文/薛兆明（云南陣聯(lián)財務(wù)咨詢服務(wù)有限公司）

企業(yè)在發(fā)展過程中，需要不斷擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，保障自身長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展，基于全球化經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場環(huán)境，通過完善管理優(yōu)勢和財務(wù)質(zhì)量以及財務(wù)共享模式下的制度為企業(yè)財務(wù)管理提供便捷、高效的工作管理經(jīng)驗和大數(shù)據(jù)報告服務(wù)，并且財務(wù)共享模式有助于企業(yè)各部門環(huán)節(jié)相連接，不會受到財務(wù)數(shù)據(jù)和票面數(shù)據(jù)的影響限制，也不會受到時間長短、地點限制等因素的影響，且對于企業(yè)財務(wù)管理制度的實行來說，財務(wù)共享的應(yīng)用優(yōu)點不止于此，其還有有利于企業(yè)財務(wù)支出、人力支出成本的整合，將效益最大化，同時有利于時間規(guī)劃，方便各業(yè)務(wù)部門之間落實財務(wù)共享制度，改善企業(yè)運營過程中所發(fā)現(xiàn)的弊病，將企業(yè)內(nèi)部管理和評估工作進(jìn)行應(yīng)用，保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)達(dá)成及國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

一、財務(wù)共享模式基本特征

首先，財務(wù)支出共享理念來自傳統(tǒng)模式下所積累的理論知識，并且該項知識概念由于計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和大數(shù)據(jù)平臺的推廣發(fā)展而來，有效實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)共享最大化；其次，有助于企業(yè)各業(yè)務(wù)部門之間信息傳遞和溝通，有利于實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的優(yōu)化整合，提升各部門工作質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，從而避免了企業(yè)管理部門因管理不善造成的經(jīng)濟(jì)效益欠佳，且在財務(wù)共享模式下，將大力培訓(xùn)信息數(shù)據(jù)的使用規(guī)范，這其中包括表格、數(shù)據(jù)信息都可以得到良好的信息管理和技術(shù)支持；最后，財務(wù)共享管理模式下可以有效避免財務(wù)投入支出和溝通成本，從而提升整體企業(yè)財務(wù)部門工作效率，對企業(yè)各部門之間人力工作人員進(jìn)行精簡細(xì)化分工。財務(wù)共享在企業(yè)工作中表現(xiàn)出極為明顯的特征，具體表現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、專業(yè)化、范圍化，符合企業(yè)自身發(fā)展的需要，有助于企業(yè)之間量化發(fā)展目標(biāo)。其中，標(biāo)注模式是財務(wù)共享模式的主要特征，在企業(yè)開展財務(wù)管理活動中具有的明顯的制度規(guī)定和操作要求；而信息化則是依托于互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，開展財務(wù)共享信息系統(tǒng)，通過高效率地整合企業(yè)支出效益數(shù)據(jù)和與業(yè)務(wù)相互重疊集成的軟件系統(tǒng)，使網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)便捷，開展財務(wù)共享工作；專業(yè)化的特征包括將財務(wù)工作人員集中后，有利于豐富企業(yè)工作人員財務(wù)知識和儲備管理工作經(jīng)驗，不斷加強(qiáng)企業(yè)部門之間業(yè)務(wù)探討和各經(jīng)驗交流，從而提高財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)質(zhì)量；而規(guī)?；枰髽I(yè)部門之間針對各項業(yè)務(wù)之間進(jìn)行整合，對各部門相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)整，為財務(wù)部門工作人員制定相關(guān)財務(wù)政策，集中為部門之間提供財務(wù)服務(wù)，最終達(dá)到收支項目收益最大化并且有效降低企業(yè)運營成本支出的目的。

