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        基于OKR 的護(hù)理績(jī)效管理體系的構(gòu)建與探索分析

        2022-12-12 11:14:38薛明宇傅育紅毛雷音劉君唐淼龍周全斌
        醫(yī)學(xué)信息 2022年20期
        關(guān)鍵詞:績(jī)效考核考核醫(yī)院

        莫 蘭,薛明宇,傅育紅,毛雷音,劉君,唐淼龍,周全斌

        (無(wú)錫市第九人民醫(yī)院,江蘇 無(wú)錫 214062)

        醫(yī)院績(jī)效管理作為現(xiàn)代醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容,是推進(jìn)治理能力和治理體系現(xiàn)代化的重要抓手[1]。科學(xué)的績(jī)效管理體系,能夠指導(dǎo)通過不斷提高和改進(jìn)個(gè)人工作行為,加強(qiáng)主觀能動(dòng)性的發(fā)揮,充分挖掘個(gè)人潛能,進(jìn)而提升醫(yī)院自身競(jìng)爭(zhēng)力[2]。我院是一家三級(jí)骨科??漆t(yī)院,于2016 年1 月起實(shí)行護(hù)理垂直管理的績(jī)效分配體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)護(hù)士公開、公平、公正的考核方式和綜合評(píng)價(jià),調(diào)動(dòng)護(hù)士工作的積極性和創(chuàng)新性,提高護(hù)士綜合素質(zhì),持續(xù)提升護(hù)理質(zhì)量。隨著醫(yī)院績(jī)效考核的不斷深化,需進(jìn)一步關(guān)注知識(shí)價(jià)值及護(hù)理技術(shù)勞務(wù)價(jià)值的體現(xiàn),使護(hù)理薪酬體系體現(xiàn)崗位職責(zé),穩(wěn)定與激勵(lì)護(hù)理隊(duì)伍[3,4]。2021年1 月起我院探索實(shí)施基于OKR 理念的護(hù)理績(jī)效管理方法,以期促進(jìn)護(hù)士臨床實(shí)踐、質(zhì)量安全、教學(xué)培訓(xùn)、科研創(chuàng)新等方面進(jìn)一步提升,推動(dòng)護(hù)理的高質(zhì)量發(fā)展。

        1 護(hù)理績(jī)效管理的現(xiàn)狀分析

        目標(biāo)與關(guān)鍵成果工作法(objectives and key results,OKR),由目標(biāo)(objectives)和關(guān)鍵成果(key results)組成,目標(biāo)的設(shè)定要有難度和可量化評(píng)估,關(guān)鍵成果則是能讓目標(biāo)明確地實(shí)現(xiàn),最終促進(jìn)組織發(fā)展[5]。護(hù)理績(jī)效管理中引入OKR,明確護(hù)理的總體目標(biāo)、護(hù)理的架構(gòu)、分工和協(xié)助,有利于調(diào)動(dòng)護(hù)理人員的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,促進(jìn)溝通,便于護(hù)理部對(duì)目標(biāo)結(jié)果進(jìn)行把控,能夠幫助護(hù)理團(tuán)隊(duì)、科室和護(hù)士個(gè)人尋找目標(biāo),提高執(zhí)行力[6]。此外,護(hù)理垂直管理的績(jī)效分配體系的實(shí)施,對(duì)醫(yī)院的護(hù)理良性健康發(fā)展起到了積極的作用。隨著國(guó)家三級(jí)公立醫(yī)院的考核及醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的推進(jìn),護(hù)理績(jī)效管理考核目標(biāo)眾多、未進(jìn)行聚焦,考核過程繁雜,科室及護(hù)理人員對(duì)醫(yī)院發(fā)展的目標(biāo)不明確。醫(yī)院是醫(yī)教研協(xié)同的場(chǎng)所,重視人才的培養(yǎng),推進(jìn)專科學(xué)科的建設(shè),護(hù)理人員作為其中重要的力量,為更好地發(fā)揮醫(yī)院支撐引領(lǐng)作用,使護(hù)理團(tuán)隊(duì)和護(hù)理人員聚焦在醫(yī)院發(fā)展的目標(biāo)上,是現(xiàn)階段績(jī)效工作的重點(diǎn)及難點(diǎn)。OKR 管理方法的引入和使用能夠更優(yōu)化績(jī)效考核工作,全面激發(fā)護(hù)理活力,最終實(shí)現(xiàn)管理效率的有效提升,從而更好地助力醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        2 OKR 在護(hù)理績(jī)效管理中的構(gòu)建及實(shí)施

        2.1 OKR 在護(hù)理績(jī)效管理中的實(shí)施流程 優(yōu)化護(hù)理績(jī)效管理工作,促進(jìn)醫(yī)院、科室、護(hù)士三者目標(biāo)有效融合[7],充分發(fā)揮護(hù)士和科室的主觀能動(dòng)性,進(jìn)一步激勵(lì)護(hù)士的工作潛力,從而增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。采取“頭腦風(fēng)暴”的方式制定科室發(fā)展的目標(biāo),結(jié)合自身實(shí)際情況和發(fā)展預(yù)期,提出3~5 個(gè)最佳的科室OKR,并上報(bào)護(hù)理部審批后,公示并執(zhí)行[8],見圖1。

