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        建筑企業(yè)內(nèi)部控制問題解決措施

        2022-11-23 23:41:02劉煥麗丹東市市政建設(shè)總公司
        品牌研究 2022年8期
        關(guān)鍵詞:資金監(jiān)督建筑

        文/劉煥麗(丹東市市政建設(shè)總公司)

        對(duì)建筑企業(yè)發(fā)展分析可知,內(nèi)部控制是不可缺少的重要支持,也是企業(yè)管理重要構(gòu)成,可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展奠定良好基礎(chǔ),同時(shí)有助于企業(yè)管理效率的增強(qiáng)以及管理風(fēng)險(xiǎn)的降低。通過采取有效的內(nèi)控措施,企業(yè)管理效果將會(huì)更加理想,內(nèi)部管理也會(huì)更加有序,企業(yè)也可以更快地實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。而且建筑企業(yè)開展內(nèi)控工作還可以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)由于市場(chǎng)環(huán)境變化而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成的影響,企業(yè)工程質(zhì)量也能得到更有效的保障,同時(shí)能夠確保資金的安全穩(wěn)定性。因此建筑企業(yè)一定要重視內(nèi)部控制工作,借助該項(xiàng)工作為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        一、建筑企業(yè)開展內(nèi)部控制的重要作用

        (一)有助于確保企業(yè)資產(chǎn)安全

        建筑企業(yè)進(jìn)行物資材料管理需要充分考慮施工現(xiàn)場(chǎng)情況,很多時(shí)候都不能對(duì)施工材料進(jìn)行有序堆放,如果遭遇自然災(zāi)害,建筑企業(yè)受到的損失會(huì)非常大。建筑工程項(xiàng)目一般需要投入大量資金,如若沒有做好資金使用規(guī)劃,很容易導(dǎo)致資金利用率下降,甚至可能發(fā)生舞弊現(xiàn)象,如若缺少科學(xué)合理的施工方案則可能導(dǎo)致勞動(dòng)力利用率嚴(yán)重下降[1]。通過開展內(nèi)部控制工作可以對(duì)以上問題進(jìn)行有效解決,此外,內(nèi)控工作還可以幫助建筑企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防,將風(fēng)險(xiǎn)造成的危害控制在最低,再加上對(duì)內(nèi)控工作的合理評(píng)價(jià),就可以達(dá)到確保企業(yè)資產(chǎn)安全、加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的目的。

        (二)有助于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和成效

        內(nèi)部控制可以對(duì)企業(yè)管理起到規(guī)范作用,而且內(nèi)控制度還具有程序化特點(diǎn),該項(xiàng)工作并不是企業(yè)一個(gè)部門的職責(zé),企業(yè)全體員工都應(yīng)積極配合該項(xiàng)工作。通過內(nèi)部控制,企業(yè)各項(xiàng)資源配合將會(huì)變得更加合理,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到的困難也能得到有效解決,從而可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、獲得更高經(jīng)濟(jì)效益提供保障。

        (三)有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久、健康發(fā)展

        當(dāng)前建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,而良好的內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大優(yōu)勢(shì),還可以幫助企業(yè)更好地適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化,這樣企業(yè)就可以更有效地防范各種風(fēng)險(xiǎn),從而可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久健康發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

        二、當(dāng)前建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

        (一)企業(yè)員工對(duì)內(nèi)控認(rèn)識(shí)不全面

        隨著建筑企業(yè)業(yè)務(wù)工作變得更加細(xì)化,企業(yè)也需要對(duì)內(nèi)控工作進(jìn)行更深入的研究。內(nèi)部控制需要覆蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)項(xiàng)目,而不是只針對(duì)某個(gè)部門的業(yè)務(wù),所有員工都需要加入其中,為此,企業(yè)所有員工都需要正確、全面認(rèn)識(shí)該項(xiàng)工作,都要形成內(nèi)控意識(shí),這樣內(nèi)部控制才能落實(shí)到企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)中[2]。當(dāng)前有些建筑企業(yè)管理層對(duì)于內(nèi)部控制工作比較忽視,并沒有給予該項(xiàng)工作太多的支持,還有一些負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心本部門管理工作,而沒有按照內(nèi)控制度開展內(nèi)控管理工作,使得內(nèi)控制度沒有在企業(yè)人力資源和資金管理中發(fā)揮出太大作用,致使資金和人力資源浪費(fèi)情況不斷發(fā)生。

