章琳金
摘要:制造企業(yè)在發(fā)展中不斷追求更高效益,效益高低可衡量制造企業(yè)營運(yùn)對(duì)策是否有價(jià)值,科學(xué)管理是追求營運(yùn)高價(jià)值的關(guān)鍵,為了使管理更加科學(xué),制造企業(yè)從財(cái)務(wù)、管理融合層面切入探尋經(jīng)營新路徑。在財(cái)務(wù)資料涌進(jìn)管理范疇后制造企業(yè)發(fā)現(xiàn)基層響應(yīng)速度稍慢,有時(shí)管理要求在實(shí)施進(jìn)程中會(huì)“變形”,基層財(cái)務(wù)資料準(zhǔn)確性及利用率有待提高,影響管理決策。在此背景下業(yè)財(cái)融合誕生,以消除財(cái)務(wù)管理干預(yù)業(yè)務(wù)活動(dòng)阻力為指向,在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)溝通過程中提供平臺(tái),使制造企業(yè)可更好地把握業(yè)務(wù)活動(dòng)。若將經(jīng)營戰(zhàn)略比作宏偉的交響樂,那么業(yè)務(wù)活動(dòng)就是一個(gè)樂器,就算它無足輕重,對(duì)樂章整體的和諧性亦會(huì)造成影響。制造企業(yè)若想維持良好的營運(yùn)狀態(tài)業(yè)財(cái)融合不可輕視。本文基于價(jià)值創(chuàng)造研究制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合方略,以期為制造企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平提供參考。
關(guān)鍵詞:價(jià)值創(chuàng)造;制造企業(yè);業(yè)財(cái)融合;經(jīng)營戰(zhàn)略
價(jià)值創(chuàng)造主要是指制造企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)并為需求方提供服務(wù)或產(chǎn)品系列業(yè)務(wù)活動(dòng)的統(tǒng)稱,投資回報(bào)率、銷售增長率等因素對(duì)價(jià)值創(chuàng)造帶來影響,如何防范上述因素對(duì)制造企業(yè)營運(yùn)所產(chǎn)生的負(fù)面影響成為管理與戰(zhàn)略實(shí)踐需解決的問題。業(yè)財(cái)融合助制造企業(yè)圍繞價(jià)值創(chuàng)造進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,關(guān)注現(xiàn)金流量、投資資本、資本回報(bào)率等方面,搜集價(jià)值創(chuàng)造進(jìn)程中生成的諸多財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),如經(jīng)濟(jì)增長值、稅后經(jīng)營利潤、營運(yùn)資本增加等,為業(yè)務(wù)管理給予支持,使業(yè)務(wù)活動(dòng)可站在戰(zhàn)略高度科學(xué)組織策劃,提高業(yè)務(wù)活動(dòng)追加利潤的概率,同時(shí)控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。然而,有些制造企業(yè)在業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中卻存在系統(tǒng)性差、方法僵化、流程不清、原則缺位、制度低效的問題,影響價(jià)值創(chuàng)造成效?;诖?,為使制造企業(yè)可不斷創(chuàng)造更高價(jià)值探析業(yè)財(cái)融合必要性、阻力、措施及其他建議顯得尤為重要。
一、基于價(jià)值創(chuàng)造的制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必要性
(一)業(yè)務(wù)活動(dòng)融入財(cái)務(wù)領(lǐng)域?yàn)樨?cái)務(wù)管理起效助力
業(yè)財(cái)融合是制造企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造進(jìn)程中的必然要求,可以說若無業(yè)務(wù)活動(dòng)談不上價(jià)值創(chuàng)造,財(cái)務(wù)管理將成為“空頭司令”,反之若業(yè)務(wù)活動(dòng)隨性而動(dòng)那么將失去價(jià)值創(chuàng)造的意義,無法有效落實(shí)業(yè)務(wù)營運(yùn)目標(biāo)。業(yè)務(wù)經(jīng)營具有體系性,涉及制造企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及具體實(shí)施各個(gè)方面,制造企業(yè)在搜集財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上為業(yè)務(wù)活動(dòng)指明發(fā)展方向,戰(zhàn)略決策為相關(guān)活動(dòng)順利展開提供組織框架,基于財(cái)務(wù)管理的管理會(huì)計(jì)、內(nèi)部控制等工具則可支持業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)展,同時(shí)為財(cái)務(wù)管理起效奠定基礎(chǔ)。