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        基于熵值法的企業(yè)員工績效評價體系探索

        2023-01-09 06:24:30劉煒
        中小企業(yè)管理與科技 2022年24期
        關(guān)鍵詞:績效評價考核培訓(xùn)

        劉煒

        (中國能源建設(shè)集團(tuán)寶雞鐵塔制造有限公司,陜西 寶雞 721000)

        1 A 國企人力資源管理和員工績效評價概述

        國有企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在社會生產(chǎn)和分工中占有重要地位。A 企業(yè)作為具有50 余年建廠歷史的老國企,目前主要從事輸電鐵塔的制造和生產(chǎn)。企業(yè)為了適應(yīng)國家戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃于20 世紀(jì)90 年代進(jìn)入市場,獨(dú)立經(jīng)營、自負(fù)盈虧。企業(yè)職工經(jīng)過30 余年的不懈努力與拼搏,憑借自身的技術(shù)優(yōu)勢已在競爭激烈的市場環(huán)境中取得較好發(fā)展。

        1.1 現(xiàn)狀

        下面主要從4 個方面對企業(yè)人力資源管理方面的工作進(jìn)行簡單分析,主要涉及員工招聘、員工培訓(xùn)、員工薪酬與福利、職業(yè)規(guī)劃。

        第一,員工招聘。該國有企業(yè)主要采用校招的方式引進(jìn)年輕有活力的新成員,在保證新員工具有專業(yè)技能和創(chuàng)新能力的同時,不斷優(yōu)化各年齡段人員比例,做到老中青各階段人員比例科學(xué)合理。對于一些新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)所急需的特別人才,則通過社會招聘的方式引進(jìn)。

        第二,員工培訓(xùn)。企業(yè)為員工定期提供各類培訓(xùn),主要包括基本技能培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、安全生產(chǎn)制度培訓(xùn)、保密管理?xiàng)l例培訓(xùn)。其中,基本技能培訓(xùn)可使新員工將理論知識轉(zhuǎn)化為實(shí)戰(zhàn)技能,企業(yè)文化培訓(xùn)可以形成凝聚力、向心力和約束力,安全生產(chǎn)培訓(xùn)主要是不斷提高員工安全意識、增強(qiáng)自覺遵守規(guī)章制度和勞動紀(jì)律的意識,保密管理?xiàng)l例培訓(xùn)旨在維護(hù)企業(yè)核心涉密、保持企業(yè)競爭力,這一系列的培訓(xùn)可以使員工提高自身技能,在增強(qiáng)員工對企業(yè)認(rèn)同感的同時,可以不斷提高員工安全意識和保密責(zé)任感。

        第三,員工薪酬、福利。國有企業(yè)通常能夠提供較為優(yōu)厚的薪資福利待遇。員工除了獲得正常的薪酬外,企業(yè)還會為員工提供一系列福利,包括五險一金、年度定期體檢、帶薪年假、差旅補(bǔ)助、餐補(bǔ)、高溫補(bǔ)貼、各類節(jié)日禮物、生日祝賀、團(tuán)建活動、員工子女關(guān)懷等,這些良好的福利待遇使得企業(yè)員工相對穩(wěn)定,項(xiàng)目進(jìn)度有保障。

        第四,職業(yè)規(guī)劃。企業(yè)為員工設(shè)置了多通道發(fā)展晉升模式,為員工的發(fā)展設(shè)計(jì)了多條平行的職業(yè)發(fā)展路徑,以滿足不同崗位、類型員工的晉升需求。通道設(shè)計(jì)要體現(xiàn)“縱向多通道、橫向多路徑”的思想,其中,“縱向多通道”是指在企業(yè)內(nèi)部根據(jù)崗位序列設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)技能等多條平行的晉升職業(yè)梯;“橫向多路徑”是指員工依據(jù)自身職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃或組織的培養(yǎng)、指導(dǎo)、引導(dǎo),可在任何層級內(nèi)進(jìn)行橫向、跨專業(yè)、跨序列轉(zhuǎn)換,員工可自行選擇其職業(yè)發(fā)展通道,并根據(jù)自身的特點(diǎn)修正發(fā)展方向,其晉升后享有平等的發(fā)展機(jī)會和相關(guān)待遇。

        1.2 問題

        眾所周知,國有企業(yè)除了自身的一些特別優(yōu)勢之外,發(fā)展到目前階段依然存在一些比較突出的問題。作為有著長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要企業(yè),更不應(yīng)回避問題,應(yīng)該正視自身存在的問題,在不斷探索與實(shí)踐中總結(jié)適合自身發(fā)展的管理模式。

