由于國家政策的扶持以及社會科技的不斷進(jìn)步,高新技術(shù)企業(yè)在近年來一直呈現(xiàn)飛速發(fā)展的態(tài)勢。但是由于其技術(shù)成本高、市場的變化速度快,在中小型高新技術(shù)企業(yè)中經(jīng)常會出現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),所以需要對中小高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)行成本方面的控制。但是目前在中小高新技術(shù)企業(yè)的成本管控方面仍然存在一些問題,需要進(jìn)行探討改進(jìn),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控。
1? ?中小高新技術(shù)企業(yè)精細(xì)化成本管理與成本控制意義
在中小高新技術(shù)企業(yè)的運(yùn)行過程中,由于高新技術(shù)產(chǎn)品的高技術(shù)層次,其在實(shí)際成本管控過程中能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理,就能實(shí)現(xiàn)對于成本的節(jié)省。在管理中,精細(xì)化管理可以對高新技術(shù)企業(yè)的各方面成本耗費(fèi)進(jìn)行管理,能夠有效地促進(jìn)高新技術(shù)產(chǎn)品的更新?lián)Q代,增強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)的競爭力。在精細(xì)化成本管理與控制中,會對企業(yè)的項(xiàng)目以及增值方面進(jìn)行細(xì)致地研究,幫助企業(yè)迅速找到自身在高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展與運(yùn)行中的定位,并實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)運(yùn)行全過程的控制,獲取更多關(guān)于高新技術(shù)的市場消息,有利于高新技術(shù)企業(yè)找準(zhǔn)市場需求,不斷地優(yōu)化自身產(chǎn)品,從而提高自身的競爭力,促進(jìn)中小高新技術(shù)企業(yè)更快更好地發(fā)展。
2? ? 中小高新技術(shù)企業(yè)精細(xì)化成本管理與成本控制的難點(diǎn)
2.1? 預(yù)算管理較難
預(yù)算管理是成本管理控制中重要的一環(huán),其能夠在項(xiàng)目研發(fā)開始之前對相關(guān)的資金消耗情況進(jìn)行預(yù)測以及分配,對于中小高新技術(shù)企業(yè)來說是關(guān)鍵的成本管控部分。但是在實(shí)際的預(yù)算管理中,由于高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目涉及的技術(shù)層次比較高,而且在研發(fā)過程中部分環(huán)節(jié)不可控,會導(dǎo)致副產(chǎn)品的出現(xiàn),額外造成資金消耗,增大預(yù)算管理的難度。在實(shí)際的成本管控中,高新技術(shù)企業(yè)的部分預(yù)算管理人員對于預(yù)算管理的認(rèn)識也并不充分,由于預(yù)算管理涉及高新技術(shù)企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié),但是部分預(yù)算人員對于預(yù)算管理的認(rèn)知只局限于項(xiàng)目前進(jìn)行預(yù)算,不注重項(xiàng)目過程中可能出現(xiàn)的預(yù)算問題以及預(yù)算變化,導(dǎo)致預(yù)算管理難以進(jìn)行。
2.2? 成本管控體系不完善
成本管理與控制在實(shí)際應(yīng)用中需要一個(gè)完善的體系來指導(dǎo)成本管控的相應(yīng)工作,在中小高新技術(shù)企業(yè)的成本管控體系中,部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的管理模式與方法,難以在市場中形成有效的競爭力,也無法實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品的有效優(yōu)化,只能在競爭激烈的市場中逐漸被淘汰。高新技術(shù)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的成本管控,需要貼合自身的發(fā)展情況建立起完善且先進(jìn)的精細(xì)化成本管控體系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對中小高新技術(shù)企業(yè)的成本管控工作的控制管理。否則不完善的成本管控體系只會導(dǎo)致企業(yè)的自身效益逐漸降低,企業(yè)內(nèi)部管理能力下降,進(jìn)而對中小高新技術(shù)企業(yè)造成不良影響。
2.3? 忽略研發(fā)階段成本控制重要性
在中小高新技術(shù)企業(yè)中,研發(fā)項(xiàng)目占據(jù)成本比例較大。因此在研發(fā)項(xiàng)目的管理與控制階段實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整,能夠有效地促進(jìn)中小高新技術(shù)企業(yè)整體管理控制工作的進(jìn)步。在高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目成本管理控制過程中,由于研發(fā)項(xiàng)目涉及的開支項(xiàng)目比較多,又因?yàn)樵趯?shí)際的中小高新技術(shù)企業(yè)中對于研發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致研發(fā)項(xiàng)目的成本管理控制并不全面,相關(guān)人員對研發(fā)階段的成本管理與控制的認(rèn)知不足,在相應(yīng)的研發(fā)階段沒有實(shí)現(xiàn)全面的成本管理與控制,導(dǎo)致研發(fā)項(xiàng)目的成本管理與控制出現(xiàn)問題。
