吳欣宇 中國農(nóng)業(yè)大學(xué)財務(wù)處
2019年起,我國各高校面臨著新的《政府會計制度》的應(yīng)用與落實。在《政府會計制度》改革背景下,現(xiàn)行的會計制度實現(xiàn)了創(chuàng)新與發(fā)展,所以在一定程度上影響著高校的財務(wù)工作。在2019年以前,高校在進行財務(wù)管理工作開展時,最常用的制度是收付實現(xiàn)制,這一制度的弊端是不能夠?qū)W(xué)校的實際運行成本客觀反映出來。而在《政府會計制度》推行模式下,高校財務(wù)管理工作必須適應(yīng)《政府會計制度》改革新要求,突破傳統(tǒng)思想與理念,進一步建設(shè)與完善高校財務(wù)管理體系。本文主要圍繞《政府會計制度》改革背景下高校財務(wù)管理工作的困境和優(yōu)化政策展開研究討論。
我國在全面推行政府會計改革過程中,一方面,主要推行兩種主要的功能模式,一是財務(wù)會計功能模式,二是預(yù)算會計功能模式;另一方面,推出了兩種財務(wù)報告模式,也就是既能夠進行預(yù)算會計核算,同時也可以作為一種決算報告構(gòu)建財務(wù)核算;除此以外,出現(xiàn)了兩種基本形式,針對于預(yù)算會計工作可以進行收付實現(xiàn)制的落實,而對于財務(wù)會計來說,可以實行權(quán)責(zé)發(fā)生制。將《政府會計制度》落實到財務(wù)管理工作中,有助于增強財務(wù)會計工作的基本職能和工作效果,也可以為后續(xù)財務(wù)部門進行橫向比對工作提供極大的便利[1]。
具體來看,在完善會計預(yù)算制度的過程中,《政府會計制度》改革主要是針對預(yù)算會計科目的具體內(nèi)容進行了優(yōu)化與整改,同時也進一步擴大了核算的內(nèi)容范圍,完善會計預(yù)算制度,對會計核算工作提出了更高要求;在新時代會計制度的具體要求下,需要基于預(yù)算會計數(shù)據(jù)等內(nèi)容對決算報告等進行編制,其中具體內(nèi)容數(shù)據(jù)需要包含預(yù)算報表或者其他應(yīng)該顯示在報告中的數(shù)據(jù)材料。針對財務(wù)核算模式的改革,新時代《政府會計制度》主要應(yīng)用了兩種具體的核算模式。針對于財務(wù)報告,《政府會計制度》的改革對其提出了更高要求,這主要是基于財務(wù)核算模式的轉(zhuǎn)變,所以在進行會計核算時,具體要素以“5+3”要素為主,其中“5”代表了財務(wù)會計的資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、收入、費用以及負債,“3”代表了預(yù)算會計的收入、支出以及結(jié)余。
基于《政府會計制度》改革,高校在開展財務(wù)管理工作時面臨著更大的挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)之一就是核算方法由傳統(tǒng)的單一的財務(wù)會計核算,逐漸向著財務(wù)會計核算和預(yù)算會計核算有機結(jié)合的綜合核算模式方向發(fā)展,同時在財務(wù)管理工作中,高校還需要加強對于成本的控制工作,需要進一步規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,強化財務(wù)報告的具體要求。所以《政府會計制度》改革影響著高校資金的具體使用效益,高校財務(wù)管理工作人員的工作模式和觀念方法等也需要進行創(chuàng)新與改革[2]。
