金哲順 吉林省擺渡中醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)園有限公司

近年民營經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，家族制在民營企業(yè)中的占據(jù)比例增大。但是這些年我國市場經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型期，傳統(tǒng)民營企業(yè)家族制財(cái)務(wù)管理模式無法滿足市場發(fā)展需求，需要企業(yè)結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況深究財(cái)務(wù)管理問題存在根源，探尋多種問題解決對策，提升財(cái)務(wù)管理水平。

一、民營企業(yè)家族制概述

民營企業(yè)家族制是指擁有血緣關(guān)系的人共同創(chuàng)立和經(jīng)營企業(yè)，他們持有股份占全部股權(quán)50%以上，掌有控制權(quán)。在企業(yè)高層主管中，比如財(cái)務(wù)部或者人事部至少有兩位屬于家族制成員。

二、目前民營企業(yè)家族制財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）產(chǎn)權(quán)問題嚴(yán)重

現(xiàn)今我國家族制民營企業(yè)的運(yùn)營模式包含兩種，分別為單人業(yè)主制和合作制。前者企業(yè)規(guī)模較小，很少存在產(chǎn)權(quán)問題。后者是由多個(gè)家族人共同負(fù)責(zé)企業(yè)運(yùn)營，企業(yè)建立的初始資本是由家庭成員負(fù)責(zé)投資。一般在建設(shè)初期沒有產(chǎn)權(quán)問題。但是在后期隨著企業(yè)規(guī)模拓展，因?yàn)槠髽I(yè)沒有明確的產(chǎn)權(quán)分配制度，導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)在分配中存在較高人為因素，這樣容易弱化產(chǎn)權(quán)分配合理性，影響合伙人關(guān)系。此外，部分家族制民營企業(yè)是由業(yè)主或自然人負(fù)責(zé)產(chǎn)權(quán)分配，缺乏完善的監(jiān)督體系，這樣也會導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)問題嚴(yán)重。

（二）領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)意識淡薄

在工作中發(fā)現(xiàn)，部分家族制民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是負(fù)責(zé)每日資金支出和賬務(wù)結(jié)算，只要在日常做好流水賬管理，在年底結(jié)算盈利數(shù)額即可，財(cái)務(wù)意識淡薄，沒有制定會計(jì)總賬和明細(xì)賬，也沒有定期分析會計(jì)核算和財(cái)務(wù)資產(chǎn)是否合理。這種思想意識導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)通常不會將原始素材傳送給財(cái)務(wù)工作者，認(rèn)為會計(jì)完成納稅申報(bào)任務(wù)即可，沒有有效發(fā)揮出會

計(jì)的工作潛能，降低了財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。

（三）財(cái)務(wù)人員管理能力較差

財(cái)務(wù)部門對企業(yè)而言至關(guān)重要，財(cái)務(wù)人員的管理能力決定了現(xiàn)有資金分配質(zhì)量。但是在工作中發(fā)現(xiàn)，家族制民營企業(yè)的財(cái)務(wù)人員基本上是由親屬擔(dān)任，部分親屬缺乏完善的知識儲備，工作經(jīng)驗(yàn)較少，沒有經(jīng)過正規(guī)的財(cái)務(wù)工作培訓(xùn)。在制作財(cái)務(wù)報(bào)表以及核算方面，經(jīng)常出現(xiàn)人為失誤，不能根據(jù)報(bào)表中展示的數(shù)據(jù)，分析現(xiàn)階段項(xiàng)目運(yùn)營情況，也無法給領(lǐng)導(dǎo)提供下一階段發(fā)展建議，影響了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

（四）財(cái)務(wù)管理職能未能有效發(fā)揮

在家族制民營企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)在制定戰(zhàn)略決策時(shí)，通常是根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行。雖然這種方式可以在一定程度上提高工作效率，但是容易出現(xiàn)決策失誤的情況。再加上領(lǐng)導(dǎo)層在決策中依靠的主要信息，基本上是按照銷售人員提供的市場信息為主。大多數(shù)家族制民營企業(yè)并沒有在內(nèi)部設(shè)置財(cái)務(wù)管理部門，只是將財(cái)務(wù)人員分布記賬任務(wù)，要求財(cái)務(wù)人員完成財(cái)務(wù)和納稅報(bào)表制作即可，很少讓財(cái)務(wù)人員參與到信息收集和分析中來，沒有充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理職能，弱化了市場信息的精準(zhǔn)性。