        (二)內(nèi)部控制信息交流存在阻礙

        當(dāng)前我國(guó)很多建筑企業(yè)構(gòu)建的內(nèi)部控制體系都存在漏洞,甚至有些企業(yè)根本沒有設(shè)置專門的內(nèi)控機(jī)構(gòu),內(nèi)控工作的實(shí)施只是交給其他部門負(fù)責(zé),但是因?yàn)楦鞑块T之間存在信息交流阻礙,所以內(nèi)控工作的執(zhí)行效果往往不夠理想。雖然在會(huì)計(jì)信息管理方面各個(gè)建筑企業(yè)都建立了相關(guān)系統(tǒng),但總體而言管理水平還需要提升,同時(shí)還要對(duì)內(nèi)部體系進(jìn)行優(yōu)化,這樣會(huì)計(jì)信息質(zhì)量才能得到保障。會(huì)計(jì)信息存在的不真實(shí)、不可靠問題將會(huì)對(duì)建筑企業(yè)發(fā)展造成阻礙。

        (三)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估防控機(jī)制有待完善

        企業(yè)內(nèi)控工作是由很多環(huán)節(jié)構(gòu)成的,其中最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)就是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估防控,然而當(dāng)前很多建筑企業(yè)構(gòu)建的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估防控機(jī)制都存在漏洞,這些漏洞主要表現(xiàn)在以下幾方面:第一,建筑企業(yè)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制時(shí)沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展瓶頸,也沒有考慮企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致制定出的機(jī)制和企業(yè)發(fā)展需要不符。因?yàn)橹贫ǖ娘L(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制缺乏可行性,所以不能發(fā)揮出提前防范作用。第二,有些內(nèi)控管理人員會(huì)根據(jù)自己的主觀判斷開展工作,根本沒有考慮相關(guān)制度,而且企業(yè)構(gòu)建的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不夠先進(jìn),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防控能夠發(fā)揮的作用有限。第三,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施存在漏洞,不能有效應(yīng)對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),從而使得風(fēng)險(xiǎn)危害性得不到有效控制。

        (四)內(nèi)部控制監(jiān)督制度不夠完善

        監(jiān)督機(jī)制也是內(nèi)部控制執(zhí)行過程中不可缺少的環(huán)節(jié),如果缺少監(jiān)督機(jī)制就會(huì)導(dǎo)致該項(xiàng)工作執(zhí)行受阻。進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí),很多建筑企業(yè)都會(huì)將采購(gòu)任務(wù)承包出去,這樣既可以確保企業(yè)既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還可以獲得更多的利潤(rùn),但這也導(dǎo)致采購(gòu)過程很容易發(fā)生以權(quán)謀私等行為,如若監(jiān)督體系存在諸多漏洞或是監(jiān)督力度不足,采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)暗箱操作的概率就會(huì)變得更高,采購(gòu)的材料質(zhì)量也有很大概率會(huì)存在問題,進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)建筑工程質(zhì)量都不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。

        (五)資金管理控制力度比較低

        當(dāng)前很多建筑企業(yè)都特別重視資金管理工作,而且將其和內(nèi)控工作進(jìn)行了結(jié)合,并對(duì)內(nèi)控工作重點(diǎn)進(jìn)行了完善,將其放在了資金管理方面。但是對(duì)建筑企業(yè)資金管理情況進(jìn)行分析時(shí)卻發(fā)現(xiàn),很多建筑企業(yè)的資金管理控制力度都比較低,之所以出現(xiàn)這種情況主要是以下幾方面原因:第一,一些建筑企業(yè)為了防范資金管理風(fēng)險(xiǎn),也為了增強(qiáng)資金管理效果往往會(huì)選擇應(yīng)用分散式資金管理模式。第二,建筑企業(yè)進(jìn)行資金支付時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)累計(jì)支出超過結(jié)算的情況,如,超合同結(jié)算、合同外付款等,從而導(dǎo)致企業(yè)遭遇資金支付風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)審批資金需要獲得很多部門的同意,還需要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié),才能獲得資金。然而實(shí)際上不同項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛械臋?quán)力大小也不相同,有些經(jīng)理的權(quán)力比較大,他一人就可以決定資金支付,這樣就會(huì)導(dǎo)致上述問題的出現(xiàn),從而使得建筑企業(yè)資金安全受到威脅。

        三、解決建筑企業(yè)內(nèi)控問題的策略

        (一)增強(qiáng)企業(yè)員工內(nèi)控意識(shí)

