文/李丙軍 (日照市住房公積金管理中心)
現(xiàn)階段,我國經(jīng)濟(jì)得到快速發(fā)展,綜合國力的提升也進(jìn)一步加快了我國公共服務(wù)建設(shè)的進(jìn)程。面對一些新的政策不斷出臺,在實(shí)施專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款的基礎(chǔ)上,事業(yè)單位的資金來源也越來越多樣,事業(yè)單位資金管理涉及的內(nèi)容較多,進(jìn)一步完善資金管理的制度、監(jiān)督、預(yù)算能力和提升人員素養(yǎng)等,對增強(qiáng)事業(yè)單位的公共服務(wù)能力,保障各項(xiàng)資金得到有效落實(shí)等具有重要作用。因此,本文通過不斷優(yōu)化事業(yè)單位資金管理,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
事業(yè)單位應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢、滿足社會主義市場需求、加快自身職能的改變,才能實(shí)現(xiàn)有效改革和升級,進(jìn)而為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供更好服務(wù)。一方面,事業(yè)單位資金管理時(shí),通過對各項(xiàng)財(cái)政撥款資金或者其他來源的資金等進(jìn)行嚴(yán)格把控,能夠預(yù)防“資金外流”的現(xiàn)象,保障資金落到實(shí)處,使事業(yè)單位成為提供多元化公共服務(wù)的主要機(jī)構(gòu),促進(jìn)事業(yè)單位職能的轉(zhuǎn)型;另一方面,事業(yè)單位在強(qiáng)化資金管理時(shí),通過對資金進(jìn)行合理的調(diào)配、科學(xué)配置資產(chǎn)等,能夠規(guī)范人員行為,凈化工作作風(fēng),充分發(fā)揮出公共服務(wù)的職能。
事業(yè)單位作為社會服務(wù)組織,其主要提供的公共服務(wù)包括教育資金劃撥、科技資金劃撥、文化資金劃撥、衛(wèi)生資金劃撥等。從中可以看出,事業(yè)單位在管理過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)與一般企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有很大差異性,其更多涉及人民群眾最根本的利益。因此,通過不斷強(qiáng)化資金管理,有助于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從各個(gè)資金環(huán)節(jié)中加強(qiáng)資金把控,從而將這些資金能夠全面落實(shí)到基層中,為人民提供更多服務(wù)。另外,事業(yè)單位強(qiáng)化資金管理還能夠避免各部門之間出現(xiàn)“利益化”問題,防止出現(xiàn)“隱形赤字預(yù)算”的情況出現(xiàn),從而推動(dòng)事業(yè)單位黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,切實(shí)防止事業(yè)單位出現(xiàn)“濫發(fā)資金、腐敗”等行為。
事業(yè)單位通過制定資金安全保障體系,能夠?qū)Ω黜?xiàng)使用資金的作用、用途等進(jìn)行充分挖掘,在保護(hù)每一項(xiàng)資金用途后,提升資金利用效率,發(fā)揮出事業(yè)單位公共服務(wù)的能力和管理效能,進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理。同時(shí),事業(yè)單位通過不斷強(qiáng)化資金管理和規(guī)范資金的利用,對資金進(jìn)行合理的分配和安排,結(jié)合國家制定的法律或者法規(guī)等,不斷調(diào)整財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格按照預(yù)算規(guī)定,有效增強(qiáng)了資金的利用效率,完善相關(guān)的資源,對推動(dòng)其發(fā)展等發(fā)揮出重要作用。
