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        分析企業(yè)業(yè)財融合的重要性

        2022-11-24 00:13:30王娜娜山西田森集團有限公司
        品牌研究 2022年28期
        關鍵詞:業(yè)務部門財務部門業(yè)財

        文/王娜娜(山西田森集團有限公司)

        一、業(yè)財融合

        (一)業(yè)財融合的概念

        企業(yè)通過將具體業(yè)務和財務核算相結合的方式對企業(yè)的資源進行合理優(yōu)化[1]。財務人員不僅要高效地完成財務會計核算及財務分析,而且需要對企業(yè)的整體結構、業(yè)務部門職責劃分進行了解。企業(yè)將管理會計引用到具體的業(yè)務中,深度加強財務部門與業(yè)務部門之間的合作,將企業(yè)的業(yè)務與財務相融合,使企業(yè)對風險及時進行管理與控制[2]。企業(yè)通過業(yè)財融合對風險進行合理、科學的評價,使企業(yè)的風險得以把控。

        (二)業(yè)財融合的意義

        1.促進企業(yè)戰(zhàn)略轉型

        面對復雜多變的外部環(huán)境及企業(yè)轉型發(fā)展的需要,企業(yè)資源配置不再滿足企業(yè)現(xiàn)有的經營發(fā)展,傳統(tǒng)的管理方式已不再滿足當前企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)應建設良好的管理運營體系促進企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化轉型升級。企業(yè)引進“業(yè)財融合”模式將企業(yè)的價值觀融入財務管理及業(yè)務管理中,為實現(xiàn)資源合理優(yōu)化、產品服務轉型升級等方面提供專業(yè)化、常態(tài)化的技術支撐,為加強企業(yè)管理和順利完成戰(zhàn)略性轉型發(fā)揮重要作用[3]。

        2.實現(xiàn)高效低成本運營

        隨著行業(yè)和市場日益激烈的競爭,加強成本管控、提高資源使用效益、低成本高效運營,已逐步成為成本效益管理的重要內容。企業(yè)的管理會計準確地將成本作為核心,客觀地分析成本動因,評價成本效能,樹立節(jié)約成本意識觀念,建設健全的成本管理體系,為企業(yè)節(jié)約成本、提升管理效率打下良好基礎。

        3.提高產品服務質量水平

        高質量產品和高水平服務是企業(yè)追求的長遠目標。業(yè)財融合模式將財務理念和方法從業(yè)務部門的角度提升業(yè)務活動價值創(chuàng)造能力。財務部門員工應加強業(yè)務線條的深度學習,對業(yè)務部門的需求進行全面充分的了解,在規(guī)劃設計、采購管理、投資運維、產品開發(fā)、市場營銷和客戶服務等各環(huán)節(jié)為業(yè)務運營提供支撐。整個業(yè)務流程實現(xiàn)閉環(huán)式管理,對企業(yè)內部的價值鏈進行協(xié)同,多樣且創(chuàng)新的業(yè)務品種為企業(yè)打造高質量產品服務奠定良好的基礎。

        4.為管理者提供決策支持

        財務部門為企業(yè)決策者提供企業(yè)財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量等財務信息。為加強企業(yè)管理決策的支撐力度,財務人員應深入了解各項業(yè)務運營情況,更好地發(fā)揮業(yè)財融合模式的積極作用。“業(yè)財融合”模式具有專業(yè)性、全面性和綜合性,及時有效地對信息進行整合,有助于企業(yè)增加運營效益、實現(xiàn)企業(yè)自身的價值[4]。

        二、業(yè)財融合存在的問題

        (一)復合型人才隊伍匱乏

        企業(yè)財務工作的人員專業(yè)背景及工作能力參差不齊,存在專業(yè)能力、綜合素質等方面較低的狀況。新時期下,企業(yè)為實現(xiàn)業(yè)財融合,對企業(yè)財務的崗位要求提出了更高的標準。在企業(yè)實際的應用中,部分企業(yè)的財務人員不思進取,工作效率和專業(yè)能力較低,無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要。由于財務人員無法及時有效地處理工作中面臨的問題,業(yè)務部門容易因為會計核算、成本管控等方面引起各種經營風險。同時,企業(yè)財務人員工作責任心不足,容易導致業(yè)務部門所獲取財務信息不及時、財務費用劃轉不及時等狀況,加大業(yè)務部門開展工作的難度[5]。

