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        關于建筑施工企業(yè)強化內部控制的思考

        2022-12-23 00:58:28程培武能建集團葛洲壩機電建設公司
        品牌研究 2022年33期
        關鍵詞:建筑施工監(jiān)督制度

        文/程培武(能建集團葛洲壩機電建設公司)

        建筑行業(yè)的發(fā)展不僅關系到民生,也會對宏觀經濟走勢產生直接影響。近年來,隨著我國經濟增速的下降,建筑行業(yè)整體增速隨之放緩,產值利潤率呈現(xiàn)出明顯的下降趨勢。與此同時,要素成本上升成為制約建筑行業(yè)發(fā)展的關鍵因素,各類業(yè)主高負債、高杠桿使建筑施工企業(yè)生產經營風險不斷增加。從當前情況來看,已有諸多建筑施工企業(yè)走上破產重組、資產拍賣的道路,其中不乏特級、一級企業(yè)。除了市場不確定性因素影響外,主要原因在于內部控制不到位導致資產負債率持續(xù)提升。如何有效強化內部控制,已成為建筑施工企業(yè)轉型升級過程中深入探索和研究的關鍵問題。

        一、建筑施工企業(yè)內部控制特點與難點

        (一)內部控制特點

        1.全面性

        內部控制是企業(yè)在對當前及未來發(fā)展所做出的整體布局規(guī)劃下所實施的指引性管理措施,并非局部控制,而是涉及了企業(yè)生產經營的各個方面,具有明顯的全面性特點。企業(yè)決策管理者需要統(tǒng)籌兼顧,全面考慮影響企業(yè)效益的多種因素,及時把握第一手信息并做好信息的溝通與傳遞,推動各單位及各部門協(xié)同配合,促進內控政策、制度的落實。

        2.長期性

        根據《企業(yè)內部控制規(guī)范》要求,企業(yè)需要從內控五要素入手搭建與自身特點相適應的內控管理體系,并按照企業(yè)需求變化對其進行更進一步的完善。這其中涵蓋思想觀念的更新、管理組織的優(yōu)化調整、制度的建立健全、風險評估體系的完善、監(jiān)督機制的建設、信息溝通渠道的暢通等,內部控制不是一蹴而就的,而是一項長期性的工程。

        3.關聯(lián)性

        建筑施工企業(yè)內部控制關聯(lián)性特點體現(xiàn)在內外兩個層面:內部各單位、各部門及各管理環(huán)節(jié)相互關聯(lián),比如財務部門牽頭開展全面預算管理工作,業(yè)務部門要為其提供客觀、準確而全面的業(yè)務信息,審計部門要對其管理全過程進行審計監(jiān)督,一旦業(yè)務部門所提供的信息不準確,或審計部門監(jiān)督不到位,財務部門的工作成效就會受到嚴重影響;外部價值鏈如供應商、業(yè)主等與企業(yè)內部價值鏈相關聯(lián),比如供應商供貨質量不佳或供貨不及時,業(yè)主無法如約清償債務,企業(yè)項目建設難以持續(xù),從而發(fā)生項目風險,對內控的實施產生巨大阻礙。

        (二)內部控制難點

        1.生產資料與人員流動性強

        建筑施工企業(yè)生產資料與人員流動性強取決于建筑產業(yè)特性。一般而言,項目工程量大,且分布范圍較廣,無論是人員還是建材、機械等生產資料,都會在各個工地流動,提高了企業(yè)的內控難度。一方面企業(yè)無法準確掌握人員及生產資料信息,另一方面企業(yè)所面臨的風險因素增多。

        2.工程項目周期長

        建筑施工企業(yè)產品通常為商業(yè)用房或公共基礎設施,由于產品體積、規(guī)模大,施工難度高,受環(huán)境因素影響大,且需要動用大量人財物資源,因此工程項目周期較長。在墊資經營模式下,倘若施工受到市場、經濟、政策及自然環(huán)境等影響而停擺,或合同方拒不履行合約,企業(yè)難以及時回收工程款項,從而使自身應收賬款規(guī)模不斷擴大,甚至還會遭遇巨額經濟損失,這就給內控的實施形成了嚴重阻礙。