        第一,缺乏系統(tǒng)性、連續(xù)性的培訓(xùn)。員工培訓(xùn)是企業(yè)人力資源開發(fā)的主要手段之一,也是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。企業(yè)現(xiàn)有培訓(xùn)方式主要是老人帶新人、上級帶下級,只注重業(yè)務(wù)和操作能力培訓(xùn),沒有將員工培訓(xùn)提升到員工開發(fā)層面,沒有系統(tǒng)性、連續(xù)性的培訓(xùn)指引,在一定程度上制約了員工整體素質(zhì)的提升。

        第二,缺乏長期有效的激勵機(jī)制和科學(xué)合理的考核機(jī)制。制定和實(shí)施激勵機(jī)制和考核機(jī)制是為了促進(jìn)人力資源的有效利用和進(jìn)一步開發(fā)。企業(yè)現(xiàn)有的工作考核主要是在完成企業(yè)既定目標(biāo)的原則下評估工作的完成率或結(jié)果,主要的激勵手段是職務(wù)晉升、獎金發(fā)放、精神鼓勵等,沒有長期有效的激勵機(jī)制和科學(xué)合理的考核機(jī)制,難以對員工進(jìn)行全方位的評價,導(dǎo)致員工缺乏激勵和約束,人力資源開發(fā)難以到位。

        第三,缺乏科學(xué)合理的員工績效考核模型和方法。員工績效考核是人力資源管理工作的重中之重,也是難度最大的工作。雖然目標(biāo)和任務(wù)可以分配給各部門,由各部門組織員工完成,但在完成目標(biāo)和任務(wù)的過程中,各部門需要技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部等部門協(xié)同管理與考核評價。傳統(tǒng)的日??记谂c工作量相結(jié)合的評價標(biāo)準(zhǔn)顯然無法對員工作出科學(xué)客觀的評價,調(diào)動員工的工作積極性更是紙上談兵。如何確定各部門的評價指標(biāo)體系和權(quán)重,確保評價的客觀性和可操作性,從而構(gòu)建長期有效的激勵機(jī)制和科學(xué)合理的考核機(jī)制,成為A 企業(yè)亟待解決的問題。

        1.3 對策

        只有不斷總結(jié)存在的問題,采取科學(xué)合理的對策改善或徹底解決存在的問題,才能助力企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

        第一,深入推進(jìn)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步增強(qiáng)培訓(xùn)工作的多樣性、前沿性、專業(yè)性和實(shí)用性,并制定長期系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,使員工在培訓(xùn)中能夠真正有所收獲。

        第二,應(yīng)用單一的工作量考核標(biāo)準(zhǔn)已不能滿足當(dāng)今人力資源管理的需要。因此,應(yīng)建立科學(xué)合理的員工績效考核體系,從能力、態(tài)度、業(yè)績和職業(yè)道德等方面進(jìn)行全方位的綜合評價。根據(jù)年度評價結(jié)果和各崗位的技術(shù)貢獻(xiàn),公平公正地進(jìn)行考核,以此肯定和激勵優(yōu)秀員工,使其獲得更大的回報(bào)以及更高的認(rèn)同感。

        2 員工績效評價指標(biāo)體系的構(gòu)建

        為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理模式,改變單一的工作量考核方式,亟需探索制定新的員工績效考核體系,并通過公平公正公開的綜合考核,肯定和激勵優(yōu)秀員工。在文獻(xiàn)梳理和實(shí)際調(diào)研的基礎(chǔ)上,本文將工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績和個人品德4 個方面作為一級指標(biāo)構(gòu)建了員工績效評價指標(biāo)體系[1-3],然后在一級指標(biāo)的基礎(chǔ)上挖掘二級指標(biāo)。具體來說,工作能力(滿分100 分)主要包括學(xué)習(xí)能力、專業(yè)技能和其他能力,其考核數(shù)據(jù)主要通過能力考試或比賽得分獲得;工作態(tài)度主要涉及工作滿意度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、工作積極性和績效評價4個二級指標(biāo),該指標(biāo)的考核數(shù)據(jù)主要由部門領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作部門管理者的各項(xiàng)評分共同決定,且關(guān)于指標(biāo)評分均考慮在0~1取值,用于度量指標(biāo)的完成情況,其中0 表示最差,1 表示完成最好;工作業(yè)績主要由工作量、工作效率和工作效果3 個二級指標(biāo)進(jìn)行度量,其中工作量通過周平均工作時長決定,工作效率和工作效果由部門相關(guān)負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)完成任務(wù)的效率和質(zhì)量對員工進(jìn)行評分確定;個人品德主要通過同事關(guān)系、信用額度和責(zé)任擔(dān)當(dāng)3 個二級指標(biāo)進(jìn)行度量,其中同事關(guān)系通過同事之間互相評分得到,責(zé)任擔(dān)當(dāng)通過部門領(lǐng)導(dǎo)給出評分,信用額度根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)進(jìn)行減扣匯總得到。員工績效評價指標(biāo)體系具體如圖1所示。