        建筑企業(yè)需要大量員工,員工的綜合素質(zhì)能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展帶來極大影響。因此,建筑企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況積極增強(qiáng)員工內(nèi)控意識(shí),具體操作需要按照從上到下的順序進(jìn)行,首先要對(duì)企業(yè)管理者的內(nèi)控意識(shí)進(jìn)行增強(qiáng)。管理者對(duì)待內(nèi)控工作的態(tài)度將會(huì)對(duì)該項(xiàng)工作實(shí)施帶來決定性影響,因此,需要采取多種措施強(qiáng)化管理者的內(nèi)控意識(shí),可以通過舉辦會(huì)議的方式達(dá)成這一目標(biāo),也可以通過組織內(nèi)控培訓(xùn)的方式達(dá)成這一目標(biāo)。只有企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到內(nèi)控工作的重要性,能夠發(fā)揮帶頭作用,企業(yè)內(nèi)部其他員工才會(huì)更加重視該項(xiàng)工作,該項(xiàng)工作才能實(shí)現(xiàn)順暢實(shí)施[3]。其次,增強(qiáng)基層員工內(nèi)控意識(shí)?;鶎訂T工是建筑企業(yè)重要構(gòu)成,他們發(fā)揮的作用是不可小覷的。建筑企業(yè)可以從兩方面著手幫助基層員工更全面地認(rèn)識(shí)內(nèi)控工作,一方面是在招聘新員工時(shí)需要將內(nèi)控相關(guān)內(nèi)容添加到招聘標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中,以便可以招到更多精通內(nèi)控工作的員工;另一方面則是要對(duì)現(xiàn)在在職員工進(jìn)行教育培訓(xùn),通過培訓(xùn)幫助他們了解內(nèi)部控制,提升他們的內(nèi)控意識(shí)。只有企業(yè)所有員工都能形成濃厚的內(nèi)控意識(shí),內(nèi)控工作才能在企業(yè)順暢實(shí)施,內(nèi)控工作才能在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出更大作用。

        (二)建立高效信息交流體系

        對(duì)于建筑企業(yè)而言,信息是企業(yè)發(fā)展過程中不可缺少的重要支持,信息化水平越高,企業(yè)就可以獲得的有效信息就越多,企業(yè)管理層進(jìn)行決策時(shí)就可以獲得更多有效參考。因此確保信息交流暢通非常必要,同時(shí)還要確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠性,這樣才能為建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供保障,同時(shí)能夠有效增強(qiáng)內(nèi)控效果。建筑項(xiàng)目一般需要比較長(zhǎng)的時(shí)間才能完成,在建設(shè)周期中需要大量流動(dòng)資金,而且很多情況下各工種需要交叉作業(yè),因此就需要確保信息交流暢通,這樣才能確保交叉作業(yè)能夠有序進(jìn)行,項(xiàng)目工程質(zhì)量也能得到保障,在此過程中,信息能夠起到非常大的作用。此外,建立高效信息交流體系將企業(yè)各部門有效連接起來,特別是監(jiān)督部門,這樣信息交流就會(huì)更加順暢,企業(yè)內(nèi)部信息傳授速度也會(huì)更快,內(nèi)部控制也能取得更好效果,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力也會(huì)提高。

        (三)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估防控體系進(jìn)行完善

        對(duì)于建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估防控機(jī)制不夠完善的問題,建筑企業(yè)需要采取以下幾點(diǎn)措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估防控體系進(jìn)行完善:第一,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)計(jì)防范措施并構(gòu)建相應(yīng)體系,這樣一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)就可以提前發(fā)出預(yù)警,可以提前做好防范措施,以免遭遇嚴(yán)重?fù)p失[4]。第二,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要素對(duì)企業(yè)發(fā)展中潛藏的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,對(duì)其危險(xiǎn)性進(jìn)行分析,對(duì)其危害性進(jìn)行衡量,以便可以有效控制風(fēng)險(xiǎn)。第三,建筑企業(yè)需要根據(jù)推測(cè)的潛藏風(fēng)險(xiǎn)危害性制定有效的防范措施,減輕風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成的危害,將危害降到最低,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

