張躍坤 太原學院

引言

“大智移云”時代下，傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計模式受到了較大的沖擊，傳統(tǒng)財務會計體系與企業(yè)的實際經濟發(fā)展矛盾日益增大，這是挑戰(zhàn)也是機遇。隨著企業(yè)的發(fā)展和轉型的需要，通過數(shù)字化與智能化改善運營、提升企業(yè)生產效率、從而促進企業(yè)高質量發(fā)展已成為大多數(shù)企業(yè)的選擇。本文主要就“大智移云”時代下，企業(yè)財務數(shù)字化轉型的困境和對策以及轉型的重要性進行了探討和分析。

一、“大智移云”時代概述

（一）“大智移云”時代的概念

“大智移云”指的是將云計算技術、大數(shù)據技術、物聯(lián)網技術等先進技術綜合到一起，實現(xiàn)先進信息技術的有效融合，從而共同推動產業(yè)結構變革[1]。技術的應用不僅能對我國各行各業(yè)的發(fā)展和進步起到積極的促進作用，同時對企業(yè)提高自身管理水平和質量也能起到積極的促進作用[2]。

在財務會計領域中，“大智移云”是指依托云計算技術、大數(shù)據技術、物聯(lián)網技術等先進信息技術，通過優(yōu)化財務流程，提高財務管理效率、降低財務成本，提高各項財務管理操作及財務運作流程的規(guī)范程度推動企業(yè)財務數(shù)字化轉型[3]。事實證明，“大智移云”背景下充分實現(xiàn)會計財務的數(shù)字化轉型升級既是企業(yè)進步和發(fā)展的要求，同時也是時代技術對財務工作的要求。

（二）“大智移云”時代的特點

“大智移云”時代的基本特征為：速度較快、真實性高、數(shù)據類型較多、價值密度較低、數(shù)據量較大，這些特點彌補了傳統(tǒng)財務會計工作中的應用局限[3]。大數(shù)據時代，企業(yè)日常業(yè)務中產生的數(shù)據量劇增，主要包括業(yè)務數(shù)據、技術數(shù)據、財務數(shù)據等，這些數(shù)據是否能夠快速、準確和全面的利用，關乎到企業(yè)的經營管理質量和水平[4]。

二、“大智移云”時代下企業(yè)財務會計面臨的困境和挑戰(zhàn)

（一）觀念陳舊，“小會計”難實現(xiàn)“大財務”

隨著云數(shù)據時代的來臨，企業(yè)在經營管理過程中將面臨越來越多的財務數(shù)據，海量的數(shù)據不僅增加了財務人員的工作量，在后續(xù)數(shù)據的管理與應用上也面臨了更高的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務會計思想更多地關注于企業(yè)日常財務工作中數(shù)據的收集和記錄，如編制日記賬、賬簿、報表等會計業(yè)務，而非數(shù)據的進一步處理與運用上。財務會計更多扮演的是單純的“賬房先生”角色，只利用其核算職能，其監(jiān)督職能被逐漸淡化，財務數(shù)據對企業(yè)未來規(guī)劃和發(fā)展的指示作用更是被忽略。

其中，中小企業(yè)的財務會計數(shù)字化轉型進程更為緩慢。一方面，源于企業(yè)管理者思想意識不到位，認為企業(yè)規(guī)模小，財務會計需要處理的業(yè)務少，一人多崗的情況也較為普遍，財務數(shù)字化轉型的需求不強。另一方面，相較于大企業(yè)資金雄厚的支持，中小企業(yè)管理者則不愿意花費較多資金來完成財務數(shù)字化的升級，認為升級轉型所帶來的收益遠不足企業(yè)轉型所需要投入的費用，即使維持傳統(tǒng)的會計模式，也足以應對企業(yè)財務方面的業(yè)務需求，缺乏長遠眼光，也不利于下一步企業(yè)的擴張和政府財政部門的全面監(jiān)管，精準幫扶。

（二）管理缺位，財務數(shù)據常與業(yè)務環(huán)節(jié)脫節(jié)