        圖1 OKR 思想在護(hù)理績(jī)效管理中的實(shí)施流程

        2.2 績(jī)效考核指標(biāo)優(yōu)化設(shè)計(jì) 績(jī)效考核指標(biāo)方案設(shè)計(jì)主要是承接醫(yī)院圍繞三級(jí)甲等醫(yī)院創(chuàng)建及國(guó)家三級(jí)公立醫(yī)院考核績(jī)效考核分解既定的戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合護(hù)理的工作內(nèi)容,制定績(jī)效考核指標(biāo),對(duì)各能級(jí)護(hù)士和各科室制定相應(yīng)的量化、科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)。在目標(biāo)牽引下,科室分解成學(xué)科發(fā)展、護(hù)理隊(duì)伍建設(shè)、開展優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)、臨床護(hù)理質(zhì)量管理與改進(jìn)、護(hù)理安全管理等方面的考核指標(biāo)和任務(wù)。科室考核指標(biāo)和護(hù)士個(gè)人考核指標(biāo)涉及的內(nèi)容大體相同,但是在目標(biāo)和關(guān)鍵成果上面存在個(gè)體差異,科室的關(guān)鍵成果能支撐目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),護(hù)士的個(gè)人目標(biāo)能支撐科室關(guān)鍵成果達(dá)成,個(gè)人的關(guān)鍵考核指標(biāo)能確保護(hù)士個(gè)人目標(biāo)的達(dá)成,制定科室考核目標(biāo)[9],見表1。護(hù)理人員根據(jù)科室OKR,結(jié)合自身的特長(zhǎng)和興趣,制定個(gè)人OKR,包括臨床護(hù)理能力、學(xué)習(xí)能力、教學(xué)能力、管理能力等方面設(shè)定5 個(gè)目標(biāo)和4 個(gè)關(guān)鍵成果。在科室范圍內(nèi)公開個(gè)人OKR,經(jīng)科室評(píng)論,完善個(gè)人OKR。

        表1 2021 年度某科室護(hù)理考核指標(biāo)

        2.3 OKR 方案的實(shí)施 ①修訂《護(hù)理崗位說明書》,對(duì)護(hù)理崗位的工作性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、各層級(jí)護(hù)士的知識(shí)、任職條件進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查和研究分析,進(jìn)行準(zhǔn)確系統(tǒng)的描述[10];②將科室及個(gè)人OKR 上傳績(jī)效管理系統(tǒng),按照OKR 的公開透明原則[11],推進(jìn)科室圍繞OKR 具體執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù),護(hù)士每季度對(duì)自己的目標(biāo)和關(guān)鍵成果達(dá)成情況進(jìn)行自評(píng),展示工作進(jìn)度,并將自評(píng)結(jié)果推送給科室成員;定期自評(píng)和溝通匯報(bào)環(huán)節(jié)會(huì)促使團(tuán)隊(duì)成員間加強(qiáng)溝通,形成記錄;③護(hù)理部、護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)跟進(jìn)科室護(hù)士績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行過程,護(hù)士長(zhǎng)與科室護(hù)士針對(duì)個(gè)人發(fā)展規(guī)劃;科室內(nèi)護(hù)士通過了解科內(nèi)護(hù)士工作進(jìn)度,進(jìn)行信息和成果的互動(dòng),通過分析績(jī)效結(jié)果明晰績(jī)效差距,制定績(jī)效改進(jìn)方案,推進(jìn)PDCA 績(jī)效管理循環(huán)的有效建立,促使護(hù)理人員在后續(xù)績(jī)效管理周期中科學(xué)設(shè)定績(jī)效目標(biāo)[12];④OKR 的結(jié)果評(píng)價(jià)與反饋是基于OKR 的護(hù)理績(jī)效管理中一個(gè)績(jī)效管理周期實(shí)施與運(yùn)行的結(jié)束環(huán)節(jié)[13]??己私Y(jié)果運(yùn)用主要體現(xiàn)在能級(jí)晉升、績(jī)效發(fā)放和評(píng)優(yōu)上,根據(jù)績(jī)效考核目標(biāo)進(jìn)行評(píng)分,根據(jù)考核得分等級(jí)予以績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、年度評(píng)優(yōu),連續(xù)兩年考核不合格則影響晉升。根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果及護(hù)士個(gè)人表現(xiàn),有針對(duì)性地對(duì)護(hù)士職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行指導(dǎo)。結(jié)合其護(hù)士個(gè)性化特長(zhǎng),分類納入后備人才數(shù)據(jù)庫(kù),充分發(fā)揮護(hù)士個(gè)體的優(yōu)勢(shì)潛能,實(shí)現(xiàn)護(hù)理人力資源的優(yōu)化合理配置[14]。