以管理會(huì)計(jì)在業(yè)務(wù)端的有效應(yīng)用為例,不僅可在業(yè)務(wù)活動(dòng)前期助其科學(xué)規(guī)劃,還可發(fā)揮管理會(huì)計(jì)報(bào)告的優(yōu)勢(shì)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)搜集業(yè)務(wù)信息,用財(cái)會(huì)專門工具進(jìn)行分析處理,對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營阻力、活動(dòng)短板等方面加以解析,助力業(yè)務(wù)活動(dòng)站在價(jià)值創(chuàng)造高度做出調(diào)整,使業(yè)務(wù)活動(dòng)中信息流、人流、技術(shù)流、物流等方面的關(guān)系更為和諧,在不影響制造企業(yè)整體營運(yùn)的前提下支持業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)展,相關(guān)活動(dòng)順利展開可助制造企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,繼而在業(yè)務(wù)活動(dòng)融入財(cái)務(wù)領(lǐng)域的基礎(chǔ)上助力財(cái)務(wù)管理發(fā)揮效能。
(二)財(cái)務(wù)管理支持業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)展
基于價(jià)值創(chuàng)造的制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合支持業(yè)務(wù)經(jīng)營并能牽引財(cái)務(wù)發(fā)展,確保財(cái)務(wù)工作對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)來講具有服務(wù)性及指向性,業(yè)財(cái)融合組織運(yùn)行屬于財(cái)務(wù)融進(jìn)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)融進(jìn)財(cái)務(wù)的雙向發(fā)展過程,在此基礎(chǔ)上財(cái)務(wù)管理可根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)“定制”支持其發(fā)展的價(jià)值創(chuàng)造方案,保障業(yè)務(wù)活動(dòng)不受風(fēng)險(xiǎn)、人力、資金、競爭等方面的不良影響,能有效助制造企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。制造企業(yè)在財(cái)務(wù)管理發(fā)展過程中逐步形成集約化、一體化的服務(wù)機(jī)制,注重財(cái)務(wù)共享,關(guān)注諸多業(yè)務(wù),以免支持業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)展的行為顧此失彼,在財(cái)務(wù)管理“一盤棋”的條件下確保業(yè)務(wù)活動(dòng)之間關(guān)系和諧且不互相干預(yù),使制造企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的著力點(diǎn)更多,能在財(cái)務(wù)管理邏輯性、科學(xué)性評(píng)估、監(jiān)督、輔助下完成營運(yùn)任務(wù)。在財(cái)務(wù)管理支持業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)展的穩(wěn)定框架中業(yè)務(wù)端會(huì)自發(fā)考慮成本、盈利等問題,雖然相關(guān)行為具有非邏輯性及非系統(tǒng)性,但在財(cái)務(wù)管理決策、信息共享等功能助力下可朝著價(jià)值創(chuàng)造的方向延展,調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)端財(cái)務(wù)自主管理積極性,繼而以創(chuàng)造價(jià)值為前提推動(dòng)業(yè)務(wù)活動(dòng)不斷發(fā)展。
(三)消除權(quán)責(zé)體系對(duì)價(jià)值創(chuàng)造帶來的影響
