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        建筑企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑探索

        2023-02-24 03:20:15田園中鐵十四局集團第二工程有限公司
        品牌研究 2023年1期
        關(guān)鍵詞:會計工作財務(wù)人員財務(wù)會計

        文/田園(中鐵十四局集團第二工程有限公司)

        建筑業(yè)是我國國民經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)之一,建筑企業(yè)的發(fā)展對我國經(jīng)濟增長具有重要的推動作用。建筑企業(yè)本身具有產(chǎn)品多樣性、產(chǎn)品固定性、生產(chǎn)周期較長、施工協(xié)作關(guān)系復(fù)雜等特性,這也對企業(yè)的會計工作提出了更高的要求。企業(yè)需要建立與自身管理特性相匹配的會計體系,確保財務(wù)人員在經(jīng)濟運行、企業(yè)創(chuàng)效中發(fā)揮更大的作用。局限于基礎(chǔ)會計核算的財務(wù)會計工作,難以保證資金的充分利用,無法在稅收籌劃、費用管控、資金管理、項目管理方面發(fā)揮作用,極有可能導(dǎo)致企業(yè)缺乏經(jīng)濟統(tǒng)籌管理,引發(fā)效益降低乃至虧損情況。而管理會計工作具有更強的分析管理作用,能夠?qū)嫻ぷ髋c信息獲取、決策計劃以及項目組織、領(lǐng)導(dǎo)控制等工作協(xié)調(diào)到一起,由此財務(wù)人員得以從基礎(chǔ)核算工作解放出來,盡可能發(fā)揮預(yù)測、計劃、決策、控制等多方面的職能。

        一、財務(wù)會計與管理會計概述

        (一)財務(wù)會計與管理會計的內(nèi)涵及特點

        財務(wù)會計是以會計法規(guī)及財務(wù)制度為標(biāo)準(zhǔn),借助專業(yè)的記載方式對所收集的會計信息進行記錄、統(tǒng)計、分析的過程。財務(wù)會計的基本程序,包括會計的確認(rèn)、計量、記錄和報告。管理會計在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上,囊括更為復(fù)雜的管理活動,除了對財務(wù)會計所提供的會計信息進行整合、歸納以外,還包括財務(wù)資料的延伸與分析,進行更高層次的管理信息報告,從而滿足各級信息需求者的需要。管理會計兼顧管理學(xué)與會計學(xué),在記錄經(jīng)濟活動的基礎(chǔ)上,進一步計量經(jīng)濟過程、反饋經(jīng)濟結(jié)果、提供科學(xué)的管理報告。財務(wù)會計的特點在于更注重會計信息的記錄與統(tǒng)計,而管理會計則更注重信息的反饋。管理的本質(zhì)是分配與協(xié)調(diào),因此管理會計對戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃均有涉及,更注重管控、反饋、規(guī)劃等一系列的管理活動。

        (二)財務(wù)會計與管理會計的差異性和關(guān)聯(lián)性

        財務(wù)會計的側(cè)重點在于核算,而管理會計的側(cè)重點在于企業(yè)經(jīng)營管理,因此兩者具有較大的差異性。管理會計在管理理念中以價值創(chuàng)造為基礎(chǔ),側(cè)重于財務(wù)信息的分析。財務(wù)會計則注重細(xì)節(jié),通過搜集與反饋,匯總得出企業(yè)財務(wù)狀況。除工作側(cè)重點不同以外,兩者在時序上也有差異。管理會計更注重過程性的管控,同時關(guān)注企業(yè)的未來發(fā)展。而財務(wù)會計則更注重事后的賬務(wù)處理。在管理模式上,管理會計更為靈活,在關(guān)注企業(yè)長期規(guī)劃的同時,以管理會計報告的形式為企業(yè)管理者提供助力決策的分析數(shù)據(jù)。財務(wù)會計則更加嚴(yán)謹(jǐn),注重制度標(biāo)準(zhǔn)的要求,完全按照預(yù)設(shè)的管理程序運行,所提供的財務(wù)數(shù)據(jù)必須嚴(yán)格按照財務(wù)報告的格式及內(nèi)容要求呈現(xiàn)。

