汪怡慈(中國計(jì)量大學(xué)計(jì)財(cái)處 浙江杭州 310018)
1.分布式賬本。區(qū)塊鏈的本質(zhì)是一種分布式賬本,又稱共享賬本。交易各方一旦上鏈,所有的交易數(shù)據(jù)信息通過非對(duì)稱加密算法等手段實(shí)現(xiàn)成員內(nèi)部數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,交易各方實(shí)時(shí)得到相關(guān)加密后的數(shù)據(jù)信息,可平行進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,不受影響和限制。
2.交易去中心化。區(qū)塊鏈的顯著特征之一是去中心化,即處于鏈上的各方在發(fā)生交易時(shí)基于高度信任的原則,不用第三方介入,直接進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、端對(duì)端交易,消除中介費(fèi)用,在一定程度上節(jié)約了交易成本,提高了業(yè)務(wù)處理效率。
3.鏈上各方形成智能合約。智能合約是涉及交易各方之間根據(jù)有關(guān)制度規(guī)定所設(shè)計(jì)的進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的智能算法,某一方在某一節(jié)點(diǎn)上發(fā)起業(yè)務(wù),通過智能合約,自動(dòng)執(zhí)行約定,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、轉(zhuǎn)換,進(jìn)而進(jìn)行下一節(jié)點(diǎn)的處理,提高業(yè)務(wù)處理速度。
4.區(qū)塊鏈內(nèi)部利用哈希算法、非對(duì)稱加密技術(shù)等形成共識(shí)機(jī)制,達(dá)到公平與效率并重。當(dāng)某一數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)塊鏈時(shí),系統(tǒng)會(huì)利用公鑰對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,利用哈希算法,得到這一區(qū)塊的哈希值,進(jìn)而在鏈內(nèi)進(jìn)行廣播,之后鏈上各區(qū)塊用戶利用共識(shí)機(jī)制驗(yàn)證一致,方能進(jìn)行交易,且不能篡改,保證了業(yè)務(wù)處理的公平、高效。
1.提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)工作包括會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)核算涉及到票據(jù)審核、審批簽字等環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理包含財(cái)務(wù)分析和決策。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程是先對(duì)單據(jù)進(jìn)行層層審批,而財(cái)務(wù)的分析和決策所需的數(shù)據(jù)大多來自于核算的結(jié)果,環(huán)節(jié)多、耗時(shí)長、精確程度不高。通過引進(jìn)區(qū)塊鏈,借助其中的分布式數(shù)據(jù)庫、智能合約及共識(shí)機(jī)制的作用,能夠?qū)崿F(xiàn)核算和分析同時(shí)段進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理流程的自動(dòng)化、嚴(yán)密化、高效化,財(cái)務(wù)分析決策精準(zhǔn)化,提高工作效率。
2.提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息要求具有可靠性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性等。區(qū)塊鏈的分布式賬本特征有助于保證會(huì)計(jì)信息得以及時(shí)傳輸及處理。而智能合約的不可篡改性以及共識(shí)算法的公平、透明,可以使會(huì)計(jì)處理的輸出結(jié)果變得更可靠,更精確地反映價(jià)值流向,交易過程透明化,繼而提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