（五）資產(chǎn)管理形式混亂

目前大多數(shù)家族制民營企業(yè)資產(chǎn)管理形式較為混亂，在資金管理、應(yīng)收賬款、存貨管理以及固定資產(chǎn)管理等方面存在不足。在資金管理中，部分領(lǐng)導(dǎo)在銀行通過多頭開戶的方式管理資金。部分企業(yè)在材料采購和產(chǎn)品銷售中使用大量儲備資金進(jìn)行交易，部分工作人員在收支現(xiàn)金中，未能定期結(jié)算資金，也沒有將相關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)收入以及費(fèi)用支出及時(shí)記錄到財(cái)務(wù)報(bào)表中來，導(dǎo)致資金管理極為混亂。在應(yīng)收賬款方面，部分企業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)品供應(yīng)大于市場需求的情況，這種情形不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。但是在市場經(jīng)濟(jì)中，供貨企業(yè)競爭性極強(qiáng)。部分企業(yè)為了提高產(chǎn)品短期銷售量，會采用墊付資金發(fā)貨的方式進(jìn)行，這樣極易導(dǎo)致應(yīng)收賬款余額增大，影響企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。在存貨管理中，部分企業(yè)并為設(shè)置完善的產(chǎn)品倉庫明細(xì)賬，導(dǎo)致工作人員在采購原材料時(shí)，由于資金短缺出現(xiàn)賒賬行為，供貨企業(yè)也未能及時(shí)開具發(fā)票，甚至部分工作人員通過壓價(jià)的方式，要求供貨企業(yè)不開票。從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在后期入賬時(shí)沒有原始憑證，降低了存貨管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。在固定資產(chǎn)管理中，部分企業(yè)隨著規(guī)模擴(kuò)大，會購買固定資產(chǎn)。但是領(lǐng)導(dǎo)層在購買固定資產(chǎn)時(shí)，未能及時(shí)將其記錄到財(cái)務(wù)報(bào)表中，甚至部分領(lǐng)導(dǎo)由于沒有獲取發(fā)票，無法將相關(guān)固定資產(chǎn)記錄到財(cái)務(wù)報(bào)表中，導(dǎo)致固定資產(chǎn)在財(cái)務(wù)管理中存在數(shù)據(jù)與實(shí)際固定資產(chǎn)不相符的情況。

（六）融資渠道較少

家族制民營企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度較低，在融資之前缺乏系統(tǒng)的資金使用規(guī)劃，沒有制定完善的資金結(jié)算和庫存管理控制制度，存在較高隨意性，甚至部分企業(yè)由于運(yùn)營規(guī)模較小，無法在銀行獲得足夠數(shù)額的貸款。再者，我國大多數(shù)家族制民營企業(yè)的資金來源是以自我積累為主，融資渠道較少，沒有其他手段吸引社會資金入股。如果企業(yè)在后期想要拓展發(fā)展規(guī)模時(shí)，缺乏足夠的融資渠道獲取資金，阻礙企業(yè)發(fā)展壯大。

（七）成本控制手段較為滯后

現(xiàn)今我國大多數(shù)家族制民營企業(yè)在業(yè)務(wù)成本費(fèi)用核算方面，存在數(shù)據(jù)核算不嚴(yán)、成本控制不準(zhǔn)等情況。部分企業(yè)只能通過減少差旅費(fèi)、水電費(fèi)等方式降低成本，側(cè)重于產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制，忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)和運(yùn)營方面的成本控制，容易出現(xiàn)原材料和人力資源浪費(fèi)的情況，影響成本控制效果。

三、民營企業(yè)家族制財(cái)務(wù)管理問題解決對策

（一）明確產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)