二、財務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)控深化建設(shè)的意義及特點

（一）財務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)控深化建設(shè)的意義

企業(yè)內(nèi)控深化建設(shè)對于財務(wù)共享模式的制定推行有著重大意義。首先，企業(yè)財務(wù)部門需要在日常推行管理監(jiān)督中，建立起真實的數(shù)據(jù)財務(wù)分析報表，切實遵守相關(guān)法律法規(guī)制度的規(guī)定，有助于企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中管理層制定策略和業(yè)務(wù)推行效率；因此，財務(wù)共享模式實施制定極度依賴于企業(yè)經(jīng)營管理和內(nèi)控制度的深化建設(shè)，所以在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，不斷深化內(nèi)控機(jī)制有助于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的工作業(yè)績完成情況，且有利于企業(yè)建立起完善的運營機(jī)制；最后企業(yè)經(jīng)營發(fā)展內(nèi)控風(fēng)險建設(shè)將依據(jù)企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r分為多個方面，例如：評估風(fēng)險、信息傳遞、管理監(jiān)督、環(huán)境約束、控制活動等，而評估風(fēng)險工作又是財務(wù)共享模式下的重中之重，能夠為企業(yè)應(yīng)對市場隱患，辨別危險提供最優(yōu)解決方案。并且財務(wù)共享模式下，企業(yè)內(nèi)控深化建設(shè)機(jī)制有三點意義以及特點：提升業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)化工作效率、增強(qiáng)其管理業(yè)務(wù)能力、強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險管控機(jī)制。在財務(wù)共享的機(jī)制下，企業(yè)可以通過完善的內(nèi)部交流模式進(jìn)行溝通交流，進(jìn)而在組織內(nèi)部營造良好的工作氛圍。進(jìn)行財務(wù)共享模式，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部內(nèi)控機(jī)制建設(shè)能力，直接作用在企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的處理效率上，大力開展監(jiān)控措施，避免財務(wù)部門工作人員出現(xiàn)不當(dāng)工作行為，避免企業(yè)出現(xiàn)安全風(fēng)險，且在風(fēng)險管控機(jī)制上，有更主動的意識進(jìn)行防控，多樣的防控風(fēng)險機(jī)制對企業(yè)財務(wù)部門的風(fēng)險管控意識有促進(jìn)作用。

（二）財務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)控深化建設(shè)的特點

隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的形成，企業(yè)內(nèi)部管控機(jī)制以及財務(wù)共享模式會將企業(yè)內(nèi)控深化管理實際應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理部門，根據(jù)其技術(shù)應(yīng)用手段和企業(yè)經(jīng)營流程管理資源共享，極大地促進(jìn)了經(jīng)營管理的高效率工作模式，整合優(yōu)化企業(yè)工作內(nèi)部經(jīng)營策略和經(jīng)濟(jì)效益，有效提升了企業(yè)各部門之間的經(jīng)營效率并可以降低成本。財務(wù)共享模式需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部內(nèi)控深化機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理方案，有效為企業(yè)經(jīng)營模式規(guī)避風(fēng)險和控制措施，相對信息化的計算機(jī)技術(shù)支持可以對企業(yè)經(jīng)營策略和機(jī)制獲得更加有效的經(jīng)營數(shù)據(jù)，對于企業(yè)來說，財務(wù)共享模式可以精確獲取財務(wù)數(shù)據(jù)信息，并以此實現(xiàn)對財務(wù)部門的優(yōu)化，體現(xiàn)出財務(wù)工作人員的具體價值，將有利于提升業(yè)務(wù)部門的整體工作質(zhì)量。

三、財務(wù)共享模式下的企業(yè)內(nèi)控深化建設(shè)措施

（一）保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性

各大企業(yè)都具備相應(yīng)的經(jīng)營策略和財務(wù)風(fēng)險管控方案，依托于不斷發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，持續(xù)為企業(yè)財務(wù)部門提供科學(xué)有效的數(shù)據(jù)內(nèi)容，為企業(yè)管理部門和負(fù)責(zé)人制定策略提供良好有效的解決方案，財務(wù)共享模式還可以合理地為財務(wù)部門處理效率提供良好的制度和保障，減輕財務(wù)部門工作人員的壓力。但與此同時，也要注意信息技術(shù)中不可避免的問題，安全隱患問題需要加強(qiáng)防控[1]。所以在財務(wù)共享模式下，必須根據(jù)要求針對財務(wù)共享模式和相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督管理，堅決避免出現(xiàn)因信息技術(shù)不安全導(dǎo)致的信息泄露問題，確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的真實有效性，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享機(jī)制和財務(wù)共享模式的落實。而企業(yè)實際運營發(fā)展過程中，戰(zhàn)略經(jīng)營進(jìn)行調(diào)整和應(yīng)用，采納財務(wù)中心制對企業(yè)內(nèi)控深化機(jī)制實施管理，促使企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部將原有工作職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變，且利用財務(wù)共享模式下的平臺信息，對于企業(yè)職能部門傳遞的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相應(yīng)關(guān)聯(lián)，對經(jīng)營數(shù)據(jù)和經(jīng)營策略進(jìn)行分析，為企業(yè)各部門之間發(fā)展經(jīng)營提供相關(guān)經(jīng)驗，反推企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作效率和進(jìn)度。