        3.涉及資金量大

        建筑施工企業(yè)生產經營中涉及大量資金:一是在項目建設前期,企業(yè)往往要花費少則百萬多則數十億的資金用于項目投資;二是在資金短缺的情況下,企業(yè)需要從多渠道進行融資,以保證項目存續(xù),而融資金額一般較大,融資過程中也會形成大量的融資成本。當企業(yè)投資過于盲目,或一定時間內有多個短期債務到期,企業(yè)就會出現(xiàn)巨額負債,從而遭遇資金危機,嚴重時會因債務過高而走上破產重組、資產拍賣的道路,這就使內控的難度有所提升。

        二、建筑施工企業(yè)內部控制問題分析

        (一)內控環(huán)境薄弱,缺少內控氛圍

        1.內控制度有待完善

        內控制度是對內控管理工作及行為的規(guī)范與要求,對企業(yè)內控體系建設具有指導作用。目前來看,仍然有多數建筑施工企業(yè)內控制度有待完善。具體表現(xiàn)在以下方面:一是沿用以前陳舊的內控制度,已有制度內容不具備針對性與適應性,既沒有詳細劃分各管理層級與各單位、各部門人員權責,也缺少對義務及責任的制約,從而導致權責交叉、互相推卸責任等情況的出現(xiàn);二是過分關注制度的制定,雖然會引導人員對制度進行集中學習,但并不重視對制度執(zhí)行情況的全面把握;三是缺乏對制度執(zhí)行情況的嚴格考核,難以發(fā)揮制度的價值作用[1]。

        2.缺乏科學內控認知

        內部控制的實施需要企業(yè)上下的高度重視與大力支持,通過協(xié)同配合保障各項內控制度的落實。然而,大多建筑施工企業(yè)缺乏科學的內控認知。決策管理層將生產經營重心放置在工程項目建設與業(yè)務承攬上,過分關注短期利益,不具備前瞻性眼光,沒有充分認識到內部控制與企業(yè)長遠發(fā)展的內在聯(lián)系,導致企業(yè)內部缺少內控氛圍[2]。受此影響,各單位及各部門并未積極參與到企業(yè)內控體系建設中,難以形成協(xié)同配合的工作局面。

        (二)控制活動成效低,存在明顯不足

        1.盲目投資

        按照市場發(fā)展、戰(zhàn)略規(guī)劃及自身業(yè)務情況制定投資決策,是建筑施工企業(yè)管理的核心內容。其決策合理性、可行性的高低與否,直接影響企業(yè)經營成敗。若決策盲目性強,不利于企業(yè)發(fā)展,企業(yè)可能會遭遇重大經濟損失。從目前企業(yè)發(fā)展情況來看,大多建筑施工企業(yè)投資過程中對擴張與風險防范的矛盾處理不到位,導致投資盲目性強。以華豐建設為例,該企業(yè)衰落原因主要是盲目投資。該企業(yè)花費33.5億元投資利比亞住房工程項目,之后又加碼50億元大單,但受地方局勢變動的影響,項目全部停工,無法收回投資成本。后來,該企業(yè)又花費2億元投資白石仙坪項目,因用地指標等問題,項目遲遲無法開工,導致投資虧損。盡管該企業(yè)通過項目變賣、轉手及股權轉讓等籌得數十億元,但資金短缺問題并未得到有效處理。

        2.企業(yè)互保,銀行濫貸

        企業(yè)互保在一定程度上能夠增加企業(yè)貸款的便利性,受貨幣政策更新的影響,企業(yè)互保成為銀行貸款中的一種常見增信方式。由于貸款門檻降低,再加上對資金的渴求,多數建筑施工企業(yè)選擇該方式進行融資,從而造成互保、濫貸現(xiàn)象的增多,也給企業(yè)爆發(fā)資金危機埋下了隱患。以中城建設為例,該企業(yè)雖然具有房屋建筑工程施工總承包特級資質,但卻如華豐建設一樣走向了破產重組的道路。對其破產原因進行分析后發(fā)現(xiàn),因互保而擔上5000萬元負債是其破產的導火索。

        (三)內部監(jiān)督乏力,監(jiān)督職能難以充分發(fā)揮

        1.監(jiān)督力量不夠

        監(jiān)督力量不夠是內部監(jiān)督乏力的主要原因之一?,F(xiàn)階段有不少建筑施工企業(yè)開展了內部監(jiān)督工作,但監(jiān)督力量不夠,具體表現(xiàn)為監(jiān)督人員主要由財務人員或其他非專業(yè)人員兼任,對內控制度的執(zhí)行過程進行事后檢查性監(jiān)督,忽略了事前與事中監(jiān)督,對監(jiān)督職能的有效發(fā)揮產生了嚴重影響[3]。

