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        淺談預(yù)算管理一體化對行政事業(yè)單位的影響

        2023-01-05 03:33:36朱云云民航局國際合作服務(wù)中心
        財會學(xué)習(xí) 2022年34期
        關(guān)鍵詞:結(jié)余管理機制流程

        朱云云 民航局國際合作服務(wù)中心

        引言

        推進預(yù)算管理一體化建設(shè),是支撐財政運行和財政改革的現(xiàn)實需要。預(yù)算管理一體化建設(shè)在落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于黨政機關(guān)堅持過“緊日子”要求,加強財會監(jiān)督、提高財政資金使用績效等方面具有重要意義。本文根據(jù)預(yù)算單位一體化建設(shè)過程中的實際操作經(jīng)驗,分析預(yù)算管理一體化建設(shè)的主要機制及內(nèi)容、預(yù)算單位面臨的問題及解決方式,為預(yù)算管理一體化建設(shè)提供經(jīng)驗。

        一、預(yù)算管理一體化建設(shè)背景

        自20世紀90年代以來我國推行國庫集中收付、部門預(yù)算、政府采購等三大財政支出管理改革。改革過程中,各項業(yè)務(wù)分開施行,管理標(biāo)準(zhǔn)缺乏一致性,缺乏預(yù)算全流程管理制度。財政財務(wù)業(yè)務(wù)管理缺乏規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,各項業(yè)務(wù)模塊信息統(tǒng)計分散,財務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)上報且無統(tǒng)一的口徑標(biāo)準(zhǔn),難以形成數(shù)據(jù)共享。“信息孤島”現(xiàn)象極大增加了財務(wù)管理的工作量及成本,不利于提高數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。

        2019年6月,財政部按照“全國一盤棋”的思路,正式啟動全國預(yù)算管理一體化建設(shè)。2020年3月,財政部印發(fā)《預(yù)算管理一體化規(guī)范(試行)》和《預(yù)算管理一體化系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)V1.0》,明確了貫穿預(yù)算管理全流程的預(yù)算管理一體化規(guī)范和信息系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),為加快預(yù)算管理一體化建設(shè),初步實現(xiàn)預(yù)算管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,奠定了堅實的基礎(chǔ)。2022年中央預(yù)算一體化建設(shè)工作啟動,財政部、民航局等作為試點單位,率先試行中央預(yù)算一體化管理系統(tǒng)。2023年,預(yù)算管理一體化系統(tǒng)將全面推廣施行。

        二、預(yù)算管理一體化建設(shè)主要內(nèi)容

        《國務(wù)院關(guān)于進一步深化預(yù)算管理制度改革的意見》(國發(fā)〔2021〕5號)第七條(二十五)項:用信息化手段支撐中央和地方預(yù)算管理,規(guī)范各級預(yù)算管理工作流程等,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),推動數(shù)據(jù)共享。預(yù)算管理一體化正是建立在各項制度改革的基礎(chǔ)上。

        (一)建設(shè)思路

        預(yù)算管理一體化運用系統(tǒng)化思維綜合管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、銜接各業(yè)務(wù)層級;制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并嵌入管理系統(tǒng),規(guī)范各級預(yù)算管理。實現(xiàn)了預(yù)算項目全生命周期管理,加強了預(yù)算全流程監(jiān)督,實現(xiàn)了全國預(yù)算數(shù)據(jù)一體化管理的目標(biāo)。一體化系統(tǒng)厘清了政府預(yù)算、各部門預(yù)算以及各單位預(yù)算的關(guān)系,充分發(fā)揮了財政的重要約束作用。

        (二)預(yù)算管理一體化建設(shè)的主要管理機制

        預(yù)算管理一體化建設(shè)理順了當(dāng)前預(yù)算管理各項制度,解決了各環(huán)節(jié)、各層級、各單位預(yù)算管理過程中遇到的主要問題,依托高效的信息技術(shù)手段,以一體化的思維,建立了科學(xué)的預(yù)算管理機制。