在以往的價(jià)值創(chuàng)造體系中職能分工、責(zé)權(quán)體系對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)工作融合產(chǎn)生障礙,加之業(yè)務(wù)部門獨(dú)立營運(yùn),各部門間鮮少聯(lián)動(dòng),容易出現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造盲區(qū),業(yè)務(wù)管理效率隨之降低。在業(yè)財(cái)融合的過程中內(nèi)部控制改變了業(yè)務(wù)部門閉塞的信息溝通局面,解決內(nèi)部管理過于看重職能專屬性、專業(yè)性的現(xiàn)實(shí)問題,使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)距離更近,為信息網(wǎng)狀流通、扁平化管理、數(shù)據(jù)共享奠定基礎(chǔ)。內(nèi)部控制的“好處”還在于可保障業(yè)務(wù)端所提供的信息資料正確、全面、精準(zhǔn),加之事中、事前及事后控制,助力業(yè)務(wù)活動(dòng)達(dá)成價(jià)值創(chuàng)造目標(biāo),使該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不再僅是某個(gè)部門的事情,消除“職能之墻”對(duì)業(yè)財(cái)融合的制約,在職能合理分工的同時(shí)重視職能合作,財(cái)務(wù)管理從各類制度化“鐵籠子”中走出來,引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門維系協(xié)同、監(jiān)督的多元關(guān)系,解決無效管理、過度管理、異化管理等問題,消除權(quán)責(zé)體系對(duì)價(jià)值創(chuàng)造帶來的不良影響,繼而使業(yè)務(wù)活動(dòng)可不斷提升價(jià)值創(chuàng)造能力。
二、基于價(jià)值創(chuàng)造的制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合的阻力
(一)融合系統(tǒng)性差
價(jià)值創(chuàng)造須點(diǎn)滴積累、深入全面、持續(xù)發(fā)力,在業(yè)務(wù)項(xiàng)目打入市場的基礎(chǔ)上不斷根據(jù)需求調(diào)整發(fā)展對(duì)策,使制造企業(yè)提供的服務(wù)或產(chǎn)品能始終在市場有一席之地,避免因退出市場、市場份額減少、受眾流失而影響價(jià)值創(chuàng)造成效。圍繞需求制定發(fā)展對(duì)策是業(yè)務(wù)項(xiàng)目“釘進(jìn)”市場的關(guān)鍵,這就需要財(cái)務(wù)端既了解業(yè)務(wù)項(xiàng)目,又了解競爭、成本、戰(zhàn)略等因素對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施對(duì)策帶來的影響,在此前提下有計(jì)劃性、邏輯性及系統(tǒng)性地管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造價(jià)值的目標(biāo)。有些制造企業(yè)在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)相融進(jìn)程中存在系統(tǒng)性差的問題,通常具有應(yīng)激性,在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)展已然受阻的情況下組織展開財(cái)務(wù)工作并想辦法彌補(bǔ)損失,財(cái)務(wù)管理響應(yīng)速率降低,并不利于業(yè)財(cái)融合。
(二)融合方法僵化
融合方法是業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)維系和諧關(guān)系并相互促進(jìn)的關(guān)鍵之一,以往的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)交融深度不夠、效率較低與制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合方法僵化有關(guān),尤其在業(yè)務(wù)資料不斷增多的大趨勢(shì)下,僅用核算的方式很難發(fā)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)價(jià)值產(chǎn)生影響的潛在因素,同時(shí)存在事后融合性強(qiáng)、過程性融合弱的問題。市場需求瞬息萬變,為使制造企業(yè)能抓住競爭機(jī)遇,做到以需定產(chǎn),要積極改進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)交融的方法,使財(cái)會(huì)專業(yè)工具能幫助業(yè)務(wù)活動(dòng)消除阻力,為業(yè)務(wù)活動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值奠定基礎(chǔ)。
(三)融合流程不清
基于價(jià)值創(chuàng)造的制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合流程是確保財(cái)務(wù)端及時(shí)響應(yīng)、業(yè)務(wù)端積極共享信息以及全面預(yù)算、內(nèi)部控制、管理會(huì)計(jì)等工具合理應(yīng)用的重要條件,一旦二者融合流程混亂將直接削弱業(yè)財(cái)融合的功能作用,融合深度受限,融合成本追加,很難及時(shí)通過財(cái)務(wù)管理解決業(yè)務(wù)活動(dòng)中遇到的問題。基于此,制造企業(yè)需保障業(yè)財(cái)融合流程清晰明確,為財(cái)務(wù)工作精準(zhǔn)對(duì)接業(yè)務(wù)項(xiàng)目提供必要條件。
