◇山東青年政治學(xué)院圖書館 李麗娜

利用匯文圖書管理系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，以山東青年政治學(xué)院圖書館館藏資源結(jié)構(gòu)為例，從紙質(zhì)圖書購置經(jīng)費、館藏結(jié)構(gòu)、圖書利用率和復(fù)本等方面，采用數(shù)值對比的方式分析館藏結(jié)構(gòu)中存在的問題，探討高校圖書館在優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)中需要注意的事項，為山東青年政治學(xué)院圖書館今后的館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化提供可靠的數(shù)據(jù)調(diào)整依據(jù)和工作思路。

大數(shù)據(jù)時代，各種類型的知識載體應(yīng)用而生，紙質(zhì)藏書已經(jīng)無法滿足讀者個性化的閱讀需求。購置經(jīng)費利用率低、文獻借閱率不高、零借閱率居高不下等問題日趨嚴重[1]。紙質(zhì)圖書作為高校文獻資源保障體系中的重要部分，在未來一段時間仍具有不可替代位置，因此圍繞高校學(xué)科專業(yè)建設(shè)、人才培養(yǎng)與文化傳承對紙質(zhì)藏書進行分析，依然是高校圖書館的重要工作[2]。本文以山東青年政治學(xué)院圖書館為例，通過數(shù)據(jù)分析，從購置經(jīng)費、館藏冊數(shù)、圖書類別、復(fù)本設(shè)置、借閱利用和館藏調(diào)撥6個方面分析其館藏結(jié)構(gòu)，制定優(yōu)化目標，提出優(yōu)化建議。

1 館藏圖書結(jié)構(gòu)研究

圖書館優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的主要目的是滿足讀者需求和支撐學(xué)科的發(fā)展[3]。可根據(jù)學(xué)院專業(yè)設(shè)置、在校人數(shù)、購書經(jīng)費、讀者閱讀傾向等因素不斷調(diào)整使其變得更合理。本科綜合大學(xué)館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化指標一般依據(jù)教育部本科教學(xué)評估指標要求：圖書利用率高，生均藏書量100本，生均年進書量4冊。

2 館藏圖書結(jié)構(gòu)優(yōu)化參數(shù)

館藏圖書結(jié)構(gòu)一般受館藏冊數(shù)、購書經(jīng)費、圖書類別、復(fù)本設(shè)置、借閱利用和館藏調(diào)整等動態(tài)因素而影響到其合理性，通過對館藏圖書的使用情況和讀者喜好進行分析，提高館藏結(jié)構(gòu)的合理性和學(xué)科資源建設(shè)水平。本文以山東青年政治學(xué)院圖書館館藏結(jié)構(gòu)為例，分析其館藏結(jié)構(gòu)合理性和優(yōu)化目標。

根據(jù)表1里的數(shù)量和經(jīng)費指標，為次年經(jīng)費預(yù)算提供依據(jù)；根據(jù)分布指數(shù)和流通比等指標為各類別圖書采訪數(shù)量提供依據(jù)；根據(jù)利用率和復(fù)本指數(shù)為各類別圖書復(fù)本設(shè)置提供依據(jù)；根據(jù)圖書的增長和借閱情況為調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)提供依據(jù)，如把流通書庫中借閱率較低或破損的圖書調(diào)撥到密集書庫或剔舊或追加復(fù)本等。

表1 館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化指數(shù)

3 館藏圖書結(jié)構(gòu)優(yōu)化分析

以山東青年政治學(xué)院圖書館館藏圖書冊數(shù)及利用率為例，根據(jù)表1的館藏圖書結(jié)構(gòu)優(yōu)化指數(shù)，通過數(shù)據(jù)差分析怎樣優(yōu)化圖書館藏結(jié)構(gòu)。

3.1 館藏圖書冊數(shù)分析

館藏圖書總冊數(shù)評價一般按照教育部本科教學(xué)評估指標要求為依據(jù)：本科綜合類高校館藏圖書量生均圖書為100冊，生均年進書量為4冊。山東青年政治學(xué)院2021年在校生數(shù)量為18642人，其2021年館藏圖書量如表2所示，2021年生均藏書量和年進書量指標差距如表3所示。

