摘 要:在信息技術(shù)飛速發(fā)展的新時代,圖書館文獻資源建設(shè)呈現(xiàn)出新的服務(wù)特征與訴求。本文通過分析高校館文獻資源建設(shè)的現(xiàn)狀,總結(jié)出目前高校圖書館面臨有限的經(jīng)費、文獻資源量增大、服務(wù)模式多樣性等普遍性問題,提出區(qū)域高校圖書館文獻資源進行聯(lián)盟建設(shè)的必要性,以及具有參考意義的可行性對策。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;文獻資源;聯(lián)盟
黨的十九大報告以及中央各項政策文件中明確指出我國已經(jīng)進入新時代。隨著大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和5G通信等信息技術(shù)的快速發(fā)展,圖書館文獻資源建設(shè)呈現(xiàn)出新的特征。在新時代背景下,圖書館也要不忘初心、牢記使命,需要充分分析目前圖書館發(fā)展的現(xiàn)狀,深刻認識新時代圖書館所肩負的使命擔當,繼往開來,不斷調(diào)適圖書館的功能定位,尋找相應(yīng)的變革方法,以期提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量,推動圖書館文獻資源建設(shè)工作的穩(wěn)定、健康、持續(xù)發(fā)展。
高校圖書館以學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、文化傳承為服務(wù)宗旨。高校圖書館是區(qū)域文獻信息資源建設(shè)的主要力量,為了發(fā)揮高校圖書館的文獻信息優(yōu)勢、科技服務(wù)優(yōu)勢和專業(yè)人員優(yōu)勢,把圖書館建設(shè)成為學(xué)校人才培養(yǎng)和區(qū)域建設(shè)的信息化基地,增強區(qū)域文化服務(wù)競爭力,同時促進區(qū)域經(jīng)濟和科技發(fā)展,這就需要充分發(fā)揮高校圖書館區(qū)域聯(lián)盟樞紐作用,做到服務(wù)教育和科研的同時,也服務(wù)于社會。
文獻資源是圖書館聯(lián)盟的客觀對象、物質(zhì)基礎(chǔ),是研究圖書館聯(lián)盟不可分割的主題和核心。在新時代背景下,如何推進高校圖書館文獻資源聯(lián)盟建設(shè)進程,并以成本最小化、資源利用程度最大化的理想狀態(tài)來增強和補充圖書館文獻資源,為區(qū)域內(nèi)聯(lián)盟建設(shè)提供強有力的文獻信息資源支撐。
一、 高校圖書館文獻資源建設(shè)現(xiàn)狀
1.紙質(zhì)資源方面
每個地區(qū)都會有高校圖書館評估指標體系,在評估指標要求下,高校圖書館文獻資源建設(shè)在一定程度上得到保障,但因辦館條件、文獻資源購置費、人員等不同,其文獻資源建設(shè)仍有很大的差距。例如,根據(jù)海南省2018年全省高校評估統(tǒng)計,海南高校教育涉及17所院校,雖然紙質(zhì)生均圖書達標率,由“十二五”末的2所高職院校,增長到9所院校,增長41%,但紙質(zhì)生均圖書達標率僅為40%,生均年進書量達標率也僅有47%,紙質(zhì)文獻總量不高。
2.電子資源方面
各高校館都有一定數(shù)量的電子圖書和全文數(shù)據(jù)庫資源,但是文獻資源類型分布不均衡,高職院校數(shù)字資源比例偏低,外文數(shù)據(jù)庫相對缺乏,并且各類載體資源重復(fù)率較高,同質(zhì)化嚴重,特別是部分重點本科院校外文文獻缺乏,無法充分實現(xiàn)對重點學(xué)科的保障和有效支撐,同時對一般學(xué)科來說缺乏文獻信息資源的一般保障和覆蓋。文獻信息資源的不充分,勢必影響各高校學(xué)科(專業(yè))建設(shè)的質(zhì)量提升和可持續(xù)性發(fā)展。
3.文獻經(jīng)費方面
近年來,物價不斷上漲導(dǎo)致圖書價格也隨之增長,同時,高校圖書館還會面臨著學(xué)校的擴招,種種情況導(dǎo)致大部分高校文獻資源購置經(jīng)費不足,占學(xué)校教育事業(yè)經(jīng)費的比例偏低。雖然教育部《規(guī)程》提出的圖書館經(jīng)費“只增不減”的要求,但是部分高校并沒有執(zhí)行,甚至某些高校為達到評估指標采取突擊式采購。年文獻資源購置費投入不均衡,斷崖式緊縮或突擊性采購,致使文獻資源建設(shè)缺乏連續(xù)性。