        (二)內部管理制度不健全

        企業(yè)內部管理是現(xiàn)代化企業(yè)的重要組成部分,健全的內控制度加強企業(yè)資產安全程度,對企業(yè)的長遠規(guī)劃具有戰(zhàn)略性指導意義。首先,現(xiàn)階段,部分企業(yè)缺乏健全的內部管理控制體系。因此,大多數(shù)企業(yè)在激烈的市場競爭中長遠發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn)。具體而言,部分企業(yè)在組織方案的制定和管理方面存在職責劃分不清,責任管理體系不健全。其次,大多數(shù)企業(yè)缺乏具有監(jiān)督職能的部門。企業(yè)缺乏專門的稽查部門,導致企業(yè)容易出現(xiàn)資金失去管控的風險。內部管理制度不健全容易導致企業(yè)的績效考核制度難以發(fā)揮正常的激勵作用,不平等的考核標準對調動員工的工作積極性失去積極作用,導致員工的主動服務意識較低。

        (三)信息系統(tǒng)應用性不強,資源未能及時共享

        隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)運用信息技術平臺對企業(yè)業(yè)務活動開展財務工作。現(xiàn)代化企業(yè)建立相應的信息系統(tǒng)存儲企業(yè)的各種信息數(shù)據,并對其業(yè)務模式進行分析。企業(yè)借助信息系統(tǒng)將財務和業(yè)務部門形成紐帶。業(yè)務部門通過財務部門對業(yè)務成本的會計核算了解成本管控情況,財務部門通過業(yè)務數(shù)據進行信息收集和處理。財務部門與業(yè)務部門間對所發(fā)現(xiàn)的問題共同協(xié)商,提出合理化的可行建議,提高企業(yè)的產品服務效率。企業(yè)引進“業(yè)財融合”發(fā)展模式有利于提高企業(yè)的財務管理工作效率,增強部門間的溝通交流,提高企業(yè)的產品服務質量。然而,在企業(yè)的實際應用中,現(xiàn)階段大部分企業(yè)缺少科學先進的信息化設施。由于企業(yè)相關工作人員缺乏相關崗位所需要的操作技能和專業(yè)知識水平,ERP系統(tǒng)等信息化設施的建設無法準確高效地完成。企業(yè)內部管理者對財務模式的不熟悉容易影響企業(yè)業(yè)務的正常開展,進而影響企業(yè)的財務管理工作,對業(yè)務數(shù)據信息的真實性和準確性產生影響,增加企業(yè)的經營風險、操作風險及財務風險。

        (四)業(yè)財管理會計工作能力不足

        目前,大多數(shù)企業(yè)財務工作人員的專業(yè)水平較低,主要從事經濟業(yè)務的記錄與會計核算。然而,競爭日漸激烈的市場促進企業(yè)的業(yè)務品種變化多樣。傳統(tǒng)的財務會計已經滿足不了現(xiàn)代化企業(yè)的實際需求。傳統(tǒng)的財務會計難以結合企業(yè)業(yè)務實際對企業(yè)經濟發(fā)展進行準確的預測分析,被動地在企業(yè)經營活動中進行日常經營活動的記錄與核算。企業(yè)財務人員的專業(yè)能力水平欠缺導致傳統(tǒng)的財務會計難以順利向現(xiàn)代管理會計轉型。此外,由于財務部門和業(yè)務部門間的信息溝通不暢、企業(yè)對財務工作的不重視等原因,財務部門在經濟業(yè)務中難以充分發(fā)揮財務監(jiān)督核算作用。

        (五)業(yè)務部門與財務部門目標不一致

        企業(yè)的業(yè)務部門重點關注業(yè)務數(shù)據指標的具體完成情況,而企業(yè)的財務管理部門更加注重企業(yè)的數(shù)據分析。財務部門所分析的數(shù)據直接反映企業(yè)的經營結果與財務預算的完成情況。部門之間的目標存在不一致,因此,企業(yè)推進業(yè)財融合模式存在難度。在實際的應用中,業(yè)務部門可能存在為達到業(yè)績指標而向財務部門提供數(shù)據的情況,而財務部門需要根據財務信息為公司的管理層提供真實的資產管理狀況及經營成果。部門間的職責不同導致部門間存在的差異較大,甚至可能部門間可能存在矛盾,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開企業(yè)部門間的互相配合、互相協(xié)調。有效的企業(yè)內部管理對企業(yè)各項業(yè)務活動管理提出總體目標。財務部門與業(yè)務部門的目標差異性為企業(yè)的日常經營帶來一些限制。實際的工作中,財務部門不參與業(yè)務部門數(shù)據完成情況的跟蹤與指導,業(yè)務部門只關注自己的經營業(yè)績。部門間缺乏有效的信息溝通,導致財務部門無法發(fā)揮預測、監(jiān)督及分析等管理職能。

