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        業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用探討

        2023-01-23 09:35:09王章存
        中小企業(yè)管理與科技 2022年24期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)部門業(yè)財管理工作

        王章存

        (四川科華時代實業(yè)集團有限公司,成都 610000)

        1 業(yè)財融合相關(guān)內(nèi)容

        1.1 業(yè)財融合內(nèi)涵

        業(yè)財融合,是信息技術(shù)快速發(fā)展的衍生物,是以數(shù)字技術(shù)、智能技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)手段為依托,對企業(yè)主體的財務(wù)、業(yè)務(wù)等方面進行資源共享,以達到優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營決策效果的目的,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供內(nèi)在支持。業(yè)財融合的本質(zhì),是對企業(yè)內(nèi)部資源進行優(yōu)化,通過重新配置的方式,為經(jīng)營管理工作開展提供保障,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,使企業(yè)在健康、良好的環(huán)境中穩(wěn)定運行。

        1.2 業(yè)財融合特點

        第一,動態(tài)性。業(yè)財融合與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)有著較為密切的關(guān)系,會因為現(xiàn)代信息技術(shù)升級改革,使業(yè)財融合的技術(shù)載體與模式發(fā)生變化。動態(tài)性的特點,為業(yè)財融合工作模式適應(yīng)企業(yè)環(huán)境提供支持,促使企業(yè)財務(wù)管理工作高效進行,無形中提升企業(yè)市場競爭力。

        第二,協(xié)同性。在業(yè)財融合運用的過程中,更加注重業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的共享。若想發(fā)揮業(yè)財融合的作用,應(yīng)提升財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門信息互動意識,利用有效的信息互動,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一,為業(yè)財融合工作開展提供數(shù)據(jù)支撐。

        第三,全局性。業(yè)財融合的應(yīng)用,需要業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門共同支持。業(yè)財融合在企業(yè)中運用,應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)為前提,立足實際建立業(yè)財融合工作計劃與方案,為企業(yè)各項工作開展提供支持,以此滿足企業(yè)發(fā)展的基本需求。全局性的特點,體現(xiàn)出業(yè)財融合在企業(yè)中的應(yīng)用價值,將企業(yè)各項工作有機融合,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

        1.3 業(yè)財融合實施的意義

        第一,促使企業(yè)精細化管理工作開展。當(dāng)前企業(yè)面臨的市場環(huán)境相對復(fù)雜,不僅要適應(yīng)市場升級轉(zhuǎn)型,同時還要做好內(nèi)部創(chuàng)新,經(jīng)營管理壓力相對較大。為了提升財務(wù)管理工作效果,促使企業(yè)進一步發(fā)展,需要對原有的工作模式進行創(chuàng)新,以此滿足自身經(jīng)濟發(fā)展的基本需求。業(yè)財融合的運用,為企業(yè)精細化管理工作開展提供支持[1]。實際工作中,利用業(yè)財融合的優(yōu)勢,做好信息收集與整理,為企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)等工作開展提供支持,促使企業(yè)精細化管理工作有序進行。

        第二,提升決策的科學(xué)性。在企業(yè)經(jīng)營管理中,科學(xué)有效的決策,可以提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理效果,能夠帶領(lǐng)企業(yè)進一步發(fā)展。在業(yè)財融合背景下,加強對財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集與處理,利用財務(wù)分析的方式為管理者提供決策依據(jù),展示財務(wù)部門職能的同時,提升決策的有效性。

        第三,提升企業(yè)風(fēng)險防范與控制能力。企業(yè)運行的過程中,會遇到較多類型的風(fēng)險,如財務(wù)風(fēng)險、融資風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險等,若是不加以控制,會對企業(yè)發(fā)展造成不可估計的損失。業(yè)財融合工作的開展,不僅可以降低企業(yè)風(fēng)險發(fā)生的概率,同時能夠提升企業(yè)風(fēng)險防范效果,對企業(yè)穩(wěn)定運行發(fā)展具有重要作用。為了提升企業(yè)風(fēng)險防范與控制效果,將業(yè)財融合貫徹落實在企業(yè)經(jīng)營管理中,將企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)工作有效融合,及時發(fā)現(xiàn)問題,改善問題,促使企業(yè)管理工作有序進行。

