常成 青島大劇院管理有限公司
如今市場形勢錯(cuò)綜復(fù)雜,行情瞬息萬變,企業(yè)要想在復(fù)雜的環(huán)境中脫穎而出,就需要制定完善合理的內(nèi)部控制體系。特別是在經(jīng)濟(jì)下行壓力巨大的時(shí)代背景下,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)多種多樣,企業(yè)不僅需要做好事后應(yīng)對(duì),還需要重視事前、事中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測與風(fēng)險(xiǎn)管控,有效降低風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生的概率,避免風(fēng)險(xiǎn)問題對(duì)企業(yè)造成太大的損失。因此從風(fēng)險(xiǎn)管理角度出發(fā),對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系進(jìn)行全面細(xì)致的分析研究就顯得尤為重要。
內(nèi)部控制指的是一個(gè)單位為了確保資產(chǎn)的安全性、會(huì)計(jì)資料的可靠性、經(jīng)營策略的合理性、達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)而在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃與控制的一系列管理行為。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)董事會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)層和全體員工共同實(shí)施的控制行為,是一個(gè)不斷發(fā)展、不斷變化、不斷完善的過程,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著不可忽視的影響。
企業(yè)內(nèi)部控制主要包括五方面要素,即內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制措施、信息溝通、監(jiān)督管理等,具體內(nèi)容如下所示:
第一,內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境對(duì)內(nèi)部控制體系的建立與實(shí)施有著決定性的影響,是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境涵蓋組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、權(quán)利責(zé)任分配、人力資源調(diào)整等多方面內(nèi)容。
第二,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指有效識(shí)別、分析企業(yè)經(jīng)營過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)問題,是落實(shí)內(nèi)部控制舉措的重要內(nèi)容。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估涵蓋了目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等多方面內(nèi)容。
第三,控制措施。控制措施指的是企業(yè)為了避免受到風(fēng)險(xiǎn)問題的影響而實(shí)施的控制行為,是企業(yè)內(nèi)部控制的具體手段。控制措施是根據(jù)行業(yè)類型、企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)而設(shè)定的,具體包括職責(zé)分配、預(yù)算控制、財(cái)務(wù)管理、績效考核等多方面內(nèi)容。
第四,信息溝通。信息溝通是為了保證企業(yè)經(jīng)營過程中涉及的各項(xiàng)信息能夠快速有效地流通與分享,為企業(yè)的經(jīng)營決策制定、控制方案設(shè)計(jì)提供重要的信息資料,對(duì)最終的內(nèi)部控制成果有著不可忽視的影響。
第五,監(jiān)督管理。監(jiān)督管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系的合理性、落實(shí)情況、最終成果進(jìn)行監(jiān)督管理的行為活動(dòng),是強(qiáng)化內(nèi)部控制成果的重要手段。監(jiān)督管理是對(duì)建立并執(zhí)行內(nèi)部控制制度的整體情況進(jìn)行持續(xù)性檢查,是企業(yè)自我評(píng)價(jià)的重要方式。
建立健全基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系,就是為了能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題,在風(fēng)險(xiǎn)問題尚未擴(kuò)大的時(shí)候,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制能夠及時(shí)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)提示,督促風(fēng)險(xiǎn)管理人員提前做好防范措施,避免風(fēng)險(xiǎn)問題給企業(yè)造成太大的經(jīng)營損失。在實(shí)際運(yùn)作過程中,很多企業(yè)的內(nèi)部控制體系都不夠完善,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)知也存在很大偏差,使得企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平十分低下,當(dāng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)來臨的時(shí)候,企業(yè)無法及時(shí)做出應(yīng)對(duì)舉措,最終蒙受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至導(dǎo)致企業(yè)面臨破產(chǎn)倒閉的邊緣。而基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系能夠有效避免這種問題的發(fā)生,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),最大程度地降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率及風(fēng)險(xiǎn)損失。