        (六)缺乏業(yè)財融合意識

        大多數(shù)中小企業(yè)重點關注經營業(yè)績,管理層大多數(shù)來自業(yè)務部門。企業(yè)業(yè)財融合的理念淡薄,更多地關注產品及市場的分析而忽視財務管理對業(yè)務的影響。傳統(tǒng)的經營觀念使企業(yè)的管理模式難以適合新時代對企業(yè)的需求。雖然業(yè)務部門與財務管理部門積極完成本職工作,但是由于企業(yè)缺乏業(yè)務融合意識,忽視內部管理對企業(yè)長遠發(fā)展的重要性,企業(yè)難以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        三、如何實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合

        (一)建設財務人才體系

        企業(yè)的財務工作人員應改變會計處理模式與理念,積極主動地學習新會計制度及信息技術系統(tǒng)操作。企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的應用程度主要取決于會計工作人員信息化的技術水平。在實際的應用中,大多數(shù)財務工作人員對財務崗位的認知僅僅局限于會使用會計信息化軟件。然而,財務崗位要求財務工作人員應對統(tǒng)計學、管理學等其他相關科目的知識進行學習。企業(yè)運用信息技術,將相關知識綜合運用至財務工作中,有助于提高會計工作的專業(yè)性及實效性。同時,企業(yè)應定期對財務人員舉辦專業(yè)知識的培訓,不斷提高企業(yè)員工的技術水平,深入了解業(yè)財融合的內容,從根本提高員工的綜合素質[7]。同時,企業(yè)應建設優(yōu)秀的管理會計人才團隊。企業(yè)推進業(yè)財融合模式需要優(yōu)秀人才隊伍改變傳統(tǒng)的財務工作方式。管理會計要求財務人員掌握相關的業(yè)務理論知識,借助經驗對企業(yè)的運營工作進行管控。因此,企業(yè)應樹立管理會計意識,積極推進業(yè)財融合,促進企業(yè)完善內部管理。

        (二)完善財務內控管理制度

        企業(yè)應完善財務內控管理制度為企業(yè)制定政策提供支持,為各部門業(yè)務活動提供指導方向。企業(yè)應根據自身的實際狀況及當前的市場環(huán)境及時完善企業(yè)各項內控管理制度,保障相關內控制度符合企業(yè)實際發(fā)展的需要?,F(xiàn)階段,雖然企業(yè)運用業(yè)財融合實現(xiàn)企業(yè)內部管理,但是企業(yè)的財務制度與業(yè)務制度未對業(yè)財融合的模式進行制度修訂。業(yè)務部門在采購、生產與銷售三個方面需要按照財務制度調整相關業(yè)務管理制度以及規(guī)范。同時,為使企業(yè)財務工作順利開展,財務部門要結合業(yè)務部門的實際業(yè)務工作對現(xiàn)有的財務制度進行制度修訂。業(yè)財融合模式促進部門間的相互溝通,相互合作,有助于提高企業(yè)的工作效率。完善財務內控管理制度有助于推進企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合進程,為財務管理體系建設有效的監(jiān)督評價機制。具體而言,企業(yè)應建立獎懲機制,以財務管控體系的預算指標完成情況與相關工作人員的業(yè)績考評掛鉤的方式作為考評機制,提高員工的工作積極性。同時,企業(yè)應建立監(jiān)督管理機制與責任追究制度,對員工的行為及業(yè)務操作進行約束,對崗位責任進行清晰劃分,保障企業(yè)各環(huán)節(jié)高效的運轉。此外,企業(yè)應建立風險防范與預測機制,規(guī)避業(yè)務經營過程中可能出現(xiàn)的風險。因此,完善的財務內控管理制度需要企業(yè)在監(jiān)督、激勵與評估等方面建立制度,保障企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合。