(四)融合原則缺位
業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)工作的根本雖均為提高制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,但具體的著力點(diǎn)存在區(qū)別,前者注重業(yè)務(wù)項(xiàng)目落地,后者則注重收支均衡。為避免業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)在融合中存在矛盾,能在制造企業(yè)營運(yùn)中創(chuàng)造價(jià)值,需基于價(jià)值創(chuàng)造明確業(yè)財(cái)融合原則,保障二者關(guān)系協(xié)調(diào)且步調(diào)統(tǒng)一,能共同為價(jià)值創(chuàng)造付諸行動(dòng)。有些制造企業(yè)因輕視業(yè)財(cái)融合,所以二者交融經(jīng)驗(yàn)較少,加之財(cái)務(wù)管理機(jī)制仍不成熟,未能從二者交融實(shí)踐中獲取更多經(jīng)驗(yàn),無法形成普適性及科學(xué)性兼顧的融合原則,影響制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合成效。
(五)融合制度低效
基于價(jià)值創(chuàng)造的制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合制度建設(shè)目的是營造規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、高效的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)交融氛圍,二者交融能達(dá)到價(jià)值創(chuàng)造的目的。制度對(duì)制造企業(yè)來講具有權(quán)威性及指導(dǎo)性,可指引制造企業(yè)提升業(yè)財(cái)融合能力,確保二者交融達(dá)到預(yù)期。當(dāng)前有些制造企業(yè)的制度存在穩(wěn)定性有余、發(fā)展性不足的問題,未能跟隨業(yè)財(cái)融合步調(diào)予以改革,使業(yè)財(cái)融合效果差強(qiáng)人意,降低制造企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造價(jià)值的實(shí)效性。
三、基于價(jià)值創(chuàng)造的制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合的措施
(一)增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的系統(tǒng)性
第一,健全信息系統(tǒng),基于《全球管理會(huì)計(jì)原則》(AICPA、CIMA共同發(fā)布)增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)傳遞、分析、運(yùn)用、挖掘、決策的功能作用,作為財(cái)務(wù)工具之一在業(yè)務(wù)活動(dòng)中助制造企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值。因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)需要業(yè)務(wù)信息作為支撐,所以需健全信息系統(tǒng),在非財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)信息聚合及靈活運(yùn)用的前提下保障財(cái)務(wù)活動(dòng)能向風(fēng)險(xiǎn)、投融資、營運(yùn)、戰(zhàn)略等方面持續(xù)外延,更改基于管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)邊界概念,使績效、供應(yīng)鏈、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面的管理更加高效;第二,健全戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng),凸顯業(yè)財(cái)融合倡導(dǎo)的“合作伙伴”特點(diǎn),使業(yè)財(cái)融合不再僅是管理信息的系統(tǒng),還是與市場對(duì)標(biāo)、助力價(jià)值鏈布局、挖掘資源潛力、增強(qiáng)競爭實(shí)力、達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)、緊盯宏觀愿景的管理控制系統(tǒng),緊扣價(jià)值鏈,保障該系統(tǒng)覆蓋各個(gè)業(yè)務(wù)端,尤其是價(jià)值鏈中的增值業(yè)務(wù),依托業(yè)務(wù)邏輯強(qiáng)化業(yè)務(wù)端的協(xié)同性,繼而提升戰(zhàn)略規(guī)劃水平;第三,健全閉環(huán)型管理系統(tǒng),注重對(duì)業(yè)財(cái)融合價(jià)值創(chuàng)造情況進(jìn)行評(píng)估,通過預(yù)算管理、本量利分析等財(cái)