除此之外,基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系能夠通過一系列具體的流程,對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行適當(dāng)?shù)母深A(yù),加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)與配合,保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展,就必須重視風(fēng)險(xiǎn)管理,不斷優(yōu)化內(nèi)部控制體系,凸顯企業(yè)的競爭優(yōu)勢。就目前而言,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變,風(fēng)險(xiǎn)類型多種多樣,難以確定,稍不留神就會(huì)使企業(yè)陷入嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。很多企業(yè)為了占領(lǐng)市場空間,盲目開發(fā)新產(chǎn)品,不惜舉債經(jīng)營,忽視了風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,導(dǎo)致企業(yè)研發(fā)的產(chǎn)品根本不符合市場需求,企業(yè)的負(fù)債資產(chǎn)也居高不下,逐漸落后于時(shí)代發(fā)展步伐。而基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系建設(shè),倡導(dǎo)企業(yè)以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,優(yōu)化內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化內(nèi)部控制效果,使得企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營行為都有章可循,有據(jù)可依,更好地提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
企業(yè)在經(jīng)營過程中必然會(huì)制定長期目標(biāo)、短期目標(biāo),企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標(biāo),必須是建立在短期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、內(nèi)部控制體系完善、經(jīng)營活動(dòng)順暢的基礎(chǔ)之上。基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系建設(shè)能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)營目標(biāo)與日常經(jīng)營活動(dòng)更好地聯(lián)系在一起,不管是產(chǎn)品生產(chǎn),還是內(nèi)部審計(jì),都必須以戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成為根本,督促各個(gè)部門、各個(gè)員工為了目標(biāo)達(dá)成而不懈奮斗,這樣一來,企業(yè)能夠更好地達(dá)成戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)。除此之外,基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系建設(shè)能夠加強(qiáng)各個(gè)部門的信息溝通,保證各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的有序進(jìn)行,優(yōu)化企業(yè)資源配置,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的短期目標(biāo)和長期目標(biāo)。從這個(gè)角度分析,基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系建設(shè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的重要舉措,必須得到企業(yè)的高度重視。
基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系建設(shè)有助于優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)作流程,凸顯企業(yè)的競爭優(yōu)勢,但是就目前來看,很多企業(yè)的內(nèi)部控制都存在很多披露與問題,相關(guān)內(nèi)容如下所示:
截止目前,還有很多企業(yè)沒有樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),內(nèi)部控制體系也雜亂無章,對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了極大的不利影響,具體表現(xiàn)如下所示:首先,如今很多企業(yè)都沒有將風(fēng)險(xiǎn)管理融入企業(yè)內(nèi)部控制體系當(dāng)中,在制定經(jīng)營決策時(shí)沒有對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行系統(tǒng)的預(yù)測分析,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營決策本身存在很大的風(fēng)險(xiǎn),很容易陷入嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)危機(jī),使得企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。其次,很多企業(yè)管理層片面地認(rèn)為經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是偶然的、不可預(yù)測的,錯(cuò)誤地認(rèn)為提前預(yù)防、內(nèi)部控制的意義不大,即便制定了內(nèi)部控制制度,也沒有落到實(shí)際行動(dòng)當(dāng)中,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),根本沒有發(fā)揮出相應(yīng)的職能作用。最后,有的企業(yè)始終以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為重心,缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制的正確認(rèn)知,所有的經(jīng)營行為都是為了獲取經(jīng)濟(jì)利益,盲目開發(fā)新項(xiàng)目、隨意投資新行業(yè),導(dǎo)致企業(yè)資不抵債,瀕臨破產(chǎn)倒閉的邊緣。