一方面,對會計核算工作產(chǎn)生了影響,進一步增強了會計核算工作的難度。在傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式下,基于單一的會計核算體系,高校往往是根據(jù)本年度具體的經(jīng)營狀況,對未來發(fā)展戰(zhàn)略進行設(shè)計與規(guī)劃,也就是說高校會根據(jù)每年的預(yù)算收支明細來制定預(yù)算報表。但是基于《政府會計制度》改革,核算模式由單一轉(zhuǎn)變?yōu)殡p重綜合模式。在此背景下,高校需要在會計核算體系的編制中納入財務(wù)和預(yù)算內(nèi)容,具體到會計核算工作中,就需要全面考慮到高校的負債、收入以及具體資產(chǎn)等相關(guān)要素,只有這樣才能夠得到科學(xué)有效的財務(wù)核算報告。
另一方面,對財務(wù)會計報告產(chǎn)生影響?!墩畷嬛贫取犯母锵拢咝i_展財務(wù)管理過程中需要日益完善財務(wù)會計報告體系,也就是需要在原本的基礎(chǔ)上,根據(jù)財務(wù)會計核算的具體數(shù)據(jù),將預(yù)算會計核算數(shù)據(jù)納入年度會計報告的編制依據(jù)中。隨著《政府會計制度》改革下財務(wù)會計報告體系的優(yōu)化與完善,高校的財務(wù)報告需要更加全面、詳細與嚴密,從而推動高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
除此以外,對于預(yù)算管理工作來說,傳統(tǒng)模式下高校所開展的預(yù)算管理工作主要是根據(jù)國家的有關(guān)要求和制度,統(tǒng)計與核算高校在經(jīng)營過程中具體的收入和支出數(shù)據(jù)。但是在《政府會計制度》改革的不斷深入落實背景下,《政府會計制度》也發(fā)生了較大的變化,所以高校的財務(wù)預(yù)算管理工作也發(fā)生了相應(yīng)改變[3]。傳統(tǒng)模式下,高校財務(wù)預(yù)算管理工作存在較大的漏洞與問題,原因之一就是所應(yīng)用的收付實現(xiàn)制并不能夠真正認識到高校在開展財務(wù)預(yù)算過程中所應(yīng)用到的資產(chǎn)和負債等要素的重要性,同時對于同一項工作,有關(guān)業(yè)務(wù)開展部門和財務(wù)部門之間也沒有達成良好的溝通協(xié)作關(guān)系,二者之間由于缺乏必要的協(xié)調(diào)性,這也影響著財務(wù)部門所開展的預(yù)算工作的質(zhì)量和效率。在新時期,受到《政府會計制度》改革影響,高校在開展財務(wù)管理工作時,不僅需要進行會計核算工作,同時還需要進行預(yù)算會計的核算工作。
與此同時,與傳統(tǒng)會計核算制度相比,所涉及的工作內(nèi)容和工作數(shù)量有所增加。因此,高校財務(wù)管理工作人員需要在原有工作模式和工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上積極進行創(chuàng)新改革,適應(yīng)新的會計核算制度的具體要求。高校財務(wù)管理工作人員也需要具備更加豐富的經(jīng)驗與實踐技能,提升自身綜合素質(zhì),加強對于財務(wù)工作的綜合把握,做到與時俱進,將《政府會計制度》改革的具體內(nèi)容落實到財務(wù)管理工作中,逐漸適應(yīng)新時代的財務(wù)管理工作。
首先,高校目前所開展的財務(wù)管理項目主要是依據(jù)學(xué)校管理的具體需要,以求達到規(guī)范高校財務(wù)行為的目的,在此基礎(chǔ)上進行財務(wù)管理內(nèi)容的設(shè)置。所以在財務(wù)管理項目涉及與具體應(yīng)用上,將降低核算錯誤率、規(guī)范項目資金使用流程以及實現(xiàn)會計核算簡單方便為主要原則導(dǎo)向,但是針對于財務(wù)管理的績效管理內(nèi)容,比如目標管理和任務(wù)執(zhí)行落實程度等,并沒有引起足夠的重視[4]。受到《政府會計制度》影響,預(yù)算核算和績效管理工作逐漸在財務(wù)管理工作中占據(jù)主要地位,但是目前高校所開展的財務(wù)管理項目并不能夠滿足《政府會計制度》改革的具體要求,因此在具體工作開展中存在體系混亂以及管理功能難以實現(xiàn)等問題。
