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        企業(yè)績效評價優(yōu)化策略探究

        2022-11-17 13:54:30崔群
        經營者 2022年10期
        關鍵詞:戰(zhàn)略目標績效評價管理者

        崔群

        (中荷人壽保險有限公司山東省分公司,山東 濟南 250001)

        一、前言

        隨著信息技術的產生和互聯網的普及,全球進入信息時代,各行各業(yè)的競爭更加激烈。當前,全球經濟一體化進程加快,企業(yè)競爭逐步擴展到全球范圍,競爭形式多元化;互聯網影響下,企業(yè)經濟增長不再局限于特定的地理位置,商業(yè)界限逐步消失,促使企業(yè)產業(yè)及戰(zhàn)略全球化,更加重視創(chuàng)新。企業(yè)績效評價必須適應當前的環(huán)境,根據現實要求對績效評價進行調整和優(yōu)化,逐步擴大企業(yè)競爭優(yōu)勢,實現經濟效益增長。

        二、績效評價概述

        企業(yè)績效評價是近現代企業(yè)發(fā)展中重點研究的內容,傳統(tǒng)的績效評價主要針對財務管理,然后逐步覆蓋非財務指標評價,到現代轉變?yōu)橐詰?zhàn)略為導向的評價,這些研究都在企業(yè)經濟中得到了發(fā)展[1]。隨著時間的推移,企業(yè)績效評價研究更加深入,管理者開始重視績效管理。績效評價容易受到很多因素的影響,如外部市場經濟環(huán)境、消費群體、管理制度、員工工作狀態(tài)等。因此,企業(yè)在進行績效評價時,先要通過定性的方式建立指標評價體系,再結合定量模型分析。這樣既可以科學評價績效管理,又可以加強對戰(zhàn)略目標的管控。

        績效管理是現代企業(yè)經濟發(fā)展的產物,源于西方市場經濟[2]。分析發(fā)展歷程,其主要從結果管理逐步轉移到過程管控,最終將兩者深度融合,實現企業(yè)戰(zhàn)略一體化,一般可劃分為四個發(fā)展階段??冃Ч芾淼膶ο蟀M織及員工。組織績效管理主要針對治理層,對其進行監(jiān)督和評價,評價其在經營管理過程中發(fā)揮的作用。員工績效管理主要針對員工,評價員工的工作過程,有利于人員崗位優(yōu)化??冃гu價是通過設定指標評價企業(yè)經營決策的效果,考核其經營業(yè)績,能夠讓企業(yè)利益相關者全面了解企業(yè)經營管理情況。當前,企業(yè)績效評價的科學合理性一直都是管理者和研究機構重點關注的話題[3]。從理論角度看,績效是通過發(fā)揮人員的主觀能動性,開展一系列工作,這個過程會產生相應的促進作用,提升經濟效益和社會效益。在研究企業(yè)績效評價時,要根據企業(yè)的不同,進行個性化分析,確保企業(yè)經營戰(zhàn)略的合理性。

        三、企業(yè)績效評價的意義

        企業(yè)績效評價對經營管理具有重大意義,能使員工更加認同企業(yè)文化,了解戰(zhàn)略目標執(zhí)行情況等。

        (一)有利于確保企業(yè)文化及價值觀有效傳遞

        現代企業(yè)在經營過程中要構建合適的文化及價值觀,引導員工高效工作。但是相對來說,員工可能更了解工作崗位,對企業(yè)戰(zhàn)略的認識并不深入??冃гu價有助于員工衡量工作事項的重要性,從而控制好工作時間,有效提升工作效率。企業(yè)戰(zhàn)略目標及經營管理模式,在績效評價中可以充分體現出企業(yè)文化和價值觀。要借助其在企業(yè)中傳遞企業(yè)文化和價值觀,實現企業(yè)與內外部經濟環(huán)境的銜接,增強員工對企業(yè)的認同感[4]。

        (二)有利于監(jiān)督戰(zhàn)略的實施效果

        企業(yè)在經營發(fā)展中,會設置明確的戰(zhàn)略目標,所有經營決策都圍繞戰(zhàn)略目標制定,但是大部分企業(yè)未完全實現戰(zhàn)略目標,這源于戰(zhàn)略執(zhí)行過程存在問題??冃гu估可以分解戰(zhàn)略目標,采用指標衡量的方式,收集數據資料,幫助企業(yè)各利益主體了解經營戰(zhàn)略的執(zhí)行情況,一旦發(fā)現戰(zhàn)略目標存在缺陷,立即進行處理,助推企業(yè)經濟增長。

        (三)有利于發(fā)現經營戰(zhàn)略中的問題并加以解決

        在績效評價的推動下,企業(yè)可找到自身現存問題,明確問題出現的原因,識別和分析風險,找到解決辦法,從而調整和優(yōu)化績效管理。

        (四)有利于完善薪酬管理制度

        績效評價包含兩個方面:一方面對整個戰(zhàn)略進行評估,了解戰(zhàn)略目標的合理性及戰(zhàn)略實施效果;另一方面對員工工作行為進行評價,了解員工對企業(yè)的貢獻,讓員工獲得的薪資和付出的努力相匹配,實現崗位晉升等[5]。

