文/李筱(安徽省投資集團控股有限公司)
績效評價指標是企業(yè)實施績效評價的基礎(chǔ),它不僅影響著績效考評的成敗,而且對企業(yè)全體人員都具有重要的影響作用。而有效的績效指標可以引導(dǎo)員工的行為朝企業(yè)正確的發(fā)展方向成長,并改善企業(yè)的內(nèi)部管理現(xiàn)狀,因此企業(yè)應(yīng)當合理設(shè)置績效指標,通過績效評價指標來促進企業(yè)戰(zhàn)略的落實和達成。企業(yè)的績效評價體系關(guān)系的是企業(yè)管理目標方面的因素,如財務(wù)方面的投資報酬率、營業(yè)利潤率以及每股收益等因素,同時也有很多非財務(wù)方面的因素,如客戶的關(guān)系、創(chuàng)新能力等,因此作為衡量績效的指標也應(yīng)當分為財務(wù)指標與非財務(wù)指標,企業(yè)設(shè)置全面的績效評價指標,平衡各個評價指標的比重,可以對企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面都進行評價,可以為企業(yè)強化內(nèi)部控制與管理,降低企業(yè)風險奠定良好的基礎(chǔ)。本文基于投資性企業(yè)的視角,對企業(yè)構(gòu)建績效評價指標體系的實踐意義進行了全面的論述,并且針對本行業(yè)的經(jīng)營特點對企業(yè)在設(shè)置績效評價指標的有效路徑和科學方法進行了分析,確保企業(yè)績效評價指標的規(guī)范性、全面性、科學性,從而有助于提高員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。
企業(yè)在開展績效評價的過程中需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略目標以及實際的經(jīng)營狀況,選擇并設(shè)置相對應(yīng)的評價指標,企業(yè)針對這些指標對各方面、各環(huán)節(jié)的工作進行準確的評判,了解企業(yè)在一定時期內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績,并針對企業(yè)的下一步發(fā)展進行統(tǒng)籌規(guī)劃和管理,以便企業(yè)可以實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標。而針對集團企業(yè)而言,集團企業(yè)應(yīng)當考慮到子分公司之間的差異性特點制定差異化的指標,并不斷完善相應(yīng)的績效評價標準,對企業(yè)價值創(chuàng)造績效進行評價,實現(xiàn)集團公司與各分公司的個性化發(fā)展[1]。
績效指標體系的設(shè)計需要考慮兩個方面的問題,績效指標的選擇和各個指標之間的整合、協(xié)調(diào)。企業(yè)應(yīng)遵循以下原則:第一,定量指標為主、定性指標為輔。其中定量指標就是要用數(shù)字化衡量的指標,通過具體的數(shù)字來追蹤,這樣可以提高評價的客觀性。而定性指標是定量指標的補充內(nèi)容,一般都是為定量指標服務(wù)的,其主要是指企業(yè)應(yīng)當做的某些具體事宜;第二,精簡且有效的原則。企業(yè)為了支持績效目標的實現(xiàn),應(yīng)當設(shè)計一些關(guān)鍵績效指標,通過這些關(guān)鍵的指標反映評價的目的,促使企業(yè)更快速地實現(xiàn)自身的績效目標;第三,獨立性與差異性原則。獨立性是指各個評價指標應(yīng)當界線清晰,而差異性是指評價指標的內(nèi)涵要有明顯的差異,企業(yè)應(yīng)當明確每個指標的內(nèi)容和界線。
第一,確保企業(yè)良性發(fā)展。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中會遇到較多的問題,企業(yè)通過績效評價指標體系設(shè)置財務(wù)與非財務(wù)指標,對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動進行綜合的分析,了解企業(yè)現(xiàn)階段的運營情況以及償債能力等狀況,對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)的核算結(jié)果進行科學的評價,對企業(yè)內(nèi)外部的所有資源進行整合,并對企業(yè)未來的戰(zhàn)略目標以及經(jīng)營方向進行明確,確保企業(yè)可以朝著戰(zhàn)略目標前行[2]。
