陳思靈
(廣東省有色金屬地質(zhì)局,廣東 廣州 510080)
在企業(yè)組織內(nèi)部,內(nèi)部審計(jì)屬于較為獨(dú)立的管理活動(dòng),一般會(huì)借助審查與評價(jià)經(jīng)營活動(dòng)的方式,即審查與評價(jià)企業(yè)的內(nèi)部控制,判斷其是否具備適當(dāng)性、合法性及有效性。內(nèi)部審計(jì)是重要的控制管理手段,能夠有效推進(jìn)單位管理工作的開展,促進(jìn)單位經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不僅具備國家法律賦予的特殊效力,還具備獨(dú)特的行業(yè)性質(zhì)和價(jià)值特性,因此地位獨(dú)特。
為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢,部分財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)商積極升級和更新相應(yīng)軟件,從單純財(cái)務(wù)核算慢慢朝業(yè)務(wù)型和管理型的方向邁進(jìn),這為地勘單位的財(cái)務(wù)管理提供了便利,但是諸多復(fù)雜數(shù)據(jù)的出現(xiàn)和應(yīng)用也給地勘單位的內(nèi)部審計(jì)帶來了諸多新的挑戰(zhàn)。
在地勘單位內(nèi)部監(jiān)督管理系統(tǒng)中,內(nèi)部審計(jì)居于主體地位,對地勘單位整體經(jīng)營管理和各類制度的制定、落實(shí)起到了監(jiān)督管理的重要作用。近幾年,由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,內(nèi)部審計(jì)得到了更加廣泛的應(yīng)用,幫助很多企事業(yè)單位提升了管理水平及經(jīng)濟(jì)效益。在地勘單位的各項(xiàng)管理工作中,內(nèi)部審計(jì)管理的實(shí)施展現(xiàn)了國家政策與法律制度的要求?!稌?huì)計(jì)法》就對地勘單位的內(nèi)部審計(jì)管理作出了明確的指示與規(guī)定,表明了內(nèi)部審計(jì)的重要地位。
從法律法規(guī)中可以看出,內(nèi)部審計(jì)是直接對上級主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的。單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職能定位和單位內(nèi)部其他職能部門存在顯著差別,內(nèi)部審計(jì)部門具有獨(dú)立性、廣泛性和綜合性的特點(diǎn),這為內(nèi)部審計(jì)部門各項(xiàng)工作的開展提供了良好的保障[1]。
第一,單位內(nèi)部審計(jì)工作的開展能夠促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)效益的提升,并有效推進(jìn)單位各項(xiàng)管理工作的優(yōu)化,合理防范各類風(fēng)險(xiǎn)。單位開展的內(nèi)部審計(jì)針對的是單位相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,審計(jì)范圍包含經(jīng)濟(jì)類和行業(yè)特殊屬性內(nèi)容,關(guān)系到單位發(fā)展的方向、單位的資質(zhì)建設(shè)、內(nèi)部各項(xiàng)制度的有效落實(shí)、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、人才和文化建設(shè)管理等。
單位內(nèi)部審計(jì)工作借助系統(tǒng)的管理方式與手段,能夠及時(shí)明確單位運(yùn)行安全與否以及經(jīng)營管理水平是否提升,同時(shí)還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位管理、運(yùn)營的薄弱環(huán)節(jié),對其進(jìn)行有效強(qiáng)化,及時(shí)彌補(bǔ)制度方面的漏洞,發(fā)現(xiàn)并解決各個(gè)方面的問題,幫助單位規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)及安全事故,推動(dòng)單位穩(wěn)健發(fā)展。
第二,單位內(nèi)部審計(jì)能夠有效促進(jìn)各類制度的貫徹與落實(shí),從而實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的目標(biāo)管理。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到全面發(fā)展,地質(zhì)市場呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展模式,市場競爭白熱化,地勘單位也突破了傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式,進(jìn)入了市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代,但由于難以適應(yīng),思想上未及時(shí)接軌,單位整體發(fā)展較為艱難。
在這種情況下,地勘單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)了嚴(yán)重的斷層情況,容易出現(xiàn)一些無法預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)及管理上的不足,這時(shí)候開展內(nèi)部審計(jì)能為單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與建設(shè)提供有效保障。
