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        醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理的實踐探討

        2023-02-02 15:58:44馬晏萍呂旭趙娜
        中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2023年19期
        關(guān)鍵詞:績效考核信息化培訓(xùn)

        馬晏萍,呂旭,趙娜

        1.天津市河?xùn)|區(qū)東新街社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生科,天津 300162;2.天津市河?xùn)|區(qū)疾病預(yù)防控制中心健康教育科,天津 300151

        近年來,社會發(fā)展越來越快,人們對于醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的要求也越來越高,在這種情況下,加強醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)管理是非常重要的。相關(guān)研究顯示,績效管理屬于醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)管理的主要內(nèi)容之一,也與工作人員的薪資待遇掛鉤,能夠在很大程度上影響工作人員的工作熱情和積極性。為了更好地保證績效管理效果,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)還需要充分認(rèn)識到社會的發(fā)展和進(jìn)步,結(jié)合當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理中存在的問題,積極地采取管理措施進(jìn)行改進(jìn),進(jìn)一步提升績效管理效果。

        1 加強醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理的意義

        為了更好地提升醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,加強績效管理是非常重要的,加強醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理的意義在于:①提高醫(yī)療質(zhì)量和安全水平。通過科學(xué)合理的績效評估和管理,可以全面、客觀地了解醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的運行狀況。及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量和安全方面存在的問題,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,有效提升服務(wù)質(zhì)量和安全水平。②提升資源利用效率。績效管理可以幫助醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)合理配置和利用資源,提高醫(yī)療服務(wù)的效率和經(jīng)濟(jì)性,通過對各項工作的績效評估和監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)資源浪費或低效使用的問題,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)資源的最大化利用[1]。③增強醫(yī)療機構(gòu)競爭力。良好的績效管理能夠提升醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的競爭力,通過持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化醫(yī)療服務(wù),提高患者滿意度和口碑,增加患者信任和選擇該機構(gòu)的意愿,從而提升機構(gòu)在市場中的地位和聲譽。④激發(fā)醫(yī)務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造力。通過績效管理的激勵機制,能夠激發(fā)醫(yī)務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造力,建立科學(xué)合理的績效考核體系,將績效和獎勵相結(jié)合,讓醫(yī)務(wù)人員感受到對其貢獻(xiàn)的認(rèn)可和回報,從而激發(fā)其更好地發(fā)揮個人能力,推動醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的發(fā)展。⑤優(yōu)化資源配置和管理。通過績效管理的信息反饋和數(shù)據(jù)分析,可以幫助醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)了解資源利用情況,及時調(diào)整和優(yōu)化資源配置策略,有效的資源管理可以降低成本,提高服務(wù)效果和滿意度。⑥改善衛(wèi)生管理決策。績效管理為醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的管理決策提供了依據(jù),通過收集、分析和評估績效數(shù)據(jù),可以及時了解機構(gòu)運營狀況,為管理者提供科學(xué)合理的決策依據(jù),促進(jìn)機構(gòu)持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。

        2 醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理中存在的問題

        為了更好地提升當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理效果,就需要了解當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理中存在的問題,具體包括:①醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理隊伍人才匱乏,總體素質(zhì)不高,其原因可能有多個方面。醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)對績效管理的重視程度相對較低,導(dǎo)致在培養(yǎng)和選拔績效管理人才方面投入不足[2]。醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理工作的專業(yè)性要求較高,需要具備一定的數(shù)據(jù)分析、管理評估、項目推進(jìn)等能力,而這些能力在現(xiàn)有醫(yī)療衛(wèi)生教育體系中的培養(yǎng)和學(xué)科設(shè)置方面亟待加強。醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的人才流動性較大,導(dǎo)致很難形成穩(wěn)定的績效管理團(tuán)隊,并且對于績效管理崗位的薪酬和晉升制度缺乏專業(yè)性,對員工的吸引力也不夠,在這種情況下,很容易造成人才流失。②醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)經(jīng)濟(jì)收支模式不平衡,發(fā)展能力不足。醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)經(jīng)濟(jì)收支模式不平衡以及發(fā)展能力不足是影響績效管理效果的主要原因之一,而造成醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)經(jīng)濟(jì)收支模式不平衡的原因有很多,如醫(yī)療價格補償機制不完善、價格調(diào)整周期過長等[3]。③醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理制度不完善。在醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理中,制定科學(xué)合理的管理制度是非常重要的,而當(dāng)前很多醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)并不重視這一點,在制訂績效管理制度的時候,缺乏明確的目標(biāo)和指標(biāo),無法有效衡量醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的績效表現(xiàn)。這會導(dǎo)致醫(yī)療機構(gòu)無法確定自己的優(yōu)勢和不足之處,從而無法進(jìn)行有針對性的改進(jìn)[4]。在績效激勵機制方面也缺乏科學(xué)合理的激勵機制,無法激發(fā)醫(yī)務(wù)人員積極性和創(chuàng)造力,影響醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的整體績效水平。同時,沒有針對不同崗位和層級的績效考核標(biāo)準(zhǔn)和激勵措施,也會造成績效認(rèn)可不公平。此外,績效管理制度中缺乏規(guī)范和系統(tǒng)性的績效數(shù)據(jù)收集和分析,無法及時獲得績效信息和趨勢,也無法深入挖掘潛在問題和改進(jìn)機會,影響醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)對績效管理的監(jiān)控和決策支持能力。

