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        職業(yè)院校見習(xí)輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)的SWOT 分析
        ——以北京衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院護(hù)理系為例

        2023-02-10 14:53:43楊帆
        成長 2023年1期
        關(guān)鍵詞:輔導(dǎo)員崗位學(xué)院

        楊帆

        北京衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院 (北京市 101101)

        學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間,課堂教學(xué)之外的教育形式與學(xué)生的德育教育密切相關(guān),學(xué)生通過參加班會、專題講座和文體活動(dòng)等形式不斷提升個(gè)人的綜合素養(yǎng),在這個(gè)過程中,輔導(dǎo)員扮演者組織者和管理者的角色,因此,輔導(dǎo)員的能力和水平在很大程度上決定著學(xué)生德育教育的成效。醫(yī)學(xué)崗位對學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)有非常高的要求,而目前職業(yè)院校的學(xué)生普遍存在學(xué)習(xí)能力不足和自律性薄弱的情況,基于這種考量,北京衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院經(jīng)過多年的探索和實(shí)踐,建立了兼職輔導(dǎo)員制度,并采用院系兩級管理的模式[1]。

        1 院系兩級管理模式下的兼職輔導(dǎo)員模式

        考慮醫(yī)學(xué)崗位對畢業(yè)生在職業(yè)素養(yǎng)方面較高的要求,以及目前職業(yè)院校學(xué)生在學(xué)習(xí)能力和個(gè)人行為習(xí)慣等方面的現(xiàn)狀,北京衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院采用每個(gè)教學(xué)班配備一名兼職輔導(dǎo)員進(jìn)行班級管理的模式,兼職輔導(dǎo)員從各系部的專任教師和學(xué)院其他部門的教輔人員中選聘。

        近年來,隨著生源數(shù)量和班級數(shù)量的增長,兼職輔導(dǎo)員的需求也隨之增長,而目前學(xué)院教師隊(duì)伍整體年齡偏大,青年教師的補(bǔ)充正在進(jìn)行中,鑒于這種情況,2017 年學(xué)院出臺了《見習(xí)班主任培養(yǎng)與考核辦法》,2021 年對該辦法進(jìn)行了修訂。其中規(guī)定,新入職的教職工在第一年試用期中需擔(dān)任見習(xí)班主任,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成具體的培訓(xùn)和綜合考核。

        2 見習(xí)班主任模式的SWOT 分析

        SWOT 分析法是對研究對象的內(nèi)部優(yōu)勢(Strengths)、內(nèi)部劣勢(Weaknesses)和外部機(jī)會(Opportunities)、外部威脅(Threats)進(jìn)行態(tài)勢分析,按照發(fā)揮內(nèi)部優(yōu)勢,克服內(nèi)部劣勢,利用外部機(jī)會,化解外部威脅的原則制定應(yīng)對計(jì)劃[2-4]。本文對北京衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院護(hù)理系2018 年至2021 年見習(xí)班主任培養(yǎng)和考核工作進(jìn)行SWOT 分析,為提高見習(xí)班主任隊(duì)伍整體管理水平提供思路。

        2.1 見習(xí)班主任模式的優(yōu)勢(S)

        2.1.1 年齡層次分析

        護(hù)理系近四年帶教、培養(yǎng)的見習(xí)輔導(dǎo)員共計(jì)21 人,年齡在30 歲及以下的占51.8%,30 至35 歲的占40.7%,由此,見習(xí)輔導(dǎo)員隊(duì)伍整體呈年輕化,在某種程度上,年輕教師在進(jìn)行學(xué)生管理時(shí)可以更加貼近學(xué)生的思想,拉進(jìn)彼此之間的距離,同時(shí),年輕教師撫養(yǎng)子女和贍養(yǎng)老人的家庭負(fù)擔(dān)較輕,在時(shí)間和精力上可以更加全身心地投入到工作當(dāng)中[5]。