其次,一直以來,高校財務(wù)管理工作人員按照收付實現(xiàn)制進行財務(wù)會計核算工作,也就是進行簡單的財務(wù)記錄與核算,所以針對于具體的財務(wù)管理內(nèi)容,已經(jīng)形成了相對固定的思維模式。因為高校具有相對穩(wěn)定的特點,所以從事財務(wù)管理的工作人員的知識結(jié)構(gòu)體系也相對比較固定,即使是在《政府會計制度》改革模式下,部分財務(wù)人員在財務(wù)工作開展時仍然沿用傳統(tǒng)模式,但是由于《政府會計制度》要求下的會計核算、財務(wù)管理和財務(wù)報告等都發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,而高校財務(wù)管理工作人員原有的知識結(jié)構(gòu)體系并不能夠滿足新時代《政府會計制度》改革的實際需要。
對高?,F(xiàn)有的會計核算體系進行分析。目前,高校在開展財務(wù)管理工作中所應(yīng)用的會計核算體系是按照高校會計制度的具體要求所設(shè)置的,設(shè)計標準主要包含會計內(nèi)容、高校財務(wù)分類、具體的收付實現(xiàn)制度以及部分會計核算工作,因此能夠很好地反映出高校財務(wù)會計的核算功能。但是在《政府會計制度》改革影響下,由于增添了預(yù)算會計方面的內(nèi)容,所以并沒有對預(yù)算會計工作的具體內(nèi)容進行設(shè)置和劃分,高校原有的會計核算體系僅僅體現(xiàn)了預(yù)算收入和預(yù)算分配這兩個項目,從而在開展財政預(yù)算決算工作時,需要基于具體的財務(wù)會計數(shù)據(jù)進行計算工作,這也使得最終決算難度有所提升[5]。同時因為存在一定的人為因素影響,也會出現(xiàn)數(shù)據(jù)前后不一致或內(nèi)容矛盾等問題。
此外,傳統(tǒng)模式下,高校根據(jù)《高等學(xué)校財務(wù)制度》等具體制度規(guī)范開展財務(wù)管理工作的主要目的是對高校的財務(wù)行為進行有效規(guī)范,同時控制高校的資金流動,增加高校的資金供給等。因為高校招生規(guī)模已經(jīng)趨于穩(wěn)定,因此以學(xué)費收入為主的基礎(chǔ)收入也相對穩(wěn)定,但是由于高校養(yǎng)老保險改革導(dǎo)致人員經(jīng)費支出出現(xiàn)大幅度增長,這就使得收入和支出之間有著較大的矛盾,如何增加高校資金供給也成了高校財務(wù)管理工作的主要任務(wù)。
在《政府會計制度》改革背景下,財務(wù)管理在高校工作開展中發(fā)揮著日益重要的作用,所以加強績效評價體系建設(shè)也有助于進一步增強財務(wù)管理工作效果。高校財務(wù)管理工作人員需要根據(jù)高校發(fā)展實際,對傳統(tǒng)模式下績效評價體系所存在的漏洞和問題進行梳理,進而根據(jù)會計制度改革的具體要求,健全與完善制度體系的具體內(nèi)容,優(yōu)化績效評價標準,確定績效評價指標,實現(xiàn)高校財務(wù)績效指標體系建設(shè),并且在指標體系落實過程中強化監(jiān)督與控制工作力度[6]。同時,需要將原有的重視資金分配模式逐漸向著重視預(yù)算編制模式發(fā)展,加強對績效評價全過程的監(jiān)督與控制。除此以外,通過有關(guān)獎懲制度的制定與落實,對財務(wù)管理工作人員的具體行為進行規(guī)范,也有助于激發(fā)高校工作人員的工作積極性,在高校內(nèi)部營造良好的工作氛圍和財務(wù)管理氛圍。