表2 山東青年政治學(xué)院圖書館2021年館藏圖書量

從表3知我館2021年生均圖書量和生均年進書量均未達到教育部本科教學(xué)評估要求，這是目前大部分高校存在的問題。

表3 山東青年政治學(xué)院圖書館2021年生均藏書量和年進書量統(tǒng)計

3.2 圖書購置經(jīng)費分析

圖書購置經(jīng)費分析，主要是對當(dāng)年圖書購置下?lián)芙?jīng)費和教育部本科教學(xué)評估要求的圖書生均年進書量進行對比，分析年度紙質(zhì)圖書購置經(jīng)費是否合理。以山東青年政治學(xué)院圖書館為例，按教育部本科教學(xué)評估要求：其紙本圖書生均年進書量應(yīng)為4冊，年度購置經(jīng)費為：單冊圖書平均價格=年度圖書購置經(jīng)費/年度圖書新增量=1450111.57元/19251冊=75.33元/冊；年度圖書購置需求經(jīng)費=生均年進書量×學(xué)生人數(shù)×冊平均價格=4冊/人×18642人×75.33元/冊=5617207.44元。

從表4看，如果按照生均年進書量=4冊/生，生均圖書=100冊/生的要求，我館是不達標的，解決辦法就是增加紙質(zhì)圖書購置經(jīng)費縮小差距。

表4 山東青年政治學(xué)院圖書館2021年館藏紙本圖書經(jīng)費指標統(tǒng)計

3.3 學(xué)科圖書采訪比例分析

本研究通過統(tǒng)計各類別圖書的增長比和流通比分析實現(xiàn)圖書的精準購買與推送，讓文獻資源服務(wù)工作更專業(yè)，促進圖書館館藏的轉(zhuǎn)型與升級[4]。表5為山東青年政治學(xué)院圖書館流通書庫中4年來各類別圖書的增長數(shù)值和流通數(shù)值。

增量比和流通比的差距越小，說明該類別圖書的館藏增長量越符合讀者需求；增量比低于流通比，說明該類圖書館藏增長量低于讀者需求，解決辦法就是提高該類別圖書的館藏量;增長量高于流通比，說明該類別圖書館藏量高于讀者需求，解決辦法就是控制該類別圖書的采訪比例。

差距比若為正數(shù)，說明該類別圖書增長量高于讀者需求；差距比若為負數(shù)，說明該類別圖書增長量低于讀者需求。假定差距比以正負差距33.33%內(nèi)為合理館藏量，正負差距33.33%至66.66%內(nèi)為輕度不合理館藏量，正負差距超過66.66%為嚴重不合理館藏量。根據(jù)表5可以看出，我館各學(xué)科圖書4年增長量合理的有T類圖書；輕度不合理的有A、B、H、K、S類圖書；重度不合理的有C、D、E、F、G、I、J、N、O、P、Q、R、U、V、X、Z類圖書[5]。

其中C、D、F、G類圖書配置的加大，是因為政治學(xué)、管理學(xué)、文學(xué)、經(jīng)濟學(xué)是我校的重點學(xué)科；N類圖書增量高，與圖書館對我校唯一理工類學(xué)院-信息工程學(xué)院的學(xué)科文獻保障力度加大有關(guān)。E、I、J、O類圖書文獻資源增量過低，跟不上讀者的閱讀需求，應(yīng)提高這幾類圖書的采訪比例2～3倍。P、Q、R、U、V、X、Z類圖書配置過量，超過了讀者的閱讀需求，后期應(yīng)降低這幾類圖書的采訪比例。

依據(jù)表5的統(tǒng)計方法，還可以統(tǒng)計分析上一年各類別圖書的增長量和總的館藏結(jié)構(gòu)是否合理，并根據(jù)分析結(jié)果慢慢調(diào)整各類別圖書的采訪比例，達到優(yōu)化館藏目的。

