劉星

（陜西西北民航招標咨詢有限公司，陜西 西安 710075）

一、前言

隨著市場經濟體制的逐步完善，加上經濟全球化的影響，國內與國際市場的聯系更加密切，國內企業(yè)的發(fā)展面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。很多企業(yè)利用信息技術的優(yōu)勢，逐步開拓了新產業(yè)。銀行、稅務、工商、財務等部門逐步加強了信息化技術的應用，企業(yè)面臨更多的生存挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務處理模式已經不再適應當前企業(yè)的發(fā)展，也不能為企業(yè)精細化管理提供足夠的數據支撐。業(yè)財融合充分滿足了當前企業(yè)發(fā)展的實際需求，也促使財務在新環(huán)境下得以轉型，為現代財務管理提供了新的發(fā)展方向。

二、業(yè)財融合的內容

業(yè)財融合模式的提出，主要是基于企業(yè)在新環(huán)境面臨的新問題和新挑戰(zhàn)。這種模式是在日常經營管理過程中對財務和業(yè)務進行統(tǒng)一協(xié)調，發(fā)揮各部門最大優(yōu)勢，從而產生較強的協(xié)同效應。與傳統(tǒng)財務管理作用存在顯著差別，以往的財務管理更多是對經濟業(yè)務的管理，并未深入業(yè)務端，也沒有統(tǒng)一協(xié)調業(yè)務與財務，僅僅發(fā)揮了監(jiān)督作用。在業(yè)財融合模式下，企業(yè)財務部門對業(yè)務部門的各項經濟數據進行分析，根據分析后的數據對業(yè)務決策進行調整和優(yōu)化，促進經營管理科學發(fā)展。業(yè)務部門從財務部門獲取分析數據，并對業(yè)務中存在的問題進行調整和優(yōu)化，既滿足企業(yè)盈利的要求，也滿足市場消費者的需求，從而提高市場消費群體對企業(yè)產品的信任度，擴大企業(yè)產品或者服務的市場份額，確保在競爭中占據優(yōu)勢。財務和業(yè)務的融合對企業(yè)經營管理起著重要的協(xié)調作用，還可以深刻把握市場變化，有助于企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

當前，業(yè)財融合主要涉及財務分析、風險管理以及內部控制，包含四個層面的內容：一是企業(yè)整體規(guī)劃中將業(yè)財融合作為重要的目標，體現企業(yè)價值；二是業(yè)財融合為經營管理提供數據支撐，幫助企業(yè)實現持久發(fā)展；三是將業(yè)財融合作為開展各項經濟工作的有效方法，從而制定出科學的決策；四是建立科學的數據庫，培養(yǎng)高素質的人才，運用信息系統(tǒng)為企業(yè)提供數據分析。結合上述四個層次，促使業(yè)財融合高效運行，并形成閉環(huán)管理，以此增強企業(yè)科學決策的能力。

三、業(yè)財融合對企業(yè)經營管理的價值

業(yè)財融合對企業(yè)經營管理的價值一般體現在三個方面。

一是業(yè)財融合確保預算管理發(fā)揮最大效用。預算管理對于任何企業(yè)財務管理而言都是最有效的辦法，可以從源頭控制各項支出和費用，也能合理配置企業(yè)現有的資金，提高資金的使用效率，以有限的資金獲取更大的收益，提高經濟效益。實施業(yè)財融合，預算編制與實際經營的差異會更小，能夠保障預算得到執(zhí)行。

二是合理控制各項成本。對于企業(yè)來說，不管是產品還是服務，都有相應的成本，成本越低，收益越高。只有做好成本管理，才能逐步提升經濟效益。業(yè)財融合也會更加關注成本管理，深入一線部門對成本進行系統(tǒng)分析，并制定成本調整和優(yōu)化措施。業(yè)務部門在財務部門的指導下制定科學合理的成本控制措施，從而為降低成本做好保障。

