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        業(yè)財融合下的國有企業(yè)財務管理轉型研究

        2022-11-21 02:07:35何靖
        環(huán)渤海經濟瞭望 2022年6期
        關鍵詞:業(yè)務部門財務部門業(yè)財

        何靖

        一、前言

        目前我國大部分國企的財務部門都開始應用業(yè)財融合模式進行管理,但是這也對財務部門提出了更高的要求,傳統(tǒng)的財務管理模式無法跟隨時代進步的腳步,同時也無法滿足國有企業(yè)財務發(fā)展的需求。當前無論是國內還是國外經濟市場也在不斷地發(fā)生變化,各種新型技術被大量應用,我國的財務稅收也因此發(fā)生了一定的改變,因此財務部門需要進行一定的轉型。業(yè)務和財務的完美融合可以推動國有企業(yè)穩(wěn)定地發(fā)展和進步,也可以更加適應激勵的市場競爭,同時也為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎。

        二、財務管理現狀及目前存在的困難

        (一)缺乏綜合素質較高的財務人員

        業(yè)財融合模式的應用,需要財務人員不斷豐富自身的專業(yè)素養(yǎng),對自身的財務知識以及管理會計知識不斷地進行擴展,不斷地學習信息化操作技術,提升自身的溝通能力,保證更加有效地與業(yè)務部門進行溝通交流,這樣才能使財務部門獲取更多的支持[1]。但是從目前一些企業(yè)財務管理部門的工作狀況來看,大部門的財務人員每天需要進行大量的會計基礎工作,而這些工作的重復率較高,消耗了財務人員大量的精力和時間,導致財務人員沒有多余的精力了解基層業(yè)務部門的財務情況和工作情況。除此之外,現階段財務部門的工作人員缺乏專業(yè)的技術型人才,現有的財務人員無法同時兼顧多項工作,他們主要的工作重點放在了成本控制以及風險評估上,嚴重的影響了業(yè)務部門的的工作質量和工作效率。

        (二)業(yè)財數據缺乏統(tǒng)一性

        從目前我國各企業(yè)財務管理的發(fā)展狀況來看,大部分的國有企業(yè)已經開始應用ERP 系統(tǒng)進行財務管理工作,但是當前ERP 系統(tǒng)的應用也存在一定的問題,最為突出的一個問題就是ERP 系統(tǒng)的功能需要完善,這也造成業(yè)財融合系統(tǒng)整合性有待提高,導致系統(tǒng)操作難度增加,而且降低了操作速度,使更多的財務人員更愿意進行人工操作,因為相對比而言人工操作更方便、快捷。從目前國有企業(yè)發(fā)展狀況來看,一些企業(yè)部門還沒有應用大數據技術,而且部門業(yè)務傳輸之間的端口沒有完全覆蓋,這也就造成現在業(yè)務部門大量的工作人員需要進行手工填寫,導致信息傳遞速度較慢,而且也經常出現信息不準確、瞞報、漏報、錯報等現象發(fā)生,嚴重降低了財務會計核算的準確性。再有就是一些企業(yè)財務人員沒有明確的責任劃分,缺乏規(guī)范性的系統(tǒng)管理權限,業(yè)財數據口徑不一致,各部門對于財務部門的配合度較低,而且缺乏有效地溝通,也降低了財務管理的工作質量和工作效率。最后一個問題就是,現在大數據技術以及人工智能技術沒有得到有效地推廣和應用,這也造成大部門財務人員在進行會計核算的過程中具有一定的局限性,不能完全發(fā)揮出業(yè)財融合的優(yōu)勢和作用。