        (1)項目全生命周期管理機制。以項目庫為基礎(chǔ),各個項目作為基本單元,以預(yù)算為主線,將項目從前期的規(guī)劃到入庫、預(yù)算編制、項目實施、項目績效考核等各個環(huán)節(jié)有序整合,及時反映項目全生命周期預(yù)算管理信息,形成完整、清晰、可追溯的預(yù)算管理信息鏈條,有效地反映了項目預(yù)算管理的整個過程。

        (2)建立健全預(yù)算關(guān)聯(lián)機制。預(yù)算管理體系需要有效銜接單位預(yù)算、部門預(yù)算以及政府預(yù)算。為實現(xiàn)這一目標(biāo),預(yù)算管理一體化厘清了這三者的概念與關(guān)系。一是明確了三項預(yù)算的銜接規(guī)則。預(yù)算單位的所有項目預(yù)算按相關(guān)規(guī)則匯總成為單位預(yù)算;單位預(yù)算按相關(guān)規(guī)則匯總為部門預(yù)算;部門預(yù)算中財政撥款項目預(yù)算按相關(guān)規(guī)則匯總成為本級政府預(yù)算。二是強化了政府預(yù)算在收支總額控制中的作用。部門預(yù)算中財政撥款收支總額取決于本級政府預(yù)算;同時部門預(yù)算又決定了單位預(yù)算中財政撥款收支總額。

        (3)建立健全資金管理機制。預(yù)算單位資金的所有收入和支出都列入預(yù)算管理,這不僅加強了預(yù)算對支出的限制,還加強了對單位資金核算的監(jiān)督和管理。

        (4)國庫集中支付管理機制。優(yōu)化了資金支付流程,不再區(qū)分直接支付與授權(quán)支付,統(tǒng)一建立國庫集中支付,實現(xiàn)資金支付流程電子化。國庫集中支付管理機制強化了資金支付和項目預(yù)算指標(biāo)的銜接,真正做到了無預(yù)算不支出。同時預(yù)算支出審核流程勾稽了政府采購、合同管理等必要環(huán)節(jié),優(yōu)化了審批程序,提升了支付效率。

        (5)建立健全結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金預(yù)算管理機制。一體化系統(tǒng)建立了結(jié)余資金自動回收機制。實現(xiàn)了結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金的動態(tài)管理,規(guī)范了結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金的使用,有效地控制了新結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金的規(guī)模,大大提高了財政資金的使用效率。

        (6)建立和完善資產(chǎn)管理與預(yù)算的聯(lián)動機制。預(yù)算一體化強化了預(yù)算對資產(chǎn)管理的約束。一是加強了資產(chǎn)與政府采購的聯(lián)系,建立資產(chǎn)信息卡標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,實現(xiàn)資產(chǎn)信息化。二是建立了完整的資產(chǎn)分類與代碼管理體系,加強了資產(chǎn)基礎(chǔ)信息管理。三是實時有效地反映財政資金形成資產(chǎn)從購置、使用到處置各階段的狀態(tài)。

        (7)建立健全預(yù)算指標(biāo)核算管理機制。預(yù)算一體化以預(yù)算業(yè)務(wù)或事項作為預(yù)算指標(biāo)核算的主線,記錄了預(yù)算指標(biāo)的批復(fù)、分解、下達、實施、調(diào)整與調(diào)劑,以及結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余,全面真實地、實時有效地反映了預(yù)算指標(biāo)管理業(yè)務(wù)全貌,實現(xiàn)了預(yù)算管理業(yè)務(wù)或事項的有效銜接、相互制衡,強化預(yù)算對執(zhí)行的控制,完整地反映了預(yù)算執(zhí)行全過程。