三是業(yè)財融合促使各項數據獲取真實度提升，確保在決策過程中有準確的數據支持，提升決策的科學合理性。企業(yè)會作出各項決策，也會對企業(yè)未來發(fā)展進行規(guī)劃，決策的準確性影響到企業(yè)未來的生存和發(fā)展。財務部門提供的數據是管理層進行決策所采用的主要依據，而業(yè)財融合呈現的各類數據得到了業(yè)務部門認可，確保了信息的準確性和時效性。

四、企業(yè)業(yè)財融合管理的現狀

（一）欠缺明確的業(yè)財融合戰(zhàn)略目標

現代企業(yè)整體的組織架構劃分明確，企業(yè)規(guī)模越大，層級越多，財務信息獲取和傳遞需要的時間越長，很難在有效的時間內收集和傳遞所有信息，不能滿足業(yè)財融合的要求。例如，一家公司的組織結構設置為五級，其中一項經濟業(yè)務通過決策后需要從管理層返回到財務端，信息傳遞會消耗很多時間，而且需要經過很多環(huán)節(jié)，直接造成部分信息失去真實性，導致日常經營受到影響。即便細化梳理業(yè)務部門工作流程，也無法在有效的時間內完成，最終造成業(yè)務、財務信息無法為管理層決策提供數據支持。

此外，也沒有統(tǒng)一業(yè)務和財務的目標。企業(yè)對戰(zhàn)略目標進行整體規(guī)劃，通過制定戰(zhàn)略來協(xié)調各項資源。一旦業(yè)務和財務沒有統(tǒng)一目標，職能部門將失去決策依據。在現實決策中，企業(yè)管理者不同或者組織結構不同，所制定的戰(zhàn)略目標也有所不同。有的將成本作為戰(zhàn)略核心，在實現業(yè)務目標的基礎上同步實現成本控制，但在現實經營管理中，業(yè)務和財務并未統(tǒng)一，直接造成諸多問題。財務為實現成本控制目標，將成本作為關鍵指標，忽視了業(yè)務發(fā)展面臨的客觀環(huán)境，沒有對戰(zhàn)略目標進行調整和優(yōu)化；業(yè)務部門重視收益的市場，將精力放在開拓市場上，不斷提升利潤，沒有對成本進行科學合理的控制。

（二）欠缺合理的業(yè)務財務職能劃分

業(yè)財融合需要財務部門明確職能，根據業(yè)務情況對財務部門進行規(guī)劃，從而提供更好的數據分析支持。但是，大部分企業(yè)在業(yè)財融合的過程中，都沒有意識到財務部門職能劃分的重要性。多數企業(yè)都只是設置了基礎的財務崗位，對所屬職能進行了籠統(tǒng)的劃分，甚至沒有進行過系統(tǒng)分析，部分崗位所做的財務工作內容煩瑣，相互之間還缺少聯系。

例如，業(yè)務部門提供的資料顯示此項業(yè)務已經完結，并且乙方已經確認收貨或者確認過費用，但是財務部門需要隔一段時間才能收到具體的發(fā)票、交易款項等，從而對其確認。由此可以看出，信息傳遞的時效性問題時有發(fā)生，財務部門無法對業(yè)務進行實時跟蹤。而客戶的維系主要依靠銷售人員，大部分銷售人員崗位和服務區(qū)域固定，客戶群體穩(wěn)定，與客戶建立了長期良好的溝通關系，容易產生利益糾葛。一旦企業(yè)不能滿足銷售人員的利益需求，其就會選擇跳槽到同類企業(yè)，并且?guī)ё呖蛻糍Y源，直接對企業(yè)經營造成重大影響。而且有的財務流程設置不合理，沒有延伸到業(yè)務的起點，只是在業(yè)務形成后才體現作用，或者只做后期核算工作，沒有涉及合同簽訂，導致最終產生較大的財務風險。