（二）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人員的組織

企業(yè)的發(fā)展完善離不開人員穩(wěn)定性，并且各崗位職責(zé)和工作對接以及相關(guān)工作人員工作職責(zé)的落實都與此相關(guān)，應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部人員的組織結(jié)構(gòu)和工作模式進(jìn)行相應(yīng)優(yōu)化，提前對人員變化制定出針對性方案，以此應(yīng)對人員變動帶來的崗位空缺和職責(zé)缺失，避免影響到財務(wù)部門人員的溝通要求，以及各企業(yè)基層單位與財務(wù)部門之間關(guān)系溝通業(yè)務(wù)的不確定性[2]。財務(wù)共享模式對于一家現(xiàn)代化企業(yè)的順利發(fā)展以及業(yè)務(wù)流程協(xié)同都有較大的調(diào)整空間，使得企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門與企業(yè)業(yè)務(wù)部門之間溝通交流更加便利，對財務(wù)共享模式給予較大的支持，并且保障企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控深化建設(shè)過程中，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門都可以上下一心，擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)營效益，使得企業(yè)辦公氛圍也有較好的參與感，并對企業(yè)每個部門之間都可以提供符合彼此工作職責(zé)的工作內(nèi)容，而且各部門之間也可以相互監(jiān)督，保障企業(yè)內(nèi)部員工對企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感和信任感。

（三）完善內(nèi)控建設(shè)的流程

運營良好的現(xiàn)代化企業(yè)在具體運營過程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，并且應(yīng)當(dāng)對企業(yè)財務(wù)共享模式所帶來的危機(jī)因素進(jìn)行分析比對，進(jìn)而深化企業(yè)經(jīng)營管理內(nèi)部內(nèi)控制度建設(shè)方案措施，在此過程中，對企業(yè)崗位職位部分管理職能的標(biāo)準(zhǔn)制度和危機(jī)防控進(jìn)行提升，切實提高財務(wù)共享工作的實行，且形成科學(xué)、完善的財務(wù)管理制度，而財務(wù)共享的應(yīng)用對企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間工作質(zhì)量和工作進(jìn)度提升有著極大促進(jìn)作用，避免傳統(tǒng)模式下費用支出的浪費，而且除了專業(yè)有效的資源整合方案，也要在企業(yè)深化內(nèi)控建設(shè)中提出更高的業(yè)務(wù)流程要求，將財務(wù)數(shù)據(jù)程序簡單化，便于財務(wù)工作人員和業(yè)務(wù)工作人員開展對各環(huán)節(jié)的管理、管控[3]。而且在企業(yè)內(nèi)控深化建設(shè)流程中，依然需要對企業(yè)各部門之間和崗位之間進(jìn)行優(yōu)化和制定分配方案，實際針對企業(yè)內(nèi)部工作流程進(jìn)行職責(zé)落實，全面加強(qiáng)各部門之間的緊密聯(lián)系，完善業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間交匯成本優(yōu)化，從而開展充分的檢查監(jiān)督方案，并對企業(yè)的工作質(zhì)量提升提供良好的機(jī)制。

（四）實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系

企業(yè)良性發(fā)展戰(zhàn)略需要結(jié)合實際情況，采取適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營策略和方案并將其納入企業(yè)經(jīng)營管理內(nèi)部，依托財務(wù)部門制定相應(yīng)的財務(wù)支出計劃，以此推進(jìn)企業(yè)各部門之間財務(wù)轉(zhuǎn)型[4]。企業(yè)在內(nèi)部開展財務(wù)共享模式時，依托于財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的緊密聯(lián)合，確保財務(wù)工作的規(guī)范性。加快業(yè)財融合和企業(yè)一體化的工作流程和進(jìn)度。企業(yè)通過建立財務(wù)共享模式，確保彼此專業(yè)知識可以融會貫通，使各個員工之間可以獲得相關(guān)知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，使得分享服務(wù)平臺得以建立，并以此充分地了解外部、內(nèi)部信息等。