企業(yè)內(nèi)部控制體系是否完善,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著不可忽視的影響,但是如今我國很多企業(yè)都尚未建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制體系,在一定程度上增加了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。首先,很多企業(yè)沒有對(duì)內(nèi)部控制的內(nèi)容做出明確的說明,沒有對(duì)內(nèi)部控制的流程和標(biāo)準(zhǔn)做出規(guī)定,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作沒有標(biāo)準(zhǔn)可依、沒有規(guī)律可循,在一定程度上阻礙了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。其次,很多企業(yè)沒有意識(shí)到基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系構(gòu)建的重要性,沒有將風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制深度融合在一起,一方面使得企業(yè)始終面臨著較大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),另一方面使得內(nèi)部控制難以發(fā)揮出相應(yīng)的職能作用,無法凸顯企業(yè)的競爭優(yōu)勢。最后,企業(yè)內(nèi)部控制缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,但是如今很多企業(yè)都沒有對(duì)內(nèi)部控制的過程、結(jié)果進(jìn)行全面細(xì)致的監(jiān)督管理,即便企業(yè)內(nèi)部控制過程中出現(xiàn)了重大紕漏,相關(guān)人員也不受到嚴(yán)厲的懲罰,導(dǎo)致曾經(jīng)出現(xiàn)的問題會(huì)重復(fù)出現(xiàn),極大地弱化了內(nèi)部控制體系的職能作用。
如今很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度過于粗獷,關(guān)于精細(xì)化的控制內(nèi)容非常少,這與時(shí)代發(fā)展需求相背離,不利于企業(yè)的長期發(fā)展,具體表現(xiàn)如下所示:首先,很多企業(yè)依然采用粗獷、野蠻的經(jīng)營方式,沒有對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)、產(chǎn)品銷售、資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行精細(xì)化管理,導(dǎo)致產(chǎn)品損耗十分嚴(yán)重,資金浪費(fèi)現(xiàn)象比比皆是,不僅極大地?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)營利潤,也對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展產(chǎn)生了極大的不利影響。然后,很多企業(yè)受到傳統(tǒng)思維的影響,內(nèi)部控制十分松散,不管是企業(yè)管理層,還是內(nèi)部控制人員都缺乏科學(xué)有效的考核體系,難以調(diào)動(dòng)企業(yè)員工參與內(nèi)部控制的積極性。最后,如今企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,但是企業(yè)的精細(xì)化管理意識(shí)十分薄弱,影響了企業(yè)的健康良性發(fā)展,例如在財(cái)務(wù)管控方面,有的企業(yè)僅僅核算一下財(cái)務(wù)報(bào)表,沒有對(duì)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)規(guī)劃進(jìn)行深入分析,使得內(nèi)部控制無法為企業(yè)發(fā)展提供有力的保障。
如今,企業(yè)面臨的競爭環(huán)境越來越激烈,企業(yè)必須正確認(rèn)識(shí)基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系構(gòu)建的重要作用,不斷提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),優(yōu)化完善內(nèi)部控制體系,只有這樣,企業(yè)才能獲得更大的競爭優(yōu)勢,獲得更好的發(fā)展,具體做法如下所示:
風(fēng)險(xiǎn)管理理念是企業(yè)生存發(fā)展的土壤,是強(qiáng)化內(nèi)部控制效果的重要因素,因此企業(yè)必須樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須將風(fēng)險(xiǎn)管理放在首要位置,將風(fēng)險(xiǎn)管理理念融入內(nèi)部控制工作當(dāng)中,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)事件的應(yīng)對(duì)措施,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營類型、發(fā)展?fàn)顩r,建立起基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系,在擬定經(jīng)營決策時(shí),必須從風(fēng)險(xiǎn)角度考慮經(jīng)營策略的可行性,保證企業(yè)得到健康、穩(wěn)定的發(fā)展。其次,企業(yè)應(yīng)該制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管理組織結(jié)構(gòu),根據(jù)歷史數(shù)據(jù)對(duì)未來時(shí)間段的經(jīng)營狀況進(jìn)行預(yù)測分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題,制定并實(shí)施科學(xué)有效的改善措施,最大限度地避免風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生,從而提升企業(yè)的經(jīng)營效益。