事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)管理時(shí),一般都會遵循“收支兩條線”的模式進(jìn)行管理,其具有很強(qiáng)的原則性和針對性。但是從一些事業(yè)單位開展的財(cái)務(wù)管理工作來看,資金管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)有章無序的情況,很少在內(nèi)部開展事前、事中和事后的管控,進(jìn)而加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,即便一些事業(yè)單位已經(jīng)建立了專門的管理制度,但是由于其沒有制定相對嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系和對賬制度等,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部資金經(jīng)常出現(xiàn)“賬證不符、賬實(shí)不符”的情況,難以對預(yù)算整個(gè)執(zhí)行情況和預(yù)算的結(jié)果等開展有效監(jiān)督,從而無法保障各項(xiàng)資金得到有序落實(shí)。一些事業(yè)單位在開展資金管理工作時(shí),僅僅注重管理的結(jié)果,沒有配備完善的人員和制定日常檢查的制度,導(dǎo)致人員配置、資金收付、票據(jù)管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)不同的問題。
資金管理過程中利用預(yù)算管理,能夠有效控制資金的損耗,增強(qiáng)資金的利用效率??梢?,事業(yè)單位開展預(yù)算管理已經(jīng)成為資金管理的有效工具。但是從事業(yè)單位預(yù)算管理的情況來看:預(yù)算編制粗放、預(yù)算管理過程中沒有結(jié)合實(shí)際的需求開展管理,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行力度不足,難以在各個(gè)部門開展預(yù)算管理;預(yù)算編制沒有與單位發(fā)展戰(zhàn)略相聯(lián)系,一些重點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn)“虛報(bào)”等情況,導(dǎo)致所爭取到的資金出現(xiàn)“閑置”,資金浪費(fèi)越來越嚴(yán)重;預(yù)算過程中沒有對資金支出進(jìn)行強(qiáng)有力的約束,導(dǎo)致實(shí)際支出出現(xiàn)“隨意性較大”的情況,預(yù)算也僅僅流于形式,沒有發(fā)揮出資金管控的作用。
財(cái)務(wù)人員的資金管理能力直接關(guān)乎資金的管理效能,其發(fā)揮著舉足輕重的作用。但是從實(shí)際管理的情況來看,一些事業(yè)單位將重點(diǎn)放在了資金撥款、辦理手續(xù)上,缺乏對財(cái)務(wù)人員的全方面培養(yǎng)。例如:事業(yè)單位在開展資金管理時(shí),并沒有建立學(xué)習(xí)平臺和培訓(xùn)機(jī)制,導(dǎo)致這些人員沒有機(jī)會學(xué)習(xí)財(cái)會知識,難以運(yùn)用自己掌握的知識處理日常的業(yè)務(wù),運(yùn)用現(xiàn)代資金管理的方法等開展各項(xiàng)工作。一些事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員還存在“資金觀念落后,不能創(chuàng)新先進(jìn)的管理方法,缺乏創(chuàng)新的精神,學(xué)習(xí)資金管理方面的知識不主動(dòng)、不積極”,這些都對開展資金管理產(chǎn)生了不良影響。一些事業(yè)單位在開展資金管理工作時(shí),“基礎(chǔ)工作薄弱、財(cái)務(wù)人員等頻繁調(diào)換”等問題,都無法保障會計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。
事業(yè)單位資金管理時(shí),通過建立完善的財(cái)政資金績效評價(jià)體系,能夠保障各項(xiàng)資金落到實(shí)處,防止資金出現(xiàn)配置混亂等問題。加快事業(yè)單位廉潔公正建設(shè)進(jìn)程步伐,有助于規(guī)范每一個(gè)部門的工作行為,提升資金的利用效率。但是從一些事業(yè)單位財(cái)政資金績效評價(jià)體系構(gòu)建的情況來看,評價(jià)指標(biāo)、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等制定的并不完善,缺乏合理性,如一些事業(yè)單位過度關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo),缺少對人員行為、工作態(tài)度、資金落實(shí)情況等方面的關(guān)注,導(dǎo)致績效評價(jià)體系缺乏完整性、時(shí)效性,不能達(dá)到資金管理的目的。另外,一些事業(yè)單位并沒有建立完善的績效評價(jià)機(jī)構(gòu),更別提評價(jià)方法、組織程序等的完善,這些不足之處都難以保障財(cái)政績效評價(jià)工作得到有效落實(shí),難以對事業(yè)單位各項(xiàng)資金運(yùn)行情況進(jìn)行評價(jià)。