        (五)有利于提升全體員工的工作能力

        通過績效評價對管理層的行為進行分析,能讓管理層了解員工的工作情況,關注到工作中存在的問題,采用更加合理的管理方式,確保戰(zhàn)略目標的實現。在整個過程中,管理者會更加關注自己的綜合素質,不斷提升各方面的能力,保障績效管理目標的實現。在績效評價的壓力下,員工會主動增強工作能力,提升工作效率。

        (六)有利于搭建良好的溝通交流平臺

        績效評價的過程就是溝通、反饋的過程,要在第一次反饋中找到戰(zhàn)略實施過程存在的問題,提出解決辦法,再進行執(zhí)行、溝通、反饋,實現企業(yè)管理信息共享交流,提升信息利用效率。

        四、企業(yè)績效評價存在的問題

        (一)績效評價指標不明確

        要體現績效評價的效果,一般需要根據經營戰(zhàn)略設定相應的評價指標,用以衡量戰(zhàn)略實施效果。企業(yè)實施的經營戰(zhàn)略往往不是短期行為,而是企業(yè)未來幾年的規(guī)劃,這要求企業(yè)有明確的評價指標,將當期及未來實施效果呈現出來。但是,這并未在績效指標設定上得到充分體現。雖然很多企業(yè)都重視績效管理,也制定了相應的評價目標,但大部分企業(yè)只將績效評價分解到了業(yè)務部門,并沒有落實到員工個人。很多業(yè)務部門管理者對員工進行主觀臆斷,沒有根據崗位的不同設定針對性強的指標體系,降低了員工的工作積極性,也不能充分反映企業(yè)經營戰(zhàn)略實施的成效。例如,甲企業(yè)在組織結構上共有7個部門,分別是銷售部、生產部、安全部、財務部、行政后勤部、信息技術部、環(huán)保部,經營戰(zhàn)略目標也是根據市場情況及行業(yè)發(fā)展趨勢制定的。雖然經營戰(zhàn)略目標設定較為明確,但是未將其細分到各部門中,只是大致進行劃分,實施過程較為籠統(tǒng),難以推動經營戰(zhàn)略目標實現。

        (二)缺乏長期評價的目標

        現有企業(yè)績效評價重視對短期目標的評價,沒有對長期目標進行有效評價。管理者重視短期目標,希望在短時間內增強企業(yè)管理能力,實現短期經營戰(zhàn)略,但長期發(fā)展下去,會在管理過程中形成投機思維,給企業(yè)帶來巨大的經濟風險。企業(yè)更加關注短期目標,將大量資金運用在短期經營目標的實現上,沒有把握經濟發(fā)展趨勢,會導致企業(yè)市場份額縮小。在評價過程中,要發(fā)揮財務指標的作用,分析當前期間內的績效。評價結果反映的往往是過去的結果,企業(yè)若不能很好地掌握未來市場發(fā)展趨勢,就會對經濟管理造成消極影響。例如,在企業(yè)績效評價中,管理層利用杜邦分析法、平衡計分卡等財務評價方式,對經營期間的經濟行為進行評價,沒有把握市場趨勢,導致經營戰(zhàn)略與社會經濟環(huán)境脫節(jié)。

        (三)績效評價結果不合理

        績效評價應包括兩個部分:戰(zhàn)略目標總體評價、員工績效評價。經營戰(zhàn)略評價主要是針對業(yè)務部門績效評價來說的,業(yè)務部門是執(zhí)行各項經營戰(zhàn)略的主體,可以通過對績效評價的分析,衡量績效實施效果。但是,負責評價工作的是單位內部人員,其很難理性評價,為實現平衡或滿足管理者的主觀想法,可能會隨意更改評價結果,導致績效評價失去現實價值,未體現出員工的工作能力,不能充分反映員工的工作效率,無法體現員工間的差異。大部分評價結果由業(yè)務部門領導決定,人員優(yōu)劣情況不明晰,不僅不能使優(yōu)異員工獲得更多的發(fā)展機會,而且還會使部分工作能力不足的員工為企業(yè)經營目標的實現埋下巨大的隱患。例如,甲企業(yè)A部門管理者和部門人員B關系較好,但是B工作業(yè)績差,為避免績效評價結果不佳,B被淘汰,管理者直接給予其優(yōu)秀的考評等級。這樣的評價結果很難發(fā)揮績效管理的作用,也不利于企業(yè)經營戰(zhàn)略的實現。

