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        如何提高出版社編輯審稿能力的方法探析

        2023-01-08 09:47:58李曉春
        智庫時代 2022年18期
        關鍵詞:稿件出版社人員

        李曉春

        (四川民族出版社)

        審稿通常是指對稿件進行審讀、評價、決定取舍,以及對可接受出版但需要改進的稿件提出修改要求和建議的編輯活動。廣義的審稿還包括通過加工整理,使決定采用的稿件達到出版規(guī)范的編輯活動,體現為審讀、審改和審定等工作內容。當前,出版社審稿制度有初審、復審以及終審三個審級制度,稱為“三級審稿責任制度”或者“三審責任制”,簡稱“三審制”。這是我國出版單位長期以來一直實行的審稿制度。

        近幾年,隨著出版行業(yè)的競爭不斷加劇,提高編輯審稿能力,不但可以促進出版物品質的提高,同時也能幫助出版社增強綜合競爭實力,有利于出版社更好的發(fā)展。所以,編輯人員需要結合審稿要求,提高自身專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),掌握更多的審稿技能和方法,給讀者提供專業(yè)且優(yōu)質的信息。

        一、編輯審稿的意義

        審稿能提高稿件質量,讓導向正確、內容健康、有益于讀者、有益于社會的圖書面世,防止有害或低劣的作品出版,這是對社會文化的負責、對讀者負責,也是對作者負責。編輯審稿是將組稿編輯審核通過的稿件交由工作經驗豐富、具有專業(yè)水平的編輯進行審核與編輯,如果需要對稿件內容進行調整,需要得到稿件作者的允許。編輯審稿是編輯活動中的重要內容。

        在實際工作中,編輯需要安排專業(yè)審稿人員完成此項工作,在完成審稿人選擇工作以后,編輯應該對書稿內容與審稿人員提出的審核意見進行思考,得出最終判斷。受到各種因素影響,審稿人員在部分情況下可能會出現審稿錯誤的情況,相同一篇稿件多位審稿人員提出的審稿意見各不相同,編輯需要根據審稿人員提出的審稿意見進行審核,并判斷審稿人員提出的審稿意見與稿件價值是否高度統(tǒng)一[1]。

        基于此,編輯應該具備一定的審稿能力,在審稿過程中,編輯在其中發(fā)揮著重要作用。并且,編輯審稿能力將會給稿件質量帶來一定的影響,編輯在選擇稿件方面要有社會責任,代表著社會輿論導向,決定了文化產業(yè)發(fā)展。稿件自身以獨立于編輯形式出現,但是如果被列入編輯審稿范疇內后,將會轉變成編輯思維對象,其價值和編輯之間有著必然的聯系。如果稿件得到編輯認可,在傳播中可以充分發(fā)揮自身價值。

        二、出版社編輯審稿時容易出現的問題

        對于出版社的編輯來說,其主要工作職責在于審稿,因為出版社編輯在職責意識、知識結構、專業(yè)水平等方面有所不同,使得在審稿過程中容易產生各種問題,具體體現在以下3個方面:

        第一,部分編輯缺乏責任意識,學識與編輯工作經驗不足,在審稿過程中對稿件價值判斷錯誤,沒有認識到稿件內在價值及存在的問題,沒有從主流、全局等方面入手進行稿件審核,甚至將一些學術水平比較高的稿件退稿,在作者將其改投到其他出版社以后,產生強烈反響。一些具備較強學術價值的稿件都會面臨被出版社撤稿的風險[2]。

        第二,部分編輯將一些雖然存在漏洞但是對社會有著較強影響力的稿件“槍斃”處理,嚴重打消了稿件作者從事研究的主動性和積極性,導致在學術文化方面受到一定的損失。

        第三,部分編輯對稿件導向性不強,沒有對稿件價值精準判斷,將一些導向錯誤或者不具備創(chuàng)新性的稿件出版,不但會給出版社帶來一定影響,同時也會導致出版資源的消耗與浪費。

