王 雷
(北京北方華德尼奧普蘭客車股份有限公司,北京 100072)
業(yè)務部門和財務部門,二者是相互合作與制約的關系,一方面合作是業(yè)務部門需要財務部門提供相關的決策支持,另一方面制約是財務部門對業(yè)務部門的工作進行監(jiān)督和考評,財務人員分析業(yè)務部門執(zhí)行情況,為管理層決策提供支持,為實現(xiàn)制造企業(yè)的戰(zhàn)略目標而提供服務。
財務會計工作的重點是服務企業(yè)有利害關系的各個利益集團,包括股東、潛在投資者、債權人、政府、銀行等,因此又稱為“對外報告會計”。業(yè)財融合的工作重點是針對制造企業(yè)內部管理中的各種問題進行分析和評價,進而進行決策,更好地為制造企業(yè)內部各級管理層提供最優(yōu)決策和有效經營的管理信息,是為提高經濟效益、強化制造企業(yè)內部管理服務,因此又稱為“對內報告會計”。
財務會計的作用時效是反映、評價過去,依據(jù)歷史成本原則,單純地提供歷史信息并對其解釋,屬于“報賬型”會計。業(yè)財融合的作用時效是面向未來,算“活賬”,不僅要評價過去,更加側重于依據(jù)所掌握的傳統(tǒng)財務會計信息資料,預測和規(guī)劃未來、控制現(xiàn)在,又稱為“經營管理型”會計。
財務會計主要以整個制造企業(yè)為會計主體,以此并向股東、債權人、管理者等相關利益者提供信息,用于評價制造企業(yè)一定時期的經營成果、財務狀況。業(yè)財融合主要以制造企業(yè)內部各個責任單元為會計主體,其責任單元可大可小,并以此對其產生的經營活動業(yè)績進行評價和考核。
財務會計需要嚴格執(zhí)行并遵守“公認會計原則”,在我國則為企業(yè)會計制度、企業(yè)會計準則、具體會計準則的要求,以保證會計信息在空間上具有可比性和在時間上具有的一致性,其基本概念比較穩(wěn)定。而業(yè)財融合,一般只服從于制造企業(yè)管理當局的需要,不需要接受統(tǒng)一會計制度和公認會計原則等的制約,在工作中可以靈活地運用現(xiàn)代管理理論,如系統(tǒng)論、控制論、成本效益、行為科學、信息論等原理,甚至,它的許多概念已超越傳統(tǒng)財務會計要素基本框架概念。
財務會計的方法,在一定時期內相對穩(wěn)定并且單一,核算時通常只采取簡單的算數(shù)方法,而業(yè)財融合可以根據(jù)目標的需要,在一定時期內采取不同的方法分析、解決問題。業(yè)財融合的常用方法包括:計算機技術、統(tǒng)計方法、數(shù)學方法、會計方法等。
財務會計的報告為對外財務報告,需要定期編制,一般按每月、每季、每年,彈性極小。業(yè)財融合中各種業(yè)務報告編制的時間要求具有較大彈性,報告編制期間完全取決于管理上的要求,不定期,有時候需要隨時報告。
財務會計要定期向利益相關者提供較為全面、連續(xù)、系統(tǒng)的財務信息,上市公司財務會計報告還要向社會公眾公示,因此財務報告具有法律效力。業(yè)財融合報告主要面向企業(yè)管理層,一般不對外公開報送,且大多是沒有統(tǒng)一、固定格式的內部報告,因此這些報告沒有法律效力。
財務會計非常重視對制造企業(yè)“物”的管理,它的工作重點是怎樣真實并且準確地計量和反映制造企業(yè)在生產以及經營過程中的人、財和物各要素的使用與耗費上,以便客觀、公正地報告它的財務狀況和經營成果,而對人的行為活動和心理活動,一般不予重視。業(yè)財融合建立在現(xiàn)代管理科學基礎之上,并且它承繼了行為科學中的“以人為本”價值理念,因此其在管理活動中:一方面,重視人才的培養(yǎng)、人力資源成本的核算;另一方面,還關注人的行為及心理活動,以及對制造企業(yè)管理所產生的影響,并想方設法調動人的積極性。
從我國制造企業(yè)現(xiàn)行的業(yè)財融合工作的進展看,主要的問題是現(xiàn)行的業(yè)財融合制度不夠健全,需要完善。例如:華為的項目財務經理,主要負責項目預測、預算、概算和決算,是項目經理的左膀右臂,也是能夠真正實現(xiàn)業(yè)財融合理念的非常重要的一個角色,同時也被華為高層給予厚望。但是,在經濟不景氣的時期,仍然被裁員上千人,業(yè)財融合人員的處境之艱難,也從側面反映出了業(yè)財融合制度不夠完善。制造企業(yè)雖然對業(yè)財融合制度做出了明確的規(guī)定,但其在具體的實施過程中,由于制度本身的不夠健全,實施過程中不能滿足一些具體的要求,影響了實施效果,同時也偏離了制造企業(yè)財務管理的方向,使得業(yè)財融合的實用性、效率性大打折扣。
