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        業(yè)財融合視角的全面預(yù)算管理分析

        2023-02-25 04:29:50肖芳
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年7期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財融合全面預(yù)算管理應(yīng)對策略

        肖芳

        摘 要:目前我國經(jīng)濟發(fā)展從粗放式轉(zhuǎn)變?yōu)榫婊A段,市場經(jīng)濟體制改革深入推進,為企業(yè)提供多個機遇的同時風(fēng)險也存在。業(yè)財融合成為企業(yè)財務(wù)管理的主要趨勢,傳統(tǒng)財務(wù)管理工作職能需要轉(zhuǎn)變,不能注重會計基礎(chǔ)工作和財務(wù)報表制定,而是需要對市場發(fā)展和變化規(guī)律做好預(yù)測,制定完善的應(yīng)對策略,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。全面預(yù)算管理是企業(yè)提高資金利用率、合理配置資源的重要方法,需要實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)深層次融合,為全面預(yù)算管理的執(zhí)行和開展創(chuàng)造良好的條件,以便于提升預(yù)算管理水平,確保企業(yè)健康發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;全面預(yù)算管理;應(yīng)對策略

        業(yè)財融合作為當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要趨勢,是在現(xiàn)有業(yè)務(wù)、財務(wù)管理體系下,堅持以客戶需求、目標(biāo)為主導(dǎo),不斷優(yōu)化財務(wù)職能結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程,以提升各類資源應(yīng)用率,保證各類資源合理配置,達成預(yù)算管理目標(biāo)。做好全面預(yù)算管理,能夠提高資金使用率、防范各類風(fēng)險,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,為了應(yīng)對新時期復(fù)雜的變化,企業(yè)要堅持以業(yè)財融合為導(dǎo)向,通過制定完善的策略和方法,高質(zhì)量實施全面預(yù)算管理,以實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo),確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        一、業(yè)財融合對企業(yè)全面預(yù)算管理的影響

        全面預(yù)算管理:通過系統(tǒng)性分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,對一定期間內(nèi)的經(jīng)營活動、財務(wù)結(jié)果展開全方位的預(yù)測和籌劃,能夠高質(zhì)量地配置各項資源,并且對預(yù)算執(zhí)行全生命周期進行監(jiān)督分析,對執(zhí)行結(jié)果展開客觀評估和反饋,為各項經(jīng)營活動做好改善和優(yōu)化,以實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        業(yè)財融合:企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展過程中,業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)口徑不能實現(xiàn)統(tǒng)一化,在實踐中預(yù)算編制與執(zhí)行不相吻合,不能展示預(yù)算管理的作用,弱化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。以業(yè)財融合為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理,可以從根本上有效處理上述問題,能夠改善和優(yōu)化業(yè)務(wù)、財務(wù)管理程序和制度,切實消除各部門存在的信息“孤島”,難以實現(xiàn)自上而下溝通暢通,科學(xué)合理配置資源,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。

        基于業(yè)財融合的全面預(yù)算管理具有以下特點:第一,基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。始終以戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,全面、分析財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行等環(huán)節(jié),科學(xué)拆分企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),能夠?qū)㈤L期戰(zhàn)略分解為短期目標(biāo),逐層落實到人員層面,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。第二,以業(yè)務(wù)流程為主導(dǎo)?;跇I(yè)財融合的全面預(yù)算管理,有助于財務(wù)部門可以靈活、全面掌握各項業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r,能夠確定業(yè)務(wù)部門開展中存在的痛點,開發(fā)更多增值度較高的業(yè)務(wù),能夠提升資源使用效率。第三,實現(xiàn)動態(tài)化管理。業(yè)財融合的全面預(yù)算管理,可以使用信息技術(shù)高效化處理各類工作,動態(tài)化、及時反饋信息,以便于全面掌握內(nèi)外部環(huán)境實際波動,靈活性調(diào)整預(yù)算或業(yè)務(wù)活動,保證業(yè)務(wù)、財務(wù)能夠深入融合。