        2.1.2 學(xué)歷層次分析

        四年間護(hù)理系見習(xí)輔導(dǎo)員學(xué)歷為研究生及以上的占比85.2%,相對高層次學(xué)歷的見習(xí)輔導(dǎo)員具有更加扎實(shí)的理論水平、教科研水平和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,可以更好地理解學(xué)生管理領(lǐng)域相關(guān)的政策和規(guī)章制度,更快的適應(yīng)崗位需求,同時(shí),在培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)習(xí)慣,促進(jìn)醫(yī)學(xué)專業(yè)知識掌握方面可以給學(xué)生更大的幫助。

        2.1.3 專業(yè)層次分析

        統(tǒng)計(jì)四年間護(hù)理系見習(xí)輔導(dǎo)員專業(yè)顯示,醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)的占比44.4%,思政類專業(yè)占比18.5%。這些專業(yè)背景使見習(xí)輔導(dǎo)員可以更好地將專業(yè)認(rèn)知、專業(yè)提升和思政教育滲透到學(xué)生教育和學(xué)生活動(dòng)中,在很大程度上可以促進(jìn)醫(yī)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德水平的提升。

        2.2 見習(xí)班主任模式的劣勢(W)

        2.2.1 對工作環(huán)境和管理模式不熟悉

        根據(jù)學(xué)院政策,新入職的專任教師和教輔崗位的教職工需要擔(dān)任至少一年的見習(xí)輔導(dǎo)員,而這部分的見習(xí)輔導(dǎo)員大多為應(yīng)屆畢業(yè)生,對自己的工作崗位環(huán)境和要求還在適應(yīng)階段,需要通過一定的時(shí)間和系統(tǒng)的培訓(xùn)才能熟悉自己的崗位內(nèi)容、工作環(huán)境以及學(xué)院和各系的管理模式。

        2.2.2 學(xué)生管理經(jīng)驗(yàn)有所欠缺

        四年間護(hù)理系見習(xí)班主任中應(yīng)屆畢業(yè)生占到了59.3%,所學(xué)專業(yè)大多為醫(yī)學(xué)相關(guān)的非管理專業(yè),即使來校之前有工作經(jīng)驗(yàn),很多也與學(xué)生管理不相關(guān),在學(xué)生思想政治教育、學(xué)風(fēng)建設(shè)、心理教育和應(yīng)對學(xué)生突發(fā)事件上缺乏系統(tǒng)的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

        2.2.3 兼職模式,難以形成職業(yè)認(rèn)同感

        在工作職責(zé)上,見習(xí)輔導(dǎo)員大多是專任教師、教輔人員和行政人員,學(xué)生管理工作為兼職模式,不屬于自己本職崗位工作范疇。對于專任教師而言,擔(dān)任見習(xí)輔導(dǎo)員以及今后承擔(dān)兼職輔導(dǎo)員工作,更多的是因?yàn)閷W(xué)院的制度和評聘職稱的要求,因此,對于學(xué)生管理工作的專業(yè)性和主動(dòng)性不足。

        2.3 見習(xí)輔導(dǎo)員模式的機(jī)遇(O)

        2.3.1 相關(guān)政策制度的保障

        學(xué)院制定相關(guān)制度,為見習(xí)輔導(dǎo)員隊(duì)伍的建立和培訓(xùn)提供重要保障。學(xué)院出臺《見習(xí)輔導(dǎo)員培養(yǎng)與考核辦法》從全院層面對新入職教職工參加到班級管理工作進(jìn)行明確的規(guī)定,同時(shí),各系結(jié)合自身特點(diǎn)制定詳細(xì)的培養(yǎng)方案,確保見習(xí)輔導(dǎo)員能夠在系里系統(tǒng)化地接受學(xué)生管理能力培養(yǎng),更重要地是,學(xué)院將新入職教職工在擔(dān)任見習(xí)輔導(dǎo)員期間的表現(xiàn)納入到轉(zhuǎn)正考核內(nèi)容,使相關(guān)人員和部門的重視程度大大提升。

        2.3.2 職稱和職務(wù)晉升更傾向于學(xué)生管理經(jīng)驗(yàn)