表5 各學(xué)科圖書的增量比與流通比統(tǒng)計

表5中4年的流通量為我館流通書庫4年來不計重復(fù)的流通冊數(shù)。

其中：流通比=各類別圖書流通量÷總流通量的比值；差距比=（增量比（冊）—流通比）/流通比×100%。

3.4 館藏圖書復(fù)本設(shè)置分析

館藏圖書的復(fù)本冊數(shù)關(guān)系到館藏結(jié)構(gòu)是否合理，一般復(fù)本設(shè)置是根據(jù)圖書內(nèi)容、館藏冊數(shù)及讀者借閱情況等多因素而定。內(nèi)容質(zhì)量高、流通率高的圖書復(fù)本冊數(shù)相對多，時效性強或流通率低的圖書復(fù)本冊數(shù)少。

表6中的館藏復(fù)本=圖書的館藏冊數(shù)÷種數(shù)；總利用復(fù)本=流通冊數(shù)÷流通種數(shù)；依據(jù)館藏復(fù)本與利用復(fù)本之間的差距分析某類別圖書的復(fù)本數(shù)是否合理。以山東青年政治學(xué)院圖書館流通書庫館藏圖書數(shù)據(jù)為例，統(tǒng)計分析各類別圖書的復(fù)本情況。從表6看，圖書最大優(yōu)化冊數(shù)等于總利用復(fù)本乘2的整數(shù)值，最小優(yōu)化冊數(shù)等于總利用復(fù)本的整數(shù)。如表6后兩列所示，C、U、V和X類圖書的復(fù)本館藏過高；其余類別圖書的館藏復(fù)本過少；從最大優(yōu)化冊數(shù)和最小優(yōu)化冊數(shù)的平均值來看，各類別圖書復(fù)本2或3本比較科學(xué)合理。

表6 各學(xué)科館藏冊數(shù)和利用冊數(shù)統(tǒng)計

3.5 流通書庫與密集書庫之間的圖書調(diào)配

因為館藏容量有限，根據(jù)“館藏零增長”理論，將流通書庫效性強、損壞、利用率低或老化的圖書調(diào)撥到密集書庫，使館藏結(jié)構(gòu)得到更好的優(yōu)化，優(yōu)化指標一般以當(dāng)年調(diào)撥至進密集書庫的館藏量等于當(dāng)年總館藏新增量[6]。下面以山東青年政治學(xué)院圖書館各類圖書增長和利用情況為例，分析該館2021年流通書庫調(diào)撥至密集書庫各類別圖書比例是否科學(xué)合理。如表7所示：利用均值差=各類別圖書利用率減去總館藏利用率；利用比=各類別圖書利用量占總館藏利用量的比例。

表7 各學(xué)科圖書調(diào)出量

由表7中可以看出，總館藏圖書平均利用率為29.70%。其中，B、C、E、H、I、J、K、O、Q、R和T類高于總館藏圖書平均利用率，調(diào)入密集書庫的圖書數(shù)量應(yīng)小于增長數(shù)量；A、D、F、G、N、P、S、U、V、X、Z類圖書低于總館藏圖書平均利用率，調(diào)入密集書庫的圖書數(shù)量應(yīng)大于增長數(shù)量，通過合理調(diào)配，實現(xiàn)流通書庫總體館藏零增長。

通過統(tǒng)計看出，2021年我館密集書庫無館藏調(diào)入，這對優(yōu)化流通書庫館藏是不利的。解決辦法就是合理配置流通書庫和密集書庫的采訪增量，通過圖書調(diào)配達到優(yōu)化館藏圖書結(jié)構(gòu)的目的。

4 結(jié)束語

本研究通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析山東青年政治學(xué)院圖書館館藏結(jié)構(gòu)中存在的問題，結(jié)合數(shù)據(jù)優(yōu)化指標進行館藏調(diào)整，從而達到優(yōu)化和完善圖書館館藏結(jié)構(gòu)的目的。