        二、業(yè)財融合視角的全面預(yù)算管理存在的問題

        (一)預(yù)算編制與業(yè)務(wù)脫離

        現(xiàn)如今,越來越多的企業(yè)引進業(yè)財融合的全面預(yù)算管理概念、內(nèi)涵,但受近年來新冠疫情的干擾和影響,對各產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。從當(dāng)前企業(yè)實際管理效果分析,全面預(yù)算管理未能實現(xiàn)初期效果,企業(yè)員工自身認識和理念滯后,不能保證預(yù)算管理到位。其中部分員工認為預(yù)算僅是按照目標(biāo)管理,預(yù)算盡量執(zhí)行,未能高度重視過程控制。部分員工片面認為預(yù)算僅是財務(wù)部門的工作,與本部門、崗位并無較大的關(guān)聯(lián)性。但是,從實踐現(xiàn)狀分析可知,預(yù)算編制、執(zhí)行和考核等方面需要全體部門和人員的參與,強調(diào)全員參與,只有增強人員對全面預(yù)算管理的了解,企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行才能落于實處。部分企業(yè)長時間處于競爭激烈環(huán)境中追求穩(wěn)定發(fā)展,所以對業(yè)財融合的全面預(yù)算管理重視度不足,未能選取科學(xué)、合理的方法和措施進行執(zhí)行,導(dǎo)致預(yù)算管理效果不理想,預(yù)算概念只有全面、深入到各部門、人員層面中,為員工行為準(zhǔn)則提供指導(dǎo),切實發(fā)揮全面預(yù)算管理的效用。此外,經(jīng)濟影響持續(xù)性深化,管理人員在目前實際管理過程中,缺少精細化、集約化管理的方法和經(jīng)驗,不能主動、靈活調(diào)整企業(yè)盈利目標(biāo),對于市場形勢變化靈活調(diào)整有所忽視?,F(xiàn)如今,預(yù)算編制過程中,未能根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)開展特征和規(guī)律,導(dǎo)致預(yù)算編制缺少科學(xué)性、合理性,一定程度影響預(yù)算管理的實際效果。

        (二)預(yù)算管理信息化程度低

        大數(shù)據(jù)時代背景下,全面預(yù)算管理目標(biāo)是否實現(xiàn),要跟隨時代發(fā)展潮流,加強預(yù)算管理信息化建設(shè),打破各部門壁壘,實現(xiàn)資源互通、信息共享,使得各部門、人員形成合力為預(yù)算管理實施到位提供保障。從當(dāng)前預(yù)算管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析,受人員思想意識、資金等因素的影響,預(yù)算管理信息化建設(shè)不到位,未能應(yīng)用先進的信息技術(shù),構(gòu)建完善的預(yù)算管理信息系統(tǒng),導(dǎo)致各部門仍存在壁壘,信息無法實現(xiàn)共享,并且對預(yù)算執(zhí)行情況不能動態(tài)追蹤,難以將預(yù)算目標(biāo)與實際支出比對,判定兩者是否存在偏差,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行中存在的問題難以解決,這不利于全面預(yù)算管理目標(biāo)達成。

        (三)缺少配套的績效管理體系

        企業(yè)高質(zhì)量實施預(yù)算執(zhí)行過程中,選取科學(xué)、合理的方法,對責(zé)任部門、人員執(zhí)行結(jié)果進行客觀、全面的評估,主要是激發(fā)人員工作積極性,能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范和要求,做好預(yù)算管理,避免資源產(chǎn)生浪費。從當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀分析,預(yù)算績效考核不到位,缺少配套的績效管理體系,使得預(yù)算績效考核流于形式,并且沒有將最終績效考核的結(jié)果與人員薪酬福利、晉升等掛鉤,難以激發(fā)人員工作的積極性,使得全面預(yù)算管理不到位,難以發(fā)揮預(yù)算管理的作用,不能幫助企業(yè)科學(xué)配置資源。

        (四)業(yè)財融合深度不足,影響預(yù)算管理體系完整性

        在新時期發(fā)展背景下,要想保證全面預(yù)算管理貫徹到位,獲取較佳的成效,保證企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展,必須狠抓業(yè)財融合工作,強化業(yè)財融合深度,實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)全過程管理,逐步完善全面預(yù)算管理體系,為達成初期目標(biāo)夯實基礎(chǔ)?,F(xiàn)如今,企業(yè)全面預(yù)算管理實施過程中,由于業(yè)財融合深度不足,預(yù)算管理體系不完善,不能明確各項工作責(zé)任人,使得預(yù)算編制、執(zhí)行和考核流于形式。同時,企業(yè)內(nèi)控制度不完善,難以把控各項業(yè)務(wù)實施中的風(fēng)險,財務(wù)人員未能結(jié)合預(yù)測分析結(jié)果靈活調(diào)整預(yù)算計劃,影響全面預(yù)算管理的效果。

