量的有效手段。大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制中的運用,進一步促進了內(nèi)部控制資料和數(shù)據(jù)電子化,同時也推動了醫(yī)院內(nèi)部控制方法的智能化發(fā)展,從根本上保證了內(nèi)部控制管理工作的有效性和真實性,從而降低醫(yī)院所面臨的財務(wù)風(fēng)險和運營風(fēng)險,保證了醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展。因此,基于大數(shù)據(jù)視角下的醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理措施研究具有重要的意義,是我國醫(yī)院財務(wù)會計工作不得不思考的重要課題。

        一、大數(shù)據(jù)視角下我國醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作存在的問題

        經(jīng)過不斷在實踐中的經(jīng)驗總結(jié),我國醫(yī)院內(nèi)部控制取得了不錯的發(fā)展,財務(wù)會計管理水平不斷提高,但從大數(shù)據(jù)視角來看,我國醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制仍然存在著一系列的問題,亟待解決。

        (一)缺乏正確的大數(shù)據(jù)理念

        大數(shù)據(jù)信息時代的發(fā)展對醫(yī)院財務(wù)會計工作提供了重要條件,特別是對于醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作而言更是具有重要的價值。然而,雖然我國大數(shù)據(jù)信息程度總體發(fā)展水平較高,但即便如此,仍然有許多醫(yī)院仍然還在使用傳統(tǒng)的內(nèi)控系統(tǒng),采用傳統(tǒng)的管理方式和理念管理醫(yī)院財務(wù)會計工作,特別是一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)醫(yī)院,其信息化管理水平和信息處理效率非常低,為醫(yī)院的運營和發(fā)展帶來嚴(yán)重的風(fēng)險。出現(xiàn)這種情況的重要原因就在于部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)會計人員缺乏大數(shù)據(jù)理念,對財務(wù)會計工作業(yè)務(wù)流程的管理下效率重視程度不足,導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制缺乏有效的管理和監(jiān)督。在大數(shù)據(jù)時代,必須要增強醫(yī)院的大數(shù)據(jù)觀念,運用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢和價值,提升自身工作的效率和質(zhì)量,才能保證其健康穩(wěn)定發(fā)展;反之,如果缺乏正確的大數(shù)據(jù)觀念,則必然會將醫(yī)院拖入多重經(jīng)營風(fēng)險的漩渦。

        (二)醫(yī)院財務(wù)會計人員素質(zhì)不高

        財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作的有效開展離不開專業(yè)的財務(wù)會計人員,特別是在大數(shù)據(jù)時代背景下,醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作對于財務(wù)會計人員的綜合能力的要求非常高,除了要求從業(yè)人員掌握較高水平的業(yè)務(wù)能力之外,還要求會計人員必須對數(shù)據(jù)信息技術(shù)有一定的了解。財務(wù)會計人員的專業(yè)能力和信息處理能力關(guān)系著醫(yī)院內(nèi)部控制管理的實際效果,更是推動醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展重要的人才力量。然而,從當(dāng)前我國醫(yī)院發(fā)展的實際情況來看,普遍存在著重視醫(yī)務(wù)人才而忽略了財務(wù)會計人員的建設(shè),特別是針對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和信息技術(shù)操作能力等方面的培訓(xùn)非常少,導(dǎo)致許多醫(yī)院的財務(wù)會計人員的知識水平和業(yè)務(wù)能力較低,不能適應(yīng)于大數(shù)據(jù)時代背景下醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的發(fā)展需要。部分在財務(wù)管理領(lǐng)域有豐富經(jīng)驗的從業(yè)人員對于數(shù)據(jù)信息技術(shù)的了解知之甚少,而部分熟悉大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的年輕從業(yè)者又普遍缺乏財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的實踐經(jīng)驗。不論哪種情況,對于醫(yī)院財務(wù)會計工作而言,都是影響內(nèi)部控制管理效率和質(zhì)量的重要因素。

        (三)缺乏完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度

        大數(shù)據(jù)視角下醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作的有效開展,離不開完善的制度支持,只有建立一套完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,才能保證醫(yī)院的各項工作得以順利開展,同時,內(nèi)部控制制度也是財務(wù)會計人員開展內(nèi)部控制管理工作的依據(jù)和重要標(biāo)準(zhǔn)。然而,從當(dāng)前我國醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作開展的實際情況來看,仍然存在著部分醫(yī)院并沒有按照經(jīng)營發(fā)展的實際情況制定科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致醫(yī)院的財務(wù)會計工作不能滿足經(jīng)營發(fā)展的實際需求,同時也造成醫(yī)院在開展內(nèi)部控制管理工作時出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,對醫(yī)院正常經(jīng)營和健康發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。雖然也有一些醫(yī)院已經(jīng)制定了關(guān)于財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作的相關(guān)制度,但由于制度不完善,制度內(nèi)容較為籠統(tǒng),缺乏對醫(yī)院資金的收支細(xì)節(jié)進行監(jiān)督和管理,導(dǎo)致醫(yī)院所制定的內(nèi)部控制制度不能有效地落實到醫(yī)院的各項工作中去,對醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展和經(jīng)濟效益的提升造成嚴(yán)重的威脅。