        圖1 員工績效評價指標(biāo)體系

        3 員工績效評價指標(biāo)權(quán)重的確定

        鑒于指標(biāo)類型的多樣性和指標(biāo)之間的不可公度性,需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行無量綱化處理。具體可通過歸一化得到,歸一化需根據(jù)指標(biāo)類型采用不同的處理標(biāo)準(zhǔn)。針對效益型指標(biāo)有:

        針對成本型指標(biāo)有:

        式中,xij表示第i 個樣本中第j 項(xiàng)評價指標(biāo)的數(shù)值;max{xij}和min{xij}分別表示第個樣本中第j 項(xiàng)評價指標(biāo)的最大值和最小值;yij表示歸一化之后的數(shù)值。

        假設(shè)企業(yè)有n 名員工,對每名員工使用m 個指標(biāo)進(jìn)行評價,并令Y=(yij)n×m表示數(shù)據(jù)集,那么,用于確定各評價指標(biāo)客觀權(quán)重的熵值法主要包含以下幾步:

        步驟1,計(jì)算第j 項(xiàng)指標(biāo)下第i 個方案的特征比重:

        步驟2,計(jì)算第j 項(xiàng)指標(biāo)的熵值:

        步驟3,計(jì)算熵權(quán)系數(shù):

        步驟4,計(jì)算指標(biāo)綜合得分:

        si=wjpij

        經(jīng)過上述步驟求得各指標(biāo)權(quán)重,然后計(jì)算各評價對象的指標(biāo)綜合得分,根據(jù)綜合得分對全部m 名員工的工作績效進(jìn)行排序,進(jìn)而得到員工績效的最終排名,根據(jù)最終績效評價結(jié)果實(shí)行相應(yīng)的獎勵方案。

        4 員工績效綜合評價實(shí)例

        從所有企業(yè)員工中隨機(jī)選取10 人,并調(diào)取抽中員工的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,如表1 所示。

        表1 隨機(jī)選取10 名企業(yè)員工的績效評價指標(biāo)數(shù)據(jù)

        首先,對上述員工的績效數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化處理。由于所涉及的績效評價指標(biāo)均為效益型指標(biāo),即越大越好,因此,對原始數(shù)據(jù)利用MATLAB 軟件編程求得歸一化結(jié)果,見表2。

        表2 企業(yè)員工的績效評價指標(biāo)數(shù)據(jù)歸一化結(jié)果

        其次,對各項(xiàng)指標(biāo)的熵值進(jìn)行計(jì)算之后得到其權(quán)重系數(shù),如表3 所示。

        表3 各指標(biāo)權(quán)重系數(shù)值

        最后,計(jì)算被評價員工的績效綜合得分見表4。

        表4 各評價員工綜合得分

        根據(jù)綜合得分進(jìn)行由大到小排序,得到各員工的最終績效由高到低排名依次為:A4、A9、A5、A8、A10、A7、A3、A6、A2、A1。

        通過以上評價結(jié)果可知,在現(xiàn)代企業(yè)管理理念下,除了員工的專業(yè)技能、工作效率等能力因素之外,團(tuán)隊(duì)合作、企業(yè)認(rèn)同度等軟實(shí)力也是影響員工綜合排名的關(guān)鍵因素。因此,企業(yè)在人力資源管理中仍要注重管理細(xì)節(jié),加強(qiáng)和改進(jìn)培訓(xùn)工作,要制定長期系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,注重培訓(xùn)工作的多元化、前沿性、專業(yè)性和實(shí)用性,從而使員工在培訓(xùn)中能夠真正有所收獲。例如,針對新員工開展將理論知識轉(zhuǎn)化為實(shí)戰(zhàn)技能的專業(yè)培訓(xùn),開展企業(yè)文化、安全生產(chǎn)培訓(xùn)以及涵蓋各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)等重要信息的保密培訓(xùn)等。另外,企業(yè)要為員工的多通道發(fā)展提供充足的機(jī)會,使員工能夠在多通道發(fā)展上選擇適合自身的職業(yè)發(fā)展路徑,以滿足員工的晉升需求。

        5 結(jié)論

        本文在總結(jié)分析A 國企人力資源管理和員工績效評價工作的基礎(chǔ)上,從工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績和個人品德4 個方面構(gòu)建了國企員工績效評價指標(biāo)體系,運(yùn)用熵值法確定各指標(biāo)權(quán)重,并以A 企業(yè)員工為樣本,計(jì)算了各評價對象的綜合評價得分并進(jìn)行排序,進(jìn)而為企業(yè)科學(xué)、合理地考核員工提供依據(jù),也為同類型企業(yè)的人力資源管理和員工績效評價提供借鑒。

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