務(wù)工具有效考查業(yè)務(wù)活動(dòng),在評(píng)估結(jié)束后還需診斷整個(gè)業(yè)財(cái)融合體系,找準(zhǔn)基于價(jià)值創(chuàng)造的業(yè)財(cái)融合發(fā)展支點(diǎn),閉環(huán)狀的管理(PDCA循環(huán))將業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)建設(shè)分為戰(zhàn)略制定、規(guī)劃戰(zhàn)略、組織協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)營運(yùn)、過程監(jiān)督、檢驗(yàn)與調(diào)整六個(gè)部分,使業(yè)務(wù)活動(dòng)能在財(cái)務(wù)工作中有效創(chuàng)造價(jià)值。
(二)基于高新技術(shù)創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合方法
制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合為創(chuàng)造更高價(jià)值須創(chuàng)新方法,這離不開商業(yè)智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)在營運(yùn)系統(tǒng)中的有效應(yīng)用。例如,制造企業(yè)可構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析模型,將業(yè)務(wù)信息輸入其中,對(duì)業(yè)務(wù)端價(jià)值創(chuàng)造影響因素進(jìn)行判斷,利用價(jià)值創(chuàng)造結(jié)果逆推業(yè)務(wù)活動(dòng)有效展開的良策,通過與業(yè)務(wù)人員交流溝通關(guān)注戰(zhàn)略規(guī)劃每個(gè)細(xì)節(jié),確保相關(guān)業(yè)務(wù)策略對(duì)一線員工來講能接受、可踐行,助工作人員應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使財(cái)務(wù)管理更具實(shí)效性。因?yàn)闃I(yè)務(wù)活動(dòng)信息源源不斷流入數(shù)據(jù)分析模型,所以可從細(xì)節(jié)著手持續(xù)改進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)策略,通過數(shù)據(jù)分析處理判斷業(yè)務(wù)態(tài)勢(shì)并提出干預(yù)建議,依托整體、部分兩大思維洞察業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)戰(zhàn)略價(jià)值的影響及獨(dú)立效益的影響,保障干預(yù)建議實(shí)效性較強(qiáng)。在算法合理內(nèi)置、巨量數(shù)據(jù)分析、智能化學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上打造IBF系統(tǒng)(見圖1),一方面業(yè)務(wù)活動(dòng)布局、價(jià)值鏈過程性監(jiān)管、評(píng)價(jià)與反饋、合作與溝通及經(jīng)營目標(biāo)的制定等環(huán)節(jié)互相獨(dú)立,另一方面在大數(shù)據(jù)累加及模型分析處理的過程中“牽一發(fā)動(dòng)全身”,形成業(yè)財(cái)融合回路,保障業(yè)財(cái)融合及時(shí)響應(yīng)能力較強(qiáng),以創(chuàng)造價(jià)值為指向優(yōu)化目標(biāo)、合理布局、加強(qiáng)監(jiān)督、注重合作,期間充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)剖析財(cái)會(huì)信息、非財(cái)會(huì)信息,繼而通過利用高新技術(shù)提升業(yè)財(cái)融合能力。
(三)優(yōu)化業(yè)財(cái)融合流程
業(yè)財(cái)融合流程在優(yōu)化進(jìn)程中需秉持“以小見大”的理念,為的是著眼于每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)加強(qiáng)業(yè)財(cái)交融,織密融合之網(wǎng),提升融合能力,以免業(yè)財(cái)融合存有疏漏之處。