文/羅樂(湖南省水文地質(zhì)環(huán)境地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)所)
經(jīng)過多年的發(fā)展與完善,大部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)可內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重要組成部分。
內(nèi)部控制工作水平影響著企事業(yè)單位發(fā)展,同時(shí),也會(huì)對(duì)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位相較于其他單位而言較為特殊,負(fù)責(zé)公益性和基礎(chǔ)性的地質(zhì)調(diào)查責(zé)任。地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位本身發(fā)展目標(biāo)并非單純經(jīng)濟(jì)效益,這就導(dǎo)致其內(nèi)部控制與一般單位存在明顯不同。
近些年來,我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型,地質(zhì)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)外部環(huán)境發(fā)生明顯變化,常規(guī)、陳舊的內(nèi)部控制措施已無法為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有效保障,是否能夠與時(shí)俱進(jìn)地制定和落實(shí)內(nèi)部控制相關(guān)措施,是當(dāng)下研究和實(shí)踐的重點(diǎn)內(nèi)容。
在事業(yè)單位改制的大環(huán)境下,我單位是由之前的湖南省煤田地質(zhì)局物探測(cè)量隊(duì)和214隊(duì)、416隊(duì)合并成立的新所——湖南省水文地質(zhì)環(huán)境地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)所。于2021年12月28日掛牌,主要工作內(nèi)容由水文地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)、自然資源調(diào)查、地質(zhì)災(zāi)害、工程勘察、工程檢測(cè)與地質(zhì)測(cè)試、地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)等幾大板塊構(gòu)成。
近年來,我國事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)取得巨大成就,相關(guān)管理工作和模式不斷創(chuàng)新,極大地提高了我國事業(yè)單位的工作水平,為我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了重要保障。但事業(yè)單位內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)還存在不少問題,財(cái)務(wù)信息管理整體水平有待提高。因此,必須更加重視事業(yè)單位的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì),進(jìn)一步提高我國事業(yè)單位內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量和整體水平,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位科學(xué)管理,為我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供重要保障。
事業(yè)單位內(nèi)部控制主要是指實(shí)施完善的制度管理,保證控制目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的可控,最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn),提高管理質(zhì)量和水平。機(jī)構(gòu)通過內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)為實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo)提供重要保障體系。事業(yè)單位內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)主要包括內(nèi)部工作環(huán)境、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、信息交流和監(jiān)督。在事業(yè)單位的實(shí)際管理和應(yīng)用中,內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)體現(xiàn)在行政管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面。一般來說,事業(yè)單位的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)是事業(yè)單位生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制是整體管理模式,內(nèi)部審計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理和維護(hù)。通過對(duì)財(cái)務(wù)信息的規(guī)范化管理,可以控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),確保事業(yè)單位內(nèi)部管理和對(duì)外活動(dòng)的順利開展,提高事業(yè)單位工作水平和能力。
首先,加強(qiáng)內(nèi)部控制,有助于堵塞管理漏洞。內(nèi)部控制是防止腐敗的有效手段,通過分析單位的主要業(yè)務(wù)活動(dòng),并根據(jù)決策權(quán)力分離的原則,執(zhí)行權(quán)力和監(jiān)督權(quán)力,確定主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制它們,我們可以有效地加強(qiáng)地質(zhì)調(diào)查管理單位在項(xiàng)目招標(biāo)、合同簽署和基金支付,減少漏洞,提高組織效率[1]。通過加強(qiáng)內(nèi)部控制,可以進(jìn)一步明確程序規(guī)則,建立科學(xué)合理的決策程序,有效制衡權(quán)力,從源頭上防止腐敗。
其次,加強(qiáng)內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的必然要求。地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)最終反映在財(cái)務(wù)部門的資金和資產(chǎn)上。隨著事業(yè)單位管理的日益嚴(yán)格,財(cái)務(wù)和審計(jì)也越來越頻繁。進(jìn)一步明確職責(zé)分工,理順審批權(quán)限和流程,選擇主要控制節(jié)點(diǎn),有針對(duì)性地修改完善制度。會(huì)計(jì)報(bào)告信息和其他管理信息更加及時(shí)、可靠、完整,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營活動(dòng)的健康運(yùn)行,更好地適應(yīng)主管部門財(cái)稅審計(jì)等機(jī)構(gòu)對(duì)事業(yè)單位管理科學(xué)化、規(guī)范化、信息化的要求[2]。