        但管理會計是在財務(wù)會計基礎(chǔ)上實行的會計工作,因此兩者具有同源性特征。在提供財務(wù)報告時,財務(wù)會計與管理會計所用的數(shù)據(jù)資源是相同的,分析的對象也是相同的。管理會計并未脫離會計工作的本質(zhì),因此與財務(wù)會計在工作內(nèi)容上有較大的關(guān)聯(lián)性。

        二、財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵及必要性

        (一)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵

        財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是指企業(yè)考慮自身實際需要,將原有注重核算的財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楦⒅毓芾淼墓芾頃嫞胂冗M的管理技術(shù),使財務(wù)人員脫身基礎(chǔ)財務(wù)核算工作,盡可能在實際工作中發(fā)揮推動企業(yè)創(chuàng)效的作用。

        (二)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性

        1.滿足建筑企業(yè)發(fā)展需要

        財務(wù)會計在新的時代背景下,已經(jīng)不能夠滿足建筑企業(yè)的發(fā)展需求。一方面,財務(wù)會計不具備提高企業(yè)經(jīng)營效益的能力。在財務(wù)會計中財務(wù)人員無法深度參與基層項目及企業(yè)管理,諸多施工企業(yè)主要以技術(shù)人員為核心,技術(shù)人員普遍缺乏相應(yīng)的經(jīng)濟管理能力,容易引發(fā)項目效益降低乃至虧損的問題。另一方面,財務(wù)會計的管理效率較低。財務(wù)會計著重于會計核算,在戰(zhàn)略決策、成本預(yù)測與控制等方面缺乏深入的分析,無法在企業(yè)經(jīng)濟運行中發(fā)揮有效的控制作用。而管理會計在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上能夠全面管理材料采購、勞務(wù)核算、大型機械配置等工作,深入?yún)⑴c基層項目及企業(yè)管理,強化企業(yè)的盈利能力,進而滿足企業(yè)發(fā)展需要。

        2.提高財務(wù)管理工作效率

        建筑企業(yè)需要不斷提升自身財務(wù)管理能力,既要加強資金管理,實現(xiàn)客觀準(zhǔn)確的成本核算,同時也要強化內(nèi)部控制,及時有效地防范業(yè)務(wù)風(fēng)險。而這些管理內(nèi)容,僅依靠注重核算的財務(wù)會計工作是難以完成的,需要借助管理會計實現(xiàn)管控過程的融合。通過管理會計企業(yè)所實施的各項會計管理活動,可遵循基本的財務(wù)管控邏輯,同時依照企業(yè)戰(zhàn)略分析、業(yè)務(wù)運作目標(biāo)、業(yè)務(wù)活動需求,制定更為完善的管理機制。由此,財務(wù)管理體系更為完善更能夠滿足企業(yè)的管理需求,且具備更高的管理工作效率。

        3.提高建筑企業(yè)核心競爭力

        當(dāng)前市場競爭激烈,建筑行業(yè)尤甚。在這樣的市場環(huán)境影響下,企業(yè)不僅需要關(guān)注建筑成本、人工成本,同時也需要關(guān)注業(yè)務(wù)流程、客戶滿意度等對企業(yè)競爭力的影響。管理會計相較于財務(wù)會計,更關(guān)注企業(yè)自身經(jīng)營特性,能夠結(jié)合業(yè)務(wù)流程,準(zhǔn)確預(yù)測和評估建筑企業(yè)經(jīng)營需求。通過管理會計整合各項財務(wù)工作,與企業(yè)經(jīng)營管理對接,能夠強化企業(yè)對業(yè)務(wù)經(jīng)營的前瞻性部署,實現(xiàn)管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,促使企業(yè)在面臨市場競爭時,能夠引用更加科學(xué)的管理決策,為高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ),助力企業(yè)提高核心競爭力。