        二、大數(shù)據(jù)視角下醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制有效管理措施分析

        (一)樹立正確的大數(shù)據(jù)觀念

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,要求醫(yī)院在經(jīng)營和發(fā)展的過程中應(yīng)當(dāng)樹立正確的大數(shù)據(jù)觀念,將大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢和價值運用到經(jīng)營過程中去,有效提升醫(yī)院的發(fā)展水平。從醫(yī)院管理者角度上來講,醫(yī)院及其他管理者應(yīng)當(dāng)加強對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識和了解,總結(jié)大數(shù)據(jù)在醫(yī)院經(jīng)營管理中的價值,并要求醫(yī)院各職能部門的從業(yè)人員積極運用大數(shù)據(jù)來處理工作,有效提升工作的效率。另一方面,我國醫(yī)院在運營和發(fā)展的過程中,應(yīng)當(dāng)將醫(yī)院的經(jīng)營理念與大數(shù)據(jù)信息技術(shù)相結(jié)合,要將數(shù)據(jù)化作為經(jīng)營理念的重要內(nèi)容,充分發(fā)揮醫(yī)院員工的主觀能動性,建立醫(yī)院專用的數(shù)據(jù)庫,切實保證醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作的有效性和實踐性。最后,醫(yī)院財務(wù)會計人員在進行內(nèi)部控制過程中,應(yīng)當(dāng)及時有效地拓寬醫(yī)院的信息來源,其他部門積極與財務(wù)部門展開深入的合作,拓寬數(shù)據(jù)來源渠道,進一步提升內(nèi)部控制信息化水平,為醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        (二)有效提高財務(wù)會計人員的基本素質(zhì)

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,醫(yī)院財務(wù)會計人員應(yīng)當(dāng)充分重視自身業(yè)務(wù)水平和道德品質(zhì)的有效提升,特別是針對內(nèi)部控制管理工作而言,需要財務(wù)會計從業(yè)人員及時有效地掌握醫(yī)院的收支情況,并對其中不合理之處進行及時監(jiān)管或報告。此外,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)能夠符合時代發(fā)展需要優(yōu)秀人才,特別是要加強在財務(wù)會計方面有較深知識文化積累,又對醫(yī)院的運營發(fā)展有足夠認(rèn)識的綜合性人才培養(yǎng),保證醫(yī)院從業(yè)人才能夠在實施內(nèi)部控制的過程中不斷實現(xiàn)自身全面發(fā)展。因此,醫(yī)院應(yīng)該有效提高財務(wù)人員的基本素質(zhì),醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)當(dāng)積極組織關(guān)于大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計內(nèi)部控制方面的培訓(xùn),既要培養(yǎng)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)處理能力和風(fēng)險防范的技能技巧,又要向從業(yè)人員培訓(xùn)會計信息化的理論基礎(chǔ)知識,加深醫(yī)院財務(wù)人員對大數(shù)據(jù)及財務(wù)會計內(nèi)部控制的認(rèn)識和了解。只有加強醫(yī)院財務(wù)會計人員的專業(yè)培訓(xùn),提高財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì),才能有效保證內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率,才能促進醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部管理工作,更能適應(yīng)于大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)發(fā)展的需要。

        (三)制定科學(xué)合理的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度

        為有效促進醫(yī)院在日常的經(jīng)營過程中規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,提升經(jīng)濟效益,在醫(yī)院的財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作中,必須建立一套完善的內(nèi)部控制制度,對醫(yī)院各項工作進行監(jiān)督和管理,同時也起到保障作用。醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的制定,應(yīng)當(dāng)根據(jù)財務(wù)會計工作的相關(guān)要求進行科學(xué)合理的制定。此外,在制定醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制制度時,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)院內(nèi)部開展深入的調(diào)研,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以組織各個科室和部門對醫(yī)院近年發(fā)展的實際情況和各項工作的實際需求進行調(diào)查,收集和整理相關(guān)數(shù)據(jù)和需求,進行實事求是的系統(tǒng)分析,為醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的建立和完善提供參考。同時,在制定內(nèi)部控制制度時,要充分考慮醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo),對內(nèi)部控制制度內(nèi)容進行不斷的調(diào)整和完善,確保醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理能夠落實到具體的工作中去。最后,醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡量細(xì)化,明確醫(yī)院內(nèi)部每個崗位的具體工作職責(zé),制定相應(yīng)的崗位管理制度,特別是對于財務(wù)會計崗位而言,更應(yīng)當(dāng)將崗位責(zé)任具體落實到每一位從業(yè)人員,確保醫(yī)院財務(wù)會計工作在科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度下有效開展。

        結(jié)束語

        綜上所述,在信息時代,大數(shù)據(jù)的興起和發(fā)展對人類生活、工作等都造成多方面的影響,我們只有正確合理地利用大數(shù)據(jù),充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,才能進一步適應(yīng)新時代發(fā)展的需要。從醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作而言,大數(shù)據(jù)的發(fā)展,使得內(nèi)部控制的方式和內(nèi)容都發(fā)生了巨大的變化,為了進一步提高內(nèi)部控制管理工作的效率和質(zhì)量,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)樹立大數(shù)據(jù)意識、注重醫(yī)院財務(wù)會計人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),制定和完善財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,保證醫(yī)院的財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需要,有效地降低醫(yī)院所面臨的財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險,才能有效提升醫(yī)院的資金使用效率,實現(xiàn)在激烈競爭的社會環(huán)境中實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]鑫淼.大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理問題及應(yīng)對措施[J].財經(jīng)界,2022(16):140-142.

        [2]陳鑫焱.互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務(wù)會計的影響[J].財會研究,2020(11):18-19+28.

        [3]郭永林.醫(yī)院財務(wù)大數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)構(gòu)建研究[J].商業(yè)會計,2018(13):l.

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