        學(xué)院高度重視學(xué)生管理隊(duì)伍的培養(yǎng)力度,在職稱評審、職務(wù)晉升和相關(guān)崗位評聘上都體現(xiàn)了對學(xué)生工作的傾向,這給見習(xí)輔導(dǎo)員制度的執(zhí)行提供了較為扎實(shí)的政策依據(jù)。首先,在職稱評聘方面,申請教師職稱需要在近五年內(nèi)至少承擔(dān)3年的學(xué)生管理工作。該制度的制定讓見習(xí)輔導(dǎo)員,特別是專任教師能夠看到未來在職稱評聘中學(xué)生管理工作方面自己要完成的重點(diǎn)內(nèi)容。除此之外,在一些職務(wù)晉升方面也側(cè)重學(xué)生管理經(jīng)驗(yàn)的考核,有些管理崗位中將學(xué)生管理經(jīng)驗(yàn)作為其中一個(gè)必備指標(biāo)進(jìn)行了規(guī)定。

        2.3.3 拓展職業(yè)發(fā)展空間,提升個(gè)人綜合素養(yǎng)

        一方面,在擔(dān)任見習(xí)輔導(dǎo)員期間,需要和帶教老師一起進(jìn)行班級管理和學(xué)生教育,與一般專業(yè)教師不同,見習(xí)輔導(dǎo)員在工作中除了與學(xué)生進(jìn)行談心談話外,還需要與教務(wù)部門、學(xué)生管理部門、文化基礎(chǔ)部、保衛(wèi)部門、后勤部門和各系打交道,配合完成相關(guān)的工作,對見習(xí)輔導(dǎo)員的溝通能力和組織管理能力起到了很大的提升作用。另一方面,除了常規(guī)的班級管理之外,還需要對學(xué)困生、違紀(jì)生和心理問題生進(jìn)行教育,處理突發(fā)事件,在很大程度上能夠提升見習(xí)輔導(dǎo)員化解矛盾、處理突發(fā)事件的能力[6-7]。

        2.4 見習(xí)輔導(dǎo)員模式的挑戰(zhàn)(T)

        2.4.1 本職崗位工作與學(xué)生管理難以兼顧

        絕大多數(shù)見習(xí)輔導(dǎo)員都是專任教師,學(xué)生管理工作為兼職模式。目前,學(xué)院正處在提質(zhì)增效的發(fā)展階段,對專任教師的科研成果和教學(xué)能力要求越來越高,見習(xí)輔導(dǎo)員正在考察期,需要投入大量的時(shí)間和經(jīng)歷去熟悉教學(xué)崗位中的課程要求,提升自己的專業(yè)知識和教學(xué)水平,而學(xué)生管理工作也是一個(gè)系統(tǒng)性較強(qiáng),需要投入較大精力才能做好的工作,因此,增加了兩項(xiàng)工作的統(tǒng)籌難度。

        2.4.2 處理突發(fā)和重大事件的風(fēng)險(xiǎn)較大

        見習(xí)輔導(dǎo)員為新入職的教職工,對學(xué)院環(huán)境和崗位工作還處于適應(yīng)階段,但在日常的學(xué)生管理中,難免會遇到學(xué)生沖突和其他突發(fā)事件需要處理,因?yàn)橄嚓P(guān)政策把握不足,管理能力有所欠缺,導(dǎo)致處理問題不當(dāng)引起的風(fēng)險(xiǎn)程度增加。

        2.4.3 所在部門重視程度不夠

        按照制度要求,見習(xí)輔導(dǎo)員的培養(yǎng)和考核雖然在系里,但見習(xí)輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作的完成情況并不與本人的崗位績效相關(guān)聯(lián),從而導(dǎo)致個(gè)別見習(xí)輔導(dǎo)員對考察期的相關(guān)學(xué)生工作重視程度不夠,除此之外,見習(xí)輔導(dǎo)員大多隸屬非學(xué)生管理部門,在通過講座、集中會議和跟崗實(shí)踐進(jìn)行見習(xí)輔導(dǎo)員培訓(xùn)時(shí),很多時(shí)候與其所屬部門的工作時(shí)間相沖突,由于各部門負(fù)責(zé)人對見習(xí)輔導(dǎo)員培養(yǎng)工作的重視程度不同,系里與個(gè)別部門溝通協(xié)調(diào)時(shí)存在較大難度。

