謝明友 貴州路橋集團(tuán)有限公司
近年來,國家相關(guān)部門出臺了一系列的政策扶持和指導(dǎo),建筑業(yè)發(fā)展態(tài)勢良好。但對施工企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行了深入的剖析,發(fā)現(xiàn)隨著企業(yè)的迅速發(fā)展,其自身管理也暴露出了越來越多的問題,例如,在項(xiàng)目建設(shè)中,資金控制與結(jié)算存在不足,會造成資金鏈斷裂。尤其是這兩年新冠肺炎疫情的暴發(fā)不可避免地導(dǎo)致建筑施工企業(yè)材料的短缺和用工緊張,企業(yè)綜合成本持續(xù)攀升,并對工程建設(shè)造成了直接的影響,使得施工進(jìn)度一再延遲。企業(yè)財務(wù)管理涉及企業(yè)經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié),為了保證資金的安全和完整性,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)的管理,把建立和完善財務(wù)管理制度提上議事日程,加強(qiáng)財務(wù)管理,強(qiáng)化財務(wù)管理職能,實(shí)現(xiàn)資金安全保障、企業(yè)成本降低、經(jīng)濟(jì)效益提高等,進(jìn)一步推動新形勢下的建筑施工企業(yè)高速健康發(fā)展。
作為企業(yè)管理的一個組成部分,財務(wù)管理是指依照財政法律、法規(guī)、會計準(zhǔn)則、會計核算相結(jié)合的一種經(jīng)濟(jì)管理工作[1]??傊?,財務(wù)管理是一種經(jīng)濟(jì)管理工作,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系。
企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)包含以下幾個方面:
1.投融資管理,根據(jù)當(dāng)前的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展?fàn)顩r,制定出一套合理的投資方案;
2.運(yùn)營資本的管理,是指為了保證基金的安全和完整性,采用一系列的管理措施,包括維持現(xiàn)金收支平衡、制定各種費(fèi)用的預(yù)算和定額;
3.利益分配,即根據(jù)公司的具體狀況和組織架構(gòu),制定與之相適應(yīng)的分配政策,以保證其合理的分配,同時也要妥善地處理好內(nèi)部的財務(wù)關(guān)系,以保證公司的持續(xù)發(fā)展。
財務(wù)管理作為一種經(jīng)營手段,在新觀念、新技術(shù)層出不窮的今天,企業(yè)的經(jīng)營定位也隨之發(fā)生變化,做好基本的財務(wù)核算工作,從經(jīng)營的角度為企業(yè)的決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)管控等方面提供指導(dǎo)和服務(wù)。由于建設(shè)周期長,資金需求量大,建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理相對于一般的現(xiàn)代公司來說,存在一些特殊的問題,如外部環(huán)境或者由于政策的變化,公司的利潤空間會不斷縮小,導(dǎo)致公司的財務(wù)風(fēng)險不斷上升,由于建設(shè)資金不足,或者過程控制不當(dāng),會造成項(xiàng)目的停滯不前[2]。
與其它行業(yè)相比,建筑施工企業(yè)處在行業(yè)價值鏈的底層,它的特征是:
1.人員流動性大,尤其是在新冠肺炎疫情暴發(fā)后,由于人口流動受到限制,建筑工人的勞動成本要比其他行業(yè)高出許多;
2.項(xiàng)目的高度自主性,受托人對項(xiàng)目的設(shè)計、結(jié)構(gòu)、技術(shù)、質(zhì)量等各方面的需求都有不同程度的要求,在疫情的影響下,項(xiàng)目的防疫衛(wèi)生成本必然會隨之增長;
3.項(xiàng)目建設(shè)周期長,一般企業(yè)承擔(dān)的項(xiàng)目規(guī)模較大,工期較長,尤其是在新冠肺炎疫情的影響下,大部分項(xiàng)目已經(jīng)停工,項(xiàng)目周期大大延長,企業(yè)的預(yù)付賬款和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)時間也隨之延長,企業(yè)融資成本也隨之上升。另外,露天作業(yè),露天堆放,長期損耗會加大折舊費(fèi)用。
建筑企業(yè)財務(wù)管理重要性體現(xiàn)在兩點(diǎn),分別是:強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制;促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成。前者主要是通過強(qiáng)化財務(wù)管理,轉(zhuǎn)變以往過于注重計算、統(tǒng)計等工作的經(jīng)營方式,以財務(wù)管理為主要手段,確保資金安全、成本核算準(zhǔn)確,按照工作實(shí)際進(jìn)行職責(zé)劃分和分配,同時保證施工合同的正常履行,對強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控提供更加有力的支撐;后者主要是通過戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),明確財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),加強(qiáng)二者的關(guān)聯(lián)性,并依據(jù)策略的選擇,持續(xù)優(yōu)化財務(wù)管理模式,提高財務(wù)管理水平,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,進(jìn)而提高公司的戰(zhàn)略價值。