2.4? 成本核算不全面
在成本的核算方面,由于實(shí)際的高新技術(shù)企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)與傳統(tǒng)的企業(yè)相比差別較大,因此在高新技術(shù)企業(yè)的成本核算方面的具體方式與理念與其他傳統(tǒng)企業(yè)也有著較大差別。但是在現(xiàn)今的中小高新技術(shù)企業(yè)的運(yùn)行中,部分人員仍然采用傳統(tǒng)的核算方法,僅對利潤進(jìn)行核算,對于生產(chǎn)研發(fā)等階段的開銷以及成本核算重視程度不足,沒有實(shí)現(xiàn)全面的成本核算。
2.5? 成本監(jiān)督機(jī)制不健全
要想落實(shí)中小高新技術(shù)企業(yè)的成本管理與控制工作,需要企業(yè)方對成本管理與控制工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,切實(shí)執(zhí)行相應(yīng)的成本管理與控制工作。但是目前在高新技術(shù)企業(yè)中,由于成本管理與控制的監(jiān)督體系尚不完善,監(jiān)督工作的力度不嚴(yán),導(dǎo)致成本管理與控制的監(jiān)督效果不佳。
3? ? 精細(xì)化成本管理與控制在中小高新技術(shù)企業(yè)中的策略
3.1? 轉(zhuǎn)變管理理念
中小高新技術(shù)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)有效的成本管理與控制,最先需要轉(zhuǎn)變自身的理念,摒棄傳統(tǒng)的成本管控理念,接納融合現(xiàn)代化的精細(xì)化成本管理理念。企業(yè)管理人員可以積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的現(xiàn)代化理念,將其融入到成本管理控制的工作中。管理人員要積極地在企業(yè)內(nèi)部宣傳成本管理與控制的重要性,運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行宣傳,讓員工能夠直觀地認(rèn)識到成本管理與控制的重要意義,促進(jìn)員工在實(shí)際工作過程中對精細(xì)化成本管理與控制理念的貫徹[1]。管理人員可以組織內(nèi)部員工進(jìn)行精細(xì)化成本管理與控制理念的學(xué)習(xí),在企業(yè)內(nèi)部以群消息推送、宣傳海報(bào)、座談會等方式實(shí)現(xiàn)對中小高新技術(shù)企業(yè)整體的精細(xì)化成本管理與控制的理念滲透。在精細(xì)化成本管理與控制的理念轉(zhuǎn)變方面,管理人員要發(fā)揮自身的管理效能以及主動(dòng)性,依據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況,從研發(fā)、生產(chǎn)、預(yù)算、經(jīng)營等各個(gè)方面對精細(xì)化成本管理與控制進(jìn)行分析,使其能夠符合企業(yè)發(fā)展與運(yùn)行。管理人員在實(shí)際的工作中要以身作則,切實(shí)執(zhí)行精細(xì)化成本管理與控制理念,為企業(yè)內(nèi)部的員工做好榜樣,帶動(dòng)高新技術(shù)企業(yè)精細(xì)化成本管理與控制的理念轉(zhuǎn)變。
3.2? 合理編制執(zhí)行預(yù)算
對于中小高新技術(shù)企業(yè)來說,預(yù)算管理工作是所有業(yè)務(wù)的資金分配導(dǎo)向,對于成本管理與控制的精細(xì)化能夠起到良好的促進(jìn)作用。想要實(shí)現(xiàn)合理科學(xué)的預(yù)算編制,首先需要做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作,預(yù)算人員需要對企業(yè)的發(fā)展情況以及項(xiàng)目具體情況結(jié)合起來進(jìn)行分析,并根據(jù)宏觀的經(jīng)濟(jì)和微觀的市場情況判斷項(xiàng)目的可行性。繼而對項(xiàng)目中的產(chǎn)品價(jià)值及其與現(xiàn)今市場的情況的適配度進(jìn)行分析,得出項(xiàng)目的價(jià)值,在該環(huán)節(jié)要保證項(xiàng)目的投入與產(chǎn)出是正比,且項(xiàng)目具有一定的執(zhí)行價(jià)值,避免造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。之后對項(xiàng)目中包括的人力耗費(fèi)、能源耗費(fèi)、材料耗費(fèi)等方面的成本進(jìn)行計(jì)算預(yù)估,得出完整的預(yù)算編制[2]。
在執(zhí)行方面,需要相關(guān)部門嚴(yán)格依照預(yù)算編制中的各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行,為研發(fā)活動(dòng)配備合理的預(yù)算份額,一旦過程中發(fā)生變動(dòng)情況,相關(guān)人員應(yīng)立刻將其匯報(bào)上去,并讓審計(jì)部門依據(jù)預(yù)算方案進(jìn)行進(jìn)一步的檢驗(yàn)計(jì)算,避免企業(yè)造成損失。在執(zhí)行過程中,相關(guān)人員應(yīng)更加注重預(yù)算方案中對于各個(gè)環(huán)節(jié)成本的約束作用而非分配作用,需要按照預(yù)算方案中的配額嚴(yán)格控制項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的成本消耗,并將項(xiàng)目過程中的情況記錄下來,為后續(xù)的預(yù)算工作提供材料,促進(jìn)企業(yè)的預(yù)算編制朝著更加合理科學(xué)的方向發(fā)展,繼而實(shí)現(xiàn)中小高新企業(yè)對成本管理與控制的精細(xì)化操作。