        3 基于SWOT 分析的見習(xí)輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略

        在確定見習(xí)輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),將優(yōu)勢(S)、劣勢(W)、機(jī)遇(O)和挑戰(zhàn)(T)進(jìn)行兩兩組合,按照“發(fā)揮優(yōu)勢,利用機(jī)會”、“回避威脅,發(fā)揮優(yōu)勢”、“克服劣勢,利用機(jī)會”和“回避威脅,克服劣勢”的基本原則,分析得出基于優(yōu)勢和機(jī)遇(SO)、基于劣勢和機(jī)遇(WO)、基于優(yōu)勢和挑戰(zhàn)(ST)和基于劣勢和挑戰(zhàn)(WT)的四個(gè)發(fā)展戰(zhàn)略。

        3.1 基于優(yōu)勢和機(jī)遇(SO)的發(fā)展戰(zhàn)略

        在見習(xí)輔導(dǎo)員的培養(yǎng)過程中,相關(guān)政策理論的學(xué)習(xí)和實(shí)際處理問題能力的培養(yǎng)是兩個(gè)非常重要的內(nèi)容,如何圍繞這兩方面開展有針對性的工作,是進(jìn)行人才培養(yǎng)的重點(diǎn)工作之一,因此,搭建好見習(xí)輔導(dǎo)員的培養(yǎng)平臺,讓見習(xí)輔導(dǎo)員從政策把握和實(shí)際管理能力方面全面提升,可以從以下四個(gè)方面開展相關(guān)工作:第一,通過系列講座的形式對相關(guān)政策和制度進(jìn)行解讀,提升見習(xí)班主任的理論水平。第二,通過跟崗實(shí)訓(xùn)的方式,讓見習(xí)班主任參與到組織學(xué)生活動(dòng)、問題生談心談話、突發(fā)事件處理和兼職輔導(dǎo)員值班當(dāng)中,增加見習(xí)班主任的管理經(jīng)驗(yàn)。第三,定期召開經(jīng)驗(yàn)分享交流會,對處理問題過程中的案例進(jìn)行總結(jié)、匯報(bào)和交流,分享經(jīng)驗(yàn)和心得。第四,開展見習(xí)班主任能力大賽,通過主題演講、班會說課、理論知識答題的形式提升見習(xí)班主任的理論水平和專業(yè)素養(yǎng)。

        3.2 基于劣勢和機(jī)遇(WO)的發(fā)展戰(zhàn)略

        對于剛?cè)肼毜膽?yīng)屆畢業(yè)生而言,從學(xué)生變成教育工作者,需要盡快轉(zhuǎn)變角色,符合崗位工作內(nèi)容的要求,而對于有過相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的見習(xí)輔導(dǎo)員,也需要對新的環(huán)境有一個(gè)適應(yīng)過程,因此,在見習(xí)輔導(dǎo)員培養(yǎng)期間,學(xué)院和各系可以組織開展講座和討論等活動(dòng),加強(qiáng)學(xué)生管理工作的經(jīng)驗(yàn)分享,并提供見習(xí)班主任跟崗實(shí)訓(xùn)的機(jī)會,讓見習(xí)輔導(dǎo)員通過實(shí)踐體驗(yàn),做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在這個(gè)過程中讓見習(xí)輔導(dǎo)員盡快適應(yīng)校園環(huán)境,更多地熟悉相關(guān)部門和教職工,便于在進(jìn)行學(xué)生管理和組織德育教育活動(dòng)時(shí)更好地開展有關(guān)工作。除此之外,還需要通過系統(tǒng)性培訓(xùn),讓見習(xí)輔導(dǎo)員意識到學(xué)生管理工作在學(xué)院育人工作和個(gè)人發(fā)展中的重要性,以此來提升見習(xí)輔導(dǎo)員對學(xué)生管理工作的認(rèn)知水平。