3.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作觀念。以往財(cái)務(wù)人員的工作側(cè)重于按照財(cái)務(wù)規(guī)章制度算對(duì)賬、記好賬,平常工作只需清楚自身本職工作內(nèi)容即可。而區(qū)塊鏈的應(yīng)用,促使財(cái)務(wù)人員加深對(duì)信息系統(tǒng)方面知識(shí)的學(xué)習(xí)和理解,體會(huì)區(qū)塊鏈所帶來的工作上的便利,同時(shí)由于區(qū)塊鏈成員可共享交易數(shù)據(jù)信息,財(cái)務(wù)人員借助業(yè)務(wù)處理流程,對(duì)價(jià)值的流轉(zhuǎn)也可以有更加清晰、全面的認(rèn)識(shí)。
近幾年,各地高校加快了數(shù)字化建設(shè)步伐。計(jì)財(cái)處作為學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要職能部門,在數(shù)智財(cái)務(wù)建設(shè)方面成效明顯,推出網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷、網(wǎng)上來款認(rèn)領(lǐng)等系統(tǒng),有效解決了師生報(bào)銷難、耗時(shí)長的問題。但通過對(duì)部分高校主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的分析,發(fā)現(xiàn)還存在一些問題。
部分高?,F(xiàn)行電子發(fā)票報(bào)銷流程還是需要報(bào)銷人將電子發(fā)票打印出來,通過登錄地方稅務(wù)部門網(wǎng)站或發(fā)票查驗(yàn)專業(yè)平臺(tái)進(jìn)行查驗(yàn),將查驗(yàn)結(jié)果打印出來,同簽字后的發(fā)票一起作為原始憑證,登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立并生成、打印預(yù)約報(bào)銷單,最后將簽字審批的報(bào)銷單、電子發(fā)票、查驗(yàn)結(jié)果等材料提交至計(jì)財(cái)處相應(yīng)核算窗口。財(cái)務(wù)人員接收預(yù)約單后審核票據(jù),通過后將電子發(fā)票同報(bào)銷單進(jìn)行手動(dòng)關(guān)聯(lián),再完成制單,轉(zhuǎn)至復(fù)核窗口復(fù)核,復(fù)核完畢后交至出納付款。這種核算流程下,財(cái)務(wù)人員的工作量較大,審核速度放緩,再加上電子發(fā)票未關(guān)聯(lián)憑證的情況,存在電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的情況,影響了效率及準(zhǔn)確率,不易管理。
部分高校現(xiàn)行資產(chǎn)報(bào)銷流程為采購、入庫、報(bào)銷。由采購人在采購中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中發(fā)起采購流程,經(jīng)過經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人等層層審批,完成采購流程,生成采購任務(wù)書。如果是政府集中采購,還應(yīng)提供財(cái)政確認(rèn)書。采購?fù)戤吅?,待?duì)方開具發(fā)票,并將資產(chǎn)運(yùn)輸安裝到位,符合入庫標(biāo)準(zhǔn)的,在資產(chǎn)系統(tǒng)中辦理入庫手續(xù),生成資產(chǎn)入庫單。最后,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中預(yù)約并生成報(bào)銷單,將發(fā)票、入庫單、財(cái)政確認(rèn)書、報(bào)銷單等提交至核算窗口報(bào)銷,復(fù)核完畢后付款。該流程存在的問題是有部分師生不清楚采購、入庫規(guī)定,在報(bào)銷時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)事后補(bǔ)采購、入庫流程,缺乏流程順序上的嚴(yán)謹(jǐn)性。
目前部分高校實(shí)行的是先審批后出差制度,師生下載出差審批單,填寫相關(guān)信息,由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,之后與報(bào)銷單、出差產(chǎn)生的票據(jù)一起提交至財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)窗口進(jìn)行報(bào)銷。但在現(xiàn)實(shí)操作中存在幾個(gè)問題:第一,由于出差審批單是手填的紙質(zhì)單據(jù),再加上部分教師并不清楚報(bào)銷政策,容易產(chǎn)生事后再補(bǔ)出差審批單的情況,工作流程缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。第二,出差人員補(bǔ)助等支出還是由財(cái)務(wù)人員手動(dòng)計(jì)算、填寫,容易出現(xiàn)漏算等情況,準(zhǔn)確性受到影響。