以業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控為例,需率先了解業(yè)務(wù)活動(dòng)、資產(chǎn)狀態(tài)等信息,在分析業(yè)務(wù)進(jìn)程中確定業(yè)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造使命,而后對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,包括顯性風(fēng)險(xiǎn)、隱性風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的波及范圍、嚴(yán)重程度、發(fā)生概率等方面予以說明,在此基礎(chǔ)上分析可能對(duì)制造企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造帶來關(guān)鍵性影響的主要業(yè)務(wù),綜合考慮業(yè)務(wù)活動(dòng)方案的實(shí)效性,制定可防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的策略,同時(shí)策略實(shí)施分清主次,側(cè)重解決業(yè)務(wù)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的重大問題,還需設(shè)計(jì)應(yīng)急工作流程,一旦業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)超出可控范圍需及時(shí)做出反應(yīng),避免減少制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。從宏觀來講,業(yè)財(cái)融合流程優(yōu)化需具有規(guī)范性、持續(xù)性、系統(tǒng)性,以交易側(cè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享為例(見圖2),需制造企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,首先業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要“全”,保障端到端的財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息能及時(shí)匯總,數(shù)據(jù)端口一致,流通順暢高效,其次識(shí)別業(yè)財(cái)交融觸點(diǎn),事先做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析戰(zhàn)略布局,確保業(yè)務(wù)端軟硬件條件滿足交易側(cè)數(shù)據(jù)共享需求,以免有些業(yè)務(wù)脫離數(shù)據(jù)全景,最后從巨量數(shù)據(jù)內(nèi)篩選匯總對(duì)財(cái)務(wù)管理有用的信息字段,保障內(nèi)控、全面預(yù)算等財(cái)會(huì)工具起效,繼而使制造企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)能創(chuàng)造更高價(jià)值。
(四)在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中提煉業(yè)財(cái)融合原則
第一,全面性原則。實(shí)踐證明,各業(yè)務(wù)端均會(huì)影響制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,只是對(duì)價(jià)值創(chuàng)造所造成的阻力有大有小,規(guī)模大、投入多、需求高的業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)價(jià)值創(chuàng)造影響較大,規(guī)模小、投入少、需求低的業(yè)務(wù)則影響較小,這就需要業(yè)財(cái)融合在增強(qiáng)全面性的同時(shí)能推行精細(xì)化原則,抓住財(cái)務(wù)干預(yù)重點(diǎn)并合理布局,確保業(yè)財(cái)融合既全面又高效,充分利用全面預(yù)算、內(nèi)部控制等舉措,合理分配業(yè)財(cái)融合資源,如時(shí)間資源、人力資源、技術(shù)資源等,使業(yè)財(cái)融合能事半功倍;第二,一致性原則。業(yè)財(cái)融合目標(biāo)是追加制造企業(yè)的價(jià)值,財(cái)務(wù)管理需在業(yè)務(wù)活動(dòng)價(jià)值創(chuàng)造全程起效,在活動(dòng)前搜集以往的業(yè)務(wù)信息并結(jié)合制造企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提出活動(dòng)有效開展的建議,由業(yè)務(wù)端編制預(yù)算,待財(cái)務(wù)部門審核通過后進(jìn)入預(yù)算執(zhí)行控制管理階段,關(guān)注業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),推行動(dòng)態(tài)管理原則,及時(shí)糾正業(yè)務(wù)端預(yù)算執(zhí)行偏差,以免在業(yè)務(wù)活動(dòng)中引發(fā)成本風(fēng)險(xiǎn),在活動(dòng)后進(jìn)行監(jiān)督,反觀業(yè)務(wù)端內(nèi)部結(jié)構(gòu)、營運(yùn)機(jī)制、權(quán)責(zé)關(guān)系等方面是否存在不足,同時(shí)在制造企業(yè)宏觀管理環(huán)境中予以調(diào)整,使業(yè)務(wù)端與制造企業(yè)整體營運(yùn)架構(gòu)能維持一致性;第三,持續(xù)性原則。實(shí)踐證明,業(yè)財(cái)融合無法一勞永逸,以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不斷搜集處理為例,制造企業(yè)需根據(jù)業(yè)務(wù)項(xiàng)目開發(fā)實(shí)況持續(xù)擴(kuò)充“元素譜圖”,將合同、主營成本、客戶誠信等視為該譜圖延展的著力點(diǎn),確保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、效益等方面的分析更為精確,繼而提升業(yè)財(cái)交融水平。