        三、預(yù)算一體化對行政事業(yè)單位的影響

        (一)影響預(yù)算單位預(yù)算管理方式

        預(yù)算管理一體化系統(tǒng)將預(yù)算法的規(guī)則嵌入業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)預(yù)算的剛性約束。在管理方式上主要體現(xiàn)在實施預(yù)算支出的項目管理,強化項目全生命周期管理理念。在預(yù)算一體化系統(tǒng)中預(yù)算單位需建立項目庫,并將全部預(yù)算支出以項目的形式納入庫中。以項目為基本單位,對預(yù)算的編制、執(zhí)行、指標(biāo)控制、會計核算等進行管理。強化“先項目后預(yù)算”“資金跟著項目走”的理念。沒有入庫的項目不得安排預(yù)算,調(diào)整預(yù)算也要在項目庫中操作,增強了預(yù)算項目與預(yù)算管理的銜接,促進了業(yè)務(wù)流程的改革與創(chuàng)新。同時預(yù)算一體化將國庫支付、預(yù)算編制、政府采購、國有資產(chǎn)管理、績效管理以及會計核算業(yè)務(wù)納入系統(tǒng)統(tǒng)一管理,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享與信息互聯(lián)互通,減少了重復(fù)工作量,避免了數(shù)據(jù)的生產(chǎn)和對接口徑的不統(tǒng)一。

        (二)影響預(yù)算單位資金管理機制

        預(yù)算一體化系統(tǒng)中,國庫集中支付取代了財政直接支付和財政授權(quán)支付。預(yù)算單位執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)時,需根據(jù)批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)通過一體化系統(tǒng)提出資金支付申請。一體化系統(tǒng)將根據(jù)既定的規(guī)則,對支付申請進行校驗;審核通過后,相關(guān)支付申請將被發(fā)送至代理銀行進行支付辦理。在此過程中,支付申請必須勾稽對應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)以及其他關(guān)聯(lián)程序,強化了項目預(yù)算指標(biāo)對資金支付的控制。在預(yù)算一體化管理機制下,取消零余額額度到賬業(yè)務(wù),單位核算時,相關(guān)支出不再計入零余額科目,而需同時計入財政應(yīng)返還額度或財政撥款收入。

        (三)影響預(yù)算單位結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金管理

        在預(yù)算法中,結(jié)轉(zhuǎn)資金為當(dāng)年度未執(zhí)行完畢的財政撥款資金,預(yù)算單位需按原用途繼續(xù)使用結(jié)轉(zhuǎn)資金,不得隨意更改。無法按原用途繼續(xù)使用的,應(yīng)及時交回。而第二年仍未執(zhí)行完畢的財政資金,則需要作為結(jié)余資金管理。預(yù)算一體化系統(tǒng)據(jù)此建立了結(jié)余資金自動回收機制。系統(tǒng)將自動凍結(jié)標(biāo)記為“終止或結(jié)束”的項目剩余指標(biāo),經(jīng)既定的審核程序后,自動收回剩余財政撥款指標(biāo)。實現(xiàn)了結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金的動態(tài)管理,有效控制新增結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金規(guī)模,從而提高財政資金的使用效率,同時也促使預(yù)算單位提高預(yù)算執(zhí)行率。

        (四)影響預(yù)算單位資產(chǎn)管理

        一體化系統(tǒng)完善了資產(chǎn)卡片標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,有效銜接了資產(chǎn)分類與政府采購品目,預(yù)算單位需在此基礎(chǔ)上優(yōu)化資產(chǎn)基礎(chǔ)信息管理,準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的各項信息。預(yù)算單位資產(chǎn)配置行為依托于項目庫的資產(chǎn)配置預(yù)算,無預(yù)算不配置。另外,一體化系統(tǒng)中的存量資產(chǎn)也是預(yù)算單位資產(chǎn)配置預(yù)算的重要參考。當(dāng)預(yù)算單位進行項目儲備時,有關(guān)資產(chǎn)運營管理和維修保養(yǎng)的,需要對相應(yīng)的資產(chǎn)卡進行關(guān)聯(lián),計算資金需求量,以提高預(yù)算編制的科學(xué)性。預(yù)算單位需及時完善政府采購、會計核算、資產(chǎn)卡片等信息,以便于真實、有效地對單位資產(chǎn)管理的實際情況進行監(jiān)督。同時,預(yù)算單位需根據(jù)預(yù)算一體化系統(tǒng)的征繳聯(lián)動管理機制,及時、足額上繳資產(chǎn)處置等相關(guān)收入。

