馬金超 云南建投第四建設(shè)有限公司
在中大型中的各項事務(wù)與財務(wù)人員具有密切的關(guān)聯(lián),使企業(yè)的發(fā)展不可缺少財務(wù)人員的支持。同時財務(wù)部分作為中大型企業(yè)的核心部門,在執(zhí)行績效考核工作時,更不能缺少對財務(wù)人員的管理,基于財務(wù)人員的績效考核機制進行分析,明確在中大型企業(yè)中財務(wù)人員績效考核以及管理工作的重要性,解決在績效環(huán)節(jié)存在的問題,從而創(chuàng)建出完整的績效考核機制,提升企業(yè)財務(wù)管理工作的水平。
通常情況下,中大型企業(yè)部分財務(wù)人員對考核工作存在認知不足的問題,所執(zhí)行工作僅留存于形式,無法對財務(wù)考核工作進行深入了解,導致財務(wù)人員對績效考核機制意識不足的問題出現(xiàn)。歸根結(jié)底,是由于我國的企業(yè)績效考核工作起步較晚,多數(shù)中大型企業(yè)為確??冃Э己藱C制的有效性,會通過加強對該部分工作的討論,讓財務(wù)人員對績效考核有基本的了解,為其普及理論方面的知識。但由于財務(wù)人員缺少實踐經(jīng)驗,造成難以重視績效考核工作、考核意識不足的問題出現(xiàn)。
結(jié)合國內(nèi)多數(shù)企業(yè)財務(wù)崗位的發(fā)展近況進行分析,在中大型企業(yè)設(shè)置財務(wù)崗位時,通常會出現(xiàn)不清楚、不明確的問題,導致財務(wù)崗位的設(shè)置無法起到根本性作用,造成不同中大型企業(yè)財務(wù)崗位的設(shè)置工作差異性較大。與此同時,由于受到企業(yè)文化方面的影響,使財務(wù)人員不重視工作崗位職責,自身的專業(yè)能力不足,忽視財務(wù)內(nèi)容方面的工作,使財務(wù)崗位內(nèi)容不清晰、財務(wù)管理工作不合理的現(xiàn)象出現(xiàn)。
若財務(wù)工作出現(xiàn)問題,員工之間則會出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,難以找到財務(wù)業(yè)務(wù)負責人員,增加績效考核體系在構(gòu)建過程中的制約性因素,造成財務(wù)崗位設(shè)置不合理的問題。
在企業(yè)績效考核工作執(zhí)行過程中,應(yīng)秉承著公正、公開且公平的原則,增加了在財務(wù)人員績效考核工作中的客觀性因素,使此工作的開展不僅應(yīng)重視財務(wù)工作的客觀性,更應(yīng)重視財務(wù)人員的技術(shù)水平以及團隊之間的溝通。
那么,結(jié)合中大型企業(yè)的財務(wù)管理工作開展現(xiàn)狀進行分析,對于財務(wù)人員的考評工作,存在員工工作成果與業(yè)績不一致的問題,導致管理人員難以結(jié)合績效考核結(jié)果給予財務(wù)人員客觀、公平的評價,出現(xiàn)獎懲機制適應(yīng)性不強的問題。
長此以往,則會無法保證財務(wù)人員能夠意識到自己的優(yōu)勝劣汰,辜負了領(lǐng)導層級對其的期望,使管理人員無法進行有效的評價反饋,即使員工能在后續(xù)工作中再接再厲也于事無補。因此,由于考核標準體系的創(chuàng)建不夠科學,導致在績效考核工作實施過程中存在不夠理想的問題,若結(jié)合考核內(nèi)容進行分析,則不難看出在績效考核標準制度的制定存在過于形式化的問題,使績效考核體系的應(yīng)用面較為狹隘,增加在財務(wù)人員績效考核工作中的問題。
完善的績效考核制度作為中大型企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。但若結(jié)合中大型企業(yè)財務(wù)人員績效考核工作實際狀況進行分析,存在財務(wù)管理制度未落實到位的問題。由于績效考核流程設(shè)置的不正確、不合理,導致不同級別的財務(wù)管理工作難以執(zhí)行,更無法成為財務(wù)管理工作實行階段的依據(jù)。