(五)積極強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合制度
第一,緊盯價(jià)值鏈中的主要內(nèi)容,將售后服務(wù)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)活動(dòng)視為強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合制度的抓手,涉及計(jì)劃、人事、研究、開發(fā)等支持性活動(dòng),使相關(guān)制度得以守住制造企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的“主動(dòng)脈”,加之精細(xì)化管理、大數(shù)據(jù)分析關(guān)注價(jià)值創(chuàng)造業(yè)務(wù)體系中的“毛細(xì)血管”。業(yè)財(cái)融合制度須直切價(jià)值鏈及重點(diǎn)環(huán)節(jié),解決業(yè)財(cái)融合粗放的問題,從投資建設(shè)、采購供應(yīng)、戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、生產(chǎn)質(zhì)控等環(huán)節(jié)切入科學(xué)制定配套制度;第二,制度能助力財(cái)務(wù)工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí),削減會(huì)計(jì)屬性,導(dǎo)入管理會(huì)計(jì)工具,為業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)工作無縫銜接提供條件,尤其要發(fā)揮全面預(yù)算“導(dǎo)航儀”的業(yè)財(cái)融合作用,圍繞供應(yīng)鏈、客戶線、產(chǎn)品線等體系制定預(yù)算指標(biāo),用滾動(dòng)預(yù)算代替靜態(tài)預(yù)算,在業(yè)務(wù)端、財(cái)務(wù)端上下聯(lián)動(dòng)的前提下生成預(yù)算方案,使業(yè)務(wù)端能有效推行預(yù)算制度,并成為全面預(yù)算管理框架的一部分;第三,業(yè)財(cái)融合制度要致力于打造跨部門作業(yè)、扁平化組織、經(jīng)營權(quán)力下沉、職能管理靈活、流程敏捷的價(jià)值制造體系,打破總部全力集中、直線式管理、各業(yè)務(wù)單元過于獨(dú)立等固有財(cái)務(wù)工作形式的桎梏,使制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合能達(dá)成一體化、全覆蓋的數(shù)字化、智慧化服務(wù)目標(biāo),保障業(yè)務(wù)條塊互聯(lián),上下級(jí)信息流通環(huán)節(jié)壓縮,注重過程控制,加強(qiáng)協(xié)同發(fā)展,繼而有效創(chuàng)造價(jià)值。
四、基于價(jià)值創(chuàng)造的制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合的其他建議
(一)豐富融合模式
在制造企業(yè)運(yùn)營中需基于價(jià)值創(chuàng)造不斷豐富業(yè)財(cái)融合模式。波音公司通過發(fā)揮CFO職能加強(qiáng)業(yè)財(cái)合一,相關(guān)職能主要為戰(zhàn)略管理、整體財(cái)務(wù)管理,在此基礎(chǔ)上針對(duì)項(xiàng)目、長期經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行管理,同時(shí)在戰(zhàn)略、公司發(fā)展、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)運(yùn)營等環(huán)節(jié)行使監(jiān)督職能,并在波音公司融資中發(fā)揮作用。CFO的職能在“一個(gè)波音”的發(fā)展規(guī)劃中逐步增強(qiáng),協(xié)助CEO達(dá)成價(jià)值創(chuàng)造目標(biāo),參與高級(jí)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目開發(fā)等決策活動(dòng)。對(duì)于國內(nèi)大型制造企業(yè)來講,波音公司業(yè)財(cái)合一的發(fā)展模式值得借鑒,CFO、CEO互相監(jiān)督、相互配合,關(guān)注影響價(jià)值創(chuàng)造業(yè)務(wù)要點(diǎn),使業(yè)財(cái)融合更加高效。對(duì)于多數(shù)中小型制造企業(yè)來講,財(cái)務(wù)主動(dòng)嵌入業(yè)財(cái)融合模式較為實(shí)用,其服務(wù)對(duì)象為業(yè)務(wù)活動(dòng),以業(yè)務(wù)活動(dòng)順利展開為指向重構(gòu)財(cái)務(wù)組織,將業(yè)務(wù)風(fēng)控、效益上漲、密切配合視為財(cái)務(wù)主動(dòng)嵌入的動(dòng)因,同時(shí)為財(cái)務(wù)端獲取業(yè)務(wù)信息疏通渠道,使財(cái)務(wù)工作在業(yè)務(wù)活動(dòng)中能高效展開,達(dá)成業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。