風(fēng)險管理是一種新的管理方式,它能使建筑企業(yè)在復(fù)雜的社會環(huán)境中,不斷地規(guī)避風(fēng)險,確保其持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展。然而,我國建設(shè)工程建設(shè)項(xiàng)目大多過分強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益,忽視了運(yùn)營風(fēng)險管理的方法,只關(guān)注短期利益,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展中冒了太大的風(fēng)險。目前,我國的建筑業(yè)企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險管理的過程中,存在著一些問題。同時,我國企業(yè)缺乏有效的風(fēng)險管理機(jī)構(gòu),缺乏專門的人力資源,很難使其發(fā)揮優(yōu)越性。
當(dāng)前,我國建筑工程建設(shè)企業(yè)的財務(wù)管理人員大都年齡偏大,專業(yè)技術(shù)水平不高,管理隊(duì)伍整體素質(zhì)不高,嚴(yán)重影響了財務(wù)工作的質(zhì)量。建設(shè)單位忽視了財務(wù)管理的重要意義,僅僅把它作為成本核算、經(jīng)濟(jì)效益核算的手段,忽視了財務(wù)管理的職能和作用。所以,在挑選財務(wù)經(jīng)理時,由于缺乏對其職業(yè)能力的全面考察,致使其在招聘過程中存在著一些問題,而且在入職后沒有對其進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn),使其不能及時地掌握國家財政政策和財務(wù)管理的最新要求。
在信息化的背景下,加強(qiáng)工程建設(shè)企業(yè)的財務(wù)管理,是進(jìn)行財務(wù)管理改革和管理的必要措施。建立一個財務(wù)信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,從而使企業(yè)的財務(wù)工作更加高效[3]。目前,一些建筑施工企業(yè)還沒有充分認(rèn)識到財務(wù)信息的重要性,僅僅引進(jìn)了一些財務(wù)軟件,并通過軟件完成一些基本的計算、統(tǒng)計等工作??傮w而言,我國的建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化程度較低,財務(wù)體系的作用也比較局限,而且財務(wù)體系與其它體系的互補(bǔ)性較差,無法實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)信息的高共享,造成財務(wù)數(shù)據(jù)滯后、信息孤島等問題。
企業(yè)內(nèi)部控制在建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作中占有舉足輕重的地位,建筑施工企業(yè)雖已建立起了內(nèi)部控制制度,由于缺乏對其績效的定期評估,導(dǎo)致其無法持續(xù)改善,影響其績效。在建立內(nèi)部控制評價制度時,存在著對各方面的評價過于偏頗,僅從各個方面來進(jìn)行評價,而不能全面地反映出建設(shè)項(xiàng)目的效益,因此很難對其實(shí)施效果進(jìn)行有效的評價。由于評價對象太少,不能將企業(yè)內(nèi)各部門的意見和建議統(tǒng)一結(jié)合,限制了內(nèi)部控制制度的健全,導(dǎo)致評估工作的片面性。
只有保證資金的合理分配和使用,以符合項(xiàng)目的實(shí)際需要,才能保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量,促進(jìn)公司的持續(xù)、健康發(fā)展。然而,大型建設(shè)單位的工程項(xiàng)目數(shù)量龐大,且資金分布在各個項(xiàng)目中,因此,資金管理工作比較困難。一些企業(yè)不能實(shí)行集中資金,無法對大量的資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和控制,不能有效地進(jìn)行資金管理,出現(xiàn)企業(yè)資金使用不當(dāng),資金使用效率較為低下等問題,給企業(yè)的工程建設(shè)帶來負(fù)面的影響。
風(fēng)險管理是企業(yè)財務(wù)管理中經(jīng)常采用的一種方法,它可以顯著地控制風(fēng)險事件的發(fā)生,減少參與人員的利益損失,并使各方角色充分發(fā)揮作用,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和附加效益[4]。在財務(wù)管理中,由于多種因素的影響,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟(jì)效益都會受到不同程度的影響,而如果不能對其進(jìn)行有效的控制,就會導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂,以至于企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。