        2 業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

        2.1 認(rèn)識不到位

        業(yè)財融合,是促使企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效舉措。在業(yè)財融合應(yīng)用的過程中,不僅可以提升財務(wù)部門工作效果,同時能夠為經(jīng)營決策工作開展提供依據(jù),強化企業(yè)綜合管理效果。由于工作人員對業(yè)財融合的認(rèn)識不到位,所以在業(yè)財融合實施中出現(xiàn)職能部門配合不到位的情況,無法體現(xiàn)出業(yè)財融合的作用[2]。當(dāng)前企業(yè)部分員工受傳統(tǒng)思想觀念影響嚴(yán)重,認(rèn)為財務(wù)部門職能就是做好財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作,沒有認(rèn)識到財務(wù)數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)部門、企業(yè)經(jīng)營管理工作中的價值,所以對業(yè)財融合工作的實施存在消極情緒。若這一問題得不到解決,將會對企業(yè)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級產(chǎn)生較大的影響,無法提升企業(yè)經(jīng)濟效益與管理水平。

        2.2 缺失業(yè)財融合專業(yè)人才

        以往財務(wù)管理工作中,財務(wù)人員只需要做好會計核算、財務(wù)報表的編制工作即可,工作內(nèi)容、工作模式相對比較簡單。業(yè)財融合模式的運用,在原有財務(wù)工作基礎(chǔ)上,增加較多的工作內(nèi)容,如管理會計、戰(zhàn)略財務(wù)等,需要具備豐富工作經(jīng)驗人員的參與,才能實現(xiàn)業(yè)財融合的目的。但是部分企業(yè)出現(xiàn)業(yè)財融合專業(yè)人員缺失的情況,無法為業(yè)財融合工作開展提供保障。部分財務(wù)人員雖然具備堅實的財務(wù)知識基礎(chǔ),但是缺乏業(yè)財融合經(jīng)驗,在崗位工作中會出現(xiàn)能力與崗位要求不符的情況,制約業(yè)財融合的運用。除此之外,部分員工對業(yè)財融合的認(rèn)識上存在一些不足,思想觀念比較落后,無法為企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展提供思想動力。

        2.3 缺乏組織機構(gòu)保障

        業(yè)財融合的開展,需要完善組織機構(gòu)的保障與支持,通過各部門有效配合,才能提升業(yè)財融合效果,為企業(yè)發(fā)展提供支持。由于企業(yè)缺乏組織機構(gòu)保障,所以對業(yè)財融合的實施造成不良影響。這一問題主要體現(xiàn)在以下兩部分:第一,垂直管理的方式,為各部門人員之間互動增加難度;第二,各部門溝通意識薄弱,無法為業(yè)財融合發(fā)展提供支持。傳統(tǒng)工作環(huán)境下,我國業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門以各自為政的方式開展工作,信息溝通意識相對薄弱,為業(yè)務(wù)與財務(wù)融合發(fā)展提供難度。

        2.4 信息化建設(shè)水平低下

        業(yè)財融合工作,對企業(yè)信息化建設(shè)水平要求較高,要求企業(yè)建立完善的信息化管理平臺,以推動業(yè)務(wù)與財務(wù)工作順利進行。當(dāng)前我國部分企業(yè)已經(jīng)具備一定的信息化建設(shè)經(jīng)驗,引進現(xiàn)代化管理系統(tǒng)開展工作,為內(nèi)部工作開展提供支持[3]。通過對企業(yè)信息化建設(shè)工作情況的分析,發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)出現(xiàn)信息化建設(shè)情況并不理想,不能為財務(wù)管理工作開展提供支持。例如,部分企業(yè)的信息化平臺存在系統(tǒng)漏洞,無法為財務(wù)管理工作開展提供安全保障,影響財務(wù)數(shù)據(jù)的完整與安全。

        2.5 內(nèi)部控制意識薄弱

        企業(yè)業(yè)財融合的過程中,內(nèi)部控制工作十分重要,是降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、提升成本控制效果的有效舉措。通過對實際工作情況的分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在較多的問題,如財務(wù)數(shù)據(jù)造假、管理制度不完善等,不能發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,不利于企業(yè)經(jīng)營管理工作開展。由于內(nèi)部控制不到位,導(dǎo)致增加了企業(yè)的運營風(fēng)險,無法提升企業(yè)綜合管理水平。