同時,在一體化的財務(wù)人員績效考核流程設(shè)置過程中,常會以中大型企業(yè)在前期簽訂的部門責任書為主,造成績效考核工作無法順利應(yīng)用于具體部門當中,使員工的績效考核只能集中制開展,因為績效考核流程過于簡單,造成了在績效考核分工管理時,統(tǒng)計指標的應(yīng)用不合理,監(jiān)管工作不到位,使財務(wù)管理制度無法落實。
為優(yōu)化中大型企業(yè)財務(wù)人員的績效考核體系,需提升員工的績效考核意識,根據(jù)目前企業(yè)的人力資源管理工作進行分析,合理比對崗位職能并做好職位分析計劃,明確在財務(wù)人員績效考核工作中存在的基礎(chǔ)性問題,促使績效考核工作可以成為財務(wù)人員的工作之本。這樣一來,企業(yè)為保證財務(wù)人員的績效考核工作效率的導向相應(yīng)的提升,需執(zhí)行對企業(yè)崗位的管理計劃化,執(zhí)行具有科學意義的崗位職責劃分計劃,保證企業(yè)的財務(wù)工作可以進一步地開展。
首先,在財務(wù)工作崗位上附加崗位說明,使財務(wù)崗位對員工能夠明確工作性質(zhì),加強對自身崗位工作的描述使工作職責、工作權(quán)力以及工作任務(wù)能夠被闡明,保安證財務(wù)人員的工作意識得到強化,提升員工的績效考核意識,促使其能夠明確崗位職能的重要性,使管理人員實施崗位流轉(zhuǎn)計劃,進而增加在財務(wù)崗位工作流轉(zhuǎn)過程中的有利條件。
其次,可通過縮短崗位交接時間的方式,執(zhí)行企業(yè)的崗位管理工作,保證財務(wù)管理工作的開展效率可以得到相應(yīng)的提升,避免在財務(wù)崗位人員執(zhí)行工作時出現(xiàn)問題,從而轉(zhuǎn)換原有的管理模式,保證中大型企業(yè)可以得到進一步發(fā)展,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)能力,使其可以對企業(yè)的經(jīng)濟效益進行綜合考慮,讓績效考核工作成為企業(yè)發(fā)展過程中的重點參考性因素。
在企業(yè)財務(wù)考核體系應(yīng)用過程中,需保證人資管理人員能夠執(zhí)行對應(yīng)的指標設(shè)計工作,運用相對挖安正的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及考核指標,明確財務(wù)人員在企業(yè)發(fā)展過程中的戰(zhàn)略性要求,統(tǒng)一企業(yè)的發(fā)展目標,給予財務(wù)人員各項工作相應(yīng)的保障,促使財務(wù)人員可以規(guī)范自身的工作行為,使管理層級可以運用正確的財務(wù)考核指標,對財務(wù)人員提出要求,為企業(yè)的發(fā)展進行服務(wù)。
首先,可增加在財務(wù)考核指標制定過程中的可控性,讓績效考核工作的執(zhí)行與控制權(quán)具有一定的聯(lián)系,保證考核作用能夠充分發(fā)揮,運用考核指標作為具有約束性的內(nèi)容。由此方式,則可保證財務(wù)人員的崗位職責落實到位,讓財務(wù)人員明確自己哪些事是可以做、哪些事是不可以做的,通過不斷完善自身的方式,確保財務(wù)部門的整體業(yè)績水平可以得到相應(yīng)的提升,進而使工作效率也隨之提升,確保績效考核機制能夠落實。
其次,可結(jié)合個性指標以及共性指標之間的差異性進行分析,讓二者能夠呈現(xiàn)出相輔相成的狀態(tài),根據(jù)企業(yè)發(fā)展過程中財務(wù)人員之間的差別,明確各個指標之間的共性。這樣,則可保證財務(wù)管理人員在制定考核指標時不會出現(xiàn)差錯。從而運用共性選擇以及個性選擇兩種方式,讓企業(yè)的發(fā)展與財務(wù)部門工作的設(shè)置相互貼合,讓績效考核體系的創(chuàng)建更加完整,從而發(fā)揮出指標的客觀性,增強財務(wù)考核工作中的有效性以及合理性。
在企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)加強對企業(yè)財務(wù)人員績效考核工作的重視,秉承著公正、公平、公開的基本原則,避免在財務(wù)人員績效考核工作實施過程中出現(xiàn)客觀性因素較多的問題。