        三、財務轉型工作方案總體規(guī)劃

        (一)確立業(yè)材融合的規(guī)劃思路

        業(yè)財融合是將國有企業(yè)的業(yè)務部門與財務部門進行有機結合,加強兩個部門之間的溝通,對國有企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標進行探究分析,并相互配合、合作,促進國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。財務部門想要更有效地與業(yè)務部門在工作上進行融合,就需要企業(yè)的相關領導具有大局觀、“站得高”,從長遠的角度以及企業(yè)的大局觀出發(fā),提升管理人員的思想觀念,并且可以有效地組織財務部門與業(yè)務部門進行溝通交流,對于事件達成一致看法,形成共識。業(yè)財融合是目前國有企業(yè)財務管理工作順利開展的重要措施和工作,其主要是為了將財會的職能從基礎層面轉變?yōu)楦哂袆?chuàng)造機制的深層次服務職能之中。因此財務部門的工作人員需要不斷地擴展自身的能力,逐漸向業(yè)務延伸,財務部門的工作人員不僅需要具備扎實的財務基礎知識,具備專業(yè)技能以及職業(yè)素養(yǎng),遵守職業(yè)道德,同時也需要聊熟業(yè)務部門的內容和基本技能,并具備良好的溝通能力,這樣才能避免業(yè)務部門的工作人員出現抵觸、逆反情緒。業(yè)財融合模式的應用促進了業(yè)財信息流、資金流以及數據流一體化發(fā)展,同時也可以讓財務管理部門更加了解基層業(yè)務部門的工作狀況以及財務管理問題,這樣也可以幫助財務部門進行更加準確的會計核算,對財務資源進行更加科學化地規(guī)劃和統(tǒng)籌,更加精準地對財務風險進行評估,同時也可以發(fā)揮出決策支持價值[2]。業(yè)財融合模式讓財務部門更加了解國有企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,不僅對自身價值有更深層次的認知,同時也可以及時反饋企業(yè)內部財務的實際情況,與財務人員溝通交流,并根據實際情況制定合理的財務制度,保證財務部門可以更加高效的完成部門工作和任務,為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標奠定堅實的基礎。合理有效地應用業(yè)財融合模式,可以在很大程度上提升財務管理的工作質量和工作效率,可以更加合理、科學地對財務資源進行配置,使財務管理更加標準化、信息化、協(xié)同化。

        (二)明確基于業(yè)財融合思路的規(guī)劃方案優(yōu)勢

        1.有助于制定戰(zhàn)略發(fā)展目標

        業(yè)財融合的應用有助于貫徹落實企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,同時也加強了業(yè)財信息一體化,完善健全了業(yè)財融合的組織結構,并且明確工作內容和工作責任,使工作流程更加標準化、科學化,這樣有助于財務部門及時、準確地掌握國有企業(yè)內外的動態(tài)風險。業(yè)財融合加強了業(yè)務部門和財務部門的配合,也讓財務部門深入到基層業(yè)務工作職工,并輔助預算編制,加強監(jiān)督和調整工作,同時也對成本進行一定地控制,提升國有企業(yè)的經濟利益,也讓業(yè)務部門的整體生產經營更加規(guī)范化,還可以高效配置各項資源,保證國有企業(yè)的經濟效益,推動企業(yè)加快實現戰(zhàn)略目標。

        2.有助于促進價值創(chuàng)造

        隨著我國信息網絡的不斷進步,我國已經步入數字時代。受此影響大部分的國有企業(yè)在進行市場競爭過程中所使用的價值創(chuàng)造方式發(fā)生了巨大的改變,為了使國有企業(yè)可以穩(wěn)定發(fā)展,大部分企業(yè)全面地應用了數字技術、大數據、互聯(lián)網技術,以幫助國有企業(yè)創(chuàng)造價值更加多元化、全面化。國有企業(yè)在發(fā)展的過程中需要以客戶的價值為發(fā)展的核心內容,以客戶為中心獲取相關的信息資源,并對信息資源進行整合、分析,并加以利用,提升國有企業(yè)的市場競爭力,這樣也可以形成良性循環(huán)的價值創(chuàng)造[3]。業(yè)財融合模式的主要目的和中心思想就是進行價值創(chuàng)造,而價值創(chuàng)造也為業(yè)財融合財務管理體系的搭建的堅實基礎。

        3.有助于財務管理轉型

        在國有企業(yè)之中,應用傳統(tǒng)的模式和方法進行財務管理,其與企業(yè)內部其他部門的溝通效率較低,導致溝通成本較大、信息傳遞速度較慢的情況發(fā)生。而且由于缺少與各部門之間的有效溝通,使財務部門不是特別了解基層工作的狀況,也導致在企業(yè)生產經營的過程中出現財務信息不完整、準確度低、瞞報錯報的情況發(fā)生,降低了財務分析的價值,同時也降低了價值創(chuàng)造和決策支持的作用和優(yōu)勢。而業(yè)財融合模式的應用有效地建立了財務部門與其他部門的溝通渠道,彌補了傳統(tǒng)財務管理模式上的問題和不足之處,同時也推動發(fā)展建設業(yè)財一體化信息系統(tǒng),搭建業(yè)財融合組織結構,保證所上報的財務信息更加準確、真實、可靠,降低財務風險,提升財務管理的質量和效率。

        (三)實現財務部門與業(yè)務部門兩部門之間信息共享

        隨著我國科學技術手段的不斷完善和優(yōu)化,信息技術的使用大范圍逐漸擴展。國有企業(yè)在發(fā)展的過程中需要跟隨時代進步的腳步,積極引進先進的管理系統(tǒng)和平臺,實現一定程度的信息共享,這樣也可以有效地對財務以及業(yè)務部門的數據信息進行科學化地整合,降低了出現信息不對稱情況的概率。與此同時,在財務部門轉型之后也可以全面掌握企業(yè)內部的有效信息,提升工作質量。