        3 業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用對策

        3.1 加強宣傳教育,重視業(yè)財融合

        為了提升企業(yè)員工對業(yè)財融合的重視,組織宣傳教育工作,將業(yè)財融合的必要性、應(yīng)用價值等內(nèi)容滲透在宣傳教育中,為員工創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境,以此提升業(yè)財融合工作效果,為企業(yè)經(jīng)營決策與長遠發(fā)展提供內(nèi)在支持。

        第一,發(fā)揮管理層帶頭作用,為其提供針對性的學(xué)習(xí)活動,鼓勵管理層人員主動參與學(xué)習(xí),了解業(yè)財融合,將業(yè)財融合體現(xiàn)在日常管理中,為提升基層業(yè)財融合意識作好鋪墊。企業(yè)管理層人員是落實各項規(guī)章制度的重要媒介,若是管理層人員對業(yè)財融合存在片面的認(rèn)識,會影響后續(xù)工作實施效果,不能提升企業(yè)經(jīng)濟效益[4]。因此可以利用宣傳教育的方式,提升管理層人員的業(yè)財融合意識,利用管理層帶頭作用,提升基層職工對這一工作的認(rèn)識,為接下來相關(guān)工作開展打下堅實的基礎(chǔ)。

        第二,創(chuàng)新宣傳方式,借助企業(yè)期刊、網(wǎng)站、微信公眾號、會議等媒介,將業(yè)財融合相關(guān)的內(nèi)容滲透在日常工作中,將財務(wù)與業(yè)務(wù)工作有機融合,提升員工的參與意識,為全員參與業(yè)財融合工作作好鋪墊。

        3.2 構(gòu)建專業(yè)人才隊伍,提升財務(wù)管理工作效果

        為了提升財務(wù)人員的專業(yè)性,為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新提供支持,構(gòu)建一支專業(yè)的人才隊伍,為企業(yè)經(jīng)營管理工作開展打下堅實的基礎(chǔ)。

        第一,提升財務(wù)人員學(xué)習(xí)的主動性,鼓勵其主動參與業(yè)財融合相關(guān)知識的學(xué)習(xí)中,利用學(xué)習(xí)提升自身的專業(yè)性,為業(yè)財融合工作開展提供支持[5]。學(xué)習(xí)是獲取知識、提升自身專業(yè)性的有效舉措。為了強化財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),使其掌握更多的知識技能,應(yīng)鼓勵財務(wù)人員參與學(xué)習(xí),了解業(yè)財融合的特點及自身崗位工作中存在的不足,在學(xué)習(xí)中優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),提升自身崗位工作的專業(yè)性。

        第二,要求業(yè)務(wù)人員參與到財務(wù)部門的學(xué)習(xí)活動中,使其對財務(wù)部門工作流程、工作范圍、工作重點等形成初步的認(rèn)識,養(yǎng)成主動配合財務(wù)部門工作的良好習(xí)慣。這樣一來,可以提升財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門人員的配合意識,對業(yè)財融合發(fā)展具有促進作用。

        第三,發(fā)揮企業(yè)的作用,構(gòu)建多元化學(xué)習(xí)平臺,為財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)業(yè)財融合相關(guān)內(nèi)容提供載體,使其在學(xué)習(xí)活動中提升自身的專業(yè)技能,為高質(zhì)量工作開展提供基礎(chǔ)保障。學(xué)習(xí)平臺的建設(shè),為財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)活動開展提供便利,同時能夠?qū)⑵髽I(yè)實際情況與學(xué)習(xí)活動有機結(jié)合,對提升企業(yè)員工綜合素質(zhì)具有重要作用。

        3.3 加強組織機構(gòu)建設(shè),促使業(yè)財融合發(fā)展

        企業(yè)業(yè)財融合中,組織機構(gòu)的建設(shè)可以提升財務(wù)部門工作效果,能夠為企業(yè)經(jīng)營管理工作開展提供基礎(chǔ)保障。為了提升企業(yè)財務(wù)管理工作效果,立足業(yè)財融合實施需求,建立組織機構(gòu),促使業(yè)財融合工作順利進行。