        (五)影響預(yù)算單位預(yù)算指標(biāo)管理機制

        在預(yù)算一體化系統(tǒng)中,預(yù)算單位必須堅持“預(yù)算-指標(biāo)-支出”的流程管理。支出指標(biāo)余額依托于支出預(yù)算余額,同時控制資金支付。實現(xiàn)預(yù)算與指標(biāo)及支付、預(yù)算與各項業(yè)務(wù)或事項的制約與銜接。同時,“同增同減”的原則需貫穿支出預(yù)算和收入預(yù)算,確保了預(yù)算數(shù)據(jù)的真實性、全面性。

        (六)影響預(yù)算單位內(nèi)部管理機制

        預(yù)算一體化將預(yù)算法和內(nèi)控管理的理念等嵌入業(yè)務(wù)流程,改變了傳統(tǒng)的預(yù)算編制、政府采購、資產(chǎn)管理、績效管理各自獨立的狀態(tài)?;ヂ?lián)互通的信息管理對預(yù)算單位內(nèi)部管理提出了更多的要求,業(yè)務(wù)流程再造迫在眉睫。譬如,預(yù)算管理一體化中,存量資產(chǎn)、項目庫等數(shù)據(jù)能夠較為準(zhǔn)確地反映單位內(nèi)部資源分布情況。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù),預(yù)算單位可以對單位內(nèi)部的資產(chǎn)配置、人員調(diào)劑等進行論證、分析,科學(xué)分配內(nèi)部資源,提高資源利用效率,減少不必要的費用支出,提高單位管理績效。

        四、預(yù)算單位執(zhí)行預(yù)算一體化過程中可能存在的問題

        (一)預(yù)算單位內(nèi)部管理尚需完善

        對于預(yù)算單位而言,一體化系統(tǒng)不僅僅是將各個業(yè)務(wù)模塊簡單地集中在一起,更是對單位內(nèi)部管理的重大考驗。預(yù)算單位在實際操作過程中,可能會出現(xiàn)現(xiàn)有的部分內(nèi)部制度陳舊、預(yù)算管理部分流程與一體化系統(tǒng)無法有效銜接、各個環(huán)節(jié)仍缺乏具體的流程規(guī)范和操作指南的問題,有可能導(dǎo)致實際預(yù)算管理流程不順暢、信息不準(zhǔn)確,從而影響一體化系統(tǒng)的運用。

        (二)信息系統(tǒng)建設(shè)及維護尚待加強

        在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)試運行過程中,出現(xiàn)系統(tǒng)同時在線人數(shù)遠超預(yù)期、卡頓現(xiàn)象嚴重、操作難度大的現(xiàn)象,系統(tǒng)穩(wěn)定性尚待加強。部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填寫困難,修改、退回等功能不靈活,出現(xiàn)信息需要重復(fù)填寫的現(xiàn)象。另外,預(yù)算單位也存在現(xiàn)有信息系統(tǒng)軟硬件老化、帶寬嚴重不足的現(xiàn)象,極大影響了系統(tǒng)操作的流暢性,加大了業(yè)務(wù)人員的工作量。

        (三)操作人員需加強培訓(xùn)