(二)培育管理人才
人才是制造企業(yè)競爭發(fā)展的必要條件,為使財(cái)務(wù)端、業(yè)務(wù)端的工作人員能積極配合加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,需制造企業(yè)做好管理人才高效培育工作,在培育目的、方法、內(nèi)容等層面上下功夫,確保一線業(yè)務(wù)崗位工作人員能參與全面預(yù)算,注重風(fēng)險(xiǎn)防范,主動(dòng)共享信息,相互配合與監(jiān)督,具備基本的財(cái)務(wù)分析能力,財(cái)會(huì)工作人員則需了解業(yè)務(wù)特點(diǎn),參與業(yè)務(wù)項(xiàng)目開發(fā),積極剖析業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)展的趨勢(shì),尤其要利用滾動(dòng)預(yù)算、精細(xì)化管理、大數(shù)據(jù)分析等先進(jìn)的工作舉措及時(shí)分析、判斷、評(píng)估并規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在制造企業(yè)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低的同時(shí)創(chuàng)造更高價(jià)值。
(三)抓住融合關(guān)鍵
第一,組織戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)人員需介入制造企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)設(shè)計(jì)與實(shí)施全程,為相關(guān)活動(dòng)價(jià)值評(píng)估提出要求,運(yùn)用財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息助力業(yè)務(wù)管理決策,使業(yè)務(wù)活動(dòng)有充足的人流、信息流、資金流、技術(shù)流等資源作為支撐,保障業(yè)務(wù)活動(dòng)價(jià)值創(chuàng)造事半功倍;第二,經(jīng)營計(jì)劃。經(jīng)營計(jì)劃與組織戰(zhàn)略是你中有我的關(guān)系,二者邏輯相同,業(yè)務(wù)部門需參與經(jīng)營計(jì)劃制定活動(dòng),摒棄業(yè)財(cái)融合從上至下的陳舊思路,為財(cái)務(wù)人員深入了解業(yè)務(wù)活動(dòng)并展開一線調(diào)研工作提供依據(jù),為“定制”財(cái)務(wù)管理對(duì)策給予支持;第三,價(jià)值判斷。對(duì)制造企業(yè)物流采購、生產(chǎn)研發(fā)、制造銷售等業(yè)務(wù)活動(dòng)的價(jià)值進(jìn)行計(jì)量,定量、定性地做出判斷,借助非財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息并結(jié)合歷史慣例、市場行情、最新政策等因素的判斷結(jié)果加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)管控契合實(shí)際、合理合規(guī)、深入精準(zhǔn),繼而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。
五、結(jié)語
綜上所述,基于價(jià)值創(chuàng)造的制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合具有保障財(cái)務(wù)管理起效、支持業(yè)務(wù)活動(dòng)高價(jià)值推進(jìn)、消除責(zé)權(quán)體系對(duì)管理帶來的影響等價(jià)值?;诖耍圃炱髽I(yè)需重視業(yè)財(cái)融合,增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的系統(tǒng)性,基于高新技術(shù)創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合方法,優(yōu)化業(yè)財(cái)融合流程,提煉業(yè)財(cái)融合原則并強(qiáng)化配套制度,同時(shí)建議制造企業(yè)豐富融合模式、培育管理人才、抓住融合關(guān)鍵,繼而助推制造企業(yè)創(chuàng)造更高價(jià)值。
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(作者單位:浙江久立特材科技股份有限公司)