3.3? 關(guān)注研發(fā)階段的成本控制
研發(fā)階段是中小高新技術(shù)企業(yè)的主要運(yùn)行環(huán)節(jié),研發(fā)階段所消耗的成本占據(jù)著高新技術(shù)企業(yè)的主要部分。因此,想要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的成本管理與控制,需要對研發(fā)階段的成本進(jìn)行有效的管理與控制。為了實(shí)現(xiàn)對成本的控制管理,需要在研發(fā)前期確認(rèn)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的目標(biāo),要將目標(biāo)放在利潤方面,為了實(shí)現(xiàn)精細(xì)化目標(biāo),在實(shí)際的研發(fā)階段中實(shí)現(xiàn)對研發(fā)產(chǎn)品的全方位調(diào)查與分析。首先,需要對產(chǎn)品相關(guān)的市場進(jìn)行調(diào)研,對用戶以及客戶的需求進(jìn)行了解,精簡產(chǎn)品中不必要的功能,將成本消耗放在用戶與客戶在意的功能方面。其次,需要通過對市場的調(diào)查分析對相關(guān)產(chǎn)品的投入進(jìn)行約束,避免產(chǎn)品投入到實(shí)際市場中出現(xiàn)產(chǎn)品銷售大量剩余的情況出現(xiàn),剩余的產(chǎn)品會導(dǎo)致企業(yè)的利潤降低,浪費(fèi)了成本,加大了成本的消耗。因此高新技術(shù)企業(yè)可以采取分批研發(fā)產(chǎn)品的方式,在經(jīng)過對市場以及產(chǎn)品的調(diào)研之后,將相應(yīng)產(chǎn)品投入到市場中,如果反響較好再進(jìn)行投入研發(fā),如果反響較差,就需要企業(yè)根據(jù)反響結(jié)果對產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)整以及改進(jìn)。這種方式能夠?qū)崿F(xiàn)對成本的精細(xì)化控制與管理,避免成本的不必要消耗,實(shí)現(xiàn)高新技術(shù)企業(yè)在實(shí)際的研發(fā)階段對成本的精細(xì)化管理與控制,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
3.4? 實(shí)現(xiàn)全過程的成本管控
在中小高新技術(shù)企業(yè)中,精細(xì)化成本管控與全面的成本管控是分不開的。對成本的管理與控制的精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)需要將成本管控滲透到中小高新技術(shù)企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),真正實(shí)現(xiàn)中小高新技術(shù)企業(yè)的成本管控精細(xì)化[3]。在中小高新技術(shù)企業(yè)成本管控過程中,最先需要進(jìn)行的是采購方面的成本精細(xì)化管控。由于企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)需要材料供應(yīng),因此在采購階段需要對采購的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格限制,避免采購的產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)。在采購的申請方面,需要實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格、科學(xué)、完善的采購過程,在采購的申請?zhí)岢雠c審批方面都需要嚴(yán)格按照部門制度進(jìn)行,避免造成采購問題。
在生產(chǎn)過程中,需要確保員工做到職責(zé)分明,讓每位員工都能按照自身的職責(zé)完成生產(chǎn),在生產(chǎn)過程中要對員工的職責(zé)與工作進(jìn)行監(jiān)管控制,讓員工在生產(chǎn)過程中能夠有序地進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)。同時(shí)要嚴(yán)格按照預(yù)算中的相關(guān)成本消耗來進(jìn)行約束,避免人工成本以及材料成本發(fā)生溢出的情況,進(jìn)而造成成本不必要的浪費(fèi)。在售后階段,對產(chǎn)品的相關(guān)管理能夠改善企業(yè)在客戶心中的形象,有利于產(chǎn)品后續(xù)的生產(chǎn)售賣。在售后服務(wù)中,要求相關(guān)人員具有高超的溝通技巧,在產(chǎn)品售后時(shí)保證客戶不退款,盡量滿足客戶的需求,減少因客戶不滿意導(dǎo)致的產(chǎn)品成本浪費(fèi)。
3.5? 構(gòu)建科學(xué)的成本管理評價(jià)體系