部分高校現(xiàn)行的學(xué)分學(xué)費(fèi)結(jié)算首先由教務(wù)部門從教務(wù)系統(tǒng)中拉出學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù),核對(duì)無誤后,通過郵件將電子版發(fā)給財(cái)務(wù)學(xué)費(fèi)窗口人員,同時(shí)打印紙質(zhì)版,由教務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字、蓋部門章后,交到財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)窗口。學(xué)費(fèi)窗口人員再次與學(xué)費(fèi)系統(tǒng)中的學(xué)費(fèi)金額、學(xué)籍變動(dòng)記錄進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤后,進(jìn)行計(jì)算并將結(jié)果導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),通知學(xué)生核對(duì)結(jié)算結(jié)果。結(jié)算完畢后,將財(cái)政票據(jù)、結(jié)算名單、退費(fèi)記錄等作為附件,提交核算窗口進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。在這個(gè)過程中至少要經(jīng)過兩次核對(duì),仍是傳統(tǒng)的人工核對(duì)方式,耗時(shí)長,準(zhǔn)確率不高,易出現(xiàn)錯(cuò)誤。此外,學(xué)生在核對(duì)學(xué)分結(jié)果前并不了解這部分業(yè)務(wù),后續(xù)核對(duì)及處理時(shí),還需財(cái)務(wù)人員反復(fù)解釋、核對(duì)、確認(rèn),工作效率較低。
部分高?,F(xiàn)行科研經(jīng)費(fèi)入賬流程涉及的部門一般有計(jì)財(cái)處、科技處。教師首先在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行來款認(rèn)領(lǐng),打印認(rèn)領(lǐng)回單,憑合同及認(rèn)領(lǐng)單至科技處建賬,生成項(xiàng)目編號(hào)。教師憑科研項(xiàng)目建賬單財(cái)務(wù)聯(lián)、來款認(rèn)領(lǐng)單至計(jì)財(cái)處開票窗口開具發(fā)票或非稅票據(jù)。開票人員開具票據(jù)后,直接將上述材料連同發(fā)票一起交至科研經(jīng)費(fèi)核算窗口。核算人員先進(jìn)行項(xiàng)目編號(hào)的錄入,再選中對(duì)應(yīng)來款信息進(jìn)行入賬處理。在這個(gè)流程中,計(jì)財(cái)處、科技處都是在各自系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行各自的業(yè)務(wù)處理,且都是手動(dòng)錄入,在單據(jù)量較大的情況下,易發(fā)生金額、經(jīng)費(fèi)代碼等信息的差錯(cuò),且教師的等待時(shí)間較長,對(duì)于后續(xù)的經(jīng)費(fèi)使用也有一定影響。
在這一部分,主要是由區(qū)塊鏈的各個(gè)區(qū)塊以及其所含的數(shù)據(jù)記錄構(gòu)成,是整個(gè)區(qū)塊鏈的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。具體到內(nèi)容,就是日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的部門以及其所要處理的數(shù)據(jù)記錄、數(shù)字簽名、時(shí)間戳等。所涉及的部門涵蓋校內(nèi)外,校內(nèi)的如科技處、教務(wù)處、實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處以及采購中心等,校外的包括當(dāng)?shù)刎?cái)政稅務(wù)部門、高校主管部門、有項(xiàng)目合作的企事業(yè)單位等。數(shù)字簽名則是通過哈希算法等密碼學(xué)技術(shù)將各部門的負(fù)責(zé)人輸入的簽名轉(zhuǎn)換成特定的哈希值,在自動(dòng)驗(yàn)證、啟動(dòng)共識(shí)機(jī)制環(huán)節(jié),可使用公鑰解密,完成審批,保證數(shù)據(jù)的安全和審批的嚴(yán)密性。所要處理的數(shù)據(jù)記錄包含已處理、未處理的各類報(bào)銷單、科研經(jīng)費(fèi)立項(xiàng)、入賬以及學(xué)費(fèi)結(jié)算等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。