在實際工作中，部分企業(yè)財務工作缺乏完善的管理和監(jiān)管制度，崗位職責不明晰，財務會計工作精細化處理不到位，監(jiān)督職能無法有效發(fā)揮作用。一方面，企業(yè)內部會計制度不夠完善。財務審批手續(xù)較為煩瑣，且過度依賴人工，形式化嚴重，財務人員疲于完成程序化的審批上報工作，大大降低了工作效率。在崗位職責方面，既有崗位的交叉牽制，也出現(xiàn)無人監(jiān)管負責的“真空地帶”，這就造成了財務問題無法溯源，經過的環(huán)節(jié)和涉及的員工過多，責任不明確，容易出現(xiàn)推諉，也不利于快速找到錯誤根源，快速解決。另一方面，財務數(shù)據沒有得到充分使用。傳統(tǒng)的財務報表多是針對財務指標數(shù)據的編制，對于非財務指標數(shù)據和信息披露較少。財務數(shù)據也多用于記錄已完成的業(yè)務和反映企業(yè)之前的經營狀況，這就導致財務監(jiān)督工作也多為事后監(jiān)督，缺少過程管理。由此可見，企業(yè)的財務數(shù)據沒有真正融入其他業(yè)務活動中，也未參與到企業(yè)的管理和決策中，無法充分發(fā)揮其事前預測，事中監(jiān)管，事后反饋的作用，財務工作較為滯后和被動。

（三）技術落后，傳統(tǒng)財務數(shù)據存在安全隱患

隨著大數(shù)據時代的發(fā)展，企業(yè)財務數(shù)據也逐步由傳統(tǒng)的紙質材料轉變?yōu)殡娮硬牧?，雖解決了財務數(shù)據的長期保存問題，但對財務數(shù)字化系統(tǒng)的安全性能提出了更高的要求。當前部分企業(yè)信息化基礎設置仍不完善，財務數(shù)據在傳送過程中沒有加密程序，防火墻等抵御第三方入侵的防泄漏措施較為落后，存在數(shù)據在傳送過程中被截取和更改的風險。此外，在數(shù)據備份過程中也加大了財務數(shù)據的安全隱患，有遺失泄漏的風險。同時，大量的數(shù)據同時傳輸和保存，也可能會造成數(shù)據擁堵錯亂，造成財務數(shù)據未得到完整準確的保存。此外，財務軟件服務商擁有后臺查閱和管理企業(yè)數(shù)據的權限，因此也存在一定信息泄漏的風險。

（四）人才缺乏，數(shù)字化能力已成為職業(yè)剛需

財務會計人員是直接將會計知識運用到企業(yè)經營中的主體，是財務數(shù)據的主要的記錄者和處理者。無論是財務信息化的建設，還是云財務系統(tǒng)的使用，都對財務人員提出了更高的執(zhí)業(yè)要求，企業(yè)對復合型人才的需求不斷增加。但目前，大部分財務會計人員的綜合素質有待提升，除了缺乏財務會計數(shù)字化轉型的意識，不愿意也不會使用各種先進財務軟件也是主要的原因之一。在實際工作中，財務人員疲于完成各類會計憑證的編制、會計賬簿的登錄等日常業(yè)務，不愿意花費時間或沒有時間學習這些財務軟件的操作方法及會計交叉學科的前沿理論知識，無法做到完成數(shù)字化財務人員的角色轉變和職能擴展的需求，導致企業(yè)在飛速發(fā)展的市場環(huán)境中，競爭力不足，發(fā)展疲軟。

三、“大智移云”時代下企業(yè)財務會計轉型的路徑

（一）破除思維藩籬，更新企業(yè)財務理念

“大智移云”背景下，企業(yè)內部應自上而下深刻認識到企業(yè)財務數(shù)字化的重要性。從“小會計”到“大財務”，從簿記、核算到監(jiān)督，從決策者管理到全員管理，從經濟效益到社會責任，都需要考慮到互聯(lián)網信息技術的發(fā)展趨勢。首先，相關部門應向企業(yè)管理者宣傳和強調財務數(shù)字化的重要性和必要性，加快企業(yè)財務會計數(shù)字化的轉型進程。其次，企業(yè)的高層管理人員和財務會計人員，也應順應時代發(fā)展，主動突破傳統(tǒng)思想壁壘，不斷轉變自身的思想觀念。在日常財務工作中，企業(yè)管理者要深刻意識到除了財務指標數(shù)據，財務報表中不披露的數(shù)據對生產經營也有著非常重要的作用。此外，企業(yè)的管理者應加大宣傳力度，使企業(yè)員工了解“云財務”和財務共享理念，尤其是財務會計人員，使其深刻認識到“大智移云”背景下財務會計轉型的必要性和緊迫性，提高對數(shù)字化轉型的重視程度。