        三、編輯在審稿中需要掌握的審稿方法

        在實際工作中,編輯通常需要掌握以下4種審稿方法,有利于去莠存良,保證出版物的整體質量。

        (一)全位法

        全位法也被稱之為總和法,指的是在審稿過程中,需要從全方位角度入手,對稿件的政治導向、內容、質量等進行審核。

        (二)比較分析法

        比較分析法也就是從多方面入手,對稿件的結構、內容等進行分析,掌握稿件實質與本質,通過稿件各項內容的比較分析,并且和其他相同類型稿件比較,了解兩者之間的差異和相同,對其價值科學的判斷。判斷稿件論據資料應具備可靠性和專業(yè)性,評估稿件是否滿足寫作要求[3]。

        (三)邏輯法

        邏輯法被廣泛應用在科技類稿件中,指的是通過采用系統(tǒng)論、信息論等,在審稿過程中提出一些具有前瞻性的問題,強調的是編輯根據相關資料,包括編輯已經掌握和稿件中反映出的內容,實現邏輯提問,提出評審預期值,并將稿件實際價值與專家審核參考價值比較分析,綜合評估,或者通過邏輯方式找到稿件中存在的問題。其思維方式有兩種,一種是根據作者邏輯思維進行推理,判斷是否得出和作者相同的結論;另一種是通過對稿件內容的解讀與分析,了解作者選題目標、結論以及相關內容,重新根據編輯提出的邏輯思維方式進行思考。

        (四)多維法

        多維法也就是指通過多維思維方式進行審稿,打破思維局限,從中有所發(fā)現、有所創(chuàng)新。在實際中,將各種方式綜合使用,在審稿過程中,最有效且最直接的方式就是認真審讀。在審讀過程中,認真分析稿件內容,多讀多思考。在編輯實踐過程中,審讀方式一般有兩種,一種是先瀏覽,后精讀,之后復讀審讀,也就是第一次先對稿件整體內容進行閱讀,了解稿件基本情況,之后逐字逐句進行稿件閱讀,重點閱讀關鍵內容和容易出現問題的內容,最后一次進行全篇細讀,查看是否有被遺漏的問題。另一種是從宏觀和微觀兩個方面閱讀稿件,也就是第一次從宏觀角度出發(fā)進行閱讀,查看稿件是否滿足出版社要求、出版范疇,是否存在相同類型的出版物,評估學術文化含量[4]。第二次重點審核稿件文字簡練程度,學術用語是否準確,論據是否充分。第三次重點審查稿件寫作格式,如書名是否齊全、作者署名是否規(guī)范、內容是否合理等。

        四、提高出版社編輯審稿能力的方法

        (一)樹立端正的工作態(tài)度

        對于出版社的編輯來說,在實際工作中應該正確擺放自己工作位置,落實好審稿工作。如果是責任編輯,在審稿之前需要對審稿要求和標準充分了解,清楚稿件的類型、來源,了解作者實際情況。在實際審稿中應該做到耐心、細心,逐字逐句進行稿件閱讀,認真審核,科學劃分稿件的政治導向、思維邏輯、學術價值等。并且對稿件的經濟效益和社會效益初步評估,嚴格按照相關要求和標準進行稿件編輯處理,認真編寫審稿意見。初審是編輯出版工作中比較基礎且重要的工作,負責初審工作的編輯人員應該端正工作態(tài)度,具備較強的責任意識和專業(yè)水平,從而保證稿件質量。初審具有選擇稿件的優(yōu)先權,初審效果將會給后期編輯工作效率和質量帶來一定影響。所以,編輯人員需要保持認真、嚴謹的工作態(tài)度,客觀負責地進行審稿。

        (二)加強編輯人員技能培養(yǎng)