已在處理的業(yè)務(wù)中還包含時(shí)間戳,顯示了提高效率各節(jié)點(diǎn)的處理用時(shí),反映業(yè)務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度,且由于是全鏈可見,利于全體監(jiān)督和管理。在智能合約方面,則是根據(jù)對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)規(guī)定設(shè)置自動(dòng)執(zhí)行某項(xiàng)流程的操作代碼。滿足條件時(shí),即開始自動(dòng)執(zhí)行,如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入鏈內(nèi)系統(tǒng)后的分類、分配至對(duì)應(yīng)部分、人員,節(jié)約了時(shí)間。
這一部分主要是日常業(yè)務(wù)在區(qū)塊鏈中的處理流轉(zhuǎn)過程。主要分為科研經(jīng)費(fèi)入賬、學(xué)費(fèi)結(jié)算、資產(chǎn)、差旅費(fèi)、電子發(fā)票報(bào)銷幾個(gè)模塊。
1.科研經(jīng)費(fèi)入賬處理流程。處于區(qū)塊鏈中的科研經(jīng)費(fèi)入賬,按節(jié)點(diǎn)來分,涉及到的部門有項(xiàng)目合作單位、科技處和計(jì)財(cái)處。項(xiàng)目合作單位根據(jù)合同,向高校轉(zhuǎn)賬項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),利用私鑰加密轉(zhuǎn)賬金額、對(duì)方單位及數(shù)字簽名。進(jìn)入?yún)^(qū)塊鏈后,利用公鑰解密,并進(jìn)行全網(wǎng)廣播,數(shù)據(jù)信息在全網(wǎng)公開。教師進(jìn)行來款認(rèn)領(lǐng),科技處、計(jì)財(cái)處、稅務(wù)(財(cái)政)部門等利用共識(shí)機(jī)制對(duì)來款信息進(jìn)行驗(yàn)證、審批,一致通過后信息不允許篡改,之后通過智能合約,在科技處系統(tǒng)中建賬單,生成時(shí)間戳,而后將上述信息推送至計(jì)財(cái)處票據(jù)審核的工作任務(wù)中,自動(dòng)審核完畢后,開票完成。通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)提取來款金額、立項(xiàng)金額以及增值稅額等,自動(dòng)審核無誤后生成會(huì)計(jì)分錄,完成收入確認(rèn)及登賬。同時(shí)自動(dòng)備份開票信息并傳遞至稅務(wù)(財(cái)政)部門完成備案。
2.學(xué)分學(xué)費(fèi)結(jié)算流程。與傳統(tǒng)的學(xué)分學(xué)費(fèi)結(jié)算流程不同,區(qū)塊鏈下的學(xué)分學(xué)費(fèi)結(jié)算把學(xué)生確認(rèn)學(xué)分以及結(jié)算學(xué)費(fèi)金額的關(guān)口前移。在學(xué)生畢業(yè)之前,每學(xué)期的所修學(xué)分都已在教務(wù)系統(tǒng)中留存記錄。涉及到學(xué)籍變動(dòng)的,結(jié)合區(qū)塊鏈的智能合約及共識(shí)機(jī)制特性,也已在教務(wù)、財(cái)務(wù)等各區(qū)塊中存有處理記錄及結(jié)果。待到學(xué)生臨近畢業(yè)時(shí),有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)布結(jié)算通知后,須由學(xué)生本人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄業(yè)務(wù)平臺(tái),提交確認(rèn)總學(xué)分及學(xué)費(fèi)結(jié)算申請(qǐng),這個(gè)過程中學(xué)生使用自己的學(xué)號(hào)和密碼登錄,密碼屬于私鑰,將學(xué)號(hào)和姓名等個(gè)人信息加密打包進(jìn)入?yún)^(qū)塊鏈,區(qū)塊鏈之外的單位與個(gè)人均不可見。學(xué)生信息進(jìn)入系統(tǒng)后,利用公鑰經(jīng)非對(duì)稱算法解密后,借助智能合約和共識(shí)機(jī)制驗(yàn)證的配合使用,將對(duì)應(yīng)的學(xué)籍狀態(tài)、總學(xué)分信息、四年實(shí)繳學(xué)費(fèi)金額以及最后應(yīng)繳或應(yīng)退的金額自動(dòng)計(jì)算、調(diào)出,傳遞給學(xué)生,學(xué)生在系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)后,生成時(shí)間戳,依次傳至教務(wù)、財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)窗口及分管責(zé)任人,分別進(jìn)行驗(yàn)證、審批,結(jié)算金額及相關(guān)信息不能再改動(dòng)。