        預(yù)算管理一體化涵蓋了預(yù)算單位從預(yù)算編制至采購管理、資產(chǎn)使用、會計核算等各業(yè)務(wù)模塊,打破了原來各業(yè)務(wù)模塊相互獨立的局面,財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員不僅需要具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,還面臨新的技術(shù)系統(tǒng)操作流程。目前預(yù)算管理一體化的培訓(xùn)和宣傳雖已將其他業(yè)務(wù)部門人員納入培訓(xùn)范圍,但長久以來形成的依賴財務(wù)人員完成預(yù)算填報工作的思維仍存在,業(yè)務(wù)部門人員學(xué)習(xí)主動性仍需加強。同時,目前現(xiàn)有的系統(tǒng)操作指南較為簡單,在實際操作過程中,因數(shù)據(jù)信息量大、環(huán)節(jié)多,不同人員對信息的理解不統(tǒng)一,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)填寫困難。

        五、下一步建議

        (一)內(nèi)部管理一體化建設(shè)

        預(yù)算單位需要高度重視單位一體化建設(shè),積極領(lǐng)會、落實預(yù)算管理一體化各項精神及行動部署,及時、準(zhǔn)確完成各項要求。預(yù)算一體化管理作為預(yù)算全流程管理,為避免預(yù)算一體化建設(shè)流于形式,預(yù)算單位需要在內(nèi)部管理上同樣踐行一體化管理理念。通過建立規(guī)范統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和支出標(biāo)準(zhǔn)體系,加強不同業(yè)務(wù)部門之間的配合,實現(xiàn)預(yù)算管理全流程控制。預(yù)算單位各業(yè)務(wù)部門、條線需運用系統(tǒng)化思維,在預(yù)算編制、資產(chǎn)管理、政府采購等各個環(huán)節(jié),建立資源共享機制,各司其職,找準(zhǔn)抓手,切實落實好預(yù)算管理一體化相關(guān)要求,實現(xiàn)預(yù)算系統(tǒng)各模板的無縫銜接。

        (二)加強信息系統(tǒng)建設(shè)及維護

        隨著預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的全面試行,預(yù)算單位不同部門、不同業(yè)務(wù)人員可能陸續(xù)進入、使用預(yù)算一體化系統(tǒng),現(xiàn)有的信息系統(tǒng)的軟、硬設(shè)備運行狀況直接影響系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。預(yù)算單位在試行過程中,存在系統(tǒng)運行卡頓嚴重的情況。要解決這一現(xiàn)象,首先,需要財政部及各部門加強頂層設(shè)計,充分估計用戶需求,提升網(wǎng)絡(luò)容量及網(wǎng)絡(luò)速度,同時根據(jù)各單位反饋信息,及時解決問題、優(yōu)化操作流程,提升用戶體驗;其次,預(yù)算單位作為一體化系統(tǒng)終端用戶,需加強自身信息系統(tǒng)建設(shè),及時更新軟硬件設(shè)備,建立與信息化系統(tǒng)技術(shù)人員間的有效溝通,為預(yù)算一體化提供強有力的技術(shù)支撐。

        (三)加強人員培訓(xùn)

        預(yù)算單位在實際工作中,不僅需要組織相關(guān)人員進行各項制度培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作的培訓(xùn),還需宣貫預(yù)算管理一體化的大局觀,同時引入責(zé)任制,加強監(jiān)督與管理。相關(guān)人員要形成正確的預(yù)算一體化理念,提高學(xué)習(xí)主動性、業(yè)務(wù)能動性,學(xué)習(xí)、儲備比較全面的業(yè)務(wù)知識。同時,在面臨新的操作系統(tǒng)與應(yīng)用環(huán)境時,還需要對預(yù)算管理一體化系統(tǒng)軟件操作流程有系統(tǒng)的認知。同時積極反饋、解決實際操作過程中面臨的種種問題,保證數(shù)據(jù)完成的及時性、準(zhǔn)確性。

        結(jié)語

        預(yù)算管理一體化打破了傳統(tǒng)預(yù)算管理的限制,預(yù)算單位應(yīng)抓住機會,樹立預(yù)算全流程管理理念,加強項目庫管理,提升預(yù)算編制的科學(xué)性,強化資金管控,促進內(nèi)部資源合理配置,明確業(yè)務(wù)職責(zé),規(guī)范會計核算等,不斷提高單位預(yù)算管理績效。

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