        3 基于OKR 的護(hù)理績(jī)效管理體系的優(yōu)勢(shì)和效果

        3.1 提高績(jī)效管理效率和護(hù)士積極性 基于OKR 的績(jī)效考評(píng)體現(xiàn)了績(jī)效管理的公正、公開、公平性,能直接反映出護(hù)士個(gè)體間的績(jī)效結(jié)果差異,充分挖掘護(hù)士潛力,提高了護(hù)理人才規(guī)劃水平和績(jī)效考評(píng)的公正性,護(hù)理人員辭職人數(shù)和要求調(diào)崗人數(shù)均有所下降,且護(hù)理工作滿意度和患者滿意度均有所提升?;贠KR 的護(hù)理績(jī)效考核的實(shí)施可調(diào)動(dòng)護(hù)士工作的積極性[15],提升護(hù)理工作質(zhì)量,穩(wěn)定護(hù)理隊(duì)伍。此外,護(hù)理管理者能更加全面了解護(hù)士的需求,針對(duì)性地進(jìn)行管理,完善護(hù)理管理組織架構(gòu)并進(jìn)行扁平化管理,節(jié)約了管理成本,提高了管理的精確度和管理效率。

        3.2 加強(qiáng)科室的決策參與,引導(dǎo)開展創(chuàng)新性工作OKR 的管理決策基于目標(biāo)導(dǎo)向和工作評(píng)價(jià)系統(tǒng),結(jié)合醫(yī)院及護(hù)理發(fā)展戰(zhàn)略,將工作主動(dòng)權(quán)下發(fā)護(hù)士長(zhǎng),給予護(hù)士長(zhǎng)充分的決策空間[16]??剖以谕瓿墒聞?wù)性工作的基礎(chǔ)上,開展創(chuàng)新性項(xiàng)目,調(diào)動(dòng)了護(hù)士長(zhǎng)開展探索性管理。

        3.3 實(shí)現(xiàn)公開化、有痕化管理,提升綜合評(píng)價(jià)的可靠性 本研究基于OKR 方案應(yīng)用績(jī)效管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)護(hù)士的動(dòng)態(tài)管理[17],數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)、分析處理,并通過對(duì)數(shù)據(jù)信息的進(jìn)一步挖掘,以提高數(shù)據(jù)的可視性,從而成為管理決策的重要參考依據(jù),也是護(hù)理人員了解醫(yī)院護(hù)理發(fā)展方向的一種有效途徑,減少主觀因素對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的影響[18]。

        3.4 建立績(jī)效考核快速溝通機(jī)制 溝通本身是一種較高境界的管理制度。為了使對(duì)護(hù)理人員的績(jī)效考核公平公正,加強(qiáng)組織內(nèi)部成員互相進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,使考核結(jié)果更為客觀準(zhǔn)確。在確定考核結(jié)果后,要及時(shí)將考核結(jié)果進(jìn)行反饋,使護(hù)理人員充分認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)缺點(diǎn),反映到自身在工作中出現(xiàn)的各種錯(cuò)誤,進(jìn)行調(diào)整,完成自我成長(zhǎng)提升[19]。

        3.5 塑造和提升護(hù)理文化系統(tǒng) 實(shí)施基于OKR 的護(hù)理績(jī)效管理,倡導(dǎo)形成開放合作的良好氛圍,在護(hù)理OKR 的制定過程中需要科室及成員的充分交流,圍繞醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成共識(shí);為確保目標(biāo)執(zhí)行過程中的公開、透明,部門、科室護(hù)士之間協(xié)作,明確各自分工職責(zé),更好地規(guī)劃各自的工作內(nèi)容。醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),體現(xiàn)在員工的使命、責(zé)任和價(jià)值的理解,有效激發(fā)了員工的自驅(qū)力和使命擔(dān)當(dāng)意識(shí)[20]。OKR的實(shí)施既為醫(yī)院提供了執(zhí)行和協(xié)作目標(biāo)管理的工具,也為護(hù)士提供了一個(gè)目標(biāo)管理的思維框架,引導(dǎo)護(hù)士對(duì)工作目標(biāo)、內(nèi)容進(jìn)行深度思考,極大地提升護(hù)士個(gè)人能力,體現(xiàn)護(hù)士?jī)?nèi)在價(jià)值。

        總之,我院護(hù)理部自實(shí)行崗位管理以來,在推動(dòng)醫(yī)院整體發(fā)展、提升護(hù)理品質(zhì)、引導(dǎo)護(hù)理團(tuán)隊(duì)的正向氛圍都取得了積極的成效。運(yùn)用OKR 可進(jìn)一步提升護(hù)理管理效率,促進(jìn)科室和護(hù)理人員的共同發(fā)展。

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