事業(yè)單位在開展資金管理時(shí)存在很多問題,如缺乏完善的預(yù)算管理制度、預(yù)算執(zhí)行效能較低、缺乏高質(zhì)量管理隊(duì)伍、沒有加強(qiáng)對資金管理的績效評估等,這些問題都抑制了事業(yè)單位的發(fā)展。以下針對這些問題提出了解決的對策:
首先,構(gòu)建完善的事業(yè)單位預(yù)算管理制度。財(cái)務(wù)人員結(jié)合其他部門編制預(yù)算時(shí),應(yīng)對資金的去向、資金的使用用途等進(jìn)行了解,然后再結(jié)合自身的實(shí)際情況,對事業(yè)單位的預(yù)算進(jìn)行優(yōu)化,從而提升資金管理的高效性,為事業(yè)單位帶來較高的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),事業(yè)單位還應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行的情況進(jìn)行管控,提升執(zhí)行的效率。例如:事業(yè)單位通過配備專門的預(yù)算管理人員,在嚴(yán)格把控每一項(xiàng)資金的用途之后,當(dāng)某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時(shí),這些專門的人員就可以及時(shí)提出改進(jìn)措施,加大對相關(guān)人員懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)。最后,其他職能部門與財(cái)務(wù)部門共同加大對資金使用的監(jiān)督,以提升資金的合理使用效率。
其次,構(gòu)建相對完善的內(nèi)部控制制度。事業(yè)單位通過建立內(nèi)部控制規(guī)范后,以建立權(quán)責(zé)一致的內(nèi)控體系、制衡機(jī)制等,從而嚴(yán)格把控預(yù)算執(zhí)行的情況,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的效率,提升資金管理的效率和質(zhì)量。
最后,建立專門的監(jiān)督制度。事業(yè)單位在開展資金管理時(shí),通過組建專門的監(jiān)督人才庫,這一人才庫主要由政協(xié)、審計(jì)、事業(yè)單位、其他專家等構(gòu)成,以采取定期監(jiān)督和全方位監(jiān)督的方式,對資金使用的情況予以全面把握。另外,事業(yè)單位還應(yīng)建立專門的約束機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制等,對于一些沒有合理使用資金的情況給予一定懲罰,并及時(shí)采取有效對策,從而讓更多人員按照相應(yīng)的規(guī)范開展各項(xiàng)資金管理工作。
開展對事業(yè)單位的預(yù)算管理,不僅能夠保障資金用到實(shí)處,還能夠防止出現(xiàn)超預(yù)算支出的情況,因此加強(qiáng)預(yù)算管理尤為重要。首先,事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展情況和社會發(fā)展的進(jìn)程,制定發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),然后再編制資金預(yù)算,這樣做的目的就是增強(qiáng)資金管理的戰(zhàn)略性,從而避免出現(xiàn)“短期行為”。其次,事業(yè)單位還應(yīng)不斷細(xì)化預(yù)算的編制,切勿出現(xiàn)“編制粗放、編制內(nèi)容過于籠統(tǒng)的情況”,使各部門資金使用的情況(使用需求、各項(xiàng)目資金需求)得到有效監(jiān)督,保障事業(yè)單位不會出現(xiàn)各種違規(guī)的情況。最后,事業(yè)單位預(yù)算管理人員應(yīng)對各項(xiàng)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行強(qiáng)化,建立專門的事前、事中、事后控制機(jī)制,開展對預(yù)算執(zhí)行全過程的監(jiān)督和把控。尤其是事業(yè)單位還應(yīng)對重點(diǎn)項(xiàng)目的資金使用情況進(jìn)行全程的監(jiān)督和把控,嘗試開展資金的跟蹤和分析,從而對資金開展實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。對于一些專項(xiàng)資金出現(xiàn)隨意變動(dòng)的情況或者超支情況,應(yīng)立即及時(shí)處理,在完成相應(yīng)的變更之后,從而完善對資金的有效把控。另外,事業(yè)單位還應(yīng)對資金預(yù)算開展有效的考核,從而提升資金預(yù)算的執(zhí)行能力,避免資金預(yù)算流于形式。