從地勘單位的角度來看,地勘單位開展的內(nèi)部審計(jì)本質(zhì)上是單位內(nèi)部管理,這導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作者在開展工作的時(shí)候會(huì)受到單位領(lǐng)導(dǎo)的影響,各項(xiàng)工作的質(zhì)量直接受到限制。地位、權(quán)限等各類因素帶來的消極影響,會(huì)導(dǎo)致單位內(nèi)部審計(jì)部門無法為地勘單位提供全面且公正的審計(jì)結(jié)果,使審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性[2]。
另外,有些單位的領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)的整體認(rèn)知不夠清晰,甚至單純將內(nèi)部審計(jì)看作查賬,沒有注意到單位內(nèi)部審計(jì)部門對其他部門的監(jiān)督是否到位。單位內(nèi)部審計(jì)部門人員在開展各類工作的時(shí)候,會(huì)受單位各類因素影響,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)各項(xiàng)工作無法真正獨(dú)立、客觀地開展,更缺乏權(quán)威性。
管理層的重視度會(huì)對內(nèi)部審計(jì)部門職能和作用的發(fā)揮產(chǎn)生直接影響。當(dāng)前有些地勘單位的管理層更加關(guān)注單位整體效益及發(fā)展,沒有意識到內(nèi)部審計(jì)對單位整體管理及運(yùn)營的重要作用,導(dǎo)致單位內(nèi)部審計(jì)部門缺乏支持,無法妥善開展有效的內(nèi)部審計(jì)。一些單位雖然開展了內(nèi)部審計(jì)工作,但是沒有應(yīng)用內(nèi)部審計(jì)得出的結(jié)果,沒有真正落實(shí)內(nèi)部審計(jì)部門提出的建議。
內(nèi)部審計(jì)各項(xiàng)工作的內(nèi)容單一,而且很多地勘單位在開展這項(xiàng)工作的時(shí)候,只局限在單純的收支管理方面,很少能夠有效推進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任或者內(nèi)部控制管理,雖然開展了相關(guān)評價(jià)工作,但僅僅只是一種形式,無法提供具有實(shí)用價(jià)值的建議,也無法監(jiān)管、評價(jià)當(dāng)前的審計(jì)項(xiàng)目,導(dǎo)致單位內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果無法為單位決策提供參考,無法為單位的各經(jīng)營活動(dòng)提供支持與幫助。
當(dāng)前很多地勘單位的內(nèi)部審計(jì)工作者多數(shù)是單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員,他們習(xí)慣采用手工的方式開展審計(jì)工作,計(jì)算機(jī)處理技術(shù)僅僅只是輔助手段。然而,內(nèi)部審計(jì)工作者僅憑借自身的經(jīng)驗(yàn),審閱、抽查紙質(zhì)資料、電子數(shù)據(jù)等,會(huì)導(dǎo)致單位內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加,甚至直接對單位發(fā)展造成不利影響。
當(dāng)前地勘行業(yè)整體發(fā)展迅速,行業(yè)涉及的數(shù)據(jù)存量極為龐大,如果不采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)數(shù)據(jù)分析,審計(jì)人員的工作量會(huì)極其龐大,需要不斷增加人員來開展相應(yīng)工作,這既不利于地勘單位內(nèi)部審計(jì)工作的良好開展,又不利于地勘單位的整體發(fā)展,審計(jì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)無法得到有效控制。
從事內(nèi)部審計(jì)工作的人員不但要具備較為扎實(shí)的財(cái)務(wù)理論知識基礎(chǔ),還要具備豐富的經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)等方面的專業(yè)知識,同時(shí)也要適當(dāng)了解單位經(jīng)營活動(dòng)。目前我國很多地勘單位內(nèi)部審計(jì)部門的工作人員原本屬于單位的財(cái)務(wù)部門,沒有接受過系統(tǒng)的審計(jì)專業(yè)培訓(xùn),雖然具備豐富的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),但對單位的審計(jì)、控制管理理論還有風(fēng)險(xiǎn)管理、經(jīng)濟(jì)預(yù)警等不甚了解,而且其知識結(jié)構(gòu)和單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)不相符[3]。
地勘單位應(yīng)依據(jù)《審計(jì)法》《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》以及上級主管部門頒發(fā)的文件和單位自身的情況,制定單位內(nèi)部審計(jì)管理制度,從而在單位內(nèi)部構(gòu)建起合理完善的內(nèi)部審計(jì)管理機(jī)制,使單位開展的各類內(nèi)部審計(jì)工作有法可依、有章可循,實(shí)現(xiàn)合理、科學(xué)的審計(jì)。