第二,規(guī)避風險,理性決策。一方面,企業(yè)在對自身的經(jīng)營狀況進行評價和分析之后,對企業(yè)經(jīng)營的失敗和成功的案例進行分析并總結(jié),形成風險應(yīng)對措施來引導(dǎo)企業(yè)日常的經(jīng)營行為,可以促使企業(yè)樹立風險防范的意識,合理規(guī)避風險;另一方面,企業(yè)針對自身的經(jīng)營業(yè)績進行合理的評價,企業(yè)的決策者可以對績效評價的各方面數(shù)據(jù)進行分析,站在宏觀的角度正確投資獲得最大利益。同時也有助于企業(yè)管理者了解企業(yè)所處行業(yè)的地位,量身定制具體的發(fā)展方案,確保企業(yè)可以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。
績效評價指標來自對企業(yè)戰(zhàn)略目標的分解,對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)具有重要的支撐作用,企業(yè)可以通過績效考評將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)變?yōu)槊鞔_且具體的內(nèi)容,并最終通過績效評價工作達成。因此,企業(yè)的評價指標應(yīng)當充分結(jié)合企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標,但是就目前的實踐情況而言,兩者的關(guān)聯(lián)性并不強,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,企業(yè)在設(shè)置評價指標時未充分融合戰(zhàn)略目標導(dǎo)向思想和內(nèi)容,只是根據(jù)企業(yè)的日常經(jīng)驗設(shè)定相關(guān)指標,有些企業(yè)部門員工為了偷懶,直接在網(wǎng)上借鑒并復(fù)制了同行業(yè)企業(yè)的指標內(nèi)容,并沒有結(jié)合企業(yè)整體的戰(zhàn)略導(dǎo)向來設(shè)定指標,導(dǎo)致企業(yè)績效指標偏離了企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向意圖。部分企業(yè)雖然已經(jīng)認識到了績效評價指標與企業(yè)整體戰(zhàn)略之間的關(guān)聯(lián)性,也設(shè)置了相關(guān)的績效指標,但是未將企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標進行分解實施,沒有分清楚企業(yè)階段性的戰(zhàn)略目標內(nèi)容,每個階段績效考核的針對性不強;第二,企業(yè)的績效評價目標是為了實現(xiàn)整體的戰(zhàn)略目標而服務(wù)的,這兩者之間的關(guān)系較為緊密,企業(yè)應(yīng)當融合戰(zhàn)略目標的內(nèi)容,但是企業(yè)在設(shè)置績效評價目標時未結(jié)合整體的戰(zhàn)略目標,也無法對績效評價的步驟進行長遠的規(guī)劃,影響績效評價管理工作的有序開展。
企業(yè)設(shè)置的績效評價指標應(yīng)當遵循客觀性、科學性、可行性、全面性等原則,企業(yè)只有遵循以下原則,才可以確??冃гu價指標的合理性和科學性。但是目前一些企業(yè)的績效評價指標不全面,比重失衡,影響企業(yè)績效評價結(jié)果的合理性,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:一方面,很多企業(yè)在設(shè)置績效評價指標時未將企業(yè)管理部門以及其他部門的工作性質(zhì)和工作內(nèi)容進行區(qū)分,對于企業(yè)內(nèi)部各部門工作實行“一刀切”,并未充分考慮到企業(yè)各部門之間經(jīng)營管理活動的差異性,也沒有考慮到各部門之間實際工作的內(nèi)容以及對企業(yè)所做出的貢獻,很多企業(yè)的績效評價指標比較注重經(jīng)濟指標,忽略了一些非財務(wù)指標,導(dǎo)致企業(yè)績效評價指標比重失衡[3];另一方面,企業(yè)并未區(qū)分各部門每個階段績效評價指標的變化,企業(yè)一般在制定績效評價指標之后就不會變動,一直運用這些指標去衡量各個部門的業(yè)績。但是企業(yè)在不同的經(jīng)營階段,其發(fā)展戰(zhàn)略目標是不盡相同的,企業(yè)只有根據(jù)自身的實際發(fā)展需求更新和完善績效評價指標,才可以真正為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。遺憾的是,企業(yè)并未重視績效評價指標的完善工作,導(dǎo)致企業(yè)無法正確、全面衡量企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。