（二）堅持制度創(chuàng)新，擴大數(shù)據增值服務

通過企業(yè)財務數(shù)字化轉型，完善企業(yè)內部會計制度，優(yōu)化財務會計工作流程，依托智能化的財務軟件，完成自動審批，減少人工參與，使業(yè)務處理更加高效。數(shù)據系統(tǒng)自動記錄財務數(shù)據的錄入和查看人員，完善問責機制，消除企業(yè)的監(jiān)管空白，提高會計業(yè)務處理的精準度。

此外，財務會計人員的職責更多地轉向對數(shù)據的分析和使用上，而非簡單的記錄留存。以云建設為抓手，建立管理中臺，積極推進企業(yè)內部財務數(shù)據共享，消除各部門之間的信息孤島，加大部門間協(xié)同合作。在業(yè)務中，利用財務數(shù)據進行事前預測，幫助相關部門進行分析決策，事后進行數(shù)據差異復盤，實現(xiàn)數(shù)據有效利用，加快數(shù)據價值轉換，輔助提高決策質量，推動財務會計向管理會計轉型，完成財務角色從“管控+服務”轉向“賦能+創(chuàng)新”，實現(xiàn)業(yè)財融合。

（三）增強信息安全，強化財務數(shù)據保障

財務數(shù)據是一個企業(yè)最核心的部分之一，產品成本、利潤及銷售定價等都是影響企業(yè)未來經營和融資的高度機密。為了保證財務數(shù)據的安全，企業(yè)可以根據機密程度對財務數(shù)據的進行分級管理，通過設置加密、限制訪問和多人審批等各類數(shù)據管控措施，嚴格保證財務數(shù)據的安全性能。此外，定期升級維護財務系統(tǒng)的防火墻，進行消殺工作，對于關鍵節(jié)點的財務數(shù)據進行自動備份，保證數(shù)據在傳輸和儲存過程中的安全與準確。完善相關的管控監(jiān)督流程，加強對員工保密意識和安全操作的培訓，提高其對數(shù)據安全的重視程度。在對財務軟件供應商進行背調時，應查看其是否有各方備案，多家考察，最大程度上降低數(shù)據泄漏的風險，推動企業(yè)財務數(shù)字化快速發(fā)展。

（四）重視人才培養(yǎng)，提升業(yè)者綜合能力

“大智移云”背景下，為了滿足企業(yè)財務會計數(shù)字化轉型發(fā)展的需要，企業(yè)應提高財務會計從業(yè)人員的準入門檻，加大對財務會計人員的培訓，科學設計績效考核方案。從業(yè)者除了需要掌握會計賬目的處理外，還要學會利用軟件對財務數(shù)據進行處理和分析，參與到企業(yè)業(yè)務決策和發(fā)展規(guī)劃當中。一方面，國內各大高校及高職應增設財務會計與統(tǒng)計學交叉課程，培養(yǎng)應用型復合型人才，將數(shù)字化學習融入傳統(tǒng)財務會計學習中，注重理論和實踐的結合。另一方面，對在職財務人員進行二次培訓。企業(yè)可以選擇與高校合作或與財務數(shù)字化軟件供應商合作，對財務人員進行有針對性的培訓，使其掌握最新的知識體系及軟件的使用方法，并將課程考核納入工資績效體系，激勵和獎勵員工不斷學習，提高綜合業(yè)務素質，完善自身的知識儲備體系。