首先,加強上下級之間的交流以及溝通,創(chuàng)建科學考核體系,使企業(yè)領(lǐng)導人員可以深入基層,與財務(wù)部門保持良好的交流狀態(tài),促使財務(wù)部門能夠與其他部門更好地進行銜接,做好溝通工作。
例如:在某中大型企業(yè)內(nèi),可通過每周開展例會的方式,讓財務(wù)人員加深對績效考核體系的印象,保證財務(wù)人員可以定期將自己的工作情況進行匯報,聽從領(lǐng)導人員的安排,做好工作計劃。運用此種方式,保證企業(yè)領(lǐng)導人員可以深入到財務(wù)部門工作之中,使財務(wù)部門的工作內(nèi)容以及工作情況更加明顯,為后續(xù)的績效考核工作的開展做好鋪墊。
其次,整合績效考核工作結(jié)果,通過財務(wù)人員對領(lǐng)導人員的工作匯報,記錄財務(wù)部門的發(fā)展狀況,運用此種方式,調(diào)動財務(wù)人員對自身崗位的積極性,若財務(wù)人員表現(xiàn)良好,則管理人員應(yīng)自第一時間內(nèi)對其進行嘉獎,以激發(fā)財務(wù)人員的工作積極性。由此方式,利用直接反饋考評的手段,則可保證中大型企業(yè)的工作成效能夠得到相應(yīng)的提升。
再次,企業(yè)績效考核工作的開展,不是為了懲罰或獎勵財務(wù)人員,而是方便財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時根據(jù)問題執(zhí)行補救方案,使財務(wù)管理工作的實施效率可以得到相應(yīng)的提升。那么,通過上下級的交流溝通的方式,則可組織財務(wù)部門的工作目標,讓績效考核作為一種管理方法存在,以完成企業(yè)后續(xù)的管理工作。與此同時,可在領(lǐng)導人員的帶領(lǐng)下,執(zhí)行下一步的企業(yè)財務(wù)部門的崗位調(diào)動操作,讓財務(wù)人員根據(jù)薪資分配方式,為績效考核體系提供相對有效的依據(jù),保證財務(wù)人員的實力可以展現(xiàn)出來。
例如:在A企業(yè)內(nèi),當績效考核結(jié)果已經(jīng)得出,可讓財務(wù)人員根據(jù)此結(jié)果進行對應(yīng)的獎勵以及懲罰,同時可組織管理層級人員對員工的績效考核工作進行二次審查,避免財務(wù)人員對此結(jié)果出現(xiàn)歧義,這樣,則可讓財務(wù)部門的績效考核工作對象以及結(jié)果更加準確,通過績效考核的方式,掌握在A企業(yè)發(fā)展過程中存在的不足,使績效考核體系更加完整。
再者,有利于財務(wù)人員通過績效考核工作的開展,從中掌握自身存在的問題,讓其具備良好的工作態(tài)度,在企業(yè)文化的熏陶下,完成自身的崗位工作,給予后續(xù)的企業(yè)管理工作相應(yīng)的輔助。
最后,通過財務(wù)部門績效考評的方式,執(zhí)行對應(yīng)的反饋計劃,促使考評工作可以全面地開展,促使領(lǐng)導層級能夠意識到考評工作的重要性,避免在管理財務(wù)人員時出現(xiàn)紕漏,讓財務(wù)人員在工作方面出現(xiàn)紕漏時可以及時改正,以避免對后續(xù)的工作造成影響,這樣,則可保證中大型企業(yè)中的上下級信任度可以得到相應(yīng)的提升,使財務(wù)部門考核體系的創(chuàng)建更加科學[1]。
在中大型企業(yè)財務(wù)人員的績效考核工作開展過程中需重視約束機制以及內(nèi)部激勵機制的結(jié)合建設(shè),首先在財務(wù)管理工作實施過程中應(yīng)執(zhí)行成本控制預(yù)測以及核算工作,財務(wù)部門的全方位控制,通過財務(wù)資源的整理,保障中大型企業(yè)的財務(wù)管理。工作效率能夠得到相應(yīng)的提升,有效規(guī)避并預(yù)防財務(wù)風險的發(fā)生。與此同時,需運用內(nèi)審監(jiān)督機制,開展企業(yè)經(jīng)濟類的活動,加強對財務(wù)部門的審計以及檢查確保財務(wù)門鎖質(zhì)量工作,在可控制范圍內(nèi)完成對財務(wù)管理工作的二次審核[2]。