最后,加強(qiáng)內(nèi)部控制是促進(jìn)單位健康發(fā)展的重要途徑。近年來,地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位相繼暴露出制度不完善、資金使用不規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄、內(nèi)部監(jiān)督不到位等問題,給國家和單位財(cái)產(chǎn)造成了巨大損失。影響了單位形象,不利于單位的健康發(fā)展。要借助內(nèi)部控制,建立有效的控制措施,全面提高單位內(nèi)部管理水平,保障國有資產(chǎn)安全,更好地履行公益職能。
一是財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高。從整體上看,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的絕對(duì)數(shù)量不低,但整體素質(zhì)不高,缺乏專業(yè)精湛、知識(shí)面廣、綜合能力強(qiáng)的高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員,甚至一些財(cái)務(wù)人員也沒有接受過專業(yè)系統(tǒng)的知識(shí)教育。新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,部分地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位財(cái)務(wù)人員無論從素質(zhì)和能力方面,仍舊存在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下的特征,其經(jīng)濟(jì)管理觀念較為落后,并且單位人員年齡較大,財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制觀念和相關(guān)能力水平均沒有隨時(shí)代而發(fā)展,這就導(dǎo)致單位現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理思想及工具手段明顯不足,從而使地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位財(cái)務(wù)管理水平受到不良影響[3]。
二是財(cái)務(wù)人員晉升機(jī)制不夠完善。單位領(lǐng)導(dǎo)管理人員對(duì)于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制以及金融運(yùn)營機(jī)制掌握不足,同時(shí),在部分單位官僚主義影響較重,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員考評(píng)晉升以及獎(jiǎng)懲機(jī)制均不夠完善。由于資歷觀念根深蒂固,新的財(cái)務(wù)人員很難獲得經(jīng)驗(yàn)和重用。隨著時(shí)間的推移,新的財(cái)務(wù)人員也失去了主動(dòng)性,使得他們的能力不能勝任新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理工作。此外,由于事業(yè)單位的薪酬不具吸引力,在吸納新的財(cái)務(wù)人員方面也存在問題,難以招到高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員加入財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。
首先,資金管理過于分散。目前,部分地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位采用的財(cái)務(wù)管理模式比較松散。地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位對(duì)下屬經(jīng)營主體的監(jiān)督,多采用經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核方法,重點(diǎn)考核指標(biāo)是否完成;有的還實(shí)行承包制,存在“承包而不管理”的現(xiàn)象??傊行У慕鹑诒O(jiān)管普遍缺乏。下級(jí)經(jīng)營主體多開戶現(xiàn)象較為普遍,資金難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)度,內(nèi)部融資渠道不夠暢通,地質(zhì)勘查監(jiān)測(cè)單位的金融監(jiān)管功能弱化,下級(jí)經(jīng)營主體存在的風(fēng)險(xiǎn)和主要問題不能及時(shí)反映和解決[4]。其次,資金使用效率處于較低水平。在經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)等因素的影響下,地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位規(guī)模較小,并且經(jīng)濟(jì)效益水平往往較低。雖然近些年來地質(zhì)拓展行業(yè)從理論上來說具備較大利潤空間,但實(shí)際工作中監(jiān)管不到位,企業(yè)無法有效地控制分配和積累的合理關(guān)系,導(dǎo)致單位經(jīng)濟(jì)效益無法有效提升。與此同時(shí),為保證此類單位能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),或是出于滿足企業(yè)資質(zhì)升級(jí)等需求,地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位還需要增加投入,這使得單位資金使用效率和經(jīng)濟(jì)效益明顯受到影響[5]。再次,不具備良好的資金安全管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。近幾年,我國礦業(yè)政策及宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)生一定變化,出于拓展發(fā)展空間的需求,地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位拓展地質(zhì)勘察和礦山開發(fā)范圍,走出國門開展相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)。但受到自身經(jīng)驗(yàn)水平以及信息掌握情況等因素的影響,地質(zhì)調(diào)查單位開展海外項(xiàng)目時(shí)通常是需要和海外中資企業(yè)或是國內(nèi)的民營企業(yè)進(jìn)行合作,才能夠開展相關(guān)項(xiàng)目。在國內(nèi)資金緊縮因素的影響下,大多數(shù)海外項(xiàng)目的開展均需要預(yù)先支付大量資金,但地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位資金流動(dòng)情況往往較差,很多資金無法到位,資金安全性很大程度上依賴合作伙伴誠信。除此之外,經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核指標(biāo)影響下,一些地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位也會(huì)違規(guī)向關(guān)聯(lián)項(xiàng)目墊付資金,以擴(kuò)大建筑業(yè)產(chǎn)值,提高單位的“附加值”指標(biāo)。