        第一,提升對組織結(jié)構(gòu)框架建設(shè)的重視,根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理工作需求與未來發(fā)展需求,對原有垂直管理模式進行優(yōu)化,采用扁平化的方式進行財務(wù)工作,為各部門人員互動與交流工作開展打下堅實的基礎(chǔ)[6]。扁平式管理模式的運用,提升各部門人員互動意識,使員工在現(xiàn)代化管理模式的支持下意識到職能部門交流的重要性,并主動參與學(xué)習(xí),以此提升業(yè)財融合效果,為企業(yè)發(fā)展提供更多的動力。

        第二,建立長效溝通機制,提升業(yè)財部門信息互動意識。在業(yè)財融合的過程中,信息溝通十分重要,是提升財務(wù)部門工作效果、促使業(yè)務(wù)工作順利進行的關(guān)鍵。為了提升職能部門信息資源共享意識,可以建立信息溝通平臺,利用溝通機制提升職能部門信息交流意識,為業(yè)財融合工作開展提供內(nèi)在支持。

        3.4 靈活運用信息技術(shù),構(gòu)建信息化管理平臺

        業(yè)財融合在企業(yè)中運用,需要現(xiàn)代信息技術(shù)手段的支持。為了提升業(yè)財融合運用效果,需要做好以下工作:第一,構(gòu)建信息共享平臺,為業(yè)財融合工作開展提供技術(shù)手段支持。信息共享平臺的建立,為業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門信息互動提供便利,解決信息孤島問題。企業(yè)管理者可以根據(jù)自身經(jīng)營管理需求與現(xiàn)代化建設(shè)要求,建立信息化管理平臺,以該系統(tǒng)為工作的載體,進行財務(wù)與業(yè)務(wù)工作。以ERP 系統(tǒng)為例,該系統(tǒng)包含財務(wù)管理、庫存管理、物流管理等功能,企業(yè)可以引進該系統(tǒng),借此實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)工作的全面覆蓋,為各部門信息活動提供支持。第二,構(gòu)建業(yè)財一體化信息系統(tǒng)。業(yè)財一體化系統(tǒng)的運用,為業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門信息互動提供支持,強化信息資源共享效果。企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展情況,選擇適合的信息化管理平臺,借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段,提升財務(wù)工作效果,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供內(nèi)在動力。

        3.5 完善內(nèi)部控制體系,構(gòu)建良好經(jīng)營環(huán)境

        內(nèi)部控制體系的建設(shè),為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,提升企業(yè)內(nèi)部管理工作效果,促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。首先,建立內(nèi)部控制監(jiān)督與內(nèi)部審計制度,對企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)等工作進行監(jiān)督,使企業(yè)在審計制度的約束下有序進行。監(jiān)督與審計制度的建設(shè),可以提升工作人員的自我約束意識與控制意識,提升財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,為業(yè)務(wù)工作開展提供基礎(chǔ)保障。對于財務(wù)部門工作來講,真實的財務(wù)數(shù)據(jù)可以反映出企業(yè)財務(wù)工作與經(jīng)營管理情況,能夠為企業(yè)提供更加真實的數(shù)據(jù)支持,保證決策的有效性。因此,需要做好日常的監(jiān)督與管理工作,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有價值的參考數(shù)據(jù)[7]。其次,提升審計人員的專業(yè)性,為獨立的內(nèi)部審計工作開展提供人員保障。審計人員是審計工作質(zhì)量保障,是促使內(nèi)部審計工作有序進行的關(guān)鍵。實際工作中,對審計人員進行多方面的教育,提升其工作的獨立性與公正性,使其對自身的責(zé)任與工作內(nèi)容形成初步的認(rèn)識,進一步提升審計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與有效性,為高質(zhì)量審計工作開展提供人員支持[8]。

        4 結(jié)語

        綜上所述,企業(yè)經(jīng)營管理工作中,業(yè)財融合的運用,提升決策的科學(xué)性,優(yōu)化企業(yè)風(fēng)險防范與控制效果。為了避免因人才不足或者重視程度不高等因素帶來的消極影響,需要做好宣傳教育工作,提升企業(yè)全員對業(yè)財融合工作的重視,利用多種舉措實現(xiàn)復(fù)合型人才隊伍建設(shè),為業(yè)財融合的實施提供支撐。同時,建立組織機構(gòu),凸顯出業(yè)財融合的重要性,利用信息技術(shù)手段與內(nèi)部控制工作,提升財務(wù)工作水平,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實牢固的基礎(chǔ)。

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