        四、財務轉型具體工作方案

        (一)提高財務人員的業(yè)財融合綜合素養(yǎng)

        在業(yè)財融合模式的影響下,國有企業(yè)對財務部門的工作人員也提出了更高的要求,特別是對于財務人員的工作能力方面,要求財務人員擴展業(yè)務范圍,深入研究業(yè)財融合模式,深刻理解業(yè)財融合模式的概念,同時需要擴展自身的知識面,這樣才能提高業(yè)財融合的管理質量和管理效率。同時財務部門需要對內部的工作流程進行創(chuàng)新和完善,將事后監(jiān)督與反饋環(huán)節(jié)進行調整,調節(jié)到事前控制之中,財務部門的工作人員需要加強建立與業(yè)務部門工作人員的溝通渠道,保證溝通的實效性,提高溝通的效率。因此企業(yè)需要對財務人員進行相關的培訓工作,提高財務人員的工作質量和工作效率,企業(yè)可以定期或者不定期組織線上或者是線下培訓,并且要求所有人員參與其中,這樣也可以讓財務人員更加了解業(yè)務部門的工作流程,進行更具有針對性的財務管理工作,同時也可以幫助財務人員更加準確地定位財務風險的關鍵點,并制定科學化的防控措施。

        (二)優(yōu)化設計財務系統(tǒng)

        國有企業(yè)的財務部門想要構建財務共享中心,需要以業(yè)財一體化理念為基礎,這樣才能更好地對財務數據、業(yè)務信息以及財務風險進行集中監(jiān)管,也可以有效地推動會計自動化處理的發(fā)展。財務共享中心主要是財務部門與業(yè)務部門進行有效地對接和溝通交流,對各項工作流程進行標準化的處理,同時將業(yè)務部門上報給財務部門的業(yè)務信息傳輸到財務后臺系統(tǒng)之中,然后根據相應的板塊流程進行相關的處理工作,推動會計自動化處理的發(fā)展和完善。財務共享中心也可以幫助基層業(yè)務部門完善各項業(yè)務信息,比如說采購信息共享、財務信息共享、人力資源信息共享、成本信息共享等,并根據企業(yè)實際的發(fā)展情況搭建出更適合國有企業(yè)內部的共享數據平臺,這樣才能實現各項信息資源的共享,為財務人員分析數據提供了保障,同時也為企業(yè)的發(fā)展提供相關的數據信息的支持,提高國有企業(yè)抗風險的能力,保證國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,推動社會經濟的可持續(xù)發(fā)展。

        (三)完善業(yè)財融合下財務管理體制

        業(yè)財融合的財務管理體制是業(yè)財融合效果落地的基礎,而且只有建立完善健全的業(yè)財融合管理體系,財務部門才能有效的應用業(yè)財融合模式進行相關的管理工作。

        1.完善業(yè)財融合預算體系

        在業(yè)務部門展開工作的過程中,受到各種外界因素的影響,比如說施工所用的技術、材料、以及設備等,導致財務部門對于業(yè)務成本的預算以及資金的預算出現了一定的滯后性,這也導致與市場發(fā)展產生了一定的差異性,造成業(yè)務人員開展工作的過程中需要不斷地進行調整。因此相關財務人員需要有效地應用業(yè)財融合模式進行工作,可以保證財務人員對各項成本進行追溯,并以此為基礎建立數據庫,進行成本預算的分析和預估,并加強與市場部、采購部、施工管理部門之間的溝通。應建設有效的溝通平臺,與各部門之間完美配合,展開相應的工作,對成本支出進行科學合理的預估,并且對工程造價編制出最為科學、合理的預算目標。除此之外,在各部門的業(yè)務人員在進行預算申報的過程中,財務人員也需要對具體的業(yè)務工作有一定的了解,了解各個業(yè)務類型的特點,這樣才能幫助業(yè)務人員選擇更加合適的編制方法,比如零基預算、彈性預算、定額預算等等。同時也需要加強與業(yè)務部門、審核部門之間的溝通,保證溝通的及時性,這樣可以根據實際情況制定以月度或者是季度為周期的滾動預算管理方案,也可以更加合理的進行財務資源的配置,提升了資源配置的實效性,也在一定程度上增強了企業(yè)的經濟效益。