其次,企業(yè)為保證自身的發(fā)展應(yīng)運用科學的技術(shù)先進的管理機制,創(chuàng)建財務(wù)管理系統(tǒng)整合財務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息,健全并完善財務(wù)部門的考核機制。
例如:某中大型企業(yè)通過財務(wù)管理的方式,加強了財務(wù)管理軟件的應(yīng)用。根據(jù)財務(wù)人員的數(shù)量設(shè)置對應(yīng)的登錄權(quán)限,保證財務(wù)人員只能登錄與自崗位相關(guān)的模塊是財務(wù)人員不會出現(xiàn)越權(quán)限的問題,有效規(guī)避信息泄露的風險,使財務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息能夠合理存儲于指定區(qū)域[3]。
再次,通過分層考察計劃的實行,根據(jù)不同崗位的財務(wù)人員采取對應(yīng)的績效考核手段,避免績效考核指標、內(nèi)容以及崗位出現(xiàn)不相符的問題。例如:在A企業(yè)中,通過對財務(wù)人員績效考核的方式,使財務(wù)經(jīng)理能夠根據(jù)員工的工作態(tài)度、業(yè)績以及能力進行分析,從三方面入手,采用信貸方案、年度預(yù)算以及收支方案的方式,對員工的工作狀態(tài)進行監(jiān)督,確保中大型企業(yè)內(nèi)地的統(tǒng)計報表、稅款繳納以及財務(wù)數(shù)據(jù)分析等工作不會出現(xiàn)異常,運用正確的審核方式,確保財務(wù)部門管理機制可以落實到位[4]。
最后,為增強財務(wù)部門管理機制的應(yīng)用效果,可通過團隊合作的方式,解決財務(wù)人員在績效考核方面的問題,運用態(tài)度考核等方式,保證企業(yè)的財務(wù)目標能夠?qū)崿F(xiàn),使財務(wù)人員可以聽從上級的指示開展后續(xù)工作,運用態(tài)度、業(yè)績以及能力方面的考核,執(zhí)行現(xiàn)金賬簿管理以及財務(wù)報表等編制工作[5]。
為貫徹落實中大型企業(yè)財務(wù)部門的績效考核工作,應(yīng)加強績效考核結(jié)果與薪酬方面的關(guān)聯(lián)性。首先,財務(wù)部門的薪酬待遇與績效考核工作是作為兩個管理方面的,但其在結(jié)構(gòu)上具有一定的相同之處。因此,可將二者進行結(jié)合,讓其根據(jù)中大型企業(yè)在經(jīng)濟市場中的競爭優(yōu)勢,增加績效考核結(jié)果與薪酬方面的聯(lián)系。運用理論論證的方式,將績效考核作為薪酬發(fā)放工作的切入點,創(chuàng)建出對應(yīng)的人力資源管理機制,利用績效考核的方式對員工進行工作行為、工作成績的評價。
其次,結(jié)合近來財務(wù)人員的工作現(xiàn)狀,執(zhí)行績效評價工作。若員工近期的績效考核結(jié)果出現(xiàn)明顯的提升,則可運用獎懲機制的方式,增加員工的獎金,按照財務(wù)人員的工作業(yè)績,明確其對企業(yè)的價值以及貢獻,通過綜合評價的方式,使非經(jīng)濟類報酬以及經(jīng)濟類報酬的發(fā)放,可以獎勵在績效考核工作基礎(chǔ)上。這樣,則可保證績效考核結(jié)果能夠落實到位,以此為評價基準,引導員工提高自身的工作效率,通過獎金制度的吸引,讓績效考核制度能夠更好地在財務(wù)部門進行應(yīng)用,準確無誤地反映出近期員工的工作情況,達到改善薪酬實施機制,達到績效考核結(jié)果與之結(jié)合的目的。由此方式,則可成為中大型企業(yè)核心競爭力提升的關(guān)鍵。
綜上所述,為保證中大型企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,應(yīng)重視財務(wù)部門的績效考核工作,優(yōu)化績效考核體系,降低對財務(wù)工作造成的影響,使財務(wù)工作可以高質(zhì)量、高效率的進行,以助推企業(yè)的發(fā)展,使財務(wù)人員可以明確企業(yè)的發(fā)展近況,通過財務(wù)崗位工作的落實,加強對考核工作內(nèi)容的分析,促使考核效率得到相應(yīng)的提升。