        (五)缺乏專業(yè)的預(yù)算管理人才

        在業(yè)財融合視角下,預(yù)算管理人員自身素養(yǎng)的高低,關(guān)系著預(yù)算管理的質(zhì)量,對其不容忽視。當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理人才缺乏,不能為全面預(yù)算管理工作順利開展,導(dǎo)致整個工作效果不佳,深究其成因,主要表現(xiàn)在以下幾方面:首先,預(yù)算管理人才培訓(xùn)不到位。接受系統(tǒng)性的培訓(xùn)有助于提升預(yù)算管理人才素養(yǎng),難以為各項工作順利、有序地開展提供人才保障。現(xiàn)如今,預(yù)算管理人員缺少常態(tài)化、全面性的培訓(xùn),不能以人員薄弱點為核心,制定完善的培訓(xùn)計劃和方案,并且培訓(xùn)方法不先進,對于網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等方法應(yīng)用不足,導(dǎo)致預(yù)算管理人員不能提升自身素養(yǎng),難以為預(yù)算管理活動實施提供人才保障。其次,預(yù)算管理人才招聘和選拔標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、統(tǒng)一。預(yù)算管理人才招聘和引入規(guī)范,是篩選高素養(yǎng)人才的重要方法,由于當(dāng)前人才招聘和選拔標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,過度重視人員理論知識、實踐技能,忽視了預(yù)算管理人員數(shù)據(jù)挖掘、分析和應(yīng)用能力、信息素養(yǎng)等,不符合全面預(yù)算管理工作實施對人才的要求。

        三、業(yè)財融合視角的全面預(yù)算管理優(yōu)化

        (一)基于業(yè)務(wù)編制預(yù)算

        業(yè)財融合視角下,為了保證全面預(yù)算管理效果較為理想,建議強調(diào)預(yù)算編制,要求以業(yè)務(wù)為核心編制預(yù)算,以保證財務(wù)預(yù)算科學(xué)、合理,能夠為全面預(yù)算實施提供保障,獲取較佳的效果。企業(yè)要想使得財務(wù)預(yù)算編制科學(xué)、合理,要根據(jù)實際情況,細化預(yù)算編制的程序,選取“自上而下、上下結(jié)合”的方式,企業(yè)財務(wù)部門要與各業(yè)務(wù)部門及時溝通,了解各部門預(yù)算需求,將其進行匯總至財務(wù)部門,為預(yù)算編制提供相關(guān)數(shù)據(jù)的參考,可以從源頭上解決業(yè)務(wù)部門難以參與預(yù)算編制的問題。此外,為了保證財務(wù)預(yù)算編制更科學(xué),建議企業(yè)預(yù)算編制過程中,要掌握市場行情和實際經(jīng)營情況,選取科學(xué)的預(yù)算編制方法,以提高預(yù)算方案的科學(xué)性、合理性。

        (二)構(gòu)建信息化預(yù)算管理系統(tǒng)

        為了保證全面預(yù)算管理目標(biāo)達成,根據(jù)時代發(fā)展潮流,注重預(yù)算信息化建設(shè),使用先進信息技術(shù),搭建預(yù)算管理信息化平臺,能夠保證預(yù)算系統(tǒng)在會計處理和業(yè)務(wù)流程管理中的應(yīng)用,通過將資金管理、成本管理、風(fēng)險管理等模塊與全面預(yù)算管理相融合,加強對企業(yè)成本、投資計劃進行實時控制、分析和預(yù)警的能力。與此同時,通過財務(wù)預(yù)算管理信息化平臺,財務(wù)工作人員可以收集動態(tài)的數(shù)據(jù)信息,對比分析預(yù)算執(zhí)行情況,深入到業(yè)務(wù)工作中,辨識預(yù)算執(zhí)行中的不足,有針對性提出解決措施。

        例如,杭州未來科技城資產(chǎn)管理有限公司2012年9月成立于杭州未來科技城海創(chuàng)園,主營業(yè)務(wù)從初期融合通信主機、板卡的研發(fā)和制造,再到融合平臺、行業(yè)業(yè)務(wù)軟件的開發(fā)運行,不斷融合高科技前沿技術(shù),專注于公共安全產(chǎn)業(yè)整體解決方案及服務(wù)的提供。該企業(yè)組織機構(gòu)較為龐雜,主營業(yè)務(wù)特殊,全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)通過了全面的調(diào)研分析,確立了從業(yè)務(wù)出發(fā),對預(yù)算編制過程實現(xiàn)精細化管理,實現(xiàn)事前、事中過程控制,最終與業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效銜接,實現(xiàn)了預(yù)算、結(jié)算、核算三算合一,最終滿足了企業(yè)以全面預(yù)算管理需求為導(dǎo)向的建設(shè)目標(biāo),達成了四個實現(xiàn),即預(yù)算編制與申報的流程化、規(guī)范化;實現(xiàn)了各業(yè)務(wù)全過程管理,強化預(yù)算全過程監(jiān)督;實現(xiàn)了系統(tǒng)間流程、數(shù)據(jù)有效集成和統(tǒng)一,規(guī)范地完成了系統(tǒng)級、流程級的集成;實現(xiàn)了預(yù)算、核算、結(jié)算三算合一。