建筑施工企業(yè)的風(fēng)險管理主要包括以下幾個步驟:
1.對自己的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,對自己的業(yè)務(wù)活動項(xiàng)目特點(diǎn)、市場環(huán)境特征進(jìn)行歸納、總結(jié),并通過多方面的數(shù)據(jù)信息,找出經(jīng)營過程中的各種風(fēng)險因子;
2.預(yù)測危險因子后,預(yù)測可能產(chǎn)生的后果,并依據(jù)預(yù)測結(jié)果制訂相應(yīng)的防治措施;
3.在發(fā)生危險事件后,可以根據(jù)所制訂的計劃,對風(fēng)險事件進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測。加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的風(fēng)險管理意識,有利于建立健全的防控機(jī)制,完善措施的標(biāo)準(zhǔn)和具體要求,讓各企業(yè)積極落實(shí)防控要求,將風(fēng)險管理融入企業(yè)的日常管理中。企業(yè)應(yīng)以發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù),建立相應(yīng)的防治體系,并根據(jù)不同崗位的工作特征,制訂相應(yīng)的防治方案。管理者必須建立責(zé)任體系,在發(fā)生危險事件后,與責(zé)任體系相聯(lián)系,以降低對公司的沖擊。
財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量受諸多因素的影響,管理人員是其中最為主要的因素,所以必須建立一支高素質(zhì)的財務(wù)管理團(tuán)隊(duì),才能保證企業(yè)經(jīng)營的順利進(jìn)行。人才是創(chuàng)新的源泉和推動力,只有充分利用人才的優(yōu)勢,才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營觀念和經(jīng)營方式的創(chuàng)新。
首先,要對管理者進(jìn)行定期的財務(wù)培訓(xùn),了解財務(wù)管理的重要性和提高經(jīng)營效益的途徑。公司之間開展研討活動進(jìn)行交流,通過合作進(jìn)行交流,吸取彼此的經(jīng)驗(yàn),提高受訓(xùn)人員的整體素質(zhì)和認(rèn)知。同時,還要根據(jù)國家出臺的各類金融政策和金融工具,制定專門的培訓(xùn)內(nèi)容,并與新政策的要求相適應(yīng)。其次,要把新的人才引進(jìn)到管理工作中來。企業(yè)要充分認(rèn)識到財務(wù)管理體系的重要性,不斷提高員工的工作福利和薪酬,以滿足人力資源的需要,增強(qiáng)員工工作的穩(wěn)定性和積極性。在財務(wù)部內(nèi)部,可以定期舉辦各種交流活動,讓新入職的員工介紹自己定新思想、新方法,并通過有經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),使整個財務(wù)管理團(tuán)隊(duì)達(dá)到最佳狀態(tài)。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,施工企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)管理,提高財務(wù)管理的效率,必須依靠先進(jìn)的信息技術(shù),積極運(yùn)用信息化手段,通過建立完整的信息系統(tǒng),一方面實(shí)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)信息的高效傳遞,另一方面促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化,充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能與作用[5]。
首先,創(chuàng)新財務(wù)信息管理思想,從發(fā)展的角度來看待問題,充分認(rèn)識到信息化對公司發(fā)展的長遠(yuǎn)影響。企業(yè)的信息化建設(shè)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),由項(xiàng)目部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等部門共同參與,通過與技術(shù)服務(wù)企業(yè)的協(xié)作,提高企業(yè)的規(guī)劃能力,保證項(xiàng)目的可行性和適應(yīng)性。
其次,擴(kuò)展財務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,包括財務(wù)記賬、增值稅、費(fèi)用控制、銀企聯(lián)機(jī)等,利用計算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動化、智能化管理,實(shí)現(xiàn)記賬憑證的自動生成,同時也改變了傳統(tǒng)的線下審批模式,著重于線上審批流程,形成電子單據(jù),提高審批工作效率。在增值稅管理上,結(jié)合我國營改增的具體要求,將信息化技術(shù)和增值稅管理結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)發(fā)票開具、發(fā)票管理等功能,為企業(yè)的財務(wù)管理提供了便利。