四、“大智移云”時代下企業(yè)財務會計數(shù)字化轉型的展望

（一）財務智能化，增強企業(yè)抗風險能力

傳統(tǒng)的財務會計工作主要是記錄已發(fā)生業(yè)務的財務數(shù)據，通過生成財務報表等財務信息，向經營者或投資監(jiān)管方展示企業(yè)經營成果。計算量大，且涉及多個部門，出錯率較高，將這一過程數(shù)字化，通過系統(tǒng)計算完成，準確率得以保證。另外，企業(yè)經過財務會計數(shù)字化轉型，財務工作重點從記錄財務業(yè)務的完整性和真實性上，轉移到了財務數(shù)據的使用功能上，實現(xiàn)預測運營，實時感知，智能決策。2020年新冠肺炎疫情的暴發(fā)，使許多企業(yè)面臨了停工停產，甚至是資金鏈的斷裂，在這種不穩(wěn)定不確定環(huán)境下，企業(yè)更需要進行財務數(shù)字化轉型，通過事前的財務數(shù)據分析，精準投資風險較低的優(yōu)質項目，共同助力企業(yè)高質量發(fā)展。

（二）運營輕量化，提高企業(yè)運行效率

隨著大數(shù)據在財務會計領域的大范圍推廣和使用，企業(yè)對財務會計人員的需求也在不斷減少。通過智能化取代傳統(tǒng)人力，縮減員工規(guī)模，減少人力成本。并且，通過數(shù)字化轉型，企業(yè)優(yōu)化其核心業(yè)務流程，從業(yè)務源頭開始采集數(shù)據，通過數(shù)據驅動合同、供應鏈、分包與財務的業(yè)務協(xié)同，過程中落實管控，實現(xiàn)“業(yè)財資稅融”一體化發(fā)展。例如在費用報銷業(yè)務中，財務云系統(tǒng)可以利用OCR識別對發(fā)票進行預處理，自動匹配生成相應的業(yè)務報賬和經費報銷單，對需要進行納稅申報的款項，生成稅金計提納稅報賬單。傳統(tǒng)財務報賬處理需要一周甚至更久的時間，但在完成數(shù)字化轉型后，只需要一分鐘不到的時間就可以完成，也不需要經多道手續(xù)審批，大大提升了企業(yè)運行的效率，節(jié)省了時間和人力成本。

（三）發(fā)展可持續(xù)化，培育企業(yè)創(chuàng)新能力

隨著信息技術的快速發(fā)展，企業(yè)不論是挖掘數(shù)據還是處理數(shù)據都會依托于財務數(shù)據系統(tǒng)。企業(yè)間的業(yè)務競爭，也逐步演變?yōu)閷?shù)據掌握和分析能力的競爭。數(shù)據獲取能力強，處理速度快且準確，都為企業(yè)贏得了先機。

完成企業(yè)財務會計數(shù)字化轉型，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，也是順應大數(shù)據時代發(fā)展的需要。2021年4月財政部印發(fā)了《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要（征求意見稿）》，強調要切實加快財會數(shù)字化轉型步伐，為會計事業(yè)發(fā)展提供新引擎、構筑新優(yōu)勢。財務智能化的發(fā)展是經濟發(fā)展需求和新一代信息技術智能管理應用相結合的自然產物。盡管當前我國財務智能化的發(fā)展仍處于初級階段，但實踐的迅猛發(fā)展和智能化變革的演進邏輯表明，財會行業(yè)的未來發(fā)展將在專業(yè)引領和業(yè)務需求的指引下，由場景、數(shù)據和技術驅動，重視“用數(shù)據來管理、用數(shù)據來決策、用數(shù)據來創(chuàng)新”，用技術驅動數(shù)字經濟不斷發(fā)展。

結語

智能化時代背景下，以人工智能、大數(shù)據、云計算為代表的信息技術深刻影響商業(yè)實踐和財務變革。財務數(shù)字化發(fā)展已成為大勢所趨，財務人員轉型勢在必行，企業(yè)財務會計體系也急需重構。財務會計人員亟須從以核算為主的“賬房先生”，走近業(yè)務鏈，逐漸轉變?yōu)榫哂胸攧疹A測、分析與控制、資本運作和一定的大數(shù)據分析與處理、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等能力的復合型財務人才。不少知名企業(yè)也已逐步構建起自己的數(shù)字化財務體系，在增強企業(yè)綜合實力的前提下，為企業(yè)在激烈的市場競爭中始終處于有利位置保駕護航。財務數(shù)字化轉型和企業(yè)智能化轉型，應協(xié)同進行，彼此促進，共同提升企業(yè)的綜合能力，助力企業(yè)蓬勃發(fā)展。