（三）欠缺預算及業(yè)績評價對業(yè)財融合的支撐

企業(yè)應當借助預算編制來控制未來經營需要的資金，并根據預算對各職能部門進行業(yè)績考核，從而判斷預算執(zhí)行的效果與實際存在的差異。但是，多數企業(yè)都將重點放在編制預算上，未重視后期預算的執(zhí)行，甚至有的企業(yè)只是將預算作為一種形式，并未在業(yè)務中執(zhí)行預算。對超預算支出，財務部門未與業(yè)務部門展開有效溝通，一旦管理層批準，就會執(zhí)行，直接對預算執(zhí)行效力造成影響。

例如，企業(yè)在編制預算之前，沒有了解實際情況，對市場缺乏判斷力，完全依靠以往經驗進行預算編制，執(zhí)行與預期偏差較大，甚至不能在出現偏差后及時調整。指標得不到嚴格執(zhí)行，業(yè)務部門人員對其忽視，在實際工作中缺乏創(chuàng)新性和積極性。沒有將業(yè)務作為預算的根據，業(yè)績評價很難獲得實際數據的支持，最終預算失去實際作用，也不能對業(yè)財融合產生積極作用，嚴重阻礙企業(yè)發(fā)展。

（四）欠缺現代信息系統(tǒng)對業(yè)態(tài)融合的技術支撐

業(yè)財融合對數據質量的要求更高，需要企業(yè)提供及時準確的數據。這就需要借助信息化的優(yōu)勢，但是大部分企業(yè)在信息化建設中，只是將財務信息化當作業(yè)財融合。多數財務系統(tǒng)都只發(fā)揮了傳統(tǒng)財務管理的作用，將人工財務處理轉移到計算機中，基本無法實現對業(yè)務的分析。雖然大部分企業(yè)都意識到了信息化的作用，投入了一定的資金和人力加快建設，但是并未認識到信息化對業(yè)務的重要意義。信息化系統(tǒng)更多只是滿足了財務部門的需求，業(yè)務部門還是只能依托財務部門獲取相應的數據。建立信息系統(tǒng)的目標是使業(yè)務部門通過信息平臺共享財務信息，而多數企業(yè)尚未實現共享，還是只能借助傳統(tǒng)方式傳輸數據。而且企業(yè)業(yè)務不同，管理方式不同，建立信息系統(tǒng)應該更具針對性。多數企業(yè)都選擇了通用的信息平臺，沒有投入充足的資金進行定制，導致數據分析難以為決策提供有效的支持。

五、企業(yè)業(yè)財融合的有效策略

（一）明確企業(yè)業(yè)財融合的戰(zhàn)略發(fā)展目標

在戰(zhàn)略目標上，企業(yè)必須從內外部進行分析，充分結合自身情況，運用SWOT分析法對企業(yè)當前的內外部各類問題和優(yōu)勢進行系統(tǒng)分析，進一步細化業(yè)財融合目標，幫助企業(yè)建立準確的戰(zhàn)略目標。企業(yè)對自身情況進行分析后，要制定正確的戰(zhàn)略和業(yè)務目標。財務方面主要是通過提升核算效率，確保提供高質量的財務管理，確保各項財務數據能夠真實反映經濟業(yè)務，確保企業(yè)管理層制定各項決策時有高質量的財務數據作為支撐；業(yè)務方面更多是執(zhí)行成本控制的指標，在確保經濟效益實現的基礎上，降低企業(yè)生產成本，使企業(yè)現有的各項資源發(fā)揮出最大價值，實現合理分配，優(yōu)化產品結構，以此發(fā)揮經營戰(zhàn)略的最大效益。因此，戰(zhàn)略目標的統(tǒng)一可以使企業(yè)在經營管理上實現高效統(tǒng)一，并對經營活動開展起到推動作用。