        2.審計監(jiān)督不到位

        審計部門是企業(yè)主要行使監(jiān)督職能的部門,從當前企業(yè)監(jiān)督管理情況來看,盡管不少企業(yè)已經建立了審計部門,但審計監(jiān)督并不到位。比如,審計人員只有對審計問題的建議權,卻沒有處罰權,一旦發(fā)生一般內控缺陷問題,審計人員難以督促企業(yè)對其進行有效整改[4]。

        (四)信息與溝通不足,影響實際內控效果

        1.信息與溝通機制不健全

        內控制度的貫徹落實建立在有效的信息溝通基礎之上,但受信息與溝通機制不健全的影響,建筑施工企業(yè)信息不對稱問題突出。比如,內部溝通中,企業(yè)決策管理層難以充分把握基層單位及部門的內控工作信息,而基層單位及部門也無法將內控問題及時反饋給企業(yè)決策管理層[5]。

        2.信息化程度有待提升

        數智化背景下,運用信息系統(tǒng)進行信息溝通與傳遞已成為常態(tài)。然而,不少建筑施工企業(yè)信息化程度滯后,嚴重阻礙了信息的溝通與傳遞。比如,僅在財務等部分管理層面實現(xiàn)了信息化,而并未實現(xiàn)全面信息化,已有系統(tǒng)間也存在明顯的系統(tǒng)邊界,無法做到實時數據共享[5]。

        三、建筑施工企業(yè)強化內部控制的有效措施探討

        (一)加強內控環(huán)境建設,營造良好內控氛圍

        1.進一步完善內控制度

        為了給企業(yè)內控體系建設提供有力的制度保障,建筑施工企業(yè)應當對已有內控制度做進一步的完善。第一,基于對當前項目建設情況及生產經營特點的了解,建立健全崗位責任制,明確內控工作重點、難點及堵點,從實際內控需求出發(fā),合理劃分崗位責任,使每個崗位人員了解自身內控責任。第二,圍繞項目全生命周期,對采購制度、風險管理制度、資金管理制度、內部審計制度、信息系統(tǒng)運行及管理制度、會計核算制度、招投標管理制度、合同管理制度、信息安全制度等進行完善,使之滿足數智化發(fā)展下的內控需要,同時利用信息化系統(tǒng)實時關注制度的執(zhí)行情況,強化制度的約束力。第三,將制度執(zhí)行考核與績效管理掛鉤,組織專業(yè)團隊結合制度執(zhí)行情況對各管理層級、各單位及各部門進行考核,按照考核情況實施有效的激勵獎懲措施,通過薪酬結構調整、福利待遇提升、崗位晉升、全單位通報表揚等方式激發(fā)人員內控工作潛力,對違反制度規(guī)定、對企業(yè)高質量發(fā)展產生嚴重威脅的人員,嚴肅追究其責任。

        2.深化內控認知

        良好的內控氛圍有利于企業(yè)構建完善的內控管理體系,對此建筑施工企業(yè)應當從上到下深化全員的內控認知。決策治理層需具備前瞻性眼光,將樹立、鞏固內控意識放在內控管理體系建設的首要位置,堅持將內控作為企業(yè)長遠發(fā)展的“生命線”,從成本、風險等角度結合企業(yè)實際做好內控統(tǒng)籌規(guī)劃,尤其是對資金的運用,通過加強項目可研、投資論證、資金管理過程動態(tài)監(jiān)控等,前置資金風險防控工作。同時,利用已有信息溝通渠道多角度、多場合反復強調內控管理體系建設的重要性,使各管理層級與各單位、各部門明確自身內控責任。

        (二)合理開展控制活動,提高其成效

        1.加強項目投資管控

        投資風險產生于項目建設的各個階段,為防止盲目投資,避免投資風險,建筑施工企業(yè)應當加強項目投資管控。投資前,結合宏觀經濟趨勢、市場發(fā)展趨勢及企業(yè)實際業(yè)務情況對企業(yè)當前及未來可能產生的現(xiàn)金流進行預測,評估當前賬面資金及未來收益是否滿足項目投資需要及企業(yè)正常運營需要,制定合理的投資方案,通過專家論證選出最優(yōu)方案[7]。投資中,合理把控項目進度,及時按照政策要求對影響項目施工的問題進行及時處理,確保投資收益。投資后,做好項目投資分析工作,總結成功、失敗經驗。