在文獻資源建設(shè)上,各高校圖書館共同面臨著經(jīng)費預(yù)算不增或下降、出版物價格不斷上漲、資源的多樣性以及復(fù)雜的用戶需求與有限的館藏空間等多因素影響,迫切要求各高校圖書館采取聯(lián)盟的方式,提高資源保障率,避免重復(fù)建設(shè)以及使館藏利用最大化。圖書館聯(lián)盟建設(shè)已經(jīng)有相當長的歷史,已形成了一定的規(guī)模,但其運作中有些方面處在效率低或是擱置狀態(tài),這無形中為文獻資源保障體系建設(shè)增加了難度。在新時代背景下,大數(shù)據(jù)、新技術(shù)、新需求以及文獻資源的新特征使得區(qū)域高校圖書館文獻資源聯(lián)盟建設(shè)面臨新的挑戰(zhàn)。
二、區(qū)域高校圖書館文獻資源聯(lián)盟的意義
在新時代背景下,社會各行業(yè)以及各領(lǐng)域都面臨著相應(yīng)挑戰(zhàn),同時也給他們的發(fā)展帶來更多的機遇。高校圖書館的發(fā)展亦是如此,在新時代背景下,高校圖書館通過區(qū)域聯(lián)盟建設(shè)滿足讀者日益增長的多樣性、個性化、多層次的需求。區(qū)域高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)創(chuàng)新圖書館服務(wù)模式,使成員館享受了利益共享和風(fēng)險共擔的服務(wù)。通過相互補充、相互促進的合作方式,拓寬了高校圖書館的文獻信息資源量以及服務(wù)范圍,進而提高各高校圖書館的文獻資源服務(wù)質(zhì)量;通過文獻資源聯(lián)盟建設(shè)中的館際互借和分工合作,獲取一個館不能獲得的文獻資源,發(fā)揮各館的資源優(yōu)勢形成更多的優(yōu)勢,減少了文獻資源浪費,降低了各項成本,使文獻資源利用最大化。
三、新時代背景下,區(qū)域高校圖書館文獻資源聯(lián)盟面臨的挑戰(zhàn)
1.成員館之間的實力有差距
區(qū)域內(nèi)各高校圖書館在規(guī)模、管理、服務(wù)水平、館員的綜合素養(yǎng)等方面存在較大差距,如普通的高職高專院校,館舍面積有限,只能保障初級的館藏資料與流通功能,電子圖書總量和中外文數(shù)據(jù)庫數(shù)量比較少,數(shù)據(jù)庫種類比較單一。有些高校只有基本借還服務(wù),還未開展課題查新、課題跟蹤、遠程訪問等多項服務(wù),有些區(qū)域高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)已經(jīng)有相當長的歷史,也已形成了一定規(guī)模,但是受傳統(tǒng)自給自足、閉門辦館思想的影響,圖書館的館際互借、文獻傳遞等服務(wù)讀者的形式還未普遍開展。文獻資源聯(lián)盟建設(shè)主要依賴于成員館參與的自發(fā)性和積極性,實力差距、傳統(tǒng)思想等多因素影響造成成員館參與的自發(fā)性和積極性不一、利益平衡難以協(xié)調(diào)等問題,圖書館文獻資源聯(lián)盟建設(shè)面臨較大挑戰(zhàn)。
2.文獻出版市場資源龐大
根據(jù)2018年全國新聞出版業(yè)基本情況通報,全國出版新版圖書247108種,還有期刊、報紙、手稿以及原始資料等內(nèi)容。此外,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,科學(xué)數(shù)據(jù)、網(wǎng)頁、電子書等資源數(shù)據(jù)占比也越來越高,呈現(xiàn)出急速增長勢態(tài)。
同時,文獻資源的類型越來越多樣化,文獻資源的數(shù)量越來越龐大、產(chǎn)生源越來越多、類型越來越豐富、生產(chǎn)速度越來越快。當前,文獻資源的價格在不斷上漲,在經(jīng)費不變或是縮減,以及有限的存儲空間的情況下,如此海量的文獻資源無法只靠一兩家高校圖書館提供上述所有內(nèi)容,文獻資源建設(shè)任務(wù)越來越重。
3.服務(wù)內(nèi)容和形式的多樣性
大科學(xué)時代,“雙一流”建設(shè)的文件不斷發(fā)布,學(xué)科發(fā)展及建設(shè)進入了新的歷史時期。隨著高校的擴招,學(xué)科與專業(yè)覆蓋越來越廣,學(xué)科交叉越來越多,科學(xué)技術(shù)研發(fā)水平逐漸提升,科學(xué)研究的多樣性、開放性、不確定性等特征使得科學(xué)建設(shè)及研究日趨復(fù)雜。學(xué)科建設(shè)、科研水平和社會需求的不斷提高,廣大讀者需求不再局限于單個圖書館的資源儲備或共享效率較慢的信息服務(wù),而是需要內(nèi)容新、形式多、來源廣、更加全面的信息內(nèi)容及服務(wù)。
4.知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險提高