理想中,單位內(nèi)部審計(jì)的組織架構(gòu)應(yīng)當(dāng)與單位完全脫離,屬于上級審計(jì)部門外派出去的獨(dú)立機(jī)構(gòu),直接向上級部門負(fù)責(zé)。但是當(dāng)前無法做到這一點(diǎn),因此地勘單位可以在單位內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)管理部門,直接向領(lǐng)導(dǎo)階層負(fù)責(zé),且單位內(nèi)部對審計(jì)部門人員的任免必須經(jīng)過上級部門的同意,直接向上級部門負(fù)責(zé)。在這樣的情況下,內(nèi)部審計(jì)部門不但能夠?qū)挝粌?nèi)部各個(gè)部門的經(jīng)營管理及財(cái)務(wù)開展審計(jì),還能夠?qū)挝黄渌?fù)責(zé)人開展審計(jì),使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用與價(jià)值[4]。
審計(jì)整改是當(dāng)前地勘單位內(nèi)部審計(jì)各類工作中最重要的內(nèi)容,能夠直接展現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督是否真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。審計(jì)整改的效果直接關(guān)系到審計(jì)部門的監(jiān)督職能,也是目前地勘單位評判各類內(nèi)部審計(jì)工作具體成果的標(biāo)準(zhǔn)。
在落實(shí)審計(jì)整改意見時(shí),首先要保證審計(jì)整改建議具備較強(qiáng)的針對性和可操作性;其次要為審計(jì)整改構(gòu)建責(zé)任考核管理機(jī)制,明確當(dāng)前審計(jì)的各項(xiàng)責(zé)任,對當(dāng)前審計(jì)結(jié)果提出的整改建議進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督與跟蹤管理;最后要在單位內(nèi)部構(gòu)建完善、系統(tǒng)的問責(zé)制度,針對沒有依照時(shí)間、規(guī)定及時(shí)整改的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任追究管理。
內(nèi)部審計(jì)的整體質(zhì)量把控需要審計(jì)部門所有人員的共同參與。在這個(gè)環(huán)節(jié),必須激發(fā)和引導(dǎo)單位內(nèi)部審計(jì)工作者的積極性和主動(dòng)性,從而促進(jìn)整體審計(jì)質(zhì)量提升。要提升審計(jì)質(zhì)量,就要牢牢把握審計(jì)整體過程中的諸多關(guān)鍵環(huán)節(jié),合理有效地解決審計(jì)質(zhì)量把控環(huán)節(jié)中存在的實(shí)際問題,優(yōu)化審計(jì)質(zhì)量把控的效果。
單位內(nèi)部審計(jì)報(bào)告要能夠真實(shí)反映審計(jì)問題,深刻分析出現(xiàn)這些問題的原因,提出有針對性的解決措施及建議,有機(jī)整合審計(jì)性監(jiān)督、社會(huì)性監(jiān)督及輿論性監(jiān)督等多種手段,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督的權(quán)威性和實(shí)效性[5]。
地勘單位應(yīng)借助信息技術(shù)有效推進(jìn)各類內(nèi)部審計(jì)工作的開展。值得注意的是,單位內(nèi)部審計(jì)工作者應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相關(guān)知識,并通過不斷學(xué)習(xí)強(qiáng)化這些知識。在掌握傳統(tǒng)審計(jì)方法的前提下,把現(xiàn)代信息技術(shù)合理有效地應(yīng)用到單位的內(nèi)部審計(jì)管理工作中,充分保障內(nèi)部審計(jì)的公正性和準(zhǔn)確性,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)管理工作整體效率提升,盡可能規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)前地勘單位的審計(jì)工作人員多數(shù)為直接轉(zhuǎn)崗或兼崗的財(cái)務(wù)工作者,具備充足的財(cái)務(wù)專業(yè)知識,然而關(guān)于其他領(lǐng)域,如工程項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理等,知識比較缺乏,對風(fēng)險(xiǎn)管理、企業(yè)治理等方面的知識更是不甚了解,因此需要引進(jìn)優(yōu)秀人才,對單位內(nèi)部審計(jì)人員開展定期或者不定期的培訓(xùn)及考核,從而使單位內(nèi)部審計(jì)人員掌握經(jīng)濟(jì)管理、地勘項(xiàng)目管理等領(lǐng)域的理論知識和業(yè)務(wù)技術(shù),能夠更好地對單位進(jìn)行審計(jì)管理。
想要切實(shí)有效地推進(jìn)地勘單位內(nèi)部審計(jì)工作的開展,需要單位內(nèi)部審計(jì)工作者及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握政策內(nèi)容,借鑒更先進(jìn)的管理理論和方法,提升單位審計(jì)質(zhì)量控制水平,保障內(nèi)部審計(jì)成果。
另外,單位內(nèi)部各個(gè)部門要為內(nèi)部審計(jì)部門及其工作的開展提供充足的支持。唯有如此,才能使單位內(nèi)部審計(jì)真正發(fā)揮出監(jiān)督、評價(jià)管理作用,從而更好地服務(wù)于地勘單位的整體發(fā)展。