        (三)完善配套的預(yù)算績效體系

        全面預(yù)算實施過程中,為了確保預(yù)算執(zhí)行到位,應(yīng)構(gòu)建預(yù)算績效考核體系,對于預(yù)算執(zhí)行責(zé)任部門、人員業(yè)績進行考核,激發(fā)人員參與預(yù)算的積極性、主動性。與此同時,要將預(yù)算業(yè)績考核結(jié)果與人員薪酬、晉升等掛鉤,使得人員高度重視預(yù)算管理,能夠嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)范和要求做好預(yù)算管理工作,以獲取較佳的效果。此外,推行完善的預(yù)算執(zhí)行激勵和約束機制,對于預(yù)算執(zhí)行業(yè)績較佳的部門、人員給予相應(yīng)的獎勵,對于預(yù)算執(zhí)行績效目標(biāo)沒有達成的責(zé)任部門、人員,要給予一定的經(jīng)濟處罰,督促其做好改進,保證預(yù)算執(zhí)行到位,幫助企業(yè)健康發(fā)展。

        (四)加深業(yè)財融合,完善全面預(yù)算管理體系

        為了使得企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)達成,主要將以下幾方面為突破口:首先,建立業(yè)財融合組織機構(gòu),打造一支專業(yè)素養(yǎng)較高的業(yè)財融合隊伍,并且遵循崗位不相容的原則,科學(xué)、合理地設(shè)置崗位,將業(yè)財融合理念滲透到全面預(yù)算管理,使得預(yù)算編制、執(zhí)行和考核等高質(zhì)量的實施,切實反映企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境。其次,強化內(nèi)部控制,財務(wù)人員結(jié)合最終預(yù)測結(jié)果靈活調(diào)整預(yù)算執(zhí)行計劃,以最大程度避免業(yè)務(wù)風(fēng)險,同時企業(yè)全面預(yù)算管理組織要基于宏觀層面分析,保證全體人員參與到預(yù)算管理中,使得自上而下人員思想、行動統(tǒng)一,為全面預(yù)算管理活動的實施提供保障。

        (五)引進專業(yè)人員預(yù)算管理人才

        全面預(yù)算管理較為復(fù)雜,需要專業(yè)的人員實施,要培養(yǎng)或引進復(fù)合型人才,打造一支素質(zhì)過硬的預(yù)算管理人才隊伍,使得全面預(yù)算各項工作高質(zhì)量地落于實處,切實提升預(yù)算管理水平?,F(xiàn)如今,為了提高全面預(yù)算管理水平,要求培育專業(yè)的人員,主要通過以下幾方面的手段:一是加大預(yù)算管理人員的培訓(xùn)。預(yù)算管理人員的系統(tǒng)性培訓(xùn),能夠提升人員專業(yè)素養(yǎng),為全面預(yù)算管理提供人才保證,結(jié)合人員知識結(jié)構(gòu)薄弱點,制定完善培訓(xùn)計劃和方案,使得全面預(yù)算管理到位,以獲取較佳的效果。二是引進預(yù)算管理人員。根據(jù)全面預(yù)算管理對人員職責(zé)的要求,制定完善人才招聘和選拔標(biāo)準(zhǔn),以此引入高素養(yǎng)的預(yù)算管理人員,既要評估預(yù)算管理人員理論知識、實踐技能,又要分析人員信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用能力,篩選與全面預(yù)算管理崗位相匹配的人員,高質(zhì)量地實施預(yù)算管理工作,以獲取較佳的預(yù)算管理效果。

        結(jié)束語

        現(xiàn)如今,國內(nèi)外復(fù)雜的環(huán)境為企業(yè)帶來了多個挑戰(zhàn),全面預(yù)算管理是科學(xué)配置資源、提高核心競爭力的重要舉措。業(yè)財融合視角下,全面預(yù)算管理過程中,受多個因素的影響,仍面臨著一些明顯的難題,阻礙了預(yù)算管理工作的實施,難以為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。因此,要強化業(yè)財融合,將預(yù)算管理逐步向業(yè)務(wù)延伸,以業(yè)務(wù)視角展示財務(wù)信息,多措并舉優(yōu)化全面預(yù)算管理,以推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

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