最后,企業(yè)應(yīng)該摒棄以經(jīng)濟(jì)利潤為核心的經(jīng)營策略,充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的重要性,在投資新項(xiàng)目、開發(fā)新產(chǎn)品時(shí),必須注重風(fēng)險(xiǎn)管理工作,避免出現(xiàn)負(fù)債資產(chǎn)比例過大、項(xiàng)目投資失誤的問題,推動(dòng)企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)落后的內(nèi)部控制體系,積極落實(shí)基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系,有效遏制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生,最大限度地減少企業(yè)的經(jīng)營損失。首先,企業(yè)應(yīng)該借鑒世界500強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制體系,結(jié)合自身情況擬定一套科學(xué)完善的內(nèi)部控制體系,對(duì)內(nèi)部控制的目的、流程、效果進(jìn)行全面細(xì)致的說明。成立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),安排有經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任風(fēng)險(xiǎn)管理小組組長,對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全方位、多角度的監(jiān)督與管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題,制定并實(shí)施行之有效的應(yīng)對(duì)舉措。其次,企業(yè)建立高層人員約束制度,一方面,提升高層領(lǐng)導(dǎo)人員的內(nèi)部控制意識(shí)。另一方面,有效防止權(quán)力真空,避免由于個(gè)人因素而使企業(yè)陷入巨大的風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。企業(yè)需要完善內(nèi)部控制體系,將內(nèi)部控制工作貫穿到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié),形成一個(gè)人人參與、覆蓋范圍廣的內(nèi)部控制格局。最后,企業(yè)應(yīng)該制定嚴(yán)格合理的內(nèi)部控制監(jiān)督體系,以月、季、年為單位對(duì)內(nèi)部控制效果進(jìn)行評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制工作中的漏洞和缺失,并在以后的內(nèi)部控制活動(dòng)中加以彌補(bǔ),不斷優(yōu)化內(nèi)部控制體系,為企業(yè)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
在以后的發(fā)展過程中,企業(yè)必須細(xì)化分解內(nèi)部控制工作內(nèi)容,保證內(nèi)部控制工作的有效實(shí)施,強(qiáng)化內(nèi)部控制工作的職能作用。首先,企業(yè)應(yīng)該對(duì)人力資源、資金資源、物質(zhì)資源進(jìn)行合理的規(guī)劃調(diào)整,對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行層層分解,具體到每個(gè)部門、每個(gè)員工身上,這樣不僅可以引導(dǎo)全體員工參與到內(nèi)部控制工作當(dāng)中,還能保證內(nèi)部控制工作發(fā)揮出更大的職能作用。其次,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身情況,對(duì)精細(xì)化管理的內(nèi)容、流程、標(biāo)準(zhǔn)做出明確的說明,積極落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制,督促各個(gè)部門、各個(gè)員工按照規(guī)定完成內(nèi)部控制工作,對(duì)于表現(xiàn)良好的員工可以給予適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng),對(duì)于表現(xiàn)差勁的員工要給予適當(dāng)?shù)呐u(píng),從而督促員工更好地履行自身的內(nèi)部控制職責(zé)。最后,企業(yè)應(yīng)該開展全方位的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化與改進(jìn),建立起合適的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制框架,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)有力的安全保障。
基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系構(gòu)建不僅能夠避免企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生概率,還有助于達(dá)成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、突出企業(yè)的競爭優(yōu)勢。但是很多企業(yè)的內(nèi)部控制效果一般,還存在風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱、內(nèi)部控制體系不健全、精細(xì)化管理不到位等多種問題,一方面使得企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)問題居高不下,另一方面極大地弱化了內(nèi)部控制的職能作用。在以后的發(fā)展過程中,企業(yè)必須意識(shí)到基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系構(gòu)建的重要性,樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)、建立健全內(nèi)部控制體系、提高內(nèi)部控制的精細(xì)化水平,只有這樣才能使內(nèi)部控制體系發(fā)揮出更大的職能作用。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2022年34期