由于缺乏預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位在預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行過程中還存在許多不足之處。主要原因有:一是地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位經(jīng)費(fèi)控制措施不力;二是人員經(jīng)費(fèi)和公共經(jīng)費(fèi)不足。由于人員費(fèi)用按地質(zhì)項(xiàng)目工程量的30%控制,地質(zhì)項(xiàng)目用人費(fèi)用填滿后,其他費(fèi)用的超支現(xiàn)象普遍存在,而會(huì)議費(fèi)用、材料費(fèi)、車輛運(yùn)輸費(fèi)等費(fèi)用浪費(fèi)嚴(yán)重;三是一些地質(zhì)調(diào)查部門為了補(bǔ)貼人員經(jīng)費(fèi)和公共經(jīng)費(fèi),將專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目支出經(jīng)費(fèi)混用,違反了專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)專用的規(guī)定;最后,地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位在使用專項(xiàng)資金的過程中,由于重視項(xiàng)目的執(zhí)行率,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益不重視,沒有對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行有效的管理[6]。
目前,除了對(duì)金融地質(zhì)項(xiàng)目的規(guī)范化管理、定額控制和預(yù)算管理外,地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位預(yù)算管理并未受到具體硬性指標(biāo)的規(guī)范要求,單位生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)實(shí)際上應(yīng)用的預(yù)算管理手段往往是較為單一和陳舊的,導(dǎo)致成本控制效果受到嚴(yán)重影響,投資項(xiàng)目預(yù)算編制往往不夠科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn),數(shù)據(jù)可比性通常較差。全面預(yù)算管理屬于現(xiàn)代化企業(yè)管理措施,目前在地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位中的應(yīng)用較為有限。
第一,及時(shí)補(bǔ)充財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,有計(jì)劃地吸納一批本科及以上學(xué)歷的全日制畢業(yè)生。省地質(zhì)局有關(guān)部門要根據(jù)地質(zhì)調(diào)查、監(jiān)測(cè)單位的需要,積極配合地質(zhì)調(diào)查、監(jiān)測(cè)單位招聘一批本科及以上學(xué)歷的高水平應(yīng)屆畢業(yè)生,同時(shí)需要經(jīng)長對(duì)地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位的會(huì)計(jì)隊(duì)伍進(jìn)行評(píng)估分析,不斷向隊(duì)伍中輸送高素質(zhì)人才。與此同時(shí),還要針對(duì)單位實(shí)際工作內(nèi)容,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),尤其是新入崗財(cái)務(wù)人員要接受相關(guān)培訓(xùn)合格后才能夠上崗。除此之外,還可以組織新入職財(cái)務(wù)人員到地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位進(jìn)行實(shí)習(xí),學(xué)習(xí)其基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,同時(shí)由專門會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干人員對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)測(cè),以此保證新入職財(cái)會(huì)人員的專業(yè)技術(shù)水平,確保其實(shí)習(xí)后順利通過考核,具備實(shí)際工作所需要的相關(guān)技能和知識(shí)。
第二,完善人才培養(yǎng)及選拔機(jī)制。目前,地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位人員普遍素質(zhì)水平不夠,高級(jí)會(huì)計(jì)人才和支柱型人才明顯缺失,這就需要單位構(gòu)建較為完善的人才培養(yǎng)及選拔機(jī)制。基于單位實(shí)際財(cái)務(wù)工作,確保基礎(chǔ)知識(shí)和技能水平較好的財(cái)務(wù)人員能夠脫穎而出,構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)。地質(zhì)監(jiān)測(cè)單位需要組織單位財(cái)務(wù)骨干人員參加全國性考試,政府部門和單位本身分別承擔(dān)一部分學(xué)費(fèi)和考試相關(guān)費(fèi)用。與此同時(shí),還要積極推廣并參與學(xué)科研究活動(dòng),安排高級(jí)會(huì)計(jì)人員參與會(huì)計(jì)科目,學(xué)科經(jīng)費(fèi)由教育局整體規(guī)劃。另外,地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)部門還可以與其他部門聯(lián)合開展知識(shí)競(jìng)賽,從實(shí)際工作出發(fā),組織知識(shí)技能和崗位技能競(jìng)賽,以此尋找并有針對(duì)性的培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員。