企業(yè)要想確??冃гu價結(jié)果的有效性,并加強評價結(jié)果的應(yīng)用,就應(yīng)當構(gòu)建績效評價指標體系,對企業(yè)設(shè)置評價指標的流程以及程度加以規(guī)范。但是目前有些企業(yè)的績效評價體系的時效性較差,科學性不足,難以指導(dǎo)現(xiàn)實的工作。具體表現(xiàn)在以下方面:第一,企業(yè)開展績效評價一般都是在一定經(jīng)營活動結(jié)束之后對企業(yè)的各方面工作進行評價,如企業(yè)在進行季度總結(jié)時往往都是各部門對上個季度的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行分析和整合并得出的一定結(jié)論,這種績效評價是企業(yè)基于真實的經(jīng)營活動所得出的結(jié)果,具有一定的滯后性,這種評價的時效性較差,企業(yè)無法對現(xiàn)階段的現(xiàn)實工作進行實時指導(dǎo),難以發(fā)揮績效評價體系的作用;第二,有些企業(yè)構(gòu)建績效評價體系一般都是在借鑒其他企業(yè)的基礎(chǔ)上而進行改進的,企業(yè)在引進了績效評價體系之后未結(jié)合自身的實際情況對其進行調(diào)整,也沒有根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化而改進,從而使績效評價體系難以指導(dǎo)企業(yè)的現(xiàn)實工作。
針對集團企業(yè)而言,企業(yè)不僅要加強集團內(nèi)部的績效評價管理工作,還應(yīng)當充分發(fā)揮集團公司的優(yōu)勢,依照各子分公司的發(fā)展階段和規(guī)模等情況制定相應(yīng)的績效評價指標,這樣才可以調(diào)動子分公司的積極性。但是現(xiàn)實卻是有些集團公司為了強化對子分公司的管控,就會制定統(tǒng)一的績效評價指標,并要求各個子分公司按照集團總公司的績效考核體系執(zhí)行,這樣就會限制各個子分公司的創(chuàng)新和主動性,子分公司在執(zhí)行中也會遇到各種各樣的問題,最終會導(dǎo)致指標缺乏科學性,無法發(fā)揮績效評價指標體系的作用。此外,集團公司對子分公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容不甚了解,不能對子分公司的績效評價管理工作進行戰(zhàn)略管理和協(xié)調(diào),也難以科學指導(dǎo)各子分公司的工作。而且集團企業(yè)一般都比較重視子分公司的運營效益,因此集團公司就比較注重財務(wù)指標方面的評價,卻沒有將非財務(wù)指標放在與之同等的地位,缺乏綜合的考核指標,影響企業(yè)績效評價的合理性[4]。
第一,企業(yè)應(yīng)當明確構(gòu)建績效評價目標和體系的基本思想,這樣才可以為企業(yè)合理確定績效評價目標奠定基礎(chǔ)。但是企業(yè)內(nèi)部各部門的工作職責以及工作性質(zhì)不同,無法針對所有的部門制定相同的績效評價指標,因此,企業(yè)應(yīng)當站在整體戰(zhàn)略導(dǎo)向的基礎(chǔ)上綜合考慮企業(yè)各個部門之間的關(guān)聯(lián)性和差異性,在設(shè)計具體績效考核指標時應(yīng)當充分考慮其科學性、可操作性等因素,明確每一個績效評價指標設(shè)計的思想,并對企業(yè)績效評價管理工作的作用和功能進行分析,科學地評估企業(yè)一定時期內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績。企業(yè)只有將績效評價指標與企業(yè)每個崗位的工作職責以及各部門的活動目標相結(jié)合,才可以確??冃гu價指標體系的合理性;第二,企業(yè)應(yīng)當合理確定績效評價目標。在此之前,企業(yè)應(yīng)當認真研究和分析整體的發(fā)展戰(zhàn)略目標,對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行分解和細化,并將其融入企業(yè)績效評價指標體系中,確保企業(yè)經(jīng)營管理不會脫離企業(yè)整體戰(zhàn)略的發(fā)展方向。而且企業(yè)還應(yīng)當在對整體的戰(zhàn)略目標進行分解之后制定年度分解的關(guān)鍵指標,并將企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標分解為多個中長期目標,將評價指標作為衡量企業(yè)業(yè)績的重要標準,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的落地實施[5]。