        三、建筑企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀分析

        (一)資金管理不充分

        通過強化資金管理、優(yōu)化資金配置,以最優(yōu)的資金方案取得最大的經(jīng)濟效益,是企業(yè)資金管理工作的重點。然而目前建筑企業(yè)以財務(wù)會計為主,在資金管理方面主要針對資金支出進行事后的會計核算,致使企業(yè)難以對施工前期的資金投入進行準(zhǔn)確的預(yù)測,無法從戰(zhàn)略角度對資金配置進行合理的安排。資金管理不充分的問題,限制了建筑企業(yè)的發(fā)展,無法保證各項目資金的充分利用,不利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

        (二)項目參與不到位

        由于財務(wù)會計側(cè)重于事后記賬,因此財務(wù)人員參與建設(shè)項目時,偏重于原始憑證的搜集與記錄,以及各類報賬工作。對于項目施工各階段的內(nèi)容并不了解。盡管財務(wù)人員參與了稅務(wù)管理、費用管理、資金管理等工作,但并未發(fā)揮籌劃、預(yù)測、監(jiān)督等方面的作用,項目的參與度十分有限。

        (三)業(yè)務(wù)管理邊緣化

        目前建筑企業(yè)在施工建設(shè)過程中仍然以技術(shù)人員作為管理核心,項目總體經(jīng)營方向由技術(shù)人員作統(tǒng)一把控。而技術(shù)人員普遍存在缺乏經(jīng)濟管理能力,對財務(wù)管理不重視、缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識。財務(wù)人員難以發(fā)揮應(yīng)有的財務(wù)管控作用,處于業(yè)務(wù)管理邊緣化的地位。項目由于缺乏專業(yè)的財務(wù)管控,可能與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略及財務(wù)管理策略相脫離,進而發(fā)生項目效益降低乃至虧損的情況[1]。

        四、建筑企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑分析

        (一)樹立管理會計工作理念

        在管理會計的理念中,價值的創(chuàng)造是十分重要的,這與建筑企業(yè)追求的創(chuàng)效思想不謀而合。企業(yè)要借此宣傳財務(wù)工作的重要性、財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性,引導(dǎo)財務(wù)人員了解企業(yè)會計工作的實際需求,進而推動財務(wù)人員主動參與到基層項目及企業(yè)經(jīng)濟運行中,發(fā)揮更大的創(chuàng)效作用。首先企業(yè)要針對財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,加強管理會計理念的宣導(dǎo),促使財務(wù)人員形成管理會計意識,加強對管理會計的重視程度,從而高質(zhì)、高效地完成信息的收集、分類、整理與分析工作。其次企業(yè)要針對管理會計理念、自身財務(wù)制度,以及建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)特性,將財務(wù)理念延伸到業(yè)務(wù)前端。企業(yè)要增強財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的多樣性理解,既要讓財務(wù)人員了解施工建設(shè)的各個階段,同時也要明確各階段的管理重點。最后企業(yè)也不能夠忽視文化氛圍的建設(shè)。在基層項目及企業(yè)管理過程中,要通過文化宣傳的形式,強化財務(wù)人員在企業(yè)中的管理作用,擺脫財務(wù)人員業(yè)務(wù)管理邊緣化的現(xiàn)狀。

        (二)轉(zhuǎn)變財務(wù)部門工作內(nèi)容

        目前建筑企業(yè)存在資金管理不充分的問題,與財務(wù)會計工作內(nèi)容較為局限有關(guān)。因此,企業(yè)要引導(dǎo)財務(wù)部門認(rèn)識到財務(wù)會計與管理會計在工作內(nèi)容方面的差異,盡快地脫離基礎(chǔ)核算工作,轉(zhuǎn)變工作形式與內(nèi)容。