        3.3 基于優(yōu)勢和挑戰(zhàn)(ST)的發(fā)展戰(zhàn)略

        學(xué)生管理教育不僅僅只面對所管理的學(xué)生開展教育活動(dòng),見習(xí)輔導(dǎo)員還需要與各系、教務(wù)處、學(xué)生處和保衛(wèi)處等相關(guān)部門溝通交流,共同協(xié)作完成相關(guān)工作,在這個(gè)過程中,不僅可以發(fā)揮自己的專業(yè)特長,結(jié)合自己的專業(yè)背景組織開展相關(guān)德育教育,同時(shí),也能夠使見習(xí)輔導(dǎo)員盡快形成整體教育觀,對更好地完成自己的本職工作有正向的促進(jìn)作用,因此,學(xué)生管理部門應(yīng)加強(qiáng)與見習(xí)輔導(dǎo)員所在部門的溝通,建立崗位能力和學(xué)生管理能力一體化培養(yǎng)模式,提升見習(xí)輔導(dǎo)員的綜合素養(yǎng)。除此之外,在處理學(xué)生矛盾、心理問題生事件和學(xué)生違紀(jì)時(shí),帶教老師和學(xué)工部門的老師可以陪同見習(xí)班主任與當(dāng)事人進(jìn)行溝通,處理相關(guān)問題,事后總結(jié)分析過程中存在的問題,以此積累管理經(jīng)驗(yàn)。

        3.4 基于劣勢和挑戰(zhàn)(WT)的發(fā)展戰(zhàn)略

        由于見習(xí)輔導(dǎo)員處于入職的試用階段,在制度把握和突發(fā)事件處理方面都有所欠缺,同時(shí),如果讓見習(xí)班主任獨(dú)立去處理學(xué)生管理中的突發(fā)或重大事件,也存在較大的風(fēng)險(xiǎn),因此,首先要選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的兼職輔導(dǎo)員擔(dān)任帶教老師,對見習(xí)輔導(dǎo)員在理論政策和實(shí)踐管理上進(jìn)行指導(dǎo),其次,學(xué)院和各系應(yīng)該搭建見習(xí)輔導(dǎo)員培訓(xùn)交流平臺,做好跟崗實(shí)訓(xùn)的過程管理,從如何提升學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)、促進(jìn)學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)能力以及處理校園危機(jī)事件等方面開展系統(tǒng)性培訓(xùn),除此之外,現(xiàn)有見習(xí)班主任培養(yǎng)和考核制度主要涉及各系和學(xué)生管理部門的職責(zé),建議出臺學(xué)院層面制度,強(qiáng)化見習(xí)班主任隸屬部門的職責(zé),將見習(xí)班主任考核納入到新入職教職工轉(zhuǎn)正考核體系中,同時(shí),以制度形式規(guī)定見習(xí)班主任培訓(xùn)時(shí)間,確保相關(guān)培養(yǎng)過程起到實(shí)際效果。

        4 結(jié)語

        見習(xí)輔導(dǎo)員作為學(xué)生教育隊(duì)伍的重要組成部分,其培養(yǎng)效果和整體素養(yǎng)對學(xué)生的德育教育起到了至關(guān)重要的作用,基于上述SWOT 發(fā)展戰(zhàn)略分析,應(yīng)從完善培訓(xùn)體系和加強(qiáng)制度支持等方面強(qiáng)化見習(xí)輔導(dǎo)員的培養(yǎng),在培訓(xùn)過程中首先要指定業(yè)務(wù)素質(zhì)良好,管理班級有豐富經(jīng)驗(yàn)的帶教老師進(jìn)行指導(dǎo),同時(shí),系里有關(guān)部門還應(yīng)創(chuàng)造更多的平臺使見習(xí)班主任得到鍛煉,在專題教育、學(xué)生問題處理和學(xué)生活動(dòng)組織能力上得到不斷提升,提高學(xué)生德育教育隊(duì)伍的整體水平。除此之外,建議在人才招聘時(shí),將學(xué)生管理意愿、參與學(xué)生活動(dòng)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)納入到招聘考核因素中,最大程度上選聘具有良好專業(yè)背景且具備參與學(xué)生管理素養(yǎng)的人才,從而提升見習(xí)輔導(dǎo)員隊(duì)伍的整體管理水平和綜合職業(yè)素養(yǎng),為建立一支具有較高職業(yè)素養(yǎng)和管理能力的后備兼職輔導(dǎo)員隊(duì)伍打下良好基礎(chǔ)。

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