        2.完善業(yè)財融合人員績效管理體系

        國有企業(yè)在構建業(yè)財融合人員績效管理體系的過程中,需要以全員化、價值化以及動態(tài)化的原則為基礎,構建更加全面、合理、科學化的業(yè)財融合人員績效管理體系。在業(yè)財融合管理模式的影響下,財務人員在對基層業(yè)務人員進行考核的過程中,需要加入相關業(yè)財融合理念的考核指標,主要是量化指標,輔助明了定性指標,建立完善健全的績效管理體系,使其更加科學化、合理化。業(yè)財融合人員績效管理體系的工作重點為考核財務人員與業(yè)務人員的結合程度以及結合深度,通過對工作全過程的跟蹤監(jiān)督,可以讓財務人員意識到兩個部門配合工作的重要性,實現統(tǒng)一業(yè)財管理的目標,提高業(yè)財管理的工作質量和工作效率,促進國有企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

        (四)強化業(yè)財融合理念,優(yōu)化業(yè)財管理組織結構

        首先,從文化層面角度來講,國有企業(yè)的管理人員需要提升財務人員對業(yè)財融合的理解和認知,企業(yè)也需要進行正確的引導和宣傳,并且也需要對業(yè)財融合模式進行細致的劃分,融合到各項工作流程之中,比如說財務管理制度的建設、組織架構的搭建、工作流程的設計、工作職責的劃分等,提升各工作人員對業(yè)財融合的了解,統(tǒng)一業(yè)財目標,這樣才能幫助實現國有企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,同時進行價值創(chuàng)造。

        其次,從組織結構建設角度來講,國有企業(yè)需要組建較為優(yōu)秀的業(yè)財融合管理工作團隊,創(chuàng)建與業(yè)財融合相關的工作部門,成員主要由財務部門的工作人員以及業(yè)務部門的優(yōu)秀骨干人員組成,比如說成本預算部門、風險防控部門、業(yè)財融合人員績效管理部門等。同時也需要明確團隊內部各個工作人員的工作責任和工作內容,并根據國有企業(yè)的發(fā)展以及部門的具體工作情況制定更加科學合理的績效管理體系,提升工作質量和工作效率。

        除此之外,財務人員在進行工作的過程中也需要更加仔細認真,在對業(yè)務上報的業(yè)務單據進行審核時不能馬虎、一掃而過,需要做到心中有數、全面了解。積極配合業(yè)務部門解決在實際工作中出現的各項財務問題,充分發(fā)揮財務部門的優(yōu)勢和作用,發(fā)揮出財務人員的真正價值,同時也需要簡化工作流程,去除不必要的審批環(huán)節(jié),減少資金支付的審批時間,減輕業(yè)務的資金壓力,使操作更加方便快捷,提高工作的時效性。

        最后,應引進、培養(yǎng)具備專業(yè)能力(戰(zhàn)略思維能力、風控合規(guī)能力、數據分析能力、協(xié)調組織能力)的復合型財務管理人才,帶領財務人員逐步實現由核算基礎工作向管理會計方向前進。通過財務預警、內部控制、內部審計等財務監(jiān)控方式不斷優(yōu)化業(yè)務流程,明確職責劃分,規(guī)范信息傳遞,全面防控業(yè)務風險,使財務監(jiān)控延伸到業(yè)務末梢。同時要加強對財務部門內工作人員進行培訓,提高工作人員的專業(yè)素質和工作能力,對于系統(tǒng)操作過程中出現的問題進行總結分析,并制定針對性的解決措施,幫助財務工作人員更高效地進行工作。

        五、結語

        綜上所述,業(yè)財融合模式的本質是讓財務部門為業(yè)務部門的發(fā)展提供支持,同時也可以讓業(yè)務部門對財務部門進行一定的牽引,而且業(yè)務部門的工作也是財務部門工作服務價值的基本動力和體現,業(yè)務部門想要更好地開展工作同樣也是離不開專業(yè)化、規(guī)范化、精細化、系統(tǒng)化且全面化的財務管理模式,減少溝通摩擦,強化部門間協(xié)作,避免形成財務是財務,業(yè)務是業(yè)務,不同部門各自為政的局面。因此在業(yè)財融合的大背景下,國有企業(yè)的財務管理模式和方法需要進行科學化的轉型,以此尋求更好的發(fā)展,提升市場競爭力,促進國有企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

        引用

        [1] 趙剛剛.業(yè)財融合下的國有企業(yè)財務管理轉型[J].現代商業(yè),2021(23):167-169.

        [2] 黃逸峰.新時代下國有企業(yè)財務管理轉型思考[J].中國市場,2021(01):146+148.

        [3] 肖敏.基于財務共享模式的企業(yè)財務管理轉型研究[J].中國外資,2020(20):105-106.

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