        首先,企業(yè)要建立依托于管理會計的財務(wù)制度,對原有制度進行更新升級。更新后的內(nèi)容重點針對財務(wù)人員各項會計工作內(nèi)容進行梳理,并提供相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。同時企業(yè)也據(jù)此劃分清晰的崗位職責(zé),約束財務(wù)人員行為,為后續(xù)會計監(jiān)管、風(fēng)險防范等提供依據(jù)與支持。例如,目前企業(yè)在現(xiàn)金流管理方面缺乏精細(xì)化的管理標(biāo)準(zhǔn)。為強化資金管理,企業(yè)可通過財務(wù)制度明確工作內(nèi)容,要求財務(wù)人員強化對現(xiàn)金流的監(jiān)督與管理,并根據(jù)當(dāng)前現(xiàn)金流的情況對業(yè)務(wù)發(fā)展進行預(yù)測。此外,企業(yè)也可設(shè)置現(xiàn)金流儲備量、現(xiàn)金流使用率標(biāo)準(zhǔn)等,借此提高財務(wù)部門對現(xiàn)金流管理的認(rèn)識和管理水平。

        其次,企業(yè)要根據(jù)管理會計的開展情況優(yōu)化自身管理結(jié)構(gòu)。目前財務(wù)部門主要集中于基礎(chǔ)核算工作,與部門的崗位設(shè)置有一定關(guān)系。由此企業(yè)可調(diào)整財務(wù)部門崗位設(shè)置,單獨設(shè)置管理會計崗位。該崗位人員重點完成分析、預(yù)測、提供管理意見等職能。通過崗位的轉(zhuǎn)變,使財務(wù)部門明確管理會計的工作內(nèi)容,及時提取項目經(jīng)營企業(yè)管理相關(guān)的財務(wù)信息,推進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。

        (三)不斷完善會計管理體系

        建筑企業(yè)要建立完善的會計管理體系,為管理會計推行奠定良好的基礎(chǔ)。

        首先,企業(yè)要調(diào)整內(nèi)部信息溝通機制。在業(yè)務(wù)管理過程中強化財務(wù)人員的參與,并保證財務(wù)信息在各部門之間的流通。通過內(nèi)部溝通機制的調(diào)整,各部門均要保證及時獲取會計信息,同時要向財務(wù)部門提供準(zhǔn)確、及時的業(yè)務(wù)信息。這種雙向的溝通模式,保證了及時的信息反饋,能夠確保財務(wù)人員在業(yè)務(wù)管理過程中與其他部門獲取統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息,并快速完成數(shù)據(jù)整合,及時發(fā)現(xiàn)項目建設(shè)過程中存在的問題,并采取相應(yīng)的管控活動。

        其次,要明確管理會計在企業(yè)管理中的實施目標(biāo)。管理會計工作的推進要與企業(yè)業(yè)務(wù)運作相融合,確定管理會計的運行目標(biāo),能夠保證管理會計發(fā)揮應(yīng)有的業(yè)務(wù)管理作用。第一個目標(biāo)是管理會計要通過獲取業(yè)務(wù)相關(guān)信息,客觀準(zhǔn)確的完成成本核算。財務(wù)工作在施工項目中往往處于被動的地位,大多只能夠在項目建設(shè)后了解項目建設(shè)情況,這將不利于事前的預(yù)測與控制。因此,管理會計要與施工項目實現(xiàn)實時的聯(lián)動,在項目建設(shè)前就充分地參與到關(guān)鍵性的經(jīng)濟活動中,從稅務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)槎悇?wù)籌劃、從費用管控轉(zhuǎn)變?yōu)橘M用預(yù)測、從資金管理轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y金籌劃,強化對材料采購、勞務(wù)核算、大型機械配置等方面的控制,從而客觀準(zhǔn)確的完成成本核算,為企業(yè)業(yè)務(wù)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。第二個目標(biāo),是管理會計要通過了解業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)境,及時有效地防范業(yè)務(wù)風(fēng)險。資金分散、備用金管理不善、結(jié)算遲緩等問題,都會造成施工項目出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。通過管理會計工作,可準(zhǔn)確地評估施工建設(shè)中的不確定因素,關(guān)注財務(wù)狀況的異常變動,從而對企業(yè)發(fā)出風(fēng)險預(yù)警,降低風(fēng)險帶來的影響[2]。