在《政府會計制度》改革模式下,高校需要進一步改進預(yù)算管理工作。因此,高校財務(wù)管理人員可以利用會計制度改革這一工作契機,全面優(yōu)化高校內(nèi)部的預(yù)算管理流程,加強有關(guān)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,建設(shè)信息平臺和信息系統(tǒng)。高校其他部門在向財務(wù)管理部門進行預(yù)算申報時,必須根據(jù)工作流程實現(xiàn)預(yù)算內(nèi)容的細節(jié)化處理,將預(yù)算內(nèi)容具體展現(xiàn)出來,根據(jù)項目執(zhí)行計劃定具體的預(yù)算金額,在項目全過程控制資金的具體使用情況,進一步規(guī)范預(yù)算的管理流程,從多個環(huán)節(jié)和方面對預(yù)算執(zhí)行進行監(jiān)督與控制[7]。一旦出現(xiàn)項目執(zhí)行與預(yù)算偏差較大的現(xiàn)象,那么就必須及時上報問題并進行相應(yīng)的處罰。
高校應(yīng)該積極利用現(xiàn)代信息技術(shù),并將其與財務(wù)管理工作進行有機融合,創(chuàng)新自身財務(wù)管理工作模式,進一步增強高校財務(wù)管理工作的效果。因為信息化建設(shè)需要以雙軌制和雙進雙出為基礎(chǔ),所以工作量有所提升,鑒于此,高校財務(wù)管理部門需要根據(jù)高校發(fā)展實際,對市場上所存在的各種形式的信息系統(tǒng)進行全面分析與選擇,充分考慮其經(jīng)濟性和實用性,根據(jù)高校預(yù)算管理、資金管理和會計管理的具體要求,選擇與建設(shè)最相匹配的信息管理系統(tǒng)。高校若是利用現(xiàn)代信息化手段實現(xiàn)高校財務(wù)管理工作的創(chuàng)新,那么就必須基于自身財務(wù)管理目標的實現(xiàn)和效率的提升,對每一項所開展的會計業(yè)務(wù)工作進行分化處理,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)會計和預(yù)算會計的齊頭并進。除此以外,高校還應(yīng)該加強對于權(quán)責(zé)發(fā)生核算和收付實現(xiàn)核算的嚴格落實,平衡二者之間的關(guān)系,明確各個會計項目的具體內(nèi)容[8]。
高校財務(wù)管理工作人員必須深入學(xué)習(xí)《政府會計制度》改革的具體規(guī)定和有關(guān)內(nèi)容背后的含義,在原有財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上全面提升其信息化水平,實現(xiàn)財務(wù)管理工作信息化模式的優(yōu)化。在這一過程中,高校財務(wù)管理工作人員不能夠過多地依賴具體的財務(wù)軟件或者技術(shù)人員,對于財務(wù)管理工作信息化的實現(xiàn)也不能夠僅僅停留在表面。高校還應(yīng)該重視對復(fù)合型人才的培養(yǎng),要求人才既能夠熟練掌握財務(wù)管理工作,同時也具備一定的技術(shù)基礎(chǔ),有著較強的政治和社會敏感度,在開展財務(wù)管理業(yè)務(wù)方面有著較強的判斷能力,同時也能夠和高校其他各個部門之間加強協(xié)調(diào)與溝通,促進各項財務(wù)管理工作的落實與開展。
新時代,高校必須適應(yīng)《政府會計制度》改革的具體內(nèi)容,在高校內(nèi)部營造成本核算的環(huán)境氛圍,進一步提升財務(wù)管理過程中對于成本核算的能力。依據(jù)《政府會計制度》改革中成本核算內(nèi)容的要求,高校財務(wù)部門需要對會計改革的方向進行把握,為社會和學(xué)生個人等提供更加高質(zhì)量的教育服務(wù)。
總而言之,基于《政府會計制度》改革,高校應(yīng)該從自身出發(fā),明確財務(wù)管理內(nèi)容和目標,進一步優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)管理模式,有針對性地解決現(xiàn)有的財務(wù)管理問題,全面提升自身財務(wù)管理能力和質(zhì)量,推動高校教育工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。