        (四)忽視了外部環(huán)境分析

        從現有企業(yè)績效評價過程中,可以看出整個指標設定注重對企業(yè)內部的衡量,忽視了外部環(huán)境分析。但是,在市場經濟體制下,企業(yè)經營戰(zhàn)略是結合內外部因素制定的,充分符合外部經濟環(huán)境,能使經濟效益增長。企業(yè)績效評價指標主要與內部管理部分有關,較少涉及外部環(huán)境因素,無法充分反映企業(yè)績效評價的結果,甚至會給企業(yè)帶來很大的經濟風險。

        五、企業(yè)績效評價優(yōu)化策略

        (一)明確績效評價指標

        要確保企業(yè)績效評價充分反映經營戰(zhàn)略的實施效果,必須明確績效評價指標。通過分析企業(yè)的經營戰(zhàn)略目標,結合各方面影響因素,制定評價指標。績效評價過程能反映指標設定是否合理,便于逐步優(yōu)化和調整指標,以增強指標的科學性,使其符合經營戰(zhàn)略評價的要求。要積極學習各類績效評價理論,學習其他企業(yè)的績效評價案例,不斷優(yōu)化本企業(yè)的績效評價指標,增強績效評價結果的準確性,全面呈現經營戰(zhàn)略實施效果。通過明確績效評價指標,劃分權責關系,既能增強管理者工作的積極性,提升其管理能力,又可以促使員工努力工作,有效提升工作效率。

        (二)做好戰(zhàn)略性評價

        企業(yè)管理者要轉變思想,逐步改變短期評價觀念,將戰(zhàn)略性目標作為績效評價的主要目標。但這并不是說不能評價短期目標,而是應該側重于戰(zhàn)略目標評價,降低對短期目標評價的重視度。通過完善非財務指標的評價過程,實現對戰(zhàn)略目標結果的評價,能夠讓企業(yè)管理者充分了解經營戰(zhàn)略實施的效果,發(fā)現其中存在的問題,從而調整戰(zhàn)略目標,增強經營戰(zhàn)略目標的科學合理性。因此,戰(zhàn)略評價在企業(yè)績效評價中占據重要的位置,是評價的主要內容,也是充分反映經營戰(zhàn)略實施效果的有效指標。

        (三)保證結果的公平性

        在績效評價中,要通過完善績效評價管理制度,發(fā)揮其監(jiān)督作用,體現評價結果的公平性,充分反映經營戰(zhàn)略執(zhí)行效果。要結合企業(yè)經營戰(zhàn)略的要求,將權責劃分到各個部門,再由部門將績效目標劃分給員工,從而確??冃Э己说恼鎸嵭?。由于業(yè)務部門及員工崗位不同,所以要梳理績效考核目標,有針對性地制定考核目標,使其能反映出所有部門及員工的績效情況,讓管理者在了解總體經營戰(zhàn)略實施情況的同時,了解不同員工的工作情況。借助監(jiān)督管理作用的發(fā)揮,加強對評價過程的監(jiān)督管理,有效增強評價結果的公平性,有利于企業(yè)調整經營戰(zhàn)略,合理進行人員配置??冃гu價結果可以反映全體員工在落實經營戰(zhàn)略過程中付出的努力,保障其應有的利益,推動企業(yè)高質量發(fā)展。

        (四)重視外部環(huán)境影響

        在績效目標評價指標的設置上,要重視外部環(huán)境的影響,不能將內部因素作為確定績效指標的主要因素。應分析當前的經濟形勢,結合企業(yè)管理情況,轉變管理者對企業(yè)績效評價的認識,提高其對外部因素的關注度。在企業(yè)經營戰(zhàn)略的確定上,要綜合分析外部經濟因素,如行業(yè)發(fā)展趨勢、技術研發(fā)情況、消費群體等,這類因素會影響經營戰(zhàn)略,對其產生較大的干擾。企業(yè)如果不能充分把握外部因素,所制定的經營戰(zhàn)略將難以符合社會經濟發(fā)展要求,可能被市場淘汰。只有評價指標涉及外部因素,才能有效衡量經營戰(zhàn)略是否科學合理,實現企業(yè)經濟效益增長。

        六、結語

        在現代企業(yè)發(fā)展中,績效評價是不可或缺的部分。在市場經濟背景下,競爭更加激烈,企業(yè)必須借助績效評價,提升經營戰(zhàn)略的合理性,確保自身擁有競爭優(yōu)勢,創(chuàng)造更多的經濟效益。當前,企業(yè)績效評價存在諸多問題,應該密切結合企業(yè)發(fā)展情況及外部經濟市場發(fā)展趨勢,制定合理的績效評價目標,使其與經營戰(zhàn)略保持一致。應通過明確績效評價指標,準確評價經營戰(zhàn)略;做好戰(zhàn)略性評價,充分體現趨勢結果;保證評價結果的公平性,增強全體員工的工作積極性;重視外部環(huán)境影響,使評價指標科學合理,有效調整經營戰(zhàn)略目標。

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