（五）優(yōu)化信息與溝通

企業(yè)在發(fā)展壯大過程中，建立整體化、完善化的信息溝通平臺必不可少，對財務(wù)部門會計工作人員進(jìn)行記錄財務(wù)支出數(shù)據(jù)和核算數(shù)據(jù)等工作進(jìn)行完善，切實明確企業(yè)業(yè)務(wù)往來數(shù)據(jù)和企業(yè)管理層信息傳遞的銜接工作對企業(yè)員工建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行加快，避免因重復(fù)分析比對產(chǎn)生錯誤，在針對業(yè)務(wù)往來和核算信息工作時，應(yīng)當(dāng)明確信息數(shù)據(jù)不完善的問題，逐步將企業(yè)核心業(yè)務(wù)在各部門之間快速進(jìn)行傳遞，保障部門信息溝通和業(yè)務(wù)往來的從一性，在業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中，可根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況逐步提升財務(wù)共享一體化和工作效率。建設(shè)財務(wù)部門會計核算機(jī)制，利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對財務(wù)賬目進(jìn)行報銷工作，為員工提交報銷申請?zhí)峁┍憬菪?，有助于全面開展審核工作和建設(shè)相關(guān)輔助系統(tǒng)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對各系統(tǒng)之間內(nèi)部管理相互融合，保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化后傳遞給財務(wù)共享中心，針對財務(wù)數(shù)據(jù)及時進(jìn)行分析比對，從而提供完整的會計數(shù)據(jù)。有利于企業(yè)各部門之間財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)部門之間協(xié)同開展工作，同時根據(jù)企業(yè)需求構(gòu)建一體化交流共享平臺，從而促使財務(wù)共享管理工作順利進(jìn)行[5]。

（六）加強(qiáng)對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用

依托于現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，財務(wù)信息系統(tǒng)的建立相對順利，已經(jīng)作為財務(wù)共享模式的重要保障，為此互聯(lián)信息技術(shù)下，財務(wù)共享模式針對人力、物力等各項資金投資，從而依次提升系統(tǒng)運營水平和安全應(yīng)用程度，而互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用也帶動了ERP軟件、影像資料、互聯(lián)網(wǎng)報銷平臺等信息技術(shù)平臺的建設(shè)。而ERP軟件屬于財務(wù)共享系統(tǒng)的關(guān)鍵模塊，綜合部分傳統(tǒng)財務(wù)處理信息模式開展工作。而為了保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全應(yīng)用性，通過不斷建設(shè)企業(yè)風(fēng)險?？伢w系，在信息系統(tǒng)中設(shè)定相關(guān)閾值，能夠避免徇私舞弊的風(fēng)險，也能夠避免因為各項操作失誤導(dǎo)致風(fēng)險的發(fā)生。

四、結(jié)論

隨著現(xiàn)代化社會以及企業(yè)經(jīng)營模式的不斷轉(zhuǎn)變，企業(yè)利用財務(wù)共享模式大大提高了風(fēng)險防控力度。并就此將企業(yè)部門之間提升本部門管理防控意識作為主要核心工作，逐步推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中深化內(nèi)控制度，同時企業(yè)管理層和負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況，為各部門工作人員制定崗位職責(zé)，并對崗位職責(zé)進(jìn)行合理劃分，對于財務(wù)工作及時結(jié)合財務(wù)共享模式和平臺優(yōu)勢特色，進(jìn)而不斷規(guī)范財務(wù)工作前端業(yè)務(wù)類型和經(jīng)濟(jì)效益，將各部門業(yè)務(wù)往來所遞增的數(shù)據(jù)的真實性和共享進(jìn)度進(jìn)行分析比對，及時發(fā)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門財務(wù)共享時所出現(xiàn)的安全隱患，進(jìn)而為企業(yè)管理層制定完善的經(jīng)營方案，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持，切實降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生概率以增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。