        出版社審稿工作的專業(yè)性要求具備一支高能力、高素養(yǎng)的編輯團隊負責此項工作,提高編輯人員的專業(yè)水平和技能是非常重要的。在當前出版行業(yè)全面發(fā)展的環(huán)境下,高水平、高能力的編輯成為了出版社搶奪的主要資源,同時也會給出版社的綜合能力帶來一定的影響?;诖?,出版社應該定期對編輯人員開展專業(yè)培訓活動,給其提供更多的學習機會,從而滿足多元化的社會發(fā)展要求,提高出版物的整體質量。在具體培訓過程中,可以通過以下方式來完成。第一,加強編輯人員的責任意識教育。審稿屬于一項精細化工作,要求編輯人員具備充足的耐心和細心,特別是對于一些專業(yè)性高的稿件,要求編輯人員從專業(yè)角度入手來分析內容,所以編輯人員要順利完成審稿工作,應該具備一定的責任意識,通過開展責任意識教育,培養(yǎng)編輯樹立正確的工作意識和敬業(yè)精神,更好地完成稿件編輯工作[5]。第二,加強專業(yè)技能培養(yǎng)。隨著審稿要求更加嚴格,編輯人員應該學習和掌握更多的審稿技能,通過講座、網絡學習等方式,給編輯提供良好的學習平臺,促進編輯個人專業(yè)水平和技能的提高。

        (三)提升編輯職業(yè)素養(yǎng)

        出版社編輯對出版稿件的質量有著一定影響,一般是在初審過程中,部分稿件可能會面臨出版不規(guī)范、內容和質量欠佳的狀況,使得編輯需要嚴格按照審稿要求,及時在稿件中進行問題批注,要求作者重新對稿件內容進行修改。編輯人員不能放松審稿標準,所以要求編輯全面提升自身的職業(yè)素養(yǎng),在審稿過程中嚴格按照相關要求進行,結合實際情況對稿件質量科學評估。在審稿過程中,編輯人員除了要重點關注稿件格式是否合理、語句是否通順之外,還要對稿件內容進行審閱,在閱讀中審核是否出現和政治導向不符的內容,評估其學術價值,對于一些不符合要求的稿件應及時修改或退稿。編輯人員的專業(yè)水平應該結合時代發(fā)展不斷提高,主動學習各種現代化審稿方式,如借助計算機輔助審稿,這樣可以提高審稿工作效率,減少不必要問題出現。

        (四)規(guī)范管控編輯審稿流程

        出版社審稿過程需要按照相關流程來操作,這種審稿方式有利于對稿件質量嚴格把關,把稿件質量當作推動出版社發(fā)展的主要抓手,讓出版社審稿標準隨之提高,編輯也要不斷提高自身專業(yè)水平和能力,結合稿件內容和寫作背景,對稿件內容優(yōu)化處理,通過這種方式進行稿件審核,才能對稿件進行客觀、公正的審查,促進稿件整體質量的提升,強化作者對稿件質量的重視度。稿件書寫通常把內容和質量作為根本,把內涵從稿件中抽離出來放置在時代背景中,更加精準地傳遞作者想表達的內容和想法,這樣稿件不但可以向群眾更加具體的傳達稿件內涵,同時也會引發(fā)讀者的思考。

        (五)培養(yǎng)編輯人員創(chuàng)新思維

        作為稿件審稿的主要負責人,編輯人員應該具備一定的創(chuàng)新意識和思維,具有一定的創(chuàng)造能力,可以結合實際情況,對現有的工作方式進行改革創(chuàng)新,從而更好地完成審稿工作。第一,根據工作實際情況,及時找到問題。現階段,出版社在審稿過程中,依然會出現一些問題,例如專業(yè)水平有待提高、細節(jié)處理不到位等,要求編輯人員在發(fā)現問題的情況下,總結工作經驗,探究問題處理方式,從而實現工作方式的改革創(chuàng)新。第二,綜合性是創(chuàng)新思維的重點,該特點通過不同思維之間的碰撞,從而激發(fā)作者更多想法,不會受到現有方式和內容的局限。由此可以得知,創(chuàng)新性思維對編輯人員來說十分重要,以此為了保證編輯工作質量,編輯人員需要轉變傳統(tǒng)思維理念,調整發(fā)現和思考問題方式的單一性,讓出版文字更好滿足讀者需求。