（二）合理改進組織架構及準確劃分職能

企業(yè)應該認識到組織框架對各類信息傳遞的影響，對當前的組織框架進行分析，根據財務和業(yè)務需求對其進行調整和優(yōu)化，進一步明確各部門的職責。企業(yè)應建立專業(yè)的內部控制部門。從現有的財務和業(yè)務部門中選擇素質較高的人員，確保其具有良好的職業(yè)道德，主要履行內部控制的職責。該部門綜合了業(yè)務和財務，是對業(yè)財融合的有效運用。也可以構建業(yè)財雙向融合的機制，讓業(yè)務和財務分別對以前發(fā)生的各類業(yè)務進行分析總結，提出針對性的措施和未來的規(guī)劃，再將二者的方案進行對比，對其中存在差異和矛盾的地方進行統(tǒng)一協(xié)調和優(yōu)化，從而有效實現財務和業(yè)務的戰(zhàn)略目標。組織架構的科學合理設置，有助于推進業(yè)財融合，確保企業(yè)制定正確的經營決策，實現經營效益增長。

（三）健全預算管理方法及績效評價指標

要實現業(yè)財融合，必須先保障預算制定的科學合理性。在預算中，業(yè)務部門必須以財務部門數據為先導，財務部門發(fā)揮協(xié)同效應，鼓勵全員參與，實時監(jiān)控管理過程，發(fā)揮全面預算管理的作用。財務部門在數據獲取上，必須充分了解一線業(yè)務部門，便于收集到正確的數據。依靠業(yè)務部門逐步將數據收集工作擴展到競爭市場和供需市場，以確保預算編制的合理性。業(yè)務部門要動態(tài)反饋預算執(zhí)行過程，從而找出實際和預算存在差異的原因，財務部門要以預算為基礎，對其進行監(jiān)督和控制，增強業(yè)務部門預算執(zhí)行的效力。也可以將預算目標作為業(yè)務部門的業(yè)績考核指標，從而準確把握市場環(huán)境，結合實際情況逐步對業(yè)務進行調整和優(yōu)化，確保其更好地滿足市場需求，也有助于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（四）引進先進技術及構建信息管理系統(tǒng)

信息技術的發(fā)展為業(yè)務、財務工作的融合提供了高效的實現途徑。傳統(tǒng)模式數據傳輸只能借助紙質媒介，傳輸效率低，而運用信息技術可以使各項數據實現實時傳輸，確保準確高效。業(yè)財融合要求在有效的時間內獲取準確的數據，為管理層制定決策提供數據支持。當前，企業(yè)通過信息技術逐步使財務和業(yè)務實現了銜接，數據上可以實時共享，為管理層制定決策提供有力的數據支持。而財務部門會收集和整理各部門的信息，發(fā)揮出數據資源的優(yōu)勢，防止業(yè)務執(zhí)行與實際脫離，避免產生“信息孤島”等問題。

因此，企業(yè)必須立足于自身業(yè)務，對業(yè)務進行準確分析，促進業(yè)財融合，并及時通過業(yè)財融合的反饋對信息系統(tǒng)進行調整和優(yōu)化，不斷開發(fā)信息系統(tǒng)，確保財務預算的各類控制可以深入業(yè)務流程，充分發(fā)揮事前預算控制、事中監(jiān)督和執(zhí)行、事后評價反饋的作用，及時對各類風險問題進行分析，并對企業(yè)管理發(fā)出預警，便于企業(yè)在有限的時間內正確應對，幫助企業(yè)降低損失，增強競爭力，提升管理決策水平。

六、結語

隨著市場經濟體制的逐步完善，加上經濟全球化的影響加劇，企業(yè)面臨的市場環(huán)境更加復雜，不僅需要應對來自國內市場的競爭，還要面對國際市場的調整。諸多問題的產生，促使業(yè)財融合逐步被企業(yè)應用。不同企業(yè)都期望業(yè)財融合可以為生產和發(fā)展找到可靠的途徑，從而增強企業(yè)競爭力和提升企業(yè)經濟效益。但是，這種效力的發(fā)揮需要建立高效的業(yè)財融合模式，企業(yè)必須依托戰(zhàn)略目標統(tǒng)一、組織結構明確、預算監(jiān)督和管理、構建信息系統(tǒng)等方面，才能保障業(yè)財融合的有效實現。對于企業(yè)來說，業(yè)財融合保障了業(yè)務和財務部門的有效溝通，并對企業(yè)未來發(fā)展產生積極影響，以此助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。