產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)分配是否合理，決定了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，對企業(yè)未來發(fā)展起著關(guān)鍵性影響。因此，要想有效解決家族制民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理，企業(yè)應(yīng)在建設(shè)初期明確產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)，根據(jù)企業(yè)運(yùn)營項(xiàng)目和發(fā)展規(guī)模，設(shè)計(jì)多樣化產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)，確保企業(yè)成為公眾型企業(yè)，將人才資本與貨幣資本有效融合起來。這樣不僅可以強(qiáng)化產(chǎn)權(quán)主體的責(zé)任感，還能提高資產(chǎn)分配合理性，促使企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。例如，企業(yè)可以通過協(xié)商的方式，將現(xiàn)今合伙制企業(yè)轉(zhuǎn)變成股份企業(yè)，制定產(chǎn)權(quán)分配制度，要求在后期分配產(chǎn)權(quán)時(shí)，嚴(yán)格按照制度條例進(jìn)行劃分，弱化人為分配因素。同時(shí)，在設(shè)置產(chǎn)權(quán)分配條例時(shí)，企業(yè)可以將監(jiān)督機(jī)制引入其中，闡明監(jiān)督主導(dǎo)者，這樣在后期分配產(chǎn)權(quán)時(shí)，主導(dǎo)者可以按照制度要求監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)層產(chǎn)權(quán)分配是否合理。如果出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)分配不公的情況時(shí)，主導(dǎo)者可以運(yùn)用制度規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)權(quán)分配行為，提高產(chǎn)權(quán)分配合理性。

（二）變革財(cái)務(wù)管理觀念

財(cái)務(wù)管理觀念影響著財(cái)務(wù)管理手段。家族制民營企業(yè)在解決財(cái)務(wù)管理問題時(shí)，應(yīng)從意識層面入手，變革財(cái)務(wù)管理觀念，確保財(cái)務(wù)管理思想符合企業(yè)發(fā)展需求。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，民營企業(yè)運(yùn)營模式已經(jīng)與以往不同，領(lǐng)導(dǎo)和管理層應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)情，改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念，制定新型財(cái)務(wù)管理觀念，剔除任人唯親的財(cái)務(wù)管理思想，通過對外招聘的方式，篩選出工作能力強(qiáng)、知識儲備豐富的專業(yè)財(cái)務(wù)人員，由專業(yè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理任務(wù)。再者，領(lǐng)導(dǎo)和管理層也應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、翻閱書籍等方式，自主學(xué)習(xí)現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理知識，分析原有財(cái)務(wù)管理觀念存在的不足之處，結(jié)合時(shí)代發(fā)展不斷汲取新型財(cái)務(wù)管理思想，提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

（三）加大財(cái)務(wù)人員管理能力培訓(xùn)力度

新時(shí)期企業(yè)對財(cái)務(wù)人員工作能力要求極高，需要財(cái)務(wù)人員具備賬務(wù)記錄、報(bào)表制作以及數(shù)據(jù)分析等能力，能夠根據(jù)現(xiàn)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)發(fā)展提供可行性建議。因此，家族制民營企業(yè)在解決財(cái)務(wù)管理方面的問題時(shí)，應(yīng)系統(tǒng)分析現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員管理能力存在的不足之處，加大財(cái)務(wù)人員管理能力培訓(xùn)力度，將線上培訓(xùn)、線下講解以及定期考核組合起來，通過多種方式制定系統(tǒng)培訓(xùn)機(jī)制，使財(cái)務(wù)人員在參與培訓(xùn)中能夠不斷提升財(cái)務(wù)管理能力。例如，在開展線上培訓(xùn)時(shí)，企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作需求，在學(xué)習(xí)網(wǎng)站上挑選專業(yè)講解視頻，將其整理成學(xué)習(xí)資源庫，要求財(cái)務(wù)人員在休息時(shí)間自主學(xué)習(xí)。在組織線下講解時(shí)，企業(yè)可以邀請財(cái)務(wù)管理行業(yè)工作能力優(yōu)秀的人員，前往企業(yè)負(fù)責(zé)培訓(xùn)。為了提高線下培訓(xùn)效果，企業(yè)可以讓負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員制作一份講解課件，將工作案例引入其中。在講解中傳授現(xiàn)今財(cái)務(wù)管理中常用的工作方法，使相關(guān)人員在參與培訓(xùn)中能夠積累多種工作經(jīng)驗(yàn)。在培訓(xùn)結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行考核，通過筆試和現(xiàn)場講述等方式，考察財(cái)務(wù)人員管理能力是否得到提升，從而在今后根據(jù)實(shí)際情況有針對性地組織培訓(xùn)，不斷提高財(cái)務(wù)人員管理能力。