完善的成本管理與控制評價(jià)體系能夠幫助中小高新技術(shù)企業(yè)對成本的管理與控制體系和制度運(yùn)行方面進(jìn)行改進(jìn)[4]。在中小高新技術(shù)企業(yè)的成本管理與控制中,企業(yè)需要對運(yùn)行過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化成本管控與執(zhí)行,但是現(xiàn)今的世界發(fā)展速度較快,而且高新技術(shù)的更新迭代也比較頻繁,需要中小高新技術(shù)企業(yè)對相關(guān)的成本管理與控制體系進(jìn)行分析評價(jià),從而實(shí)現(xiàn)高新技術(shù)企業(yè)的成本管控的不斷進(jìn)步。在評價(jià)體系中,需要企業(yè)對自身的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全方面的評價(jià)。除了考慮到企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過程中的利潤之外,還需要對企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度、企業(yè)增值情況、企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)以及員工投入程度等方面進(jìn)行企業(yè)各種類型的成本的全面評價(jià)。企業(yè)相關(guān)人員需要立足企業(yè)的實(shí)際情況,對企業(yè)的發(fā)展以及成本管控情況進(jìn)行合理、客觀的評價(jià),協(xié)同督促企業(yè)的進(jìn)步,形成企業(yè)相關(guān)人員的成本管控閉環(huán),能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本管控起到促進(jìn)發(fā)展的作用。
3.6? 健全成本管理監(jiān)督體系
想要實(shí)現(xiàn)中小高新技術(shù)企業(yè)的成本管控精細(xì)化措施落實(shí),需要對其中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。在落實(shí)方面,最先要保證企業(yè)的預(yù)算環(huán)節(jié)中能落實(shí)精細(xì)化管理。企業(yè)要保證預(yù)算人員對研發(fā)項(xiàng)目的市場調(diào)查以及產(chǎn)品盈利情況調(diào)查的細(xì)致性與客觀性,要求相關(guān)人員上交有關(guān)于研發(fā)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、資金分配、市場情況、市場預(yù)估以及發(fā)生變動(dòng)后的解決方案。審計(jì)部門對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,管理人員對流程以及可行性進(jìn)行審批,審批通過后方可進(jìn)行生產(chǎn)研發(fā)。在執(zhí)行階段,需要相關(guān)人員嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)研發(fā)相關(guān)的材料以及人工花費(fèi),積極開創(chuàng)新技術(shù),減少生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)。同時(shí)保證員工在實(shí)際的工作中能夠靈活變通,在自身的職責(zé)范圍內(nèi)履行成本精細(xì)化管控理念。對于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中控制各個(gè)環(huán)節(jié)的額度,一旦出現(xiàn)變動(dòng)導(dǎo)致超額的情況,需要申請并且說明原因情況,交由上級領(lǐng)導(dǎo)審批之后才能決定是否提升資金的分配額度,對企業(yè)的精細(xì)化成本管理與控制進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
中小高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展在現(xiàn)今競爭激烈的市場中需要不斷進(jìn)行改進(jìn),為了保證經(jīng)濟(jì)效益提升,需要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的成本管理與控制。企業(yè)人員需要轉(zhuǎn)變自身管理理念,對企業(yè)研發(fā)生產(chǎn)全過程進(jìn)行精細(xì)化成本管理與控制,嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行精細(xì)化成本管理與控制,保障企業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升。
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[ 作者簡介 ]李湘玉,女,河南新鄉(xiāng)人,河南省北科生物科技有限公司,高級會計(jì)師,本科,研究方向:高新技術(shù)企業(yè)。
[ 摘要 ]本文從中小高新技術(shù)企業(yè)精細(xì)化成本管理與成本控制的意義出發(fā),對其中出現(xiàn)的難點(diǎn)以及問題進(jìn)行分析,提出轉(zhuǎn)變管理理念、合理編制執(zhí)行預(yù)算、關(guān)注研發(fā)階段成本控制、實(shí)現(xiàn)全過程成本管控、構(gòu)建科學(xué)的成本管理評價(jià)體系、健全成本管理監(jiān)督體系幾個(gè)策略,旨在實(shí)現(xiàn)中小高新技術(shù)企業(yè)成本管控方面的發(fā)展與提升,促進(jìn)中小高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
[ 關(guān)鍵詞 ]中小高新技術(shù)企業(yè);成本管理;成本控制