由于人們閱讀方式的改變,數(shù)字化閱讀越來越受人們喜歡,至此,數(shù)字化文獻資源的需求量越來越大、傳播效率越來越高。在區(qū)域高校圖書館文獻資源聯(lián)盟建設(shè)過程中,文獻資源的共享服務(wù)會大大增加對知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)風(fēng)險,同時也會激化與數(shù)字出版平臺的矛盾,所以知識產(chǎn)權(quán)是文獻資源聯(lián)盟建設(shè)中需要著重考慮的問題。由于各高校的規(guī)模、管理、館員專業(yè)文化素養(yǎng)等不同,以及法律法規(guī)、政策指導(dǎo)體系不健全等更會加大面臨知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)侵權(quán)風(fēng)險,這對于區(qū)域高校圖書館文獻資源聯(lián)盟建設(shè)也是一項考驗,是一個需要深刻思考的問題。
四、區(qū)域高校圖書館文獻資源聯(lián)盟構(gòu)建可行性對策
第一,要意識到區(qū)域高校圖書館文獻資源聯(lián)盟建設(shè)是一個可持續(xù)發(fā)展的工程,應(yīng)從建設(shè)之初就要充分考慮該區(qū)域文獻資源建設(shè)的實際情況及長遠發(fā)展計劃。一個合理的文獻資源布局體系是文獻資源聯(lián)盟構(gòu)建的前提條件,因而,文獻資源的采集已不再是單個圖書館的事情,而是整個區(qū)域“圖書館群”整體的事情。因此,各高校圖書館根據(jù)文獻語種、地理位置、館藏特點、讀者服務(wù)條件、學(xué)科專業(yè)等問題制定文獻資源聯(lián)盟構(gòu)建過程中具體的合作建設(shè)實施方案、文獻資源統(tǒng)籌保障體系以及聯(lián)盟建設(shè)協(xié)調(diào)機構(gòu),通過文獻保障體系和協(xié)調(diào)機構(gòu)統(tǒng)一協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)各高校圖書館,對高校文獻資源進行科學(xué)布設(shè)及統(tǒng)籌規(guī)劃。根據(jù)辦學(xué)層次、學(xué)科設(shè)置等整體考慮布局、協(xié)調(diào)采購、分工入藏等建設(shè)不同范圍、不同深度、不同目的的文獻信息資源組合模式,形成文獻完整、總量豐富、各具特色的地區(qū)性文獻資源保障中心。加強重點文獻信息資源建設(shè),逐步減少重復(fù)采購,減輕經(jīng)費壓力,盡可能收集齊全各類文獻。
第二,溝通、信任和管理是聯(lián)盟合作中關(guān)鍵要素和挑戰(zhàn)。Dr.Roger C.Mayer曾經(jīng)說過,在一個組織中,若其成員間彼此信任的話,會更利于組織發(fā)展。對于圖書館來說就是積極的聯(lián)盟合作及成員之間的良好互動。成員館之間以信為本,明確的管理體系包括成員管理和經(jīng)費管理等,公開透明,積極交流探討,增進相互信任,互相提供更好、更完善的服務(wù),提升合作共建的向心力和認同感,共同專注于館藏資源聯(lián)盟合作戰(zhàn)略的實踐,在各成員館的共同努力、長期堅持下,實現(xiàn)文獻資源的系統(tǒng)積累。
第三,參考國外圖書館聯(lián)盟合作的成功案例,圖書館聯(lián)盟在開展與其他聯(lián)盟的多元合作過程中,應(yīng)高度重視從成員館現(xiàn)狀及需求出發(fā)加強頂層設(shè)計,積極推動大協(xié)作、大創(chuàng)新。所以,高校圖書館不論是在開展文獻資源建設(shè)聯(lián)盟合作之前還是合作過程中,一方面,應(yīng)當建立利益訴求的表達渠道和疏導(dǎo)制度,尊重成員館的個體多元需求,對各成員館不斷開展利益訴求和服務(wù)需求調(diào)研,通過協(xié)商制定完善的服務(wù)章程和利益分配制度,實現(xiàn)成員館的利益擴大和再分配,以達成統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標,同向發(fā)力實現(xiàn)協(xié)作的使命和愿景;另一方面,各高校成員館的文獻資源發(fā)展現(xiàn)狀、技術(shù)水平條件、發(fā)展瓶頸和實際需求也是聯(lián)盟過程中需要充分考慮的問題,通過這些問題分析和解決來積極探索文獻資源的大整合模式及分工,防止文獻之間聯(lián)盟建設(shè)工作止步不前。