此時(shí)系統(tǒng)可將需要結(jié)算的名單自動(dòng)按應(yīng)退或應(yīng)交學(xué)費(fèi)的結(jié)果進(jìn)行分類,并傳至財(cái)務(wù)系統(tǒng)。需要退費(fèi)的,直接傳輸至財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的學(xué)費(fèi)結(jié)算任務(wù)中,自動(dòng)計(jì)算、處理完畢后,經(jīng)過系統(tǒng)自動(dòng)記賬、復(fù)核,將付款信息加密打包至銀行系統(tǒng)進(jìn)行打款,打款信息反饋給對(duì)應(yīng)學(xué)生。繳費(fèi)的學(xué)生可直接通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成繳費(fèi),繳費(fèi)金額由系統(tǒng)自動(dòng)按程序上繳至國庫。
3.電子發(fā)票報(bào)銷流程。報(bào)銷人員利用電子簽章登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)電子發(fā)票報(bào)銷模塊,上傳需要報(bào)銷的電子發(fā)票數(shù)據(jù),提交電子發(fā)票報(bào)銷申請(qǐng),此時(shí)系統(tǒng)利用公鑰解密,借助智能合約技術(shù),由系統(tǒng)自動(dòng)將數(shù)據(jù)打包至稅務(wù)部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行發(fā)票識(shí)別、查驗(yàn),之后形成時(shí)間戳,并自動(dòng)將結(jié)果反饋至財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。之后財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)取數(shù)據(jù)庫中的業(yè)務(wù)類型及規(guī)定設(shè)置,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,業(yè)務(wù)合理的生成報(bào)銷單,不合理的直接駁回。遇到需要分?jǐn)傢?xiàng)目的,根據(jù)報(bào)銷人申請(qǐng)自動(dòng)分?jǐn)偂6髥?dòng)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及規(guī)定設(shè)置好的智能合約算法及共識(shí)機(jī)制,系統(tǒng)自動(dòng)適配審批人,各審批人確認(rèn)、審批后報(bào)銷單呈只讀狀態(tài),不允許篡改。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理,生成分錄,而后將付款信息加密打包至銀行進(jìn)行結(jié)算處理。
4.資產(chǎn)報(bào)銷流程。資產(chǎn)采購報(bào)銷主要有提出申請(qǐng)、走采購流程并生成任務(wù)書或財(cái)政確認(rèn)書、資產(chǎn)入庫、報(bào)銷付款等環(huán)節(jié)。區(qū)塊鏈下的資產(chǎn)報(bào)銷有嚴(yán)格的流程,且智能化水平更高、更安全。報(bào)銷人提出采購并報(bào)銷資產(chǎn)申請(qǐng),流程開啟,這個(gè)過程是加密的。進(jìn)入?yún)^(qū)塊鏈,經(jīng)公鑰解密后,業(yè)務(wù)金額、內(nèi)容、合同等在全網(wǎng)內(nèi)公開,根據(jù)智能合約設(shè)置,自動(dòng)進(jìn)入是否進(jìn)行采購審批的選擇。達(dá)到走采購流程標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào)銷人所在部門(學(xué)院)負(fù)責(zé)人、采購中心負(fù)責(zé)人、計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)人之間在審核完提交數(shù)據(jù)后形成共識(shí),并加蓋電子簽章,形成時(shí)間戳,信息不能被改動(dòng)。必要時(shí),還須提交財(cái)政部門,生成財(cái)政確認(rèn)書。定點(diǎn)單位在接收到相應(yīng)數(shù)據(jù)后,開具發(fā)票,同時(shí)將發(fā)票信息反饋到實(shí)資處、計(jì)財(cái)處作為入庫和報(bào)銷的依據(jù)。實(shí)資處系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)發(fā)票等進(jìn)行資產(chǎn)入庫,并生成入庫單。計(jì)財(cái)處系統(tǒng)根據(jù)入庫單、發(fā)票信息、采購任務(wù)書自動(dòng)生成報(bào)銷單,并生成會(huì)計(jì)分錄,完成付款。