        (六)注重與新媒體的融合

        在網絡背景下,促進新媒體行業(yè)快速發(fā)展,給出版行業(yè)發(fā)展帶來一定影響。在出版社的各項工作中,如果可以和新媒體相互結合,能夠促進審稿工作效率和質量的提高,對出版社綜合能力提高、健康發(fā)展有著重要意義。出版社需要和新媒體相互結合,揚長避短,在融合中真正實現優(yōu)勢互補。例如,新媒體展現出較強的信息性和傳遞效率性,可以更好地滿足人們對熱點新聞的獲取需求,但是同時也會面臨內容質量問題,無法辨別真假。出版社在和新媒體融合中,應該按照嚴謹的工作標準,對各種稿件內容全面審核,給讀者提供真實、專業(yè)的內容,讓讀者獲得良好的閱讀體驗。

        (七)定期安排編輯進行實踐學習

        編輯審稿屬于一項高水平、高技能的工作,要求編輯人員掌握充足的專業(yè)知識與技能,反之則無法勝任審稿工作。從目前情況來看,出版行業(yè)展現出了技術、知識更新效率加快的狀況,如果編輯人員依然固步自封,沒有做出改變,將無法滿足時代發(fā)展要求。所以,編輯人員應具備不斷學習的意識和精神,提高自身綜合素養(yǎng)。要想提高編輯審稿能力,要求其掌握讀、問、查、比四種技能。其中,讀指的是閱讀瀏覽,從中學習更多學科知識,夯實自身文化基礎,追蹤學科發(fā)展趨勢,從中獲取更多的科研成果,以備不時之需。編輯除了要學習專業(yè)知識之外,還要對國內外時事動態(tài)有一定的了解,掌握國內外發(fā)展趨勢,從中獲得更多有效信息,提高信息采集、整合與處理能力,增強自身政治素養(yǎng)。問指的是詢問、請教。在審稿過程中,如果遇到的是一些大題材稿件或者專業(yè)學科的稿件,容易產生一些敏感性問題,編輯需要不恥下問,無論作者的年齡、學歷、地位,都要通過各種方式虛心請教,確保稿件導向和質量。在實際工作中,做到這一點是非常難得的,部分編輯雖然偶爾可以做到,但是往往是勉強為之。一些編輯在稿件上發(fā)現一些問題,但是不聞不問,甚至存在無所謂的心理,導致稿件質量下降。查指的是查閱、查證,在遇到一些不準確或者無法判斷的內容時,應該及時查閱相關資料,此項內容是非常重要的。例如,實踐得知,科技查新對科研越軌行為有著一定的監(jiān)察效果,所以編輯人員需要利用科技查新方式增強自身綜合能力和素養(yǎng)。如果編輯通過采用查新方式進行審稿,在對相關文件比較分析過程中,可以從中找到稿件是否具備創(chuàng)新性,是否存在重復出版等狀況,從而更好地評估其學術價值,防止導致出版社遭受嚴重的損失[6]。要想在需要的情況下做到查得到、查得準、查得快,編輯人員應該掌握一定信息檢索技能,可以靈活操作計算機系統(tǒng)。比指的是比較,也就是把待審稿件和相同類型出版物進行比較分析,判斷優(yōu)劣。在長時間的審稿過程中,不斷對稿件中的理論、研究現狀、論點等進行比較評估,編輯從中接受鍛煉,提高自身專業(yè)水平和技能,便于培養(yǎng)編輯良好的作風和精神。如果編輯能夠掌握專業(yè)的技能,精通各個學科知識,對于出版行業(yè)來說無疑是一個巨大的財富。

        五、結束語

        總而言之,隨著新時代的到來,給出版行業(yè)的運營發(fā)展帶來了一定的考驗。提高編輯人員的審稿能力,能夠保證稿件的整體質量,幫助出版社增強自身的綜合競爭實力,實現出版社的健康發(fā)展。在實際工作中,出版社應該注重對編輯人員的能力培養(yǎng),結合編輯人員的工作情況和專業(yè)水平,定期組織開展各種培訓工作,科學制定培訓計劃,并且根據時代發(fā)展要求,把新媒體等現代化技術應用其中,幫助編輯創(chuàng)新思維理念,從中學習更多的專業(yè)知識與技能,為審稿工作高水平、高質量的完成提供有利條件。在強化編輯人員審稿能力的同時,也能促進稿件質量的提高,充分展現出版社在市場競爭的優(yōu)勢地位,為我國出版行業(yè)的健康發(fā)展奠定扎實的基礎。

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