第四,資金保障是區(qū)域高校圖書館文獻資源聯(lián)盟建設(shè)的基礎(chǔ),在物價不斷上漲和信息資源膨脹的趨勢下,高校圖書館的開支也在不斷擴大,在各成員館自己承擔文獻資源聯(lián)盟經(jīng)費情況下,如果僅依靠有限的政府財政撥款或?qū)W校自籌經(jīng)費明顯不利于聯(lián)盟建設(shè)過程中各項事務(wù)的正常運轉(zhuǎn),會導(dǎo)致圖書館文獻資源聯(lián)盟構(gòu)建中面臨資金難的困境。一方面,從國內(nèi)外經(jīng)驗看,成功的圖書館聯(lián)盟背后都有強大的政府支持,參與圖書館自動化管理系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)據(jù)庫購買,因此,各高校圖書館文獻資源建設(shè)聯(lián)盟可以參考此經(jīng)驗聯(lián)合起來努力爭取政府核心投入。另一方面,各高校圖書館應(yīng)該對館藏文獻資源以及自身的優(yōu)劣勢有所了解,通過市場調(diào)查和用戶需求分析,生產(chǎn)出具有自身特色的信息產(chǎn)品。除此之外,圖書館通過區(qū)域文獻資源聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)和大力宣傳,不斷增強造血功能,一方面,利用眾多的讀者資源,增加平臺的廣告收入。另一方面,通過為個人和企業(yè)提供深層次或附加值較高的信息服務(wù)收取一定費用,也可以鼓勵他們捐款。通過廣告、深層次文獻資源服務(wù)、捐款等所得費用由專門的部門收集和協(xié)調(diào)分配,將其作為活動資金的補充。在聯(lián)合采購文獻資源、建設(shè)數(shù)據(jù)庫過程中的費用是由各成員館分攤的,為了平衡成員館之間的利益關(guān)系,避免成員館因擔心費用分攤不合理或收益分配不均等因素而影響聯(lián)盟建設(shè),可以根據(jù)各館的實際情況和合作項目中的角色將分攤費用細則化、制度化。
第五,不斷完善保障機制建設(shè)。
(1)績效評價體系。不同的聯(lián)盟狀況不一樣,所以,聯(lián)盟的建設(shè)不能完全照搬其他聯(lián)盟的績效評價體系,在借鑒其他聯(lián)盟績效評價體系的基礎(chǔ)上根據(jù)自身實際情況制定適合本聯(lián)盟的評價體系,并在聯(lián)盟發(fā)展過程中不斷修改和完善。
(2)法律法規(guī)體系。要加大對知識產(chǎn)權(quán)的培訓(xùn)和宣傳,提高知識產(chǎn)權(quán)意識,并建立完善的法律法規(guī),在法定許可范圍內(nèi)有效進行,避免不必要的知識產(chǎn)權(quán)糾紛。
(3)人才隊伍建設(shè)。區(qū)域高校圖書館聯(lián)盟的發(fā)展關(guān)鍵在人才,新時代背景下,對專業(yè)化人才的要求越來越高,由于各高校館員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)參差不齊,這樣不僅聯(lián)盟的服務(wù)水平會受影響,其運轉(zhuǎn)也會出現(xiàn)問題,因此,迫切需要加大高層次、高水平人才的培養(yǎng)、選拔、引進,為文獻資源聯(lián)盟建設(shè)和發(fā)展提供深層次服務(wù)的人才資源。
五、結(jié)語
新時代背景下,文獻資源的海量化和復(fù)雜化,以及圖書館服務(wù)多樣化、經(jīng)費有限、高校學(xué)科建設(shè)等使得文獻資源聯(lián)盟建設(shè)是必然趨勢。高校圖書館文獻資源聯(lián)盟應(yīng)以當前及未來的讀者為本,立足于現(xiàn)階段圖書館聯(lián)盟現(xiàn)狀,扎根于圖書館文獻資源建設(shè),借其館藏合作資源,節(jié)省開支,避免重復(fù)采購,優(yōu)化加工方式,減少資源存儲成本,以加強信息挖掘、獲取,最大程度增加可訪問資源的種類,特別是獨家、需求度高的資源,推進創(chuàng)新知識的應(yīng)用。各高校圖書館應(yīng)樹立共同的目標、使命、價值觀,以及同樣具有建立浩大館藏資源并提供相應(yīng)服務(wù)的強烈愿望,把握好每一次圖書館生存、改革和蓬勃發(fā)展的合作機會,擔起每一份職責(zé),推動圖書館事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:三亞學(xué)院圖書館)
基金項目:海南省哲學(xué)社會科學(xué)研究基地課題【項目編號:JD(ZC)20-47】研究成果之一。
作者簡介:周桂林(1987—),女,漢族,河南項城人,碩士,館員,研究方向:文獻資源建設(shè)研究。