        (三)加強業(yè)財稅共享信息化一體化建設

        企業(yè)實現(xiàn)“業(yè)財融合”需要企業(yè)管理者以長遠發(fā)展的眼光對企業(yè)進行管理,企業(yè)內部的管理工作結合現(xiàn)代化的信息技術平臺,不斷適應新時期的社會對現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的新要求。企業(yè)應加強業(yè)財稅共享信息化一體化建設,借助現(xiàn)代化信息技術平臺在各領域發(fā)揮積極作用。企業(yè)將管理會計、業(yè)財融合與信息化系統(tǒng)相結合,有助于企業(yè)內部建立信息溝通的平臺,實現(xiàn)資源利用最大化。基于ERP等信息化系統(tǒng)平臺的建設,企業(yè)可以及時獲取生產計劃、物流管理以及財務規(guī)劃等方面的業(yè)務活動動態(tài)信息,有助于企業(yè)進行整體的把控。從管理會計的角度,信息化的會計系統(tǒng)將業(yè)務模式及相關財務信息分類匯總至系統(tǒng)平臺,通過在系統(tǒng)里設置具體的業(yè)務管理經營指標,對業(yè)務活動進行多維度的信息處理。信息系統(tǒng)不僅能提高財務部門的整體工作效率,還對業(yè)務部門的資金配置優(yōu)化進行整合。信息化系統(tǒng)的建設為提高企業(yè)內部的管理水平和業(yè)務服務質量發(fā)揮重要作用。因此,企業(yè)管理者應積極引進先進的管理模式和理念,運用信息技術對目前企業(yè)的管理模式和業(yè)務服務模式進行創(chuàng)新。在企業(yè)應用“業(yè)財融合”的過程中,企業(yè)應加強相關使用人員對ERP監(jiān)管軟件等信息系統(tǒng)的操作技能及相關培訓,運用科學先進的信息技術加強企業(yè)部門間的信息交流,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。此外,企業(yè)應結合自身的發(fā)展需要及業(yè)務需求,不斷對ERP監(jiān)管軟件進行建設,逐步建設并更新企業(yè)內部的信息管理系統(tǒng)。企業(yè)管理者對信息技術的重視及先進信息系統(tǒng)的建設有利于優(yōu)化企業(yè)內部的資源,實現(xiàn)企業(yè)長遠的戰(zhàn)略經營目標,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (四)強化全面預算管理

        財務部門根據業(yè)務部門上一會計期間所產生的財務數(shù)據進行相關的預算分析,科學合理的預算管理對企業(yè)財務部門與業(yè)務部門發(fā)揮著重要作用。業(yè)務部門根據財務部門制定的預算數(shù)據對本部門的工作進行明確的安排,制定部門的經營目標。企業(yè)應從實際的發(fā)展方向及經營目標出發(fā),對業(yè)務部門的實際數(shù)據與歷史數(shù)據進行專業(yè)分析,科學合理地制定預算,增強業(yè)務部門的預算執(zhí)行效果,縮減業(yè)務部門預算偏差。全面的預算管理為企業(yè)的發(fā)展提供指導方向,實現(xiàn)業(yè)財融合模式的應用。同時,財務部門應加大預算編制的深度和力度,及時跟蹤預算的執(zhí)行效果,結合企業(yè)的實際情況,對業(yè)務部門的執(zhí)行情況進行動態(tài)關注,業(yè)務部門與財務部門的相互作用,有助于企業(yè)提高內部管理水平。

        (五)加強培訓共享、業(yè)財、財務管理工作內容

        企業(yè)應加強財務人員的專業(yè)程度,提高員工的整體素質。同時,財務部門的工作人員應定期參加財務知識的學習培訓,提高財務管理者的專業(yè)能力。同時,企業(yè)可以通過聘用或邀請熟悉業(yè)財融合知識、專業(yè)能力強且工作經驗豐富的人員為員工進行培訓。新會計制度下,企業(yè)應將新會計制度的內容融入企業(yè)財務工作中,會計人員對新會計制度的學習成果通過業(yè)務內容反映財務人員對新制度的理解和運用,最終優(yōu)化業(yè)務融合體系。

        (六)樹立業(yè)財融合意識

        面對傳統(tǒng)的觀念和經營思維,企業(yè)應積極建立健全的業(yè)財融合制度,完善業(yè)財融合機制,為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標及市場競爭提供保障。同時,企業(yè)完善的預防機制有助于企業(yè)及時化解風險。企業(yè)應意識到業(yè)財融合對于企業(yè)長遠發(fā)展的重要性,結合企業(yè)的實際情況對企業(yè)的管理模式進適當?shù)恼{整,將業(yè)財融合模式融合進行企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中,鼓勵業(yè)務部門與財務部門互相配合、互相協(xié)調,實現(xiàn)企業(yè)長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃。

        四、結束語

        企業(yè)引進“業(yè)財融合”模式實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據的整合和共享。企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn)提高了會計信息質量,完善了財務風險管控機制,提高了部門間的信息溝通效率,促進企業(yè)建設復合型人才隊伍體系、完善的財務內控管理制度、業(yè)財稅共享信息一體化系統(tǒng)、全面的預算管理。企業(yè)應不斷樹立業(yè)財融合意識,積極促進傳統(tǒng)會計向管理會計進行轉型,提高企業(yè)整體的運營效率。企業(yè)運用業(yè)財融合的管理模式彌補管理會計在實際應用中的局限性,實現(xiàn)企業(yè)對業(yè)務的管控,積極推動企業(yè)實現(xiàn)長期目標,促進企業(yè)健康發(fā)展。

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