第三,營造良好學(xué)習(xí)及工作氛圍。財(cái)務(wù)部門要根據(jù)單位財(cái)務(wù)人員實(shí)際工作和業(yè)務(wù)情況,組織開展業(yè)務(wù)交流活動(dòng),以此確保財(cái)務(wù)人員能夠不斷更新知識(shí)水平,并拓展自身視野。地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位需要強(qiáng)化對(duì)財(cái)政工作的重視,單位領(lǐng)導(dǎo)及管理人員需要具備全面預(yù)算管理意識(shí),為財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)及提升提供良好環(huán)境,促使財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)以及財(cái)務(wù)管理能力和職業(yè)素質(zhì)均得到提升。
資金集中管理屬于當(dāng)下國際通行的大型企業(yè)集團(tuán)資金管理模式,主要特征是將企業(yè)資金集中于集團(tuán)總部,統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配和應(yīng)用?,F(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,使大型企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的應(yīng)用成為可能和現(xiàn)實(shí)。地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位下屬會(huì)計(jì)單位較多,多戶現(xiàn)象普遍,資金沉淀嚴(yán)重,有的單位存在高存款高負(fù)債的現(xiàn)象。由于省(市)、區(qū)地礦局及其所屬地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位缺乏成熟的資金運(yùn)作模式和經(jīng)驗(yàn),省地礦局能夠從自身工作實(shí)際出發(fā),采取相對(duì)較為集中的資金管理模式,這樣有助于資金使用效率的提升。若不具備相對(duì)集中的資金管理體系以及統(tǒng)一規(guī)范資金監(jiān)管體系,決策人員將無法掌握整體信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作受到明顯影響。地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位當(dāng)下在改革發(fā)展的關(guān)鍵階段,受到外在環(huán)境變化以及本身制度不完善等因素的影響,其資金使用效率往往較低,單位有限資金來源與無限資金需求之間矛盾嚴(yán)重。地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位若始終不能夠使各部門資金分配和使用達(dá)到平衡,將會(huì)導(dǎo)致資金使用效率愈加低下,資金和需求之間的矛盾愈加嚴(yán)重??茖W(xué)合理的方式是將單位資金集中于總體戰(zhàn)略目標(biāo)及長遠(yuǎn)發(fā)展相關(guān)的重要戰(zhàn)略性項(xiàng)目上,以此確保企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)地位。
第一,提升決策科學(xué)性與合理性。地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位的短期預(yù)算和長期預(yù)算均需要將目標(biāo)利潤作為導(dǎo)向,開展針對(duì)性全面預(yù)算管理工作。中短期運(yùn)營費(fèi)用,預(yù)算包含研發(fā)預(yù)算等,需要單位管理人員明確日常標(biāo)準(zhǔn)利潤,基于長遠(yuǎn)性大局性眼光,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和科學(xué)預(yù)測(cè),以此避免資源浪費(fèi)和資金使用效率低等問題?;诖?,單位能夠在現(xiàn)有資源基礎(chǔ)上合理規(guī)劃,設(shè)定科學(xué)的預(yù)算方案,避免單位決策隨機(jī)盲目,防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)決策科學(xué)性及合理性的提升。單位還需要對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行合理挖掘,提升資源潛力,促使相關(guān)決策能夠同時(shí)獲得短期和長期效益,保證單位決策行為符合市場(chǎng)發(fā)展實(shí)際需求和單位發(fā)展情況,從而促進(jìn)單位綜合實(shí)力和可持續(xù)發(fā)展能力得到提升。
第二,科學(xué)規(guī)劃業(yè)務(wù)活動(dòng)。地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位全面預(yù)算管理工作的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)均是目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)??茖W(xué)規(guī)劃單位經(jīng)營活動(dòng),能夠預(yù)測(cè)本單位利潤目標(biāo),使利潤目標(biāo)得以量化,從而將總體預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分析細(xì)化,各部門均具備針對(duì)性的具體指標(biāo)及任務(wù),這能夠?yàn)楦鞑块T預(yù)算目標(biāo)完成情況的監(jiān)測(cè)和考核提供依據(jù),通過全面預(yù)算管理及分解細(xì)化目標(biāo),確保單位總體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
第三,優(yōu)化預(yù)算編制,確保預(yù)算編制執(zhí)行落實(shí)情況。地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位要轉(zhuǎn)變重視決算輕視預(yù)算的傳統(tǒng)觀念,通過前期科學(xué)完善的預(yù)算編制,保證各個(gè)項(xiàng)目和部門均具備細(xì)化的預(yù)算編制指標(biāo)。在預(yù)算執(zhí)行方面,地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位要對(duì)預(yù)算編制情況進(jìn)行嚴(yán)格審批,確保預(yù)算指標(biāo)得以落實(shí),盡量避免預(yù)算支出隨意性問題的發(fā)生。
地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位內(nèi)部控制屬于長期性、系統(tǒng)性的復(fù)雜工程,是無法在短期內(nèi)取得理想效果的。內(nèi)部控制水平的提升,需要地質(zhì)調(diào)查監(jiān)測(cè)單位轉(zhuǎn)變意識(shí),及時(shí)分析自身存在的問題,并制定和實(shí)施針對(duì)性改進(jìn)措施,強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)的宣傳與落實(shí),提升內(nèi)部控制效果,同時(shí),加大預(yù)算管理及控制力度,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,從而促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理水平和整體實(shí)力的提升。