        2.銀企合作優(yōu)化融資模式

        總的來看,銀行在企業(yè)融資中占據重要地位。建筑施工企業(yè)應當加強與銀行的合作,通過發(fā)揮銀行優(yōu)勢不斷優(yōu)化自身融資模式,從而有效解決自身資金短缺問題。以中建集團為例,該集團與興業(yè)銀行合作搭建供應鏈服務平臺,該平臺以中建系企業(yè)信用為依托,基于真實貿易背景,通過對商流、物流、信息流、資金流等的整合,以開放交互的供應鏈金融模式,打破多種授信桎梏,為集團成員單位及上下游供應商提供優(yōu)質金融服務,并成為解決融資難問題的重要突破口。根據中建集團的實踐經驗,建筑施工企業(yè)有必要引入供應鏈金融理念,并完善自身信用管理體系,同時與銀行聯(lián)手構建相應的信息化系統(tǒng)平臺,從而實現(xiàn)對融資模式的優(yōu)化。

        (三)加大內部監(jiān)督力度,充分發(fā)揮監(jiān)督職能

        1.充實監(jiān)督力量

        為推動內部監(jiān)督常態(tài)化,建筑施工企業(yè)有必要充實監(jiān)督力量。在此過程中,建立專門的監(jiān)督部門,一方面引入有豐富工程監(jiān)督管理經驗的專業(yè)性人才,另一方面加強對現(xiàn)有人員的培養(yǎng),強化其監(jiān)督責任意識,提高其應用信息化系統(tǒng)進行實時動態(tài)監(jiān)督的能力,或是與獨立的第三方監(jiān)理單位合作開展內部監(jiān)督工作。

        2.積極落實審計監(jiān)督工作

        內部審計監(jiān)督是企業(yè)完善自身內控體系的需要,也是國家治理現(xiàn)代化發(fā)展的需要。因此,建筑施工企業(yè)應當積極落實審計監(jiān)督工作。從權限分配上來看,內審人員應具備必要的處罰權,以防止審計邊緣化。建筑施工企業(yè)可遵循制衡性原則適當授予內審部門一定的處罰權,如問題通報、罰款等,為審計監(jiān)督工作的落實創(chuàng)造良好條件。

        (四)促進信息與溝通,強化實際內控效果

        1.健全信息與溝通機制

        為減少信息不對稱問題的發(fā)生,建筑施工企業(yè)應當注重健全信息與溝通機制。內部溝通方面,從橫向及縱向上拓展信息溝通渠道,橫向上通過專題例會、內部交流會等方式加強各單位、各部門間的溝通,縱向上改變上傳下達的單一信息溝通模式,構建雙向交互式信息溝通模式。外部溝通方面,強調信披質量,利用官網、微信公眾號等渠道定期公示企業(yè)內控信息,同時有效避免企業(yè)關鍵信息泄露。

        2.深入推進信息化建設

        隨著建筑行業(yè)產業(yè)結構的優(yōu)化調整,我國建筑施工企業(yè)進入了數智化轉型升級的關鍵時期。數智化轉型升級離不開信息化系統(tǒng)平臺的支持,所以建筑施工企業(yè)有必要深入推進信息化建設。首先,明確信息化建設的戰(zhàn)略定位,根據實際管理需要對信息化系統(tǒng)平臺的搭建作出具體的戰(zhàn)略規(guī)劃。其次,整合現(xiàn)有信息資源,在原有信息系統(tǒng)的基礎上構建一體化的管理平臺。最后,不斷更新系統(tǒng)功能,拓展其應用的全面性,并做好系統(tǒng)安全維護。

        四、結束語

        受生產資料及人員流動性強、項目建設周期長且涉及資金量大的影響,建筑施工企業(yè)內控難度較大。面對當前內控中存在的諸多問題,建筑施工企業(yè)應當嚴格遵循全面性、長期性及關聯(lián)性原則,以《企業(yè)內部控制規(guī)范》及配套指引為指導,基于對已有問題的充分把握,多角度強化內部控制,充分發(fā)揮其優(yōu)勢作用,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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