        最后,建筑企業(yè)要建立完善的管理會計報告體系。在財務(wù)會計報告的基礎(chǔ)上,進一步提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,助力企業(yè)科學(xué)決策。一是增加業(yè)務(wù)預(yù)算報告,根據(jù)企業(yè)進行的各個項目,準(zhǔn)確報告各項目的營業(yè)收入、成本、毛利及利潤總額。業(yè)務(wù)預(yù)算既能夠準(zhǔn)確反映各項目的間接費用,了解原材料的采購領(lǐng)用、人工費用和大型機械的配置,同時也能夠提供分析性數(shù)據(jù),來作為預(yù)期利潤是否能夠?qū)崿F(xiàn)的判斷依據(jù)。二是建立績效評估報告體系。根據(jù)建筑企業(yè)自身的經(jīng)營特點,對企業(yè)整體以及各基層項目進行績效評估。評估指標(biāo)除包含財務(wù)預(yù)算指標(biāo)外,還要重視多樣性的經(jīng)營指標(biāo),反映企業(yè)經(jīng)營及項目建設(shè),在財務(wù)、客戶、內(nèi)部管理流程等多個角度的執(zhí)行情況。

        (四)更新財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)

        財務(wù)人員的專業(yè)知識技能,會對轉(zhuǎn)型成功與否造成巨大的影響。因此企業(yè)要關(guān)注財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu),擴大其知識儲備量,使財務(wù)人員隨著財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,不斷實現(xiàn)自身知識結(jié)構(gòu)的擴充與完善。一是在會計專業(yè)知識方面,除基本的預(yù)算管理、內(nèi)部控制、會計核算知識以外,還要掌握成本管理、風(fēng)險管理、財務(wù)報告、財務(wù)分析、稅收籌劃等方面的知識。二是要讓財務(wù)人員準(zhǔn)確的了解建筑施工過程中錯綜復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)系。既要準(zhǔn)確地判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇,同時也要及時完成恰當(dāng)?shù)臅嬏幚?、提供真實可靠的會計信息。三是要讓財?wù)人員在會計知識的基礎(chǔ)上,進一步涉獵與管理相關(guān)的專業(yè)知識,例如價值管理、市場營銷管理、企業(yè)管理、信息技術(shù)以及經(jīng)濟法規(guī)等。

        (五)優(yōu)化管理會計信息系統(tǒng)

        結(jié)合管理會計在建筑企業(yè)中主要涵蓋的內(nèi)容,企業(yè)要進一步優(yōu)化管理會計信息系統(tǒng),一方面要健全系統(tǒng)功能模塊,另一方面要完善數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用。在功能模塊方面,企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)需要包括戰(zhàn)略管理模塊、全面預(yù)算模塊、成本管理模塊、投融資管理模塊、分析管理模塊以及績效評估模塊[3]。各功能模塊要具備報告輸出功能,自動生成報告并提供給相應(yīng)的信息需求者。在數(shù)據(jù)分析及應(yīng)用方面,信息系統(tǒng)要完成數(shù)據(jù)的深入發(fā)掘,判斷各數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實體之間的關(guān)系,并提供多維度、多層次的數(shù)據(jù)分析結(jié)論,為管理會計工作提供更加有用的信息。

        五、結(jié)語

        對于建筑企業(yè)來說,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,不僅能夠滿足企業(yè)自身發(fā)展的實際需要,同時能夠提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率、提高建筑企業(yè)的核心競爭力。因此,建筑企業(yè)要正視當(dāng)下資金管理不充分、項目參與不到位、業(yè)務(wù)管理邊緣化的實際情況,探索財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的科學(xué)路徑。通過樹立管理會計工作理念、轉(zhuǎn)變財務(wù)部門工作內(nèi)容、不斷完善會計管理體系,以及更新財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)、優(yōu)化管理會計信息系統(tǒng),從而進企業(yè)會計轉(zhuǎn)型,使財務(wù)人員發(fā)揮更大的創(chuàng)效作用,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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