（四）制定完善的內(nèi)部控制機(jī)制

要想從根源解決財(cái)務(wù)管理問題，家族制民營企業(yè)就應(yīng)制定完善的內(nèi)部控制機(jī)制，明確財(cái)務(wù)部門工作職責(zé)，規(guī)范財(cái)務(wù)審批流程，通過多種手段提高財(cái)務(wù)管理水平。第一，設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理崗位，闡明工作職責(zé)，制定系統(tǒng)工作內(nèi)容，要求財(cái)務(wù)人員按照實(shí)際情況，有序完成數(shù)據(jù)記錄、資金保管以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦等任務(wù)。第二，設(shè)置授權(quán)批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，指明財(cái)務(wù)管理崗位的工作責(zé)任，要求各個(gè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)在制度規(guī)定范圍內(nèi)負(fù)責(zé)采購任務(wù)，如果資金超過批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，就應(yīng)向主管審批，并將各項(xiàng)資金支出和購買票據(jù)整理出來，定期傳遞給財(cái)務(wù)管理者，由財(cái)務(wù)管理者負(fù)責(zé)記錄賬務(wù)。第三，搭建財(cái)務(wù)控制體系。家族制民營企業(yè)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有法律規(guī)范，制定出適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)控制體系，闡明財(cái)務(wù)管理工作步驟，設(shè)計(jì)崗位責(zé)任制，將核算要求、管理程序以及崗位責(zé)任等全部列入到內(nèi)部控制機(jī)制中來。第四，制定資金流量預(yù)算控制制度，通過以收定支的方式，采用零基預(yù)算的編制方式，按照收付實(shí)現(xiàn)制反饋資金流入流出情況。由于民營企業(yè)發(fā)展節(jié)奏較快，在不同時(shí)期資金流量預(yù)算不同。企業(yè)應(yīng)通過反復(fù)匯總的方式制定年度資金流量預(yù)算，通過動態(tài)控制的方式合理分配日常資金流量。第五，做好應(yīng)收賬款控制。企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部發(fā)展實(shí)情，設(shè)計(jì)應(yīng)收賬款核算體系，要求采購人員保存原始單據(jù)，按照賬齡分析應(yīng)收賬款數(shù)額，明確收款率，力求最大限度降低壞賬帶來的不良影響。

（五）規(guī)范資產(chǎn)管理

資產(chǎn)是支撐企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，家族制民營企業(yè)應(yīng)規(guī)范資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)分配合理性，有效解決財(cái)務(wù)管理問題。第一，企業(yè)應(yīng)降低成品經(jīng)濟(jì)投入成本占用比例，盤活儲蓄資金，根據(jù)企業(yè)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)活動，適當(dāng)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，立足市場需求加工生產(chǎn)出競爭實(shí)力強(qiáng)的產(chǎn)品。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)組建一支綜合實(shí)力強(qiáng)的營銷團(tuán)隊(duì)，制定每季度產(chǎn)品銷售要求，通過獎(jiǎng)罰措施激勵(lì)銷售人員積極參與到產(chǎn)品營銷中來，避免出現(xiàn)產(chǎn)品積壓情況。第二，企業(yè)應(yīng)定期收回資金，制定銷貨與匯款同步進(jìn)行的管理模式，要求財(cái)務(wù)部門摒棄傳統(tǒng)坐等貸款資金回籠思維，主動聯(lián)系欠款企業(yè)定期清理貨款拖欠情況。第三，強(qiáng)化資金監(jiān)管力度，企業(yè)應(yīng)根據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)需求設(shè)置資金有償機(jī)制，實(shí)施內(nèi)部資金統(tǒng)一調(diào)控使用措施，降低資金使用的隨意性情況。