事業(yè)單位在開展資金管理時(shí),應(yīng)配備專門的資金管理人員,這也是提升資金管理水平的有效路徑和基礎(chǔ)保障。首先,全面加強(qiáng)對資金管控人員的培訓(xùn),強(qiáng)化職業(yè)道德素養(yǎng),引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員通過培訓(xùn)構(gòu)建正確的價(jià)值觀和人生觀。在發(fā)揮出事業(yè)單位的特殊職能后,執(zhí)行相關(guān)法律和法規(guī),以使財(cái)務(wù)管理水平得到明顯提升。其次,開展業(yè)務(wù)的拓展,財(cái)務(wù)人員通過做好業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握更多資金管理的方法和技能。各個(gè)事業(yè)部門在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際,鼓勵(lì)更多人參與培訓(xùn),從而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新思維和管理能力,及時(shí)對新的政策和新的管理知識予以了解,全方位增強(qiáng)資金管理的工作能力。最后,事業(yè)單位還應(yīng)對內(nèi)部人員的職責(zé)進(jìn)行分工,通過建立選拔管理機(jī)制、任用管理機(jī)制和教育管理機(jī)制,以規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作行為和作風(fēng),對財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)等提出更高的標(biāo)準(zhǔn),定期開展輪崗,以提升工作人員工作的積極性,把握好資金管控的人的風(fēng)險(xiǎn)。
事業(yè)單位在優(yōu)化資金管理時(shí),應(yīng)建立配套的績效評價(jià)體系,從而提升相關(guān)人員工作的積極性。
首先,事業(yè)單位結(jié)合自身發(fā)展的情況,制定相對完善的績效評價(jià)管理規(guī)范,規(guī)定事業(yè)單位資金績效評價(jià)的內(nèi)容、范疇和方法等,以保障后期開展各項(xiàng)評價(jià)能夠有章可依。其次,在建立專門的績效評價(jià)機(jī)制時(shí),應(yīng)與政協(xié)、財(cái)政、審計(jì)等部門做好溝通,在發(fā)揮出他們的作用之后,保障財(cái)務(wù)資金績效評價(jià)工作更加合理化、制度優(yōu)化。最后,資金管理績效評估時(shí),應(yīng)全面增強(qiáng)資金管理人員的績效評估意識,制定相對完善的績效考核指標(biāo),如:資金落實(shí)情況、業(yè)績、人民群眾的滿意度等,通過遵循國家相關(guān)法規(guī)和法律等,制定績效評估制度,在對一些專項(xiàng)資金開展績效評價(jià)時(shí),通過將評價(jià)的結(jié)果和預(yù)算資金的安排、業(yè)績等進(jìn)行掛鉤,提升事業(yè)單位資金利用的效率。
新時(shí)期,市場經(jīng)濟(jì)體系發(fā)生了翻天覆地的變化,要求進(jìn)一步深化事業(yè)單位改革。
事業(yè)單位通過加強(qiáng)與市場的接軌,遵循市場發(fā)展情況,在保障經(jīng)濟(jì)效益與公共服務(wù)能力保持一致后,有效帶動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位發(fā)展與資金管理等有直接關(guān)聯(lián),如果沒有對資金管理等進(jìn)行把控,將無法保障資金管理的效能和職能。
從當(dāng)前事業(yè)單位資金管理的情況來看,資金管理制度建立不完善、資金預(yù)算粗放、執(zhí)行力度不足、預(yù)算考核和評估缺失等都直接影響到資金管理的水平,無法為事業(yè)單位提供準(zhǔn)確的決策,降低事業(yè)單位資金管理的效能。
因此本文針對這些問題提出了優(yōu)化對策,旨在提升事業(yè)單位的執(zhí)行能力,增強(qiáng)公信力。