        (四)增強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督作用

        在企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施過程中,監(jiān)督執(zhí)行具有重要作用,其可以對(duì)內(nèi)控執(zhí)行效果造成極大影響。所以,增強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)管力度是確保內(nèi)部控制可以順暢進(jìn)行的有效措施,而且可以促使內(nèi)部控制更好地適應(yīng)環(huán)境變化。建筑企業(yè)要想增強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督需要從以下三方面著手:第一,確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,將其和財(cái)務(wù)部門工作進(jìn)行分離,同時(shí)還要將其和會(huì)計(jì)部門工作進(jìn)行分離,將其歸于企業(yè)最高管理層直接管理。第二,積極開展財(cái)務(wù)信息審計(jì),對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)也需要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)察。第三,制定獎(jiǎng)罰制度,以此來激發(fā)員工工作熱情。第四,增強(qiáng)工作人員自我審查力度,構(gòu)建自我監(jiān)督評(píng)估體系,增大內(nèi)審力度,企業(yè)各部門都要開展內(nèi)控考核,企業(yè)所有員工都要開展內(nèi)控評(píng)估,這樣內(nèi)部審計(jì)體系才能獲得優(yōu)化,監(jiān)督體系才能越發(fā)完善。在內(nèi)控監(jiān)督措施的幫助下,建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)將會(huì)更加順暢,內(nèi)控工作也能得到順利執(zhí)行。通常來說,企業(yè)發(fā)展都需要充足資金的支撐,尤其是建筑企業(yè)對(duì)于資金的需求更大,因此對(duì)資金管理也更加重視,如若缺少監(jiān)督措施,企業(yè)勢(shì)必會(huì)遭遇經(jīng)濟(jì)損失。建筑企業(yè)各部門之間的關(guān)系難以梳理,為了防范資金混亂情況的發(fā)生,最好是建立專門負(fù)責(zé)資金管理的機(jī)構(gòu),由該機(jī)構(gòu)對(duì)各部門資金流動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理,這樣就可以防止墊資、資金挪作他用等情況的發(fā)生,企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)也會(huì)更加順暢,同時(shí)能夠增強(qiáng)企業(yè)資金利用率,相關(guān)責(zé)任也可以落實(shí)到具體工作人員身上,公司信譽(yù)和形象都能得到保障。第五,將內(nèi)外部監(jiān)督進(jìn)行結(jié)合,為內(nèi)控各要素順利進(jìn)行提供保障。如果監(jiān)督力度不足將會(huì)出現(xiàn)諸多問題,使得企業(yè)發(fā)展受阻。內(nèi)部監(jiān)督主要就是針對(duì)企業(yè)各部門進(jìn)行的監(jiān)管,外部監(jiān)督則是外部監(jiān)督單位及其工作人員對(duì)企業(yè)進(jìn)行的監(jiān)管,這種監(jiān)督存在強(qiáng)制性特點(diǎn)。將兩種監(jiān)督進(jìn)行結(jié)合是推動(dòng)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的重要助力,同時(shí)可以促使企業(yè)獲得更高經(jīng)濟(jì)收益。

        (五)加大資金管理控制力度

        建筑企業(yè)加大資金管理控制力度,需要將重點(diǎn)放在資金管理方面,同時(shí)還要重視資金使用審批,制定相關(guān)管理制度,構(gòu)建相應(yīng)程序。建筑企業(yè)在發(fā)展過程中不僅要注意提升資金規(guī)模,還要注意確保資金安全,有效防范資金浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。為了達(dá)到這一目標(biāo),需要尊重審慎原則進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算,還要留出充足的結(jié)算空間,防止發(fā)生超結(jié)算和過度監(jiān)管等情況。此外,對(duì)于超合同結(jié)算問題一定要重視,采取多種措施進(jìn)行解決,確保資金撥付可靠性,按照合同進(jìn)行資金支付。

        四、結(jié)語

        當(dāng)前建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)嚴(yán)峻,為了能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地,能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,建筑企業(yè)就需要重視內(nèi)部控制,認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性,積極開展內(nèi)控工作。對(duì)于當(dāng)前建筑企業(yè)內(nèi)控實(shí)施中存在的企業(yè)員工對(duì)內(nèi)控認(rèn)識(shí)不全面、內(nèi)部控制信息交流存在阻礙、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估防控機(jī)制有待完善、內(nèi)部控制監(jiān)督制度不夠完善等問題需要積極尋找解決策略,如,增強(qiáng)企業(yè)員工內(nèi)控意識(shí)、建立高效信息交流體系、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估防控體系進(jìn)行完善、增強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督作用、加大資金管理控制力度等,同時(shí)還要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和方法,并對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行不斷優(yōu)化,以便促使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)得到提高。

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