5.差旅費(fèi)報(bào)銷流程。不同于以往的差旅費(fèi)報(bào)銷流程都是采用紙質(zhì)審批表線下審批的方式進(jìn)行,區(qū)塊鏈上的差旅費(fèi)報(bào)銷都是在線上按既定的流程進(jìn)行,并將校內(nèi)審批系統(tǒng)、商旅平臺(tái)、人事系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等結(jié)合在一起。按照差旅費(fèi)報(bào)銷制度中的“先審批,后出差”原則,教師在線上提交出差審批單,填寫擬出差日期、出差人員、擬乘坐交通工具等有關(guān)信息并附上會(huì)議、培訓(xùn)等通知或文件后,按規(guī)章制度設(shè)定好的智能合約,推送至對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人審批,審批完畢后生成時(shí)間戳,形成電子出差審批單并自動(dòng)保存。同時(shí),由于信息在全網(wǎng)可見,商旅平臺(tái)會(huì)根據(jù)出差審批單上的信息自動(dòng)匹配對(duì)應(yīng)時(shí)段內(nèi)的公務(wù)機(jī)票、火車票、住宿酒店的時(shí)間、價(jià)格等信息,并組成最優(yōu)組合以供選擇,一方面方便師生,使其出行更便捷、經(jīng)濟(jì)、安全,另一方面也符合如公務(wù)出行機(jī)票必須要在政府機(jī)票采購網(wǎng)上購買等差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定,保證制度、規(guī)定執(zhí)行的有效性。在生成訂單乃至完成出差后,商旅平臺(tái)會(huì)保存本次出差的各項(xiàng)記錄。在規(guī)定時(shí)間內(nèi),財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)出差時(shí)間等自動(dòng)排序,并發(fā)送是否申請(qǐng)報(bào)銷請(qǐng)求至出差人,出差人回復(fù)同意,系統(tǒng)接收回復(fù)后,自動(dòng)獲取有關(guān)訂單、發(fā)票、付款記錄、出差審批單等信息,根據(jù)出差方式、天數(shù)計(jì)算補(bǔ)助金額,快速生成差旅費(fèi)報(bào)銷單,并生成會(huì)計(jì)分錄,完成做賬后加密打包數(shù)據(jù)提交銀行付款結(jié)算。
6.智能財(cái)務(wù)報(bào)表分析。因區(qū)塊鏈的本質(zhì)是一個(gè)分布式賬本,在進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄賬務(wù)處理時(shí),過賬、填表等工作可平行進(jìn)行。所以在生成財(cái)務(wù)和預(yù)算會(huì)計(jì)分錄時(shí),根據(jù)智能合約中提前設(shè)置好的按權(quán)責(zé)發(fā)生制編制財(cái)務(wù)報(bào)表的算法,就可以生成資產(chǎn)負(fù)債表等三張財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。在學(xué)校層面,管理層可從財(cái)務(wù)報(bào)表中得知單位的運(yùn)營管理情況,從而做出有利于學(xué)校發(fā)展的決策。此外,智能報(bào)表還能反映出一個(gè)項(xiàng)目的收支明細(xì),可為項(xiàng)目組成員提供精確的使用情況,使其能做出正確的成本決策,提高項(xiàng)目效益。
網(wǎng)絡(luò)維護(hù)層的主要功能是網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)和維護(hù),當(dāng)中包含應(yīng)對(duì)各類常規(guī)網(wǎng)絡(luò)安全問題的方法及代碼。區(qū)塊鏈對(duì)于總體網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求較高,既要保證各類業(yè)務(wù)的處理效率,又要保證在數(shù)據(jù)傳播過程中的安全性、私密性。如果網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)生問題,勢(shì)必會(huì)引發(fā)數(shù)據(jù)泄露、業(yè)務(wù)處理效率受到影響等不良反應(yīng)。