最后,要重視與公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效銜接,建立統(tǒng)一的界面,建立數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)信息共享平臺,保證業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的海量數(shù)據(jù)信息能夠更加及時且準(zhǔn)確的傳遞。減少了信息溝通成本,加強(qiáng)了公司的業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度結(jié)合,最終實(shí)現(xiàn)了對工程項(xiàng)目的整體管理。
要想不斷地改善和創(chuàng)新內(nèi)部控制的工作方式,必須建立起持續(xù)的質(zhì)量改善模型,從而改善內(nèi)部控制的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)以“精細(xì)”的思想為依據(jù),對其進(jìn)行評價,對其進(jìn)行監(jiān)控,并對其實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)控,并對其進(jìn)行優(yōu)化,從而達(dá)到減少經(jīng)營風(fēng)險的目的。
1.要健全內(nèi)部控制體系的評價指標(biāo)。在評價內(nèi)部控制體系的有效性時,不僅要考慮其經(jīng)濟(jì)效應(yīng),還要考慮企業(yè)發(fā)展、員工工作效率、工作氛圍等多種因素,以保證其在實(shí)際運(yùn)用中的有效性;
2.要改進(jìn)內(nèi)部控制體系的評估方法。在評估工作中,不能簡單地以個體的方式來評估其使用效果,這樣會造成主觀因素的影響,所以要采取多種新的評估方法,以提高評估的科學(xué)性;
3.要引入多種內(nèi)部控制體系的評估功能。以多種角色為評估對象,提高內(nèi)部控制評估的綜合性。在進(jìn)行評估時,不但要有管理者來進(jìn)行評估,還要有管理者對工作中的問題進(jìn)行反省和進(jìn)行自我評估。同時,政府也要擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任,對其內(nèi)部控制的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,并對其進(jìn)行評估,從而使其更好地發(fā)揮政府的導(dǎo)向功能。
建筑施工單位的工程項(xiàng)目建設(shè)資金規(guī)模大,資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,面對資金分散、使用率低下等問題,必須進(jìn)行資金集中管理、統(tǒng)籌安排。比如,建工建筑公司可以根據(jù)具體情況設(shè)立財務(wù)公司、內(nèi)部結(jié)算中心等,采用適當(dāng)?shù)姆绞剑瑢Y金進(jìn)行集中管理,把分散在不同的工程項(xiàng)目的資金統(tǒng)一到一個管理平臺上,并按照工程的需要進(jìn)行優(yōu)化,以確保資金的合理和安全。
企業(yè)可以建立一個以收保證金為基礎(chǔ)的資金清算中心的管理系統(tǒng),使其能夠合理地編制現(xiàn)金流,實(shí)行對資金的核算、分類和綜合管理,并對資金的審批過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制。如果下屬部門需要資金,必須事先匯報,將所需的信息匯總,然后再由總部進(jìn)行審核,同時還要對資金的使用進(jìn)行全面的追蹤,防止出現(xiàn)資金超支現(xiàn)象。另外,在經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi),各部門可以按項(xiàng)目的建設(shè)要求進(jìn)行資金的調(diào)配和使用,而相關(guān)的重大決策,比如投資等,則必須由公司進(jìn)行統(tǒng)籌、全面參與,而結(jié)算中心只是一個執(zhí)行機(jī)構(gòu),用來保證資金的有效利用。
建設(shè)單位的發(fā)展與國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展息息相關(guān),若建設(shè)單位在取得良好的經(jīng)濟(jì)效益時,將會對整個經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面的影響。財務(wù)管理是影響工程建設(shè)項(xiàng)目效益的重要因素,若不能及時地對工程項(xiàng)目的財務(wù)管理思想和方法進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,將會導(dǎo)致工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益下降。目前,我國建設(shè)工程項(xiàng)目的財務(wù)管理工作中,由于風(fēng)險管理意識薄弱,管理隊(duì)伍整體素質(zhì)較差,內(nèi)控效果較差,導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理工作的低效。因此,建設(shè)單位要加強(qiáng)風(fēng)險管理,提高財務(wù)人員的整體素質(zhì),增強(qiáng)內(nèi)部控制的有效性。