（六）擴(kuò)大融資力度

新時(shí)期民營企業(yè)競爭性極強(qiáng)，企業(yè)要想在發(fā)展中拓展運(yùn)營規(guī)模，就應(yīng)擴(kuò)大融資力度，增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力。一方面，在償還債務(wù)時(shí)，企業(yè)可以采用發(fā)行債券的方式進(jìn)行融資。這樣既可以控制好資金使用權(quán)，還能通過財(cái)務(wù)杠桿調(diào)整企業(yè)內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)。雖然這種方式益處較多，但是企業(yè)在運(yùn)營中應(yīng)對外塑造守信形象，約束運(yùn)營行為，提升企業(yè)社會聲譽(yù)。另一方面，政府也應(yīng)通過宏觀調(diào)控的方式，給家族制民營企業(yè)創(chuàng)造良好的外部融資環(huán)境，改變商業(yè)銀行貸款制度，創(chuàng)新民營企業(yè)信用擔(dān)保要求，保證銀行能夠?yàn)槊駹I企業(yè)提供足夠的貸款資金支持。此外，企業(yè)在開展權(quán)益融資時(shí)，應(yīng)積極引進(jìn)新型投資主體，拓展民營企業(yè)所有者范圍，打造多元股權(quán)結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)符合企業(yè)實(shí)力的權(quán)益融資標(biāo)準(zhǔn)。這樣企業(yè)可以在后期發(fā)展中按照資金需求，有計(jì)劃的引入社會其他資本，推動企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

（七）強(qiáng)化成本控制

成本與企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益息息相關(guān)。家族制民營企業(yè)在處理財(cái)務(wù)管理問題時(shí)，應(yīng)強(qiáng)化成本控制，提高資源使用率。首先，企業(yè)應(yīng)設(shè)置成本管理制度，闡明成本控制標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用開支范圍。在制定管理制度的過程中，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與財(cái)務(wù)人員展開溝通，了解現(xiàn)今成本控制存在的問題，結(jié)合財(cái)務(wù)管理需求設(shè)計(jì)制度條例，盡量將產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)以及銷售等方面的內(nèi)容全部引入其中，制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)，要求財(cái)務(wù)管理人員嚴(yán)格按照制度條例開展工作。其次，企業(yè)可以采用預(yù)算管理和考核的方式，通過量本利分析的方式，將前期制定的成本目標(biāo)落到實(shí)處，定期組織專人負(fù)責(zé)檢查財(cái)務(wù)人員工作表現(xiàn)，將工作態(tài)度、工作績效等記錄下來。在檢查結(jié)束后，專人可以將檢查結(jié)果整理成文件反饋給領(lǐng)導(dǎo)層。由領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)文件分析財(cái)務(wù)管理人員工作表現(xiàn)，從中篩選出綜合實(shí)力優(yōu)秀的工作人員，通過薪資獎(jiǎng)勵(lì)的方式進(jìn)行鼓勵(lì)。這樣既調(diào)動了財(cái)務(wù)管理人員工作積極性，還能使其他工作人員在今后按照考核機(jī)制，規(guī)范個(gè)人工作行為，提高財(cái)務(wù)管理效果。最后，企業(yè)應(yīng)將售前成本和售后成本引入到成本中來，合理規(guī)劃各項(xiàng)物力財(cái)力應(yīng)用手段。如果在開展中遇到較大費(fèi)用支出時(shí)，要求相關(guān)人員通過報(bào)表申請的方式，申請專項(xiàng)資金。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管審批后，財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)報(bào)表上的蓋章?lián)芨断嚓P(guān)資金，確保資金分配的合理性，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況，控制好業(yè)務(wù)投入成本。

四、結(jié)語

綜上，近年民營企業(yè)家族制競爭激烈，財(cái)務(wù)管理是有效管理資金的重要手段，也是考量企業(yè)市場競爭實(shí)力的關(guān)鍵性指標(biāo)，企業(yè)應(yīng)加大財(cái)務(wù)管理。但是在實(shí)際開展工作中發(fā)現(xiàn)，受到部分因素影響導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理存在部分問題，需要企業(yè)根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況探尋多種解決對策，明確產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、變革財(cái)務(wù)管理觀念、加大財(cái)務(wù)人員管理能力培訓(xùn)力度、制定完善的內(nèi)部控制機(jī)制、規(guī)范資產(chǎn)管理、擴(kuò)大融資力度、強(qiáng)化成本控制，力求通過多種手段提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。