企業(yè)應(yīng)當重視績效評價指標的全面性和可行性,不僅要設(shè)置一些常見的績效評價指標,還需要結(jié)合自身的行業(yè)特點和實際經(jīng)營需求設(shè)置一些科學的績效評價指標。而針對投資性企業(yè)而言,企業(yè)在開展日常的投資業(yè)務(wù)活動中主要考慮近期和遠期的投資收益及風險,同時企業(yè)還應(yīng)當設(shè)置一些科學的指標,并據(jù)此設(shè)計一套科學的評價指標體系。在設(shè)置標準的時候可以考慮平衡財務(wù)與非財務(wù)指標,財務(wù)指標如現(xiàn)金回流情況、投資收益率、投資回收期以及投資的凈現(xiàn)值;非財務(wù)指標對于投資性企業(yè)來說,可選擇性較小,但企業(yè)可以依據(jù)自身的實際管理需要和業(yè)務(wù)性質(zhì),酌情進行設(shè)置。如企業(yè)進行了某類公益類投資,則可以用社會貢獻指標來進行評價等。企業(yè)還應(yīng)當不斷完善績效評價指標體系,將平衡計分卡的理念貫穿到績效評價體系的構(gòu)建和實施過程中,并根據(jù)自身的實際發(fā)展情況和每個發(fā)展階段的主要內(nèi)容平衡財務(wù)與非財務(wù)指標,確保企業(yè)可以穩(wěn)定發(fā)展。
第一,企業(yè)應(yīng)當設(shè)置科學的績效評價指標體系,根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)對績效評價工作流程進行設(shè)置,并且要建立以平衡計分卡為核心的績效管理體系,不僅可以衡量企業(yè)財務(wù)表現(xiàn),還可以評估實現(xiàn)這些財務(wù)目標時所需要的客戶、內(nèi)部運營和學習的能力。同時企業(yè)還應(yīng)當注重財務(wù)方面關(guān)鍵指標的設(shè)置,如總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負債率等,以及客戶方面的指標,市場份額、品牌市場價值和認識度等,并且協(xié)調(diào)各項評價指標,使其可以發(fā)揮其效用;第二,針對投資性企業(yè)來說,企業(yè)還可以構(gòu)建資本投資績效評價體系,定期對企業(yè)對外所投資的項目進行分析,主要對其投資回報率、剩余收益、經(jīng)濟增加值等指標進行分析和研究,綜合評價企業(yè)資本投資的績效,了解企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營狀況,有助于企業(yè)對下一階段的投資進行科學的計劃,合理規(guī)避投資風險,提高企業(yè)抗風險的能力[6]。
第一,集團公司應(yīng)當充分考慮到各個子分公司業(yè)務(wù)內(nèi)容的差異性,并且根據(jù)每個子分公司的定位以及實際的經(jīng)營特點設(shè)置差異化的指標,例如集團公司針對生產(chǎn)型的子分公司,可以設(shè)置生產(chǎn)計劃的完成率、庫存率等指標,這樣各個子分公司才可以將各自的經(jīng)營管理優(yōu)勢體現(xiàn)出來,集團公司只要對各個子分公司進行統(tǒng)籌監(jiān)管即可;第二,企業(yè)還應(yīng)當加強績效評價結(jié)果的應(yīng)用,對自身的經(jīng)營業(yè)績進行綜合的評價之后,對各方面評估結(jié)果進行分析,了解企業(yè)當前發(fā)展過程中各方面、各環(huán)節(jié)所存在的問題,了解到經(jīng)營問題所在之后,針對這些現(xiàn)狀制定有效的解決路徑和策略,以便企業(yè)可以良性運行。
綜上所述,企業(yè)開展績效評價可以使管理者對自身的經(jīng)營狀況有所了解,同時也可以使管理者獲得自身和同行業(yè)經(jīng)營績效的狀況,了解到企業(yè)自身的發(fā)展優(yōu)勢,便于企業(yè)管理者科學決策。而企業(yè)應(yīng)當積極構(gòu)建績效評價指標體系,設(shè)置多方面的指標,包含財務(wù)與非財務(wù)方面,并且協(xié)調(diào)好各項指標,既方便企業(yè)對自身的財務(wù)狀況進行詳細了解,也可以促使企業(yè)掌握其他方面的發(fā)展狀況。
同時針對集團企業(yè)而言,企業(yè)還應(yīng)當根據(jù)各個子分公司的實際情況設(shè)置差異化的指標,對子分公司的經(jīng)營業(yè)績進行綜合的考量和評價,推動企業(yè)快速發(fā)展。