制造企業(yè)在我國起步較早,過去是高毛利、粗放經營的時代,因此各個部門之間缺乏信息共享的意識。另一方面,我國制造企業(yè)的產業(yè)層次不高,主要產業(yè)集中在傳統(tǒng)領域,且處在較低的加工制造環(huán)節(jié),這也為制造企業(yè)吸引優(yōu)秀的管理人才增加了難度,各個部門循規(guī)蹈矩,墨守成規(guī),只做自己分內的事情,缺乏溝通意識,甚至有時候訂單已經取消了,采購部門還在為訂單采購物資、準備材料。這種信息溝通的不順暢,帶來的是財務部門獲取的財務資料和非財務資料也是不準確的,管理者據(jù)此做出的決策,輕則產生損失,嚴重時可能會給制造企業(yè)帶來致命的打擊。
我國制造企業(yè)的信息化程度低,是由于多種原因造成的。第一,制造企業(yè)需要的信息化人才,是既要懂計算機技術、管理、又要精通制造企業(yè)技術、工藝的復合型人才,而符合這些條件的人才,又非常稀少。第二,現(xiàn)有的服務商提供的信息化體系,通常也僅限于單元服務,不能提供滿足于整個制造企業(yè)的將生產、管理、技術、工藝、流程全覆蓋的一體化系統(tǒng),或者即使有,制造企業(yè)也是難以支付這個體系每年龐大的維護費用而選擇放棄信息化。第三,有些制造企業(yè)對信息化建設認識不足,實施信息化工程不僅需要投入大量的人力、物力、財力,而且信息化建設還是一個長期的、復雜的過程,有時候會出現(xiàn)不能善終的情況。第四,我國實施信息化的環(huán)境不夠成熟,促進制造企業(yè)信息化的政策不強,政府支持力度不夠,沒有能夠真正引導制造企業(yè)實施信息化的落地文件。由于以上這些原因共同作用,給制造企業(yè)業(yè)財融合的信息傳遞的及時性帶來了很大的挑戰(zhàn)。
當今社會高速發(fā)展,人工智能已經融入了人們生活的方方面面,對各行各業(yè)的發(fā)展產生了深遠的影響。德勤、普華永道財務機器人的出現(xiàn),給傳統(tǒng)財務會計行業(yè)帶來的巨大震撼,使得傳統(tǒng)的財務會計人員面臨的挑戰(zhàn)更加嚴峻。財務云和財務共享一體化的大力推廣應用,更使傳統(tǒng)財務會計人員的處境雪上加霜,從事基礎核算的財務人員數(shù)量必然大幅減少,從而對財務人員提出了更高的要求,財務人員應從過去的幕后工作走到前臺,從被動轉換為主動工作?,F(xiàn)在的業(yè)務工作和財務工作相脫節(jié),融合度不夠的現(xiàn)象也普遍存在,導致財務管理和業(yè)務工作無法同向,阻礙了財務開展工作和管理水平的提高。
業(yè)財融合制度起步較晚,制造企業(yè)受以上幾方面的共同作用,都想建立業(yè)財融合制度,完善信息一體化系統(tǒng)。業(yè)務和財務的關注點和目標不同,業(yè)務部門的工作重點主要是業(yè)績,較少考慮風險,財務部門在把控風險的前提條件下,關注所產生的利潤。這樣就會導致不必要的內耗,制約了業(yè)財融合制度的發(fā)展。傳統(tǒng)的制造企業(yè)運作模式下,業(yè)務部門和財務部門都是在自己的模塊下處理工作,數(shù)據(jù)都是自己部門掌握,包括工作的思維模式,關鍵指標的得出,從而導致二者很難相互協(xié)作,產生協(xié)同效應,這也為業(yè)財融合的發(fā)展又增加了一定的難度。業(yè)務部門和財務部門的關聯(lián)度較低,各自獨立,很難融合,財務部門做出來的分析,不能為管理層的決策提供有效支持,這也為業(yè)務、財務的融合帶來了挑戰(zhàn)。業(yè)務部門和財務部門相互協(xié)同的能力有待提高。
管理會計的應用和發(fā)展,更多的是強調制造企業(yè)價值的創(chuàng)造,強調制造企業(yè)對股東價值的貢獻。伴隨著經濟轉型期的到來,制造企業(yè)也在進行著管理理論和管理方法的改進,制造企業(yè)管理模式的日益精細化,也對管理會計的要求越來越高。在制造企業(yè)的管理中,管理會計的作用越來越重要,制造企業(yè)認識自身管理的不足,科學運用管理會計的方法和理念,提高服務和管理水平,以開拓更加廣泛的目標市場,進而占領更大的市場份額,更好地獲取更大的競爭力,成為制造企業(yè)管理控制的重中之重。業(yè)財融合,2016年財政部印發(fā)的《管理會計基本指引》中明確提出:管理會計應該遵循業(yè)財融合的原則。這也是業(yè)財融合第一次進入管理者視野,起步較晚,沒有較為成熟的管理體系。這就需要我國制造企業(yè)在全球激烈的市場競爭中,如果想立足于不敗之地,應該完善并落實管理制度,設計科學合理的業(yè)財融合體系、精益的內控風險管理制度。制造企業(yè)應根據(jù)其自身的發(fā)展過程以及其生產管理特點,完善內控制度,優(yōu)化預算管理,引入先進的人才管理理念,重視績效考核,提高制造企業(yè)內部員工的管理水平,進一步優(yōu)化和完善制造企業(yè)的管理制度和業(yè)財融合體制。