這一部分主要包含逾期未處理、有疑問或被退回的業(yè)務(wù)單據(jù)信息等。對(duì)于這一部分,系統(tǒng)管理人員應(yīng)分類分批進(jìn)行定期處理。對(duì)于被退回的錯(cuò)誤信息應(yīng)及時(shí)清理。對(duì)于需要轉(zhuǎn)人工處理的單據(jù),則按對(duì)應(yīng)的處理流程撤回,并告知教師按傳統(tǒng)模式重新錄單、提交、處理。對(duì)于逾期未處理的單據(jù),應(yīng)與對(duì)應(yīng)的人員進(jìn)行溝通、確認(rèn),確需撤回的予以撤回、刪除。
區(qū)塊鏈?zhǔn)怯刹煌块T的系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)組成的,數(shù)據(jù)流的流轉(zhuǎn)也是通過各系統(tǒng)區(qū)塊間的無縫銜接來實(shí)現(xiàn)的。這個(gè)銜接過程也是業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)融合的過程,其中涉及到不同部門的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化等重要環(huán)節(jié)。做好數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等工作,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,通過一體化平臺(tái)等信息平臺(tái)建設(shè),有利于區(qū)塊鏈的高速、精準(zhǔn)運(yùn)轉(zhuǎn),提升師生的服務(wù)體驗(yàn),加快工作效率,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、有效。
保證區(qū)塊鏈的正常運(yùn)作,人力是必不可少的要素。這也就意味著財(cái)務(wù)人員不能只懂財(cái)務(wù),還要懂業(yè)務(wù)及信息化知識(shí),才能正確、有效地將區(qū)塊鏈應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中。財(cái)務(wù)人員在熟悉財(cái)務(wù)制度及工作流程的同時(shí),還要多學(xué)習(xí)、吸收其他部門的業(yè)務(wù)知識(shí),在涉及到多部門審批的業(yè)務(wù)時(shí),能快速做出判斷,形成共識(shí),提升效率。部門可通過定期舉辦講座、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)等對(duì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),形成勤思考、勤提問的學(xué)習(xí)氛圍。同時(shí),也可推出線上微課程、短視頻等,掌握要點(diǎn),提取精髓,精選案例,以通俗易懂的傳播形式進(jìn)行宣傳,便于大家理解、掌握,得心應(yīng)手應(yīng)用系統(tǒng),深刻領(lǐng)會(huì)區(qū)塊鏈在財(cái)務(wù)處理應(yīng)用中體現(xiàn)出的便利、精準(zhǔn)。不同部門之間的人員可通過在平時(shí)工作中的討論交流,熟悉部門間的業(yè)務(wù)流程,可明確問題,并予以優(yōu)化。
完善的制度是區(qū)塊鏈得以有效運(yùn)作的重要前提,也是重要保障。高校在制定財(cái)務(wù)制度時(shí),應(yīng)充分將上級(jí)文件精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,明確日常業(yè)務(wù)的辦理流程、適用范圍、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等,便于區(qū)塊鏈中智能合約等的設(shè)計(jì)與執(zhí)行。優(yōu)化內(nèi)部控制流程,明確各節(jié)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并采取相應(yīng)的控制措施,嚴(yán)格簽字審批手續(xù)。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制流程內(nèi)嵌至信息系統(tǒng)建設(shè)中,使區(qū)塊鏈中的共識(shí)機(jī)制能夠得到有效啟動(dòng)及運(yùn)用。
本文闡述了區(qū)塊鏈的主要特征及對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響,并以高校財(cái)務(wù)流程為研究對(duì)象,分析存在的問題,并提出區(qū)塊鏈在財(cái)務(wù)流程中的應(yīng)用設(shè)想。最后,從制度、系統(tǒng)、人才三方面提出相應(yīng)建議,以保證區(qū)塊鏈在財(cái)務(wù)工作中所體現(xiàn)出的透明、高效、精準(zhǔn)的實(shí)施效果。