        3 加強醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理的具體策略

        3.1 建立健全的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效考核體系

        在醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理中,構(gòu)建績效考核體系是非常重要的,想要建立健全的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效考核體系,可以從以下幾個方面入手:①定義明確的考核指標(biāo)。確定醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效考核的關(guān)鍵指標(biāo),如醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、患者滿意度、醫(yī)療資源利用效率等,這些指標(biāo)應(yīng)該能夠客觀反映醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的整體運作情況[5]。②設(shè)計科學(xué)合理的評估方法。選擇合適的評估方法和工具,如問卷調(diào)查、現(xiàn)場檢查、統(tǒng)計分析等,來收集、分析和評估醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的績效數(shù)據(jù),評估方法應(yīng)該既能客觀評價醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的工作表現(xiàn),又能夠反映出各個方面的績效情況。③制訂績效考核標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)考核指標(biāo)和評估方法,制訂相應(yīng)的績效考核標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該具有可操作性和明確性,便于醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)進(jìn)行自我評估,并對其績效進(jìn)行量化和比較。④實施動態(tài)監(jiān)測和評估。建立健全的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效考核體系需要進(jìn)行定期的動態(tài)監(jiān)測和評估,通過定期收集、分析和比對績效數(shù)據(jù),及時了解醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的運作情況,發(fā)現(xiàn)問題和不足,并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。⑤建立激勵與懲罰機制。在醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效考核體系中,可以設(shè)置激勵和懲罰機制,以促使醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)積極提升績效。通過獎勵優(yōu)秀表現(xiàn)和創(chuàng)新實踐,激勵醫(yī)療機構(gòu)持續(xù)改進(jìn);同時,對于績效低下或存在重大問題的機構(gòu),采取相應(yīng)的懲罰措施,促使其改正和提升。⑥推動信息化建設(shè)。通過推動醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)信息化建設(shè),實現(xiàn)對績效考核數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確和可靠地收集和管理。信息化可以提高數(shù)據(jù)的可視化和可分析性,減少人工干預(yù)的誤差,提高績效考核的科學(xué)性和公正性。

        3.2 對醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作人員勞動力的價值給予重點關(guān)注及反映

        在醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理中,工作人員管理是關(guān)鍵,所以為了更好地提升績效管理效果,就需要對醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作人員勞動力的價值給予重點關(guān)注及反映。醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作人員承擔(dān)著保障社會公共健康的重要責(zé)任[6]。其在醫(yī)院、診所、護(hù)理機構(gòu)等醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)中從事醫(yī)療、護(hù)理、管理和支持等多個崗位的工作,為病患提供醫(yī)療服務(wù)和護(hù)理照顧。醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作人員的辛勤工作和專業(yè)技能直接影響到病患的健康狀況和生命質(zhì)量。因此,管理人員應(yīng)該高度重視醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作人員的勞動力價值,為充分發(fā)揮醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作人員的價值,采取一系列措施。①加強對醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作人員的培訓(xùn)和教育,提高醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平,使其具備應(yīng)對各種醫(yī)療需求的能力。②提供良好的工作環(huán)境和工作條件,確保醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作人員能夠安全、舒適地開展工作。③合理調(diào)整工資待遇,提供相應(yīng)的福利和保險制度,激勵醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作人員對工作的積極性和產(chǎn)出。④尤其在應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件時,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作人員的勞動力價值更加凸顯。醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作人員是阻止疾病傳播、救治患者和提供社會支持的中堅力量,因此,在突發(fā)公共衛(wèi)生事件期間,也應(yīng)該為醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作人員提供充分的保護(hù)和支持,并及時回應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作人員的需求和關(guān)切,確保其能夠安全、高效地履行職責(zé)。