隨著市場競爭越來越激烈,信息也變得尤為重要。目前,很多制造企業(yè)的優(yōu)勢在于它們擁有更全面、更好的信息,而不是它們擁有的機械、設備、廠房,制造企業(yè)必須不斷完善、優(yōu)化它們的信息系統(tǒng)。而那些用于20世紀80—90年代的傳統(tǒng)制造企業(yè)的信息系統(tǒng)已經不再適合于現(xiàn)代制造企業(yè)環(huán)境。加強員工與員工、員工與管理層、管理層與管理層之間的溝通,當遇到一些急需解決的問題時,制造企業(yè)內部的人員和各個部門之間的溝通為管理者的決策提供了更加全面的信息,增強了判斷能力,提高了管理者的決策準確率?,F(xiàn)代社會是一個相互依存、彼此協(xié)作的社會,制造企業(yè)的管理者應給員工樹立共同的目標,圍繞著這一目標,密切配合,緊密協(xié)作,增強溝通,相互理解,相互尊重的理念,建立的業(yè)財融合管理系統(tǒng),應以制造企業(yè)的戰(zhàn)略目標為導向。
傳統(tǒng)財務會計工作重點在于向制造企業(yè)的外部使用者提供數(shù)據(jù)、信息,并不是為制造企業(yè)自身服務的。然而,在財務轉型的大環(huán)境影響下,世界上先進的國家已經逐步完成了由傳統(tǒng)財務會計向管理會計的轉型,我國的制造企業(yè)也應順應時代的發(fā)展需求,不斷完善管理會計的工作方法,加強制造企業(yè)的信息化建設,從采購、生產到銷售,從制造企業(yè)的網絡、電子商務、質量管理到客戶資源管理,都應逐步實現(xiàn)信息化管理。制造企業(yè)在逐步普及信息化的同時,應更好地發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢,加強數(shù)據(jù)傳遞的及時性,擴大管理會計在制造企業(yè)中的應用范圍。
大的制造企業(yè)的財務外包,起始于英國石油的成功開創(chuàng),我國的制造企業(yè)也開始探索財務的外包之路,將企業(yè)傳統(tǒng)的財務會計工作中的有些事項或者流程,外包給專業(yè)機構進行處理,制造企業(yè)會計人員,從那些不具有增值價值的傳統(tǒng)財務會計工作中擺脫出來,進而從事更加具有價值的管理會計工作。財務人員應深入業(yè)務部門,同時業(yè)務部門也要靠近財務,財務部門與業(yè)務部門高度融合,財務應走在業(yè)務的前邊,提前為業(yè)務做好規(guī)劃和風險提示,用數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)制造企業(yè)的價值創(chuàng)造過程和結果,使得我國的制造企業(yè),在全球的競爭中,立于不敗之地,進而實現(xiàn)長久的發(fā)展。制造企業(yè)的首席財務官應將工作重心轉移到制造企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)中去,以從更高層次把握制造企業(yè)的發(fā)展方向。在經濟全球化和互聯(lián)網高速發(fā)展的時代,制造企業(yè)財務轉型已經成為必然的趨勢。
業(yè)財融合旨在提高制造企業(yè)的經濟效益,通過一系列專門的方法,充分利用財務會計提供的資料,并對其他資料進行加工、整理、報告,使制造企業(yè)各級管理人員,能據(jù)此對制造企業(yè)日常發(fā)生的各項經濟活動,進行有效的規(guī)劃和控制,并幫助管理者做出各種專門決策,減少不必要資金、成本的耗費,消除生產過程中的非增值作業(yè),提高制造企業(yè)價值。在制造企業(yè)業(yè)財融合的核心理念中,最為重要的是價值的創(chuàng)造與維護。
制造企業(yè)是立國之本,我國的制造企業(yè)產生的歷史悠久,在國民經濟中占有重要地位。市場競爭激烈、制造企業(yè)管理精細化的時代已經悄然來臨,制造企業(yè)應持續(xù)完善業(yè)財融合管理制度,不斷加強部門之間的信息溝通,提高信息傳遞的及時性,不斷提升制造企業(yè)管理者的水平和員工的素質,順勢而為,建立和完善制造企業(yè)的各項管理制度,將業(yè)財融合制度有效地應用到制造企業(yè)的管理中,振興我國的制造企業(yè)。