        3.3 開展信息化技術(shù),優(yōu)化績效考核管理模式

        在醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理中,激勵管理屬于主要內(nèi)容之一,所以進(jìn)入信息化時代后,為了更好地提升激勵管理效果,還需要將信息技術(shù)運用于醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的績效激勵管理中,進(jìn)一步提升管理效率和管理質(zhì)量[7]。信息化醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效激勵管理是指利用信息化技術(shù)手段,對醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的工作績效進(jìn)行評估、激勵和管理的過程。而在將信息管理技術(shù)運用于醫(yī)院績效考核管理工作中的具體內(nèi)容如下:①需要充分認(rèn)識到信息化管理技術(shù)的重要性,認(rèn)真去分析當(dāng)前醫(yī)院績效考核管理工作流程和工作模式,明確哪些工作可以與信息技術(shù)充分結(jié)合起來。②圍繞著醫(yī)院的績效考核指標(biāo)和考核制度,將信息化管理技術(shù)充分運用其中,更好地制訂相應(yīng)的管理流程和管理步驟。例如,可以引入數(shù)據(jù)采集和分析技術(shù),通過建立信息系統(tǒng),對醫(yī)院各項數(shù)據(jù)進(jìn)行采集并進(jìn)行分析,然后通過數(shù)據(jù)挖掘和分析,可以發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn),為提高績效提供依據(jù)[8]。還可以設(shè)置自動化考核流程,利用信息化技術(shù),建立績效考核流程的自動化系統(tǒng),實現(xiàn)指標(biāo)設(shè)定、數(shù)據(jù)采集、考核結(jié)果生成等環(huán)節(jié)的自動化處理。這樣可以大大節(jié)省人力成本,并減少錯誤和延誤。除此之外,信息化管理技術(shù)的運用,還可以將績效進(jìn)行可視化展示,工作人員利用數(shù)據(jù)可視化工具,將考核指標(biāo)和結(jié)果以直觀形式呈現(xiàn),使醫(yī)院管理層能夠迅速了解績效情況,并做出相應(yīng)決策。同樣,為了激勵績效考核管理人員的工作熱情,還可以構(gòu)建信息化管理模式,根據(jù)績效考核結(jié)果,制訂相應(yīng)的獎勵機制,激勵醫(yī)務(wù)人員積極參與績效改進(jìn)工作。通過信息化系統(tǒng),將獎勵結(jié)果準(zhǔn)確公示,確保公平性和透明度。③信息化管理技術(shù)的運用,可以很好地建立定期的績效追蹤機制,對績效改進(jìn)措施進(jìn)行評估和反饋,及時調(diào)整和優(yōu)化管理模式。

        3.4 完善管理工作評價體系,提升工作效率

        評價體系的構(gòu)建在任何管理工作中都十分重要,因此,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在開展績效考核管理工作時,也需要結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的具體情況來制訂相應(yīng)的工作評價體系[9]。而工作評價體系的具體應(yīng)用內(nèi)容如下:①需要明確績效考核工作的目標(biāo),一般來說,做好績效考核工作主要是為了更好地做好人員管理,通過績效考核工作,有效地調(diào)動工作人員積極性,同時也能從員工績效考核中,了解醫(yī)療機構(gòu)的發(fā)展情況,從而為后續(xù)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的發(fā)展提供一些參考依據(jù)。所以制定目標(biāo)的時候,需要充分結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的情況來進(jìn)行合理制訂,保證管理目標(biāo)的針對性和可行性。②需要建立管理評價系統(tǒng),在評價系統(tǒng)中,可以快速上傳員工工作情況以及醫(yī)院的績效管理情況,并且需要設(shè)置信息共享和信息分析功能,保證可以快速的進(jìn)行工作評價,從而為后期工作調(diào)整奠定機會。③針對績效考核管理工作員工,也需要建立一套考核流程,讓管理工作評價更加標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化,在制定評價指標(biāo)的時候,盡可能涵蓋多個維度,更好地保證評價的全面性、公正性和綜合性。

        3.5 加強醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理人才培訓(xùn)

        在影響醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理的因素中,管理人才不足是主要影響因素之一,所以為了更好地提升醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理效果,加強醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理人才培訓(xùn)是非常重要的[10-11]。而在具體地培訓(xùn)時,①需要建立專業(yè)的培訓(xùn)計劃。醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)根據(jù)績效管理的要求和需求,制訂并實施專業(yè)的培訓(xùn)計劃。該計劃應(yīng)包括績效評價指標(biāo)體系的理論知識、數(shù)據(jù)采集與分析技巧、績效改進(jìn)方法和工具等內(nèi)容。②可以邀請專家學(xué)者進(jìn)行培訓(xùn)。醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)可以邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者進(jìn)行培訓(xùn),分享其豐富的經(jīng)驗和專業(yè)知識。專家的參與可以幫助培訓(xùn)對象深入了解績效管理的理論和實踐,并獲得最新的研究成果和發(fā)展趨勢[12]。③組織案例分析和討論。在培訓(xùn)過程中,組織相關(guān)案例的分析和討論可以幫助培訓(xùn)對象更好地理解和應(yīng)用績效管理的方法和技巧。通過實際案例的研究,可以幫助其發(fā)現(xiàn)問題,探索解決方案,并提高解決問題的能力。④進(jìn)行實踐操作和指導(dǎo)。培訓(xùn)過程中,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)可以組織實際操作和指導(dǎo),讓培訓(xùn)對象親自參與績效管理的實際工作。通過實踐操作和指導(dǎo),可以更好地理解和掌握績效管理的技能,提高工作效率和質(zhì)量。除此之外,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)建立健全的培訓(xùn)跟蹤和評估機制,對培訓(xùn)效果進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)測和評估。通過定期的反饋和總結(jié),及時了解培訓(xùn)成效,并對培訓(xùn)內(nèi)容和方法進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

        4 結(jié)語

        綜上所述,近年來,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的發(fā)展越來越快,而在影響醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)發(fā)展的因素中,工作人員的綜合素質(zhì)與參與積極性是主要影響因素之一,所以加強醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理是非常重要的,所以醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前的情況,引入更多新型的管理理念和管理方式,更好地提升績效管理效果。

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